UNIVERSIDAD NACIONAL DE CORDOBA

SECRETARIA DE CIENCIA Y TECNOLOGA

RENDICION CONTABLE SUBSIDIOS Secyt-UNC
Instrucciones para carga de datos en la planilla
La planilla de clculo para la Rendicin Contable consta de 5 hojas:
- Resumen
- Bienes de Consumo
- Servicios No Personales
- Equipamiento
- Viajes y Viticos
Para cambiar de hoja se debe seleccionar cada una de las solapas que aparecen en la
parte inferior de la pantalla.
HOA !Resu"en#
En esta hoja ud. debe ingresar los siguientes datos:
- Nombre del Director del Proyecto
- Nmero/s de resolucin/es por las cuales se le asign el subsidio
- Ao/s: Perodo de vigencia del proyecto (ejemplo: 2010/2011)
- Ttulo del proyecto
- Monto total del subsidio obtenido en los aos de vigencia del proyecto (ejemplo: suma
de los montos obtenidos en el ao 2010 y 2011)
Esta informacin est disponible en la pgina web de Secyt-UNC.
El nombre del director, los aos y el ttulo se muestran automticamente en el resto de las
hojas, de tal forma que ud. no tenga que copiar esa informacin en el resto del formulario.
Los montos de las casillas Bienes de Consumo, Servicios No Personales, Viajes y Viticos
y Equipamiento no se pueden escribir. Estos datos se copian automticamente de los
resultados del resto de las hojas del formulario.
HOAS !Bienes de Consu"o#$ !Ser%icios No &ersonales#$ !E'uipa"iento# y !(ia)es
y (iaticos#
En estas hojas se debe ingresar los comprobantes de los gastos efectuados con el
subsidio.
Debe ingresar la fecha del comprobante, una descripcin y el monto.
Pueden agregarse ms filas de las que estn originalmente en el formulario.
La suma se hace automticamente y su valor se copia tambin automticamente en la hoja
resumen.
I*&RESI+N
Una vez cargado los datos en la planilla, imprima una por una las 5 hojas del formulario.
I*&UTACI+N DE ,ASTOS-
Bienes de Consumo: Los gastos de insumos que sean a!itua"es #a$a
e" desa$$o""o de" #$o%e&to de in'estiga&i(n) #o$ e*em#"o a$t+&u"os de "i!$e$+a) insumos de
"a!o$ato$io ,d$ogas) $ea&ti'os) et&-.) insumos de &om#uta&i(n ,mouse) te&"ado) dis&o
$+gido) memo$ias RA/) #"a&as de 'ideo) "e&to$as de CD) #en d$i'e) et&-.) anima"es de
"a!o$ato$io % todo aqu0" mate$ia" &onsumi!"e &on una 'ida 1ti" !$e'e-
Servicios no personales: &o$$es#onde a aque""os se$'i&ios #$estados #o$
#$o2esiona"es %3o #e$sona" es#e&ia"i4ado) em#$esas o "a!o$ato$ios destinado a"
desa$$o""o de a&ti'idades es#e&+2i&as e indis#ensa!"es #a$a "a e*e&u&i(n de" #$o%e&to-
Bibliografa: en este $u!$o se #od$5n $endi$ &om#$o!antes &o$$es#ondientes a "a
adquisi&i(n de "i!$os) #u!"i&a&iones) a&&eso a #u!"i&a&iones e"e&t$(ni&as %3o
sus&$i#&iones a $e'istas que si$'an de a#o%o a" desa$$o""o de" #$o%e&to) de o$igen
na&iona" o inte$na&iona"-
Tener en cuenta: "os !ienes adqui$idos en este $u!$o de!en se$ donados a "a 2a&u"tad o
de#enden&ia &o$$es#ondiente- ,Ve$ #$o&edimiento de dona&i(n.-
Equipamiento: en este $u!$o se #$e'0 "a adquisi&i(n de equi#os o$igina"mente
#$esu#uestados o "os que sean a#$o!ados #oste$io$mente #o$ SECYT-
Tener en cuenta: "os !ienes adqui$idos en este $u!$o ma%o$es a #esos &ien ,6788.
de!en se$ donados a "a 2a&u"tad o de#enden&ia &o$$es#ondiente- ,Ve$ #$o&edimiento de
dona&i(n. -9
Viajes y viticos: en este $u!$o &o$$es#onde in&"ui$ "os gastos o&asionados #o$ "a
asisten&ia en e" #a+s o en e" e:te$io$$ a &ong$esos) $euniones &ient+2i&as) sim#osios)
$euniones de" equi#o de in'estiga&i(n o t$a!a*os de &am#o $e"a&ionados &on e" #$o%e&to
de in'estiga&i(n de integrantes del e'uipo o in%estigadores in%itados-
En todos "os &asos de $endi&i(n en este $u!$o se de!e$5 #$esenta$ "a #"ani""a de 'i5ti&os
&om#"eta % 2i$mada #o$ e" Di$e&to$ de" #$o%e&to % #o$ quien $ea"i4a e" 'ia*e o e'ento)
ad*untando "os &om#$o!antes $es#e&ti'os- ,Ve$ mode"o de #"ani""a.-
&ROCEDI*IENTO DE DONACI+N-
1- Completar acta de donacin con los bienes
de capital adquiridos cuyo importe sea
superior a $100.
2- Presentar acta de donacin en mesa de
entrada de su dependencia e iniciar un
expediente.
3- Adjuntar a la rendicin copia del acta y
cartula de expediente con !" de C#$AP.
;a$a "iquida&i(n 'i5ti&os Na&iona"es: Resol. HCS./01.20
;a$a "iquida&i(n 'i5ti&os Inte$na&iona"es: Resol. *inist. de Econ N3 412520 6%er punto
I(7
8ACTURAS-
Deben estar emitidas a nombre del titular del subsidio o de algn integrante del equipo.
Se deben presentar los originales de las facturas o tickets
Deben ser "B" o "C" o tickets debidamente conformados y deben contener la leyenda de
pagado ( esta podr anadirse con un sello). NO se aceptarn los remitos de correo. Ni
Recibos no vlidos como facturas.
Facturas que se podrn incluir: con fecha posterior al 01/01/2010 y hasta el 31/03/2012
RENDICION-
En a'uellos casos en 'ue se rindan s9lo %i:ticos$ se de;er: presentar la siguiente
docu"entaci9n-
Planilla de Viajes y viticos numerada, completa y firmada por la persona que recibe el
vitico y alguna constancia de asistencia al evento, congreso, etc
Un comprobante respaldatorio del mismo, el cual podr ser: factura de
hospedaje o de comidas (con las mismas formalidades descriptas en el item 2 pero a
nombre de la persona beneficiaria del vitico).
En a'uellos casos en 'ue se rindan pasa)es o "o%ilidad- se de;er: presentar la
siguiente docu"entaci9n seg<n corresponda-
Planilla de Viajes y viticos completa y firmada por la persona que recibe el vitico y
alguna certificacin de asistencia al evento.
Transporte terrestre: boletos de colectivo, facturas de combustible, ticket de peajes por
el importe total recibido
Transporte areo: Boarding pass (ticket de embarque) originales, Factura B o C de la
Agencia de viajes emitida a nombre del beneficiario donde figure el monto abonado.
Cuando los pasajes se emitan por va electrnica: se tendr que presentar: Boarding
pass originales y copia del pasaje electrnico donde figure el monto abonado.
Si se adquieren bienes patrimoniales (Bibliografa o equipamiento) se deber realizar la
donacin a la Facultad o Dependencia correspondiente, adjuntando en la rendicin
copia de dicha donacin con la aprobacin de la Facultad o Dependencia. VER ANEXO
2 (obligatoria).- TENER EN CUENTA: corresponde donar todos aquellos equipamientos
que superen la suma de $100 mas todo lo adquirido en bibliografia.
Las rendiciones deben ser prolijas en su presentacin.-
Se podrn realizar cambios en los montos asignados originalmente a cada rubro sin
solicitar autorizacin previa, nicamente en los siguientes casos:
o Trasladar desde el rubro Bienes de Consumo, Servicios de Terceros y Viajes y
Viticos hacia el rubro Bienes de Capital.
o Trasladar montos entre los rubros Bienes de Consumo, Servicios de Terceros y
Viajes y Viticos.
o Cambiar el equipo presupuestado originalmente por otro equipamiento siempre
que el mismo sea pertinente e indispensable para el proyecto.
Para transferencias desde el rubro Bienes de Capital a cualquiera de los otros se
deber solicitar autorizacin por medio de expediente a la Sra. Secretaria de Ciencia y
Tecnologa.-
En el caso de compras compartidas, realizar una acta firmada donde se detalle
importe, quienes participaron y dnde obra el original de la factura.-
Si se realiz alguna compra en otra moneda, se deber adjuntar la constancia de la
compra de moneda extranjera, a los fines de constatar el tipo de cambio.
Si la compra se realiza con tarjeta de crdito, se deber presentar fotocopia del
resumen y la constancia de pago correspondiente.
I"portante
Se recuerda que sigue vigente la RR N193/06 y Reso lucin Secyt N148/98, en la que se
dispone que cada rendicin de cuentas debe ser presentada con la aprobacin del Area
Econmica -Financiera de la Dependencia donde presta servicios el investigador.
Para mayor infomacin ingrese a
Para consultas de ndole contable, dirigirse al Area Contable de la Secyt-UNC:
Cdra. Patricia ARIAS
patricia@secyt.unc.edu.ar
4629520/25 int. 103
Para consultas por inconvenientes tcnicos-informticos:
rendsubs@secyt.unc.edu.ar
4629520/25 int. 107