Pudar Voislav 07/94 Grbovi Igor 07/89 Mentor: Mr. Nemanja Nikoli EKONOMSKI FAKULTET U PODGORICI STUDIJE MENADMENTA - Ideja kao polazna taka za iniciranje projekta - Analiza projektnog zadata ISPITIVANJE RADNE FORME Prednosti projekta: 1. Njegov prolazno orijentisan cilj 2. Zadatke koji su postavljeni i ostvareni 3. Znanje kako neto upotebiti 4. Postojanje mogunosti slobodnog, fleksibilnog i timskog rada shodno postojeoj situaciji u okviru projekta. 5. Dobre upravljake mogunosti 6. Dobre motivacione mogunosti Nedostatci projekta: 1. Njegove trokove 2. Vidljivost neuspjeha 3. Linija mora da podvue nadlenosti 4. Uspjeh u zavisnosti od oslonca u liniji 5. Uspjeh povezan sa akceptiranjem pogoenih uesnika 6. Zgunjavanje radova i vie radova je mogue -Liniski rad, radne grupe i projektne grupe OSNOVNE KARAKTERISTIKE RADNE GRUPE: 1. Da samo funkcionisanje se vri unutar linije, 2. Da vre podravanje zadatka strunog referata, 3. Da samo rukovoenje ostaje u domenu odgovornosti strunog referata, 4. Da se vri zadravanje postojee hijerarhije,
OSNOVNE KARAKTERISTIKE PROJEKTNE FORME: 1. Funkcioniu u ravni linije, 2. Slue kao sredstvo za prevazilaenje nadreenih komplesnih stanja stvari, 3. Vre razreavanje nadlenosti iz strunog referata, 4. Vri grupisanje razliitih nadlenosti, 5. Vri povezivanje i definisanje hijerarhije Razvoj projektne ideje - Projekti pretvaranja (promjene postojeeg projekta) - Projekti stvaranja (novi projekti) Pravci i ciljevi razvoja Funkcije projektnih ciljeva: 1. Funkcija upravljanja koja slui kao osnova za oblikovanje projekta, 2. Funkcija kriterijumi uspjeha koja uspostavlja mjerne veliine za uspjeh projekta, 3. Funkcija odluujue pomoi koja se ogleda u kriterijumu za procjenu alternative djelovanja i reavanja 4. Funkcija psiholoke pomoi koja je predpostavka za ubedljivu motivaciju u projektu i u preduzetnitvu -Formiranje upravljakih ciljeva Pitanja za lake formulisanje upravljakih ciljeva: 1. Vazano za sam cilj moramo odgovoriti na pitanja: - ta zapravo elimo da postignemo? - Koje rezultate emo stvoriti i sa kojim smislom?
2. Vezano za resurse: - Kako moemo da doemo do naeg cilja? - Koliko vremena i koliko radnih sati je potrebno za realizaciju? - Kolike kompetencije i sposobnosti su nam potrebne? - Koliki su materijalni trokovi?
3. Vezano za termin - Do kada cilj najkasnije mora biti dostignut, odnosno mora biti ostvaren? Organizacione forme projekta Projektne organizacije su: 1. ista projektna organizacija 2. Matrina projektna organizacija 3. Projekat - koordinacija 4. Linijski projektni menadzment ORGANIZACIONE FORME Kriterijumi isto Matrina Linija Koordinacija Znaenje veoma malo veliko veliko ogranieno Obim veoma veliko veliko srednje ogranieno Nesigurnost velika srednja srednja ograniena Vremenski peat velik srednji srednji ogranien Trajanje dugo srednje srednje kratko Kompleksnost visoka srednja srednja ograniena Uloga saradnika puno vrijeme djelimino djelimino mimogred Uporedni prikaz formi znaenja za sve etiri organizacione forme: Razlikovanje projektnih veliina Tipovi projekata: 1. Mali projekti 2. Srednji projekti 3. Veliki projekti
Faktor multiplikacije Suma Tacke 1 2 3 4 5 Kriterijumi Trajanje mjeseci <6 <12 <18 <24 >24 2 Troskovi% HHM <1 <2 <3 <4 <4 4 Sa udjelom interni do 2 <4 <6 <8 <8 2 Sa udjelom eksterni do 2 <4 <6 <8 <8 3 projekti 11-25 Srednji projekti 26-39 Veliki projekti 40-55
Za pronalaenje projektne velicine najbolje nam moze sledeca Odreivanje plana projekta DEFINICIJA PLANIRANJE REALIZACIJA - ZAVRETAK Ovo je globalna ema i unutar nje se opirnije opisuju projektne faze.
Veliki projekti kao i projekti koji njima prethode obuhvataju sledece faze:
- Saoptavanje aktuelnog stanja sa analizom sadrzaja, potreba i prihvatanja
- Utvrivanje detaljnih ciljeva
- Razvijanje postupaka
- Zamjenjivanje ovih postupaka
- Kontrola uspjesnosti Izrada projektne ponude Projektna ponuda sadri sledee: 1. Ime projekta 2. Predlaga 3. Ciljevi projekta 4. Kratak opis namjere 5. Organizaciona forma, podijeljena mjesta 6. Poetak,planirano trajanje, kraj 7. Faze, meurezultati 8. Planirane personalne primjene 9. Planirana primjena srestava 10.Posmatranje trokova i koristi Formalizovani podaci ponude slue: -Da projekat na osnovu pravosnanih podataka moe biti procjenjen
-I na osnovu ovih podataka mogu da se uoe razliite projektne ponude Zakljuak Od ponuenih organizacionih formi trebamo izabrati najbolju koja e odgovarati naem prokjektu uz izradjeni globalni plan za na projekat. Kraj