12/07/10 Thiago Fagury Criao do documento ITIL V3 1. Conceitos Servio de TI o meio para entregar vaor aos cientes! propiciando os resutados dese"ados! sem #ue tais cientes / $reas de neg%cio precisem assumir custos e riscos espec&'icos / inerentes a T() Um servio um meio de entregar valor aos clientes, facilitando os resultados que os clientes querem alcanar, sem ter que assumir custos e riscos (ITIL V3) *erenciamento de +ervios de T( o con"unto de capacidades organi,acionais -processos e mtodos de tra.aho! 'un/es! papis e atividades0 reai,adas para prover vaor so. a 'orma de servios) !erenciamento de "ervios um con#unto de $a%ilidades da organi&a'o (ara fornecer valor (ara o cliente em forma de servios (ITIL V3) 1 (T(2 V3 tem um ei4o -n5ceo0 de conduo das atividades! o ivro de Estratgia de Servio! #ue norteia os demais ivros / processos! #ue so Deseno de Servio! Transi!o de Servio e "#era!o de Servio) Circundando todos os processos est$ o ivro de Me$oria Cont%nua de Servio) Todos so tidos como fases do cic$o de vida dos servios! sendo a 6stratgia a 'ase inicia do mesmo) 7rocessos e 'un/es so distri.u&dos ao ongo do cico de vida) 8s principais mudanas em reao 9 V2 so: 8.ordagem .aseada no cico de vida dos servios: Viso integrada de T(! neg%cios e 'ornecedores -gesto de outsourcing0: 7ara mehor entendimento! pode;se dividir o cico de vida em tr<s grupos de conceitos: =m de an$ise de re#uisitos e de'inio inicia! onde esto os ivros de 6stratgia e >esenho: 1utro de migrao para o am.iente produtivo/operaciona! onde est$ o ivro de Transio: 7or 'im operao e mehoria em produo! onde esto 1pera/es e ?ehoria Cont&nua de +ervios) Estratgia& identi'ica re#uisitos e necessidades de neg%cio! #ue so acordados e documentados em um +27 -service eve pac@age0) Deseno& a partir do re#uisito conce.e a souo! em todos os seus aspectos! #ue so documentados em um +>7 -service design pac@age0) 1 +>7 um caderno de especi'ica/es e caracter&sticas dos servios) Transi!o& impementao em produo) Ta impementao testada e acompanhada! .em como vaidada) 1 +A?+ -service @noBedge management system0 atuai,ado com as in'orma/es do am.iente de produo) "#eration& o servio mantido em operao/'uncionamento de acordo com os n&veis de servio -+28s0 esta.eecidos para gerar os resutados esperados) Continua$ Service I'#rove'ent& identi'ica oportunidades de mehoria no servio) (. Estratgia de Servios ")*etivo& desenvovimento de estratgias e modeos organi,acionais .aseados em servios) 6nvove: #uais servios devem ser o'erecidos e para #uais cientes: como criar vaor para os cientes: como 'a,er #ue perce.am o vaor criado: como desenvover panos de neg%cio de modo a o.ter capacidades e recursos necess$rios aos servios: como otimi,ar a aocao de recursos: como medir o desempenho dos servios: Conceitos I'#ortantes& Co'#etitividade& servios operam em mercados competitivos: portanto necess$ria uma estratgia de terceiri,ao e provimento os servios) + ,-s& ,ers#ectiva C direcionamento! viso estratgica da organi,ao so.re o mercado: ,osi!o C como o mercado en4erga a organi,ao! da#ui derivam estratgias de di'erenciao: ,$ano C tradu, a estratgia para a produo / operao: ,adr!o C descreve caracter&sticas essenciais dos servios! norteando o 'uncionamento dos servios e da organi,ao) +ervios devem ter seus riscos gerenciados) .atores cr%ticos de sucesso& so identi'icados e revisados periodicamente para garantir ade#uao do port'%io de servios 9 estratgia) (ndica para #uais eementos necess$rio estar atento de modo #ue o servio este"a ainhado 9 estratgia) Conta)i$idade orientada a servios& 'orma de ainhar a *esto de T( 9 *esto Financeira) Do (ti V3 a gesto 'inanceira no mais apenas um .ai,ador do +28! parte da estratgia! uma ve, #ue am de demonstrar os custos da T(! tam.m demonstra o va$or dea para o neg%cio0 Va$or do servio& com.inao da utiidade E garantia! #ue devem crescer / avanar proporcionamente) 1) /ti$idade& ade#uado ao #ro#0sito. +uporta o desempenho ou remove .arreiras) 2) 1arantia& ade#uado ao uso) >isponi.iidade! Capacidade! Continuidade e +egurana ->CC+0) 1 +ervice 2eve 7ac@age -+270 deve descrever os re#uisitos de =tiidade E *arantia para criao de vaor para o neg%cio) Ti#os de ,rovedores de Servio& Ti#o 1 C interno! atende a uma unidade de neg%cio apenas) Vantagem: atendimento dedicado 9s necessidades de neg%cio) >esvantagem: >upicao de es'oros) Ti#o ( C interno! atende a v$rias unidades de neg%cio) Vantagem: padroni,ao e reduo de custos) >esvantagem: maior e4posio 9 ameaas de su.stituio por provedores e4ternos) Ti#o 3 C e4terno! atende 9 v$rias organi,a/es) Vantagem: acesso 'aciitado a mehores pr$ticas de mercado! manuteno do 'oco da organi,ao no pr%prio neg%cio) >esvantagem: neg%cio passa a depender de terceiros! am de di'icudade em acanar vantagens competitivas) Ativos de servio& incuem #ua#uer coisa #ue possa contri.uir para a entrega de um servio) 7ara prover servios devo garantir #ue tenho os ativos necess$rios) >esenvov<;os parte da estratgia) 7odem ser a)i$idades e recursos) 2a)i$idades 3ecursos *erenciamento Capita Financeiro 1rgani,ao (n'raestrutura 7rocessos 8pica/es Conhecimento (n'ormao ,essoas ,essoas 2a)i$idades di'erenciam os servios providos peas organi,a/es) 3ecursos so necess$rios para #ue as organi,a/es 'aam penamente seu tra.aho) (.1 ,rocessos 4Est5.in5,ort5De'6 (.1.1 7 1era!o da Estratgia F um processo di'uso no ivro -tipo de provedor! G 7s ! aocao de recursos0) Trata da de'inio do mercado a ser atendido! das o'ertas para esse mercado e dos ativos a serem utii,ados para isso) Cuida da preparao da organi,ao para e4ecuo da estratgia -estrutura0) (.1.( 7 1est!o .inanceira 8tividades de oramentao! conta.ii,ao e co.rana: Dovidade: reai,a #uanti'icao do vaor do servio e dos ativos! em termos de T(H! H1(! etc) 7ape: 1erente financeiro! respons$ve por idar com custos! acordar vaores! participar na modeagem da demanda -incentivos/penaidades 9 demanda0! am de manter con'ormidade com marcos reguat%rios 'inanceiros! como +1I! Jasiia! 33K0;Jacen! etc) (.1.3 1er8ncia de #ortf0$io 7rimeiro preciso destacar #ue o port'%io de servios no o cat$ogo de servios) 1 port'%io 'ornece in'orma/es so.re todos os servios atravs do cico de vida) 8 partir do port'%io poss&ve sa.er o #ue est$ na 'ia para desenvover -'uni de servio0! o #ue est$ em operao -cat$ogo de servio0! o #ue deve ser aposentado ou "$ 'oi retirado do port'%io -servios o.soetos0) 6ste processo descreve os servios em termos de vaor para o neg%cio! de'inindo as necessidades do neg%cio e as sou/es do provedor para eas) 8m disso! este processo compara os servios de v$rios provedores! .aseado na descrio e no vaor) F uma 'orma de anaisar a competitividade de servios! veri'icando 'ra#ue,as e pontos 'ortes) Define -constr%i e atuai,a0! Ana$isa -ainhamento! priori,ao e .aanceamento0! A#rova -autori,ao de servios e recursos0 e Contrata -Charter! comunicao e aocao0 a partir da estratgia de servio) 7ape: gerente de #roduto! #ue gerencia servios como se 'ossem produtos no cico de vida) (.1.+ 7 1est!o de De'andas Tem como o."etivo entender e in'uenciar as demandas de cientes peos servios e a proviso de capacidade p/ atendimento 9s demandas) Fa, 8n$ise! Hastramento! ?onitoramento e >ocumentao de 7adr/es de 8tividade do Deg%cio -78D ou J870 para prever as demandas atuais e 'uturas por servios) Do n&ve estratgico! este processo 'a, a an$ise de padr/es de neg%cio e per'is de usu$rios) Do pano t$tico! de'ine o uso de mecanismos de di'erenciao -co.rana! n&ve de servio0 para encora"ar o uso ade#uado dos servios) 7ape: gerente de de'andas! #ue tem como o."etivo gerenciar demandas e capacidades! recursos dos processos am de responder 9s mudanas no ,A9) 1 resutado desse processo o SL, C +6HV(C6 26V62 78CA8*6! #ue de'ine o vaor dos servios em termos de utiidade e garantia) 3 7 Deseno de Servios& 1."etivo: desenho e evouo de servios para atender re#uisitos atuais e 'uturos de neg%cio) Tradu, o +27 em um con"unto de especi'ica/es) 7rodu, e mantm panos! processos! po&ticas! padr/es e ar#uiteturas para criao dos servios) >esenha servios #ue 'orneam resutados ade#uados ao neg%cio) >esenha processos para suportar o cico de vida dos servios) >esenvove ha.iidades e capacidades de T() >esenha recursos seguros e resiientes de in'ra! am.iente! apica/es e dados) >esenvove mtodos de mensurao e mtricas) 6sta 'ase desenha servios de T( apropriados e inovadores! incuindo suas ar#uiteturas! processos! po&ticas e documenta/es! de modo a suprir atuais e 'uturos re#uisitos de neg%cio -adaptado do (T(20) 8 'ase de desenho de servios pro"eta o servio de T( e tam.m os processos ao ongo do cico de vida #ue norteiam este servio) 8#ui importante em.rar da viso ho&stica de'inida peo (T(2 V3! #ue envove no desenho de servios no s% a T( e suas sou/es! mas ar#uiteturas e sistemas de gerenciamento! processos! papis! capacidades am de mensurao e mtricas) 6sta etapa deve envover outras ger<ncias caso necess$rio! tais como de Capacidade! Financeira! Fornecedores! am de 'un/es como +ervice >es@) >essa 'orma o pane"amento competo so. diversas %pticas! em.rando #ue avaia/es iniciais de an$ise de impacto do neg%cio e an$ise de riscos tam.m so importantes) + ,-s& ,essoas C preciso determinar os papis das pessoas nos processos: ,rodutos C determinar os produtos -servios! tecnoogia e 'erramentas0: ,rocessos C de'inir os processos: ,arceiros C esta.eecer parceiros! 'ornecedores e vendedores de souo) Atividades: 6ng) >e He#uisitos do neg%cio: >esenvovimento de souo! processos e mtricas: 7roduo e reviso de documentos e processos: 7roduo e manuteno de po&ticas: *erenciamento de riscos: 8inhamento com po&ticas e estratgias) 6ssas atividades so e4ecutadas no Lm.ito de cada um dos processos desta etapa! permeando todos) 1s cinco aspectos mais importantes do >esenho de +ervio so: Identifica!o dos re:uisitos de neg%cio! defini!o dos re:uisitos do servio e Deseno do Servio: Consuta constante ao ,ortf0$io de Servios -pois contm detahes dos +ervios e seus status0: >esenho da Ar:uitetura e da Tecno$ogia -desenv) e manut) de po&ticas! estratgias! docs! panos e sistema de gerenciamento de servios0: Deseno do #rocesso! especiamente os necess$rios para transio! operao e mehoria continuada: >esenho de 'tricas de 'edi!o C veha m$4ima de #ue a#uio #ue no se pode medir! no gerenci$ve) "#es de forneci'ento de servios& >ecorre da empresa no ter todas as ha.iidades necess$rias para um servio) 8 souo sugerida no (T(2 terceiri,ar utii,ando uma das seguintes estratgias: In;sourcing C a empresa desenvove ou temtodas as ha.iidades necess$rias) ?ehor controe so.re a entrega! mas o custo tam.m maior: "utsourcing C usa recursos de uma org) 64terna para desenvover e manter um servio) ?enor controe so.re a entrega! mas pode ser muito vanta"oso se servios comuns estiverem nesse regime -por e4empo impresso! #ue no agrega #ua#uer vaor0: Co;sourcing C com.inao dos dois anteriores! com a vantagem de ter;se mehor controe so.re a entrega do servio) ,arceria ou 'u$ti;sourcing C organi,a/es 'a,em arran"o 'orma para tra.ahar em con"unto) >istri.uem as atividades entre v$rios 'ornecedores! contratando;se os mehores da casse! ao invs de 'icar preso a apenas um) F uma terceiri,ao de menor risco! por ser mais seetiva) <usiness ,rocess "utsourcing C uma organi,ao 'ornece e gerencia totamente processos de neg%cio da outra! como por e4empo nos Ca Centers) A##$ication Service ,rovision C trata de esta.eecer acordo com um 8+7 para 'ornecer servios compartihados! como por e4empo apica/es na nuvem! onde a empresa o.tm o .ene'&cio do so'tBare sem necessidade de manter a in'raestrutura de suporte) Hedu, custos! mas no apic$ve a sistemas cr&ticos para o neg%cio) =no>$edge ,rocess "utsourcing 4=,"6 C terceiri,ao de e4pertise de processos e neg%cio) F um movimento recente! de empresas #ue tem e4pertise em determinado processo e trans'ormam dados em in'ormao estratgica) 3.1 7 ,rocessos& 4Cat59iv5Ca#5Dis#5Cont5SI5.or6 3.1.1 7 1erencia'ento do Cat?$ogo de Servios 4CAT6 1 prop%sito do *erenciamento do Cat$ogo de servios atuar como 'onte centrai,ada de in'orma/es consistentes so.re todos os servios acordados! e assegurar #ue ee este"a ampamente dispon&ve para #ue tem autori,ao para acess$;o) 1 processo tem como meta assegurar #ue o cat$ogo se"a produ,ido e mantido! contendo in'orma/es corretas so.re os servios operacionais e so.re os #ue esto sendo preparados para rodar operacionamente) 8 in'ormao so.re o servio deve ser correta e re'etir detahes! status! inter'aces e depend<ncias atuais de todos os servios #ue esto em opera/es ou sendo preparados para ir ao am.iente operaciona) 1 cat$ogo 'a, parte do port'%io e contm in'orma/es mais estruturadas e detahadas dos servios) 1 *er) >e 7ort'%io apenas gerencia o port'%io! tomando deciso so.re #uais servios devem ser produ,idos ou retirados de operao) M$ o cat$ogo e sua respectiva ger<ncia mantm as in'orma/es -#ue so muito densas e so'rem mudanas ao ongo do cico de vida dos servios0 atuai,adas! 'a,endo o controe das atera/es) 7ape: gerente de cat?$ogo de servio C produ, e mantm o cat$ogo) =m 'orte candidato a assumir esta 'uno o *erente Centra de +ervios! peo .om trLmite com os cientes da T() 3.1.( 7 1erencia'ento de 9%ve$ de Servio 49IV6 1."etivo: garantir #ue os servios e seu desempenho so medidos de 'orma consistente por toda a organi,ao e #ue atendem 9s necessidades de cientes e neg%cio) Degocia! esta.eece acordos e documenta as metas de neg%cio a serem acanadas peos servios e monitora e reata os +28s) 1 n&ve de servio deve ser desenhado corretamente para evitar #ue ee se"a coocado em operao com n&veis a.ai4o do re#uerido) 2ogo! este processo depende de in'orma/es advindas da 6stratgia de +ervio) 1 gerenciamento de n&ve de servio possi.iitar$ esta.eecer acordos entre as partes) 8#ui sero negociados e acordados os re#uisitos atuais! nos +28s -8D+0! .em como os re#uisitos de n&ve de servio -HD+0 para servios 'uturos) >evero ser desenvovidos e gerenciados os 8cordos de D&ve 1peraciona -8D1s ou 128s0 .aseados no ainhamento das metas com os 8D+) +ero revisados contratos "unto com o processo de *erenciamento de Fornecedores para garantir #ue as metas esto sendo cumpridas) Fahas nos servios devero ser proativamente prevenidas e o 78+ C 7ano de 8per'eioamento de +ervio -+(70 dever$ gerenciar! pane"ar! e impantar mehorias nos servios e processos) Tam.m sero desenvovidos e mantidos os 7anos de Nuaidade dos +ervios -+N70) 7ape: gerente de n%ve$ de servio C respons$ve por identi'icar! entender e documentar os re#uisitos de servio atuais e 'uturos! negociar os acordos! avaiar impacto dos n&veis de servio e identi'icar #uem so os sta@ehoders em cada servio! am de medir e anaisar a mehoria de satis'ao do ciente) 3.1.3 7 1erencia'ento da Dis#oni)i$idade 4DIS,6& Tem a meta de assegurar #ue os servios se"am entregues dentro dos n&veis acordados) Concentra #uest/es reacionadas 9 disponi.iidade de servios! componentes e recursos e garante #ue as metas de disponi.iidade em todas as $reas se"am acanadas e atendam 9s necessidades do neg%cio) Heai,a a gesto da disponi.iidade! con'ia.iidade! sustenta.iidade e 'uncionaidade -servicea.iity0) ?as s% para as VJFOs -Vita Jusiness Functions0) Dis#oni)i$idade: re'ere;se 9 ha.iidade de um servio! componente ou item de con'igurao e4ecutar sua 'uno acordada #uando re#uerida: Confia)i$idade: a medida de #uanto tempo um servio! componente ou item de con'igurao pode e4ecutar sua 'uno acordada sem interrupo) ?uito dependente da #uaidade) Sustenta)i$idade: mede a veocidade com #ue um servio! componente ou item de con'igurao consegue ser restaurado para o seu estado norma ap%s uma 'aha) F necess$rio #ue a e#uipe suporte o servio) 64: Do adianta migrar o am.iente para um +ist) 1peraciona novo e ningum dominar essa tecnoogia) .unciona$idade 4servicea)i$it@6& a ha.iidade de um 'ornecedor em atender os termos de seu contrato! como em casos de produtos suportados peos seus 'a.ricantes! onde a T( dever$ ter ha.iidade de o.ter esse servio) 1 gerenciamento da disponi.iidade no trata s% de pane"amento! mas tam.m de aspectos reativos -an$ise de indisponi.iidades0 e proativos -mehoria de disponi.iidade0) 7ape: gerente de dis#oni)i$idade ! #ue deve garantir #ue servios atuais entregam os n&veis de disponi.iidade acordados nos 8D+ e #ue os novos servios so desenhados para entregar o n&ve de disponi.iidade re#uerido peo neg%cio) 7rodutos: 8?(+ -+istemas de (n'ormao de *esto da disponi.iidade0 e 7ano de >isponi.iidade) 3.1.+ 7 1erencia'ento da Ca#acidade 4CA,6 ?antm os n&veis de entrega de servios re#uisitados a um custo acess&ve! am de assegurar #ue a capacidade da in'raestrutura de T( este"a ainhada com as necessidades de neg%cio) F suportado iniciamente pea estratgia de servio na criao de indicadores necess$rios para ainhar a capacidade 9 demanda) Fa, a gesto da ca#acidade de neg0cio -re#uisitos 'uturos0! de servio -dentro do 8D+0 e e dos co'#onentes -individuamente! dentro da in'raestrutura0 ao ongo de todo o cico de vida dos servios) Concentra a gesto de #uest/es reacionadas a capacidade e desempenho de servios e recursos: e#uii.ra a capacidade de T( com as demandas de neg%cio acordadas) 6ste processo deve 'a,er o .aanceamento entre custo 4 capacidade e 'ornecimento 4 demanda) .ator cave de sucesso& sua reai,ao na 'ase de desenho) 7rincipais produtos do processo: o SI1C -+istema de (n'ormao de *erenciamento da Capacidade C C(?+0 e ,$ano de Ca#acidade) 7ape: gerente de ca#acidade! respons$ve por garantir capacidade ade#uada! .em como con'igurar um monitoramento de n&veis atravs de reat%rios) 3.1.A 7 1erencia'ento da Continuidade de Servio 4C"9T6 ")*etivo: manter continuamente a capacidade de recuperao dos servios de T(! de modo a atender as necessidades! re#uisitos e pra,os de neg%cio) Tudo isso atravs de panos! an$ises de impacto! avaia/es de risco! aconsehamento das $reas de neg%cio! medidas proativas e negociao de contratos para suportar a continuidade "unto com o *erenciamento de Fornecedores) 1 gerenciamento da continuidade de servio trata de eventos signi'icativos o su'iciente para serem considerados desastres) 6ste processo investiga! desenvove e impementa op/es de recuperao de servios #uando ocorrer uma interrupo grave) 8 meta deste processo dar suporte aos processos do *erenciamento da Continuidade do Deg%cio assegurando :ue os re:uisitos tcnicos de servios e de estrutura de TI -incuindo sistemas! redes! apicativos! teecomunica/es! am.ientes! suporte tcnico e incusive Centra de +ervio0 #ossa' ser reiniciados dentro de esca$as de te'#o re:ueridas e acordadas) 8 An?$ise de I'#acto do 9eg0cio C 8(D -em ing<s! Jusiness (mpact 8naysis C J(80 'eita no processo de *erenciamento Financeiro e compementada a#ui! de modo a #uanti'icar o impacto #ue a perda do servio de T( teria no neg%cio) Deste processo impantado um 'u4o de atividades: 6sta.eecer uma #o$%tica: Esco#o do #ue deve ser incu&do nos panos: (niciar um #ro*eto: 8n$ise de i'#acto e avaiao de riscos: Estratgia de continuidade dos servios de T(: >esenvover os #$anos de continuidade: >esenvover #$anos de recu#era!o e #rocedi'entos: Testar a estratgia) 7rodutos: estratgias e #o$%ticas de (T+C? e #$anos de #reven!o de desastres! de conting8ncia e recu#era!o de desastres) 7ape: gerente de continuidade de servio! #ue 'a, a gesto das mudanas #ue possam impactar na continuidade! testes de continuidade! am da manuteno da continuidade do servio de acordo com os re#uisitos do processo de *erenciamento da Continuidade de Deg%cio) 3.1.B 7 1est!o de Segurana da Infor'a!o 4SI6 1."etivo: ainhar a segurana de T( 9 do neg%cio e garantir #ue a segurana da in'raestrutura se"a gerenciada e'ica,mente em todos os servios e atividades) Trata da segurana ainhada 9 governana corporativa) 8m de garantir o C(> -Con'idenciaidade! (ntegridade e >isponi.iidade0 tam.m cuida da 8utenticidade e Do Hep5dio) 6ste processo de *erenciamento de +( .aseado na (+1/(6C 27001! #ue aponta um cico para a gesto de segurana da in'ormao: 6(1?8?? -7>C80 P 6sta.eecer / (mpementar e 1perar / ?onitorar e 8naisar Criticamente / ?anter e ?ehorar) Da verdade! o cico descrito no (T(2 usa a seguinte terminoogia -C,IAM0: Contro$ar C a primeira atividade do gerenciamento de segurana e trata da organi,ao e do gerenciamento do processo) ,$ane*ar C incui de'inir os aspectos de segurana do 8D+ em con"unto com o *er) >e D&ve de +ervio! detahando em 8D1s posteriormente) Tam.m de'ine as atividades em contratos com terceiros reacionadas 9 segurana) (mportante em.rar #ue os 8D1s -8cordos de D&ve 1peraciona0 so pane"amentos para uma unidade do provedor de servio! como por e4empo para cada pata'orma de T(! apicao e rede) I'#$antar : impanta todas as medidas especi'icadas nos pane"amentos) Cassi'ica e gerencia os recursos de T(! trata da +egurana de 7essoa -"o.;description! seeo! treinamentos0 e *erencia a segurana como um todo -impantao de responsa.iidades e tare'as! desenvove reguamentos e instru/es! co.re todo o cico de vida! tratamento de am.ientes! m&dias! proteo contra v&rus e ameaas0) Ava$iar : avaia o desempenho das medidas pane"adas e atende aos re#uisitos de cientes e terceiros) 1s resutados podem ser usados para atuai,ar medidas acordadas em consutas com os cientes e para sugerir mudanas) 7ode ser 'eita de tr<s 'ormas: auto;ava$ia!o! auditorias internas e auditorias eCternas) Manuten!o: mantm a parte do 8D+ #ue trata de segurana e mantm os panos detahados de segurana) F 'eita .aseada nos resutados da avaiao e na an$ise de mudanas nos riscos) 7ape: 1erente de Segurana C respons$ve por atender aos o."etivos deste processo! cuidar da 7o&tica de +( como um todo e garantir #ue a mesma se"a ade#uada e seguida por todos) 7rodutos: +istema de (n'ormao de *esto de +egurana -+?(+0 e 7o&tica de +( 3.1.D 7 1erencia'ento de fornecedor 4."36 *erencia 'ornecedores e respectivos servios de acordo com as metas dos servios de T( e as e4pectativas do servio) 8 meta desse processo mehorar a consci<ncia da entrega dos servios 'ornecidos por parceiros e 'ornecedores e4ternos de modo a .ene'iciar o neg%cio e a organi,ao) >eve ser 'eito em todas as 'ases do cico de vida) 6st$ nesta 'ase por#ue a#ui so identi'icados e seecionados os 'ornecedores iniciamente! ao pro"etar um servio novo) 1 o."etivo desse processo o.ter o retorno ade#uado -vaue 'or money0 dos 'ornecedores e garantir #ue ees acancem metas esta.eecidas em seus contratos) 7roduto : Jase de >ados de Fornecedores e Contratos -SCD0) +ugere;se cassi'icar os contratos dentro desta .ase em 'ornecedores estratgicos! t$ticos -atividades comerciais signi'icativas0! operacionais e de commodities -pape! cartucho! etc0) 7ape C 1erente de .ornecedor C assiste o desenvovimento de 8D+s! contratos! acordos e demais documentos com terceiros) ?antm e revisa o +C>! avaia e ad#uire novos contratos e 'ornecedores) Hevisa os riscos de todos os 'ornecedores e contratos e mantm o processo de negociao em disputas contratuais) Hecomend$ve ser o *er) Centra de +ervios ou de D&ve de +ervios) 3.( 7 "utros #a#is no Deseno de Servios& 1erente de Deseno de Servios: coordena os gerentes dos processos para a produo de desenhos de servios de #uaidade) Ar:uiteto de TI: coordena o desenho de tecnoogias! ar#uiteturas! estratgias e panos) 3.3 7 Sa%da da eta#a de Deseno do Servio& F o SD, 7 Service Design ,acEage! um documento de especi'ica/es do servio) +. Transi!o de Servio 6sta 'ase tem o prop%sito de pane"ar! gerenciar mudanas nos servios e impantar i.era/es de servios com sucesso no am.iente de produo) 1s o."etivos so: ,$ane*ar e gerenciar os recursos de modo a esta.eecer um novo servio ou aterao de um servio no am.iente de produo! com #uaidade! custos preditos e dentro do tempo estimado) Assegurar o 'enor i'#acto #oss%ve$ nos servios em produo #uando uma mudana ou um novo servio 'or impantado) Au'entar a satisfa!o dos cientes! usu$rios e e#uipe de suporte com pr$ticas de transio #ue resutem em menor impacto para organi,ao) .ornecer #$ano co'#reensivo e c$aro para #ue os pro"etos de mudana este"am ainhados aos panos de transio de servio) 6ste processo 'a, a transio entre o >esenho e a 1perao) >eve impantar os servios em produo com .ase nas especi'ica/es produ,idas peo est$gio de >esenho) Tam.m envove a 'odifica!o do desenho! a rean?$ise das especi'ica/es) 1 'oco em todo os aspectos do servio! incuindo o suporte a 'ahas) He#uer a compreenso de: 7otencia de criao de vaor para o neg%cio: 7artes interessadas! tais como 'ornecedores! cientes e outras $reas envovidas/a'etadas) ,rinc%#ios <?sicos& Compreenso integra dos servios -nature,a! =tiidade e *arantia0: 6sta.eecer po&tica e mtodo para impementar mudana: Foco na trans'er<ncia de conhecimento para tomada de deciso e e4ecuo dos processos: 8o proativa para correo dos rumos: Decessidades ao ongo da transio) Conceitos: Ite' de configura!o C um ativo! um componente de servio ou #ua#uer outro item so. controe do processo de *erenciamento de Con'igurao -hardBare! so'tBare! documentao! e#uipe0) <D1C ou CMD< 5 <anco de Dados de 1erencia'ento de Configura!o C um reposit%rio de in'orma/es so.re os registros de itens de con'igurao) Cada item deve ter nesse J> um registro 5nico! com aguns campos #ue o identi'i#uem) Siste'a de 1erencia'ento de Configura!o 7 S1C ou CMS C para gerenciar servios de T( necess$rio um sistema de suporte! #ue consiste em #uatro camadas: Ca'ada de a#resenta!o& 'ormatao de in'orma/es em reat%rios espec&'icos para determinados p5.icos) Ca'ada de #rocessa'ento de coneci'ento& onde se produ,em as #uerys -consutas0 para e4trair os dados para serem e4i.idos em reat%rios) Ca'ada de integra!o de infor'a!o& coeta e estrutura os dados) Ca'ada de dados& dados e in'orma/es de di'erentes origens! como J>*Cs! 'erramentas de invent$rio! in'orma/es de pro"etos) Siste'a de 1erencia'ento do Coneci'ento de Servio 7 S1CS ou S=MS C 'ormado por um con"unto de dados em .ase centra) 1s J>*Cs aimentam o +*C! #ue 'ornece in'orma/es ao +*C+ e estas in'orma/es suportam a tomada de decis/es) <i)$ioteca de M%dia Definitiva 7 <MD ou DML C 8 >e'initive ?edia 2i.rary uma .i.ioteca segura #ue arma,ena c%pias;mestre de vers/es autori,adas e de'initivas de itens de con'igurao -so'tBares0) >i'ere do J>*C por #ue o J>*C arma,ena registros %gicos! en#uanto esta .i.ioteca pode ser um arm$rio #ue contm as m&dias '&sicas -cds / dvds0! por e4empo) Mudanas de Servio 4service cange6 C mudana em um servio e4istente ou uma introduo de novo servio no am.iente de produo) Ti#o de Mudanas 4cange t@#es6 C podem ser tr<s: 7adro! Dorma e 6mergencia) ,adr!o indica #ue ea muda um servio ou in'raestrutura e pr;autori,ada peo *erenciamento de ?udana) 9or'a$ trata de mudana evantada a partir de uma pessoa ou organi,ao! sendo necess$rios autori,ao e pane"amento antes da e4ecuo) E'ergencia$ necessita urg<ncia para impantao! em resposta a um incidente -nem sempre poss&ve testar por competo0) D 3s do 1erencia'ento de Mudana ; Fue' su.meteu a mudanaQ -Haise0 ; Nua a raG!o da mudanaQ -Heason0 ; Nua o retorno re#uerido a partir da mudana -Heturn0 ; Nuais so os riscos envovidos na mudanaQ -His@s0 ; Nuais os recursos necess$rios para entregar a mudanaQ -Hesources0 ; Nuem o res#ons?ve$ por construir! testar e impantar a mudanaQ -Hesponsi.e0 ; Nua a re$a!o entre esta mudana e outras mudanasQ -Heationship0 /nidade de Li)era!o 43e$ease /nit6 C a poro de um servio ou in'raestrutura de T( #ue normamente i.erada de acordo com a po&tica de i.erao da organi,ao) 6sta unidade varia em termos de item! ativo de servio e componente de servio -hardBare ou so'tBare0) " 'ode$o V de Servio C uma 'erramenta para mapear os di'erentes n&veis de con'igurao #ue precisam ser constru&dos e testados) Da vertica esto os n&veis! partindo da especi'icao e chegando ao detahamento! en#uanto na hori,onta podem ser especi'icadas atividades correspondentes! tais como testes e vaida/es) +.1 7 ,rocessos 4Mu5Conf5Con5Su#5Li)5Va$5Ava$6& MUn-r CONFia e CONHECe o SUPermercado de LIBerao de VALores AVALiados. F importante ressatar a#ui #ue na Transio h$ dois tipos de processos) 8#uees #ue so restritos ao est$gio de Transio e a#uees #ue permeiam todo o cico de vida) +ero oportunamente identi'icados nos t%picos a seguir) +.1.1 7 1erencia'ento de Mudana 4a#$ic?ve$ a todo o cic$o de vida6 1 o."etivo deste processo assegurar #ue mudanas so 'eitas de 'orma controada! e so avaiadas! priori,adas! pane"adas! testadas! impantadas e documentadas) 1s riscos devem ser mapeados e gerenciados) 8 T( precisa ser responsiva 9s mudanas no neg%cio) 1 escopo deste processo co.re as mudanas desde a .ase de ativos de servio e itens de con'igurao at o competo cico de vida do servio) (sso impica di,er #ue este processo pode ser usado para impantar mehorias nos processos de *erenciamento de +ervios de T() 3e:uisies de Mudana -H>? ou HFC0 so re#uisi/es 'ormais para mudar um ou mais (tens de Con'igurao) Co'it8 Consu$tivo de Mudanas -CC? ou Change 8dvisory Joard C C8J0 re5ne pessoas #ue autori,am a mudana e au4iiam na sua avaiao e priori,ao) 1 processo de mudana comea com uma H>?) =ma H>? pode conter proposta de mudana #ue crie novas 'aciidades ao neg%cio! ou conter "usti'icativa do gerente de pro.ema para impantar mudana #ue corri"a um pro.ema) 8 H>? veri'icada em termos de con'ormidade! se necess$ria ! se est$ competada e "$ no havia outro registro a.erto) 8#ui apicam;se os 7Hs) >epois da an$ise a avaiao ! o comit< decide pea impementao! priori,ando com .ase no impacto e na urg<ncia) 6m seguida coordenada a impantao! #ue ap%s 'eita! deve ser avaiada para sa.er se cumpriu o seu prop%sito) Hesutados esperados: Heduo de erros em servios novos ou aterados: ?aior veocidade e preciso na reai,ao de mudanas: 7riori,ao de mudanas com maior .ene'&cio para o neg%cio) 7ape C 1erente de Mudana C #ue trata as mudanas em todo o seu cico! desde a re#uisio at a impementao / re"eio) 6e deve presidir o comit< consutivo e enviar as agendas de mudanas ao +ervice >es@) 1 comit< consutivo tam.m e4erce um pape! .em como o comit< emergencia! #ue um destacamento do consutivo para tratamento de mudanas emergenciais) +.1.( 7 1erencia'ento da Configura!o e de Ativo de Servio 4Conf6 7 3ea$iGado durante todo o cic$o de vida dos servios (denti'ica todos os (Cs necess$rios para entregar os servios de T(! 'ornecendo um modeo %gico da estrutura de T() 8s in'orma/es so.re os itens de con'igurao so mantidas na Jase de >ados do *erenciamento de Con'igurao -J>*C0) 6ste processo identi'ica! controa e presta contas por ativos de servios e itens de con'igurao protegendo e garantindo sua integridade ao ongo do cico de vida) (ncui ativos #ue no se"am de T( e ativos de provedores de servios! #uando necess$rio) Conceitos .$sicos neste processo: <i)$ioteca Segura -secure i.rary0: coeo de (cs de so'tBare! eetrRnicos ou documentos) Ar'aG' Seguro -secure store0: o oca onde ser arma,enam os ativos de T() <i)$ioteca de '%dia definitiva -J?> C >+20: .i.ioteca segura na #ua vers/es de so'tBare autori,adas so arma,enadas) ,eas Definitivas -de'initive spares0: arma,ena peas so.ressaentes de hardBare! como mouses! tecados e mem%rias) Lina de <ase de Configura!o: a con'igurao aprovada de um servio! produto ou in'raestrutura) Sna#sot -(nstantLneo0: c%pia do estado atua de um (C ou am.iente) Ferramentas de invent$rio mantm a rastrea.iidade desses estados) 1 #roduto deste processo o +*C! con'orme visto anteriormente) ,a#is: *erente de 8tivos de +ervio! *erente de Con'igurao! 8naista de Con'igurao! Ji.iotec$rio de Con'igurao e 8dministrador de Ferramentas de +*C) +.1.3 7 1erencia'ento do Coneci'ento 7 a#$ic?ve$ a todo o cic$o de vida Tem como o."etivo garantir #ue a pessoa certa tenha o conhecimento certo! no momento certo! para entregar e suportar os servios re#ueridos) Trata o conhecimento como 'orma de prover servios e'icientes e com #uaidade! de vaor compreens&ve a todos) 7rincipa sa&da: +A?+ ou S1CS -sistema de gesto do conhecimento de servios0 +.1.+ 7 ,$ane*a'ento e Su#orte da Transi!o Tem como 'oco a mehoria das ha.iidades do provedor de servios! de modo a suportar grandes voumes de mudanas e i.era/es de servios) 1."etivos: 7ane"ar e coordenar recursos para garantir #ue os re#uisitos codi'icados no desenho do servio se"am reamente atendidos durante a operao do servio) (denti'icar! gerenciar e controar os riscos de 'ahas e interrupo de servios durante as atividades de transio) +.1.A 7 1erencia'ento de Li)era!o e I'#$anta!o 4LI<6 To ogo o gerenciamento de i.erao aprovar a mudana! ea passada para este processo! para #ue se"a i.erada no am.iente de produo) Fa, o controe de vers/es e controa as instaa/es de so'tBare! hardBare e outros componentes de in'raestrutura! do am.iente de desenvovimento ao am.iente de teste e depois para o am.iente de produo) Do desenvove a mudana! apenas sua i.erao) 2i.era/es so pane"adas e este processo deve atender at o suporte inicia da entrada em produo) 1p/es mais 're#uentes para o anamento de i.era/es: <ig )ang ou #or fase: .ig.ang impanta o servio para todos ao mesmo tempo! en#uanto por 'ase a i.erao 'eita para partes de usu$rios) E'#urrada ou ,uCada -7ush/7u0: empurrada o componente do servio impantado a partir da $rea centra para usu$rios em ocai,a/es remotas) 7u4ada o usu$rio devem tra,er para si as atuai,a/es! atravs de doBnoads ou re#uisi/es) Auto'atiGada ou 'anua$& automati,adas tratam de scripts #ue rodam de atuai,ao em cada m$#uina na rede! atravs de um comando centra! por e4empo) 8guns so'tBares 'a,em isso) ?anua re#uer interveno um a um) Atividades de $i)era!o& 7ane"amento / 7reparao para Construo! Teste e (mpantao / Construo e Teste / Teste de +ervio e 7iotos / 7ane") e 7reparao para (mp) / Trans'er<ncia! (mpantao e Hetirada / Veri'icao / +uporte) 7rodutos/+a&das: 8umento de vaor para o neg%cio pea otimi,ao de veocidade! custo e risco das mudanas: Consist<ncia e audita.iidade na impantao de servios 5teis ao neg%cio: Correo de desvios no +>7) 7apis: gerente de $i)era!o e i'#$anta!o C respons$ve por pane"ar! desenhar! construir! con'igurar e testar os novos so'tBares e hardBares para criar o pacote de i.erao para a entrega de mudanas nos servios) 1erente de e'#acota'ento e Constru!o de Li)era!o C esta.eece a con'igurao 'ina da i.erao) E:ui#e de I'#$anta!o C respons$ve pea entrega '&sica do servio) +.1.B 7 Va$ida!o de Servio e Testes 4VAL6 Foco na #uaidade) >eve veri'icar #ue o servio atende ao re#uisito do +>7! dentro dos n&veis de risco aceitos peo neg%cio) 1."etivo: prover evid<ncia o."etiva de #ue o servio novo ou aterado suporta os re#uisitos de neg%cio! incuindo os +28s esta.eecidos) Foco em 'uncionaidade! disponi.iidade! continuidade! segurana! usa.iidade e testes de regresso) +.1.D 7 Ava$ia!o 4AVAL6 8vaiao da reevLncia do desenho do servio! da a.ordagem de transio e da ade#uao do servio novo ou aterado aos am.ientes operacionais e de neg%cios) 1."etivo: garantir #ue o servio continue sendo reevante! peo esta.eecimento de mtricas / mensurao apropriados) +.( 7 Ativindades "#eracionais 1 (T(2 V3 trata Transio como se 'ossem pro"etos! ou se"a! 7ro"etos de (mpantao da ?udana) 7ortanto! as seguintes atividades so importantes: *esto de comunicao e compromissos: *esto de mudanas organi,acionais e de partes interessadas: 1rgani,ao de papis e responsa.iidades pea transio de servios: Do so necess$rias e#uipes e4cusivas 9 transio! mas sim pessoas aproveitadas de outras $reas com e4peri<ncia e ha.iidades ade#uadas) A 7 "#era!o de Servio 1."etivos: entregar aos cientes e usu$rios os n&veis de servio acordados e gerenciar as apica/es! tecnoogia e in'raestrutura #ue suportam a entrega do servio) 6ste o 5nico est$gio em #ue os servios e'etivamente entregam vaor ao ciente) 1JM6T(V1+ C1DF2(T8DT6+: viso interna -T(0 4 viso e4terna -neg%cio0: a viso tcnica necess$ria para a gesto dos componentes dos servios! mas no pode se so.repor aos re#uisitos de #uaidade dos usu$rios para esses servios: esta.iidade 4 tempo de atendimento: a in'ra de T( deve ser est$ve para o'erecer a disponi.iidade esperada! ao passo #ue deve ser 'e4&ve para adaptar;se a mudanas de re#uisitos de neg%cio: #uaidade do servio 4 custo do servio: os servios devem atender os +28s esta.eecidos ao menor custo poss&ve e com uso otimi,ado dos recursos: atividades reativas 4 proativas: importante agir proativamente antecipando;se a poss&veis pro.emas! desde #ue isso no impi#ue mudanas e4cessivas ou perda da capacidade de reao) Conceitos J$sicos: He#uisio de servio: um pedido de in'ormao para uma mudana ou para acessar um servio de T() F geramente atendida pea Centra de +ervio e no re#uer a a.ertura de uma re#uisio de mudana) 6vento: um status report criado por um servio! (C ou 'erramenta de monitoramento causado pea aterao no desempenho da in'raestrutura ou de entrega de servio) *eramente re#uer #ue incidentes se"am registrados e uma ao se"a tomada peo pessoa de opera/es de T() F uma mudana de estado signi'icativa para um (C ou servio) 8erta: F um aviso ou advert<ncia so.re uma meta -threshod0! mudana ou 'aha #ue ocorreu) F produ,ido e tratado por 'erramentas de gerenciamento de sistemas e peo processo de gerenciamento de eventos) (ncidente: interrupo inesperada ou reduo na #uaidade de um servio de T() 7ode ser uma 'aha de um (C #ue ainda no tenha impactado o servio) 7ro.ema: a causa de um ou mais incidentes) 1 processo de *erenciamento de 7ro.ema respons$ve pea investigao da causa rai,) +ouo de contorno -Bor@around0: resove uma di'icudade ou #uesto de 'orma tempor$ria! paiativa) 6rro conhecido -@noBn error0: um pro.ema #ue tem a causa rai, documentada e uma souo de contorno identi'icada) 6rros conhecidos so criados no cico de vida do processo de *erenciamento de 7ro.ema) Jase de 6rros Conhecidos: registro centrai,ado de erros conhecidos) Tais registros so utii,ados peo processo de *erenciamento de (ncidente para resover incidentes) 6sta .ase! por sua ve,! 'a, parte do +A?+ / +*C+ C +istema de *erenciamento do Conhecimento de +ervio) 6sta .ase pode ser disponi.ii,ada para #ue os usu$rios 'aam o pr%prio atendimento) (mpacto! urg<ncia e prioridade: a avaiao de impacto e da urg<ncia de incidentes! pro.emas e mudanas importante para determinar suas prioridades) 8 prioridade determina a ordem de e4ecuo) >etermin$;a .aseado na com.inao entre impacto 4 urg<ncia uma .oa pr$tica) 1 impacto considera #uantas pessoas! cientes ou #uanto do neg%cio ser$ a'etado! en#uanto a urg<ncia determina a veocidade em #ue o incidente precisa ser resovido)
,a#e$ da co'unica!o& a comunicao entre as e#uipes de T(! departamentos! usu$rios! cientes primordia na 1perao de +ervio) =ma po&tica de comunicao em cada e#uipe ou departamento e para cada processo deve ser esta.eecida) 8 comunicao pode ser 'orma! mas no necessariamente compe4a) A.1 7 ,rocessos& A.1.1 7 1erencia'ento de Incidente& 1 prop%sito deste processo restaurar o servio ao norma o mais r$pido poss&ve! am de minimi,ar o impacto adverso nas opera/es de neg%cio) (ncidentes so 're#uentemente detectados peo *erenciamento de 6ventos! ou por usu$rios contactando a Centra de +ervios) (ncidentes so categori,ados para identi'icar #uem dever$ tra.ahar nees e para an$ises de tend<ncias) +o priori,ados de acordo com a urg<ncia e o impacto para o neg%cio) +e um incidente no puder ser resovido rapidamente! ee poder$ ser escaado) (sso ocorre de duas 'ormas: Esca$a!o funciona$ passa o incidente para uma e#uipe tcnica de suporte com ha.iidades apropriadas: Esca$a!o ier?r:uica envove os n&veis apropriados de ger<ncia) 8p%s a investigao de um incidente! seu diagn%stico e o teste de sua resouo! a Centra de +ervios deve assegurar #ue o usu$rios est$ satis'eito antes de 'echar o (ncidente) =ma 'erramenta de gerenciamento de incidentes essencia para guardar e gerenciar in'orma/es de incidentes) 6ementos #ue devem ser tratados no *erenciamento de (ncidente: Li'ites de te'#o& acorda os imites de tempo para todas as etapas na resouo de incidentes e usa as metas do 8cordo de D&ve de +ervio e de contratos com 'ornecedores para #ue os incidentes se"am resovidos dentro do tempo h$.i sem in'ringir o 8D+ com os cientes) Mode$os de incidente& serve para determinar o passos #ue so necess$rios para e4ecutar o processo corretamente) 1u se"a: processar certos tipos de incidentes #ue so comuns) >esta 'orma os incidentes podem ser resovidos dentro dos pra,os acordados) Incidentes 1raves& recomenda;se #ue e4ista um procedimento em separado para tratar incidentes graves! pois ees precisam ser resovidos com urg<ncia) 8tividades: 1) Identifca!o& o tra.aho s% comea #uando o incidente identi'icado) 2) 3egistro& todos os incidentes precisam ser registrados em agum sistema) >eve;se arma,enar data! hora e in'orma/es reevantes) 3) C$assifica!o& deve;se registrar todos os tipos de chamada) 6sta cassi'icao ser$ 5ti para o *er) >e 7ro.ema identi'icar #uais so os tipos de incidentes mais recorrentes) G) ,rioriGa!o& deve;se aocar um c%digo de priori,ao determinado peo impacto e pea urg<ncia) S) Diagn0stico& e4ecutado iniciamente pea Centra de +ervios! #ue tenta desco.rir poss&veis sintomas e o #ue no est$ 'uncionando ade#uadamente) T) Esca$a!o& se o incidente no puder ser resovido pea centra de servios! ee dever$ ser escaado dentro do tempo h$.i para outro n&ve de suporte com maior capacidade) 7) Investiga!o e diagn0stico& determina a nature,a da re#uisio) Nuando o incidente tratado! cada grupo de suporte investiga o #ue aconteceu de errado e 'a, um diagn%stico) K) 3eso$u!o e recu#era!o& identi'ica uma souo! a mesma deve ser apicada e testada) U) .eca'ento& a centra de servios dever$ categori,ar o motivo do incidente! documentar! pedir para #ue o usu$rio responda a pes#uisa de satis'ao e 'a,er o 'echamento 'orma "unto ao usu$rio) 7ape: gerente de incidente C deve .uscar e'ici<ncia e e'ic$cia do processo! produ,ir in'orma/es gerenciais! gerenciar o tra.aho das e#uipes de suporte! n&veis 1 e 2! gerenciar os incidentes graves e desenvover/manter o processo e procedimentos) Hesponsa.iidades: E:ui#es de Su#orte C Cassi'icadas em n&veis) 1 primeiro 'eito pea Centra de +ervios e incui registro! cassi'icao! escaao! resouo e 'echamento dos incidentes) 1 segundo e terceiro n&veis investigam! diagnosticam! e recuperam dos incidentes) 1s grupos de segundo n&ve so de maior conhecimento tcnico so.re o assunto e o terceiro n&ve poder$ ser 'ormado por 'ornecedores de so'tBare ou hardBare) 6sse n&veis podem variar dependendo do tamanho da $rea de T() A.1.( 7 1erencia'ento de Eventos 4ev6 =m evento pode ser descrito como #ua#uer ocorr<ncia detect$ve ou discern&ve #ue se"a signi'icativa para a gesto da in'raestrutura de T( ou para a entrega do servio de T() +o tipicamente noti'ica/es criadas por um servio de T(! item de con'igurao ou 'erramenta de monitorao) =m evento pode indicar #ue ago no est$ 'uncionando como deveria! evando ao registro de um incidente) ?as tam.m pode indicar atividade norma de servio! ou a necessidade de uma interveno de rotina! como a troca de uma 'ita de .ac@up) 1 *erenciamento de 6ventos depende do monitoramento! mas di'erente deste) 1 gerenciamento de eventos gera e detecta noti'ica/es! en#uanto o monitoramento veri'ica o status dos componentes mesmo #uando nenhum evento est$ ocorrendo) 8 operao de servio e'iciente depende de sa.er a situao da in'raestrutura e de detectar #ua#uer desvio da operao norma) (sto ocorre com .ons sistemas de monitorao e controe! #ue so .aseados em dois tipos de 'erramentas: Ativas de monitorao #ue avaiam itens chave de con'igurao para determinar sua situao e disponi.iidade) Nua#uer e4ceo vai gerar um aerta #ue precisa ser comunicado 9 'erramenta ou 9 e#uipe apropriada para uma ao corretiva) .erra'entas #assivas de monitorao #ue detectam e correacionam aertas operacionais ou comunica/es geradas por itens de con'igurao) 6ste processo proporciona e 'ornece entradas para muitos processos e atividades da 1perao de +ervio) Tam.m permite comparar o comportamento rea com o pane"ado nos padr/es de desenho e 8D+) (ncui #uais#uer aspectos do gerenciamento de servio #ue precisem ser controados! tais como itens de con'igurao! condi/es do am.iente! icenciamento de so'tBare! atividade norma) 6ventos so cassi'icados como Infor'ativos -e4: o usu$rio 'e, ogon0! A$ertas -e4: tempo de transao est$ 1SV acima do norma0 ou ECcees -e4: 'oi detectado um so'tBare no icenciado no host do usu$rio0) 8s atividades do 'u4o de gerenciamento do evento so: Doti'icao! >eteco! Fitro! Tratamento -ou como incidente! como aerta ou registro simpes0! 8/es de reviso e Fechamento) 7ape C no necess$rio um gerente de eventos! pois muitas atividades so deegadas 9 centra de servio e ao gerenciamento de opera/es) A.1.3 7 Cu'#ri'ento de re:uisies 4cu'#6& =ma re#uisio de servio a re#uisio de um usu$rio por in'orma/es ou consehos! ou por uma mudana padro! ou por acesso a um servio de T() 1 prop%sito deste processo permitir usu$rios re#uerer e rece.er servios padroni,ados! 'ornecer e entregar esse servios! prover in'orma/es aos usu$rios e cientes so.re servios e procedimentos para o.teno do #ue dese"am! e o'erecer suporte com in'orma/es gerais! recama/es e coment$rios/sugest/es) Todas as re#uisi/es devem ser registradas e rastreadas) 1 processo deve incuir aprovao apropriada antes de cumprir a re#uisio) 8tividades: Se$e!o de Menu& os usu$rios podem su.meter suas soicita/es usando 'erramentas de *erenciamento de servio #ue possuem inter'aces Be. nas #uais o usu$rio cica em um in@ para soicitar o #ue precisa) AutoriGa!o financeira& muitas re#uisi/es podem ter impica/es 'inanceiras) 1 custo de cada uma deve ser determinado) F comum imitar as soicita/es de usu$rios para controar o custo) Cu'#ri'ento& a entrega do servio) *eramente a centra de servio envovida em sou/es mais simpes! en#uanto mais compe4as so encaminhadas para especiaistas ou 'ornecedores e4ternos) Conc$us!o& uma ve, competada! a Centra de +ervio 'echa o registro da re#uisio) 7ape: nenhum pape espec&'ico a#ui neste processo! o cumprimento de re#uisi/es 'ica a cargo da Centra de +ervios) A.1.+ ; 1erencia'ento de Acesso 4Ace6& 1 prop%sito da ger<ncia de acesso prover os privigios necess$rios para usu$rios acessarem um servio ou um grupo dees! en#uanto deve prevenir o acesso de usu$rios no; autori,ados) 1 gerenciamento de acesso a"uda a gerenciar a con'idenciaidade! disponi.iidade e integridade dos dados! am da propriedade inteectua) 6ste processo se preocupa com a identidade -in'ormao 5nica #ue distingue um indiv&duo0 e direitos -con'igura/es #ue prov<m acesso a dados e servios0) 1 processo incui veri'icar identidade e tituao! conceder acesso a servios! registrar e rastrear acesso e remover ou modi'icar direitos #uando o status ou os papis mudam) 8tividades: Veri'icao da egitimidade das re#uisi/es: veri'icar a cada re#uisio de servio se mesmo a pessoa #ue est$ soicitando o acesso e se esta pessoa tem uma ra,o eg&tima para usar o servio) Fornece os direitos: no decide #uem ganha o acesso a #ua servio! apenas e4ecuta a po&tica e as regras de'inidas na 6stratgia de +ervio e >esenho de +ervio) ?onitora o status da identidade -mudana de papis0: se agum 'or demitido da empresa! promovido! etc! seu per'i deve ser atuai,ado ou removido) Hegistra e monitora o acesso: este processo no responde 9s re#uisi/es de acesso! mas garante #ue os direitos 'oram dados corretamente) Hemove e imita direitos: assim como d$ o direito de acesso ao uso de um servio! este processo tam.m respons$ve por remover estes direitos) 1.viamente a#ui h$ apenas a e4ecuo! no a deciso para ta) 7ape: Do h$ um pape espec&'ico! uma ve, #ue este processo uma so.reposio do *erenciamento de +egurana e >isponi.iidade) ?esmo assim! os envovidos a#ui so a Centra de +ervio! o *erenciamento Tcnico e de 8pica/es e *erenciamento de 1pera/es de T() A.1.A 7 1erencia'ento de ,ro)$e'as 4,ro)6 Tem como o."etivos chave a preveno de pro.emas e incidentes resutantes dees! eiminando incidentes recorrentes e minimi,ando o impacto de incidentes #ue no podem ser previnidos) 6ste processo tem a inteno de encontrar erros conhecidos na in'raestrutura de T() 1 'oco : 6ncontrar #ua o erro conhecido -controe de pro.ema W diagn%stico0: (denti'icar sou/es aternativas para a remoo do erro conhecido -controe de erro0: 6mitir uma re#uisio de mudana para re#uisitar #ue a supresso ocorra: >epois #ue a mudana 'eita! checar se o erro conhecido 'oi removido) 8 meta do processo gerenciar o cico de vida de todos os pro.emas) 1 gerenciamento de pro.ema tam.m pode ter um eemento proativo de resouo de pro.emas) 8 idia identi'icar e 'aciitar remoo de erros antes #ue ees se mani'estem como recama/es ou perguntas de usu$rios 'inais) 1 processo tam.m mantm in'orma/es so.re pro.emas e resou/es! e sou/es de contorno apropriadas para #ue a organi,ao se"a capa, de! com o tempo! redu,ir o n5mero de impacto de incidentes! tendo 'orte inter'ace com o *erenciamento do Conhecimento) 1s pro.emas so a causa de um ou mais incidentes) ?esmo assim! um incidente nunca vira pro.ema: sempre h$ o registro dos dois separados! um para cada processo) 8s atividades do gerenciamento de pro.ema so geramente e4ercidas por times de suporte avanados) 8 centra de servios "$ cuida das ativdades de (ncidente! portanto no tem ha.iidade e tempo para investigar as causas;rai,) 8tividades: (denti'icao Hegistro Categori,ao 7riori,ao (nvestigao e diagn%stico >eciso so.re a souo de contorno (denti'icao de erros conhecidos Hesouo Concuso Heviso Correo de erros identi'icados 7ape: tem dois! 1erente de ,ro)$e'a e 1ru#os de 3eso$ues de ,ro)$e'as) 1 primeiro acompanha os grupos de resou/es de pro.emas para #ue o.servem o 8D+! am de gerir o .anco de dados de erros conhecidos e o registro dos mesmos) 1 segundo constitu&do de grupos de suporte mais tcnicos ou de 'ornecedores e4ternos) A.( 7 .unes da "#era!o de Servio& Centra$ de Servios 4Service DesE6& unidade 'unciona #ue est$ envovida em v$rios eventos de servio! como por e4empo atender a chamadas e re#uisi/es) Funciona como ponto 5nico de contato para usu$rios no dia;a;dia) 1 'oco principa dea resta.eecer o servio norma o mais r$pido poss&ve! envovendo ! incusive! souo de erros tcnicos! cumprimento de re#uisio ou resposta a d5vidas) 7ossui #uatro tipos! 2oca -atende a unidade de neg%cio oca0! Centrai,ada -atende todos em um 5nico oca0! Virtua -geogra'icamente distante0! FooB the +un -com.inao de centrais dispersas geogra'icamente! o'erecendo suporte 2Gh a custo reativamente .ai4o0) 1s papis so gerente e supervisor da centra de servios! am do anaista de suporte -primeiro n&ve! no con'undirX0) 1erencia'ento Tcnico& incui todas as pessoas #ue prov<m e4pertise tcnico e gerenciamento da in'raestrutura de T() 8"uda a pane"ar! impementar e manter uma in'raestrutura tcnica est$ve e assegura #ue os recursos re#ueridos e o e4pertise esto em posio de desenhar! construir! 'a,er a transio! operar e mehorar os servios de T( e a tecnoogia #ue os suporta) 1erencia'ento de A#$icaes& gerencia apicativos durante seu cico de vida) +ua 'uno reai,ada por #ua#uer departamento! grupo ou e#uipe envovida na gesto e suporte de apicativos operacionais) Tem 'uno simiar 9 anterior! mas com 'oco em apica/es de so'tBare) Tra.aha pr%4imo do desenvovimento de so'tBare! mas uma 'uno distinta e com pape di'erente) 1erencia'ento de "#eraes de TI& 'uno respons$ve pea gesto cont&nua e manuteno de uma in'raestrutura de T( de uma organi,ao! para assegurar a entrega do n&ve acordado entre T( e neg%cio) Tem duas su.'un/es! o contro$e de o#eraes -#ue tem e#uipe de operadores #ue garantem e4ecuo e monitoramento das atividades operacionais e eventos na in'raestrutura C "o.s! impresso! .ac@up e restaurao0 e o gerencia'ento de insta$aes -#ue gerencia a parte '&sica do am.iente de T( C data center! sites de recovery! contratos de data center terceiri,ados! etc0) B 7 Me$oria de Servio Continuada 6ste ivro do (T(2 tem como o."etivo o'erecer guia pr$tico de ava$ia!o e 'e$oria da #uaidade de servio! .em como mehoria gera do cico de *erenciamento do +ervio de T( e seus processos correatos! em tr<s n&veis) 1 primeiro n&ve o *erenciamento de +ervio de T( como um todo) 1 segundo o ainhamento cont&nuo do port'%io de servios de T( com as necessidades de neg%cio atuais e 'uturas) 1 5timo n&ve trata da maturidade do processo de T( re#uerida para suportar os processos do neg%cio) Do uma 'ase separada! suas atividades so e4ecutadas durante todo o cico de vida) 1 'oco aumentar a e'ici<ncia! ma4imi,ar a e'etividade e otimi,ar o custo dos servios e processos su."acentes ao *erenciamento de +ervio de T() 8 mehoria de servio continuada atua integrando todo o cico de vida! 'a,endo mehorias em cada 'ase ou no tota deas) 8#ui importante o.servar +6?7H6 #ue a viso do neg%cio dever$ nortear os servios) 8m disso! tem os seguintes o."etivos: 8per'eioar a #uaidade do servio! da e'ici<ncia e da e'ic$cia dos processos: Juscar o custo e'etivo na entrega de servios de T(: Veri'icar se os n&veis de servios esto sendo acanados: 8ssegurar #ue os mtodos de *erenciamento da Nuaidade suportem as atividades de mehoria cont&nua) A 'ensura!o e a an?$ise so cruciais para a ?ehoria Continuada de +ervio) 8travs da mensurao poss&ve identi'icar #uais servios podem mehorar) (sso #uer di,er #ue assim como processos devem ter metas e o."etivos caros! a mensurao tam.m deve ser de'inida de 'orma cara) MSC e ,DCA C 1 ?+C 'a, uso do cico 7>C8 para aper'eioar continuamente a #uaidade dos servios e tam.m a pr%pria impantao da mehoria continuada) Mode$o de MSC C recomendado pea (T(2! consiste em T 'ases: 10 determinar a viso! 20 identi'icar onde se est$ no momento! 30 identi'icar onde se #uer chegar! G0 sa.er como se chega $! S0 veri'icar se os o."etivos 'oram acanados! T0 manter a continuidade deste cico) Va$ida!o da estratgia C mtricas servem para vaidar decis/es da estratgia) 1 (T(2 recomenda tr<s tipos de mtricas: Mtricas de servio: resutado de um servio de ponta a ponta: Mtricas de ,rocesso: FCs! A7(s e mtricas de atividades para os processos de *erenciamento de +ervio: Mtricas de Tecno$ogia: .aseadas em componentes e apica/es) 8tividades da ?+C: Veri'icar os resutados dos processos: Heportar e propor mehorias para todas as 'ases do cico de vida: 8per'eioar introdu,indo atividades #ue aumentam #uaidade! e'ici<ncia e e'ic$cia para atingir a satis'ao do ciente) B.1 ,rocessos 4D#5Mens53e$6 B.1.1 7 Me$oria e' D #assos& Jaseado no cico 7>C8) 8ntes de iniciar os passos! preciso identi'icar viso e estratgia! metas t$ticas e metas operacionais) 7asso1: de'inir o #ue deve ser medido: 7asso2: de'inir o #ue se pode medir: 7asso3: Coetar >ados: 7assoG: 7rocessar >ados: 7assoS: 8naisar >ados: 7assoT: 8presentar e usar a in'ormao: 7asso7: (mpantar ao corretiva) 7apis: 1erente de MSC C respons$ve por todas as atividades de mehoria) >esenha e supervisiona toda a a.ordagem de mehoria cont&nua) 1erente de Servio C gerencia o desenvovimento! impantao! avaiao e gerenciamento operaciona de produtos e servios novos ou e4istentes) Ana$ista de 3e$at0rio& em con"unto com o *erente de D&ve de +ervio! revisa e anaisa dados! identi'icando tend<ncias e determinando o cumprimento de metas: ,ro#riet?rio do #rocesso de gerencia'ento do coneci'ento& desenha! entrega! mantm a estratgia de *C! processos e procedimentos) ,ro#riet?rios dos #rocessos& respons$veis pea #uaidade dos processos) +upervisiona gerenciamento e aper'eioamento dos processos) 8#ui o (T(2 V3 recomenda utii,ao de ?atri, H8C( para mapear os papis de'inidos neste processo e atividades endereadas 9 e#uipe) B.1.( 7 Mensura!o de Servios 4Mens6 1."etivos: Vaidar decis/es #ue tenham sido tomadas: >irecionar atividades para o acance das metas: Fornecer evid<ncias #ue "usti'i#uem a/es: +inai,ar a necessidade de a/es corretivas) 7ara acanar penamente os o."etivos! necess$rio de'inir mtricas em 3 n&veis: de tecnoogia -per'ormance! disponi.iidade! etc0! processos -'atores cr&ticos de sucesso e A7(0 e servios -resutados 'inais dos servios0) B.1.3 7 E$a)ora!o de re$at0rios de servios 4re$6 *era e 'ornece reat%rios so.re os resutados acanados e os desenvovimentos nos n&veis de servio) 1 ayout ! conte5do e 're#u<ncia dos reat%rios devem ser acordados com o neg%cio) 8tividades: Coetar >ados! 7rocessar os dados em in'ormao! 7u.icar a in'ormao! 8"ustar o reat%rio para o neg%cio) 1s reat%rios devem demonstrar o desempenho passado e destacar ameaas #ue possam pre"udicar no 'uturo) +empre #ue poss&ve! os reat%rios de servios devem incuir in'orma/es 'actuais -reatos de acontecimentos: o #ue ocorreu! como a T( respondeu! o #ue 'a,er para #ue no mais ocorra0)