CELE 5 DISCIPLINE ALE LUI SENGE Personal Mastery Working with Mental Models Building Shared Vision Team Learning Systems Thinking
Sistemica disciplin tiinific. Abordarea sistemic este o metodologie de modelare a oricrei entiti active (aciuni, fenomene, procese) care urmrete scopuri determinate, funcionnd ntr-un mediu cu care interacioneaz Obiect de studiu: sistemele complexe Cum interacioneaz prile componente ale unui sistem, dnd natere unui comportament colectiv, sesizabil numai la scara ansamblului Cum interacioneaz un sistem cu mediul su ambiant
ABORDAREA SISTEMICA PUNCTE FORTE Centrarea pe scopuri/proiecte: orientare catre viitor Accent pe aspectele dinamice si de interactiune intre entitati Cuprinderea intregului integrat: viziunea sinoptica/panoramica asupra realitatii (rich picture) Ipostaze: Gandirea sistemica
Practica sistemica:
interventii in sisteme existente crearea de sisteme noi EXEMPLE DE PUBLICATII: Systemic Practice and Action Research http://www.springer.com/business+%26+management/journal/11213 Human Systems Management - http://www.iospress.nl/journal/human-systems- management/ Systems Research and Behavioral Science http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/(ISSN)1099- 1743a;jsessionid=1961F73960FA5BA26D60DA65514627FA.f02t01
EXEMPLE DE ORGANIZATII DE PROFIL: New England Complex Systems Institute : http://necsi.edu International Society for the Systems Sciences http://isss.org/world/index.php 9th Congress of the EUS-UES Globalization and Crisis. Complexity and governance of systems Valencia 2014 http://ues-wosc.com/ues/
EXEMPLE DE APLICATII managementul crizelor managementul riscului articularea politicilor publice in mixuri coerente managementul proiectelor proiectarea retelelor abordarea problemelor globale (incalzirea globala etc.) realizarea schimbarii sistemice ca alternativa la schimbarea reparatorie studii de impact
SPECIALISTI VS GENERALISTI: Sensuri alternative ale notiunii de generalist: traditional: cineva care stie cate ceva despre (aproape) toate; sistemic: un specialist care este capabil sa colaboreze cu alti specialisti
PROPRIETI ALE SISTEMELOR CONSIDERATE N NTREGUL LOR homeostazia (tendina unui sistem de a reveni la o stare dat, de echilibru); echifinalitatea (capacitatea unui sistem de a atinge un anumit rezultat pe mai multe ci alternative); organizarea ierarhic (subsistem, sistem, suprasistem)
REDUCIONISMUL - LIMITARE COGNITIV Reducionism: tentativa de a modela un anumit sistem numai pe baza reprezentrilor cu privire la fiecare dintre componentele lui, considerate separat, i ignornd relaiile dintre aceste componente CONTRIBUTII MAJORE ALE SISTEMICII DE GENERATIA 2 Bertalanffy: toate sistemele, indiferent de domeniul lor de existenta, prezinta un set de trasaturi comune (sinergie, varietate etc.) Norbert Wiener: conexiunea inversa (feed-back) CONTRIBUTII MAJORE ALE SISTEMICII DE GENERATIA 3 afirmarea abordarii sistemice ca posibila alternativa la traditia pozitivista (carteziana) din stiinta cauzalitatea circulara (bucle) noi concepte: e.g. co-opetition (Edgar Morin), syntegrity (Stafford Beer) TIINA NORMAL / POST-NORMAL tiina normal produce cunotine n cadrul anumitor discipline i care sunt utilizabile pentru soluionarea de probleme de talie mic sau medie, identificabile n managementul convenional tiina post-normal (Funtowicz, Ravetz) integreaz cunotinele n structuri complexe, transdisciplinare, utilizabile pentru rezolvarea de probleme de talie mare, identificate ntr-un management de tip sistemic. PARADIGMA definiie: paradigma este un set complex de convingeri, valori i metode de cunoatere pe care le mprtesc membrii unei comuniti tiinifice (Kuhn, 1976) paradigma este referenialul epistemologic comun al unui grup de discipline tiina funcioneaz pe principiul paradigmei dominante, acceptat ntr-o epoc dat Abordri sistemice Perioada istoric de apariie Origini n dezvoltarea tiinei Implicaii majore Generaia I Secolul al XVIII-lea Mecanica, chimia, astronomia Dezvoltarea tiinelor inginereti; revoluia industrial Generaia a II-a Jumtatea secolului al XX- lea Biologia, informatica Apariia unor noi tiine: teoria general a sistemelor (Bertalanffy), cibernetica (Wiener) Generaia a III-a Ultimul sfert al secolului al XX-lea i nceputul secolului al XXI-lea tiinele cognitive, tiinele sociale, inteligena artificial Afirmarea sistemicii ca paradigma alternativa la traditia pozitivista
TRADIIA POZITIVIST
predominana perspectivei analitice accentul pe abordarea formal-algoritmic considerarea demersului prospectiv drept o extensie a celui retrospectiv principiul cauzalitii liniare clauza "caeteris paribus" semnific luarea n considerare secvenial a variabilelor, una cte una, n explicarea determinismului proceselor modelate logica balanei, de factur mecanicist, n reprezentarea situaiilor de echilibru
SCHIMBAREA DE PARADIGMA n anumite momente, n tiin pot aprea anomalii, neprevzute de paradigma n vigoare multiplicarea i acumularea, n timp, a acestor anomalii face necesar schimbarea de paradigm totui, o teorie - inclusiv o paradigm - existent, orict de contestat ar fi, rmne n uz pn cnd o alta mai avansat i ia locul n prezent se pune problema la nlocuirii paradigmei pozitivist-realiste, pe care se bazeaza stiinta contemporana o alternativa o poate reprezenta paradigma sistemica
FUNDAMENTELE EPISTEMOLOGICE ALE SISTEMICII Ipoteza fenomenologic: cunoaterea se genereaz printr-un demers uman, dar nu se reduce la rezultatul acestui demers rolul activ al subiectului cunosctor caracterul procesual (deci ancorat n timp) al actului cunoaterii Ipoteza finalist: statueaz caracterul proiectiv (cu scop) al procesului de cunoatere nu exist cunoatere neutral, neangajat, ci numai cunoatere animat de un anumit proiect proiectul asumat de subiectul cunosctor ghideaz procesul propriu-zis de obinere a noilor cunotinte modul de apreciere a validitii rezultatelor obinute n acest proces pertinena cunotinelor se verific prin fezabilitatea proiectelor n care ele sunt aplicate, conform scopului urmrit nc de la obinerea lor; validitatea cunotinelor este, deci, una contextual i nu una de ordin general.
COMPARAIE NTRE ABORDAREA ANALITIC I CEA SISTEMIC (I) Abordarea analitic Abordarea sistemic Separare/izolare: se concentreaz asupra elementelor Asociere (conjuncie): se concentreaz asupra interaciunilor ntre elemente Subiectul cunosctor este neutral i independent n raport cu obiectul cunoaterii Subiectul cunosctor, prin raportare intenionat la obiectul cunoaterii, l influeneaz pe acesta din urm Operatorul logic principal: disjuncia Operatorul logic principal: conjuncia Ia n considerare natura interaciunilor Ia n considerare efectele interaciunilor
COMPARAIE NTRE ABORDAREA ANALITIC I CEA SISTEMIC (II) Abordarea analitic Abordarea sistemic Pune accent pe precizia detaliilor Pune accent pe percepia global Variabilele se pot modifica una cte una Modificarea poate viza grupuri de variabile Fenomenele sunt considerate reversibile si repetabile Integreaz aspectele de durat i postuleaz ireversibilitatea n timp a aciunilor Validarea cunotinelor se realizeaz pe calea experimentelor bazate pe prescripiile unei anumite teorii Validarea cunotinelor se face prin compararea funcionrii unor modele (simulare etc.) cu realitatea Modele precise i detaliate, dar dificil de utilizat n aciune (de exemplu, modele econometrice) Modele de o rigoare limitat, uneori insuficiente pentru a deveni o baz teoretic, dar utile n decizie i aciune (de exemplu: modelele Clubului de la Roma)
COMPARAIE NTRE ABORDAREA ANALITIC I CEA SISTEMIC (III)
Abordarea analitic Abordarea sistemic
CURS 2 - CONCEPTUL DE SISTEM VARIANTE DE DEFINIRE (I)
un ansamblu de entiti aflate n relaii de dependen reciproc (L. von Bertalanffy); un ansamblu de elemente interconectate printr-un ansamblu de relaii (J. Lesourne); un obiect complex format din elemente distincte, reunite ntre ele prin anumite relaii (J. Ladrire); un ansamblu de elemente aflate n interaciune dinamic n vederea atingerii unui anumit scop (J. de Rosnay); VARIANTE DE DEFINIRE (II) un obiect complex, fiecare parte a acestuia fiind interconectat cu alte pri ale aceluiai obiect (M.Bunge); n particular, un sistem social este un sistem (fie aprut n mod spontan, fie proiectat), format din indivizi, care au n comun acelai mediu i acioneaz asupra celorlali indivizi n modaliti de tip predominant cooperativ; unitatea global i organizat a relaiilor dintre anumite elemente, aciuni sau indivizi (E. Morin). APORTUL PERSPECTIVEI SISTEMICE tratarea sistemului ca un proces, i nu ca un obiect; identificarea sistemului prin "ce face", i nu prin "ce este". SISTEMUL CA MULTIME DE ELEMENTE (I) O mulime este o colecie de elemente, care au caracteristici comune Conceptul de "mulime: este nestructurat pune accentul pe elementele mulimii i pe caracteristicile lor comune elementele nu sunt considerate sub aspectul interaciunilor dintre ele TRIDIMENSIONALITATEA MACRO-CONCEPTULUI DE SI STEM Edgar Morin consider conceptul de sistem drept un macro-concept, deoarece el prezint trei dimensiuni complementare i inseparabile: Abordare eficace n cazurile cnd interaciunile sunt lineare i slabe ca intensitate Abordare eficace n cazurile cnd interaciunile sunt puternice i non-lineare Conduce la acumularea i ncadrarea cunotinelor pe discipline Conduce la integrarea pluri- i trans-disciplinar a cunotinelor Adecvat n aciuni programate n mod formal (termene stricte, condiionri etc.) Adecvat n aciuni orientate prin obiective Scopul cunoaterii const n obinerea de teorii i modele cu valoare de adevr general-valabil Scopul cunoaterii const n obinerea de reprezentri pertinente n raport cu proiectele de realizat sistemul propriu-zis: unitatea i functionarea ntregului interaciunile: relaii reciproce, bucle de reacie: organizarea: cadrul care confer coeren i ordine acestor interaciuni i le regleaz funcionarea. ORGANIZAREA Organizarea are un caracter evolutiv, putndu-se manifesta ca: reorganizare: sistemul tinde s se dezorganizeze pe parcursul funcionrii lui, dar organizarea lui poate fi remodelat prin intervenie extern; auto-organizare: organizarea existent la un moment dat se raporteaz la ea nsi i se redefinete pe ea nsi. Auto-organizarea are dou forme: apariia unei structuri noi, deterninate spaio-temporal, pe un fond iniial nestructurat ("order out of chaos"); trecerea de la o ordine inferioar la una superioar ("order out of order"). Sistemele nchise nu sunt susceptibile de auto-organizare. CONDIII CE POT CONDUCE LA AUTO-ORGANIZAREA SISTEMELOR deschiderea sistemului fa de schimburile de materie, energie i informaie cu mediul su ambiant; dezechilibrul: sistemele se afl n stri diferite de cea de echilibru; non-linearitatea: relaiile dintre prile sistemului sunt non-lineare, cu multiple conexiuni inverse pozitive i negative; fluctuaiile interne care, chiar dac sunt minore, supun stabilitatea sistemului la anumite tensiuni ; variaiile intervenite n mediul ambiant al sistemului; aceste schimbri sunt cele care pot declana fenomenele de auto-organizare. TIPOLOGII ALE SISTEMELOR Tipologia propus de J. Lesourne: sisteme cu stare dat: asigur transformarea unor intrri n ieiri, fr reglare intern; exemplu: o busol; sisteme cu scop: au funciuni de reglare intern i capacitatea de a-i atinge obiectivele; exemplu: un sistem de nclzire cu termostat; sisteme cu proprieti de nvare: includ funcii de calcul i memorizare, capaciti de luare a deciziilor i de adaptare n funcie de caracteristicile mediului i de cele ale propriei funcionri, n cazul lor devenind posibil auto-organizarea; exemplu: sistemele-expert pentru proiectarea de strategii de afaceri; sistemele multi-actor, sau cu centre multiple de decizie: includ mai multe sisteme prevzute cu obiective, care se organizeaz fie ntr-un mod spontan, fie ntr-un mod ordonat (de exemplu, sub form de ierarhii); n cazul n care asemenea ierarhii se ntreptrund, ele pot forma un sistem mare i complex - societatea. TIPOLOGII ALE SISTEMELOR (II) Tipologia propus de J.-L. Le Moigne : sisteme-main, care sunt de factur tehnico-inginereasc; sisteme vii, n cadrul crora exist procese de memorizare, de decizie (de comand) i de coordonare (de pilotaj). sisteme socio-umane, care au inteligen i intenionnalitate; ele dispun de capacitatea de a prelucra informaie i de a-i reprezenta propriul lor comportament, ceea ce face posibil auto-organizarea, prin intermediul unor procese abstracte de nvare i inovare, dar i reorganizarea ntregului sistem n funcie de scopuri stabilite n mod autonom. TIPOLOGII ALE SISTEMELOR (III)
Alte tipologii ale sistemelor sisteme nchise sisteme deschise sisteme stabile sisteme instabile In literatura se mai mentioneaza categorii precum: - sisteme mari (large-scale systems) - sisteme dinamice - sisteme adaptive SISTEMELE SOCIALE I ORGANIZAIONALE caracter multipolar: mai multe centre de decizie, eventual conflictuale ntre ele nu mai respect n mod strict principiul ierarhiei nu constituie un dat natural nu au existen tangibil; proprietile lor se pun n eviden prin construirea de reprezentri /modele pot avea comportamente instabile, cauzatoare de schimbri rapide i profunde homeostazia (tendina unui sistem de a reveni la o stare dat, fix, de echilibru) nu mai este omniprezenta, dar nu dispare cu totul
FORMA CANONIC A SISTEMULUI GENERAL (I) Forma canonic este conceput ca o conjuncie a dou conjuncii (J.L.Le Moigne): Conjuncia sincronica dintre proiect/scop i mediul activ al sistemului Conjuncia diacronica dintre funcionarea i transformarea sistemului FORMA CANONIC A SISTEMULUI GENERAL (II)
Curs 3 - SISTEMICA PROCESULUI DECIZIONAL
TERMINOLOGIE: In mangement: luarea deciziei (decision-making) In stiintele economice: alegere/optiune (choice) O formulare alternativa: rezolvare de probleme (problem solving) O DEFINITIE DE LUCRU: Decizia reprezinta un proces de creare de cunostinte noi ca urmare a rezolvarii unei probleme de alegere dintre mai multe alternative (identificate sau proiectate) n vederea efectuarii de actiuni care implica antrenarea unor resurse personale sau ale unei organizatii n scopul atingerii unei stari dorite (Acad. Florin Filip) TIPURI DE DECIZII (1) Decizii declanatoare de procese: urmresc s iniieze evoluia unui sistem condus, viznd atingerea anumitor scopuri Decizii corectorii de comportament: urmresc readucerea unui sistem la traiectoria de evoluie proiectat, prin corectarea abaterilor sesizate Decizii strategice: se iau de catre decidenti de rang inalt, in probleme de mare importanta, cu impact pe termen lung CONJUNCIA SISTEMIC A DOU CONJUNCII MEDIU ACTIV PROIECT FUNCIONARE TRANSFORMARE Decizii tactice: se iau de catre decidenti de nivel mediu, in probleme care decurg din aplicarea deciziilor strategice Decizii operative: se refera la activitatea curenta, sunt luate de catre decidenti de la baza piramidei ierarhice Neprogramabile - se refer la probleme noi, pentru care nu exista experienta decizionala acumulata (ex.: investitii majore de capital) Programabile se refera la probleme care apar in mod repetat si care pot fi rezolvate prin proceduri bine structurate (de ex.: analiza riscului la acordarea de credite bancare)
CONTEXT DECIZIA ESTE ABORDATA IN CONTEXTUL ORGANIZATIILOR DECIZII INDIVIDUALE (luate de persoane aflate in functii de conducere) DECIZII DE GRUP (ex. luate de organisme precum consilii de administratie etc.) DECIZIA: dubla ipostaza procesul decizional propriu-zis rezultatul procesului decizional (decizia propriu-zisa copnsta in informatie care determina actiune)
ELEMENTE ESENTIALE: decidentul obiectul deciziei (problema de decizie) instrumentele de decizie utilizate (modele matematice, sisteme computerizate de asistare a deciziei, metode deliberative etc.) alternativele luate in considerare, dintre care se va selecta cea preferata de decidenti criteriile de decizie (servesc la compararea variantelor) timpul de luare a deciziei (de ex. decizii urgente, decizii cu ciclu lung etc.) consecintele deciziei (anticipate sau constatate post-factum)
MODELUL RATIONAL CLASIC (HOMO OECONOMICUS) tratarea problemei deciziei n termenii optimalitii (extremizarea unei/unor functii- scop) decizia este neleas ca o comand optim pe care sistemul condus trebuie s o primeasc i s o aplice decidentii sunt considerati perfect informati
IMPLICAII n ipostaza de comand optim, decizia este calculabil i se obine printr-un demers formalizat teoria deciziei dezvolta procedee (modele, algoritmi) care fac posibil specificarea deciziei necesare ntr-o situaie dat; teoria deciziei are un caracter normativ: soluia problemei decizionale este presupus unic i impersonal
ATUURILE ABORDARII CLASICE caracter structurat si riguros, care diminueaza subiectivismul in luarea deciziilor aparat matematic specific fundamentarii deciziei: teoria probabilitilor, statistica matematica i cercetrile operaionale se preteaza la computerizare a fost adoptat i promovat n nvmntul superior cu profil de economie i afaceri LIMITELE ABORDARII CLASICE nu reflecta adecvat aspectele legate de comportamentul decidenilor: deliberarea, imaginaia, intuiia, creativitatea nu se preteaz la soluionarea problemelor complexe presupune ca problemele de decizie sunt gata formulate; in practica, decidentii sunt cei care trebuie sa le identifice si sa le structureze ALGORITMIC VS. EURISTIC Euristicul este un tip de raionament formalizat de rezolvare de probleme, despre care se consider c, n mod plauzibil, dar nu sigur, va conduce la o soluie satisfctoare a problemelor de decizie, de exemplu, prin tatonri sau analogii. Algoritmicul este un tip de raionament a crui convergen a fost demonstrat n prealabil i despre care se tie sigur c va conduce la soluionarea problemelor de decizie (de exemplu, algoritmii de calcul al soluiilor optime ale unor tipuri determinate de probleme).
ABORDAREA SISTEMIC A DECIZIEI decizia este tratata drept un proces cognitiv complex, proiectiv (ghidat de anumite scopuri) i care se desfoar ntr-un anumit cadru organizaional decizia se definete drept procesul prin care un subiect individual sau colectiv identifica necesitatea unei anumite modificri a comportamentului su i elaboreaz alternative n acest sens, selecionnd una dintre acestea drept curs de aciune pentru atingerea scopului urmrit (JL Le Moigne)
CONTRIBUTIILE LUI HERBERT SIMON Ipoteze fundamentale referitoare la natura procesului decizional: decizia este un act de concepie, respectiv un proces secvenial i proiectiv (orientat catre viitor) de rezolvare de probleme decizia presupune reprezentarea situaiilor i problemelelor de rezolvat, de o maniera care sa permita: nelegerea proiectiv a situaiilor (anticiparea consecintelor) identificarea i structurarea problemelor respective, astfel nct ele s fie formulate de o manier inteligibil decidenilor; soluiile problemelor decizionale sunt de natura unor direcii de aciune n vederea atingerii obiectivelor urmrite de ctre decideni.
AGENDA DECIZIONALA problemele de decizie nu constituie un dat, ci trebuie identificate si structurate de catre decidentii insisi situaiile de eec managerial se datoreaza, in mare masura, eludrii sau definirii improprii a problemelor decizionale STRUCTURA PROCESULUI DE LUARE A DECIZIILOR (SIMON) necesitatea de a se lua decizii decurge din sesizarea de abateri intre starea actuala de fapt ("realitatea perceputa) si starea-tinta urmarita ("realitatea dorita") de catre decidenti fazele procesului decizional: culegerea i asimilarea informaiilor (intelligence) proiectarea alternativelor de soluii (design) alegerea soluiei problemei de decizie (choice) parcurgerea fazelor procesului respectiv nu este strict secvenial, ci implic eventuale reconsiderri ale unor rezultate pariale sau chiar reluarea unor faze deja parcurse
Structura procesului decizional
FAZA DE CULEGERE I ASIMILARE A INFORMAIEI (INTELLIGENCE)
const n activiti de explorare i analiz a contextului, n scopul identificrii de probleme de decizie i al formulrii acestora intr-o maniera inteligibila decidentilor se disting probleme de decizie: slab structurate (ill-structured): probleme noi, vag definite, cu caracter de unicat bine structurate (well structured): se preteaza la abordari de rutina complexe pentru pregatirea deciziei sunt culese atat informatii faptice, cat si informatii documentare, provenite din: interiorul organizatiei mediul in care functioneaza organizatia
FAZA CONCEPIEI (DESIGN) include elaborarea i evaluarea alternativelor de soluii posibile ale problemei de decizie decidenii elaboreaz soluii prin care i propun s rezolve problemele identificate n faza anterioar FAZA ALEGERII (CHOICE) const n selectarea, de obicei multicriterial, a unei alternative fezabile unice, care urmeaz a fi pus n aplicare aceasta faza presupune luarea in considerare si a costului sansei sacrificate (opportunity cost) CARACTERISTICI ALE PROCESULUI DECIZIONAL N ORGANIZAIILE CONTEMPORANE varietatea i dificultatea crescnde ale problemelor de decizie decidentilor li se cere sa-si asume responsabilitati sporite accentuarea presiunii timpului: timpul este un factor critic pentru calitatea deciziei I constituie o restricie pentru decident. durata proceselor de decizie este limitat mai ales n cazul problemelor decizionale care implic urgen decidenii acioneaz n condiii de informaie incomplet decidentii recurg la asistarea deciziei prin apelul la consilieri/consultanti sau la sisteme-suport pentru decizie (o clasa distincta de sisteme informatice)
MODELUL ECONOLOGIC presupune c decidentul: este complet informat, fiind n posesia tuturor alternativelor decizionale posibile urmrete o extremizare raional a unuia sau mai multor parametri de performan dup definirea problemei, decidentul: stabileste criteriile de evaluare a alternativelor decizionale genereaz toate aceste alternative, cu consecinele aferente fiecreia o selecteaz pe cea mai convenabil, care devine soluia optim a problemei de decizie ordinea n care alternativele sunt luate n considerare s nu influeneaza solutia problemei de decizie soluia este normativ, orice decident ajungand la aceeasi solutie a problemei de decizie
MODELUL RAIONALITII LIMITATE AL LUI H. SIMON (1) rationalitate: caracteristica a comportamentului uman capabil sa actioneze pentru realizarea unor anumite scopuri sub incidenta unor constrangeri constientizate limitari ale rationalitatii: Informationala (capacitatea limitata a intelectului uman de a accesa si asimila un anumit volum de informatie intr-un interval de timp dat) Computationala (capacitate limitata a intelectului uman de a prelucra informatia): se refera la volumul informatiei posibil de prelucrat si la viteza de prelucrare decidentul: consider diversele alternative decizionale ntr-un mod secvenial (i nu pe toate la un loc, ca in modelul econologic) folosete procedee euristice (de tip tatonare) pentru identificarea de alternative promitoare opteaz pentru o SOLUIE SATISFCTOARE n urma unei CUTRI MODERAT DE LABORIOASE (decidentii isi stabilesc un nivel al aspiratiilor in raport cu care apreciaza caracterul satisfacator al solutiei) durata i efortul de cutare a soluiei satisfctoare variaz de la un decident la altul ordinea n care fiecare decident ia n considerare variantele i influeneaz alegerea final soluia rezultat nu este normativ
MODELUL FAVORITULUI IMPLICIT Decidentul (considerat expert in domeniul respectiv): identific de la nceput o solutie preferata a problemei de decizie, pe baza evalurii ctorva (puine) variabile mizeaz pe confirmarea ulterioar a solutiei respective procesul decizional este neprocedural, personalizat: face apel la intuiia, experiena i gndirea sintetic ale decidentului implica o mare responsabilitate individual din partea decidentului, care este de regula, astfel de decizii se iau intr-un timp scurt exemple: diagnosticul medical pus de un clinician cu experienta, decizii in timp real ale unor investitori etc.
Curs 4 - SISTEMICA ORGANIZAIILOR
Organizaia: sistem socio-uman ce reunete indivizi aflai n raporturi de cooperare pentru atingerea unor scopuri comune bine precizate Se presupune c: scopurile sunt clare membrilor organizaiei sunt acceptate de catre acetia
CARACTERISTICI GENERALE Orice organizaie dispune de: structuri i relaii interne i externe reguli proprii de funcionare autonomie n mediul su ambiant (de ex. firma are autonomie n mediul su de afaceri) resurse pe care le utilizeaz n scopul exercitrii, n mod stabil i structurat, a unei (unor) funciuni referitoare la producie, servicii etc. Meta-funciuni generice ale organizaiei privit ca sistem: a se auto-ntreine i auto-reproduce: n general, organizatiile urmresc perpetuarea propriei existene, de ex. prin strategii de supravietuire, de redresare in urma unor crize (resilience) etc. a se relaiona cu alte entiti active (ca expresie a autonomiei specificate mai sus) a se transforma ca efect al propriei funcionri (a se vedea cursul 2 - forma canonic a sistemului general)
Structura organizatiei este determinat de: diviziunea intern a muncii (reflectata de specializarea subdiviziunilor lor, a posturilor de lucru din cadrul acestora etc.) coordonarea ntre activiti n vederea atingerii obiectivelor organizaiei (corelarea si sincronizarea activitilor)
COORDONAREA ACIUNILOR N ORGANIZAIILE CONTEMPORANE Modalitatea de coordonare Funcionalitatea specific Reguli i directive Unitate de aciune asigurat de cadrul ierarhic Programarea n timp a aciunilor ncadrarea aciunilor ntr-o succesiune programat, cu posibilitatea verificrii respectrii ei Rutinele organizaionale Comportamente repetitive memorizate, care ofer un cadru stabil pentru funcionarea organizaiei i asigur capitalizarea cunoaterii rezultate din experien Lucrul n echip Colaborarea ntre omologi pentru soluionarea de probleme i luarea de decizii
CATEGORII DE ORGANIZATII organizatii ierarhice vs. non-ierarhice organizatii stabile vs. temporare (ex. de organizatie temporara: proiectul) organizatii compacte vs. virtuale (membrii organizatiilor virtuale lucreaza in zone geografice diferite si colaboreaza la distanta) organizatii bazate pe control si autoritate: entitatea primara: postul de lucru (nu se preteaza la lucrul pe proiecte) logica dominanta: conformarea (inhiba creativitatea si pro-activitatea) organizatii bazate pe cunoastere: depind de angajatii lor cu rol de conceptie cel putin in aceeasi masura in care acesti angajati depind de organizatiile respective (P. Drucker)
TIPOLOGIA CONFIGURAIILOR ORGANIZAIONALE (J.L. LE MOIGNE) organizaia ierarhic (modelul H) organizaia anarhic (modelul A) organizaia centrat pe memorie (modelul M)
GRILA DE COMPARAIE A MODELELOR ORGANIZAIONALE (I) Atribute Organizaia ierarhic (H) Organizaia anarhic (A) Organizaia centrat pe memorie (M) Tipul dominant de relaie organiza- ional Vertical (subordonare) Orizontal (interaciune ntre omologi) Colaborare multilateral Modul dominant de coordonare intern Directiv Tranzacional Comuniti de practic profesional Efectul stimulilor provenii din mediu Reacii impuse de la vrful piramidei ierarhice Reacii ad-hoc ale actorilor Componeni Organizare sistemic bazat pe nvare
GRILA DE COMPARAIE A MODELELOR ORGANIZAIONALE (II) Atribute Organizaia ierarhic (H) Organizaia anarhic (A) Organizaia centrat pe memorie(M) Gradul de autonomie a actorilor organizaionali Redus la opiuni de nivel tactic/ operaional Ridicat, cu efect entropic pentru sistem Ridicat, cu efect de auto- dezvoltare Comporta-mentul tipic al actorilor organizaionali Reactiv Oportunist Proactiv Sinergia sistemului organizaional Bazat pe reguli formale; siguran n funcionare rigid limitat Bazat pe interese conjunctural convergente; siguran n funcionare minim Bazat pe scopuri comune; siguran n funcionare ridicat
ORGANIZATIILE FORMATE DIN PROFESIONISTI cel mai valoros activ al organizatiilor secolului XXI sunt lucratorii cu cunostintele (knowledge workers) lucratorii cu cunostintele: nu necesita tutela administrativa exercita un auto-control exigent productivitatea lor este favorizata de acordarea unei autonomii extinse
CONTINUUM-UL REGIMULUI DE LUCRU COLABORATIV (KLOTH & APPLEGATE, 2004): Lucrul independent Coordonarea activitatilor Cooperarea: proiecte diferite, care se sustin reciproc Colaborarea: actiuni reunite intr-un proiect comun, cu o echipa unica Integrarea: colaborare simbiotica
Echipa (I) Echipa este definit drept o colectivitate cu un numr mic de membri care au abiliti complementare i care se susin unii pe alii n promovarea unor obiective comune. Pentru a funciona eficient, echipele trebuie s aib ntre 2 i 25 membri, dar, de preferin, in jur de 10. Membrii echipelor trebuie s fie n msur : s-i poat ndeplini, fiecare, propriile sarcini ; s poat acorda asisten altor membri n realizarea sarcinilor acestora. Conditia succesului echipei este ca membrii si s mobilizeze sinergic urmtoarele categorii de abiliti individuale : abiliti decizionale i de rezolvare de probleme ; cunoatere profesionala avansat; abiliti de relaionare interpersonal. Echipele sunt organizatii temporare care functioneaza pentru aducerea la indeplinire a proiectelor
CONDITII NECESARE PENTRU PRACTICAREA CU SUCCES A LUCRULUI IN REGIM COLABORATIV - Scopuri comune - Exercitarea colegiala a puterii - Viziune comuna asupra modului de relationare intre parteneri - Incredere si respect reciproc - Raspundere solidara
COMUNITATI PROFESIONALE TIPURI: 1) comunitati epistemice (de cunoastere) Roluri: - facilitarea co-generarii de noi cunostinte - validarea cunostintelor noi obtinute - definirea agendei viitoarelor cercetari - mentinerea vizibilitatii si actualitatii domeniilor lor de preocupari 2) comunitati de practica (v. Etienne Wenger)
Roluri: - Diseminarea cunostintelor - Invatare intre omologi - Incubarea de proiecte/initiative
FORME DE COLABORARE INTER-ORGANIZATIONALA clustere (v. Michael Porter)/aglomerari industriale retele de companii consortii pentru proiecte aliante strategice de companii
Curs 5 - SISTEMICA RELAIEI FIRM - MEDIU DE AFACERI
FIRMA: este o entitate activ a sistemului economic, de forma unei organizaii autonome, dispunnd de resurse pe care le utilizeaz n vederea exercitrii, n mod stabil i structurat, a unor funciuni referitoare la producie, servicii, schimb etc. Perspectiva sistemica: firma se manifesta ca un complex de aciuni intercondiionate, promovate ntr-un mediu economico-social determinat, la care tinde s adapteze, dar pe care, n acelai timp, l poate influena MEDIUL DE AFACERI: este ambiantul n care firma exist i funcioneaz, reprezentnd spaiul exterior frontierelor sistemului-firm. Mediul de afaceri reunete multitudinea de conditii, factori i influene exterioare firmei, susceptibile a afecta funcionarea acesteia din urm.
RELATIA FIRMA - MEDIU DE AFACERI Relatia este complex i dinamic: mediul reprezint spaiul de afirmare a autonomiei i initiaativei firmei i cadrul de manifestare a comportamentului su ghidat de un anumit scop firma se pozitioneaza in mediul de afaceri in functie de starea si caracteristicile acestuia fiind un sistem deschis, firma dezvolt o interfa sensibil cu mediul; aceast interfa: recepteaz influenele provenite dinspre mediu permite influenarea, de ctre firma, a mediului de afaceri MEDIUL GENERAL SI MEDIUL SPECIFIC Mediul general include aspectele care afecteaz, chiar dac n msuri diferite, activitatea tuturor firmelor din acelai spaiu economic: reglementrile legislative i administrative tehnologiile ecosistemul parametri sau corelaii macroeconomice (rata dobnzii, fiscalitatea, inflaia i somajul, recesiunea etc.) factorii culturali contextul internaional Mediul specific (apropiat) reunete factorii i influentele cu impact direct i durabil asupra unei anumite firme: furnizorii clienii concurenii instituiile finantatoare segmentul de piaa din care face parte firma etc. Elementele mediului general acioneaz asupra ntreprinderilor n mod indirect, prin intermediul elementelor de mediu specific. REFERINTIALUL STEEP (1) mediu social-cultural mediu tehnologic mediu economic mediu natural mediu politic Referentialul STEEP este relevant pentru intelegerea si operationalizarea conceptului de dezvoltare durabila (sustainable development) A se vedea: http://www.worldresourcesforum.org/files/file/Full%20book.pdf, pp 20-35
CADRUL DE REFERINTA STEEP (2) Mediul economic Se refer la oportunitatile i constrngerile care in de resurse i de procesele de atragere, alocare i utilizare a acestora n concordan cu scopul activitii firmei Mediul tehnologic Se refer la procedeele i infrastructurile ce permit desfasurarea proceselor care formeaz obiectul de activitate al firmei Mediul politic Se refer la decizii i programe de politic economic, cu impactul lor asupra firmei Mediul cultural Se refer la raporturi sociale, comportamente, sisteme de valori i tradiii care influeneaz activitatea firmelor Mediul natural Se refer la natura ca spaiu de desfurare a vieii economice, precum i la resursele naturale ca factor de producie
TRSTURI ALE MEDIULUI DE AFACERI CONTEMPORAN Dematerializarea activitii economice - dezvoltarea unei culturi organizationale centrate pe cunoatere i comunicare - creterea ponderii activelor intangibile in patrimoniul firmei - inlocuirea unor produse fizice prin servicii (de ex. Bibliotecile clasice vs. acces online la biblioteci electronice) Internaionalizarea mediului de afaceri - elementele mediului international intervin direct i sistematic n deciziile strategice i tactice ale firmelor - crete ponderea activitilor de cooperare economic i tehnologic n raport cu cea a schimburilor de mrfuri Intensificarea caracterului concurenial al mediului de afaceri - avantajele concureniale sunt mai dificil de mentinut decat de obtinut i se bazeaz pe aciunea compeentelor-cheie ale firmei; - ierarhia performantelor competitive este permanent reconsiderat de evolutiile economice naionale i internaionale
ANALIZA SWOT: Mediul intern al organizatiei: Puncte forte Puncte slabe Mediul extern al organizatiei: Oportunitati Pericole
Tipologia starilor mediului de afaceri mediu static mediu dinamic mediu turbulent
CARACTERISTICI ALE MEDIULUI DE AFACERI STATIC in economia contemporana nu exista o asemenea stare, ea ramane un termen de comparatie pentru definirea celorlalte stari ale mediului (dinamic, turbulent) variaiile parametrilor mediului are loc preponderent pe latura lor cantitativ, n condiiile unei relative stabiliti pe latura calitativ variaiile sunt locale i momentane, impactul variaiilor asupra strii de ansamblu a mediului de afaceri este redus mediul static nu genereaz, la nivelul agentilor economici, o cerere semnificativ de informaie extern CARACTERISTICI ALE MEDIULUI DE AFACERI DINAMIC tendinele evolutive prevaleaza fa de cele de stabilitate variaiile parametrilor mediului se nscriu pe traiectorii ineriale i sunt rezultatul unor factori determinan cu aciune stabil n timp puntele de inflexiune intervin cu o frecven redus variaiile respective sunt perceptibile i previzibile mediul dinamic genereaz, la nivelul agenilor economici, o cerere semnificativ de informaie extern, orientat ctre elaborarea unor reacii de adaptare la mediu CARACTERISTICI ALE MEDIULUI DE AFACERI TURBULENT predominana proceselor de schimbare, manifestate sub forma unor variaii brute i nesistematice, care imprim o tendint de discontinuitate variaiile strilor i parametrilor mediului sunt fecvente i de amplitudine mare aceste variatii nu se articuleaz n tendine clare, ci sunt contradictorii i necoordonate; evoluiile din mediul de afaceri turbulent sunt sesizabile post-factum de ctre agenii economici afectai, dar sunt imprevizibile; mediul turbulent genereaz i propag asupra agenilor economici efecte perturbatoare corelaiile de echilibru sunt destabilizate, provocndu-se frecvent manifestri dezordonate (inclusiv haos, crize etc.)
FACTORI CARE DETERMIN MANIFESTARI DE TURBULEN progresul tehnologic; intensificarea concurenei; extinderea liberei iniiative i a autonomiei agenilor economici; procesele de schimbare economic i organizaional; accentuarea interdependenelor economice internaionale.
PROGRESUL TEHNOLOGIC descoperirile tiinifice, inovaiile i salturile tehnologice sunt rezultatul unor acte de creativitate care intervin n mod neprogramat; dei face posibile performane economice ameliorate, progresul tehnologic ridic probleme complicate de asimilare i integrare n funcionarea sistemelor economice, care pot nregistra dificulti, decalaje i limite de adaptabilitate; gama opiunilor tehnologice accesibile la fiecare moment agenilor economici se schimba continuu, att n ce priveste soluiile tehnologice propriu-zise, ct i impactul aplicrii lor; CONCURENTA expunerea inevitabil, a oricrui agent economic, la eventuale situaii de declin; accentuarea incertitudinii i a riscului n viaa economic, agravarea consecinelor erorilor decizionale; continua modificare a poziiei ocupate pe pia de diverse companii, erodarea avantajelor lor concureniale.
EXTINDEREA LIBEREI INIIATIVE I A AUTONOMIEI AGENILOR ECONOMICI
polarizarea accentuat a intereselor; preocuparea sistematic a agenilor economici de a-i extinde gradele de libertate, marja de negociere cu alti ageni i capacitatea de a influena evoluia evenimentelor economice; diversificarea formelor de cooperare i asociere a agenilor economici n promovarea proiectelor lor de aciune.
SCHIMBRILE ECONOMICE I ORGANIZAIONALE n economia contemporan se nregistreaz o pondere crescnd a proceselor de schimbare radical, care provoac efecte de tip ruptur n evoluia sistemelor economice afectate, mrind gradul lor de entropie intern i extern
ACCENTUAREA INTERDEPENDENTELOR ECONOMICE INTERNAIONALE Se extinde aria de propagare a perturbaiilor n sistemele economice, la complicarea intercondiionrilor dintre fenomenele i procesele economice, cu consecine asupra variabilitii strilor mediului de afaceri.
GESTIONAREA SISTEMICA A RELAIEI FIRMA MEDIU DE AFACERI Abordari manageriale Mediu static Mediu dinamic Mediu turbulent Orientarea atentiei ctre interiorul organizatiei Pericol Pericol ridicat Eec probabil Contientizarea, n termeni generali, a interaciunii organizaie - mediu de afaceri
Pericol Pericol ridicat Supravegherea sistematic a mediului de afaceri
Pericol
COMPORTAMENTE REACTIVE I PROACTIVE
Comportamentul reactiv const n elaborarea unor decizii i aciuni derivate din stimulii provenii din mediu: organizaia reacioneaz la anumite stri i condiii de mediu, n msura n care le poate percepe i le poate atribui un anumit sens reaciile astfel elaborate sunt, n general, de natura adaptrii la mediu. Comportamentul proactiv se manifest prin adoptarea unor iniiative sau proiecte strategice, precum i prin influenarea, de ctre organizaii, a propriului lor mediu de afaceri prin: crearea unor anumite stri sau condiii imprimarea unor anumite tendine de evolutie a acestora.
COMPARATIE INTRE COMPORTAMENTELE REACTIVE I CELE PROACTIVE
Criterii de comparaie Tip de comportament Reactiv Proactiv Manifestarea ntreprinderii n relaia cu mediul de afaceri Pasiv Activ Natura aciunilor adoptate Adaptare Inovare, schimbare Orientare in raport cu axa timpului Retrospectiv, cu efecte pe termen scurt Proiectiv, cu efecte pe termen lung Abilitate solicitat din partea firmelor Transformarea stimulilor din mediu n reacii de rspuns Elaborarea de proiecte Tip dominant al deciziilor De reglare Strategii i proiecte Capacitatea firmei de a influena mediul de afaceri Nesemnificativ Semnificativ
Curs 6 - INTERACTIUNE, SINERGIE, CONEXIUNE INVERSA
INTERACIUNEA: n gndirea pre-sistemic: succesiunea explica relatia cauzala; daca B apare dupa A, A este cauz, iar B este efect n abordarea sistemic: existena a dou elemente, A i B, comport o dubl aciune, i anume, a lui A asupra lui B i a lui B asupra lui A pentru ca A s fie cauza lui B, trebuie ca A s constituie o condiie necesar i suficient peentru producerea lui B, ceea ce nu se ntmpl ntotdeauna (succesiunea nu mai implica relatia cauzala) SINERGIA este o proprietate general-valabila pentru orice sistem: ea se refera la relatia dintre intreg si partile componente . ntregul apare, n acelai timp, ca fiind MAI MULT, dar i mai MAI PUTIN dect suma prilor lui. ntregul este mai MAI MULT dect suma prtilor datorit proprietilor emergente care apar la scara acestuia n virtutea cooperrii dintre aceste pri; ansamblul prezint sinergie, respectiv proprieti noi, care nu pot fi regsite, ca atare, la nivelul prilor. ntregul este MAI PUTIN dect suma prilor, deoarece aceste pri i pierd unele dintre calitile lor iniiale, datorit constrngerilor impuse de organizarea lor n cadrul ntregului.
TIPURI DE CONEXIUNE INVERSA Conexiunea inversa negativa: are efect de stabilizare (minimizarea abaterii fata un nivel de referinta al iesirilor) Conexiunea inversa pozitiva: are efect de destabilizare (maximizarea abaterii nivel de referinta al iesirilor) CONEXIUNEA INVERSA IN FUNCIONAREA PIEEI FINANCIARE conexiune invers pozitiv: cnd cursul aciunilor este n cretere, anticiparea meninerii acestei tendine i stimuleaz pe investitori s cumpere n continuare noi aciuni, conexiune invers negativ: creterea n continuare a preului pe seama cererii mai mari, alturi de contientizarea faptului c, n mod inevitabil, acesta se va plafona i apoi va ncepe s scad, ajunge, finalmente, s-i descurajeze pe cumprtori
EXTERNALITATI DE RETEA Externalitatile de retea reprezinta a variatie in beneficiile inregistrate de un agent economic pe seama unui anumit bun, datorita modificarii numarului celorlalti agenti economici care consuma acel bun (Liebowitz & Margolis)
FLUXUL CIRCULAR AL VENITULUI
CURS 7 - GESTIUNEA SISTEMIC A CONSTRNGERILOR
RATIONALITATE SI CONSTRANGERI Definiie: raionalitatea este caracteristica definitorie a unui comportament capabil de a-i atinge propriul scop, acionnd sub influena unor constrngeri (Herbert Simon) Raionalitatea presupune cunoaterea, nelegerea i intervenia programat asupra sistemului de constrngeri care afecteaz aciunea ghidat de un proiect. CE SUNT CONSTRNGERILE ? Definiie: constrngerile reprezint limitri sau obstacole care intervin n funcionarea unui sistem economic, afectndu-i capacitatea de a dispune, n mod deplin i autonom, de propriile resurse pentru a-i atinge scopurile. Descriptori ai unei constrngeri natura originea: interna/externa impactul exercitat amplitudine intensitate orizontul temporal: scurt/mediu/lung cauza primar gradul de prioritate a interveniei corective
ABORDAREA CONVENIONAL A CONSTRNGERILOR considerarea constrangerilor ca dezechilibre/deficite tratarea constrangerilor separat unele de altele interventie corectiva asupre fiecarei constrangeri in parte reprezentrile superficiale i simplificatoare ale constrngerilor se traduc prin apariia de perturbaii, blocaje i chiar crize organizaionale cu urmri imprevizibile i, uneori, de nenlturat
ABORDAREA SISTEMIC A CONSTRNGERILOR pune n eviden constrngerile ce acioneaz la scara organizaiei, considerat ca un ntreg permite reperarea contrngerilor a cror existen este subtil i care, n cazul unei abordri convenionale, ar fi eludate constrngerile cu manifestri subtile sunt adesea cele mai importante sub aspectul severitii i al impactului exercitat
FAZELE DEMERSULUI DE SISTEMATIZARE A CONSTRNGERILOR identificarea constrngerilpr individuale stabilirea interdependenelor ntre constrngerile identificate, separat pentru cele interne i pentru cele externe; ierarhizarea constrngerilor stabilirea, pe aceast baz, a constrngerii fundamentale ce afecteaz, la un moment dat, un sistem economic
INDICATORI CE CARACTERIZEAZ O CONSTRNGERE puterea (fora) reflect amploarea influenei exercitate de o anumit constrngere asupra altor constrngeri referitoare la acelai sistem; sensibilitatea reflect msura n care o anumit constrngere este condiionat de alte constrngeri referitoare la acelai sistem.
ANALIZA INTERDEPENDENELOR DINTRE CONSTRNGERI metoda matricial metoda grafic
PASI N IDENTIFICAREA CONSTRNGERII FUNDAMENTALE stabilirea domeniului de existen a constrngerii fundamentale, respectiv a submulimii constrngerilor care: afecteaz ansamblul organizaiei sunt severe din punct de vedere al intensitii impactului au consecine pe termen lung asupra sistemului compararea constrngerilor identificate recunoaterea constrngerii fundamentale:
TIPURI DE INTERVENII corective, post-factum preventive Constrngerile care sunt ignorate persist, se amplific, i agraveaz efectele perturbatoare, transformndu-se uneori n cercuri vicioase