1. Menyediakan peralatan yang secukupnya (banner, riben, kad manila)
2. Menyediakan tempat berkumpul murid-murid 3. Mengambil senarai nama peserta daripada pengerusi rumah sukan
Pengerusi rumah sukan : 1. Menyediakan senarai nama peserta dan nombor yang akan dilekatkan pada baju setiap peserta. 2. Format nombor adalah seperti berikut :
LM 01 PM 01
LK 01 PK 01
LH 01 PH 01
3. Menyerahkan senarai nama dan nombor peserta kepada urusetia di meja urusetia sebelum pertandingan merentas dimulakan.
Senamrobik : 1. Menyediakan aktiviti senamrobik yang sesuai dengan murid-murid. 2. Melakukan aktiviti pemanasan badan bagi mengelakkan murid-murid mengalami kecederaan semasa dan selepas pertandingan.
Pelepas : 1. Melepaskan peserta di tempat pelepasan yang disediakan dengan menggunakan air horn 2. Pelepas 1 akan melepaskan peserta lelaki manakala pelepas 2 akan melepaskan peserta perempuan. 3. Peserta perempuan akan dilepaskan terlebih dahulu diikuti peserta lelaki dengan sela masa 5 minit.
Pencatat Masa : 1. Mencatat masa dan kedudukan peserta ketika tiba di garisan penamat 2. Menyusun keputusan mengikut catatan masa 3. Menghantar keputusan kepada urusetia
P.A Sistem : 1. Menyediakan sistem pembesar suara untuk digunakan sebelum pertandingan dan ketika majlis penyampaian hadiah. 2. Memastikan sistem pembesar suara selamat tiba di sekolah selepas habis pertandingan.
Juruacara : 1. Menyediakan teks pengacara ringkas sebelum bermula pertandingan. 2. Mengacara dan mengendalikan sebelum pertandingan dan ketika majlis penyampaian hadiah Unit Peronda dan Kawalan keselamatan : 1. Memastikan laluan tidak terhalang ketika pertandingan sedang berlangsung. 2. Membantu jika terdapat peserta yang cedera ataupun tidak dapat menghabiskan larian merenats desa.
Minuman Murid dan Petugas : 1. Menyediakan minuman untuk semua murid dan petugas. 2. Memastikan kedudukan minuman untuk murid berada selepas garisan penamat.
Pegawai Check Point : 1. Memastikan semua peserta melalui setiap check point yang disediakan. 2. Memastikan kawasan yang dilalui dalam keadaan selamat dan tiada halangan.
Hadiah dan Sijil : 1. Menyediakan hadiah kepada pemenang dan sijil kepada semua peserta yang terlibat. 2. Memastikan hanya peserta yang terlibat mendapat sijil penyertaan.
Kawalan Murid Tahap 1 : 1. Memastikan semua murid Tahap 1 berada dalam keadaan selamat dan terkawal. 2. Menyediakan satu sesi P&P kepada semua murid menggunakan tajuk yang bersesuaian dengan murid.