2 S:

SEITON


ORGANIZAR



Colocar cada objeto en el lugar que le corresponda, manteniendo esa
ubicacin para que est listo en el momento en que sea necesario.


Cmo organizar?
Procedimiento:
Definir y preparar los lugares de almacenamiento.
Determinar la localizacin en funcin de su uso.
Identificar mediante un cdigo cada lugar de almacenamiento.
Identificar cada objeto (herramienta, documento, etc.) con el mismo
cdigo del lugar donde se va a guardar.
Confeccionar un manual que registre la localizacin de cada objeto.
Mantener ordenadas las reas de almacenamiento.




Las estanteras, archivos, armarios, mesas de trabajo, etc.
deben colocarse de tal manera que su acceso sea fcil y
seguro siguiendo un criterio de localizacin.

Frecuencia de uso Grado de necesidad Mtodo de almacenaje
Baja Elementos que slo se
usan una vez en los
ltimos 6 a 12 meses
Fuera de la zona de
trabajo.
Almacenar a distancia.
Media Elementos usados ms
de una vez al mes
Almacenar en el rea de
trabajo.
Alta Elementos de uso
semanal o diario
Almacenar cerca del
puesto de trabajo.
Como implantarlo?


Utilizando identificadores de control visual.
Beneficios:

Facilitan la deteccin de anomalas.
Previenen accidentes.

Identificacin del mueble.

Para identificar muebles, ya sean estanteras, armarios, cajones, etc.
se coloca en un lugar visible un cartel con un cdigo numrico y/o
alfabtico.

Identificacin del lugar.
Para el estante (filas) se utiliza una letra, mientras que para la columna
un nmero, en ambos casos en letreros bien visibles.
Cuando se trata de tableros se dibuja la silueta de la herramienta en su
posicin.

Identificar el objeto y la localizacin con el mismo cdigo.

En cada objeto se pega una etiqueta o se graba la identificacin del
lugar asignado para guardarlo.
Permite verificar si el objeto est bien guardado comparando ambas
identificaciones.
Confeccionar un manual que contenga la organizacin del
almacenamiento.
Debe estar en un lugar accesible y visible.
Debe permitir la localizacin de los objetos con
rapidez, reduciendo tiempo en su bsqueda.
La informacin bsica del manual es:
Denominacin del objeto.
Identificacin de la localizacin de almacenamiento.
Indicacin de su situacin actual.
3 S:
SEISO
Limpiar
La limpieza implica:
Mantener los equipos ordenados y dentro de una esttica agradable
permanentemente.
Identificar de las fuentes de suciedad y desorden para realizar
acciones que las eliminen.
Que implica limpiar?
Limpiar es mantener en ptimas condiciones de uso:
Mquinas, equipos, herramientas y componentes.
Tener sobre las mesas de trabajo slo lo necesario,
despejndolas al terminar la jornada.
Mantener los elementos de almacenamiento limpios
en perfecto uso, evitando almacenar objetos innecesarios.
Mantener los pisos, pasillos y escaleras libres de
repuestos, cables y desperdicios.
Cmo implantarlo?
Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento.



4 S:
SEIKETSU
ESTANDARIZAR
Despejada, ordenada y limpia el rea de trabajo,
se crean normas que mantengan esta situacin.
ESTANDARIZAR
Si no existe estandarizacin que mantenga los objetivos alcanzados,
el lugar de trabajo pierde el orden y la limpieza.

Los objetivos de la estandarizacin son:

Mantener la situacin alcanzada con las tres primeras Ss.
Ensear al operario a aplicar las normas con el apoyo de la direccin y
un adecuado entrenamiento.
La sistematizacin de formas de actuacin verificables.
Que se ha conseguido?
Generar un aprendizaje
Al SEPARAR los miembros del equipo participan en la toma de
decisiones, reservadas hasta el momento a la supervisin.
Al ORDENAR y LIMPIAR se descubre la capacidad de hacer y de
obtener logros.
Se negocian acuerdos sobre cmo hacer, con lo que se desarrolla la
relacin.
ESTANDARIZACIN
Asumir la mejora continua
Se asume la mejora continua mediante:
La prctica adquirida al concretar las acciones.
El descubrimiento de poder hacer.
La capacidad de decisin.
Como implementarla?
Todos los integrantes del rea deben tener claro que:
Las acciones que realizan los grupos deben nacer del propio grupo
para que sean consideradas propias.
Con esto se produce el compromiso, se obtienen logros y comienza el
cambio de necesidades del nivel 1 al 2.


Si la supervisin obliga al grupo a realizar acciones, provoca la falta de
compromiso por parte de los componentes del equipo.

Para incentivar la prctica de las 5S se utilizar los siguientes recursos:
Control visual.
Realizar auditoras.

Se recomienda:
Que cada departamento elabore un manual de aplicacin 5 Ss, que deber
contener lo siguiente:
Las condiciones iniciales.
Distribucin general y particular de reas, mobiliario y equipos.
Enumeracin y situacin de elementos.