ONTIVEROS LPEZ MARCOS ADRIN PACHECO LOZOYA JESS MANUEL QUEZADA CHARLES RAFAEL HUMBERTO
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ndice. Introduccin 3 Objetivos 3 Desarrollo 4 Caractersticas principales 5 Procedimiento para realizar un diagrama causa-efecto 6 Interpretacin 9 Utilizacin 10 Ejemplos 11 Conclusin 13 Bibliografa 14
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INTRODUCCIN Este documento describe el proceso de construccin de una de las herramientas ms tiles para la ordenacin de ideas, mediante el criterio de sus relaciones de causalidad, el Diagrama Causa-Efecto, tambin llamado Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Espina de Pescado. Muestra, por medio de ejemplos, cmo la construccin sistemtica de estos diagramas es capaz de ofrecer una visin sencilla y concentrada del anlisis de las causas que contribuyen a una situacin compleja.
OBJETIVOS Definir las reglas bsicas a seguir para la construccin y la correcta interpretacin de los Diagramas Causa-Efecto, resaltando las situaciones en que pueden o deben ser utilizados.
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DESARROLLO El diagrama de causa-efecto consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una lnea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. Es una de las diversas herramientas surgidas a lo largo del siglo XX en mbitos de la industria y posteriormente en el de los servicios, para facilitar el anlisis de problemas y sus soluciones en esferas como lo son; calidad de los procesos, los productos y servicios. Fue concebido por el licenciado en qumica japons Dr.Kaoru Ishikawa en el ao 1943.
El problema analizado puede provenir de diversos mbitos como la salud, calidad de productos y servicios, fenmenos sociales, organizacin, etc. A este eje horizontal van llegando lneas oblicuas -como las espinas de un pez- que representan las causas valoradas como tales por las personas participantes en el anlisis del problema. A su vez, cada una de estas lneas que representa una posible causa, recibe otras lneas perpendiculares que representan las causas secundarias. Cada grupo formado por una posible causa primaria y las causas secundarias que se le relacionan forman un grupo de causas con naturaleza comn. Este tipo de herramienta permite un anlisis participativo mediante grupos de mejora o grupos de anlisis, que mediante tcnicas como por ejemplo la lluvia de ideas, sesiones de creatividad, y otras, facilita un resultado ptimo en el entendimiento de las causas que originan un problema, con lo que puede ser posible la solucin del mismo. 5
Caractersticas principales A continuacin se citan una serie de caractersticas que ayudan a comprender la naturaleza de la herramienta. Impacto visual Muestra las interrelaciones entre un efecto y sus posibles causas de forma ordenada, clara, precisa y de un solo golpe de vista. Capacidad de comunicacin Muestra las posibles interrelaciones causa-efecto permitiendo una mejor comprensin del fenmeno en estudio, incluso en situaciones muy complejas.
Centra la atencin de todos los componentes del grupo en un problema especfico de forma estructurada y sistemtica.
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Procedimiento para realizar un diagrama de causa-efecto Paso 1: Definir el problema cuyas causas han de ser identificadas. El problema debe ser: Especfico: para que no sea interpretado de diferente forma por los miembros del grupo de trabajo, y para que las aportaciones se concentren en el autntico problema a estudiar. No sesgado: para no excluir posibles lneas de estudio sobre el problema objeto de anlisis. Paso 2: Dibujar el eje central y colocar el problema dentro de un rectngulo al extremo derecho del eje.
Paso 3: Identificar las posibles causas que contribuyen al problema o fenmeno en estudio. Atendiendo a las caractersticas y particularidades del grupo de trabajo y a las del problema analizado, se decidir cual de los dos enfoques existentes para desarrollar este paso es el ms adecuado: Tormenta de Ideas Proceso lgico paso a paso En el caso de utilizar la Tormenta de Ideas la lista resultado de la sesin ser la fuente primaria a utilizar en los siguientes pasos de construccin del diagrama. En el caso de utilizar un proceso lgico paso a paso, la fuente primaria sern los propios componentes del grupo, aportando sus ideas segn se va construyendo el diagrama. Paso 4: Identificar las causas principales e incluirlas en el diagrama. En primer lugar se identificarn las causas o clases de causas ms generales en la contribucin al problema. 7
En segundo lugar se escriben en un recuadro y se conectan con la lnea central segn la figura siguiente:
Paso 5: Aadir causas para cada rama principal. En este paso se rellenan cada una de las causas principales. Para incluir estas en el diagrama se escriben al final de unas lneas, paralelas a la de la flecha central, conectadas con la lnea principal correspondiente.
Paso 6: Aadir causas subsidiarias para las subcausas anotadas. Cada una de estas causas se coloca al final de una lnea que se traza para conectar con la lnea asociada al elemento al que afecta y paralela a la lnea principal o flecha central. Este proceso contina hasta que cada rama alcanza una causa raz. Causa raz es aquella que: 8
- Es causa del efecto que estamos analizando. - Es controlable directamente. Paso 7: Comprobar la validz lgica de cada cadena causal y hacer eventuales correcciones. Para cada causa raz "leer" el diagrama en direccin al efecto analizado, asegurndose de que cada cadena causal tiene sentido lgico y operativo. Paso 8: Comprobar la integracin del diagrama. Finalmente debemos comprobar, en una visin de conjunto del diagrama la existencia de ramas principales que: Tienen menos de 3 causas. Tienen, apreciablemente, ms o menos causas que las dems. Tienen menos niveles de causas subsidiarias que las dems. La existencia de alguna de estas circunstancias no significa un defecto en el diagrama pero sugiere una comprobacin a fondo del proceso. Paso 9: Conclusin y resultado. El resultado de la utilizacin de esta herramienta es un diagrama ordenado de posibles causas (teoras) que contribuyen a un problema.
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Interpretacin Un Diagrama Causa-Efecto proporciona un conocimiento comn de un problema complejo, con todos sus elementos y relaciones claramente visibles a cualquier nivel de detalle. Su utilizacin ayuda a organizar la bsqueda de causas de un determinado fenmeno pero no las identifica y no proporciona respuestas a preguntas.
Posibles problemas y deficiencias de interpretacin a) La ms grave de las posibles falsas interpretaciones del Diagrama Causa- Efecto, es confundir esta disposicin ordenada de teoras con los datos reales. Este diagrama es til para desarrollar teoras, representar y contrastar su consistencia lgica, pero no sustituye su comprobacin emprica. b) Construccin del Diagrama sin un anlisis previo de los sntomas del fenmeno objeto de estudio. En tales casos el efecto descrito puede ser muy general y estar mal definido por lo que el diagrama resultante sera innecesariamente grande, complejo y difcil de utilizar. c) Deficiencias en el enunciado (sesgos) que limiten las teoras que se exponen y consideran, pudiendo pasar por alto las causas reales que contribuyen al efecto. d) Deficiencias en la identificacin y clasificacin de las causas principales. Esta clasificacin est ntimamente ligada con la capacidad de la herramienta para la organizacin eficaz de la bsqueda de causas reales.
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Utilizacin Por sus caractersticas principales la construccin de un Diagrama de Causa- Efecto es muy til cuando: Se quiere compartir conocimientos sobre mltiples relaciones de causa y efecto. Por ser una ordenacin de relaciones lgicas, el Diagrama de Causa-Efecto es una herramienta frecuentemente utilizada para: Obtener teoras sobre relaciones de causa-efecto en un proceso lgico paso a paso. Obtener una estructuracin lgica de muchas ideas "dispersas", como una lista de ideas resultado de una Tormenta de Ideas.
Utilizacin en las fases de un proceso de solucin de problemas Durante un proceso de solucin de problemas hay tres puntos en los que la construccin de un Diagrama Causa-Efecto puede ser muy til: En la fase de diagnstico durante la formulacin de posibles causas del problema. En la fase de correccin para considerar soluciones alternativas. Para pensar de forma sistemtica sobre las posibles resistencias en la organizacin a la solucin propuesta.
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Ejemplos Ejemplo 1 Arranque del convertidor esttico de 45 kvas. Situacin El Grupo de Iniciativa y Mejora de una empresa de transporte se encarg de resolver los problemas de arranque del convertidor esttico de 45 Kva. El equipo realiz una Tormenta de ideas para obtener una lista de teoras sobre posibles causas del problema y decidi luego ordenar las ideas obtenidas en un Diagrama de Causa-Efecto. El enfoque seguido por el equipo en la construccin del diagrama es el de las "5M" (en este caso 4).
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Ejemplo 2 Proceso de rdenes de compra Situacin En una empresa se encarg a un equipo de mejora la solucin del problema de los retrasos crnicos en el proceso de rdenes de compra. El grupo identific las etapas significativas del proceso mediante un Diagrama de Flujo. Para identificar posibles causas del retraso, el equipo decidi construir un Diagrama de Causa-Efecto mediante proceso lgico paso a paso. Diagrama Causa-Efecto El enfoque adoptado por el equipo consisti en basar la ordenacin del diagrama en las fases del proceso, previamente identificadas a travs de un Diagrama de Flujo.
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Conclusin Al concluir este trabajo adquirimos de manera optima y sencilla la elaboracin de una herramienta designada diagrama causa-efecto; la cual nos ayuda a solucionar problemas cotidianos que al ser un poco complejos nos da la capacidad de desglosar el sub-problema para as llegar a su principal causa (problema raz) y poder encontrar una solucin efectiva para ejecutarla.