1 av 5

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK, MUSEUMSEKSJONEN 13.11.2009 09/05525-1: ---
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT
Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Møtedato : 11.11.09
Åseral kommune
Møteleder : Ann Monica Bueklev Møtested : Åseral rådhus
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Ann Monica J. Bueklev (Vest-Agder fylkeskommune), Annette Booth (Åseral kommune), Arna Berg
(Åseral kommune), Marte Spangen (Kulturhistorisk museum, Oslo), Marita Grimsø (Vest-Agder
fylkeskommune)
Fravær : Frans-Arne Stylegar

Referat fra møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Åseral kommune.

SAK1 BEFARING MINNE OG SOSTELI

Annette Booth viste rundt i nybygget Minne og orienterte om arealdisponeringen. Etterpå var det
befaring på Sosteli.

SAK 2 FORSLAG TIL PROSJEKTERING OG ORGANISERING AV PROSJEKTET

Marita Grimsø presenterte forslag til hvordan arbeidet med utstillingen kan organiseres og i hvilken
rekkefølge. Det var enighet om forslaget. I korte trekk går det ut på følgende:

2 a) Forslag til arbeidsrekkefølge

• Etablering av utstillingsgruppe og organisering av gruppa.

Bli enige om hvem som skal delta i utstillingsplanleggingen og fordeling av roller.

• Utarbeide disposisjon for utstillingsinnhold og foreta utvalg av gjenstander.

Bestemme seg for hva som skal fortelles, hvem det skal fortelles til og hvordan man ønsker
å fortelle det. Velge gjenstander, bilder, kart, m.m. knyttet til innholdet.

• Utarbeide forprosjekt.
o Ideskisser: Diskutere ideskisser/arbeidsmodell for å finne et formspråk som er
hensiktsmessig til prosjektet.
o Utforming og utvikling: Produsere målsatte tegninger og spesifikasjoner som kan
brukes som tilbudsdokumenter for innhenting av pristilbud.
o Pristilbud: Innhenting av pristilbud basert på tilbudsdokumentene.
o Ev. justering av tegninger og spesifikasjoner etter at pristilbudene er mottatt.

• Kontrahering.
Inngå kontrakter på bakgrunn av innkomne pristilbud.
Folkestyre – kompetanse – samarbeid
Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Serviceboks 517, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret:
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 5

• Klargjøring av utstillingsarealet.
Ferdigstille bygningsmessige arbeider, for eksempel elektrisk opplegg, pussing, maling,
tekniske installasjoner, m.m.

• Produksjon og montering.
o Produksjon av utstillingsmontre og andre utstillingselementer.
o Montering av utstillingselementer og oldsaker i utstillingsrommet.

Prosjektets mål, omfang, organisering, m.m. ble også drøftet og gruppa kom fram til et forslag. Det
var enighet om å opprette en blogg som skal fungere som ”prosjektrom” for arbeidsgruppa. I tillegg
er det ønskelig at bloggen skal fungere som et kontaktledd ut til publikum, primært
lokalbefolkningen, slik at arbeidsgruppa kan få tilbakemeldinger om utstillingens innhold i
planleggingsfasen. Dersom dette viser seg å fungere dårlig, vil bloggen gjøres tilgjengelig kun for
utstillingsgruppas medlemmer. Åseral kommune sørger for markedsføring av bloggen.

2 b) Forslag til organisering

AB = Arna Berg ABO = Annette Booth

MS = Marte Spangen AMB = Ann Monica Bueklev
MG = Marita Grimsø FAS = Frans-Arne Stylegar

FORSLAG BESKRIVELSE

Mål Produsere utstilling om folkevandringstid på Minne i Åseral.

Omfang og drift Utstillingen skal plasseres i det nye kulturhuset Minne i Åseral. Utstillingsarealet
er beskrevet øverst på side 9 som ”Folkevandringstid” i ”Sluttrapport fra Nemnda
for Minne Kultursenter - Desember 2008”.

Det er ønskelig å inkludere pedagogiske opplegg i utstillingen.

Det er ønskelig at arbeidsgruppa arbeider parallelt med markedsføring.

Det er naturlig at arbeidsgruppa er involvert i åpningsarrangementet for

utstillingen.

Gjenstandene fra Kulturhistorisk museum lånes ut i en periode på fem år. Det er

mulig å søke om forlengelse. Det kan vurderes om utstillingsperioden skal
forlenges i forbindelse med dette.

Åseral kommune sørger for drift av utstillingen i utstillingsperioden.

Prosjektperiode F.o.m. november 2009 – t.o.m. januar 2011.

November 2009 – Februar 2010 – juni 2010 August 2010 – januar 2011
Framdrift februar 2010
Forprosjekt Kontrahering Produksjon og montering.*
Utarbeide disposisjon ferdig innen ferdig innen Åpning medio januar 2011
9. juni 2010. 1. juli 2010
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 5

* Monteringsarbeidet kan påbegynnes etter Bygdeutstillingen er avsluttet i

august 2010, men det må tas hensyn til åpningen av en midlertidig utstilling i
tilstøtende areal (1. oktober 2010).

Økonomi Endelige kostnader fastsettes når forprosjektet er ferdig.

Utstillingsmontrene og utstillingselementer tilhører Vest-Agder fylkeskommune.

Ressurser Utstilingsgruppa består av:

Arna Berg (Åseral kommune)
Annette Booth (Åseral kommune)
Marte Spangen (Kulturhistorisk museum, Oslo)
Ann Monica Bueklev (Vest-Agder fylkeskommune)
Marita Grimsø (Vest-Agder fylkeskommune)
Frans-Arne Stylegar (Vest-Agder fylkeskommune).

Marte Spangen har ikke anledning til å delta på møtene, men vil få innkalling og
referat på lik linje med de andre medlemmene i gruppa. Frans-Arne Stylegar
deltar etter behov.

Roller

Innholdsgivere: Alle i utstillingsgruppa og eksterne fagfolk etter behov.

Gjenstandsansvarlig: Kulturhistorisk museum v/ Marte Spangen.

Redaktør for utstillingstekstene: Ann Monica Bueklev.

Fotoredaktør: Ann Monica Bueklev.

Prosjektleder: Marita Grimsø. Vil begynne arbeidet som prosjektleder i februar

2010. Fra november 2009 til februar 2010 er det Ann Monica Bueklev som
koordinerer arbeidet med disposisjon for utstillingen.

Utstillingsarkitekt: Marita Grimsø. Vil begynne arbeidet i februar 2010.

Fagarkeologisk ansvarlig: Ann Monica Bueklev.

Administrasjon på stedet: Annette Booth / kulturkonsulent Åseral kommune.

Utstillingsgruppa setter av tid og ressurser til utstillingsprosjektet. I tillegg er det

tilgang på følgende ressurser:

Teknisk og organisatorisk bistand:

Ev. bistand til snekker, vaktmester, sjauing, overnatting, osv., etter avtale med
Åseral kommune.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 5

Pedagogiske opplegg:
Bernt Elias Åsland (Åseral kommune) bistår ved utvikling av pedagogiske
opplegg etter behov. Gunhild Aaby (Vest-Agder-museet) har sagt seg villig til å
bidra med en vurdering av forslagene.

Produsenter:
Vest-Agder fylkeskommune og kjøpte tjenester. Åseral kommune bistår etter
behov. Kulturhistorisk museum i Oslo sørger for konservering av gjenstandene.

Det er søkt om bistand fra Vest-Agder-museet til bygging av utstillingselementer,

produksjon og montering av digitale/mekaniske utstillingselementer/opplegg,
samt belysning.

Rapporterings- Alle holder seg oppdatert på bloggen. Alle i arbeidsgruppa får tilgang til å skrive
rutiner innlegg på bloggen. MG sender enkel bruksanvisning så snart bloggen er
opprettet.

AMB sørger for møteinnkallinger og ev. dokumenter til fylkeskommunens arkiv.

Møteinnkallingene sendes ut på e-post og publiseres på bloggen.

MG skriver referat fra utstillingsmøtene som sendes ut på e-post og publiseres

på bloggen.

FAS sørger for informasjon til fylkeskommunens administrasjon, politikere og

andre etter behov.

AB sørger for informasjon til kommunens administrasjon, politikere og andre

etter behov.

All kontakt med Kulturhistorisk museum skal gå via MS som sørger for
informasjon til museets administrasjon og andre etter behov.
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 5

SAK 3 VIDERE FRAMDRIFT

OPPDRAG ANSVAR FRAMDRIFT

Sende målsatte tegninger, snitt, oppriss, detaljer, m.m. til MG ABO Innen medio
desember
2009

Utarbeide disposisjon om utstillingsinnholdet, finne bilde- og AMB i samarbeid 26. februar

kartmateriale og knytte innholdet til gjenstander. med 2010
utstillingsgruppa

Opprette blogg. MG Så snart som

mulig.

Lage møteplan for 2010. AMB Så snart som

mulig.