MS Word 2003

Modul Belajar Microsoft Word 2003
BAB I PROGRAM PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2003

A. Mengidentifikasi Kegunaan Program Pengolah Kata Ms. Word 2003. Mocrosoft Word
2003 merupakan salah satu program aplikasi yang termasuk di dalam Microsoft
Office. Microsoft Word 2003 digunakan untuk mengolah kata atau dokumen diantaranya
adalah : 1. Untuk membuat surat 2. Untuk membuat skripsi 3. Untuk membuat tesis 4.
Untuk membuat proposal 5. Untuk membuat surat penawaran. 6. dan lain-lain. Selain
tersebut di atas, Anda dapat menggunakan fasilitas tambahan, antar lain, yaitu :
fasilitas ClipArt (untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program tersebut),
WordArt (untuk mrnggunakan model huruf dan bentuk huruf yang artistik), Drawing
(untuk membuat bagan, denah, flowchart, dll), MathEquation (untuk penulisan rumus
matematika). Microsoft Word banyak digunakan oleh sekretaris, mahasiswa,
wartawan , pelajar, dan lain-lain. Program yang sejenis dengan Microsoft Word
antara lain : Wordstar, Word Perfect, ChiWriter, Ami Pro. B. Mengaktifkan Program
Microsoft Word 2003. Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Word adalah sebagai
berikut : 1. Nyalakan Stavolt (Stabilizer) 2. Nyalakan CPU 3. Nyalakan Monitor 4.
Klik menu Start 5. Pilih menu All Programs 6. Pilih menu Microsoft Office 7. Pilih
menu Microsoft Word 2003
Setelah melakukan langkah di atas, di layar muncul tampilan sebagai berikut : 1 2

3 4 5 6 7 8 9
10
11 12 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

padiya68@yahoo.co.id
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

2
Penjelasan dari Tampilan Jendela Microsoft Word 2003. Nama File yaitu nama
naskah/dokumen yang sedang aktif (disunting/dikerjakan). 2. Menu Bar digunakan
untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan, perintah yang aktif tandanya dengan
warna terang /hitam. Perintah-perintah yang ada pada Menu Bar, adalah File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. 3. Baris Judul digunakan
untuk mengetahui program yang sedang aktif dan keterangan nama file yang sedang
dikerjakan. 4. Tombol Minimize digunakan untuk mengecilkan jendela kerja. 5.
Tombol Restore digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke dalam ukuran
sebelumnya. 6. Tombol Close digunakan untuk menutup jendela kerja. 7. Formating
Toolsbar digunakan untuk memformat teks/tulisan, antara lain mengubah jenis dan
bentuk huruf, pengaturan paragraf, memberi efek khusus pada tulisan misalnya tebal
(B), miring (I) , bergaris bawah (U), dan lainlain. 8. Standard Toolsbar berisi
icon (gambar-gambar kecil) yang mewakili suatu perintah tertentu, misalnya :
membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print),
menyalin teks/ naskah (Copy), menghapus teks/naskah (Cut), menyisipkan teks pada
dokumen (Paste), dan lain-lain. 9. Ruler Line digunakan untuk mengatur batas
pengetikan dan mebuat tabulasi. 10. Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar ke
atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan. 11. Drawing Toolsbar berisi icon yang
mewakili perintah untuk membuat gambar persegi, lingkaran, garis, tulisan indah
(WordArt), memberi warna tulisan (Teks Color), memberi warna garis (Line Color),
dan lain-lain 12. Status Bar berisi informasi tentang halaman yang sedang
dikerjakan , penunjuk waktu, dari sistem komputer saat ini, mode sisip,, dan lain-
lain. 1.
BAB II MEMBUAT DOKUMEN BARU MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD 2003

A. Membuat Dokumen Baru. Langkah-langkah membuat Dokumen Baru adalah sebagai
berikut : 1. Klik menu File 2. Klik pada pilihan New atau klik icon  pada
Standard Toolsbar. 3. Dilayar muncul tampilan sebagai berikut :
4. Ketiklah naskah berikut ini : MENGGUNAKAN MENU DAN TOOLSBAR Selama Anda
menggunakan Word, Anda akan membutuhkan perintah untuk memberitahu Word apa yang
harus dikerjakan. Anda dapat menjalankan perintah Word menggunakan menu maupun
dengan Toolsbar. Anda dapat memilih metode yang sesuai dengan keinginan Anda. Jika
Anda meilih menu melakukan dengan mengklik judul menu pada Menu Bar. Anda juga
dapat membuka sebuah menu dengan menekan tombol Alt sambil ditahan kemudian
menekan huruf yang digarisbawahi pada judul menu. Sebagai contoh, tekan tombol Alt
dan F (secara bersama-sama) untuk membuka menu File.


4
Sedangkan Toolsbar juga dipakai untuk memberi perintah. Untuk memberi perintah
dengan Toolsbar Anda tinggal mengklik pada Toolsbar yang Anda inginkan sesuai
sesuai dengan perintah yang Anda berikan. Misalnya untuk menyimpan file Anda cukup
mengklik tombol Save (gambar disket), atau klik gambar gunting untuk Cut
(memotong/ menghilangkan teks), dan sebagainya. Pada saat Anda menjalankan Word
biasanya Toolsbar yang muncul ada 2 yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar
Formating. Untuk mengatur Toolsbar apa yang ingin ditampil-kan, pilihlah menu View
– Toolsbar – lalu klik toolsbar yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela kerja
Word. Jika didepan toolsbar tersebut anda tanda cek ( ) berarti toolsbar tersebut
dalam kondisi on (sudah muncul). Sifat dari menu tadi adalah seperti saklar
(onoff). Sekali diklik on jika diklik lagi akan menjadi off, begitu seterusnya. B.
Menyimpan Dokumen Baru. Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru adalah
sebagai berikut : 1. Klik menu File 2. Klik menu Save As, selanjutnya akan tampil
kontak dialog Save As sebagai berikut :
3. 4. 5.
Pada kotak Save in , pilihlah Folder (tempat) dimana naskah tersebut akan Anda
simpan, misal di Folder My Dokument Pada kotak File Name tulsikan nama file akan
Anda simpan, misalnya LATIHAN 1 Klik Save Catatan : 1. Kotak Save in, digunakan
untuk menentukan dimana kita akan menyimpan dokumen yang telah kita buat. 2.
Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru untuk dokumen yang akan kita simpan
tersebut, maka kita bisa mengklik New Folder, kemudian beri nama folder tersebut.
3. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder di mana kita akan
menyimpan dokumen, lalu klik Open. 4. Setelah kita menentukan lokasi untuk
dokumen, klik kotak File name, lalu tuliskan nama dokumen tersebut 5. Klik tombol
Save
C. Mengakhiri/menutup Program Ms. Word. Jika naskah sudah tersimpan, tutuplah

Program Ms. Word dengan cara sebagai berikut : Klik tombol Close (X) pada sudut
kanan atas layar monitor, jika ada 2 tombol X (atas dan bawah), maka dahulukan
tombol X yang di bawah, kemudian tombol X yang atas.
Kotak Save in
Tombol Save Kotak File name


6
BAB III MEMODIFIKASI DOKUMEN MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD

A. Membuka berkas/dokumen yang pernah dibuat Langkah-langkah membuka dokumen yang
pernah dibuat adalah sebagai berikut : 1. Buka program Ms. Word. 2. Klik mnenu
File 3. Pilih menu Open , lalu muncul kotak dialog Open sebagai berikut :
B. Mengedit Dokumen. Ada beberapa perintah/instruksi yang harus diketahui sebelum

kita mengedit dokumen. 1. Memindah kursor. Untuk menggerakan kursor, ada beberapa
cara, yaitu :  Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis
kursor pindah ke lokasi/tempat tersebut.  Dengan menggunakan anak panah kiri ( 
), kanan (  ), atas (  ) atau bawah (  ) pada keyboard.  Tekan tombol Ctrl
dan Home untuk memindah kursor ke awal dokumen.  Tekan tombol Ctrl dan End untuk
memindah kursor ke akhir dokumen.  Tekan tombol Home untuk memindah kursor ke
awal baris.  Tekan tombol End untuk memindah kursor ke akhir baris.  Tekan
tombol Ctrl dan G untuk memindah kursor ke halaman tertentu.  Tekan tombol Page
Up untuk melihat naskah ke atas satu layar.  Tekan tombol Page Down untuk melihat
naskah ke bawah satu layar. 2. Memilih teks (Membuat Blok) Untuk melakukan
berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit harus
diblok terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut :  Memblok satu kata :
doble klik kata tersebut.  Memblok satu baris :klik satu kali di awal baris. 
Memblok satu kalimat : tekan Ctrl dan kalimat tersebut  Memblok satu paragrap :
klik dua kali pada awal baris pada paragrap tersebut.  Memblok bagian tertentu :
Drag bagian yang dipilih  Memblok dengan keyboard: letakkan kursor pada awal teks
ayang akan diblok, tekan tombol Shift dan ditahan lalu tekan tombol panah pada
keyboard, ke kanan, kek kiri, ke atas atau ke bawah sesuai dengan arah teks yang
akan diblok.  Memblok seluruh naskah : tekan tombol Ctrl dan A 3. Mengedit Teks.
 Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on
(tanda OVR di baris ststus tidak aktif), letkakkan kursor pada teks yang akan
disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
Kotak Look in
Daftar nama file
Kotak File name
4. 5. 6.
Cari Folder tempat kita menyimpan dokumen pada kotak Look In, misalnya My Dokument
Cari nama file/dokumen yang akan dibuka pada Daftar nama file atau tuliskan nama
file/ dokumen yang akan dibuka pada kotak File name, misalnya LATIHAN 1 Klik Open
Perhatian : Naskah yang sudah dibuka/aktif jangan dibuka lagi.


8
 
Menhapus teks, blok teks yang akan dihapus. Tekan tombol delete/del untuk
menghapus teks /karakter disebelah kanan kursor. Tekan tombol Backspace untuk
menghapus teks/karakter di sebelah kiri kursor. Membatalkan perintah yang pernah
kita lakukan, klik icon Undo pada Toolsbar
Decrease Indent Tombol Hanging
Increase Indent
4. Memformat Paragrap. Perlu Anda ingat lagi bahwa paragrap adalah baris yang
diakhiri dengan tanda Enter. Apabila paragrap yang akan kita atur hanya satu
paragrap, tidak usah diblok cukup letakkan kursor pada paragrap yang akan diatur
tersebut. Bilai paragrap lebih dari satu, maka blok paragrap yang akan diatur
tersebut. a. Perataan. Ada empat macam model perataan paragrap, yaitu rata kiri
(Left Align), rata tengah (Center), rata kanan (Right Align) dan rata kiri kanan
(Justify) Cara melakukan perataan paragrap adalah sebagai berikut : 1. Pilih
Paragrap yang akan diratakan. 2. Klik icon Left Align, Right Align, Centre atau
Justify pada Formating Toolsbar. Perataan menggunakan keyboard adalah sebagai
berikut : Rata kiri : tekan tombol Ctrl dan L, rata tengah ; tekan tombol Ctrl dan
E, rata kanan : tekan tombol Ctrl dan R, rata kiri kanan : tekan tombol Ctrl dan
J.
Tombol First Line Indent
Tombol Right Indent
Tombol Left Indent
b. Indentasi Mengatur Indentasi yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan rapi
dalam pembuatan surat sesuai yang diinginkan dengan bentuk pengaturan paragraph
tersebut. Icon indentasi pada toolsbar adalah :
Decrease Indent = untuk mengurangi indent kiri Increase Indent = untuk menambah
indent kiri Tombol First Line Indent = untuk mengatur baris 1 paragrap Tombol
Hanging = untuk mengatur baris 2 dan seterusnya pada paragrap. Tombol Left Indent
= untuk mengatur indent kiri Tombol Right Indent = untuk mengatur indent kanan.
Cara mengatur indentasi adalah sebagai berikut : 1. Pilih paragraph yang akan
dibuat indentasinya. 2. Klik icon Increase Indent untuk memasukkan (menambah)
indent kiri, atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri.


10
Contoh paragrap Hanging (paragraph menggantung)
kerja Word. Jika didepan toolsbar tersebut anda tanda cek () berarti toolsbar
tersebut dalam kondisi on (sudah muncul). Sifat dari menu tadi adalah seperti
saklar (on-off). Sekali diklik on jika diklik lagi akan menjadi off, begitu
seterusnya. c. Mengatur Spasi dalam paragrap. Spasi adalah jarak antar baris dalam
suatu naskah. Langkah-langkah membuat jarak spasi adalah sebagai berikut : 1. Blok
paragrap yang akan dibuat jarak spasinya. 2. Klik menu Format pada toolsbar. 3.
Klik menu Paragraph, muncul kotak dialog paragrap sebagai berikut :.
Sebagai latihan formatlah naskah LATIHAN 1 menjadi seperti di bawah ini :

MENGGUNAKAN MENU DAN TOOLSBAR Selama Anda menggunakan Word, Anda akan membutuhkan
perintah untuk memberitahu Word apa yang harus dikerjakan. Anda dapat menjalankan
perintah Word menggunakan menu maupun dengan Toolsbar. Anda dapat memilih metode
yang sesuai dengan keinginan Anda. Jika Anda meilih menu melakukan dengan mengklik
judul menu pada Menu Bar. Anda juga dapat membuka sebuah menu dengan menekan
tombol Alt sambil ditahan kemudian menekan huruf yang digarisbawahi pada judul
menu. Sebagai contoh, tekan tombol Alt dan F (secara bersama-sama) untuk membuka
menu File. Sedangkan Toolsbar juga dipakai untuk memberi perintah. Untuk memberi
perintah dengan Toolsbar Anda tinggal mengklik pada Toolsbar yang Anda inginkan
sesuai sesuai dengan perintah yang Anda berikan. Misalnya untuk menyimpan file
Anda cukup mengklik tombol Save (gambar disket), atau klik gambar gunting untuk
Cut (memotong/ menghilangkan teks), dan sebagainya. Pada saat Anda menjalankan
Word biasanya Toolsbar yang muncul ada 2 yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar
Formating. Untuk mengatur Toolsbar apa yang ingin ditampil-kan, pilihlah menu View
– Toolsbar – lalu klik toolsbar yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela
padiya68@yahoo.co.id Menu Indents and Spacing
Menu Line Spacing
4. 5.
Klik Indents and Spacing Pada pilihan Line Spacing, tentuka spasi baris yang
diinginkan : a. Single : mengatur jarak spasi satu baris b. 1.5 Line : mengatur
jarak spasi satu setengah baris c. Double : mengatur jarak spasi dua baris :
mengatur jarak spasi baris minimal d. At least e. Exactly : mengatur jarak spasi
baris yang pasti.
11

12
Multiple : mengatur jarak spasi baris kelipatan spasi tunggal 6. Klik OK untuk
menutup kotak dialog tersebut. 5. Memformat Huruf Format huruf meliputi : jenis
huruf (Font), gaya huruf (Style), warna huruf (Color), ukuran huruf (Size), garis
bawah (Underline), tebal (Bold), miring (Italic), efek huruf (Effect). Untuk
memformat huruf dapat langsung melalui Toolsbar Formating atau menu Format pada
menu Pull Down
f.
Jenis huruf
Ukuran huruf
Gaya huruf
Warna huruf 1. Memformat huruf melalui Toolsbar Formating. Pemformatan huruf

melalui Toolsbar Formating dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai dengan
yang diinginkan. Gambar dari toolsbar Formating tersebut adalah sebagai berikut :
Efek huruf
` Langkah-langkah menformat huruf melalui toolsbar formating adalah sebagai

berikut : 1) Blok teks yang akan diformat 2) Pilih toolsbar yang Anda inginkan,
misalnya klik tombol B untuk menebalkan huruf, atau klik tombol U untuk menggaris
bawahi teks, dan lain-lain. 2. Memformat huruf melalui menu format. Langkah-
langkah memformat huruf melalui menu format adalah sebagai beriktu : 1) Blok teks
yang akan diformat. 2) Klik menu Format 3) Klik Font, muncul kotak dialog Font
sebagai berikut : 4) 5) 6) 7) 8) 9) Pada kotak Font, pilih jenis huruf yang
diinginkan, Pada kotak Font Style, pilih gaya huruf yang diinginkan, Pada kotak
Size, pilih ukuran huruf yang diinginkan. Pada kotak Font Color, pilih warna huruf
yang diinginkan. Pada Effect, pilih efek huruf yang diinginkan, Kilk OK.
6. Menyisipkan Simbol Untuk menuliskan karakter-karakter yang tidak terdapat pada

keyboard kita hasrus menyisipkan simbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan
cara : 1. Klik menu Insert pada menu Pull Down 2. Klik Symbol, muncul kotak dialog
Symbol sebagai berikut :

13

14
Font
8. Menyisipkan Gambar (Picture) Untuk menyisipkan gambar ke dalam teks, caranya

adalah sebagai berikut : 1. Klik Insert pada menu Pull Down. Tombol 2. Klik
Picture Close 3. Klik ClipArt, muncul kotak dialog Insert ClipArt.
Kotak search for
Jenis simbol 3. Pilih Font yang sesuai, misalnya untuk huruf Yunani ( , ,
 , ...), simbol matematika ( , , , ...) pilihlah Symbol. Jika untuk simbol
mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah Normal Text. Jika untuk gambar
telepon, gambar jam, simbol Windows pilihlah Wingdings. Klik Simbol yang
diinginkan, lalu klik tombol Insert, Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah –
langkah tersebut di atas. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Symbol.
Daftar gambar yang dapat dipilih
4. 5. 6.
7. Menyisipkan Simbol Matematika. Untuk menuliskan rumus matematika caranya adalah

sebagai berikut : 1. Klik Insert pada menu Pull Down. 2. Klik Object, mucul kotak
dilaog Object. 3. Pilih Microssoft Equation 3.0, pada kotak Object type, muncul
menu Equation.. 4. Pilih tanda-tanda atau simbol matematika yang diinginkan. 5.
Klik di luar kotak Contoh simbol/rumus matematika :
4.
5. 6.
Tuliskan jenis gambar yang akan disipkan pada kotak Search for , misalnya People
(untuk menyisipkan gambar manusi), animal (untuk menyisipkan gambar binatang),
building (untuk menyisipkan gambar gedung), dan lain-lain., kemudian klik Go.lalu
muncul daftar gambar yang dapat dipilih. Pilih salah satu gambar yang diinginkan.
Klik X (Close)
S  i  1
i 2
dan
D
 ( xi  x)
N 1
15

16
9. Menggunakan WordArt (Tulisan Artistik) Icon WordArt terdapat pada toolsbar

Drawing, yang fungsinya untuk membuat tulisan artistik yang bisa diatur sesuai
dengan keinginan kita Cara menggunakan WordArt adalah sebagai berikut : 1. Klik
Insert pada menu Pull Down. 2. Klik Picture 3. Klik WordArt, atau klik Icon
WordArt pada toolsbar Drawing, muncul kotak dialog WordArt sebagai berikut :
Contoh tulisan menggunakan WordArt :
10. Mengcopy dan Memindah teks. Icon yang dipakai untuk mengcopy dan memindah teks
adalah : 4. Pilih/klik salah satu model tulisan yang diinginkan, lalu klik OK,
,uncul kotak dialog Edit WordArt Text sebagi berikut :
5. 6.
Hapus tulisan Your Text Here dan ganti dengan tulisan baru yang diinginkan. Klik
OK Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.
Menyalin/copy teks. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang

akan disalin/dicopy. 2. Klik menu Edit pada menu Pull Down. 3. Klik Copy atau
tekan Ctrl dan C atau klik icon Copy pada toolsbar Standard. 4. Pindahkan kursor
ke tempat yang dituju. 5. Klik menu Edit , kemudian Paste, atau tekan Ctrl dan V
atau klik Icon Paste pada toolsbar Standard.
17

18
Memindahkan teks. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang

akan dipindah. 2. Klik menu Edit pada menu Pull Down. 3. Klik Cut atau tekan Ctrl
dan X atau klik icon Cut (gambar gunting) pada toolsbar Standard. 4. Pindahkan
kursor ke tempat yang dituju. 5. Klik menu Edit, kemudian Paste, atau tekan Ctrl
dan V atau klik icon Paste pada toolsbar Standard. 11. Menggunakan Bullets and
Numbering. Bullets and Numbering digunakan untuk membuat tulisan pada awal baris
atau awal kalimat dengan memberikan simbol atau penomoran secara otomatis. A.
Membuat Bullets. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik Format, pada
menu Pull Down. 2. Klik Bullets and Numbering, muncul kotak dialog Bullets and
Numbering sebagai berikut :
4. 5.
Pilih salah satu dari 8 model bullets yang ada. Klik OK
Contoh membuat Bullets didepan kalimat.  Cara mencetak tulisan tebal dapat
dilakukan dengan cara :  Blok teksnya, kemudian tekan tombol Ctrl dan B  Cara
mencetak tulisan miring dapat dilakukan dengan cara :  Blok teksnya, kemudian
tekan tombol Ctrl dan I. B. Membuat Penomoran Secara Otomatis. Langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut : 1. Klik Format, pada menu Pull Down. 2. Klik Bullets and
Numbering, muncul kotak dialog Bullets and Numbering 3. Klik Numbered. 4. Pilih
salah satu dari 8 model Numbering yang ada. 5. Klik OK Contoh membuat penomoran
secara otomatis. 1. Klik menu Format, kemudian pilih bullets and numbering. 2.
Dari menu bullets and numbering pilih tab numbered. 3. Dari delapan pilihan yang
ada, pilih salah satu numbered , kemudian klik OK, jika ingin
memperbaiki/mengganti, klik customize 4. dan seterusnya. 12. Membuat Tabulasi
Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol tab
pada keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara
teks pada paragrap atas dan bawahnya . Tabulasi berbeda dengan indentasi maupun
alignment (perataan) paragrap. = Left TAB = Rata Kiri = Right TAB = Rata kanan =
Centre TAB = Rata Tengah = TAB Decimal
3.
Klik Bullets , pada kotak dialog Bullets and Numbering, Teknologi Informasi dan
Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd. padiya68@yahoo.co.id
19

20
A. Cara membuat tabulasi (tab stop) pada ruler line. 1. Klik beberapa kali pada
pergantian TAB sampai muncul model tab stop yang diinginkan (Left TAB, Centre TAB,
Decimal TAB, atau Right TAB). 2. Klik pada ruler line sesuai dengan posisi yang
diinginkan. Contoh membuat tabulasi : Lakukan langkah-langkah berikut : Klik
pergantian TAB sehingga muncul Left TAB (rata kiri), kemudian klik angka 2 pada
ruler line, klik pergantian TAB sehingga muncul Centre TAB (rata tengah), kemudian
klik angka 6 pada ruler line, klik pergantian TAB sehingga muncul Right TAB, klik
angka 9 pada ruler line, klik pergantian TAB sehingga muncul Decimal TAB, klik
angka 12 pada ruler line. Ketiklah tulisan di bawah ini, gunakan tombol Tab untuk
perpindahan setiap kata. 1. Rambutan 2. Mangga 3. Pepaya DIY Semarang DKI Rp.
2.500 Rp. 5.000 Rp. 1.600 $ 0.33 $ 0.5 $ 0.25
Kemudian ketiklah contoh daftar isi berikut ini, gunakan tab untuk perpindahan.
KATA
PENGANTAR ........................................................................
... i KETERANGAN
SIMBOL .................................................................... ii BAB
I MEMILIH
PC ............................................................................
iii 1. Kiat memilih processor .................................................. 1
2. Kiat menentukan besar memori ..................................... 3 3. Kiat
memilih motherboard ............................................. 4 i. Cari merek
yang bertanggung jawab................ 5 iiCari yang bisa di
upgrade ................................. 6 dan seterusnya. 13. Membuat Drop Caps.
Drop Caps digunakan untuk membuat huruf awal dari suatu paragrap agar lebih besar
dan berbeda. Cara menggunakan Drop Caps adalah sebagai beriktu : 1. Letakkan
kursor pada paragrap yang akan diberi Drop Caps. 2. Klik Format pada menu Pull
Down. 3. Klik Drop Caps. 4. Klik kotak Dropped. 5. Kilk OK Contoh paragrap yang
menggunakan Drop Caps. ada saat Anda menjalankan Word biasanya Toolsbar yang
muncul ada 2 yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar Formating. Untuk mengatur
Toolsbar apa yang ingin ditampilkan, pilihlah menu View – Toolsbar – lalu klik
toolsbar yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela kerja Word. Jika didepan
toolsbar tersebut anda tanda cek () berarti toolsbar tersebut dalam kondisi on
(sudah muncul). Sifat dari menu tadi adalah seperti saklar (on-off). Sekali diklik
on jika diklik lagi akan menjadi off, begitu seterusnya.
B. Cara membuat tabulasi (tab stop) menggunakan Format-Tabs 1. Klik Format 2. Klik
Tabs, muncul kota dialog Tabs. 3. Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian
alignment pilih left, pada leader pilih none, kemudian klik set. 4. Pada bagian
tab stop position isi 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none,
kemudian klik set. 5. Pada bagian tab stop position isi 3, pada bagian alignment
pilih left, pada leader pilih none, kemudian klik set. 6. Pada bagian tab stop
position isi 12, pada bagian alignment pilih right, pada leader pilih no. 2,
kemudian klik set. 7. Pada bagian tab stop position isi 13, pada alignment pilih
right, pada leader pilih none, kemudian klik set. 8. Klik OK

21

22
BAB IV MEMBUAT TABEL DAN GAMBAR SEDERHANA MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD
A. Membuat dan Menghapus Tabel. Membuat tabel biasanya diperlukan untuk
menyisipkan surat penawaran berupa tabel yang dapat digabung dengan naskah, tanpa
harus membuatnya menggunakan Microsoft Excel. 1. Membuat Tabel Langkah-langkah
membuat tabel adalah sebagai berikut : 1. Tempatkan kursor di tempat yang
diinginkan 2. Klik Table pada menu Pull Down. 3. Pilih /klik Insert 4. Pilih/klik
Table, dilayar muncul kotak dialog Insert Table sebagai berikut :
7. 8.
Ketiklah teks di dalamnya dan untuk berpindah antar kolom/baris gunakan tombol
panah dari keyboard. Untuk mengatur agar teks centre secara vertikal atau secara
horisontal, blok atau range kolom/baris yang akan diedit, buka menu Table –
Properties – Cell , pilihlah centre secara vertikal atau horisontal.
Sebagai latihan buatlah tabel dibawah ini: No. 1 2 3 4 Barang Mainboard X-cel
Hardisk Keyboard FDD Jumlah Harga 350000 400000 15000 80000 Jumlah 24 67 125 32
Total
Untuk menghitung angka-angka di dalam tabel dapat digunakan pula dengan Word,
hanya saja jika datanya banyak atau perhitungannya rumit akan lebih efektif jika
menggunakan pengolah angka yang sesungguhnya seperti Excel. Cara menghitung
menggunakan Word adalah sebagai berikut : 1. Letakkan kursor text di cell dimana
nantinya sebagai tempat hasil perhitungan. 2. Klik menu Table 3. Klik Formula,
muncul kota dialog Formula 4. Ketikkan di dalam kotak Formula rumus-rumus
perhitungan misal : untuk menjulah harga total Mainboard tuliskan =350000*24 5.
Klik OK Untuk membuat total secara vertikal, gunakan rumus =sum(above). Untuk
membuat total secara horisontal, gunakan rumus = sum(left) 2. Menghapus Table.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Blok semua tabel yang akan dihapus.
2. Klik menu Table 3. Klik Delete 4. Klik Table.
5. 6.
Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns dan jumlah baris pada kotak
Number of Rows sesuai dengan yang diinginkan. Agar tabel dapat menyesuaikan
lebarnya dengan teks pengisinya, maka klik pada Autofit to contents lalu klik OK

23

24
B. Menyisipkan dan Menghapus Baris. 1. Menyisipkan Baris. Menyisipkan baris adalah

menambah banyaknya baris dalam suatu tabel. Caraanya adalah sebagai berikut : 1.
Blok banyaknya baris yang diinginkan Barang Harga Jumlah Total Mainboard X-cel
350000 24 Hardisk 400000 67 Keyboard 15000 125 FDD 80000 32 Jumlah Klik menu Table
Pilih/klik Insert, muncul tampilan sebagai berikut : No. 1 2 3 4
2. Menghapus Baris. Menghapus baris adlah menghilangkan baris dari suatu tabel.
Caranya adalah sebagai berikut : 1. Blok jumlah baris yang akan dihapus. No.
Barang Harga Jumlah Total
2. 3.
2. 3. 4.
Mainboard X-cel 350000 24 Hardisk 400000 67 Keyboard 15000 125 FDD 80000 32 Jumlah
Klik menu Table Klik Delete Klik Rows, maka hasilnya adalah sebagai berikut : No.
Barang Harga Jumlah Total 1 Mainboard X-cel 350000 24 2 Hardisk 400000 67 3
Keyboard 15000 125 4 FDD 80000 32 Jumlah
1 2 3 4
C. Menyisipkan dan Menghapus Kolom. 1. Menyisipkan Kolom. Menyisipkan kolom adalah

menambah kolom dalam suatu tabel. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Blok
banyaknya kolom yang ingin disisipkan Barang Harga Jumlah Total No. 1 Mainboard X-
cel 350000 24 2 Hardisk 400000 67 3 Keyboard 15000 125 4 FDD 80000 32 Jumlah 2.
Klik menu Table 3. Klik Insert, muncul tampialn sebagai berikut : Teknologi
Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd. padiya68@yahoo.co.id
4.
Pilih Rows Above atau Raows Below, misalnya kita pilih Rows Above, (Rows Above
untuk menambah baris di atas blok., Rows Below untuk menambah baris di bawah
blok). Hasilnya adalah sebagai berikut : No. Barang Harga Jumlah Total
1 2 3 4
Mainboard X-cel Hardisk Keyboard FDD Jumlah
350000 400000 15000 80000
24 67 125 32

25
26
Barang No. 1 2 3 4 4. Pilih Columns to the left atau Columns to the Right, misal
pilih Columns to the Left. (Columns to the Left untuk menambah kolom di sebelah
kiri blok, Columns to the Right untuk menambah kolom di sebelah kanan blok).
Hasilnya adalah sebagai berikut : Barang Harga Jumlah Total No. 1 Mainboard X-
350000 24 cel 2 Hardisk 400000 67 3 Keyboard 15000 125 4 FDD 80000 32 Jumlah
Mainboard X-cel Hardisk Keyboard FDD Jumlah
Harga 350000 400000 15000 80000
Jumlah 24 67 125 32
Total
D. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom. 1. Mengatur Tinggi Baris. Caranya adalah
sebagai berikut : 1. Tempatkan kursor pada posisi baris yang akan ditinggikan
sehingga terlihat simbol anak panah. ke atas dan ke bawah. 2. Tekan tombol mouse
dan geser (drag) ke bawah untuk meninggikan baris dan drag ke atas untuk
mengecilkan tinggi baris. 2. Mengatur Lebar Kolom. Caranya adalah sebagai
berikut : 1. Tempatkan kursor pada posisi kolom yang akan dilebarkan sehingga
terlihat simbol anak panah. ke kiri dan ke kanan. 2. Tekan tombol mouse dan geser
(drag) ke kiri untuk mengecilkan lebar kolom dan drag ke kanan untuk melebarkan
kolom. E. Menggabungkan Baris atau Kolom. Menggabungkan baris adalah menyatukan
beberapa baris menjadi satu baris, sedangkan menggabungkan kolom adalah menyatukan
beberapa kolom menjadi satu kolom. Caranya adalah sebagai berikut :
2. Menghapus Kolom Menghapus kolom adalah menghilangkan kolom dari suatu tabel.
Caranya adalah sebagai berikut : 1. Blok semua kolom yang akan dihapus. Barang
Harga No. 1 Mainboard X- 350000 cel 2 Hardisk 400000 3 Keyboard 15000 4 FDD 80000
Jumlah 2. Klik menu Table. 3. Pilih/klik Delete 4. Pilih/klik Columns, maka
hasilnya adalah sebagai berikut :
Jumlah 24 67 125 32
Total
1.
Blok beberapa baris atau beberapa kolom yang akan digabung.

27

28
2. 3.
Klik menu Table. Pili/klik Merge Cells, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
1. 2. 3.
Buka lembar kerja/dokumen baru dengan mengklik menu File, kemudian pilih/klik New.
Klik menu Insert. Pilih/klik Diagram, muncul tampilan Diagram Gallery sebagai
berikut :
F. Memisahkan Tabel. Memisahkan tabel adalah membagi satu tabel menjadil dua
bagian. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Blok baris perbatasan yang akan
dipisahkan. Barang Harga Jumlah Total No. 1 Mainboard X-cel 350000 24 2 Hardisk
400000 67 3 Keyboard 15000 125 4 FDD 80000 32 Jumlah 2. Klik menu Table. 3.
Pilih/klik Split table, maka hasilnya adalah sebagai berikut: Barang No. 1 2 3 4
Mainboard X-cel Hardisk Keyboard FDD Jumlah Harga 350000 400000 15000 80000 Jumlah
24 67 125 32 Total
Organization Chart
4. 5. 6.
Pilih/klik Organization Chart. Klik OK Klik disetiap kotak Click to add text, buat
struktur organisasi seperti berikut :
G. Membuat Gambar. 1. Membuat Organigram dari Menu Insert. Membuat struktur

organigram, biasanya sering digunakan di setiap perusahaan baik swasta maupun
pemerintah. Struktur organigram menggambarkan susunan organisasi pada perusahaan
tersebut. Langkah-langkah membuat struktur organigram adalah sebagai berikut :

29

30
WALI KELAS
Contoh Diagram menggunakn menggunakan AutoShapes
WALI KELAS
SEKRETARIS
KETUA KELAS
BENDAHARA
SEKRETARIS
KETUA KELAS
BENDAHARA
SEKSI KEBERSIHAN
SEKSI KEAMANAN
SEKSI KEINDAHAN
SEKSI KETERTIBAN
SEKSI KERINDANGAN
SEKSI KEKLUARGAAN
SEKSI KEBERSIHAN
SEKSI KEAMANAN
SEKSI KETERTIBAN
Catatan : Setiap kita ingin menambah struktur ke bawah, klik bagan yang ingin
ditambah, kemudian klik Insert Shape sebanyak yang kita inginkan, dan isikan
setiap bagan dengan struktur yang dikendaki.
2. Membuat Diagram Menggunakan AutoShapes. Caranya adalah sebagai berikut : 1.
Klik tombol AutoShapes pada tooolsbar Drawing. 2. Klik Flowchart 3. Pilih tombol
yang sesuai. Untuk mengetikkan naskah di dalam obyek lakukan langkah berikut : 1.
Klik kanan pada obyek tersebut. 2. Pilih Add Text. 3. Tuliskan teks yang dimasud.
31

32
BAB V MENGEDIT DAN MENCETAK DOKUMEN.

A. Mengedit Dokumen. Mengedit dokumen adalah memperbaiki kalimat, apabila ada
penambahan, pengurangan atau penyisipan, baik kalimat maupun gambar. Caranya
adalah sebagai berikut : 1. Buka salah satu dokumen/file yang akan diedit. 2.
Lakukan perbaikan pada dokumen tersebut. 3. Simpan kembali dokumen tersebut, jika
telah selesai mengadakan perbaikan. B. Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai
Format Ukuran kertas. Langkah-langkah mengatur tata letak dokumen dengan berbagai
ukuran kertas adalah sebagai berikut : 1. Buka dokumen yang sudah ada atau ketik
dokumen baru. 2. Klik File 3. Pilih/klik Page Setup, muncul kotak dialog Page
Setup sebagai berikut : 5.
Orientatian = untuk memilih posisi kertas Portrait = posisi kertas berdiri

(memanjang) Landscape = posisi kertas berebah (melebar) Pilih/klik Paper, untuk
memilih ukuran kertas yang dipakai.:
6.
Paper Size = untuk memilih ukuran kertas : Latter = untuk mencetak dokumen dengan
kertas ukuran Folio A4 = untuk mencetak dokumen dengan kertas ukuran A4 Legal =
untuk mencetak dokumen dengan kertas ukuran HVS. Width = untuk mengatur ukuran
lebar kertas Height = untuk mengatur ukuran tinggi kertas. Klik OK, untuk menutup
kotak dialog Page Setup.
C. Memberi dan Menghapus Nomor Halaman. 1. 4. Pilih/klik Margins, untuk mengatur

batas pengetikan : Top = untuk mengatur batas atas Left = untuk mengatur batas
kiri Bottom = untuk mengatur batas bawah Right = untuk mengatur batas kanan
padiya68@yahoo.co.id Memberi Nomor Halaman Memberi nomor dalam sebuah naskah ,
dapat dilakukan dengan dua cara , yaitu : a. Memberi Nomor Halaman dari menu
Insert Caranya adalah sebagai berikut : 1. Klik Insert. 2. Pilih/klik Page
Numbers, muncul kotak dialog Page Numbers :
33

34
b. Membuat Penomoran Halaman dari Header and Footer. Langkah-langkah membuat

penomoran halaman dari Header and Footer adalah sebagai berikut : 1. Klik menu
View 2. Pilih menu Header and Footer, muncul kotak dialog Header and Footer.
3.
4.
5. 6. 7. 8.
Klik pada kotak pilihan Position, terlihat ada dua pilihan : a. Bottom of page
(Footer) = penomoran halaman akan diletakkan di bawah pada posisi footer. b. Top
of page (Header) = penomoran halaman akan diletakkan di atas pada posisi header.
Klik pada pilihan Alignment, terlihat ada lima pilihan : a. Left = menentukan
nomor halaman di sebelah kiri. b. Centre = menentukan nomor halaman di tengah. c.
Right = menentukan nomor halaman di sebelah kanan. d. Inside = menentukan nomor
halaman di bagian dalam halaman. = menentukan nomor halaman d bagian luar e.
Outside halaman. Apabila penomoran halaman pada halaman pertama tidak dimunculkan
klik pada pilihan Show number on first page. Klik Format, untuk menentukan format
penomoran halaman , muncul kotak dialog Page Number Format; Klik pada pilihan
Number Format yang diinginkan, Klik nomor halaman yang dikehendaki pada kotak
isian Start at , misalnya 1. Klik OK
Insert Page Number
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Klik toolbar Insert Page Number Pilih pada kotak Number Format yang diinginkan.
Klik pilihan Start at dan isi awal penomoran yang diinginkan. Klik tombol OK.
Tempatkan kursor di tempat posisi penomoran akan diletakkan. Klik toolbar Insert
Page Number , untuk memunculkan penomoran. Klik tombol Close, untuk menutup kotak
dialog Header and Footer.
2. Menghapus Nomor Halaman. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik

menu View. 2. Klik Header and Footer , muncul kotak dialog berikut ini : Teknologi
Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd. padiya68@yahoo.co.id

35
36
Nomor halaman
3. 4.
Ketiklah tulisan pada kotak dialog Header berikut ini : Modul Belajar Microsoft
Word Klik tombol Close, untuk mengakhiri penulisan Header. Hasilnya sebagai
berikut:
3. 4.
Sorot dan hapus nomor halam tersebut. Klik tombol OK, unutk menutup kotak dialog
tersebut.
D. Membuat dan Menghapus Header and Footer. Header adalah membuat judul dan nomor
halaman di atas secara berulang Footer adalah membuat judul dan nomor halaman di
bawah secara berulang. 1. Membuat Header. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1.
Klik menu View 2. Kilk dan pilih Header and Footer, muncul tampilan sebagai
berikut :
2. Menghapus Header. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu View 2.

Klik Header and Footer, muncul tampilan beikut ini :

37

38
5.
Klik tombol Close, untuk mengakhiri penulisan Footer. Hasilnya perhatikan pada
bagian bawah halaman dari dokumen.
3. 4.
Blok dan haspus tulisan : Modul Belajar Miceosoft Word, pada kotak Header. Klik
tombol Close, untuk menutup kotak dilaog Header. 2. Menghapus Footer Langkah-
langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu View 2. Klik Header and Footer, muncul
tampilan kotag dialog : 3. Klik tombol toolsbar Switch between Header and Footer,
tombol ke empat dari kanan, muncul tampilan beikut ini:.
3. Membuat Footer. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu View 2. Kilk

dan pilih Header and Footer, muncul tampilan kotak dialog Header and Footer 3.
Klik tombol toolsbar Switch between Header and Footer, tombol ke empat dari kanan,
muncul tampilan beikut ini:.
5. 6. 4. Ketiklah tulisan pada kotak dialog Footer berikut ini : Teknologi

Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA.
Blok dan haspus tulisan : Teknologi Informasi dan Komunikkasi Kelas X SMA, pada
kotak Footer. Klik tombol Close, untuk menutup kotak dilaog Header and Footer

39

40
E. Menformat Kolom Format kolom digunakan untuk memformat teks/naskah sehingga

tampilan naskah menjadi beberapa kolom, seperti naskah pada koran atau majalah.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Buka dokumen Latihan 1
3. 4.
Pilih/klik Three pada pilihan Presets Klik OK, hasilnya adalah sebagai berikut:
2.
Klik menu Format, kemudian pilih Columns, muncul kotak dialog Columns
F. Mencetak Dokumen. Setiap Anda membuat naskah atau dokumen, untuk menghasilkan
sebuah ketikan, naskah tersebut dicetak pada printer dengan hasil keluaran pada
kertas sebagai hasil akhir dari pekerjaan tersebut. Langkah-langkah mencetak
naskah pada printer. 1. Buka salah satu dokumen yang akan dicetak. 2. Klik menu
File 3. Pilih menu Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P, muncul kotak dialog
Print.

41

42
4. 5. 6.
Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find What. Klik tombol Find Next untuk
pencarian kata selanjutnya. Jika pencarian sudah selesai, tampil kotak dialog
sebagi berikut
4. 5.
6. 7.
Pada menu Printer, Name, pilih nama printer yang Anda gunakan. Pada menu Page
range, tentukan pilihan : a. All : Mencetak secara keseluruhan b. Current page :
Mencetak halaman yang aktif. c. Pages : Mencetak halaman tertentu saja. Pada
pilihan Number of copies, tentukan banyaknya salinan atau copian halaman yang akan
dicetak. Klik tombol OK, untuk melaksanakan pencetakan.
7. 8.
Klik tombol OK, untuk menutup kotak tersebut Klik tombol Cancel, untuk menutup
kotak dialog Find and Replace.
G. Mengoperasikan Find , Replace dan Go To. 1. Mengoperasikan Find. Microsoft Word

menyediakan fasilitas untuk pencarian (Find) dan penggantian (Replace) kata
tertentu dengan cepat. Mencari kata berarti hanya mencari kata-kata tertentu dalam
suatu naskah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Letakkan kursor di
awal kalimat pada suatu naskah. 2. Klik menu Edit 3. Pilih menu Find, muncul kotak
dialog Find and Replace
2. Mengoperasikan Replace. Mengganti kata berarti mengubah semua kata-kata

tertentu dalam suatu naskah dengan cepat. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut : 1. Buka naskah yang akan digantinya kata-katanya. 2. Klik menu Edit 3.
Pilih menu Replace, muncul kotak dialog Find and Replace.

43

44
4. 5. 6. 7.
Ketik kata yang akan diganti misal Saya pada kotak Find What Ketik Aku pada kotak
Replace With. Klik tombol Replace, untuk mencari dan mengganti kata Saya satu
persatu, dan klik tombol Replace All untuk mengganti kata Saya secara keseluruhan.
Jika pencarian sudah selesai, maka tampil kotak dialog berikut:
4. 5. 6. 7.
Pada kotak pilihan Go To What, klik Page. Pada kotak isian : Enter page number,
ketik halaman yang akan dituju. Klik tombol Go To, maka kan berpindah ke posisi
halaman yang dituju. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog tersebut.
4. Membuat AutoCorrect. AutoCorrrect digunakan untuk melaksanakan perbaikan secara

otomatis pada naskah yang Anda buat. Langkah-langkah membuat AutoCorrect 1. Klik
Tools 2. Pilih menu AutoCorrect Options, muncul kotak dialog AutoCorrect. 8. 9.
Klik OK untuk menutup kota dialog tersebut. Klik Cancel, untuk menutup kotak
dialog Find and Replace.
3. Mengoperasikan Go To. Perintah Go To digunakan untuk menuju bagian tertentu

dari suatu dokumen/naskah. Langkah-langkah mengoperasikan Go To. 1. Buka naskah 2.
Klik menu Edit 3. Pilih menu Go To, muncul kotak dialog Find and Replace.

45

46
BAB VI MAIL MERGE

A. Membuat Dokumen Induk. Mail Merge adalah membuat surat secara massal, Mail
Merge digunakan untuk membuat surat panggilan dan surat undangan dengan nama dan
alamat yang berbeda. Dokumen induk yaitu naskah atau surat yang dijadikan sebagai
file master, yang akan diisi dengan variabel pada saat akan dicetak. Ketiklah
contoh membuat dokumen induk di bawah ini : SMARA COMPUTER Jl. Brigjend H. Hasan
Basry Km. 2 Rantau Kepada Yth, Dengan hormat, Demi mengifisienkan dan mempercepat
pekerjaan di perusahaan yang bapak pimpin, bersama surat ini, kami menawarkan
perangkat keras komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : No. Nama Barang
Harga 1 Intel Pentium III 993 Mhz Rp. 3.500.000 2 Samsung Monitor 15” Rp. 850.000
3 Printer BJC 2100 Sp Rp. 625.000 4 Scaner 3M Rp. 925.000 Jumlah Rp. 5.900.000
Terbilang : (lima juta sembilan ratus ribu rupiah) Demikian surat penawaran ini
kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat Kami
Agung Wijaya Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.
3. 4. 5.
Klik Star pada kotak isian Replace, dan ketik Starting pada kotak isian With. Klik
tombol Add, untuk memasukkan kata tersebut ke dalam daftar AutoCorrect Klik OK.
47

48
B. Membuat Sumber Data. Sumber data adalah data-data yang akan digabungkan dengan
dokumen induk pada saat pencetakan Langkah-langkah membuat Sumber Data. 1. Klik
menu Tools 2. Pilih menu Letters and Mailings 3. Pilih menu Mail Merge, muncul
kotak dialog Mail Merge Step 1 of 6
6.
Klik menu Next : Select recipients., muncul kotak dialog Mail Merge Step 3 of 6
4. 5.
Tandai Letters. Klik menu Next : Starting document., muncul kotak dialog Mail
Merge Step 2 of 6
7.
Klik menu Type a new list., kemudian klik menu Create, muncul kotak dialog New
Address List

49

50
10. 11.
Klik Yes Klik tombol Add, maka tampil kotak dialog sebagai berikut
12. Ketik kata Nama pada kotak isian Type a name for your field. 13. Klik OK,
untuk memasukkan nama field tersebut. 14. Ulangi langkah 11 s.d 13 untuk
mengisikan nama field Alamat dan Kota, maka hasilnya sebagai berikut : 8. Klik
menu Customize, muncul kotak dialog Customize Address List
15. Klik OK, untuk menutup kotak dialog tersebut, maka muncul kotak dialog. 9.
Names. Klik menu Delete untuk menghapus semua nama-nama field pada pilihan Fields

51

52
18. Simpan file data dengan nama : Alamat, muncul kota dialog Save Addres List.
19. Untuk menyimpan, klik tombol Save, berikut tampil nama-nama yang dientry tadi.
16. Ketiklah nama-nama berikut pada kotak dialog di atas. Nama Alamat Abdul Hamid
Jl. H. Hasan basry Km. 1 No. 10 Budi Santoso Jl. Padang Batung No. 5 Candra Jl. S.
Parman No. 25 Budiman
Kota Rantau Kandangan Banjarmasin
20. Klik tombol OK, untuk menutup kotak dialog tersebut. C. Menggabungkan Dokumen
Induk dengan Sumber Data. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Buka
dokumen Induk. 2. Tempatkan kursor di bawah kata Kepada Yth.
Catatan
Untuk memasukkan nama berikutnya klik tombol New Entry
17. Klik tombol Close , jika sudah selesai memasukkan nama-nama tersebut, hasilnya
sebagai berikut:
3. Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Klik toolbar Insert Merge Field, kemudian muncul kotak dialog Insert Merge Field.
53
54
4. 5. 6. 7.
Klik Nama pada daftar Fields. Klik Insert, untuk menyisipkan nama fields tersebut.
Begitu juga untuk menyisipkan Alamat dan Kota. Klik Close, untuk menutup kotak
tersebut, maka hasilnya adalah sebagai berikut .
8. 9.
Klik toolbar View Merge Data, untuk menampilan nama tersebut. Jika sudah selesai,
simpan surat tersebut dengan nama : Surat Penawaran.
D. Mencetak Mail Merge. Langkah-langkahnya adalah : 1. Buka file/dokumen Mail

Merge (Surat Penawaran) 2. Klik toolbar Merge to Printer (tombol ketiga dari kanan
pada toolbar Mail Merge) Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh :
Padiya,S.Pd. padiya68@yahoo.co.id
55

MS Word 2003

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MS Word 2003

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Modul Belajar Microsoft Word 2003

BAB I PROGRAM PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2003

Setelah melakukan langkah di atas, di layar muncul tampilan sebagai berikut : 1 2

11 12 Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

BAB II MEMBUAT DOKUMEN BARU MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD 2003

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

C. Mengakhiri/menutup Program Ms. Word. Jika naskah sudah tersimpan, tutuplah

Tombol Save Kotak File name

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

BAB III MEMODIFIKASI DOKUMEN MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD

B. Mengedit Dokumen. Ada beberapa perintah/instruksi yang harus diketahui sebelum

Daftar nama file

Kotak File name

Perhatian : Naskah yang sudah dibuka/aktif jangan dibuka lagi.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Decrease Indent Tombol Hanging

Tombol First Line Indent

Tombol Right Indent

Tombol Left Indent

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Contoh paragrap Hanging (paragraph menggantung)

Sebagai latihan formatlah naskah LATIHAN 1 menjadi seperti di bawah ini :

Menu Line Spacing

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Warna huruf 1. Memformat huruf melalui Toolsbar Formating. Pemformatan huruf

` Langkah-langkah menformat huruf melalui toolsbar formating adalah sebagai

6. Menyisipkan Simbol Untuk menuliskan karakter-karakter yang tidak terdapat pada

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

8. Menyisipkan Gambar (Picture) Untuk menyisipkan gambar ke dalam teks, caranya

Kotak search for

7. Menyisipkan Simbol Matematika. Untuk menuliskan rumus matematika caranya adalah

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

9. Menggunakan WordArt (Tulisan Artistik) Icon WordArt terdapat pada toolsbar

Contoh tulisan menggunakan WordArt :

Menyalin/copy teks. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Memindahkan teks. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Blok teks yang

Pilih salah satu dari 8 model bullets yang ada. Klik OK

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X SMA Oleh : Padiya,S.Pd.

Modul Belajar Microsoft Word 2003

B. Menyisipkan dan Menghapus Baris. 1. Menyisipkan Baris. Menyisipkan baris adalah