MATA DIKLAT MERANCANG PROYEK PERUBAHAN

Bahan Tayang Diklat pim Tingkat III / IV

Badan Pendidikan dan Pelatihan
Provinsi Jawa Timur
2014
DIKLATPIM
POLA BARU
2014
=
DIKLAT
PEMBAHARUAN
MEMBANGUN
PEMIMPIN
PERUBAHAN
(Tuntutan Permen
PAN &RB 10/2011 Ttg
Program Manajemen
Perubahan)
MENDIAGNOSA
KEBUTUHAN
PERUBAHAN
ORGANISASI
MERANCANG
PERUBAHAN
ORGANISASI
MENGIMPLE
MENTASIKAN
RANCANGAN
PERUBAHAN
ORGANISASI
MENGKOMUNIKA
SIKAN
PERMASALAHAN
DGN
STAKEHOLDERS
MENYAJIKAN
HASIL LAKS
DALAM SEMINAR
KEPEMIMPINAN
2
OUT
COME
SISTEM DIKLATPIM PEMBAHARUAN
INPUT PROSES
PRODUK
OUTPUT
SISTEM DIKLAT
PEMBELAJARAN PEMBAHARUAN
3
KURIKULUM DIKLATPIM TINGKAT III

1. Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan
a. Wawasan Kebangsaan;
b. Integritas;
c. Pembekalan isu strategis;
d. Diagnostic Reading;
e. Penjelasan Proyek Perubahan.
2. Tahap Taking Ownership


4
3. Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim
a. Pengembangan Potensi Diri;
b. Inovasi;
c. Jejaring Kerja;
d. Budaya Kerja dalam Efektivitas Kepemimpinan;
e. Membangun Tim Efektif;
f. Benchmarking ke Best Practice;
g. Merancang Proyek Perubahan;
h. Seminar Presentasi Proyek Perubahan;
i. Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan.
4. Tahap Laboratorium Kepemimpinan
5. Tahap Evaluasi
a. Seminar Laboratorium Kepemimpinan;
b. Evaluasi Kepemimpinan.

5
KOMPETENSI PEJABAT ESELON III / IV
Kompetensi kepemimpinan manajerial yaitu kemampuan menetapkan
program instansinya dan memimpin keberhasilan pelaksanaan program.
Mampu mengembangkan karakter dan sikap perilaku integritas,
berwawasan kebangsaan dan menjunjung tinggi standar etika publik.
Mampu mentaati nilai-nilai dan norma yang disepakati dan moralitas
serta akuntabel dalam pelaksanaan tugas.
Mampu melaksanakan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam
pelaksanaan program secara efektip dan efisien.
Mampu menggunakan sumberdaya secara efektip dan efisien dalam
pelaksanaan program. / Kegiatan

6
AGENDA PEMBELAJARAN
P


E


S


E


R


T


A

IMPLEMENTASI
PROYEK
PERUBAHAN
BUKTI
IMPLEMENTASI
PROYEK
PERUBAHAN
DIAGNOSA
KEBUTUHAN
PERUBAHAN
KONFIRMASI
KEBUTUHAN
PERUBAHAN
RANCANGAN
PROYEK
PERUBHAN
Off Campus
On Campus
P
E
S
E
R
T
A

D
E
N
G
A
N

K
O
M
P
E
T
E
N
S
I

7
TAHAP PENYELENGGARAAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III / IV
Tahap I:
Diagnosa
Kebutuhan
Perubahan
Organisasi
Tahap II:
Breakthrough
1: Taking
Ownership
Tahap III
Merancang
Perubahan
dan
Membangun
Tim
Tahap IV
Breakthrough
II: Leadership
Laboratory
Tahap V:
Evaluasi
15 Hari
9 Hari
5 Hari
60 Hari
2 Hari
Pemimpin
Perubahan
8
AGENDA PEMBELAJARAN
9
SM DR
INV TE
MERANCANG
_PROPER
BT I BT II
PEMBE
KALAN
IMPL
_PROPER
SEMINAR
_PROPER
PENJELS
_PROPER
SEMINAR
LAB
KEPEMIM
PINAN
COACHING &
COUNSELLING
COACHING &
COUNSELLING
PENGARAHAN
PROG DAN DK
EVALUASI
KEPEM
B
M
PENJELASAN PENYUSUNAN
PROYEK PERUBAHAN
Diagnose masalah & alternatif Terapi.
Desain awal Proyek. (Penulisan
Proposal)
Pilih Konselor & identifikasi .
Identifikasi Stakeholder (calon
Timwork)
Projek Perubahan Instansional
terpilih (feasible & implementable,
scope dan content jelas)
SEMINAR
Proyek Perubahan
Instansi

PENULISAN
rancangan Proyek
Perubahan
Instansi
Pelaksanaan projek
Perubahan Instansi
dan Konsultasi
Perbaikan Proyek
Perubahan dan
Evaluasi peserta
ALUR PROSES PELAKSANAAN
PROYEK PERUBAHAN
10
G A G A S A N
A W A L
PRESENTASI
Atasan/konselor
Stakeholder
Coach

RINGKASAN MATA DIKLAT
11
NAMA DIKLAT DAN MATA DIKLAT
Nama Diklat : Diklat Kepemimpinan Tingkat III
Mata Diklat : Merancang Proyek Perubahan
Alokasi Waktu : 18 JP @ 45 menit
Diskripsi Singkat :
Mata Diklat ini membekali peserta dengan kemampuan
menuangkan hasil belajar yang telah diperoleh ke dalam
Proyek Perubahan. Mata Diklat disajikan dengan metode
penulisan kertas kerja yang bersifat mandiri. Keberhasilan
peserta dinilai dari kemampuannya menusun Proyek
Perubahan
12
HASIL BELAJAR DAN INDIKATOR HASIL BELAJAR
Hasil Belajar :
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diharapkan mampu
menuangkan kompetensi dalam mengubah pengelolaan program
organisasinya kedalam Proyek Perubahan
Indikator Hasil Belajar :
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat : (1)
menjelaskan area dan cakupan pengelolaan program
organisasi, (2) menetapkan fokus perubahan dan (3) menyusun
Proyek Perubahan.
13
MATERI POKOK DAN SUB MATERI POKOK
MATERI POKOK SUB MATERI POKOK
1. Pembimbingan Kertas Kerja 1.1 Permasalahan Organisasi
1.2 Pengelolaan Program
Organisasi
1.3 Lingkup Kebijakan
2. Penulisan Kertas Kerja 2.1 Tujuan, Output, Outcome
2.2 Stakeholders
2.3 Rencana Proyek
Perubahan

14
PENGALAMAN BELAJAR
Untuk menghasilkan Proyek Perubahan, peserta
melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu
mensintesakan materi-materi diklat, mendapatkan
bimbingan sampai pada menulis kertas kerja
secara mandiri. Dipenghujung pembelajaran,
peserta menunjukkan kompetensinya melalui
Kertas Kerja Proyek Perubahan.
15
ULASAN ISI MATA DIKLAT
16
AREA DAN CAKUPAN PENGELOLAAN PROGRAM
ORGANISASI
Ingat hasil Diagnostic Reading
Program apa yang menjadi Area Perubahan
Organisasi ?
Apa yang menjadi cakupan pengelolaan
program organisasi ? Ingat alternatif solusi ?
Apa yang menjadi fokus perubahan ? Ingat
alternatif terpilih sebagai solusi/terapi, dan telah
dijadikan Nama/Judul Proyek Perubahan ?
17
MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
18
POINTERS
1. Merancang Proyek Perubahan bahan utamanya
adalah Rencana Aksi Perubahan (Project Charter)
2. Output dari kegiatan Merancang Proyek Perubahan
adalah Tersusunnya Rancangan atau Proposal
Proyek Perubahan
3. Sebagai bahan utama Seminar Penyusunan Proyek
Perubahan (Seminar Proposal Proyek Perubahan)
19
FORMAT RANCANGAN
PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
JUDUL PROYEK PERUBAHAN : Diambil dari Nama Proyek Perubahan yang
ada pada Rencana Aksi Perubahan/Project Charter (Identitas Proyek)
Kata Pengantar
Daftar Isi
Bab I : Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Area dan Fokus Proyek Perubahan
C. Tujuan dan Manfaat Proyek Perubahan
D. Ruang Lingkup Proyek Perubahan
E. Kriteria Keberhasilan

LANJUTAN
Bab II : Deskripsi Proyek Perubahan
A. Output Kunci Proyek Perubahan
B. Pentahapan Proyek Perubahan
C. Tata Kelola Proyek Perubahan
D. Steakholder Proyek Perubahan
E. Faktor Kunci Keberhasilan Proyek Perubahan
F. Target Capaian Kinerja (berisi target kuantitatif/persentase
pencapaian output sesuai kriteria keberhasilan)
G. Adopsi Hasil Benchmarking ke Best Practice


LANJUTAN

Bab III : Pelaksanaan Proyek Perubahan
Bab IV : Penutup

KETERANGAN ;
AKAN DIJELASKAN PADA KESEMPATAN PEMBEKALAN
IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN

BAB I : PENDAHULUAN
23
A. LATAR BELAKANG Berangkat dari kondisi ideal atau normatif yang akan
dicapai dan kondisi eksisting yang riil terjadi
(didukung dengan data dan fakta)
Identifikasi permasalahan yang dihadapi (ini penting
untuk menentukan fokus proyek perubahan)
Kembangkan dari uraian latar belakang yang ada
pada Project Charter
B. AREA DAN FOKUS
PROYEK
PERUBAHAN
Area Proyek Perubahan adalah Program Instansi yang
telah dipilih pada waktu Diagnostic Reading
Fokus Poyek Perubahan adalah hasil Diagnostic
Reading yang dijadikan Judul/Nama Project Charter
Beri penjelasan seperlunya.
C. TUJUAN DAN
MANFAAT PROYEK
PERUBAHAN
Tujuan dan Manfaat Proyek Perubahan diambil dari
Project Charter Point 3.0 dan 4.0
D. RUANG LINGKUP
PROYEK
PERUBAHAN
Ruang Lingkup Proyek Perubahan diambil dari Project
Charter Point 5.0
Beri uraian seperlunya !
E. KRITERIA
KEBERHASILAN
Kriteria Keberhasilan usahakan bersifat
kuantitatif/measurable/dapat diukur (indikator kinerja
program)
Usahakan berupa Outcome / hasil kegiatan
Ambil dari Project Charter Point 13
BAB II : DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
24
A. OUTPUT KUNCI
PROYEK
PERUBAHAN
Output kunci adalah output yang akan dihasilkan dalam
proyek perubahan, baik aoutput jangka pendek, jangka
menengah maupun jangka panjang
Diambil dari Project Charter Point 6.0
B. PENTAHAPAN
PROYEK
PERUBAHAN
Pentahapan Proper adalah merupakan Milestone
Pentahapan Proper adalah capaian-capaian yang ditarget
dapat dicapai tepat waktu dan tepat sasaran
Terdiri atas Tahapan jangka Pendek, Jangka Menengah
dan Jangka Panjang
Diambil dari Project Charter Point 7.0
C. TATAKELOLA
PROYEK
PERUBAHAN
Berisi struktur peran masing-masing tim/orang yang
terlibat dalam penyelenggaraan proyek perubahan
Ambil dari Project Charter Point 8.0 danberikan uraian
tatalaksananya
D. STEAKHOLDER
PROYEK
PERUBAHAN
Ambil dari Project Charter Point 10
Beri penjelasan peran, pengaruh dan hubungan kerjanya

E. FAKTOR KUNCI
KEBERHASILAN
Faktor yang dianggap menjadi kunci keberhasilan
pencapaian tujuan proyek perubahan secara tepat
sasaran dan tepat waktu
Diambil dari Project Charter Point 14
LANJUTAN DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
25
F. TARGET CAPAIAN
PROYEK
PERUBAHAN
Berisi target hasil yang ingin dicapai oleh Proyek
Perubahan
Target ini bersifat kuantitatif sehingga dapat diukur
tingkat keberhasilannya
Berdasarkan ukuran output kunci dan kriteria
keberhasilan Proyek Perubahan
Contoh *)
G. HASIL ADOPSI
BENCHMARKING
Berisi best practice yang dapat diadopsi dari kegiatan
benchmarking dan sesuai dengan Fokus Proyek
Perubahan
CONTOH TARGET CAPAIAN KINERJA
26
No Uraian Kinerja Bobot Target
1 Lokakarya Pengembangan Sistem dan
Inovasi Program Diklat Teknis dan
Fungsional dilingkungan LAN

10 %
2 Tahap Penyusunan Sistem dan
Program Diklat baru
10 %
3 Penyusunan Rancangan Peraturan
Kepala LAN
10 %
4 Sosialisasi dan Diseminasi ke
Steakholder
10 %
5 Uji Coba 20 %
6 Implementasi Program Baru Pusdilat
Teknis dan Fungsional
40 %
CONTOH TARGET CAPAIAN KINERJA
27
No Kriteria Keberhasilan
Bobot
Target
1 Terwujudnya suatu sistem kerja yang dapat
meningkatkan kualitas kerja Pegawai P3D LAN pada
Bulan Juli 2o14

20 %
2 Terwujudnya beberapa karakteristik budaya kerja
berorientasi kualitas pada P3D LAN bulan Juli 2014
15 %
3 Terwujudnya budaya kerja berorientasi kualitas pada
P3D LAN pada bulan Desember 2014
15 %
4 Terwujudnya budaya kerja berorientasi kualitas pd
Kedeputian Bidang Diklat Aparatur dan Kedeputian
Bidang Inovasi LAN pada bulan Oktober 2015
10 %
Jumlah 100 %
LAMPIRAN
POWER POINT BAHAN PAPARAN UNTUK SEMINAR
RANCANGAN (PROPOSAL) PROYEK PERUBAHAN
28
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
BADAN/DINAS
29
JUDUL RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
Disusun Oleh :
.
NDH ..
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN I
APRIL, 2014

30