UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
I. NAMA KEGIATAN Kegiatan yang akan kami selenggarakan ini kami beri nama Go Green Fun Bike dan Donor Darah
II. LATAR BELAKANG Keterampilan manajemen merupakan keterampilan yang dibutuhkan bukan hanya dalam berorganisasi melainkan dibutuhkan juga dalam seluruh aktivitas kehidupan. Menyadari pentingnya keterampilan manajemen, Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta melaksanakan untuk memberi bekal bagi mahasiswa suatu keterampilan untuk mengelola kegiatan-kegiatan secara baik dan bermanfaat dan juga untuk membentuk kesiapan mahasiswa untuk beraktivitas dan berorganisasi di tengah masyarakat dengan baik dan bertanggungjawab. Dalam rangka memperdalam Program Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (PLKMM), maka mahasiswa perlu mengaplikasikan materi pelatihan tersebut dengan melakukan aktivitas nyata di lapangan. Salah satu cara untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah dengan mengadakan sebuah kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa di bidang keterampilan manajemen. Dalam pelatihan ini mahasiswa diwajibkan untuk melakukan sebuah kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa dan masyarakat umum. Dengan tugas ini diharapkan mahasiswa mampu mengaplikasikan program pelatihan keterampilan manajemen yang relevan dan memiliki kemampuan dalam manajemen di lapangan. Di sini mahasiswa dapat melatih kerja sama tim, karena tugas ini dilakukan dalam kelompok. Untuk memenuhi tugas tersebut, kelompok kami bermaksud mengadakan kegiatan Go Green Fun Bike dan Donor Darah, dengan pertimbangan bahwa kegiatan ini relevan dengan materi pelatihan khususnya di bidang manajemen dan kerja sama tim. Selain itu, kegiatan ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa, civitas akademika, dan juga masyarakat sebagai sebuah sarana untuk meningkatkan kesadaran dan membangun kepedulian tentang pentingnya menjaga lingkungan serta menunjukkan aksi kepedulian terhadap sesama lewat donor darah.
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
III. TUJUAN UMUM 1. Untuk memperdalam ilmu yang berhubungan dengan manajemen. 2. Sebagai media untuk mengembangkan bekal kepemimpinan atau manajerial yang telah diperoleh mahasiswa. 3. Untuk meningkatkan kerjasama dalam penyelenggaraan kegiatan.
IV. TUJUAN KHUSUS Tujuan khusus dari pelaksanaan Go Green Fun Bike adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian mahasiswa, civitas akademika, dan masyarakat tentang pentingnya menjaga lingkungan. 2. Mengurangi polusi kendaraan bermotor dan penggunaan minyak bumi dengan bersepeda. 3. Memberi kontribusi kepada masyarakat lain dalam hal ini dilaksanakan kegiatan donor darah bekerjasama dengan PMI
V. BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan yang akan kami selenggarakan, yaitu : 1. Bersepeda dengan rute : gedung Agape UKDW Jl. Sudirman Stasiun Lempuyangan (tempat memungut sampah) - .... Gedung Agape UKDW. 2. Donor darah
VI. PESERTA Funbike : 100 peserta masyarakat, anggota YMCA dan mahasiswa UKDW Donor Darah : 30 peserta masyarakat dan mahasiswa UKDW
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
VII. WAKTU DAN TEMPAT Hari, tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014 Waktu : 06.00 WIB 11.00 WIB Tempat : Atrium Agape & Rute yang telah ditetapkan
VIII. SUSUNAN PANITIA 1. Pelindung : Djohan MEM,Ph.D (Rektor) 2. Penanggung jawab : Dr. Jozef M.N. Hehanussa, M.Th. (Wakil Rektor III) 3. Ketua pelaksana PLKMM : Dra. Agustini Dyah Respati, MBA 4. Dosen pendamping : Djoko Purwadi, S.Kom, M.Kom. 5. Mahasiswa Pendamping : Addy Purnomo Lado 6. Ketua panitia : Didik Yulianto 7. Wakil : Angelica Olivia 8. Sekertaris : Putri Permata Sari 9. Bendahara : Anastasya Shaldy 10. Sie Konsumsi : 1. Gloria Crisna 2. Suzette D.C. Daniel 11. Sie Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi : 1. A. Krisma Aditya 2 . Bill Edward B. 12. Sie Acara : 1. Hendrajaya 2. Ike Suryawati 13. Sie Usaha Dana : 1. Komang A.S.A 2. Anita Trihizkia Dewi 14. Sie Humas : 1. Fandry Tumiwa 2. Satrianti Totting
15. Sie Perlengkapan : Amri
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
IX . RENCANA ANGGARAN DANA Pemasukan 1. Kas Panitia Rp 100.000,00 2. Usaha Dana Rp 300.000,00 3. Kontribusi Peserta (70 x @10.000) Rp. 700.000,00 4. Donatur dan Sponsorship Rp 1.600.000,00 Total Rp 2.700.000,00
Pengeluaran 1. Konsumsi (125 X Rp 6.000,00) Rp 750.000,00 2. Dekorasi Rp 100.000,00 3. Panggung Rp 150.000,00 4. Sound System Rp 500.000,00 5. Spanduk (2 x Rp 75.000,00) Rp 150.000,00 6. Poster (15 x Rp 3.000,00) Rp 45.000,00 7. Brosur (60 x @ Rp 750,00) Rp 45.000,00 8. ID card (15 x @ Rp 4.000,00) Rp 60.000,00 9. Stiker (100 x @ Rp 1.000,00) Rp 100.000,00 10. Stiker nomor punggung peserta (25 x @ Rp 5.000,00) Rp 125.000,00 11. Kesekretariatan Rp 140.000,00 12. Doorprize Rp 300.000,00 13. Transportasi dan Akomodasi Rp 50.000,00 14. Dana tidak terduga Rp 185.000,00
Total Rp 2.700.000,00
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
X. SUSUNAN ACARA
Waktu Kegiatan 06.00 07.00 Pembukaan & Pendaftaran Peserta 07.00 07.07 Kata Sambutan Ketua YMCA 07.07 07.14 07.14 07.30 Kata Sambutan Ketua PLKMM Pembacaan aturan, rute, dan persiapan untuk berangkat 07.30 09.00 Bersepeda 09.00 09.15 09.15 09.45 Pembagian snack Persembahan acara I & Promosi YMCA 09.45 10.00 10.00 10.30 10.30 10.45 10.45 11.00 Doorprize I dan Donor Darah Persembahan acara II dan Donor Darah Doorprize II Penutupan
XI . PENUTUP Demikianlah rencana kegiatan ini kami bentuk. Segala bentuk bantuan dari berbagai pihak sangat mendukung berjalannya acara ini. Semoga acara yang kami bentuk dapat berjalan dengan lancar dan bermakna bagi semua pihak yang terlibat. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan dari semua pihak yang membantu pelaksanaan acara ini.
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
LEMBAR PENGESAHAN Panitia Go Green Fun Bike dan Donor Darah untuk kegiatan : Program Latihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa (PLKMM) Universitas Kristen Duta Wacana 2014, kelompok Wawasan 2, gelombang II
Yogyakarta, 12 April 2014
Hormat kami, Ketua Sekretaris
Didik Yulianto Putri Permata Sari
Mengetahui,
Ketua PLKMM
Dra. Agustini Dyah Respati, MBA Dosen Pendamping
Joko Puwadi, M.Kom.
Wakil Rektor III
Dr. Jozef M.N Hehanussa, M.Th.
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
SPONSORSHIP GO GREEN FUN BIKE DAN DONOR DARAH Dengan hormat, Kami selaku panitia GO GREEN FUN BIKE DAN DONOR DARAH memohon kepada perusahaan, instansi dan pihak lainnya untuk ikut serta berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini. Acara ini akan dilaksanakan pada tanggal 10 Mei 2014 sebagai sebuah sarana untuk meningkatkan kesadaran dan membangun kepedulian tentang pentingnya menjaga lingkungan serta menunjukkan aksi kepedulian terhadap sesama lewat donor darah. Demi kelancaran kegiatan tersebut kami menawarkan kerjasama dengan sponsor dalam pendanaan dan penyedia fasilitas dengan paket yang kami sediakan. Keuntungan sponsor tentunya menempatkan pada promosi dan publikasi.
PAKET SPONSORSHIP
1. Paket Titanium Biaya Sponsor : Rp. 800.000,00 Tempat Pemasangan : a. Spanduk b. Poster c. Brosur d. ID Card e. Nomor Punggung Peserta f. Annoucement MC
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
2. Paket Platinum Biaya Sponsor : Rp. 650.000,00 Tempat Pemasangan : a. Spanduk b. Poster c. Brosur d. ID Card e. Announcement MC
3. Paket Gold Biaya Sponsor : Rp. 450.000,00 Tempat Pemasangan : a. Spanduk b. Poster c. Brosur d. Announcement MC
4. Paket Silver Biaya sponsor : Rp. 250.000,00 Tempat Pemasangan : a. Poster b. Brosur c. Announcement MC
5. Paket Merchandise Biaya sponsor : merchandise sponsor (minimal 40 pcs) Merchandise diberikan kepada peserta dalam bentuk hadiah doorprize
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
Keterangan :
1. Spanduk Rentang Ukuran : 3x1 m Ruang Sponsor : 20 % untuk semua partner yang tergabung Tempat Pemasangan : Tempat Strategis Jumlah : 2 Buah
2. POSTER Ukuran : 29,7x 42 cm Tempat Pemasangan : Tempat Strategis Ruang Sponsor : 20% untuk semua partner sponsor yang tergabung Jumlah : 15 Lembar
3. STICKER NOMOR PUNGGUNG PESERTA Ukuran : 10,5 x 7,5 cm Ruang Sponsor : 10,5 x 3 cm Tempat : Diberikan kepada setiap peserta Jumlah : 100 lembar
4. ID Card Ukuran : 12 x 8 cm Ruang Sponsor : 3 x 8 cm Jumlah : 15 Buah
5. Leaflet/Brosur Ukuran : 11x 14,5 cm Tempat Promosi : Tempat Strategis Jumlah : 60 lembar
SPANDUK RENTANG ID CARD POSTER
STICKER PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224
KETENTUAN LAIN 1. Perusahaan yang telah berpartisipasi, dimohon mengisi surat permohonan kerjasama yang telah dilampirkan. 2. Logo yang telah disediakan oleh sponsor dan diterima paling lambat tanggal 2014. 3. Apabila diperlukan jenis lainnya dapat dibicarakan dengan panitia sesuai kesepakatan bersama. Demikian paket sponsorship yang kami tawarkan, semoga salah satu diantaranya dapat menjadi pilihan anda.