ALMACEN Y STOCK

LOGISTICA EMPRESARIAL

CONCEPTO:
EL MOVIMIENTO FISICO DE BIENES DESDE LOS PUNTOS DE SUMINISTROS HASTA LA
VENTA FINAL A LOS CLIENTES Y LA RESPECTIVA TRANSFERENCIA Y MANTENIMIENTO
DE LOS MISMOS EN LOS DIVERSOS PUNTOS INTERMEDIOS DE ABASTECIMIENTO,
EJECUTADO DE UNA MANERA TAL QUE CONTRIBUYA A LOGRO DE LA METAS
EXPLICITAS DE LA ORGANIZACINORIGEN EN EL AMBITO INGENIERO MILITAR

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT:
PLANIFICA, IMPLEMENTA CONTROLA EL FLUJO EFICIENTE Y EFECTIVO DE MATERIALES
Y EL ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DESDE EL PUNTO DE ORIGEN HASTA EL
CONSUMO CON EL OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DEL CLIENTE.















OBJETIVOS DE LA LOGISTICA

MANTENER NORMAS DE CALIDAD ADECUADAS
BUSCAR Y MANTENER PROVEEDORES COMPETENTES
COMPRAR ELEMENTOS, LOS SERVICIOS NECESARIOS AL PRECIO MAS BAJO
POSIBLE
MANTENER LA POSICION COMPETITIVA DE LA ORGANIZACIN
CONSEGUIR RELACIONES DE TRABAJO MAS PRODUCTIVAS Y ARMONIOSAS CON
OTROS DEPARTAMENTOS
CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTOS PROCURANDO QUE
LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS SEAN BAJOS





COMO GENERA
VALOR LA
LOGISTICA
RENTABILIDAD
CAPITAL DE
TRABAJO
COSTO DE
OPERACION
CAPITAL
VENTAS
INVERSION
ABASTECIMIENTOS DE LA MEPRESA
ES EL ABASTECIMIENTO A TODAS LAS ACCIONES EMPRENDIDAS POR LA EMPRESA CON
EL OBJETICO DE CONSEGUIR PRODUCTOS NECESARIOS PARA ALCANZAR FINES
CONCRETOS DENTRO DE LLA

SE DISTINGUEN 4 ASPECTOS EN LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO:

1. GESTION DE COMPRAS
2. GESTION DE STOCK
3. GESTION DE ALMACENAMIENTO
4. DISTRIBUCION Y TRANSPORTE

DISTRIBUCION FISICA
ES LA PARTE DE LA GESTION EMPRESARIAL QUE SE ENCARGA DE MOVILIZAR LA
CANTIDAD DE RECUERSOS NECESARIOS TANTO COMO PARA LA PRODUCCION O LA
VENTA CON EL FIN DE CUBRIR LAS NECESIDADES LOGISTICAS DE LA EMPRESA

LA DISTRIBUCION FISICA DE UN PRODUCTO LLEVA 5 TARES FUNDAMENTALES:

EL PROCESAMIENTO DE INFORMACION
CONTROLD DE LAS EXISTENCIAS
TRANSPORTE
MANEJO DE LOS MATERIALES
ALMACENAMIENTO

DISTRIBUCION CON RELACION A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES:

RESPUESTA INMEDIATA
ENTREGAS PUNTUALES Y EN LAS CONDICIONES EXIGENTES POR ELLOS
CONTAR CON INVENTARIOS ADECUADOS EN VOLUMEN Y DIVERSIDAD
EL MANEJO ADECUADO DE LAS MERCANCIAS A FIN DE QUE SONSERVEN SUS
CUALIDADES Y ATRIBUTOS
POLITICA RESPECTO A DEVOLUCION DE ARTICULOS DEFECTUOSOS
CAPACIDAD PERMANENTE DE ATENCION A LOS CLIENTES
INTEGRACION DEL PROVEEDOR A LOS INTERESES DE SUS CLIENTE
CAPACIDAD PARA ATENDER EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
SERVICIOS ADICIONALES,ETC

EL CANAL DE DISTRIBUCION

SE DEFINE COMO LA RUTA TOMADA POR LA PROPIEDAD DE MERCANCIAS A MEDIDA
DE QUE ESTAS SE TRASLADAN DESDE EL PRODUCTOR HASTA EL CONSUMIDOR FINAL





EL CANAL DE DISTRIBUCION CUMPLE LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
INVESTIGACION
PROMOCION
CONTACTO
ADAPTACION
NEGOCIACION
TRASLADO FISICO
FINANCIAMIENTO
ADMINISTRACION DE RIESGO

EL CANAL DE DISTRIBUCION PUEDE ESTAR CONFORMADO POR:
MINORISTAS
MAYORISTAS
CONSIGNATARIOS
FRANQUICIAS
CORREDORES-AGENTES
EMPRESAS DE SUBASTAS

TRANSPORTE

REPRESENTA UNA FUNCION PRIMORDIAL PORKE ASI LA EMPRESA MUEVE EL FLUJO DE
LOS PRODUCTOS QUE FABRICA O DISTRIBUYE COMO ABASTECIMIENTO PARA UN
DETERMINADO MERCADO, GRUPOS DE CLIENTES O UNIDADES USUARIAS.

CRIETRIOS PARA LA SELECCIN DEL TRANSPORTE:
1. COSTOS
2. TIEMPOS EN TRANSITO
3. CONFIABILIDAD
4. CAPACIDAD
5. SEGURIDAD

MODALIDADES DE TRANSPORTE EMPRESARIAL
LAS EMPRESAS DISPONEN DE 2 ALTERNATIVAS DE TRANSPORTE
PROPIOS MEDIOS DE TRANSPORTE
MEDIOS DE TRANSPORTE CONTRATADOS DE UAN O VARIAS EMPRESAS

GESTION DE COMPRAS

ES UNA FUNCION ECONOMICA ENTRE LA EMPRESA Y LOS PROVEEDORES DE ACUERDO
CON LOS OBJETIVOS Y LAS POLITICAS QUE ESTABLESCAN LAS ALTA DIRECCION.

UNA BUENA GESTION DE COMPRAS SE PUEDE RESUMIR EN 4 PUNTOS PRINCIPALES:
1. ADQUIRIR SIEMPRE LA CANTIDAD NECESARIA
2. ADQUIRIR SIEMPRE LA CANTIDAD SUFICIENTE
3. ADQUIRIR EN EL MOMENTO ADECUADO
4. ADQUIRIR AL MEJOR PRECIO POSIBLE SIEMPRE

CLASIFICACION DE COMPRAS

PRINCIPALES CATEGORIAS PARA REALIZAR LAS COMPRAR:

1. POR EL TIPO DE MATERIAL
2. POR LA FRECUENCIA DE COMPRA DE MATERIAL
3. PARA REABASTECER STOCKS
4. POR SU TRAYECTO
5. POR LA NATURALEZA DE LOS MATERIALES
6. POR EL COSTO DEL MATERIAL

PROCESO DE REPOSICION DE MATERIALES

LA DETECTA EL DEPARTAMENTO DE ALMACEN CUANDO CONSTATA EN LA FICHA DE
INVENTARIO, SI LOS NIVELES DE EXISTENCIAS SE APROXIMAN AL PUNTO DE PEDIDO.

CANTIDAD DE REPOSICION = CONSUMO DIARIO X PERIODO DE
ABASTECIMIENTO+STOCK DE SEGURIDAD

RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

OBTENER COTIZACIONES DE PRECIOS
ELEGIR ENTRE LOS POSIBLES ABASTECEDORES
FIJAR EL TAMAO OPTIMO DE LA ORDEN DE COMPRAS
PREPARAR Y ENVIAR ORDENES DE COMPRA, QUE SE PREPARAN EN MULTIPLES
COPIAS, CON LA FINALIDAD:
o AUTORIZAR AL VENDEDOR A REALIZAR EL ENVIO
o NOTIFICAR AL DEPARTAMENTO DE RECEPCION DE MATERIALES
o AVISAR AL DEPARTAMENTO DE PLANEACION
o NOTIFICAR AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL

POLITICA DE COMPRAS:

CONJUNTO DE NORMAS O PRINCIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

PARTICULARIDADES DEL PROCESOD E COMPRAS
MODALIDADES DE COMPRA
RELACION CON PROVEEDORES, ETC

FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE COMPRA
1. CALIDAD DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE ADQUIRIRAN
2. CANTIDAD REQUERIDA
3. PLAZOS DE ENTREGA ESTABLECIDOS
4. PRECIOS Y DESCUENTOS
5. CONFIANZA EN EL CUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR
6. TIPO O MODALIDAD DE COMPRAS
7. FINANCIAMIENTO
PARA SELECCIONAR UNA BUENA EMPRESA PROVEEDORA:

UNA BUENA ADMINISTRACION
SOLIDEZ FINANCIERA
POLITICA LABORAL
INTEGRIDAD Y HONESTIDAD
CAPACIDAD PRODUCTIVA
COMPETENCIA TECNICA
COMUNICABILIDAD
NIVELES DE CALIDAD
TIPO DE PRECIOS

PERFIL DEL PERSONAL DE COMPRAS:

PERSONALIDAD
EDUCACION
LIDERAZGO ACORDE A SUS RESPONSABILIDADES
CAPACIDAD DE NEGOCIACION

PRINCIPALES FORMATOS EN EL PROCESO DE COMPRAS

REQUISICION DE COMPRAS:
DOCUMENTO DE USO INTERNO DE LA EMPRESA PARA PRODUCTOS O MATERIALES
ORDEN DE COMPRA:
LA OC ES UNA AUTORIZACION AL PROVEEDOR PARA ENTREGAR LOS ARTICULOS EN
UNA FECHA DETERMINADA Y PRESENTAR UNA FACTURA TIENE LA VALIDEZ DE UN
CONTRATO ENTRE LA EMPRESA Y EL PROVEEDOR, ESTABLECE COMPROMISO DE
GASTOS
ORDEN DE SERVICIOS
SE PUEDE USAR PARA LA ADQUISICION DE SERVICIOS :
IMPRESIN
MANTENIMIENTO
METAL MECANICOS
REPARACION AUTOMOTRIZ
FOTOCOPIADOS
DIGITACION
PUBLICITARIOS
MANTENIMIENTO
LIMPIEZA DE POZOS
FOTOGRAFIA AEREA
RECLAMOS
EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ES EL RESPONSABLE A PARTIR DE TRABAJO DE
VERIFICACION REALIZADO EN RECEPCION DE ALMACEN O POR LA MATERIALES
ADQUIRIDOS QUE HAYAN GENERADO UN TIPO DE DISCONFORMIDAD, SOLO SE
REALIZAN DURANTE :
ENVIOS RECIBIDOS ESTABAN
ONCOMPLETOS
ENVIOS SE HICIERON FUERA DE FECHA
ENVIOS EN EXCESO
PRESENTAN DETERIOROS VISIBLES
SE DETECTAN DETERIOROS OCULTOS
LAS ESPECIFICACIONES ERAN
INCORRECTAS
EL EMBALAJE ERA INCORRECTO
SE ENCONTRARON DIFERENCIAS CON LA ORDEN DE COMPRA EMITIDA POR EL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS