Annexe 1 du contrat de prestation de services

Offre de services
Axe : Comptabilit et Finances
Action : Accompagnement la mise en place dune comptabilit analytique
OBJECTIF:
Lobjectif de la mission est de disposer dun outil de prise de dcision permettant loptimisation de la performance
financire et de renforcer sa position sur le march travers lamlioration de la rentabilit et la matrise des cots
PRE-REQUIS
Le prestataire doit tudier au pralable les pr!requis qui doivent "tre vrifis par lentreprise A titre indicatif# il sagit
des lments suivants$
i!ection "n!ale
La direction gnrale de lentreprise doit "tre engage dans cette dmarche
%e plus# elle doit dj avoir envisag et formalis des perspectives de dveloppement
isponibilit #es !esso$!ces
&ette mission e'ige la disponibilit de ressources suffisantes au niveau des infrastructures# de lenvironnement de
travail# des informations ncessaires et des ressources financires et humaines
S%st&mes #'in(o!mation : Architectures technique et fonctionnelle ncessaires pour le systme de comptabilit
analytique ()odules Achats# *roduction# &ommercial# et les interfaces associes+

Cell$le #e comptabilit anal%ti)$e : compose dune ou plusieurs personnes en charge de ladministration# suivi
et maintien du systme de comptabilit analytique
RESU*TATS
,isibilit complte sur les cots engags par lentreprise
-valuation des cots des principales activits
&onnaissance de la rentabilit (marges+
*ilotage de lactivit $ indicateurs et systme de reporting
I+ICATEURS 'I,PACT
&onnaissance des centres de cots acquise
.rquence des reportings analytiques respecte
/nformation analytique fiable et de qualit
&ots rduits et marges augmentes
0iveau de point mort oprationnel atteint et maintenu
&es indicateurs doivent faire lobjet dune valuation e' post
Bureau dEtudes
S)$ences
Acti-its *i-!ables
.ol$me
In#icati(
Pla(on# /0123
Anal%se #es
besoins en
te!mes
#'o$tils #e
"estion et
#'exploitati
on
e'aminer les flu' physiques# les flu' documentaires ainsi que le systme de saisie et de
traitement au niveau de lusine et de la comptabilit
valider un schma cible de calcul des pri' de revient correspondant au' e'igences de
lentreprise
dispenser une formation au personnel concern par la comptabilit analytique sur les
concepts gnrau'# les objectifs# la dmarche et la mthodologie de la comptabilit
analytique
tablir un Audit approfondi des diverses composantes structurelles de la socit dans le
but de dfinir l1implication de ses diverses composantes dans la gestion financire et en
particulier pour ce qui a trait au' oprations comptables# statistiques et de gestion
tablir un diagnostic des systmes de contr2le interne et de diffusion de l1information de
gestion
former les cadres de lentreprise sur les concepts gnrau' de la comptabilit
analytique
3apport phase / prcisant $
.iche signaltique de la socit#
4'amen des flu' physiques et
documentaires et processus de
fabrication#
,alidation dun schma cible de
calcul des cots et pri' de
revient
4 5 6 2o$!s
Ralisation #$
#co$pa"e
et Sc0ma
cible
anal%ti)$e
identifier et dfinir les mtiers et les produits de lentreprise
dfinir les a'es analytiques qui permettront d1imputer les charges
identifier toutes les natures de dpenses de fonctionnement qui rentrent dans le cot de
revient des produits vendus et dfinir les cls de rpartition pour les charges indirectes
rpartir
dfinir les units d1oeuvre qui caractrisent les activits et les mtiers de lentreprise
calculer le cot standard des units d15uvre
dfinir le dcoupage de lentreprise en centres de responsabilit
mettre en place des procdures de facturations internes au sein des sections dont
l1activit peut "tre value sur la base d1une unit d15uvre (section homogne+
tudier les lments constitutifs des tarifs
dfinir le compte de rsultat analytique par produit# activit ou affaires
dfinir l1organisation analytique de chacun des a'es qui seront utiliss par lentreprise
dfinir les schmas de rpartition des frais de structure et des charges communes des
centres oprationnels
adapter les comptes gnrau' la codification analytique
3apport intermdiaire prcisant $
La segmentation des activits
factures 6
7tructure de la comptabilit
analytique $
La ralisation du
dcoupage 6
La dtermination des units
d5uvre 6
7tructure des cots et
rsultats cibles
*rocessus comptable
(procdure+ de la dtermination
du pri' de revient $
Lanalyse des charges#
rpartition et affectation 6
*rocessus de rpartition des
charges indirectes 6
/mputation des sections
principales au' diffrents
cots et pri' de revient 6
Ladaptation des comptes
gnrau' la codification
analytique
7 5 8 2o$!s
Assistance a$
pa!amt!a"
e et
!alisation
#es
inte!(aces
/ntgrer# en collaboration avec les services de lentreprise# le systme de comptabilit
analytique au systme dinformation e'istant de lentreprise Lintgration doit englober
lassistance la conception et au paramtrage des diffrentes interfaces entre les
systmes de gestion de lentreprise et ncessaires au fonctionnement du systme de
comptabilit analytique
laborer un dossier dadquation au' e'igences de lanalytique par lanalyse de
le'istant dans les domaines objet du projet
coordonner les travau' dintgration en collaboration avec les quipes en place#
valider les livrables lissue de chaque phase (dossier de paramtrage8dveloppements
spcifiques+#
laborer du plan et organisation de formation de lquipe projet#
assurer une implication forte# ds le dmarrage du projet# avec les quipes du client
pour lassainissement des donnes
3apport intermdiaire prcisant $
9ilan fonctionnel du systme
dinformation e'istant#
3sultats du paramtrage des
entres et des sorties#
3sultats de la mise en place
des interfaces avec les autres
systmes de gestion
*rogramme des formations#
7upports de formation
9 5 : 2o$!s
P0ase S)$ences Paiements
*hase / 7quences : ; < =>? (&ontribution entreprise+
*hase // 7quences @ ; = @>? (&ontribution )oussanada+
*hase /// 7quences A ; B @>? (&ontribution )oussanada+
UREE 'E;ECUTIO+
Le prestataire prsentera un planning de'cution sur la base de son e'prience
A noter que la dure de la mission est situe entre <A et => h8j ouvrables au ma'imum et devra "tre adapte dans le
cas oC $
Lentreprise a dj bnfici dun accompagnement la mise en place dun systme de comptabilit
analytique#
Lentreprise a dj entrepris les dmarches en interne pour la de mise en place dun systme de
comptabilit analytique
La dure totale de la mission ne doit pas dpasser <4 mois
CO+SU*TA+TS PROPOSES PAR *E PRESTATAIRE
[Le prestataire doit prsenter lentreprise, un consultant/ expert dj inscrit dans le rpertoire des comptences de
lANPME par rapport au domaine concern par la prsente action daccompagnement LANPME se rser!e le droit
de demander, le cas c"ant, des attestations de r#rence relati!es des missions daccompagnement similaires
pour garantir la $ualit des inter!entions ou toute autre in#ormation utile%
Nom et prnom
Offre financire
&uote'part en ()* ++,-
ANPME ./0 max
PME 1/0
+otal 2//0
1
Les prsents termes de rfrences sont prsents titre indicatif au' prestataires de services dsirant faire une offre au' entreprises ligibles au
*rogramme )oussanada# adapte leurs besoins