Ezen tmutat arrl ad tjkoztatst, hogy mikor kell djat fizetni a regisztrcis igazols krelmezsekor, s
hogyan kell kitlteni a befizetsi szelvnyt.
1. A dj
A Munkavllali Nyilvntartsi Rendszerben (WRS) kibocstott regisztrcis krtyrt s igazolsrt 50 djat kell fizetni. Ha mr megkapta a regisztrcis krtyt s az igazolst, a tovbbi krelmek djmentesek. Ha a krelmt visszavonja vagy elutastjk, a dj visszafizetsre kerl.
Minden krelmet postn vagy futrral kell bekldeni. A regisztrcival kapcsolatos tovbbi informcikrt olvassa el a krelmi rlap vgn tallhat WRS tmutatt.
A krelem elbrlshoz a krelemhez a teljes djat mellkelni kell.
Nem tudjuk megkezdeni az elbrlsi eljrst, amg a krelmi dj a bankszmlnkra be nem rkezett. Ha a befizets csekkel trtnik, a dj berkezse 5 munkanapot vehet ignybe, bank- vagy hitelkrtyval pedig legfeljebb 1 munkanapot. Postai csekken (postal order) trtn befizets esetn a dj azonnal berkezik.
2. Hogyan fizetek?
A djat mellkelni kell a krelemhez (kivve, ha a krelmeznek mr van regisztrcis krtyja), s a befizetsi szelvnyt hinytalanul s pontosan ki kell tlteni. A djfizets az albbi mdokon trtnhet:
Egyeslt Kirlysgbeli postai csekken (postal order); Egyeslt Kirlysgbeli csekken (szemlyes vagy zleti); Bankkrtyval (csak Delta vagy Switch); s Hitelkrtyval (csak Visa vagy MasterCard).
Krjk, ne kldjn kszpnzt!
Figyelem: A befizetst semmilyen ms mdon nem tudjuk elfogadni, gy klfldi bankszmlra terhelhet csekkeket vagy fontsterling vltkat sem fogadunk el.
Ahhoz, hogy a fizets rvnyes legyen, a befizetsi szelvnyt pontosan kell kitlteni.
3. A befizetsi szelvny kitltse
A befizetsi szelvny helyes kitltse nagyon fontos. Brmilyen hiba megakadlyozhatja a befizets feldolgozst, aminek kvetkeztben a krelmet visszakldhetik. Ez kslelteti a krelem elbrlst. Ezrt nagyon fontos, hogy a befizetsi szelvnyt az albbi tmutat szerint tltse ki.:
Ne feledje, hogy ha mr van regisztrcis krtyja, nem kell kitltenie a 3. pontot, az 1. s a 2. pontot azonban ekkor is ki kell tltenie.
1. Pont: A krelemrt fizet szemly kapcsolattartsi adatai
Az albbi mdon tltse ki annak a szemlynek az sszes adatt, aki fizet a krelemrt, s akivel kapcsolatba lehet lpni, ha a befizetssel kapcsolatban rdekldni akarunk:
1. Krds: Megszlts (Mr, Mrs, Dr stb.) 2. Krds: A kapcsolattart szemly neve DJFIZETSI TMUTAT A MUNKAVLLALI NYILVNTARTSI RENDSZERBE (WRS) VAL REGISZTRCIHOZ 3. Krds: Hzszm s az utca neve 4. Krds: Vros 5. Krds: Megye; s 6. Krds: Irnytszm.
2. Pont: A krelmez adatai
Tltse ki az albbi adatokkal a 7-13. krdst:
7. Krds: Tntesse fel, hogy a krelemhez kell-e djat fizetnie. 8. Krds: Tntesse fel, hogy tlevelet vagy szemlyazonost krtyt mellkelt-e a krelemhez 9. Krds: A krelmez vezetkneve 10. Krds : A krelmez utneve(i) 11. Krds: A krelmez szletsi ideje (nap/h/v pl. 31/01/1970) 12. Krds: A krelmez Egyeslt Kirlysgbeli munkltatjnak teljes neve; s 13. Krds: A krelmez llampolgrsga.
3. Pont: Befizetsi adatok
A 14. krdsnl tntesse fel a befizets mdjt, a 15. krdsnl pedig a befizetett sszeget, valamint tltse ki a vonatkoz pontokat az albbiak szerint:
Egyeslt Kirlysgbeli postai csekk (postal order)
A postai csekkek kedvezmnyezettjeknt a Home Office. Work Permits (UK) (Belgyminisztrium, Munkavllalsi Engedlyek (Egyeslt Kirlysg)) nevet kell feltntetni, s a csekket a postahivatal rvnyes postablyegzjvel le kell blyegeztetni.
A postai csekket csatolja az rlap el.
Fizets az Egyeslt Kirlysgbeli csekkel
A csekk kedvezmnyezettjeknt a Home Office. Work Permits (UK) nevet kell feltntetni. A csekk legyen thzva, s szerepeljen rajta az A/C Payee only (csak a kedvezmnyezett bankszmljra) felirat; gyeljen arra, hogy a dtum s az sszeg (betkkel s szmokkal) pontos legyen, s hogy a csekk megfelelen legyen alrva; s A befizetsi szelvnyen tntesse fel a szmlaszmot, a bank-kdot (sort code) s a csekk sorszmt.
A csekket csatolja az rlap el.
Fizets hitelkrtyval vagy bankkrtyval
Hitelkrtyval vagy bankkrtyval trtn fizets esetn az albbi adatokat kell megadni: A hitelkrtya tpusa A nv, ahogy a krtyn lthat A krtya szma A krtya rvnyessgnek kezdete s lejrata A kibocstsi szm (csak switch krtyk esetben); s A befizetsi szelvnyt al kell rni s keltezni kell a 19. krds szerint.
4. Hinyos befizets
Ha az n befizetsi adatai helytelenek (s ennek kvetkeztben a fizets nem dolgozhat fel) vagy nem rkezett be a teljes fizetend sszeg, az n ltal benyjtott krelmet semmisnek kell tekintennk. Errl tjkoztatni fogjuk, s 14 napon bell befizetheti a pontos djat. Ha a djat 14 napon bell nem fizeti be, a krelmt nem brljk el, s visszakldik nnek.
A dj visszatrtsvel s az rvnyestsi eljrssal kapcsolatos tovbbi informcikrt olvassa el a krelmi rlap vgn tallhat WRS tmutat 5. pontjt.
Ezen tmutat a WRS rlapon benyjtand krelem kitltshez ad segtsget.
1. Kinek kell regisztrltatnia magt?
Ez a rendszer az albbi csatlakoz llamok llampolgraira alkalmazand: Lengyelorszg; Litvnia; sztorszg; Lettorszg; Szlovnia; Szlovkia; Magyarorszg; Cseh Kztrsasg.
A krelmi rlap 4. pontjnak megfelelen nnek a Munkavllali Regisztrcis Rendszerben (WRS) akkor kell krelmeznie a regisztrcis igazolst, ha n a fent felsorolt csatlakoz orszgok valamelyiknek llampolgra; s
2004. mjus 1. utn j munkt vllal; 2004. mjus 1. eltt az Egyeslt Kirlysgban dolgozott engedly nlkl/a bevndorlsi feltteleket megszegve; rvid tvon vagy ideiglenes alapon dolgozik; vagy olyan dik, aki a tanuls mellett dolgozik is.
2. Mikor kell a krelmet benyjtanom?
A regisztrcis igazolst az j munka megkezdsekor, de legksbb a munka megkezdstl szmtott egy hnapon bell kell krelmezni. Ez a ktelezettsg a csatlakoz llamok minden olyan llampolgrra vonatkozik, akik nem kpeznek kivtelt a rendszer all.
3. Kell-e djat fizetnem?
Igen, kivve, ha mr van regisztrcis krtyja s igazolsa. Ellenkez esetben be kell fizetnie a trvnyben elrt djat. Ha ezt nem teszi meg, a krelmt nem brlhatjk el, s visszakldik nnek. A pontos djra s a befizets mdjra vonatkoz tovbbi informcikrt olvassa el a Djfizetsi tmutat 2. s 3. oldalt.
4. Hogy mkdik a rendszer?
A csatlakoz orszgok llampolgrai, akik regisztrltatni kvnjk magukat, munkavllali regisztrcis krtyt s igazolst kapnak, amely feljogostja ket a szban forg munkltatnl vgzend munkra.
Ha ms munkltat alkalmazsba kerl, vagy tovbbi munkt vllal, az j munkltatnl vgzend munkra feljogost regisztrcis igazolst kell krnie. Ekkor egy j igazolst kap, amely feljogostja nt az e Munkavllali Nyilvntartsi Rendszer (WRS) TMUTAT munkltatnl vgzend munkra. j regisztrcis krtyt azonban nem bocstanak ki, s ezrt az ilyen tpus krelemhez nem kell djat fizetnie.
12 hnapon t megszakts nlkl vgzett munka utn a munkavllal teljes kr szerzdses jogokat nyer, s mentesl a regisztrcis kvetelmny all. n jogosult lesz az EGT polgrait megillet engedlyt krni ennek igazolsra. A 12 havi megszakts nlkli foglalkoztats igazolshoz szksge lesz a munkavllali regisztrcis krtyra s minden olyan munkltatra vonatkoz regisztrcis igazolsra, akik szmra munkt vgzett, tovbb a munkltatk leveleire s a fizetsi szelvnyekre.
A rendszer a foglalkoztats folytonossgn alapul nincs korltozs a tekintetben, hogy egy munkavllal hny munkltatnl dolgozhat.
5. A WRS rlap kitltse
Nagyon fontos, hogy pontosan tltse ki a krelmt. A krelmt nem brljk el, ha nincs feltntetve az sszes szksges informci s nincs mellkelve minden dokumentum, ami ksleltetheti az eredmnyt. Annak rdekben, hogy a krelme hinytalan legyen, a kvetkezket kell tennie:
Angol nyelven, rgppel vagy fekete tintval, nyomtatott NAGY betkkel tltse ki a szksges adatokat. Az albbi megjegyzsek ebben kvnnak segteni. A krelmi rlapon minden pontot ki kell tlteni ha nem, ezt az rlap kln feltnteti.
Tltse ki az rlap megfelel pontjait gy, hogy megvlaszol s kitlt minden krdst vagy pipval jelli az nre vonatkoz rubrikkat. Ez azt jelenti, hogy ha mg nincs regisztrcis krtyja s igazolsa, akkor az rlap valamennyi pontjt ki kell tltenie. Ha azonban mr van regisztrcis krtyja s igazolsa, akkor csak az 1., 2., 4., 5., 8., 9. s 10. pontot kell kitltenie.
4. Pont: Regisztrltatsi kvetelmny
A 4. pont alapjn kell megllaptania, hogy nnek regisztrltatnia kell-e magt a WRS-ben. Vlaszolja meg a 20- 27. krdst. Ha a 4. pontban felsorolt krdsek brmelyikre Igen vlaszt adott, vagy az albb felsorolt pontok brmelyike vonatkozik nre, akkor nnek nem kell regisztrltatnia magt a WRS-ben:
n egyni vllalkoz (s nem vllal semmilyen fizetett llst ); 2004. prilis 30-n mr 12 hnapja megszakts nlkl, leglisan dolgozott az Egyeslt Kirlysgban (azaz a 12 hnapos idszak alatt az olyan idszakok, amikor n nem dolgozott leglisan sszessgben nem haladtk meg a 30 napot); 12 hnapja megszakts nlkl, leglisan dolgozott az Egyeslt Kirlysgban, amely idszak rszben vagy teljes egszben 2004. prilis 30-a utnra esik; 2004. prilis 30-n az Egyeslt Kirlysgba val belpsi, vagy ott tartzkodsi engedlye volt az 1971. vi Bevndorlsi Trvny szerint, s az ilyen engedly nem fggtt semmilyen olyan feltteltl, amely korltozta az n foglalkoztatst (azaz a Code 1. szerinti elbrls al esett). n a Code 1. szerinti elbrls al esik, ha pldul n: a Magasan Szakkpzett Bevndorlk Programjba kerlt; Egyeslt Kirlysgbeli llampolgr hzastrsa/lettrsa, prbaidn; csatlakoz llam llampolgrnak eltartottja, akire jelenleg a Code 1. felttelei alkalmazandk; csatlakoz llam llampolgra, aki munkavllalsi engedllyel rendelkez szemly eltartottja; vagy posztgradulis orvoskpzsen vagy fogorvos kpzsen tartzkodik az Egyeslt Kirlysgban gyakorlaton. Az n szmra 2004. mjus 1-je eltt az 1971. vi Bevndorlsi Trvny szerint engedlyeztk az Egyeslt Kirlysgba val belpst mezgazdasgi tborban dolgoz idnymunksknt, s kizrlag egy munkltat szmra kezdett dolgozni 2004. mjus 1-n vagy azt kveten (de 2004. december 31. eltt) mint mezgazdasgi tborban dolgoz idnymunks. n kikldtt dolgoz, azaz a munkltatjnak szkhelye nem az Egyeslt Kirlysgban van, s n a sajt munkltatja nevben szolgltatsok nyjtsa cljbl dolgozik az Egyeslt Kirlysgban. n az Egyeslt Kirlysg llampolgra is (azaz ketts llampolgr), ms EGT llam polgra is, tl a fentiekben felsorolt csatlakoz orszgokon, vagy svjci llampolgr is; n olyan svjci llampolgr vagy EGT llampolgr csaldtagja (frje, felesge vagy eltartott gyermeke), aki az Egyeslt Kirlysgban tartzkodik, s dik vagy nyugdjas, illetve nellt; a dik olyan szemly, aki beiratkozott az Egyeslt Kirlysg elismert oktatsi ltestmnybe elssorban szakkpzsi tanfolyamon val rszvtel cljbl; a nyugdjas olyan szemly, aki alkalmazottknt vagy egyni vllalkozknt dolgozott, s annyi nyugdjat vagy juttatst kap, ami elegend ahhoz, hogy ne vljon teherr az Egyeslt Kirlysg trsadalombiztostsi rendszere szmra, s az Egyeslt Kirlysgban minden kockzat esetre szl betegsgbiztostsa van; Az nellt szemly: Egyni vllalkoz n olyan svjci llampolgr vagy EGT polgr (kivve a csatlakoz llamok polgrait) csaldtagja (frje, felesge vagy 21 vesnl fiatalabb gyermeke), aki az Egyeslt Kirlysgban dolgozik.
Ha a fenti kategrik egyike sem vonatkozik nre, akkor n csatlakoz llam regisztrcit ignyl llampolgra, s amikor munkt vllal vagy ms munkltathoz megy dolgozni, regisztrltatnia kell magt a Munkavllali Regisztrcis Rendszerben.
Ha ktsge van afell, hogy regisztrltatnia kell-e magt, forduljon az tmutat 7. rszben ismertetett Munkavllali Regisztrcis Csapathoz.
5. Pont: A krelem tpusa
Ez a pont annak eldntsre szolgl, hogy nnek van-e regisztrcis krtyja s igazolsa.
6. Pont: A krelmez szemlyi adatai
Ez a pont rgzti az n szemlyi adatait, amelyek nmelyikt rnyomtatjk az n Munkavllali Regisztrcis Krtyjra s Igazolsra.
7. Pont: Bevndorlsi sttusz
Ez a pont annak bejelentsre szolgl, hogy van-e rendezetlen krelme az Egyeslt Kirlysgba val belpsre vagy ott tartzkodsra, s hogy vissza akarja-e vonni azt a krelmt. Tltsn ki minden krdst ebben a pontban. Az itt kzlt informcik nem befolysoljk WRS krelmnek kimenetelt.
8. Pont: Munkavllalsi adatok
Ez a pont rgzti a munkavllalsi adatokat, amelyek nmelyikt rnyomtatjk az n Munkavllali Regisztrcis Krtyjra s Igazolsra.
Ha tbb munkltatja is van, msolja le ezt az oldalt s hinytalanul tltse ki mindegyik munkltatra.
9. Pont: A szksges dokumentumok
Ez a pont meghatrozza, hogy milyen dokumentumokat kell mellkelni a krelmhez. Ha mr van regisztrcis krtyja s igazolsa, az albbiakat kell mellkelnie:
A munkltat rszrl a foglalkoztatst igazol levl msolatt.
Ha mg nincs regisztrcis krtyja s igazolsa, a kvetkezket kell mellkelnie:
A munkltat rszrl a foglalkoztatst igazol levl msolatt; Kt igazolvnykpet. Mindegyik kp htoldalra rja fel a nevt (a kpek tlevl mret kpek legyenek fehr httrrel); rvnyes tlevlt vagy szemlyazonost krtyjt; s 50 djat.
10. Pont: A krelmez nyilatkozata
Szveskedjk kitlteni, alrni s keltezni a nyilatkozatot.
A dokumentum ellenrz listja
Ez segt neknk igazolni az n dokumentumainak tvtelt s rzst, amg azok nlunk vannak. Az tlevlnek, a szemlyazonost krtyknak s az igazolvnykpeknek eredetieknek kell lennik. Az tlevelt s a szemlyazonost krtyjt visszakldjk. Az igazolvnykpeket s munkltatja levelt nem kldjk vissza; ezrt az eredeti helyett a levl msolatt is elfogadjuk.
Ha az sszes szksges dokumentum nincs mellkelve vagy tovbbi dokumentumokra van szksg, kapcsolatba lpnk nnel, s megadjuk azt a cmet, ahov a hinyz dokumentumokat el kell kldenie.
Az albbi eljrsok alkalmazandk az olyan krelmekre, amelyeket nem lehet feldolgozni.
i) Nincs mellkelve a befizets ha a krelem nem tartalmazza a fizetend djat, az nt krelmt semmisnek kell tekintennk (a 7(2)(b)(i) Szably szerint). Megkldjk a levelet a befizetsi szelvny 1. pontjban megnevezett szemlynek, s ha a fizets nem rkezik be 14 napon bell, a krelmet visszavontnak tekintjk s visszakldjk nnek. ii) A befizets sszege nem elegend ha a krelem nem tartalmazza a teljes 50 djat, az n krelmt semmisnek kell tekintennk (a 7(2)(b)(i) Szably szerint). Levelet kldnk az 2. pontban megnevezett szemlynek a rszfizetssel egytt, krve, hogy 14 napon bell teljestse a teljes befizetst. Ha ezt nem kapjuk meg, a krelmet visszavontnak tekintjk s visszakldjk nnek. iii) A fizets igazolsa mellkelve van, de a relevns dokumentumokat nem kldtk be Tjkoztatjuk nt, hogy kldje be a relevns dokumentumokat 14 napon bell, klnben a krelmt elutastjuk s visszakldjk nnek, s visszafizetjk a djat.
6. Mr kitltttem az rlapom. Hogyan kell benyjtanom a krelmet?
A munkltatja ksztsen a krelemrl egy msolatot, mieltt benyjtja a Belgyminisztriumnak.
Az ellenrzsi eljrs egyszerstse cljbl gyeljen r, hogy a krelem az albbi sorrendben legyen sszelltva:
i) Krelmi rlap csekkel vagy postai csekkel (a djfizets mdjtl fggen) az rlap els oldalhoz rgztve; ii) tlevl/szemlyazonost krtya; s iii) igazol dokumentumok, pl. a munkltatj(i)tl a foglalkoztatst igazol levl msolata.
Lehetsges, hogy a krelmt futrral kvnja bekldeni. A futrral kldtt krelmeket htftl-pntekig reggel 9 rtl dlutn 17 rig vesszk t (kivve a munkaszneti napokat).
A kitlttt krelmt az albbi cmre kell kldeni:
Worker Registration Team Home Office Walsall Road Cannock WS11 0WS
Javasoljuk, hogy vegye ignybe az ajnlott vagy trtivevnyes kzbestsi szolgltatst, mivel ez segt bennnket az n krelme tvtelnek nyomon kvetsben. Ne feledje el felrni az ajnlott vagy trtivevnyes levl kzbestsi szmt!
E-mailben vagy faxon kldtt krelmeket nem tudunk fogadni.
Minden fizetst a kormnyzat ltal jvhagyott Fizetskezelsi Szolglat dolgoz fel, akik a kvetkezket ellenrzik: i) szksges-e a djfizets; ii) a befizetsi szelvny megfelelen van-e kitltve; s iii) rvnyes-e a djfizets mdja.
A Fizetskezelsi Szolglat semmilyen szempontbl nem felels a krelemnek a Munkavllali Nyilvntartsi Rendszerben val elbrlsrt.
7. Segtsgre van szksgem az rlap kitltshez. Kihez fordulhatok tancsrt?
A WRS-sel tbbek kztt a krelmezsi rlap kitltsvel kapcsolatos tancsrt forduljon a Munkavllali Regisztrcis Csapathoz, htftl-pntekig reggel 9-tl dlutn 17 rig.
Worker Registration Team Work Permits (UK) Home Office Level 5 Moorfoot Sheffield S1 4PQ
Ha a WRS Csapathoz telefonon fordul, az albbi adatokat ksztse el. Ha levlben fordul hozznk, levelben vagy e-mailjben tntesse fel az albbi adatokat: A krelmez teljes neve, szletsi idpontja s llampolgrsga; az n WRS hivatkozsi szma, ami szerepel a regisztrcis krtyjn s az igazolsn, ha mr rendelkezik ilyennel; az ajnlott levl vagy a trtivevnyes ajnlott levl szma (ha van), s a dtum, amikor a krelmet postra adta.
Krelmvel kapcsolatban ne rjon a kormnyzat ltal jvhagyott Fizetskezelsi Szolglatnak (lsd a 6. rszt), mert ez a cm csak a befizetsek bekldsre szolgl.
8. Mennyi ideig tart a krelmem elbrlsa?
A clunk az, hogy a kitlttt krelmek 80 %-t a Munkavllali Regisztrcis Csapat, Munkavllalsi Engedlyek (Egyeslt Kirlysg) rszrl trtn tvtelt kvet 24 rn bell elbrljuk. Ez a dj berkezst kveten rtend. A csekkel trtn befizetsek berkezse akr 5 munkanapot is ignybe vehet.
Ez az rlap s a mellkelt tmutat megjelentethet brmilyen Belgyminisztriumon kvli weboldalon, illetve publikciban . Az ilyen megjelentets azonban nem kpezi a weboldal vagy a kiadvny tulajdonosai ltal ajnlott vagy nyjtott brmilyen szolgltats, vagy a weboldal vagy a kiadvny tartalmnak a Belgyminisztrium ltal trtn jvhagyst.