Y BAN NHN DN

THNH PH H CH MINH
S GIO DC V O TO

CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM

S: 513/GDT-KTKCLGD

Thnh ph H Ch Minh, ngy 27 thng 02 nm 2014

c lp - T do - Hnh phc

V/v hng dn xt cng nhn

tt nghip trung hc c s
nm hc 2013 - 2014

Knh gi:
- Trng phng Gio dc v o to qun, huyn;
- Hiu trng trng trung hc ph thng (c lp 9);
- Gim c trung tm gio dc thng xuyn;
- Hiu trng trng b tc vn ha khi trng ngnh v
khi trc thuc.

Cn c Quyt nh s 11/2006/Q-BGD&T ngy 05 thng 4 nm 2006

ca B trng B Gio dc v o to v vic ban hnh Quy ch xt cng nhn
tt nghip trung hc c s.
S Gio dc v o to hng dn vic t chc xt cng nhn tt nghip
trung hc c s nm hc 2013 - 2014 nh sau:
I. CHUN B
- Trng phng Gio dc v o to qun, huyn, Hiu trng trng
trung hc ph thng (c lp 9), Hiu trng trng trung hc c s, Hiu trng
trng b tc vn ha, Gim c trung tm gio dc thng xuyn (sau y gi
chung l Hiu trng trng ph thng) cn t chc cho ton th cn b qun
l, gio vin, hc sinh, hc vin nghin cu hc tp quy ch xt cng nhn tt
nghip trung hc c s ban hnh km theo Quyt nh s 11/2006/QBGD&T ngy 05 thng 4 nm 2006 ca B trng B Gio dc v o to
(gi tt l Quy ch 11) v hng dn ny ca S Gio dc v o to.
- Ch o cht ch vic nh gi, xp loi hc sinh, hc vin theo quy
nh, hon tt cc th tc, h s xt cng nhn tt nghip ng thi gian; x l
nghim nhng hin tng thm im, sa im sai quy nh trong s gi tn ghi
im hoc hc b lm thay i xp loi hc lc.
- Hiu trng trng ph thng c hc sinh trung hc c s, hc vin hc
theo chng trnh b tc trung hc c s (sau y gi chung l ngi hc) xt
tt nghip cn t chc kim tra, pht hin v thng bo bng vn bn n tng
ngi hc cc trng hp h s khng hp l, thiu h s; nh thi hn cui
cng b tc, hon thin h s. Chm dt hin tng b tc h s sau thi hn
quy nh, gy kh khn cho cng tc xt duyt tt nghip. Cn b, gio vin
nhn h s tht lc, nh hng n quyn li ngi hc cn phi x l theo

Quy ch. Vic tip nhn cc loi giy chng nhn c hng ch u tin,
khuyn khch, ca ngi hc cn quy nh cht ch, c k nhn trong s sch.
- Hiu trng trng ph thng c ngi hc xt tt nghip phi t chc
kim tra cht ch, chnh xc h s. Ch tch hi ng xt tt nghip t chc
kim tra ln cui trc khi xt cng nhn v lp danh sch ngi hc iu
kin cng nhn tt nghip, trnh cp qun l trc tip ph duyt.
- Phng Gio dc v o to, Hiu trng trng ph thng cn b tr
my mc, thit b v cn b c hun luyn nghip v tham gia vo vic
nhp v x l d liu trn my tnh theo tng cng on c giao.
II. IU KIN D XT CNG NHN TT NGHIP
Thc hin theo iu 4 ca Quy ch 11.
III. H S D XT CNG NHN TT NGHIP
Thc hin theo iu 5 ca Quy ch 11.
IV. CHNH SCH U TIN, KHUYN KHCH
Thc hin theo iu 6 ca Quy ch 11.
V. VIC KIM TRA H S XT TT NGHIP
1. Cc trng cn kim tra k h s xt tt nghip (i chiu gia hc b,
giy khai sinh, giy chng nhn,... m bo chnh xc tuyt i h tn, ngy,
thng, nm sinh, ni sinh (ghi qun, huyn, tnh, thnh), ghi y cc ct
mc, khng b rch nt, ty xa, c y ch k ca ngi chu trch nhim
tng phn v ca cp qun l...), lp danh sch xt tt nghip v kim tra h s
(theo mu ca S Gio dc v o to) ng vi khai sinh, hc b, ghi ch cc
trng hp u tin nu c. Hiu trng trng ph thng cho kim tra li v c
bit lu kim tra nhiu ln lc nhp d liu vo danh sch.
2. Mt s trng hp c bit nh hc sinh hi hng, Vit kiu... khng
c y hc b 4 nm th do Phng Gio dc v o to xem xt gii quyt
(ng tui, hc lp,...).
3. Ch tch hi ng xt tt nghip chu trch nhim v iu kin tt
nghip ca ngi hc trong hi ng. Khi hi ng kim tra h s pht hin cn
ngi hc khng iu kin, thiu h s quan trng, hi ng c th quyt
nh xa tn trong danh sch xt tt nghip, Hiu trng trng ph thng c hc
sinh b xa tn chu trch nhim trc c quan qun l cp trn ca s vic trn.
Cc trng hp nghim trng: cn lp bin bn v bo ngay vi Trng phng
Gio dc v o to qun, huyn gii quyt.

4. Cc giy chng nhn ngh, chng nhn hc sinh gii, t gii th dc

th thao, vn ngh,cc giy chng nhn con lit s, thng binh, bnh binh,
dn tc,b sung sau khi xt tt nghip xong khng c gi tr hng chnh sch
u tin, khuyn khch khi xt tt nghip.
VI. IU KIN V TIU CHUN CNG NHN TT NGHIP
Thc hin theo iu 7 ca Quy ch 11.
VII. XP LOI TT NGHIP
Thc hin theo iu 8 ca Quy ch 11.
VIII. S LN XT CNG NHN TT NGHIP TRONG MT NM
1. i vi hc sinh trung hc c s, mi nm xt cng nhn tt nghip
mt ln, ngay sau khi kt thc nm hc (theo bin ch nm hc ca B Gio dc
v o to).
2. i vi hc vin theo hc chng trnh trung hc c s h gio dc
thng xuyn, mi nm xt cng nhn tt nghip hai ln: mt ln vo u thng
6; mt ln vo thng 12.
IX. HI NG XT CNG NHN TT NGHIP
Hi ng xt cng nhn tt nghip c thnh lp v thc hin nhim v,
quyn hn theo quy nh ti iu 9 ca Quy ch 11.
X. QUY TRNH, TH TC XT CNG NHN V CP BNG
TT NGHIP
1. Cc bc tin hnh cc c s gio dc:
1.1. Bc 1: Sau khi hon chnh hc b ca ngi hc, gio vin ch
nhim lp lp ba danh sch:
a. Danh sch 1: gm ngi hc c iu kin xt cng nhn tt nghip
theo th t (mu 1);
- Hc sinh d xt cng nhn tt nghip ln u.
- Hc vin d xt cng nhn tt nghip h gio dc thng xuyn ln u.
- Hc sinh cha tt nghip cc nm trc.
- Hc vin cha tt nghip h gio dc thng xuyn cc nm trc.
- Hc sinh trung hc c s chuyn sang xin xt cng nhn tt nghip h
gio dc thng xuyn.

b. Danh sch 2: gm ngi hc cha iu kin xt cng nhn tt

nghip cng theo th t nh danh sch 1 (mu 2).
c. Danh sch 3: gm ngi hc cn xem xt thm mt s iu kin, v d:
hnh kim, din u tin, khuyn khch,c th iu chnh b sung (nu c)
(mu 3).
d. i vi trng c nhiu c s, tp trung h s v c s chnh lp
danh sch.
1.2. Bc 2:
- Gio vin b mn v gio vin ch nhim lp 9 kim tra danh sch nu
mc 1.1 (r sot cc trng hp sai st hoc c th b sung) khng nh s
lng v danh sch ngi hc iu kin cng nhn tt nghip, ghi bin bn,
gio vin ch nhim hon chnh cc danh sch, k tn.
- Gio vin ch nhim lp 9 cho tng ngi hc d li ni dung cc ct
mc ca cc danh sch nu mc 1.1 sau ngi hc k tn vo danh sch.
1.3. Bc 3:
- Hp hi ng xt tt nghip thc hin cc ni dung:
+ Tp hp danh sch ngi hc lp 9, bin bn ca gio vin b mn v
gio vin ch nhim;
+ Hi ng kim tra h s ngh xt tt nghip ca tng lp; i chiu
tiu chun, ngh cng nhn tt nghip cho ngi hc thuc phm vi trch
nhim ca Hi ng;
+ Lp bin bn xt cng nhn tt nghip v danh sch ngi hc c
ngh cng nhn tt nghip.
Bin bn phi c y h tn, ch k ca cc thnh vin hi ng; danh
sch ngh cng nhn tt nghip phi c h tn, ch k ca ch tch hi ng,
ngi lp bng.
- H s ngh cng nhn tt nghip gi v Phng Gio dc v o to
gm:
+ T trnh ngh cng nhn tt nghip do Ch tch Hi ng k;
+ Bin bn xt cng nhn tt nghip;
+ Danh sch ngi hc c ngh cng nhn tt nghip theo th t nh
danh sch 1 nu mc X.1. (3 bn - 01 bn gi li trng; 01 bn gi v Phng
Gio dc v o to; 01 bn gi v Phng Kho th v Kim nh cht lng
gio dc - S Gio dc v o to).
4

+ Trng trung hc ph thng (c lp 9), trung tm gio dc thng

xuyn, trng b tc vn ha thuc trng ngnh ng trn a bn ca qun,
huyn no th np h s xt cng nhn tt nghip v Phng Gio dc v o to
qun, huyn .
Trung tm gio dc thng xuyn Tn c Thng, Trung tm gio dc
thng xuyn Gia nh (bao gm cc c s ca trung tm ny) np v Phng
Gio dc v o to Qun Bnh Thnh.

Trung tm Thanh Nin xung phong thnh ph (bao gm tt c cc c s

trc thuc trung tm ny) np v Phng Gio dc v o to Qun 5.

+ Trng trung hc ph thng (c lp 9), trung tm gio dc thng

xuyn, trng b tc vn ha thuc trng ngnh c trch nhim lin h vi
Phng Gio dc v o to theo phn cng trn c hng dn lp h s
xt cng nhn tt nghip v xt duyt kt qu.
1.4. Bc 4: Sau khi c Phng Gio dc v o to ra quyt nh cng
nhn danh sch tt nghip, cc c s gio dc cp giy chng nhn tt nghip
tm thi.
2. Phng Gio dc v o to qun, huyn:
+ Trng Phng Gio dc v o to ra quyt nh cng nhn danh sch
tt nghip ca cc c s gio dc trn a bn.
+ Trng Phng Gio dc v o to cp bng tt nghip trung hc c s.
3. Ni dung v gi lch cng tc t chc xt tt nghip:
THI GIAN

NI DUNG CNG VIC

N V, C NHN
THC HIN

18.4.2014

- Hng dn v ph bin chng trnh

Phng Kho th v
xt tt nghip trung hc c s v
Kim nh cht lng
chng trnh nhp d liu thi tuyn
gio dc.
vo lp 10 trung hc ph thng.

T 19.5.2014
n 23.5.2014

- Gio vin b mn v gio vin ch Gio vin b mn v

nhim lp 9 hon tt vic lp danh gio vin ch nhim
sch ngi hc (Bc 1).
lp 9.

T 26.5.2014
n 28.5.2014

- Gio vin b mn v gio vin ch Gio vin b mn v

nhim lp 9 thng qua cc danh sch gio vin ch nhim
ngi hc (Bc 2).
lp 9.

29.5.2014

- Hp hi ng xt duyt ngh cng Hi ng xt cng

nhn tt nghip trung hc c s nhn tt nghip trung
5

(Bc 3).
THI GIAN

NI DUNG CNG VIC

hc c s.
N V, C NHN
THC HIN

02.6.2014

- Cc c s gio dc hon tt h s v
Cc c s gio dc.
gi v Phng Gio dc v o to.

05.6.2014

- Trng Phng Gio dc v o to

Phng Gio dc v
ra quyt nh cng nhn tt nghip
o to.
trung hc c s.

10.6.2014

- Cp giy chng nhn tt nghip

Cc c s gio dc.
trung hc c s tm thi.

- Bo co s liu, a d liu cng

nhn tt nghip trung hc c s v
T 10.6.2014
Phng Gio dc v
gi danh sch cng nhn tt nghip
n 14.6.2014
o to.
v phng Kho th v Kim nh
cht lng gio dc.
Ni nhn:
- Nh trn;
- Ban Gim c S GD&T;
- Cc Phng, Ban S GD&T;
- Lu: VP; KTKCLGD.

KT. GIM C
PH GIM C
( k)

Nguyn Tin t