e-Defter Teknik Klavuz

Versiyon: 1.3









Teknik Klavuz










e-Defter
Teknik Klavuz
V 1.3
Nisan 2014
ANKARA
Nisan 201
.1 ! 2"
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .2 ! 2"























#$%&R &DAR$'& (A)KAN%*+*
Deneti, ve -yu, ./neti,i Daire (a0kanl1
2*3
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .3 ! 2"
Versiyon .ay,
Tari4i
$klenen!'ilinen!De1i0en
(/l5,
A6kla,a
1.0 13.12.2011 -- Klavuzun ilk yaym tarihidir.
1.1 06.02.2013
2.1.1 Defter Dosyasnn
azrlanmas
!"y"k defter ve #evmiye
defterin tanmlama satrlar
de$i%tirilmi%tir. &syf.'(
1.1 06.02.2013
2.1.3 Defter Dosyasnn
!)l"nmesi
Defter Dosyasnn !)l"nmesi
Ksm *klendi. &syf.11(
1.1 06.02.2013
2.2 !erat Dosyasnn
+lu%turulmas
!erat Dosyas +lu%turulmas
Ksmnn ,kin-i .ara/rafn
sonuna 0ir -"mle
eklenmi%tir.&syf.13(
1.1 06.02.2013
2.2.1 !erat Dosyasnn
azrlanmas
!erat 1lst tanmlamas
de$i%tirilmi%tir. &syf.14(
1.1 06.02.2013
2.2.3.1 .aket isimlendirme
2tandard
.aket ,simlendirme 2tandard
de$i%tirilmi%tir. &syf.134 15(
1.1 06.02.2013 2.3.1 6y/ulamaya 7iri%
6y/ulamaya 7iri% ksmnda e-
Defter uy/ulamas sayfasna
link verilmi%tir. &syf.1'(
1.1 06.02.2013 2.3.1 6y/ulamaya 7iri%
6y/ulamaya 7iri% Ksmna yeni
ekran /)r"nt"leri eklenmi%tir.
&syf.20(
1.1 06.02.2013 2.3.2 .aket #"kleme
.aket #"kleme ksmna 0irden
fazla 8aketi 9oklu olarak
se9ilme imk:n verilmi%tir.
&syf.22(
1.2 04.04.2014
1.1.4 Defter +lu%turulurken
Dikkat *dilmesi 7ereken
ususlar

#azlmn4 defter olu%tururken
han/i kstlar /etirmesi
/erekti$ine dair 0il/iler
eklenmi%tir. &syf.13(
1.2 04.04.2014
1.2.3 !erat Dosyasnn
.aketlenmesi
e-Defter 0erat 8aketini %u0eli
ve %u0esiz formatlarda
y"kleme imkan verilmi%tir.
&syf.1'(
1.2 04.04.2014
1.2.3.1 .aket ,simlendirme
2tandard
.aket isimlendirme standard
%u0e 0il/isinin eklene0ilmesi
)zelli$i ile /"n-ellenmi%tir.
&syf.1'(
1.2 04.04.2014
1.2.3.2 Dikkat *dilmesi
7ereken ususlar
.aket isimlendirmesi i%leminde
dikkat edilmesi /ereken
hususlar eklenmi%tir. &syf.20(
1.2 15.04.2014
1.2.3.2 Dikkat *dilmesi
7ereken ususlar
i9 kayt olmayan zaman aral$
i9in de defter ve defter
0eratnn olu%turulmas hususu
eklenmi%tir. &syf.20(
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 . ! 2"
indekiler
7iri% ............................................................................................................................... 6
1 7enel ;9klamalar ve ,%leyi% .................................................................................. 3
1.1 e-Defterin +lu%turulmas .............................................................................. 5
1.1.1 Defter Dosyasnn azrlanmas ................................................................ 5
1.1.2 Defter Dosyasnn <"h"rlenmesi veya ,mzalanmas ............................. 10
1.1.3 Defter Dosyasnn !)l"nmesi .................................................................. 11
1.1.4 Defterler +lu%turulurken Dikkat *dilmesi 7ereken ususlar ................. 13
1.2 !erat Dosyasnn +lu%turulmas .................................................................. 14
1.2.1 !erat Dosyasnn azrlanmas ................................................................ 1=
1.2.2 !erat Dosyasnn ,mzalanmas veya <"h"rlenmesi ............................... 13
1.2.3 !erat Dosyasnn .aketlenmesi ............................................................... 15
1.2.3.1 .aket ,simlendirme 2tandard ......................................................... 1'
1.2.3.2 !erat Dosyasnn .aketlemesinde Dikkat *dilmesi 7ereken
ususlar>>>>.. ............................................................................................. 20
1.3 !erat .aketinin e-Defter 6y/ulamasna #"klenmesi .................................. 21
1.3.1 6y/ulamaya 7iri% .................................................................................... 21
1.3.2 .aket #"kleme......................................................................................... 24
1.3.3 e-Defter !eratna *ri%im ......................................................................... 26


e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .7 ! 2"
?ekil 1 Defter @2D ?ema 7)sterimi ............................................................................... 5
?ekil 2 !erat @2D ?ema 7)sterimi .............................................................................. 1=
?ekil 3-a e-Defter !erat AB. .aketi ?u0esiz ................................................................. 15
?ekil 3-0 e-Defter !erat AB. .aketi ?u0eli>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>15
?ekil 4 e-Defter 6y/ulamas 7iri% 2ayfas .................................................................... 21
?ekil = ;kll Kart C"r" ve ?ifresinin 7irilmesi.............................................................. 22
?ekil 6 2ertifika 2e9me ,%lemi ...................................................................................... 22
?ekil 3 2isteme 7iri% ,9in ,mzalama ,%lemi .................................................................. 23
?ekil 5 e-Defter 6y/ulamas ;na 2ayfas ..................................................................... 23
?ekil ' .aket #"kleme 2ayfas ..................................................................................... 24
?ekil 10 .aket #"kleme 2ayfas &Doklu 2e9im( ............................................................ 24
?ekil 11 .aketin 2isteme Kaydedilmesi ....................................................................... 2=
?ekil 12 .aket Eistesi 2ayfas ....................................................................................... 2=
?ekil 13 e-Defter !eratna *ri%im .............................................................................. 2=6

e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 ." ! 2"
#iri0
!u klavuz4 1 2ra No.lu *lektronik Defter 7enel Ce0li$inin F3.3 *lektronik Defter
+lu%turmaG0a%lkl 0)l"m"nde )n/)r"len i%lemlerin a9klanmas ama-yla
hazrlanm%tr. !u ka8samda4 elektronik defter &e-Defter( dosyalarnn olu%turulmas
ve mali m"h"rle m"h"rlenmesiya da /"venli elektronik imzayla imzalanmas4 e-
Defter 0eratlarnn hazrlanmas ve e-Defter 6y/ulamas ara-l$ ile 7elir ,daresi
!a%kanl$ndan e-Defter 0eratnn alnmas ile il/ili i%lemler ve teknik kurallar 0u
klavuzun konusunu olu%turmaktadr.
Klavuzda )n-elikle e-Defter olu%turulmas ile il/ili /enel a9klamalar ve e-Defter
olu%turma a%amalar anlatlm%4 izleyen 0)l"mlerde0unlarla il/ili detayl 0il/ilere yer
verilmi%tir.
Klavuzda yer alan a9klamalarn anla%la0ilmesi i9in XML &e@tensi0le<arku8
Ean/ua/e - 7eni%letile0ilir ,%aretleme Dili( ve il/ili di$er kavramlar hakknda 0il/i
sahi0i olunmas /erekmektedir.
Defter ve 0erat %ema ya8snda yer alan elemanlar ,n/iliz-e olarak adlandrlm%tr.
;n-ak @<E %emalarnda elemanlarn ,n/iliz-e adlar ile yer almas4 s)z konusu
dosyalarn ,n/iliz-e olarak olu%turula-a$ anlamna /elmemektedir.

e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .8 ! 2"
1 #enel A6kla,alar ve &0leyi0
7enel Ce0li$ d"zenlemesi /ere$in-e HHH.edefter./ov.tr internet sitesinden
duyurulan defter format ve standartlar4 s)z konusu defterlerin kaytlarnn i9eri$i ve
standartlarnn a9klanmasna y)neliktir. !u klavuzun yayn tarihi iti0ariyle4 yevmiye
defteri ve 0"y"k defter4 il/ili e-Defter @!IE 7E Klavuzlarna /)re olu%turula-aktr.
;n-ak 7enel Ce0li$ d"zenlemelerine /)re s)z konusu standartlara uy/un olarak
olu%turulan dosyalarn e-Defter olarak ka0ul edile0ilmesi i9in mali m"h"rle
m"h"rlenmesi ya da /"venli elektronik imza ile imzalanmas ve e-Defter 6y/ulamas
ara-l$yla 0eratnn alnmas /erekmektedir.
!elirtilen hususlarla il/ili ya8lmas /ereken i%lemler a%a$da sralanm%tr.
a. Fe-DefterG dosyalar il/ili klavuzlarda 0elirtilen standartlar ve formata uy/un
0i9imde hazrlanr.
0. azrlanan dosya FdefterG %ema ya8snda )n/)r"len alana yerle%tirilir.
-. +lu%turulan FdefterG dosyas m"h"rlenir ya da imzalanr &!u %ekilde
olu%turulan dosya4 m"kellefin 0eratnn aldktan sonra defter olarak
saklamak zorunda oldu$u dosyadr. ;n-ak 0u dosyann defter olarak /e9erli
sayla0ilmesi i9in e-Defter 0eratnn alnmas ve 0irlikte saklanmas
zorunludur(.
d. <"h"rlenen ya da imzalanan FdefterG dosyasnn 0elli 0il/ileri alnarak
F0eratG dosyas olu%turulur.
e. !erat dosyas m"h"rlenir ya da imzalanr.
f. <"h"rl" ya da imzal 0erat dosyas 8aketlenir.
/. azrlanan 8aket HHH.edefter./ov.tr adresinde 0ulunan e-Defter
Uygulamasna /iri% ya8larak y"klenir.
h. !erat dosyas 7elir ,daresi !a%kanl$ mali m"hr" ile de m"h"rlenerek
indirile-ek 0i9imde defter sahi0inin eri%imine a9lr. &*ri%ime a9lan defter
0erat ile imzal veya m"h"rl" defter dosyas 0irlikte muhafaza edile-ektir.(
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .9 ! 2"
1.1 e-Defterin :lu0turul,as
e-Defter olu%turma s"re-inde )n-elikle il/ili defter klavuzlarndaki a9klamalara /)re
e-Defter dosyas hazrlana-aktr. azrlanan dosya defter %emas i9erisindeki
10rliJ10rl elemanna yerle%tirile-ektir. &!knzJ ?ekil 1 Defter @2D ?ema 7)sterimi(
e-Defter dosyasnn a%a$da /)sterilen %ema ya8snda m"h"rleme ya da imzalama
s"re9leri sonunda FdefterG dosyas olu%turula-aktr.

ekil 1 Defter XSD ema Gsterimi
7erekli %ema tanmlarna ve defter )rneklerine HHH.edefter./ov.tr sitesinden
eri%ile0ilir.
1.1.1 Defter Dosyasnn ;azrlan,as
Defter @<E dosyas hazrlanrken a%a$daki kurallara uyulmas /erekmektedir.
Defter @<E dosyas 6CK-5 dil kodlamas ile olu%turulmaldr. @<E dosyas
LM@<EversionNO1.0O en-odin/NO6CK-5OMP ile 0a%lamaldr.
Dosyann @2EC tanmlamas ya8lm% olmaldr. Defterlerin )rnek @2EC
dosyalar HHH.edefter./ov.tr sitesinden indirile0ilir. @2EC tanmlamalar
mutlaka il/ili defter i9in )n/)r"ld"$" 0i9imde ya8lmal ve @2EC dosya adlar
de$i%tirilmemelidir. Canmlama satrlar a%a$da /)sterilmi%tir.
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .< ! 2"
o #evmiye defteri
LM1ml-stylesheetty8eNOte1tQ1slO hrefNO..QxsltQyevmiye.1sltOMP4
o !"y"k defter
LM1ml-stylesheetty8eNOte1tQ1slO hrefNO..Q1sltQke0ir.1sltOMP
Dil kodlamas ve @2EC tanmndan sonra @<E dosyas4 LedefterJdefterP ta/ ile
0a%lamaldr. edefterJdefter ta/ a%a$daki names8a-e tanmlarn i9ermelidir.
LedefterJdefter 1mlnsJedefterNOhtt8JQQHHH.edefter./ov.trO
1mlnsJ1siNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q@<E2-hema-instan-eO
1mlnsJdsNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/RO
1mlnsJ1adesNOhtt8JQQuri.etsi.or/Q01'03Qv1.3.2RO
1siJs-hemaEo-ationNOhtt8JQQHHH.edefter./ov.tr ..Q1sdQedefter.1sdOP
10rliJ10rl eleman e-Defter klavuzlarnda )n/)r"len format ve standartlara
uy/un 0i9imde hazrlanmal ve il/ili dosyaya 0u elemanda yer verilmelidir.
*lektronik defter kaytlar a%a$daki elemana ta%na-aktr. &Srnekte yevmiye
defterinin 0a%lan/9 ve 0iti% etiketleri /)sterilmi%tir.(
>>.
>>.
>>.
L10rliJ10rl1mlnsJ10rliNOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q2003Qinstan-eO
1mlnsJiso63'NOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q200=Qiso63'O
1mlnsJlinkNOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q2003Qlink0aseO 1mlnsJ/l-
0usNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ0usQ2006-10-2=O
1mlnsJ1linkNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q1'''Q1linkO 1mlnsJ/l-
-orNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ-orQ2006-10-2=O 1mlnsJ/l-
8ltNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ8ltQ2006-10-2=O
1mlnsJiso4213NOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q2003Qiso4213O
1siJs-hemaEo-ationNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ8ltQ2006-10-2= ..Q1sdQ2006-10-
2=Q8ltQ-ase---0Q/l-8lt-2006-10-2=.1sdOP
..
..
..
LQ10rliJ10rlP
>...
>...

azrlanan defterler mutlaka yaynlanan %ema4 %ematron kurallarndan ve
mali m"h"r ya da imza kontrol"nden /e9e0ilmelidir. Dolaysyla hazrlanan
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .10 ! 2"
defterlerin yazlm tarafndan mutlaka %ema4 %ematron ve mali m"h"r ya da
imza kontrol"nden /e9irilmesi /erekmektedir.
1.1.2 Defter Dosyasnn =545rlen,esi veya &,zalan,as
FdefterG @<E dosyasnn en son veri /ru0u dsJ2i/natureTdr. !u eleman defter @<E
dosyasnn imza veya m"h"r 0il/ilerini i9ermektedir.
e-Defter kaytlarn 0arndran FdefterG dosyasnn kurumlar tarafndan kendilerine
ait mali m"h"r ile m"h"rlenmesi4 /er9ek ki%iler i9in mali m"h"r ya da /"venli
elektronik imza ile imzalanmas zorunludur.
<"h"rleme ve imzalama i%leminde as/ari olarak >A?$'-($' y)ntemi kullanla-aktr.
,stenilmesi durumunda >A?$'-T4 >A?$'-A /i0i daha 9ok 0il/i i9eren y)ntemler
kullana0ilirler. @;d*2 imzalama envelo@e? y)ntemi ile olmaldr.
>.
>.
LdsJ2i/natureBdNO2i/natureU1OPLdsJ2i/nedBnfoBdNO2i/nedBnfoU1OPLdsJVanoni-alization<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/QCIQ2001QI*V-1ml--14n-
2001031=RWithVommentsOQPLdsJ2i/nature<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/Rrsa-sha2=6OQPLdsJIeferen-e
6IBNOOPLdsJCransformsPLdsJCransform
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/Renvelo8ed-
si/natureOQPLQdsJCransformsPLdsJDi/est<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q04Q1mlen-Rsha2=6OQPLdsJDi/estXaluePdE.Y-@Z8e8'0=+
0Il07IteC7/i7EEVi=Y2ay2kHs60#NLQdsJDi/estXaluePLQdsJIeferen-ePLdsJIeferen-e
BdNO2i/ned.ro8erties-Ieferen-eU1O Cy8eNOhtt8JQQuri.etsi.or/Q01'03Qv1.3.2R2i/ned.ro8ertiesO
6IBNOR2i/ned.ro8ertiesU1OPLdsJDi/est<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q04Q1mlen-Rsha2=6OQPLdsJDi/estXaluePhHYz[NN+2V!\Kl
+k/41rilKaN42!.+]sa0Qm#1.730NLQdsJDi/estXaluePLQdsJIeferen-ePLQdsJ2i/nedBnfoPLdsJ2i/n
atureXalue
BdNOid1OPa0-d>>.NNLQdsJ2i/natureXaluePLdsJKeyBnfoPLdsJKeyXaluePLdsJI2;KeyXaluePLdsJ<o
dulusP
a0-NNLQdsJ<odulusPLdsJ*18onentP;\;!LQdsJ*18onentPLQdsJI2;KeyXaluePLQdsJKeyXaluePLdsJ
@=0'DataPLdsJ@=0'2u0]e-tNamePVNN7elir ,daresi
!a%kanl$42.=.4.=NR130a333'303033353336363'LQdsJ@=0'2u0]e-tNamePLdsJ@=0'Vertifi-ateP0
-de>NNLQdsJ@=0'Vertifi-atePLQdsJ@=0'DataPLQdsJKeyBnfoPLdsJ+0]e-tPL1adesJ\ualifyin/.ro8ert
ies Car/etNO2i/natureU1OPL1adesJ2i/ned.ro8erties
BdNO2i/ned.ro8ertiesU1OPL1adesJ2i/ned2i/nature.ro8ertiesPL1adesJ2i/nin/CimeP2011-12-
01C03J12J=4Y02J00LQ1adesJ2i/nin/CimePL1adesJ2i/nin/Vertifi-atePL1adesJVertPL1adesJVertDi/e
stPLdsJDi/est<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q04Q1mlen-Rsha2=6OQPLdsJDi/estXaluePYX2]8.'@lN7k6*<
3W#Wz@\21rz6AEas1\IYB23I-NLQdsJDi/estXaluePLQ1adesJVertDi/estPL1adesJBssuer2erialPLds
J@=0'BssuerNamePVNN<ali <"h"r *lektronik 2ertifika izmet 2a$lay-s - 2"r"m 14
VNCILQdsJ@=0'BssuerNamePLdsJ@=0'2erialNum0erP1111LQdsJ@=0'2erialNum0erPLQ1adesJBssuer
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .11 ! 2"
2erialPLQ1adesJVertPLQ1adesJ2i/nin/Vertifi-atePL1adesJ2i/nerIolePL1adesJVlaimedIolesPL1ades
JVlaimedIoleP>LQ1adesJVlaimedIolePLQ1adesJVlaimedIolesPLQ1adesJ2i/nerIolePLQ1adesJ2i/ne
d2i/nature.ro8ertiesPLQ1adesJ2i/ned.ro8ertiesPLQ1adesJ\ualifyin/.ro8ertiesPLQdsJ+0]e-tPLQds
J2i/natureP
1.1.3 Defter Dosyasnn (/l5n,esi
+lu%turula-ak defterlerin &# ve K dosyalarnn( 0oyutunun 200 =(^i /e9mesi halinde
0)l"nmesi /erekmektedir. !)l"nme sonu-u olu%an her 8ar9a Defter Dosyasnn
azrlanmas ve Defter Dosyasnn <"h"rlenmesi veya ,mzalanmas admlarna
uy/un olarak olu%turulmaldr. .ar9alama i%lemi ya8lrken a%a$daki hususlara dikkat
edilmelidir_
@!IE eleman olan /l--orJdo-umentBnfo veri /ru0unda 0ulunan /l-
-orJ8eriodVovered2tart elemanna e-Defter 0el/esindeki ilk yevmiye kaydnn
tarihi yazlmaldr.
@!IE eleman olan /l--orJdo-umentBnfo veri /ru0unda 0ulunan /l-
-orJ8eriodVovered*nd elemanna e-Defter 0el/esindeki son yevmiye kaydnn
tarihi yazlmaldr.
;%a$da )rnek olarak 2012 yl +-ak d)nemine ait 3 8ar9aya ayrlm% 0ir defter i9in
yazlmas /ereken alanlar /)sterilmi%tir.
Aar6a No &lk .ev,iye Tari4i 'on .ev,iye Tari4i @erio?Bovere?'tart @erio?Bovere?$n?
0001 2012-01-01 2012-01-10 2012-01-01 2012-01-10
0002 2012-01-11 2012-01-20 2012-01-11 2012-01-20
0003 2012-01-20 2012-01-31 2012-01-20 2012-01-31


e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .12 ! 2"
;%a$da )rnek olarak 2012 yl ?u0at d)nemine ait = 8ar9aya ayrlm% 0ir defter i9in
yazlmas /ereken alanlar /)sterilmi%tir.
Aar6a No &lk .ev,iye Tari4i 'on .ev,iye Tari4i @erio?Bovere?'tart @erio?Bovere?$n?
0001 2012-02-02 2012-02-10 2012-02-01 2012-02-10
0002 2012-02-10 2012-02-1= 2012-02-10 2012-02-1=
0003 2012-02-18 2012-02-21 2012-02-1" 2012-02-21
0004 2012-02-22 2012-02-2= 2012-02-22 2012-02-2=
000= 2012-02-2= 2012-02-29 2012-02-2= 2012-02-2<
#ukardaki )rnekte 0az durumlara dikkat edilmelidir.
Defter 0el/esinde 0ulunan ilk yevmiye tarihi ?u0at aynn 2^si oldu$u halde
8eriodVovered2tart elemanna ?u0at aynn 1^i yazlm%tr. &lk @ar6aya ait
@erio?Bovere?'tart ele,anna 4er za,an ilCili ayn ilk C5n5 yazl,al?r.
03 numaral 8ar9ada ilk yevmiye tarihi ?u0at aynn 13^si oldu$u halde
8eriodVovered2tart elemanna ?u0at aynn 16^s yazlm%tr. .ar9alar
arasnda /"n 0o%lu$u &0az /"nler i9in yevmiye kayd olmaya0ilir( olsa 0ile
dok"mann ka8sad$ /"nleri ifade eden 8eriodVovered2tart ve
8eriodVovered*ndelemanlar arasnda /"n 0o%lu$u olmamaldr. 'onu6
olarak Dir ?/ne,e ait Dir @ar6ann @erio?Bovere?'tart ele,an ile Dir
/nEeki @ar6asna ait @erio?Bovere?$n? ele,an arasn?a C5n Do0lu1u
ol,a,al?r.
0= numaral 8ar9a i9in defter 0el/esinde 0ulunan son yevmiye tarihi ?u0at
aynn 25^i oldu$u halde 8eriodVovered*nd elemanna ?u0at aynn 2'^u
yazlm%tr. 'on @ar6aya ait @erio?Bovere?$n? ele,anna 4er za,an ilCili
ayn son C5n5 yazl,al?r.
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .13 ! 2"
1.1. Defterler :lu0turulurken Dikkat $?il,esi #ereken ;ususlar
Defterler y"klenirken4 yazlm ay atlanmasna izin vermemelidir. Srne$in4
Cemmuz aynn defteri 7,!^e y"klenmemi%se ya da 7,!^den onayl 0eratlar
aln8 ay ka8atlmam%sa m"kellef 0ir sonraki ayn yani ;$ustos^un defterini
olu%turamamaldr. #azlm 0una izin vermemeli4 uyar mesa] vermelidir.
#azlm 200 <! kstn dikkate alarak otomatik olarak 8ar9al defter
olu%turdu$u /i0i iste$e 0a$l olarak da 8ar9al defter olu%turmaya izin
vermelidir. ,ste$e 0a$l 8ar9al defter olu%turma hususu kst d)nemlerinde
/erekli ola-aktr.
Srne$in i6erisin?e Dulunulan tari4 1" =art ise4 ?u0at aynn da 7,! onayl
0eratlarnn indirildi$i &ayn ka8atld$( varsaylrsa4 denetim elemann-a ayn
16^snda &ayn ortasnda 0ir tarihte( =art aynn ?efterinin olu%turulmas
istene0ilir. !u durumda dikkat edilmesi /ereken hususlar %)yledirJ
,lk 16 /"nl"k defter 200 <!^ /e9iyorsa 0)l"nm"% olmaldr.
,lk 16 /"nl"k defter 200 <!^ /e9miyorsa da 8ar9a numaras F0000G
olmamaldr_ 9"nk" 16 /"nl"k defter ayn 0ir ksmn ka8samaktadr.
;yn kalan /"nleri i9in de ileride defter olu%turula-aktr.<art ayna ait
olu%mu% olanQolu%turula-ak defterlerde @erio?Bovere?'tart ve
@erio?Bovere?$n? alanlarna yazla-ak tarihler 0ir )n-eki 0)l"mde
anlatlan kurallara uy/un olmaldr. 16 <art^ta olu%turulan defterin
@erio?Bovere?$n? alanna_ 16 <art yazlmaldr4 ay Dit,e?en 0u
alana ayn son /"n"n" &31 <art( yazmak yanl% defter
olu%turulmasna neden olur.
;yn /eri kalan /"nlerinde )rne$in tatil ya da hi9 yevmiye kayd yoksa
da e-Defter yazlm defter olu%turmaya izin vermelidir4 i9eri$i 0o% da
olsa 0u tarih aral$nn 0erat 7B!^e y"klenmeli4 7B!^den onayl
0eratlar alnmaldr. !u husus t"m ay i9in de /e9erli ola0ilirJ )rne$in
t"m <art aynda hi9 kayt /elmemi% olsa da yine de 0o% defter
olu%turulmal4 0erat alnmal ve 7B!^e y"klenmelidir.
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .1 ! 2"
7,!^e y"klenmi%4 7,!^den onayl 0eratlar alnm% 0ir tarih aral$ i9in 0ir daha
defter olu%turulamaz4 ayn %ekilde ileri 0ir tarihi de ka8saya-ak %ekilde defter
olu%turulamaz. Srne$in4 16 <art^ta =art aynn ?efterlerini olu0tururken
olu%turulan defterin @erio?Bovere?$n? alanna 31 <art yazlamaz_ 9"nk"
0)yle ya8lrsa ay ka8atlm% olur ve ayn 16^sndan sonra /elen yevmiye
kaytlar yazlamam% olur. Dolaysyla yazlm 0una izin vermemelidir. ;yn
/eri kalan /"nleri i9in de defter olu%turmann unutulmamas i9in yazlmn
m"kellefe 0ir uyar mesa] vermesi faydal ola-aktr.
1.2 (erat Dosyasnn :lu0turul,as
e-Defter !erat4 olu%turulan ve mali m"h"r ya da /"venli elektronik imza ile
de$i%mezli$i4 0"t"nl"$" ve kayna$nn do$rulu$u /aranti altna alnan defter @<E
dosyasnn "9"n-" ki%iler nezdinde /e9erlilik kazana0ilmesi 0akmndan deftere ait
0elli 0il/iler ile defterin imza ve m"h"r de$erinin 7elir ,daresi !a%kanl$na
m"h"rlenmek "zere aktarlmas ama-yla hazrlanan @<E dosyasdr. !u dosya 7elir
,daresi !a%kanl$nnn mali m"hr" ile imzalandktan sonra ait oldu$u defter i9in e-
Defter !erat niteli$i kazana-aktr. !u 9er9evede a%a$da ya8lan a9klamalar
onaylan,a,0 e-Defter !erat dosyasnn hazrlanmasna ili%kindir.
Klavuzun F1.1 e-Defterin +lu%turulmasG 0a%lkl 0)l"m"nde yer alan a9klamalara
/)re defter dosyas hazrlandktan sonra 0erat @<E dosyas olu%turula-aktr. Dosya
D5y5kl515n?en ?olay ya ?a iste1e Da1l olarak D/l5nen ?efterler?e 4er Dir @ar6a
i6in ayr Derat olu0turul,al?r.
!erat dosyasnn @2D /)sterimi a%a$daki /i0idir.
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .17 ! 2"

ekil 2 Berat XSD emaGsterimi

1.2.1 (erat Dosyasnn ;azrlan,as
!erat @<E dosyas hazrlanrken a%a$daki kurallara uyulmas /erekmektedir.
!erat @<E dosyas 6CK-5 dil kodlamas ile olu%turulmaldr. @<E dosyasJ
LM1mlversionNO1.0O en-odin/NO6CK-5OMP
ile 0a%lamaldr.
Dosyann @2EC tanmlamas ya8lm% olmaldr. !erat )rnek @2EC dosyas
HHH.edefter./ov.tr sitesinden indirile0ilir. @2EC tanmlamas a%a$daki /i0i
ya8lmal ve @2EC dosya adlar de$i%tirilmemelidirJ
LM1ml-stylesheetty8eNOte1tQ1slO hrefNO..Q1sltQ0erat.1sltOMP
Dil kodlamas ve @2EC tanmndan sonra 0erat @<E dosyas
LedefterJ0eratPta/ ile 0a%lamaldr. edefterJ0erat ta/ a%a$daki tanmlama
0il/ilerini i9ermelidir.
LedefterJ0erat1mlnsJedefterNOhtt8JQQHHH.edefter./ov.trO
1mlnsJ1siNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q@<E2-hema-instan-eO
1mlnsJdsNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/RO
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .1" ! 2"
1mlnsJ1adesNOhtt8JQQuri.etsi.or/Q01'03Qv1.3.2RO
1siJs-hemaEo-ationNOhtt8JQQHHH.edefter./ov.tr ..Q1sdQedefter.1sdOP
10rliJ10rl eleman elektronik deftere ait tanmlama 0il/ilerinin 0erat @<E
dosyasna ta%na-a$ alandr. Canmlama 0il/ileri4 yevmiye defteri ve 0"y"k
defter @<E dosyasnda yer alan FDo-umentBnfoG ve F*ntityBnformationG veri
/ru0u altnda yer alan 0il/ilerdir. !u 0il/iler defter @<E dosyasnda yer
verildi$i 0i9imde ta%na-aktr. Defter kaytlarnn 0ulundu$u FentryeaderG
veri /ru0unda yer alan 0il/iler ise 0erat @<E dosyasna ta%nmaya-aktr.
10rl etiketinin 0itiminden sonra 0erat 0el/esine konu olan defterin &yevmiye
defteri4 0"y"k defter( mali m"h"r ya da imza de$eri ?s:'iCnatureValue
elemannn i9ine yazla-aktr. Defter i0raz edilirken 0erat ile 0irlikte i0raz
edile-e$inden 0u de$erin mutlaka defter dosyasndaki de$erle ayn olmas
zorunludur.
;%a$daki )rnekte 0erat @<E^inin ana elemanlarnn sralan% /)sterilmi%tirJ
>..
LedefterJ0erat1mlnsJedefterNOhtt8JQQHHH.edefter./ov.trO
1mlnsJ1adesNOhtt8JQQuri.etsi.or/Q01'03Qv1.3.2RO
1mlnsJdsNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/RO
1mlnsJ1siNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q@<E2-hema-instan-eO
1siJs-hemaEo-ationNOhtt8JQQHHH.edefter./ov.tr ..Q1sdQedefter.1sdOP
L10rliJ10rl1mlnsJ10rliNOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q2003Qinstan-eO
1mlnsJiso63'NOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q200=Qiso63'O
1mlnsJlinkNOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q2003Qlink0aseO 1mlnsJ/l-
0usNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ0usQ2006-10-2=O
1mlnsJ1linkNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q1'''Q1linkO 1mlnsJ/l-
-orNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ-orQ2006-10-2=O 1mlnsJ/l-
8ltNOhtt8JQQHHH.10rl.or/QintQ/lQ8ltQ2006-10-2=O
1mlnsJiso4213NOhtt8JQQHHH.10rl.or/Q2003Qiso4213OP
>>
L/l--orJa--ountin/*ntriesP
L/l--orJdo-umentBnfoP>.LQ/l--orJdo-umentBnfoP
L/l--orJentityBnformationP>.LQ/l--orJentityBnformationP
LQ/l--orJa--ountin/*ntriesP
LQ10rliJ10rlP
>>>>. LdsJ2i/natureXalueP>.NNLQdsJ2i/natureXalueP
>>>>.
LQedefterJ0eratP

e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .18 ! 2"
azrlanan 0eratlar mutlaka yaynlanan %emaQ%ematron kurallarndan4 mali
m"h"r veya imza kontrol"nden /e9e0ilmelidir. !unun i9in hazrlanan 0erat
@<E dosyalar mutlaka %emaQ%ematron ve imza kontrol"nden /e9irilmelidir.
1.2.2 (erat Dosyasnn &,zalan,as veya =545rlen,esi
!erat 0el/esini en son etiket /ru0u dsJ2i/natureTdr. dsJ2i/nature 0erat 0el/esinin
@;d*2 imzasn 0elirtir. *lektronik defter uy/ulamas ka8samnda defter 0eratlarnn
imzalanmas zorunludur. e-Defter 6y/ulamasna y"klene-ek olan 0eratn
imzalanmasnda as/ari >A?$'-($' kullanla-aktr. ,steyen kullan-lar @;d*2-C4
@;d*2-; /i0i daha 9ok 0il/i i9eren imzalama y)ntemlerini kullana0ilirler. @;d*2
imzalama envelo8ed y)ntemi ile olmaldr.
erhan/i 0ir kesinti veya sistem arzas nedeni ile 0eratlarn !a%kanlk tarafndan
onaylanmas i%leminin /er9ekle%tirilememesi durumunda s)z konusu 0eratlar4
/"venli elektronik imza ya da mali m"h"r &/er9ek ki%iler i9in( veya mali m"h"r &t"zel
ki%iler i9in( ile TF(&TAK (&%#$= -$KA$^den alnan zaman dam/as kullanlarak
&@;d*2-C( imzalana-ak veya m"h"rlene-ektir. !eratlarn4 !a%kanl$a sunumunu
en/elleyen kesinti veya arza durumunun ortadan kalkmasn taki0en il/ili 0eratlarn
tekrar !a%kanlk onayna sunulmas i%lemi /er9ekle%tirile-ektir.
>>
>>
LdsJ2i/natureBdNO2i/natureU1OPLdsJ2i/nedBnfoBdNO2i/nedBnfoU1OPLdsJVanoni-alization<eth
od ;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/QCIQ2001QI*V-1ml--14n-
2001031=RWithVommentsOQPLdsJ2i/nature<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/Rrsa-sha2=6OQPLdsJIeferen-e
6IBNOOPLdsJCransformsPLdsJCransform
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2000Q0'Q1mldsi/Renvelo8ed-
si/natureOQPLQdsJCransformsPLdsJDi/est<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q04Q1mlen-Rsha2=6OQPLdsJDi/estXaluePf0YK!Bv!!i[+t
l;vB2#/iK4!sW<s0lZH8v3!B6KQ;z;NLQdsJDi/estXaluePLQdsJIeferen-ePLdsJIeferen-e
BdNO2i/ned.ro8erties-Ieferen-eU1O
Cy8eNOhtt8JQQuri.etsi.or/Q01'03Qv1.3.2R2i/ned.ro8ertiesO
6IBNOR2i/ned.ro8ertiesU1OPLdsJDi/est<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q04Q1mlen-Rsha2=6OQPLdsJDi/estXaluePs/<s<7;+o4
K48[Kh4]@4Vtr1Dh5m8QWW*Zhvhl/V\6-NLQdsJDi/estXaluePLQdsJIeferen-ePLQdsJ2i/nedBnf
oPLdsJ2i/natureXalue
BdNOid1OPa0-..NNLQdsJ2i/natureXaluePLdsJKeyBnfoPLdsJKeyXaluePLdsJI2;KeyXaluePLdsJ<o
dulusPm0..NNLQdsJ<odulusPLdsJ*18onentP;\;!LQdsJ*18onentPLQdsJI2;KeyXaluePLQdsJKe
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .19 ! 2"
yXaluePLdsJ@=0'DataPLdsJ@=0'2u0]e-tNamePVNN7elir ,daresi
!a%kanl$42.=.4.=NR130a333'303033353336363'LQdsJ@=0'2u0]e-tNamePLdsJ@=0'Vertifi-a
teP000..NNLQdsJ@=0'Vertifi-atePLQdsJ@=0'DataPLQdsJKeyBnfoPLdsJ+0]e-tPL1adesJ\ualifyin/
.ro8erties Car/etNO2i/natureU1OPL1adesJ2i/ned.ro8erties
BdNO2i/ned.ro8ertiesU1OPL1adesJ2i/ned2i/nature.ro8ertiesPL1adesJ2i/nin/CimeP2011-12-
01C03J22J32Y02J00LQ1adesJ2i/nin/CimePL1adesJ2i/nin/Vertifi-atePL1adesJVertPL1adesJVert
Di/estPLdsJDi/est<ethod
;l/orithmNOhtt8JQQHHH.H3.or/Q2001Q04Q1mlen-Rsha2=6OQPLdsJDi/estXaluePYX2/W]8.'@l
N7k6*<3W#Wz@\21rz6AEas1\IYB23I-NLQdsJDi/estXaluePLQ1adesJVertDi/estPL1adesJBss
uer2erialPLdsJ@=0'BssuerNamePVNN<ali <"h"r *lektronik 2ertifika izmet 2a$lay-s -
2"r"m 14
VNCILQdsJ@=0'BssuerNamePLdsJ@=0'2erialNum0erP=56340106=03LQdsJ@=0'2erialNum0erP
LQ1adesJBssuer2erialPLQ1adesJVertPLQ1adesJ2i/nin/Vertifi-atePL1adesJ2i/nerIolePL1adesJVl
aimedIolesPL1adesJVlaimedIolePCedarikiLQ1adesJVlaimedIolePLQ1adesJVlaimedIolesPLQ
1adesJ2i/nerIolePLQ1adesJ2i/ned2i/nature.ro8ertiesPLQ1adesJ2i/ned.ro8ertiesPLQ1adesJ\
ualifyin/.ro8ertiesPLQdsJ+0]e-tPLQdsJ2i/natureP
LQedefterJ0eratP
1.2.3 (erat Dosyasnn Aaketlen,esi
e-Defter uy/ulamasnda !a%kanl$a /)nderile-ek dosyalara 8aket denilmektedir.
.aket 0elirli isimlendirme standard olan AB. formatnda 0ir 0el/edir.

ekil 3-a e-Defter Berat ZIP Paketi ubesiz

ekil 3-b e-Defter Berat ZIP Paketi ubeli
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .1< ! 2"

*lde edilen zi8 format ile sk%trlm% 0erat 8aketleri e-Defter uy/ulamas
kullanlarak 7B! sistemine y"klene-ektir. A,. i9erisinde 8aket ad ile ayn ad ta%yan
0erat @<E dosyas 0ulunmaldr.
1.2.3.1 Aaket&si,len?ir,e'tan?ar?
7)nderile-ek 8aketlerde a%a$daki a9klanan isimlendirme %ekillerinden 0irisi
kullanla-aktr. !erat dosyas ile il/ili defterin isimlendirme dokusu da a%a$daki
kurallara uy/un olarak hazrlanmal ve e-Defter ayn dosya ismiyle saklanmaldr.
1237"89<0-201101-.(-0000-0001.zi@
1237"89<0-201101-.(-0000.zi@
8aketleri )rnek 0irer isimlendirme ya8larna sahi8tir. !u alanlar sras ile_
1237"89<0 J Defterin ait oldu$u t"zel ki%iler i9in ver/i kimlik
numaras &XKN(4 /er9ek ki%iler i9in vatanda%lk numaras
&CVKN(
201101 J e-Defter^in d)nemi
.G KG .(G K( J !el/e t"r" kodu. #evmiye defteri i9in #4 0"y"k defter
i9in K4 yevmiye defter 0erat i9in #!4 ke0ir &0"y"k defter( 0erat
i9in K! kullanla-aktr.
0000 J .ar9a numaras. ;ylk olu%turulan defterin ka9
8ar9adan olu%tu$unu /)steren saya9tr. .ar9a numaras 4
hanelidir. Defter 0)l"nmeden tek 0ir 8ar9a %eklinde
olu%turuluyorsa F0000G de$erini almaldr. ;ylk olu%turulan
defterin 0oyutu nedeniyle 0)l"nme olmas halinde aylk
0)l"nen defter 8ar9alarna F0001G den 0a%layarak numara
verilmelidir.
0001 J ?u0e numaras. !u alan se9imlidir.
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .20 ! 2"
1.2.3.2 (erat Dosyasnn Aaketlen,esin?e Dikkat $?il,esi #ereken ;ususlar
F0000G ve F0001G 8ar9a numaralar ayn anda 0ulunmamaldr. !ir arada
olduklar takdirde hata alna-aktr.
?u0e numaras `^0000^^ olamaz4 F0001Gden 0a%lamaldr.
Doklu y"klemelerde 8aketlerin d)nem 0il/ileri ayn olmaldr.
Doklu y"klemelerde &varsa( 8aketlerin %u0e 0il/ileri ayn olmaldr.
Doklu y"klemelerde %u0e 0il/isi yoksa y"klene-ek t"m 8aketlerde %u0e 0il/isi
olmamaldr_ %u0e 0il/isi varsa y"klene-ek t"m 8aketlerin ayn %u0e 0il/isine
sahi8 olmas /erekir.

e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .21 ! 2"
1.3 (erat Aaketinin e-Defter -yCula,asna .5klen,esi
1.3.1 -yCula,aya #iri0
!elirtilen formatlara /)re hazrlanm% 8aketler e-Defter 6y/ulamas "zerinden
!a%kanl$a /)nderile-ektir. !unun i9in )n-elikle e-Defter 6y/ulamasna /iri%
ya8lmaldr. e-Defter 6y/ulamasna t"zel ki%iler mali m"h"r sertifikas ile /er9ek
ki%iler mali m"h"r ya da nitelikli elektronik sertifika ile /ire-eklerdir.
Kullan- sisteme /iri% ya8tktan sonra standartlara uy/un 8aketin !a%kanl$a
/)nderimini /er9ekle%tirir. Kontrollerden /e9mi% 8aket !a%kanl$n <ali <"h"r" ile
onaylanr. Kullan- !a%kanlk tarafndan onaylanm% 8aketi indire0ilir.
htt8sJQQuy/.edefter./ov.trQedefterQ adresinden e-Defter 6y/ulamas /iri% sayfasna
/idilir.

ekil 4 e-Defter UygulamasGiriSayfas

e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .22 ! 2"
F!a%laG d"$mesine 0aslarak oturum kodu alma i%lemi /er9ekle%ir. ;kll kartn t"r"
ve akll kart %ifresi /irilerek FCamamG d"$mesine 0aslr.

ekil 5 Akll Kart Tr ve ifresinin Girilmesi

;rdndan kullanla-ak sertifika se9ilir ve FCamamG d"$mesine 0aslr.

ekil 6 Sertifika Seme lemi
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .23 ! 2"
2isteme /iri% i9in F,mzalaG d"$mesine 0aslr.

ekil 7 Sisteme Giri in mzalama lemi

<ali m"h"r ya da /"venli elektronik imza ile e-Defter 6y/ulamasna /iri% ya8ldktan
sonra uy/ulama ana ekran /ele-ektir.

ekil 8 e-Defter Uygulamas Ana Sayfas
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .2 ! 2"
1.3.2 Aaket.5kle,e
6y/ulama ana ekranndan F.aket #"kleG men"s" se9ilerek hazrlanan 0erat
8aketinin y"kleme i%lemi /er9ekle%tirilir.

ekil 9 Paket Ykleme Sayfas
,stenirse 0irden fazla 8aket 9oklu olarak se9ilerek y"kleme i%lemi ya8la0ilir.

ekil 10 Paket Ykleme Sayfas (oklu Seim)
e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .27 ! 2"
.aket y"kleme i%lemi 0a%arl 0ir 0i9imde /er9ekle%mesi halinde sistem tarafndan 0ir
i%lem numaras verilir.

ekil 11 Paketin Sisteme Kaydedilmesi
.aketin durumu F.aket EistesiG men"s"nden de taki8 edile0ilir.

ekil 12 Paket Listesi Sayfas

e-Defter Teknik Klavuz Nisan 201
Versiyon: 1.3 .2" ! 2"
1.3.3 e-Defter (eratna $ri0i,
#"klenen 8aket i9erisinde 0ulunan 0erat @<E dosyas sistem tarafndan /erekli
kontrollerden /e9irilir. Kontrolleri /e9en dosyalar 7elir ,daresi !a%kanl$nn mali
m"hr" ile de imzalanarak defter sahi0inin eri%imine sunulur. *ri%ime sunulan dosya
s)z konusu defterin /e9erlili$ini is8at 0akmndan muhafaza ve i0raz edilmek "zere
saklanmaldr.

ekil 13 e-Defter Beratna Eriim