Cara Mudah Membuat Jurnal Akuntansi

88 72
36 12.9K

Banyak pemula dan mahasiswa akuntansi yang masih mengalami kesulitan dalam
membuat jurnal. Masih bingung untuk memutuskan akun mana yang didebit dan akun mana
yang dikredit. Dari pengalaman saya menyeleksi staf di bagian yang saya pimpin, setidaknya
dari 1! kandidat masih mengalami kesulitan, 3 diantaranya ragu"ragu#tidak sungguh"sungguh
yakin apakah $urnal yang dibuatnya benar atau salah, dan hanya 2 %rang sa$a yang sungguh"
sungguh memahami akti&itas men$urnal dengan mantap.
'aya meyakini sebagian besar %rang a((%unting pernah berada di situasi ini. )ak $auh berbeda
dengan akti&itas bela$ar naik sepeda, semuanya bera*al dari tidak bisa, lalu mulai bela$ar, ragu"
ragu, sering $atuh, lama"lama akan terbiasa#stang sepeda se%lah"%lah bel%k dengan sendirinya
tanpa diperintah
)entu harus tahu teknik dasarnya terlebih dahulu. +ah untuk bela$ar men$urnal, tehnik akuntansi
dasar seperti apa yang harus dikuasai terlebih dahulu, -ahami mekanisme akuntansi terlebih
dahulu.
Mekanisme Dasar Akuntansi
.ika ada sese%rang bertanya/ 0Berapa biaya kuliah S1-mu?1 Mungkinkah anda bisa langsung
memberikan $a*aban 201!! $uta1 misalnya3, 4tau 0kira"kira 1! $uta1, Katakanlah anda nekad
men$a*ab se(ara sp%ntan, apakah %rang yang bertanya akan per(aya terhadap $a*aban anda,
.elas tidak. 5ntuk men$a*ab pertanyaan ini se(ara pasti, akurat dan bisa diper(aya perlu/
213 mengumpulkan data pengeluaran se$ak pertama kuliah hingga lulus#berupa n%ta, buku
tabungan, bukti transfer, dan bukti pengeluaran lainnya6
223 menganalisa dan mengel%mp%kkan bukti"bukti pengeluaran tersebut6 mana sa$a pengeluaran
yang terkait dengan urusan kuliah6
233 men$umlahkan pengeluaran"pengeluarang terkait dengan urusan kuliah6 dan
273 men$a*ab pertanyaan tersebut, 8p ! $uta misalnya.
Bandingkan. Di lain kesempatan sese%rang bertanya/ 0Berapa pengeluaran makan siangmu
bulan Agustus kemarin?1 5ntuk memberikan $a*aban pasti, anda perlu melakukan keempat
langkah di atas lagi.
Lalu bandingkan dengan pertanyaan/ 0Berapa keuntungan perusahaan selama tahun fiskal
2010 kemarin?1 5ntuk dapat memberikan $a*aban yang akurat, dan bisa
dipertanggung$a*abkan anda perlu melakukan langkah"langkah yang sama seperti men$a*ab
kedua pertanyaan sebelumnya/
9angkah"1. Mengumpulkan data transaksi
9angkah"2. Menganalisa data transaksi
9angkah"3. Memilah dan mengel%mp%kkan transaksi ke dalam akun"akun
9angkah"7. Membuat lap%ran keuangan
9angkah"langkah itu terus berulang sepan$ang *aktu selama perusahaan masih ber%perasi.
'ama persis, bukan, +ah itulah yang disebut dengan :SIKLUS AKU!ASI:. 'iklus
akuntansi adalah mekanisme akuntansi paling dasar yang harus betul"betul dipahami sebelum
men(%ba memahami k%nsep"k%nspe akuntansi lainnya.
09alu, hubungannya dengan men$urnal,1, mungkin ada yang bertanya seperti itu.
Kegiatan men$urnal ada di sekitar langkah ke 2 dan ke 3 dari siklus akuntansi di atas. 4rtinya,
sebelum men$urnal maka langkah ke"1 dan ke"2 harus dilakukan terlebih dahulu. )anpa data
yang benar dan pasti, mustahil mampu menghasilkan $urnal yang benar serta akurat. ;leh sebab
itu, untuk menghasilkan $urnal yang benar, pastikan bukti transaksinya ada, datanya $elas dan
benar 2bisa dipertanggung$a*abkan3.
9ebih detail mengenai 0Siklus "embukuan dan Akuntansi Selangkah#Demi#Selangkah1 bisa
diba(a di tulisan saya <ini=.
!iga $al %ang "erlu Dikuasai Sebelum Belajar Menjurnal
'ebelum bela$ar men$urnal, ada 3 2tiga3 hal yang harus dikuasai terlebih dahulu/
&' Kuasai ()rmat *+ACA dan LA",+A LABA +U-I sederhana di samping ini'
-ahami betul"betul isi +era(a dan 9ap%ran
9aba 8ugi.
Kalau memang lebih suka menghafalkan dahulu baru kemudian di l%gikakan, silahkan lakukan
itu. )etapi kalau lebih suka memahami l%gikanya dahulu baru kemudian dihafalkan, silahkan
$uga. )erserah bagaimana (aranya, yang penting 2 bentuk lap%ran ini bisa anda hafalkan di luar
kepala.
'angat bagus $ika bentuk nera(a dan 9ap%ran 9aba 8ugi bisa anda &isualisasikan di dalam benak
anda. 5sahakan agar kedua f%rmat tersebut selalu melekat di kepala anda.
Kalau mau agak ekstrim, usahakan agar apapun yang anda lihat, nampak seperti bentuk nera(a
dan lap%ran laba rugi>
?ara mengu$i apakah anda sudah benar"benar bisa mem&isualisasikannya di dalam benak/ 4mbil
kertas k%s%ng dan pena, buat f%rmat nera(a dan lap%ran laba rugi sambil meme$amkan mata.
.' Kuasai "*+SAMAA AKU!ASI berikut ini/
Akti/a 0 Kewajiban 1 *kuitas "emilik
9%gika dibalik persamaan akuntansi di atas/
AK!I2A 2$uga disebut :aset@3 adalah kekayaan yang dimiliki %leh perusahaan, bisa berupa/
uang tunai disebut kas, piutang atau tagihan kepada pihak lain, persediaan barang, dan akti&a
tetap. Dari mana perusahaan memper%leh akti&a tersebut, 4pakah tiba"tiba runtuh dari langit,
.elas tidak. -erusahaan memper%leh akti&a tersebut dari/
2a3 M,DAL#yang diset%rkan %leh pemilik usaha 2maka disebut 0*kuitas "emilik136 atau
2b3 U!A-#0Kewajiban1 yang suatu saat nanti harus dibayar 2dikembalikan36 atau
Sehingga jika digabung/
Kekayaan "erusahaan 3AK!I2A4 0 kewajiban 3alias U!A-4 1 *kuitas "emilik 3alias
M,DAL4
Dengan kata lain/ di satu sisi perusahaan memiliki akti&a 2kekayaan3, di sisi lainnya perusahaan
$uga memiliki utang 2ke*a$iban3 dan m%dal 2ekuitas pemilik3. K%ndisi ini akan terus berlansung
se(ara seimbang dari *aktu"ke"*aktu. -erhatikan kembali gambar (%nt%h +A84?4 di atas, di
sisi sebelah kiri 24kti&a3 $umlah nilainya 7!, di sisi ke*a$iban dan ekuitas $umlah nilainya $uga
7!, seimbang 2balan(e3. 'etiap perubahan di satu elemen selalu diimbangi %leh perubahan pada
elemen lain.
'aya akan sa$ikan (%nt%h farmat lap%ran keuangan 2+era(a, 9ap%ran 9aba 8ugi, 9ap%ran 4rus
Kas, dan -erubahan M%dal di kesempatan berikutnya.
5' Kuasai pr)sedur D*BI! dan K+*DI! di bawah ini B .ika l%gika persamaan akuntansi di
atas bisa dipahami dengan baik, maka menghafalkan pr%sedur debit dan kredit akan men$adi
mudah.
-r%sedur DACD) dan K8ADD) ini adalah &ital sifatnya. 'ese%rang tidak akan mampu membuat
$urnal dengan baik dan benar $ika belum menguasai pr%sedur ini. 'etelah tigal hal di atas sudah
dikuasai dengan baik 2hafal, bisa mem&isualisasikannya, dan memahami l%gikanya3, maka
silahkan lan$utkan dengan bela$ar men$urnal.
Apa arti diagram di atas6 Dasarnya adalah persamaan akuntansi yang sudah saya sebutkan
sebelumnya, yaitu/
4kti&a E Ke*a$iban F Akuitas -emilik
Disamping ada ketiga elemen utama 2akti&a, ke*a$iban, dan ekuitas pemilik3, $uga ada Laba
Ditahan7 M)dal 3saham47 Di/iden, kemudian Biaya dan "endapatan 2(atatan/ Ciaya dan
-endapatan berasal dari f%rmat :Lap)ran Laba +ugi@3. Alemen"elemen itu disebut dengan
0AKU1 2a((%unt3.
'aya akan $elaskan lebih lan$ut sambil bela$ar men$urnal.
"r)sedur Menjurnal %ang Benar 3dan Mudah4
Katakanlah bukti transaksi sudah ada ditangan anda, yaitu berupa surat pin$aman dari bank.
-erusahaan memin$am uang sebesar 8p 2!,!!!,!!! dari bank. Cagaimana membuat $urnal atas
transaksi ini,
Untuk menjurnal7 ada 5 3tiga4 tahapan langkah analisa yang harus dilewati/
Langkah#&' Identi(ikasi8 AKU mana yang terlibat dalam transaksi ini6 -erhatikan (%nt%h
f%rmat +A84?4 sebelumnya. -in$aman dari bank terg%l%ng utang maka akun yang terlibat
adalah akun :5tang@ 5ang yang diterima dari bank akan dimasukan ke kas, maka akun lainya
yang terlibat adalah akun :Kas@. 'ehingga ada 2 akun yang terlibat dalam transaksi ini, yaitu/
5tang dan Kas
Langkah#.' Identi(ikasi8 Bertambah atau berkurang6 untuk masing"masing akun yang
terlibat, apakah nilai akun tersebut akan men$adi bertambah atau berkurang, akibat dari transaksi
yang akan anda $urnal, 4kun :5tang@ sudah pasti bertambah, di sisi lainnya akun :Kas@ $uga
bertambah.
Langkah#5' $itung8 berapa nilai akun yang terlibat akan bertambah atau berkurang6
Masing"masing 8p 2!,!!!,!!!.
Kesimpulan analisa/ akibat dari transaksi tersebut, akun :5tang@ bertambah 8p 2!,!!!,!!!,
dan akun :Kas@ $uga bertambah 8p 2!,!!!,!!!.
Lalu7 jurnalnya6
Dari (%nt%h f%rmat +A84?4 sebelumnya diketahui bah*a akun :Kas@ masuk kel%mp%k
:4K)DG4@, dan akun :5tang@ masuk kel%mp%k :KAH4.DC4+@. 'elan$utnya perhatikan bagan
pr%sedur di atas. Disana disebutkan bah*a/
"ada Akti/a/ (atat :Debit@ $ika nilainya bertambah, atau (atat :Kredit@ bila nilainya
berkurang. Dalam (%nt%h kasus ini kas bertambah sehingga di(atat di :Debit@.
"ada Kewajiban/ ?atat :Debit@ $ika nilainya berkurang, atau (atat :Kredit@ bila nilainya
bertambah. Dalam (%nt%h kasus ini utang bertambah, sehingga di(atat di :kedit@.
Dengan demikian7 maka jurnalnya/ Debit akun :Kas@ sebesar 8p 2!,!!!,!!! dan Kredit akun
:5tang@ se$umlah senilai yang sama. 'aya biasa menuliskannya dengan (ara/
<Debit=. Kas E 8p 2!,!!!,!!!
<Kredit=. 5tang E 8p 2!,!!!,!!!
Mudah sekali. Cisa, -asti bisa .angan kha*atir, anda tidak akan $adi gila, saya sendiri
butuh 1! tahunan untuk menguasainya. Dan sekarang, Cukannya $adi gila, malahan saya bisa
men$urnal transaksi keuangan apapun $enisnya dengan tingkat kesalahan mendekati n%l>
Di tulisan"tulisan berikutnya saya akan banyak membahas mengenai pr%sedur ini dalam (%nt%h"
(%nt%h kasus yang lebih &ariatif dan lebih rumit tentunya.
88 72
36