表1

関西アフリカ理解セミナー　仕事リスト一覧

＜企画＞ 期限
企画書づくり
講師アポ取り

進行表づくり
→講師の方　連絡

＜広報＞

広報媒体の収集
メディア送付書類の作成
封入作業

協力団体への呼びかけ書類づくり
協力団体候補の連絡先をはあく
メール、電話で呼びかけしまくる

HP

フライヤー 8月下旬　入稿

＜財務・会計＞
入場料の設定
協賛企業さがし
協賛企業交渉

＜人材確保＞
コアメンバー
ボランティアスタッフ

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準備するもの　

企画書
依頼書（条件：交通費支給、謝礼薄謝、内容、回答期限日）

進行表、準備していただくもの（レクチャー用のパワポなど）

企画書、プレスリリースの文書
送付先の住所、封筒

協力条件とメリット・デメリットなどの文書作成

講師アポ→講師プロフィール、画像、関連HPのリンク
バナー制作→協力団体の呼びかけと一緒に

案内文章づくり、ブログに掲載、Mixiに「関西アフリカ理解セミナー」をつくる、ボランティアの作業日などを掲載

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TCSF西日本部会

ィアの作業日などを掲載

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フローチャート
月

9 広報開始

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