Administracin y la Escuela Moderna

El empleo que han hecho de la palabra administracin los tcnicos en la materia ha sido muy variable, a pesar de
que existe una amplia variedad de definiciones, se puede entender por Administracin como un proceso social que
lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para as
lograr un propsito dado
!a administracin ha ido evolucionando a travs del tiempo "esde la poca antigua hasta hoy en da han existido
diferentes escuelas de administracin, dentro de ellas se encuentra la Escuela #oderna, que naci a finales del siglo
$%$ y comien&os del $$ 'al trmino de la (evolucin %ndustrial), cuando surge la necesidad de encontrar guas para
administrar organi&aciones comple*as+ tales como las f,bricas
!a administracin ba*o esta escuela, es considerada como una herramienta que la organi&acin puede usar para
incrementar la eficiencia a travs de ciertas funciones y principios que los administradores deben desarrollar dentro
de los puestos que ocupan en la organi&acin
!a formacin de la escuela moderna se inici ba*o el pensamiento de diferentes persona*es tericos de la
administracin, quienes a travs de sus fundamentos hicieron posible que se produ*eran una serie de cambios en
esta materia El persona*e m,s destacado de ellos fue -enry .ayol/01, quien 2 tras los aportes de 3aylor/412
desarroll una teora administrativa y un modelo administrativo, muy acogido en su poca, que sentaron las bases
para la formacin de la escuela que se menciona en los p,rrafos precedentes
5ero, 6qu es lo que planteo -enry .ayol7, l planteo la Universalidad de la Teora Administrativa, dicha teora
dice que la administracin es inherente a cualquier actividad humana8 hogar, organi&aciones con o sin ,nimo de
lucro, la administracin p9blica y negocios, por lo tanto es universal
3ambin planteo un Proceso Administrativo, en el cual la organi&acin, es dirigida por un sistema racional de
reglas y autoridad que busca el logro de ob*etivos, por lo tanto, debe coordinar los recursos con los que cuenta+ por
ello, el administrador debe8


Prever (planeacin): Accin de examinar el futuro, en trminos de fi*ar ob*etivos, tomar decisiones y
establecer planes de accin
Organizar (organizacin): .ormulacin de una estructura 'normas) dual 'recursos fsicos y humanos) que
conforme la entidad
Dirigir comandar (direccin): !o que hace posible que los planes y la organi&acin puedan funcionar
!oordinar: Es la recoleccin de la informacin necesaria en busca de la unificacin del traba*o
!ontrolar (control): Es la verificacin de los resultados con lo planeado
:on ello, .ayol buscaba me*orar las condiciones de la industria y de las naciones subdesarrolladas
3ambin estructur las organi&aciones en seis ,reas deferentes8
; T"cnica: cumple con la funcin de producir y mantener la planta
; !omercial: compra, venta e intercambio
; #inanciera: uso eficiente del capital
; !onta$le: registra las operaciones para dar informes financieros, inventarios y costos
; De seguridad: proteccin de las personas y de las instalaciones
; Administrativa: encargada del proceso administrativo
.ayol, al introducir un esquema *er,rquico y al profundi&ar en el tema de la divisin del traba*o, hace un aporte
fundamental hacia el desarrollo de la administracin moderna 5lanteando as, 0< principios administrativos
generales8
2 "ivisin de 3raba*o8 :uanto m,s se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempe=ar,n su oficio
2 Autoridad8 !os gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas >i bien la autoridad formal les da el
derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendr,n obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal
'!idera&go)
2 "isciplina8 !os miembros de una organi&acin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la
empresa Esto ser, el resultado de un buen lidera&go en todos los niveles, de acuerdos equitativos 'tales
disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con *usticia

2 ?nidad de "ireccin8 !as operaciones que tienen un mismo ob*etivo deben ser dirigidas por un solo gerente que
use un solo plan
2 ?nidad de #ando8 :ada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una
persona
2 >ubordinacin de inters individual al bien com9n8 En cualquier empresa el inters de los empleados no debe
prevalecer sobre los intereses de la empresa
2 (emuneracin8 !a compensacin por el traba*o debe ser equitativa para los empleados como para los patronos
2 :entrali&acin8 .ayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar
a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan reali&ar adecuadamente su oficio El problema consiste en
encontrar el me*or grado de centrali&acin en cada caso
2 @erarqua8 !a lnea de autoridad en una organi&acin representada hoy generalmente por cuadros y lneas de un
organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles m,s ba*os de la empresa
2 Arden8 !os materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado+ en el momento adecuado
2 Equidad8 !os administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos
2 Estabilidad del personal8 ?na alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento
de una organi&acin
2 %niciativa8 "ebe darse a los subalternos, libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, a9n cuando a veces se
comentan errores
2 Espritu de equipo8 5romover el espritu de equipo, dar, a la organi&acin un sentido de unidad .ayol
recomendaba por e*emplo+ el empleo de la comunicacin verbal, en lugar de la comunicacin formal por escrito,
siempre que fuera posible

"ichos principios que planteo -enry .ayol, constituyen una parte fundamental en la administracin moderna, que sin
duda alguna han impulsado al desarrollo de las empresas que los aplican


/01 %ngeniero .rancs, nacido en el a=o de 0B<0, es considerado como el padre de la Administracin #oderna y un
gran impulsor de sta por sus estudios y aplicaciones organi&acionales

/41 %ngeniero mec,nico y economista estadounidense, promotor de la organi&acin cientfica del traba*o y es
considerado el padre de la Administracin :ientfica