Professional Documents
Culture Documents
03 - Quy Trinh Hang Ton Kho
03 - Quy Trinh Hang Ton Kho
p
h
n
k
i
n
h
d
o
a
n
h
N
h
c
u
n
g
c
p
N
h
n
v
i
n
b
o
v
p
h
n
k
i
m
s
o
t
c
h
t
l
n
g
T
h
K
h
o
K
t
o
n
k
h
o
v
t
t
t
o
n
v
t
t
C
h
n
g
t
Lp k hoch
nhp nguyn
vt liu
Giao hng
Kim tra
cht lng
Kim tra
s lng
t yu
cu
Nhp kho
Lp Phiu
nhp kho
C
Phiu xut kho
ca nh cung cp
Phiu nhp kho
Ha n
Ho n
Phiu ngh
mua sn phm
Kim tra ghi
nhn nhp
kho
Kim tra s
lng
Lp Phiu
kim tra v
th nghim
Khng
Tr hng
Chuyn
chng t cho
K ton
Nhp s sch
Ghi nhn s
lng
i chiu k
hoch / Phiu
ngh mua sn
phm
Ghi nhn gi
tr v hch
ton k ton
H thng
my tnh
Phiu kim tra v
th nghim
nguyn vt liu
K hoch nhp
nguyn vt liu
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 6
Quy trnh Hng Tn Kho
Quy trnh ph: Tr hng
N
h
c
u
n
g
c
p
B
p
h
n
q
u
n
l
c
h
t
l
u
n
g
T
h
k
h
o
T
r
n
g
b
p
h
n
K
i
n
h
d
o
a
n
h
C
h
n
g
t
Bo co v xin
kin thc hin
Kim tra cht
lng
Nhp kho
Nhp kho ton
b / tng phn
Nhn li hang
Tr hng
K hoch
nhp hng
Phiu kim tra
v th nghim
nguyn vt liu
Phiu xut kho
ca nh cung
cp
Giao hng
Ho n
t yu
cu
Khng t
t
Quyt nh
Khng
chp nhn Chp nhn
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 7
MC TIU
Nhm theo di thng tin v s lng v gi tr nguyn vt liu nhp kho.
TH TC
1.1 Lp k hoch nhp kho nguyn vt liu
Ai Nhn vin tip th (B phn kinh doanh).
Nhn vin b phn qun l cht lng.
Nhn vin b phn mua hng.
Cng vic Lp d tr nguyn vt liu chnh, nguyn liu - vt liu ph cho nhu cu sn
xut ca cng ty.
Khi no Hng nm, hng qu, hng thng.
Cch thc thc hin Cn c vo n t hng ca khch hng, nhu cu pht trin ca khch
hng, k hoch sn xut v yu cu cht lng ca tng n t hng do
Nhn vin b phn qun l cht lng cung cp; Nhn vin tip th s chu
trch nhim d tr v nguyn vt liu chnh (giy cc loi).
Nhn vin b phn mua hng s chu trch nhim d tr v cc nguyn vt
liu khc (nguyn liu - vt liu ph, vt t).
Chuyn k hoch nhp kho nguyn vt liu cho Gim c ph duyt v giao
cho B phn K hoch vt t v B phn k ton lu tr.
Mc ch
m bo nguyn vt liu trong kho c p ng kp thi v y cho
sn xut.
1.2 Nhp kho nguyn vt liu
Ai
Ti x xe nng (b phn sn xut)
Nhn vin bo v.
Th kho.
Nhn vin b phn qun l cht lng.
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
Cng vic Kim tra cht lng v nhp kho nguyn vt liu theo k hoch nhp kho
ca B phn kinh doanh.
Khi no Khi nh cung cp giao nguyn vt liu n cng ty, hoc nguyn vt liu
nhp khu v n cng ty.
Cch thc thc hin Khi c k hoch nhp kho nguyn vt liu, B phn kinh doanh s thng
bo k hoch nhp kho cho B phn bo v, B phn k hoch vt t, B
phn qun l cht lng v cc bn c lin quan b tr nhn s.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 8
Khi nguyn vt liu c chuyn n, Nhn vin bo v
Thng bo cho Nhn vin b phn qun l cht lng cng tham gia
kim tra.
Cn c vo Phiu Xut Kho v Ho n (nu c) ca nh cung cp
cung cp kim tra s lng v chng loi ca nguyn vt liu nhp
kho.
Chuyn Phiu xut kho v ha n ca nh cung cp cho K ton kho
vt t.
K ton kho vt t i chiu s lng nguyn vt liu ti thi im kim tra
nhp kho vi n t hng/ Phiu ngh mua sn phm (do B phn kinh
doanh chuyn ln), v nhn Phiu xut kho v ho n ca nh cung cp
t Nhn vin bo v.
Nhn vin b phn qun l cht lng kim tra cht lng nguyn vt liu
nhp kho, nu nguyn vt liu m bo yu cu, Nhn vin ny pht hnh
Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu v Nhn vin bc xp chuyn
nguyn vt liu nhp kho. Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu c
xc nhn v ng du ca nh cung cp v ch k ca Nhn vin b phn
qun l cht lng l hp l v chuyn cho K ton kho vt t.
Sau khi nhp nguyn vt liu, Th kho kim tra s lng v ghi nhn vo
th kho.
1.3 Pht hnh Phiu nhp kho
Ai K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
K ton vt t (B phn k ton).
Cng vic Pht hnh Phiu nhp kho v hch ton nguyn vt liu vo s sch.
Khi no Khi nguyn vt liu c nhp kho.
Cch thc thc hin Cn c trn K hoch nhp kho/ Phiu ngh mua sn phm, Phiu Kim
tra v th nghim nguyn vt liu, Ho n v Phiu xut kho ca nh cung
cp, K ton kho vt t s nhp d liu vo h thng my tnh nh sau:
Nh cung cp
Loi hng, s lng thc nhn nguyn vt liu
S ha n (ca nh cung cp)
Sau khi nhp xong, K ton kho vt t chuyn ho n cho K ton vt t.
Cn c ha n chuyn sang, K ton vt t s kim tra s lng nguyn
vt liu nhp kho v b sung gi tr ca nguyn vt liu v tin hnh nh
khon k ton v nh sau:
N 1521 (Nguyn vt liu)
N 133 (Thu GTGT c khu tr)
C 331 (Phi tr nh cung cp)
Nu l cng c dng c th nh khon k ton s l:
N 1531 (Cng c dng c)
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 9
N 133 (Thu GTGT c khu tr)
C 331 (Phi tr nh cung cp)
Sau khi K ton vt t ghi nhn gi tr nguyn vt liu nhp kho, K ton
kho vt t lp Phiu nhp kho v chuyn cho Th kho k nhn.
Phiu nhp kho c lp thnh 2 lin nh sau:
1 lin lu ti B phn k hoch vt t.
1 lin giao cho Th kho.
Mc ch m bo rng nguyn vt liu nhp kho c K ton ghi nhn ng.
1.4 Quy trnh tr hng
Ai Th kho.
Nhn vin bo v.
Nhn vin b phn qun l cht lng.
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
K ton vt t (B phn k ton).
Cng vic Tr hng cho nh cung cp hoc nhp kho mt phn nguyn vt liu.
Khi no Trng hp nguyn vt liu khng m bo yu cu v cht lng theo
n t hng.
Cch thc thc hin Trng hp cht lng ca nguyn vt liu khng m bo, nhn vin b
phn qun l cht lng s bo co ln B phn kinh doanh xin kin.
Tu vo kin ca cp trn m nhn vin b phn qun l cht lng pht
hnh Phiu kim tra v th nghim nguyn vt liu cho nhp mt phn
nguyn vt liu (t yu cu v cht lng) hay l khng nhp l nguyn vt
liu ny tr li cho nh cung cp (nu ton b nguyn vt liu khng t
yu cu cht lng).
Nu nhp mt phn nguyn vt liu, Th kho ch ghi nhn s lng thc
nhp vo th kho. K ton kho vt t s ghi nhn vo h thng my tnh
theo s lng thc nhp.
Ho n s tr li cho nh cung cp, v nh cung cp s pht hnh ho
n mi cho nhng nguyn vt liu c nhp kho v c chuyn n
cho K ton kho vt t.
Khi nhn c Ho n mi, K ton kho vt t s kim tra, i chiu vi
ho n mi v chuyn ho n mi sang K ton vt t nhp gi tr v
nh khon k ton.
Mc ch m bo nhng nguyn vt liu c p ng cht lng v c cng ty
cho php mi nhp kho.
Lu Trng hp ho n ca nh cung cp v sau so vi lc nhp kho hng
ho hoc trng hp tr hng th k ton thng theo di s lng hng
tn kho chm hn so vi k ton kho vt t v mt lng v gi.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 10
Quy trnh hng tn kho
Quy trnh ph: Xut nguyn vt liu trc tip
B
p
h
n
s
n
x
u
t
K
t
o
n
k
h
o
v
t
t
T
h
K
h
o
K
t
o
n
v
t
t
C
h
n
g
t
Yu cu cung
cp vt t
Ghi nhn
s lng
H thng
my tnh
Phiu xut
nguyn vt liu
Phiu xut kho Phiu xut kho
Lp Phiu xut
nguyn vt liu
Ph duyt ca
Trng b phn
sn xut
Sn xut
Lp Phiu
xut kho
Ghi nhn
Th kho
Xut kho
Hch ton
s sch
H thng
my tnh
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 11
Quy trnh Hng Tn Kho
Quy trnh ph: Xut nguyn vt liu (xut tm ng)
B
p
h
n
s
n
x
u
t
T
h
k
h
o
K
t
o
n
k
h
o
v
t
t
t
o
n
v
t
t
B
a
n
G
i
c
C
h
n
g
t
Theo di
Lp phiu cp
giy - Quyt
ton giy
Trong
nh mc
Nhp kho
nguyn vt liu
tha
Lp phiu
xut kho
Sn xut
Xut kho
Hch ton
s sch
Quyt ton
phiu cp giy
Tr li nguyn
vt liu tha
H thng
my tnh
Phiu cp - Quyt
ton giy
Phiu xut
nguyn vt liu
Bo co sn xut
Tnh ton
nguyn vt liu
s dng
nh mc
s dng
Vt
nh mc
Ghi nhn s
lng
Ghi nhn thc
xut vo th
kho
Phiu cp - Quyt
ton giy
Phiu xut
nguyn vt liu
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 12
MC TIU
Nhm theo di thng tin v s lng v gi tr ca nguyn vt liu tn kho.
TH TC
TRNG HP XUT TRC TIP SN XUT
2.1 Lp Phiu xut nguyn vt liu
Ai Nhn vin thng k xng.
Cng vic ngh cung cp nguyn vt liu sn xut.
Khi no Khi tin hnh sn xut theo lnh sn xut.
Cch thc thc hin Cn c k hoch sn xut, Nhn vin b phn thng k xng s lp
Phiu xut nguyn vt liu v trnh cho Trng b phn xc nhn. Sau
gi cho K ton kho vt t.
Mc ch Ch nhng Phiu xut nguyn vt liu c xc nhn mi c duyt xut
kho nguyn vt liu.
2.2 Pht hnh Phiu xut kho
Ai K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
Cng vic Lp Phiu xut kho nguyn vt liu.
Khi no Khi nhn c Phiu xut nguyn vt liu.
Cch thc thc hin Cn c vo phiu xut nguyn vt liu do b phn sn xut chuyn sang
v tnh hnh tn nguyn vt liu ti cc kho, K ton kho vt t s lp 2 lin
Phiu xut kho xut kho nguyn vt liu v chuyn cho Th kho.
Mc ch Nhm kim tra thng tin v nguyn vt liu tn kho trn h thng my tnh.
2.3 Giao nguyn vt liu cho ngi s dng
Ai Th kho.
Thng k xng.
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
Cng vic Giao nguyn liu cho ngi s dng (b phn sn xut).
Khi no Th kho nhn c Phiu xut kho ca K ton kho vt t.
Cch thc thc hin Th kho s giao nguyn vt liu cho B phn sn xut v ghi nhn vo th
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 13
kho nguyn vt liu.
Khi nhn nguyn vt liu, B phn sn xut s k nhn trn Phiu xut kho
cng vi Th kho.
Sau khi k nhn Th kho s chuyn 1 lin Phiu xut kho v K ton kho
vt t v 1 lin lu li kho.
Mc ch Nguyn vt liu cn sn xut s c giao khi Phiu xut kho c thng
qua Th kho.
2.4 Cp nht thng tin nguyn vt liu tn kho
Ai Th kho.
Thng k xng.
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
Cng vic Kim tra, ghi nhn nguyn vt liu thc xut v hch ton nguyn vt liu.
Khi no Nhn c Phiu xut kho c y ch k ca cc bn.
Cch thc thc hin Cn c trn Phiu xut kho do Th kho chuyn li, K ton kho vt t kim
tra li s thc xut vi h thng my tnh, iu chnh (nu c) v lu ti B
phn k hoch, v thng bo cho K ton vt t.
K ton vt t cn c vo d liu trn my tnh ghi nhn nh khon sau:
N 621 (Chi ph nguyn vt liu)
C 152 (Nguyn vt liu)
Mc ch Nhm thm nh, kim tra thng tin trn h thng my tnh v s lng v
gi tr nguyn vt liu.
TRNG HP XUT TM NG SN XUT
Khi nguyn vt liu cn xut trong kho nhiu hn s lng yu cu v kh phn chia. Trng hp ny
Phiu xut kho c pht hnh sau khi nguyn vt liu c s dng xong. Thng thng l nguyn
vt liu xut trong trng hp ny l nguyn liu giy.
2.1 Lp phiu cp- Quyt ton giy
Ai Th kho.
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
B phn sn xut.
Cng vic Xut giy sn xut .
Cch thc thc hin
Tu vo tnh cht ca tng loi giy v s lng cn s dng, B phn
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO NGUYN VT LIU
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 14
sn xut Lp phiu cp - Quyt ton giy gi cho Th kho.
Th kho cn c vo tnh hnh nguyn vt liu xut kho, s tin hnh xut
kho (vi s lng ln hn yu cu) v ghi nhn vo Th kho theo di.
Sau khi s dng xong, B phn sn xut s nhp kho tr li phn nguyn
vt liu tha khng s dng ht cho Th kho.
Th kho ghi nhn s lng nguyn vt liu nhp li kho t B phn sn
xut, v tnh ton s lng nguyn vt liu thc xut v chuyn Phiu cp
- Quyt ton giy cho K ton kho vt t lp Phiu xut kho (trng hp
nguyn vt liu s dng khng vt nh mc).
K ton kho vt t cn c vo Phiu cp-Quyt ton giy lp Phiu xut
kho v thng bo cho K ton vt t nh khon v xc nh gi tr.
2.2 iu chnh s lng nguyn vt liu s dng vt nh mc (nu c).
Ai
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t).
K ton vt t (B phn k ton).
B phn sn xut.
Cng vic Lp bo co gii trnh vi Gim c v s lng nguyn vt liu s dng
vt nh mc hoc vt k hoch s dng nguyn vt liu.
Khi no Khi c pht sinh chnh lch gia s lng nguyn vt liu thc t s dng
v nh mc.
Cch thc thc hin B phn sn xut s lm bo co gii trnh cho Gim c (thc hin quyt
ton Phiu cp tm ng_Quyt ton giy).
Sau khi c Gim c ph duyt, B phn sn xut chuyn Phiu cp
tm ng _Quyt ton giy cho K ton kho vt t.
Cn c vo Phiu cp tm ng _Quyt ton giy c Gim c ph
duyt, K ton kho vt t s lp Phiu xut kho v thng bo cho K ton
vt t.
K ton vt t cn c vo kin ca Gim c ghi nhn s lng, gi tr
nguyn vt liu xut kho vo chi ph c lin quan v nh khon k ton.
Mc ch m bo ghi nhn ph hp s nguyn vt liu xut sn xut cho tng n
t hng v cc chi ph c lin quan.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 15
Quy trnh hng tn kho
Quy trnh ph: Nhp kho thnh phm
T
r
n
g
B
p
h
n
s
n
x
u
t
T
h
K
h
o
N
h
n
v
i
n
B
p
h
n
K
i
n
h
d
o
a
n
h
C
h
n
g
t
Bo co kt
qu sn xut
Ghi nhn vo
s sch
Ghi nhn s
lng thnh
phm sn xut
H thng
my tnh
Bo co sn xut
Phiu bn giao
thnh phm
Th kho
S sch kho
Lp Phiu bn
giao thnh
phm
Kim tra s
lng
Kim tra xc
nhn v cht
lng
Nhp kho
thnh phm
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 16
MC TIU
Theo di thng tin lin quan n s lng v gi tr ca thnh phm nhp kho..
TH TC
3.1 Lp Phiu bn giao thnh phm
Ai B phn sn xut.
Cng vic Lp Phiu bn giao thnh phm.
Khi no Sau khi thnh phm sn xut xong v c B phn qun l cht
lng xc nhn t yu cu.
Cch thc thc hin Cn c vo Bo co kt qu sn xut, B phn sn xut in y thng
tin v tn, s lng, quy cch, v n t hng thnh phm trn Phiu bn
giao thnh phm.
Phiu bn giao thnh phm c k nhn y bi B phn sn xut v
chuyn 2 lin cho Th kho.
Mc ch Ch nhng thnh phm t yu cu cht lng th mi c tin hnh th
tc nhp kho thnh phm.
3.2 Kim tra s lng nhp kho thc t
Ai Th kho.
Cng vic Kim tra s lng nhp kho thc t vi s lng trn Phiu bn giao
thnh phm.
Khi no Khi nhn c phiu Phiu bn giao ca B phn sn xut.
Cch thc thc hin Kim tra s lng nhp kho thc t vi s lng trn Phiu bn giao
thnh phm nhn. Nu khng c s khc bit no th th kho tin hnh
nhp kho thnh phm.
Mc ch m bo s lng v cht lng thnh phm nhp kho thc t ( c du
xc nhn ca b phn qun l cht lng) ng vi thng tin trn Phiu
bn giao thnh phm.
3.3 Nhp kho thnh phm
Ai Th kho.
Cng vic Ghi chp nhp kho thnh phm.
Khi no Khi s lng v cht lng thnh phm nhp kho thc t ng vi thng
tin trn Phiu bn giao thnh phm.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: NHP KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 17
Cch thc thc hin Th kho tin hnh nhp kho thnh phm, k vo Phiu bn giao thnh
phm, lu li 1 lin ti kho v chuyn lin kia cho B phn sn xut.
Th kho cp nhp thng tin v thnh phm vo cc Th kho, Bo co hng
tn kho ti b phn kho.
Mc ch m bo s lng v cht lng thnh phm nhp kho thc t ( c du
xc nhn ca b phn qun l cht lng) ng vi thng tin trn Phiu
bn giao thnh phm.
3.4 Theo di thnh phm nhp kho
Ai Nhn vin phng kinh doanh.
K ton thnh phm/ K ton tng hp.
Cng vic Ghi nhn s lng v gi tr thnh phm nhp kho.
Khi no Khi nhn c Bo co sn xut ca B phn sn xut.
Cch thc thc hin Nhn vin phng kinh doanh nhp thng tin vo h thng my tnh c th:
Ngy
M hng v s lng thnh phm
K ton thnh phm xc nh gi tr thnh phm nhp kho (thc hin vo
cui, thng, qu, k k ton hoc theo tng n t hng).
Mc ch Theo di c thng tin v s lng v gi tr thnh phm nhp kho trn
chng trnh my tnh.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 18
Quy trnh Hng Tn Kho
Quy trnh ph: Xut kho Thnh phm
B
p
h
n
K
i
n
h
d
o
a
n
h
T
h
K
h
o
N
h
n
v
i
n
v
n
c
h
u
y
n
K
t
o
n
d
o
a
n
h
t
h
u
n
g
n
p
h
n
s
n
x
u
t
K
t
o
n
t
n
g
h
p
C
h
n
g
t
Nhn hng
H thng
my tnh
K hoch
giao hng
Phiu kim
nhp hng
Th kho
Bo co
nguyn vt
liu
Lp k hoch
giao hng
Kim tra s
lng cn xut
Xut kho
thnh phm
Lp Phiu kim
nhn hng
Xut ho n
Nhp d liu
Lp bo co
nguyn vt liu
s dng
Tng hp chi
ph sn xut
thnh phm
Ho n H thng
my tnh
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 19
MC TIU
Theo di thng tin v s lng v gi tr ca thnh phm xut kho.
TH TC
4.1 Lp Phiu k hoch giao hng
Ai B phn kinh doanh.
Cng vic Lp Phiu k hoch giao hng cho khch hng.
Khi no Khi bn hng cho khch hng.
Cch thc thc hin in y mi thng tin ca Phiu k hoch giao hng, k nhn v
chuyn cho Th kho thnh phm.
Mc ch B phn kinh doanh qun l tt c cc hot ng lin quan n vic bn
hng cng nh vic lun chuyn thnh phm ni b gia cc kho.
4.2 Kim tra s lng thnh phm thc t xut kho
Ai Th kho.
Cng vic Kim tra s lng thnh phm thc t cn giao.
Khi no Khi nhn c Phiu k hoch giao hng do B phn kinh doanh chuyn
n.
Cch thc thc hin Kim tra s lng thnh phm xut kho thc t vi thng tin trn Phiu K
hoch giao hng.
Mc ch m bo giao ng s lng thnh phm cho Nhn vin vn chuyn.
4.3 Xut kho thnh phm
Ai Th kho.
Cng vic
Xut kho thnh phm giao cho Nhn vin vn chuyn.
Khi no Sau khi kim tra s lng thnh phm cn giao.
Cch thc thc hin Xut kho thnh phm v yu cu Nhn vin vn chuyn k xc nhn vo
Phiu kim nhn hng.
Mc ch m bo giao ng k hoch cho Nhn vin vn chuyn.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 20
4.4 Lp Phiu kim nhn hng
Ai Th kho.
Cng vic Lp Phiu kim nhn hng cho Nhn vin vn chuyn hng ho.
Khi no Khi xut hng cho Nhn vin vn chuyn.
Cch thc thc hin in y mi thng tin v thnh phm v s lng vo Phiu kim
nhn hng.
Phiu kim nhn hng c lp thnh 2 lin, sau khi Nhn vin vn
chuyn k nhn th Th kho lu 1 lin, lin cn li Nhn vin vn chuyn
s mang ln B phn kinh doanh lp ho n.
Mc ch m bo giao hng ng k hoch cho khch hng v thnh phm tn kho
c theo di hp l.
Lu Mt Phiu k hoch giao hng c th c tng ng nhiu Phiu kim nhn
hng. Phiu kim nhn hng c lp cn c vo s lng hng thc
xut cho tng xe chuyn hng.
4.5 Lp Phiu xut kho thnh phm v ho n
Ai Nhn vin b phn kinh doanh.
Cng vic Lp ho n hng bn.
Lp Phiu xut kho thnh phm.
Khi no Khi Nhn vin vn chuyn/ Khch hng chuyn Phiu Kim nhn hng do
Th kho lp n.
Cch thc thc hin in y cc thng tin v khch hng, v thnh phm xut kho vo ho
n GTGT t in v giao lin 2 cho khch hng/ Nhn vin vn chuyn, sau
khi k nhn xong. Sau giao lin 3 ha n cho K ton doanh thu
cng n.
Lp Phiu xut kho thnh phm cn c trn Phiu kim nhn hng v
chuyn cho K ton thnh phm/ K ton tng hp lm cn c nh khon
xut kho thnh phm.
Mc ch Tt c thnh phm xut kho bn u c ghi nhn v lp ho n
4.6 Theo di thnh phm xut kho
Ai K ton thnh phm/ K ton tng hp.
Cng vic Ghi nhn s lng v gi tr thnh phm xut kho
Khi no Khi nhn c Phiu xut kho t B phn kinh doanh
Cch thc thc hin K ton thnh phm/ K ton tng hp nhp thng tin vo h thng my
tnh c th:
Ngy
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: XUT KHO THNH PHM
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 21
M hng v s lng thnh phm
Xc nh gi tr thnh phm xut kho (thc hin vo cui thng, qu, k k
ton hoc theo tng n t hng).
Mc ch Theo di c thng tin v s lng v gi tr thnh phm nhp kho trn
chng trnh k ton
4.7 Lp bo co cho B phn k ton
Ai B phn sn xut
Cng vic Gi bo co nguyn vt liu s dng cho b phn k ton
Khi no Cui mi thng, qu, nm ti chnh hoc kt thc n t hng.
Cch thc thc hin Tng hp bo co thng t cc bo co s dng nguyn vt liu hng
ngy v gi cho B phn k ton tnh ton chi ph. Nguyn vt liu
cha s dng sn xut nhng c ct tr phn xng cng phi
c trnh by trn bo co ny.
Mc ch Tnh ton chi ph nguyn vt liu s dng trong thng.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 22
Quy trnh Hng Tn Kho
Quy trnh ph: Kim k
B
p
h
n
s
n
x
u
t
B
p
h
n
k
t
h
u
t
K
t
o
n
k
h
o
v
t
t
T
h
k
h
o
K
t
o
n
v
/
K
t
o
n
t
n
g
h
p
K
t
o
n
t
r
n
g
G
i
c
C
h
n
g
t
Bng k nhp
xut tn nguyn
vt liu
Chun
b ti
liu
kim
k
H thng
my tnh
Bin bn kim k Bng tng hp
bt ton iu
chnh
Tham
gia
kim
k
Pht
hnh
Bin
bn
kim
k
So
snh
vi
s
sch
Cp
nht
iu
chnh
iu
tra v
iu
chnh
thch
hp
Kim tra
Kt
thc
Khng
C
Khc
nhau
Ph chun
C
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 23
MC TIU
Xc nh tnh c thc v chnh xc s lng nguyn vt liu v thnh phm vo thi
im kt thc k bo co.
TH TC
5.1 Cng tc chun b cho vic kim k hng tn kho
Ai K ton vt t
K ton thnh phm/ k ton tng hp
Th kho
B phn kinh doanh
Phn xng sn xut
Cng vic Chun b cho cng tc kim k nguyn vt liu, nguyn liu vt liu ph
v thnh phm.
Khi no Su thng/ ln (gia nin v cui nm ti chnh)
Cch thc thc hin i vi th kho:
- Sp xp, phn loi vt t tht gn, ngn np t kim tra thc hin
vic kim k chnh xc.
- V sinh sch s khu vc kim k.
- Trc thi im kim k phi gi bng tng hp tn kho c cp nht
n thi im kim k.
- Lp danh mc vt t, sn phm h hng hoc xung cp ngh xin
thanh l, x l.
- Lp danh mc vt t, sn phm tn ng trn mt nm v cha c
hng s dng bo co vi gim c (ghi r thi gian tn).
- Trc khi kim k th kho phi chm dt mi s cho mn, xut vt t
phi m bo chng t hp php, trng hp c bit nu c th kho
phi lm t trnh bo co gim c trc thi im kim k.
- Nhng kho ang kim k d dang hoc ang nim phong ch kim k
m th kho mun xut pho c s chng kin ca t kim k. Th kho
ch c cp pht khi t kim k kim k xong v bn giao li cho
th kho.
- Th kho phi vo th kho kp thi
i vi cc phn xng:
- Sp xp phn loi bn thnh phm, thnh phm tn xng tht gn.
Hn ch s lng vt t tn xng trong thi gian kim k.
- V sinh phn xng gn gng
- Trc thi im kim k, tr li ton b phiu cp vt t cha nhn cho
b phn cp pht v nhn vt t va cho qu trnh sn xut, tr tt
c vt t ng trc hoc mn ca th kho (nu c).
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 24
- Thnh phm, bn thnh phm khi kim k phi quy ra n v tn d
dng khi tng hp s liu bo co kim k
i vi b phn kinh doanh, b phn ti chnh k ton:
- n c nhc nh, kim tra vic chun b kim k ca cc th kho.
- Ln bng tng hp kim k. Gii trnh nhng s liu khc bit gia s
sch v thc t.
- Ln bng tn kho cc vt t theo s sch qun l ca b phn ti chnh
k ton v b phn kinh doanh n thi im kim k
Mc ch
m bo kim k c thc hin hiu qu v chuyn nghip.
5.2 Thc hin kim k
Ai Nhn vin b phn k hoch vt t
Nhn vin b phn k ton
Th kho
Nhn vin b phn sn xut
Nhn vin B phn k thut
Cng vic
Thnh lp cc t kim k
Tin hnh quan st v kim m nguyn vt liu, nhin liu - vt liu ph,
thnh phm.
Khi no Su thng/ ln (gia nin v cui nm ti chnh)
Cch thc thc hin Thnh lp cc t kim k v chn ra t trng kim k c am hiu tt v
nhn dng nguyn nhin vt liu, vt liu phT trng kim k chu
trch nhim v tnh chnh xc ca s liu v tin ca vic kim k.
Thc hin quan st v kim m nguyn vt liu nguyn liu - vt liu ph,
thnh phm, bn thnh phm (cn kim tra li nhng vt t, thnh phm
quan st cha ng trng lng, s lng th phi cn, ong, m li).
Khi kim k xong cc Bin bn kt qu kim k nguyn vt liu nguyn liu
- vt liu ph, thnh phm c y ch k cc thnh vin trong t kim
k v gi ngay cho b phn ti chnh k ton tng hp
Nhng s liu kim k khng khp gi s sch v thc t (nu c) th kho
v qun c phi lp bin bn.
Hon tt s liu kim k trc ngy 10 ca thng sau (bao gm vic i
chiu v lp bng bo co vi lnh o v tnh hnh kim k).
Mc ch m bo vic kim k c thc hin hiu qu v chuyn nghip.
5.3 Chun b chng t iu chnh (nu c pht sinh chnh lch)
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 25
Ai K ton vt t
K ton thnh phm/ K ton tng hp
Th kho
Cng vic Chun b chng t iu chnh
Khi no Khi nhn c Bin bn kim k.
Cch thc thc hin K ton vt t cng vi Th kho tm ra nguyn nhn chnh lch nguyn
vt liu, nguyn liu - vt liu ph v chun b Bng tng hp nhng bt
ton iu chnh cho nguyn nhn ny.
Cc Bng tng hp nhng bt ton iu chnh ny c chuyn n K
ton trng ph duyt
Mc ch S kim tra v nhng bt ton iu chnh phi c thc hin ngay khi c
kt qu kim k thc t.
5.4 Ph chun
Ai K ton trng
Gim c
Cng vic Ph chun nhng bt ton iu chnh ca kt qu kim k kho.
Khi no Khi nhn c Bng tng hp nhng bt ton iu chnh t K ton v t.
Cch thc thc hin Khi nhn c Bng tng hp nhng bt ton iu chnh, K ton trng,
kim tra cc bt ton iu chnh ph hp vi chnh sch ca cng ty, chnh
sa (nu c).
Sau khi kim tra, K ton trng chuyn cho Gim c ph chun v ra
quyt nh thc hin.
Mc ch S kim tra v nhng bt ton iu chnh phi c thc hin ngay khi c
kt qu kim k thc t
5.5 Ghi chp nhng iu chnh
Ai Th kho
Cng vic Cp nhp vo s kho/ th kho s lng tn kho thc t
Khi no Khi nhn c bng tng hp iu chnh c Gim c ph chun.
Cch thc thc hin Cp nhp vo s kho s lng tn kho thc t
Mc ch Nhng iu chnh theo kt qu kim k c Gim c ph chun phi
c thc hin.
5.6 Ghi nhn vo s sch k ton
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: KIM K HNG TN KHO
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 26
Ai K ton vt t
K ton thnh phm/ K ton tng hp
Cng vic Hch ton nhng bt ton iu chnh vo s sch k ton/ h thng my
tnh.
Khi no Khi nhn c Bng tng hp iu chnh c Gim c ph chun.
Cch thc thc hin Cn c vo quyt nh Gim c, K ton tng hp xc nh s lng v
nhp nhng bt ton iu chnh vo h thng chng trnh k ton.
Nhng iu chnh hng tn kho sau kim k c cp nhp vo h thng
chng trnh k ton.
Nu iu chnh gim
N 811 (Chi ph bt thng)
C 152 (Nguyn vt liu)
Nu iu chnh tng
N 152 (Nguyn vt liu)
C 711 (Thu nhp bt thng)
Mc ch Nhng iu chnh theo kt qu kim k c Gim c ph chun phi
c thc hin.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: TI CH
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 27
Quy trnh Hng Tn Kho
Quy trnh ph: Ti ch
N
h
n
v
i
n
t
h
k
h
o
p
h
l
i
u
N
h
n
v
i
n
k
h
o
t
i
c
h
N
h
n
v
i
n
k
h
o
v
t
t
T
h
k
h
o
K
t
o
n
t
n
g
h
p
K
a
n
v
t
t
C
h
n
g
t
i chiu
nhp xut
tn thnh
phm ti
ch
Theo di, hch ton
cc chi ph pht sinh
Theo di s lng
giy vn chuyn
sang kho ti ch
Nhp kho thnh
phm ti ch
Nhp s lng
nguyn liu
c ti ch
H thng
my tnh
Phiu xut giy
vn ni b
Phiu nhp kho phn
xng ti ch
Phiu xut kho phn
xng ti ch
Phiu chuyn
giy ni b
Phiu nhp giy
Sovi
Ti ch
Tnh gi thnh thnh
phm ti ch
Bo co giy vn
hang thng
Bng tng hp nhp
kho phn xng ti
ch
Cui thng, tng
hp s liu giy
vn
Xut kho thnh
phm ti ch
Yu cu xut
thnh phm ti ch
Ghi nhn gi tr thnh phm
ti ch nhp kho cng ty
Phiu xut giy
Sovi
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: TI CH
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 28
MC TIU
Theo di thng tin v s lng v gi tr ca thnh phm ti ch, theo di s lng v
gi tr thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu sn xut
TH TC
Phn xng ti ch thc hin ti ch thnh phm hoc bn thnh phm khng t cht lng (do B phn
qun l cht lng xc nhn). Thnh phm ca phn xng ti ch l giy cun c dng lm nguyn
liu sn xut sn phm.
6.1 Lp Phiu xut giy vn ni b (Phiu cn ph phm)
Ai Nhn vin chuyn ph phm
Nhn vin th kho ph liu (B phn k hoch vt t)
Cng vic Lp phiu xut giy vn ni b.
Lp bo co tng hp giy vn hng thng
Khi no Hng ngy, khi cn vn chuyn ph phm sang xng ti ch
Cch thc thc hin
Thnh phm hoc bn thnh phm khng t yu cu cht lng c lnh
hu (do B phn qun l cht lng xc nhn) s c B phn sn xut
chuyn sang bi tm (bi dng cha ph phm).
Nhn vin chuyn ph phm cn ph phm, ghi nhn vo Phiu xut giy
vn ni b, vn chuyn sang Phn xng ti ch v chuyn phiu trn cho
Nhn vin th kho ph liu.
Nhn vin th kho ph liu ghi nhn s lng ph phm theo Phiu xut
giy vn ni b. Cui thng, tp hp s liu ph phm dng ti ch, lp
Bo co tng hp giy vn hng thng v chuyn cho K ton tng hp.
Mc ch Theo di c s lng nguyn vt liu u vo ca Phn xng ti ch
6.2 Lp Bng nhp xut tn thnh phm ti ch
Ai Nhn vin kho phn xng ti ch
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t)
Cng vic Theo di s lng thnh phm ca phn xng ti ch.
Khi no Khi thnh phm ca phn xng ti ch c ti ch xong.
Cch thc thc hin Hng ngy, Nhn vin kho phn xng ti ch ghi nhn v lp phiu nhp
kho cho s lng thnh phm ca phn xng ti ch sn xut ra nhp
kho ti phn xng vo s sch ti kho. Lp th kho cho tng loi thnh
phm ti ch.
Phiu nhp kho phn xng ti ch c lp 1ngy/1 phiu thnh 2 lin,
1 lin lu v 1 lin giao cho K ton kho vt t.
Theo nhu cu sn xut, K ton kho vt t lp Phiu iu chuyn ni b v
chuyn cho Nhn vin kho phn xng ti ch.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: TI CH
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 29
Cn c vo Phiu iu chuyn ni b, Nhn vin kho phn xng ti ch
lp Phiu xut kho- Phn xng ti ch xut kho thnh phm ti ch.
1 lin Phiu xut kho s lu li kho phn xng ti ch.
1 lin cng vi Phiu iu chuyn ni b giao cho nhn vin chuyn
thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu sn xut
Sau khi nhp kho thnh phm ti ch vo kho nguyn vt liu ca cng ty,
Phiu xut kho phn xng ti ch c chuyn cho K ton kho vt t.
Cui thng, cn c vo Phiu nhp kho v Phiu xut kho, Nhn vin kho
phn xng ti ch lp Bng Nhp xut tn thnh phm ti ch.
Mc ch Theo di v ghi nhn y thnh phm do phn xng ti ch sn xut.
Lu Quy trnh nhp kho thnh phm ti ch lm nguyn liu sn xut tng
t nh nhp kho nguyn vt liu mua ca nh cung cp.
6.3 Lp phiu nhp giy Sovi
Ai K ton kho vt t (B phn k hoch vt t)
Cng vic Lp Phiu nhp giy Sovi
Khi no Cui mi thng
Cch thc thc hin Cn c vo Phiu nhp kho phn xng ti ch nhn mi ngy, K ton
kho vt t ghi nhn v tp hp s liu thnh phm ti ch (giy Sovi).
Cui thng, cn c vo s liu tng hp thnh phm ti ch (giy Sovi),
lp Phiu nhp giy Sovi s lng 1 thng/1 phiu.
6.4 Lp phiu xut kho giy Sovi
Ai K ton kho vt t (B phn k hoch vt t)
Cng vic Lp Phiu xut kho giy Sovi
Khi no Cui mi thng
Cch thc thc hin Cn c vo Phiu xut kho phn xng ti ch, Phiu iu chuyn ni
b nhn c trong thng, K ton kho vt t ghi nhn v tp hp s liu
thnh phm ti ch (giy Sovi) xut kho phn xng ti ch.
Cui thng, cn c vo s liu tng hp thnh phm ti ch (giy Sovi)
xut kho, K ton kho vt t lp Phiu xut giy Sovi s lng 1 thng/1
phiu.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: TI CH
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 30
6.5 Lp bo co nhp xut tn giy Sovi
Ai K ton kho vt t (B phn k hoch vt t)
Cng vic Lp bo co nhp xut tn giy SoVi
Khi no Cui mi thng
Cch thc thc hin Cn c vo Phiu nhp kho giy Sovi v Phiu xut kho giy Sovi, K ton
kho vt t lp Bng nhp xut tn giy Sovi (Bo co thnh phm xng
xeo).
Mc ch Theo di v ghi nhn vo h thng my tnh s lng thnh phm ti ch
y v c lp vi Nhn vin kho phn xng ti ch.
6.6 i chiu thnh phm ti ch
Ai K ton kho vt t (B phn k hoch vt t)
Nhn vin kho phn xng ti ch
Cng vic i chiu s lng thnh phm ti ch ti kho phn xng ti ch v h
thng my tnh.
Khi nao Cui mi thng
Cch thc thc hin K ton kho vt t v Nhn vin kho phn xng ti ch s i chiu s
lng trn Bo co nhp xut tn thnh phm ti ch.
iu chnh s liu chnh lch nu c.
Mc ch m bo s liu cp nht vo h thng my tnh ng, y v kp thi.
6.7 Xc nh gi tr thnh phm ti ch
Ai K ton tng hp
K ton kho vt t (B phn k hoch vt t)
Cng vic Tnh ton gi tr thnh phm ti ch
Tnh ton gi tr thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu .
Khi nao Cui mi thng.
CC TH TC V CHNH SCH K TON
QUY TRNH: HNG TN KHO
QUY TRNH PH: TI CH
M:
Ngy hiu lc:
K duyt:
Trang 31
Cch thc thc hin K ton tng hp nhn Bo co tng hp giy vn t Nhn vin chuyn
kho giy vn xc nh s lng giy vn dng ti ch.
K ton tng hp nhn gi ph phm (gi giy vn) t B phn kinh
doanh. T xc nh gi tr ph phm ti ch nh sau:
Gi tr ph phm ti ch = gi ph phm x s lng giy vn a vo
ti ch
K ton tng hp tp hp cc chi ph khc pht sinh lin quan n Phn
xng ti ch (chi ph nhn cng.).
Tng hp tt c chi ph (gi tr ph phm, cc chi ph khc) trong thng.
Nhn Bo co nhp xut tn giy Sovi t K ton kho vt t.
Xc nh gi thnh phm ti ch nh sau:
Gi thnh phm ti ch = tng chi ph / s lng thnh phm ti ch
nhp kho.
Xc nh gi thnh phm ti ch nhp kho nguyn vt liu nh sau:
Gi thnh phm ti ch xut kho = gi tr thnh phm ti ch x s lng
thnh phm ti ch xut kho.
Sau khi tnh ton, K ton tng hp chuyn gi tr gi tri thnh phm ti
ch nhp kho nguyn vt liu cho K ton vt t ghi nhn gi tr nguyn
vt liu nhp kho.
Mc ch Xc nh v kim sot c gi tr thnh phm ti ch.
m bo hot ng ti ch thnh phm h hng t hiu qu kinh t.