cara menggunakan APLIKASI SIMDA

Rabu, 27 Juli 2011

Tips n Tri SIMDA
1. Report SPP A1 tidak muncul, keluar perintah Data Bendahara Pengeluaran Tidak
Ada. Solusi dan Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut#
a. $si %ama "endahara pengeluaran , dengan cara #
& 'lik Data (ntr!, S'PD, Anggaran, Renstra S'PD
& Pilih )nit *rganisasi
& 'lik Data )mum, +a"atan, Am"il 'ode +a"atan
& $si %ama Bendahara, %$P, +a"atan dalam pengelolaan keuangan daerah
& Simpan
,. Report Surat 'eterangan Penga-uan SPP T) tidak muncul. Solusi dan Langkah
langkahn!a adalah se"agai "erikut#
1. Perhatikan rincian SPP T)
,. %omor SPP tidak "oleh ada spasi didepann!a
.. /enam"ah /enu )nposting. Solusi dan Langkahlangkahn!a adalah se"agai
"erikut#
'lik 0ile, pilih otoritas user menu
'lik menu unposting, pada S'PD dan S'P'D
1. 2ang harus diperhatikan pada saat penomoran#
& %omor "ukti tidak "oleh terlalu pan-ang, hal ini akan mengaki"atkan pada saat
posting, nomor terse"ut tidak masuk sehingga pada Buku Besar akan muncul Uang
Muka Operasional.
3. )ntuk SP+ !ang le"ih satu kali dalam satu "ulan#
& Dalam laporan SP+ pada kolom s.d SP+ Lalu, hal ini menggam"arkan nilai
penga-uan SP+ se"elumn!a.
& )ntuk laporan SPJ Pengeluaran Fungsional, dicetak tetap setiap akhir "ulan
4. 'oreksi atas 'ele"ihan Ba!ar karena Pem"ulatan 5a-i Pokok P%S
1. Telah Dicatat6 Di"ukukan se"agai )tang P0' Lainn!a
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'PD 7 Pem"ukuan 7 +urnal
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit
organisasi !ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut #
$nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re8,
tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih +urnal )mum 7 'oreksi kemudian klik
tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian
$nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening R6' Pusat dengan
klik tom"ol isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol untuk men!impan data
kemudian 'lik tom"ol , pilih rekening 5a-i Pokok P%S6 )ang Representasi dengan
klik tom"ol isi nilai dan pilih ' kemudian klik tom"ol untuk men!impan data
kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'P'D 7 Pem"ukuan 7 +urnal
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit
organisasi !ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut #
$nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re8,
tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih +urnal )mum 7 'oreksi kemudian klik
tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian
$nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening R6' S'PD dengan
klik tom"ol isi nilai dan pilih ' kemudian klik tom"ol untuk men!impan data
kemudian 'lik tom"ol , pilih rekening Pengeluaran P0' Lainn!a dengan klik tom"ol
isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik
tom"ol untuk keluar dari menu ini.
,. )ntuk 'ele"ihan Pem"a!aran 5a-i Pokok P%S seterusn!a di"ukukan se"agai
"erikut
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'PD 7 Pem"ukuan 7 Pen!esuaian
Belan-a
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit
organisasi !ang akan diinput, pilih Pengurangan akan muncul halaman "erikut #
$nput data Pengurangan dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor
re8, tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih Bank penerima pen!etoran dan +enis
SP/ kemudian klik tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data Pengurangan !ang sudah diinput untuk mengisi rincian #
$nput data rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening 5a-i Pokok P%S6)ang
Representasi dengan klik tom"ol isi nilai kemudian klik tom"ol untuk men!impan
data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'P'D 7 Pem"ukuan 7 +urnal
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit
organisasi !ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut #
$nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re8,
tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih +urnal Penerimaan 'as kemudian klik
tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian
$nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening 'as DA) dengan klik
tom"ol isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian
'lik tom"ol , pilih rekening R6' S'PD dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih '
kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar
dari menu ini.
9. Penganggaran :untuk Peru"ahan Anggaran;
)ntuk S'PD !ang dilikuidasi harus mempertanggung-a<a"kan )P !ang telah
diterima "erupa SP+, oleh B)D diter"itkan SP,D 5) %ihil serta men!etorkan sisa
uang !ang "erada di "endahara pengeluaran, "aik sisa )2=D maupun pa-ak !ang
"elum disetor ke 'as %egara
>. /enam"ah S'PD !ang Baru Di"entuk
Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut#
1; 'lik menu "ar Parameter
,; Selan-utn!a pilih dan klik pilihan urusan , seperti di"a<ah ini #
.; Pilih "idang, seperti di"a<ah ini #
1; Dou"le klik "idang, lalu klik tom"ol tam"ah lalu isi kode unit dan nama S'PD !ang
"aru di"entuk, seperti di"a<ah ini #
3; $si Su" )nit, lalu klik tom"ol tam"ah lalu isi kode su" unit dan nama su" unit
S'PD !ang "aru di"entuk, seperti di"a<ah ini #
?. /enu Renstra S'PD
Su" menu Renstra S'PD digunakan untuk input datadata renstra Satuan 'er-a
Perangkat Daerah :S'PD; seperti data umum, @isi, alamat, nama dan -a"atan
pimpinan, data -a"atan unit organisasi, misi, tu-uan, sasaran, program, kegiatan,
indikator dan tupoksi S'PD. Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut #
1; 'lik menu "ar (ntr! Data, selan-utn!a pilih dan klik Renstra S'PD pada menu "oA.
'emudian pilih dan klik dua kali unit dan su" unit !ang akan di input data
renstran!a maka akan tampil halaman se"agai "erikut #
,; Data )mum
'lik Tom"ol untuk input data @isi, pimpinan, alamat, %$P dan +a"atan Pimpinan.
Apa"ila user login dengan le@el Administrator pada halaman ini akan muncul
inputan urusan induk dan anak. Pada S'PD dengan satu urusan pemerintahan maka
inputan )rusan $nduk dan )rusan Anak secara otomatis akan terisi sesuai dengan
urusan pemerintahan !ang dipilih pada saat input )nit *rganisasi pada menu
Parameter. Sedangkan pada S'PD dengan urusan pemerintahan le"ih dari satu
maka inputan )rusan $nduk dan )rusan Anak harus diisi oleh operator se"agai
"erikut #
Buka halaman +a"atan kemudian isi data -a"atan unit organisasi # kuasa pengguna
anggaran, PP' S'PD, "endahara penerimaan, "endahara pengeluaran, "endahara
"arang dan pem"antu "endahara penerimaan dan pem"antu "endahara
pengeluaran pada 8orm "erikut #
.; Renstra S'PD
B )ntuk input misi, tu-uan dan sasaran organisasi klik tom"ol maka akan tampil
halaman se"agai "erikut #
B Lakukan penam"ahan, u"ah dan penghapusan data melalui 8orm inputan di"a<ah
dengan aturan misi terdiri dari satu atau "e"erapa tu-uan dan tu-uan terdiri dari satu
atau "e"erapa sasaran dengan langkahlangkah seperti pada input Data )mum.
B 'lik halaman misi pada kiri atas 8orm renstra untuk menam"ah, u"ah atau hapus
data misi.
B 'lik halaman tu-uan atau klik ganda data misi untuk menam"ah, u"ah atau
menghapus tu-uan dari misi !ang "ersangkutan, "egitu -uga untuk transaksi sasaran
1; Ren-a S'PD
B )ntuk input data program, kegiatan, indikator kegiatan, lokasi kegiatan dan sum"er
dana kegiatan S'PD klik tom"ol maka akan tampil halaman se"agai "erikut #
B 'lik untuk memilih Program akan muncul tampilan "erikut
B arahkan pointer ke program !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian
isikan tolok ukur, target dan uraiann!a.
B 'lik untuk memilih 'egiatan akan muncul tampilan "erikut#
B Arahkan pointer ke kegiatan !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian
isikan tolok ukur, target dan uraiann!a
3; $ndikator
B )ntuk transaksi indikator klik halaman indikator maka akan tampil halaman se"agai
"erikut #
B $si masing masing indikator dari kegiatan !ang dipilih kemudian klik tom"ol
1C. $nput R'A S'PD
/enu R'AS'PD digunakan untuk input data nilai anggaran pendapatan, "elan-a
dan pem"ia!aan S'PD. Langkah7langkahn!a adalah se"agai "erikut#
1; $nput Anggaran Belan-a
B 'lik untuk memilih Program akan muncul tampilan "erikut # arahkan pointer ke
program !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan tolok ukur,
target dan uraiann!a.
B 'lik halaman pada kiri atas 8orm untuk menam"ah, u"ah atau hapus data 'egiatan,
lokasi kegiatan, kelompok sasaran dan status kegiatan.
B 'lik Belan-a akan tampil halaman68orm Belan-a Langsung seperti di"a<ah ini #
B )ntuk menam"ah record klik tom"ol , isi data kode rekening "elan-a pada inputan,
selan-utn!a pilih Sum"er Dana.
11. Posting Data Anggaran
/enu ini digunakan untuk proses posting6pen!impanan data anggaran setelah R'A
S'PD selesai disusun men-adi )sulan RAPBD.
Proses posting6pen!impanan data anggaran adalah s"" #
1; 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu anggaran dan klik Posting Data Anggaran,
akan tampil 8orm s"" #
,; Pilih peru"ahan !ang diinginkan dengan ketentuan se"agai "erikut#
B Usulan RAPBD I s.d III digunakan untuk melakukan pen!impanan data anggaran
dari R'A S'PD sampai dengan RAPBD 8inal. Apa"ila setelah R'AS'PD dicetak
dan di"ahas dengan Anggota De<an ter-adi peru"ahan anggaran dari R'AS'PD
maka peru"ahan dilakukan melalui media transaksi input :menu (ntr! Data,
Anggaran, R'A S'PD; !ang akan di-elaskan pada pen!usunan anggaran S'PD. Pada
peru"ahan ini apa"ila dilakukan tanpa Perda, maka nomor Perda dapat diisi dengan
tanda 7 namun tanggal harus diisi sesuai tanggal peru"ahan.
B APBD sebelum Perubahan melakukan pen!impanan data anggaran dari APBD.
B APBD Setelah Peru"ahan $ untuk men!impan data anggaran peru"ahan pertama.
B APBD Setelah Peru"ahan $$ untuk men!impan data anggaran peru"ahan kedua "ila
ada.
1,. Pergeseran APBD dilakukan apa"ila diperlukan peru"ahan se"elum peru"ahan
APBD, seperti #
a. Pergeseran antara rician o"-ek dengan o"-ek
". Penam"ahan anggaran
c. Penam"ahan kegiatan
Setelah selesai, "aru diposting pada menu posting data anggaran, klik pergeseran
APBD, $si, %omor dan tanggal perda, tekan tom"ol proses, seperti terlihat pada
gam"ar do"a<ah ini #

1.. )ntuk melakukan pergeseran APBD, maka dilakukan penginputan melalui Data
entr! S'PD Anggaran R'A S'PD. 'emudian kita ru"ah atau tam"ah
rekening !ang harus diru"ah atau ditam"ahkan. Setelah itu ru"ah anggaran kas
melalui Data entr! S'PD Anggaran Anggaran 'as.
Tahap selan-utn!a melakukan posting melalui Data entr! S'P'D Anggaran
Posting Data Anggaran sehingga muncul tampilan "erikut #
Se"elum melakukan Posting, isi terle"ih dahulu %omor Perda dan Tanggal Perda
dalam menu Pergeseran APBD, kemudian klik Proses. Pergeseran APBD telah selesai
apa"ila muncul in8ormasi se"agai "erikut #
)ntuk melihat pergeseran "isa kita lihat dari menu Laporan S'PD Anggaran
R'A S'PD. Pada menu Peru"ahan Anggaran pilih Pergeseran APBD, seperti dalam
tampilan "erikut #
/enu pergeseran APBD ini han!a ada dalam R'A S'PD, sedangkan dalam DPA
S'PD tidak ada. Dalam DPA S'PD han!a ada Peru"ahan APBD $ dan Peru"ahan
APBD $$.
11. 'etika Pemda melakukan pergeseran APBD, S$/DA tidak "isa meru"ah SPD !ang
telah dikeluarkan dimana menu "ro<se peru"ahan kode rekening rincian o"!ek
tidak ditemukan.
Solusin!a Pemda harus mem"uat SPD tam"ahan !ang disesuaikan dengan
pergeseran APBD, <alaupun SPD itu nilain!a nihil atau "ernilai minus, agar "isa
dikeluarkan SPP, SP/ dan SP,Dn!a.
Tampilan SPD tam"ahan #
13. )ntuk melakukan update data"ase, apa"ila ter-adi peru"ahan @ersi aplikasi S$/DA
dapat dilakukan hal se"agai "erikut #
a. 'lik )pdateSP.eAe dalam 8older )pdate
". $sikan Login Autenti8ikasi Ser@er dengan menginputkan nama Ser@er dan %ama
Data"ase !ang akan diupdate
c. Bro<se Simda Script 0ile dengan mencari 8ile sml updaten!a, "aru kemudian klik
)pdate.
d. )pdate telah "erhasil apa"ila telah muncul menu "erikut #
e. 'emudian cop!kan 8ile aplikasi @ersi 1. terse"ut ke dalam aplikasi 8ile @ersi
se"elumn!a !ang "iasan!a terdapat dalam 8older D#EProgram 0ilesESimda@,1.
14. )ntuk penginputan pendapatan, maka S'PD !ang melakukan penginputan ke dalam
S$/DA adalah S'PD !ang dalam DPAn!a terdapat anggaran pendapatan
pa-ak6retri"usi daerah. Sehingga apa"ila terdapat S'PD !ang tidak terdapat
anggaran pendapatann!a dalam DPA tetapi melakukan pemungutan pa-ak6retri"usi
daerah, maka tidak perlu menginputkann!a ke dalam S$/DA dan han!a mencatat
secara manual (!"ra #omp"able$ "erapa pa-ak6retri"usi !ang telah dipungut dan
telah disetor. 'emudian in8ormasi terse"ut harap dilaporkan kepada S'PD !ang
terdapat anggaran pendapatan pa-ak6retri"usi daerah terse"ut.
19. Dara mem"uka trigger
Trigger adalahFFFFFFFFF.;, untuk mem"uka trigger silahkan ikuti langkah
"erikut#
1. Buka Start
,. Pilih Program
.. Pilih /icroso8t SGL Ser@er
1. 'lik Huerr! anal!ser akan muncul tampilan seperti di "a<ah ini
3. Donnect kan ke data"ase dengan cara mengisis nama ser@er pada kotak SGL Ser@er
misaln!a R)SLA% : sesuaikan nama ser@er masingmasing computer; atau le"ih
-elasn!a seperti gam"ar di"a<ah ini
4. Pada connect using, pilih SGL Ser@er Autentication dan isi login name dengan Isa
'lik ok, maka akan muncul tampilan seperti di"a<ah ini.
master
Pada tampilan di atas data"ase masih de8ault pada data"ase master. 5anti
data"ase terse"ut dengan data"ase !ang akan diedit, misaln!a data "ase Reni.
/aka tampilan akan men-adi se"agai "erikut#
reni
>. 'emudian pada la!ar ketik script se"agai "erikut#
Alter ta"le TaJSP/
Disa"le trigger all
go
lalu eksekusi dengan klik tanda panah hi-au atau klik 03. 'alau "erhasil maka akan
muncul
Pada kondisi ini ta"le SP/ sudah "isa di edit
Langkah selan-utn!a adalah mem"uka Ta"el misaln!a Ta"el SP/
Buka (nterprise mana-er
1. Buka Start
,. Pilih Program
.. Pilih /icroso8t SGL Ser@er
1. 'lik (nterprise /anager sampai muncul console root dan /icroso8t SGL Ser@er
3. 'lik /icroso8t SGL Ser@er
4. 'lik SGL Ser@er 5roup
9. 'lik Data"ase kemudian akan muncul seluruh nama data"ase dalam SGL 5roup
tese"ut. /isaln!a terdapat data"ase reni
>. 'lik data"ase reni terse"ut, akan muncul komponen data"ase seperti diagram,
ta"le sampai dengan user di8ined 8unction. Pada ta"le cari ta"le "ernama TaJSP/
?. 'lik kanan ta"le SP/ terse"ut, pilih open ta"le pilih return all ro<
1C. Data pada kolom "isa diedit kemudian tutup.
11. Se"elum menutup aplikasi Simda, maka trigger harus dikem"alikan atau di ena"le
kan. 'etikkan script di "a<ah ini seperti pada langkah se"elumn!a
Alter ta"le TaJSP/
ena"le trigger all
go
1,. Begitu seterusn!a -ika ingin meru"ah ta"leta"el !ang lainn!a.
1>. Report SPP,, tidak muncul, keluar perintah Dollation Don8lict 8or eHual
operation
Daran!a #
1. Buka Entrprise Manager, eApand tree di se"elah kiri sampai nama ser@er :Local;
keluar.
,. 'lik kanan di %ama Ser@er :L*DAL;, pilih Properties.
.. Lihat keterangan pada Server Collation, settingan disini harus
SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS.
Bagaimana cara mengganti SGL Ser@er DollationK
Persiapan#
=alhal !ang harus dipersiapkan se"elum mengganti SGL Ser@er Dollation#
1. $nstaller SGL Ser@er "aik dalam DD, DLD maupun =ard Disk !ang dipakai pada
saat menginstall SGL Ser@er.
,. Back )p data"ase !ang sedang digunakan.
Langkahlangkah mengganti SGL Ser@er Dollation
1. /atikan ser@ice SGL Ser@er dari Enterprise Manager atau dari SQL Server
Service Manager.
,. +alankan 8ile Rebuildme!e. 0ile ini terletak di 8older Program 0ilesE/icroso8t SGL
Ser@erE>CEToolsEBinn. Akan tampil <indo< seperti "erikut#
.. 'lik "ro#se, lalu cari 8older $%ata !ang terletak dalam DD atau hard disk tempat
anda menginstall SGL Ser@er. 0older ini "iasan!a terletak dalam 8older $!&'. Lalu
klik ().
1. 'lik Settings. Pada dialog "oA Collation Settings, pilih SQL Collations *+sed
,or compatibilit- #it. previous versions o, SQL Server/.
3. Pada pilihan collation di"a<ah, pilih %ictionar- order0 case1insensitive0 ,or
use #it. 1232 C.aracter Set
4. 'lik *'.
9. 'lik Re"uild.
>. Tunggu "e"erapa saat sampai ada pesan "ah<a proses ini telah selesai dengan
sukses.
?. R(START komputer.
1C. )ntuk melihat apakah setting collation telah "erhasil di ru"ah, ikuti langkahlangkah
di a<al tulisan ini.
1?. )ntuk melakukan Backup dan Restore Data"ase melalui Program SGL Ser@er, dapat
dilakukan hal se"agai "erikut #
1; Backup Data"ase, langkahn!a se"agai "erikut #
a. Buka SGL Ser@er (nterprise /anager 'lik dua kali /icroso8t SGL Ser@ers 'lik
dua kali SGL Ser@er 5roup 'lik :local; :Mindo<s %T; 'lik dua kali Data"ases
". Sorot Data"ase !ang akan di"ackup misaln!a Do"aJDulu kemudian klik kanan
pilih All Task 'lik Backup Data"ases
c. 'lik Remo@e apa"ila sudah ada data nama 8ile dan 8older tu-uan tempat
pen!impanan 8ile terse"ut !ang ada dalam kotak "ackup to# :apa"ila tidak ada,
langsung sa-a ke tahap selan-utn!a; 'lik Add Pilih 0ile %ame, kemudian pilih
menu "ro<se Pilih 8older !ang akan di-adikan tempat men!impan 8ile "ackup dan
isi name 8ile data "ackup klik *'.
d. 'em"ali ke menu utama, pilih *@er<ite (Aisting /edia, kemudian *'.
e. Proses Backup Data"ase telah selesai apa"ila muncul tampilan "erikut #
,; Restore Data"ase, langkahn!a se"agai "erikut #
a. Buka SGL Ser@er (nterprise /anager 'lik dua kali /icroso8t SGL Ser@ers 'lik
dua kali SGL Ser@er 5roup 'lik :local; :Mindo<s %T;
". Sorot Data"ase kemudian klik kanan pilih All Task 'lik Restore Data"ases
c. 'etikkan nama 8ile data"ase dalam kolom Res"ore as da"abase Pilih 0rom De@ice
'lik Select De@ice
d. 'lik Add 'lik Bro<se Sorot Data"ase !ang akan direstore 'lik *k
'em"ali ke menu ta" 5eneral
e. Pilih ta" *ption Sorot Mo%e "o Ph&si'al (ile name untuk menaruh di 8older mana
8ile akti8 data"ase dalam 8ormat .md8 dan .ldg akan disimpan :Biasan!a D#EProgram
0ilesE/icroso8t SGL Ser@erE/SSGLEDataEnama 8ile; Apa"ila tidak disimpan di
8ile terse"ut contohn!a D#EBackupJDBJJ,CC>EDo"aJDulu.md8 dan
D#EBackupJDBJJ,CC>EDo"aJDuluJlog.ld8, maka diu"ah dengan cara mengetikkan
ke dua "aris terse"ut men-adi D#EProgram 0ilesE/icroso8t SGL
Ser@erE/SSGLEDataEDo"aJDulu.md8 dan D#EProgram 0ilesE/icroso8t SGL
Ser@erE/SSGLEDataEDo"aJDuluJlog.ld8 kemudian tekan *k.
8. Proses Restore Data"ase telah selesai apa"ila muncul tampilan "erikut #
,C. Dara mem"ack up data"ase dan otomatis "ackup
Data"ase !ang digunakan seringkali rusak !ang dise"a"kan "e"erapa 8aktor
terutama Lirus selain 8aktor lain misaln!a lokasi data"ase dipindah antar 8older dan
lainlain. Perlu ditekankan kepada operator untuk mem"uat "ackup otomatis.
Langkahn!a adalah se"agai "erikut#
Buka (nterprise mana-er
1. Buka Start
,. Pilih Program
.. Pilih /icroso8t SGL Ser@er
1. 'lik (nterprise /anager sampai muncul console root dan /icroso8t SGL Ser@er
3. 'lik /icroso8t SGL Ser@er
4. 'lik SGL Ser@er 5roup
9. 'lik Data"ase kemudian akan muncul seluruh nama data"ase dalam SGL 5roup
tese"ut. /isaln!a terdapat data"ase reni
>. 'lik kanan data"ase reni terse"ut, pilih all task
?. Pilih "ackup data"ase, maka akan muncul tampilan se"agai "erikut.
1C. 'lik Add, akan muncul tampilan se"agai "erikut.
11. 'lik "ro<se untuk mencari 8ile data"ase !ang akan di "ack up, maka akan muncul
tampilan selan-utn!a
1,. Pada kotak kosong, pilih salah satu 8ile data"ase misaln!a simdaC>
1.. 'lik *'
11. 'lik *k, muncul tampilan se"agai "erikut#
13. Pilih *@er<rite eAisting media kemudian klik *'. Lihat dieAplorer, data"ase sudah
di"ackup.
14. )ntuk mem"uat "ackup data"ase secara otomatis, ikuti langkah a<al !aitu dengan
mem"uka enterprise manager sampai keluar tampilan se"agai "erikut #
1. 'lik o@er<rite eAiAting media
,. Deklist pada kotak kosong Schedule
.. 'lik
1. 'lik pada Recuring, dan klik change
3. Dari tampilan ini tinggal diatur sesuai ke"utuhan, misaln!a kalau ingin data"ase
otomatis secara harian pilih dail!. Pilih accurs e@er! tingal dipilh per-am atau
persetengah -am dan seterusn!a.
4. 'lik %o end date dan *'
,1. Dara Setup Printer
Permasalahan !ang sering di-umpai oleh S'PD pada umumn!a report !ang kurang
"agus tampilann!a misaln!a Laporan SP+ 'olom terakhir terpotong . Permalahan
terse"ut dapat diatasi dengan langkah "erikut#
1. $nstallkan aplikasi Dr!stal report pada PD atau laptop.
,. Buka internet eAplorer
.. 'lik D#66Program 0iles6Simda,1
1. 'lik laporan
3. 'lik "endahara
4. 'lik Pengeluaran
9. 'lik RptSP+
>. 'lik 0ile
?. 'lik page setup, maka akan keluar tampilan se"agai "erikut#
1C. Pilih ukuran kertas dan klik printer
11. 'alau masih "elum "erhasil, hu"ungi admin terdekat.
,,. /eru"ah digit laporan
Ada kalan!a dalam R'A terdapat satuan menggunakan angka desimal contohn!a
-alan 1,43 km. pada Simda operasi perkalian sudah "etul. /isaln!a satuan 1,43 N Rp.
,CC.CCCO Rp...C.CCC. namun tampilan di Simda dalam R'A men-adi se"agai
"erikut 1 N Rp. ,CC.CCCO Rp...C.CCC. =al ini ter-adi pada cr!stal report de8ault
n!a tanpa decimal. Sehingga perlu diru"ah se"agai "erikut #
1. 'lik D#66Program 0iles6Simda,1
,. 'lik laporan
.. 'lik Anggaran
1. 'lik R'A S'PD
3. Klik kanan#
4. 'lik 'anan pada +ml satuan
9. 'lik 8ormat 8ield
>. 'lik customiPe, maka akan muncul tampilan se"agai "erikut#
?. Ru"ah angka 1 men-adi 1.CC dan rounding 1 men-adi C.C1
1C. *'
,.. Tampilan Sisa pada LRA %egati8
Pada 'olom Le"ih6kurang terlihat angkan!a negati@e, seperti terlihat pada gam"ar
di "a<ah ini
Dara mem"etulkann!a #
1. 'lik D#66Program 0iles6Simda,1
,. 'lik laporan
.. 'lik Pem"ukuan
1. 'lik LRA
3. /aka akan tampil se"agai "erikut
Klik kanan
4. 'lik 'anan pada Sum o, RptLRASelisi.
9. 'lik 8ormat 8ield
>. 'lik customiPe
?. Deklist pada kotak Re@erse Sign 8or displa!
1C. 'lik *'
,1. Dara menam"ah item pada laporan
/isalkan pemda ingin menam"ah lampiran sementara simda han!a tersedia 1
lampiran, maka langkahn!a adalah se"agai "erikut#
1. 'lik D#66Program 0iles6Simda,1
,. 'lik laporan
.. 'lik Bud
1. 'lik Report SP,D
5. Klik 2 kali, Maka akan tampil sebagai berikut : Copy paste dan edit
6. Maka report bertambah 1 lampiran misalnya Lamp 5 untuk pembukuan (Lampiran sudah
bertambah)
9. Simpan dan Tutup
%A45AR PERMASALA6A7 8A7G 5ER9A%I %A7 S+%A6 %I5EM+)A7
S(L+SI78A
1. )ntuk menginput Saldo A<al Tahun ,CC9 dalam rangka mem"uat Laporan
'euangan Tahun ,CC>, dilakukan hal se"agai "erikut #
a. Se"elum masuk menu S$/DA, ketikkan tahun login penginputan adalah Tahun
,CC9 seperti dalam tampilan "erikut #
". 'lik Data (ntr! S'PD Pem"ukuan Saldo A<al
c. Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
d. 'lik %eraca atau LRA Q LA', tergantung rekening mana !ang akan dimasukkan
saldo a<aln!a. /isalkan klik %eraca Tekan tom"ol Bro<se rekening dengan
mengklik menu Pilih +enis Akun, 'elompok, +enis, *"!ek dan Rincian *"!ek
contohn!a 'as di Bendahara Pengeluaran kemudian $si Saldo dan De"et6'redit,
misalkan Saldon!a Rp 3.CCC.CCC dan pilih De"et klik
e. Tetapi ketika men!impan, muncul peringatan se"agai "erikut #
8. Solusin!a adalah kita hapus terle"ih dahulu data umum !ang terdapat dalam menu
Data (ntr! S'PD Anggaran Renstra S'PD, kemudian kita melakukan input
ulang terhadap data umum S'PD terse"ut.
,. Tanggal DPA dalam Laporan SPD S$/DA Lersi 1. tidak "isa keluar6tampil dalam
laporan terse"ut, seperti tampilan "erikut ini #
Solusin!a adalah Tim Simda Pusat sudah mengirimkan 8ile .sml per"aikan untuk
masalah terse"ut.
.. Pada Laporan Bendahara Penerimaan dalam Buku Pendapatan =arian #
+umlah s6d periode lalu sudah mempun!ai saldo !ang nilain!a sama dengan
-umlah periode ini sehingga akan ter-umlah pada -umlah s6d periode ini.
Seharusn!a -umlah s6d periode lalu merupakan -umlah s6d periode ini "ulan
se"elumn!a.
Solusin!a adalah dengan melakukan per"aikan rilis simda dari @ersi ,.1.C.1. men-adi
,.1.C.1. Re@. 1.
PE7A5A+SA6AA7 )E+A7GA7 %AERA6 MELAL+I
PR(GRAM APLI)ASI SIM%A :ERSI 21 +75+) (PERA5(R
1. Se"elum melakukan penatausahaan melalui program aplikasi S$/DA @ersi ,.1
terle"ih dahulu lengkapi data Pejabat Penandatangan dan Data Umum
Pejabat Pengelola Keuangan SKPD, dengan cara se"agai "erikut #
1; Pe-a"at Penandatangan
:1; 'lik menu Parameter Penandatangan Dokumen 'lik )nit dan Su" )nit
*rganisasi.
:,; Pilih Penandatangan Tekan tom"ol $sikan %ama, %$P, dan +a"atan Pilih
+enis Dokumen :SPD, SPP, SP/, SP,D, Bukti Penerimaan, dan STS; dengan cara
menceklist -enis dokumen !ang men-adi <e<enang pe-a"at terse"ut kemudian
tekan .
:.; 'emudian tekan tom"ol untuk menam"ah pe-a"at penandatangan $sikan
kem"ali %ama, %$P, dan +a"atan dst seperti cara no. , Tekan 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
,; Data )mum Pe-a"at Pengelola 'euangan S'PD
:1; 'lik Data (ntr! S'PD Anggaran Renstra S'PD
:,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
:.; Pilih Data )mum $si Lisi, Alamat, %ama Pimpinan, %$P, dan +a"atan
:1; 'emudian Pilih +a"atan Tekan tom"ol Pilih 'ode +a"atan :'PA, PP',
Bendahara Penerimaan, Bedahara Pengeluaran, Bendahara Barang, Bendahara
Pem"antu, dll; $sikan %ama, %$P, dan +a"atan Tekan tom"ol
:3; Tekan tom"ol untuk menam"ah Pe-a"at Pengelola 'euangan $sikan lagi sesuai
dengan cara no. 1 Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,. Pem"uatan SPP)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pem"uatan SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih )P Tekan tom"ol
1; $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP Tekan tom"ol
3; Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
4; Tekan tom"ol $si %ilai )sulan Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
.. Leri8ikasi SPP)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Leri8ikasi SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih )P Dou"le 'lik SPP
1; Tekan tom"ol $si %ilai Setu-ui 'emudian tekan tom"ol
3; 'em"ali ke SPP tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
1. Pem"uatan SP/)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pem"uatan SP/
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih SP/ Bro<se Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima Tekan tom"ol
3; Dou"le klik %o. SP/
4; Tekan tom"ol $si nilai SP/ Tekan tom"ol
9; $sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada;
>; 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses
'emudian tekan untuk mengakhiri.
3. Pem"uatan SP,D)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'P'D B)D Pem"uatan SP,D
,; Pilih Pem"uatan SP,D
.; 'lik Bro<se Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SP,D
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
4. Pem"uatan SP+5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran SP+
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih pem"uatan SP+)P65)
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, 'eterangan SP+ 'lik
3; Dou"le klik %o. SP+ !ang telah di"uat Tekan tom"ol 'lik tom"ol untuk
mencari kode rekening !ang diSP+kan $si %ilai SP+, %o. Bukti, dan Tanggal
Bukti 'lik
9. Pengesahan SP+5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pengesahan SP+
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih Pengesahan SP+
1; Dou"le klik %o. SP+ Tekan tom"ol $si %o. Pengesahan, Tanggal dan
'eterangan 'lik
3; Dou"le klik %o. Pengesahan SP+ Tekan tom"ol $sikan %ilai !ang Disetu-ui
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
>. Pem"uatan SPP5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pem"uatan SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih 5) Dou"le klik %o. SP+ Tekan tom"ol
1; $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP Tekan tom"ol
3; 'emudian tekan untuk mengakhiri.
?. Leri8ikasi SPP5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Leri8ikasi SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih 5) Dou"le klik %o. SP+
1; Tekan tom"ol apa"ila %o. SPP, Tanggal, )raian dan Penerima sudah "enar )"ah
ke 0inal Tekan Proses 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1C. Pem"uatan SP/5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pem"uatan SP/
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih SP/ Bro<se Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima Tekan tom"ol
?; Dou"le klik %o. SP/
1C; Tekan tom"ol $si nilai SP/ Tekan tom"ol
11; $sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada;
1,; 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses
'emudian tekan untuk mengakhiri.
11. Pem"uatan SP,D 5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'P'D B)D Pem"uatan SP,D
,; Pilih Pem"uatan SP,D
.; 'lik Bro<se Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SP,D
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1,. Penerimaan Pa-ak oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan dengan cara se"agai
"erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pa-ak
,; 'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih Penerimaan Pa-ak
1; Tekan tom"ol tekan tom"ol pilih program dan kegiatan $sikan %o. Bukti
penerimaan pa-ak, tanggal "ukti, nama penerima :"endahara pengeluaran; dan isi
keterangan Tekan
3; Dou"le klik %o. Bukti Tekan tom"ol Tekan tom"ol Pilih rekening P0' !ang
diterima Dou"le klik sampai dengan rincian o"-ek Pilih
4; $sikan nilai pa-ak6P0' !ang diterima Tekan 'emudian tekan untuk
mengakhiri.
1.. Pen!etoran Pa-ak oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan dengan cara se"agai
"erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pa-ak
,; 'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih Pen!etoran Pa-ak
1; Tekan tom"ol tekan tom"ol pilih program dan kegiatan $sikan %o. Bukti
pen!etoran pa-ak, tanggal "ukti, nama pen!etor :"endahara pengeluaran; dan isi
keterangan Tekan
3; Dou"le klik %o. Bukti Pa-ak Tekan tom"ol Tekan tom"ol Pilih rekening
P0' !ang akan disetor Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
11. Pem"uatan SPPT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pem"uatan SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih T) Tekan tom"ol
1; $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP Tekan tom"ol
3; Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
4; Tekan tom"ol Tekan tom"ol Pilih Program, 'egiatan dan SPD $si %ilai
)sulan Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
13. Leri8ikasi SPPT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Leri8ikasi SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih T) Dou"le 'lik SPP
1; Tekan tom"ol $si %ilai Setu-ui 'emudian tekan tom"ol
3; 'em"ali ke SPP tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
14. Pem"uatan SP/T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pem"uatan SP/
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih SP/ Bro<se Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima Tekan tom"ol
3; Dou"le klik %o. SP/
4; Tekan tom"ol $si nilai SP/ Tekan tom"ol
9; $sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada;
>; 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses
'emudian tekan untuk mengakhiri.
19. Pem"uatan SP,DT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'P'D B)D Pem"uatan SP,D
,; Pilih Pem"uatan SP,D
.; 'lik Bro<se Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SP,D
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1>. Pem"uatan SP+T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran SP+
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih pem"uatan SP+T)
1; Dou"le klik SP/T)
3; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, 'eterangan SP+ 'lik
4; Dou"le klik %o. SP+ !ang telah di"uat Tekan tom"ol 'lik tom"ol untuk
mencari kode rekening !ang diSP+kan $si %ilai SP+, %o. Bukti, dan Tanggal
Bukti 'lik
9; 'lik pen!etoran sisa Tekan tom"ol $si %o. Bukti, Tanggal pen!etoran sisa T),
Bank dan 'eterangan 'lik 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1?. Pengesahan SP+T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pengesahan SP+
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih Pengesahan SP+
1; Dou"le klik %o. SP+ Tekan tom"ol $si %o. Pengesahan, Tanggal dan
'eterangan 'lik
3; Dou"le klik %o. Pengesahan SP+ Tekan tom"ol $sikan %ilai !ang Disetu-ui
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,C. Pem"uatan SPPT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pem"uatan SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih %ihil Dou"le klik %o. SP+ Tekan tom"ol
1; $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP Tekan tom"ol
3; 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,1. Leri8ikasi SPPT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Leri8ikasi SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih %ihil Dou"le klik %o. SP+
1; Tekan tom"ol apa"ila %o. SPP, Tanggal, )raian dan Penerima sudah "enar )"ah
ke 0inal Tekan Proses 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,,. Pem"uatan SP/T) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pem"uatan SP/
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih SP/ Bro<se Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima Tekan tom"ol
3; 'emudian tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses 'emudian tekan
untuk mengakhiri.
,.. Pem"uatan SP,DT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'P'D B)D Pem"uatan SP,D
,; Pilih Pem"uatan SP,D
.; 'lik Bro<se Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SP,D
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,1. =alhal !ang perlu diperhatikan dalam penga-uan 5)6T) !aitu R
1; Tanggal SP+ 5)6T) setelah atau sama dengan tanggal SP,D
,; Tanggal '<itansi6Bukti Pengeluaran sama atau le"ih kecil dari tanggal SP+ 5)6T)
,3. Pem"uatan SPPLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pem"uatan SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih LS Tekan tom"ol
1; $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP Tekan tom"ol
3; Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
4; Tekan tom"ol Tekan tom"ol Pilih Program, 'egiatan dan SPD $si %ilai
)sulan Tekan
9; 'lik kontrak :kalau ada; Tekan tom"ol $si %o. 'ontrak, 'eperluan,
Perusahaan dan Bank Perusahaan Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,4. Leri8ikasi SPPLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Leri8ikasi SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih LS Dou"le 'lik SPP
1; Tekan tom"ol $si %ilai Setu-ui 'emudian tekan tom"ol
3; 'em"ali ke SPP tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
,9. Pem"uatan SP/LS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pem"uatan SP/
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih SP/ Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima Tekan tom"ol
3; $sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada;
4; 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses
'emudian tekan untuk mengakhiri.
,>. Pem"uatan SP,DLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'P'D B)D Pem"uatan SP,D
,; Pilih Pem"uatan SP,D
.; Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SP,D
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,?. Pem"uatan SPPLS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Bendahara Pengeluaran Pem"uatan SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih LS Tekan tom"ol
1; $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP Tekan tom"ol
3; Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
4; Tekan tom"ol Tekan tom"ol 'lik Belan-a Tidak Langsung Pilih rekening
"elan-a $si %ilai )sulan Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
.C. Leri8ikasi SPPLS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Leri8ikasi SPP
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih LS Dou"le 'lik SPP
1; Tekan tom"ol $si %ilai Setu-ui 'emudian tekan tom"ol
3; 'em"ali ke SPP tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
.1. Pem"uatan SP/LS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'PD Tata )saha Pem"uatan SP/
,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.; Pilih SP/ Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima Tekan tom"ol
3; $sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada;
4; 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol )"ah ke 0inal Tekan Proses
'emudian tekan untuk mengakhiri.
.,. Pem"uatan SP,DLS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; 'lik Data (ntr! S'P'D B)D Pem"uatan SP,D
,; Pilih Pem"uatan SP,D
.; Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
1; Tekan tom"ol $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SP,D
Tekan 'emudian tekan untuk mengakhiri.
... )ntuk menginput Penerimaan Daerah dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1; Penginputan Bukti Penerimaan
:1; Data (ntr! S'PD Bendahara Penerimaan Bukti Penerimaan
:,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi Pilih Bukti Penerimaan
:.; Tekan Tom"ol $sikan %o, Tanggal, 'eterangan, Penanda Tangan :Bendahara
Penerimaan; dan Pen!etor Tekan
:1; Dou"le 'lik %o. Bukti Tekan Tom"ol Tekan Tom"ol Pilih rekening
pendapatan sampai rincian o"-ek $sikan nilai penerimaan Tekan 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
,; Penginputan STS
:1; Data (ntr! S'PD Bendahara Penerimaan STS
:,; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi Pilih STS
:.; Tekan Tom"ol $sikan %o STS, Tanggal, Bank Penerima Setoran, 'eterangan,
dan Penandatangan :Bendahara Penerimaan; Tekan
:1; Dou"le 'lik %o. STS Tekan Tom"ol Tekan Tom"ol Pilih pendapatan
!ang akan disetor $sikan nilai dan keterangan Tekan 'emudian tekan
untuk mengakhiri.
.1. )ntuk melihat hasil penatausahaan oleh Bendahara dilakukan dengan cara se"agai
"erikut#
1; Pilih /enu Laporan S'PD Bendahara Pengeluaran6Penerimaan 'lik Buku
'as Pengeluaran6Penerimaan $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit
*rganisasi Tekan Pre@ie<
,; +ika Data6Dokumen akan di print Tekan sim"ol print di kiri atas la!ar Print
Tutup 'eluar
.; )ntuk melihat hasil lainn!a 'lik masingmasing tom"ol pada menu pilihan
penatausahaan oleh "endahara pengeluaran keluar.
.3. )ntuk melihat hasil pem"ukuan oleh PP' dilakukan dengan cara se"agai "erikut#
1; Pilih /enu Laporan S'PD Pem"ukuan 'lik Laporan Realisasi Anggaran
$sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit *rganisasi Tekan Pre@ie<
,; +ika "uku6laporan akan di print Tekan sim"ol print di kiri atas la!ar Print
Tutup 'eluar
.; )ntuk melihat hasil lainn!a 'lik masingmasing tom"ol pada menu pilihan
Laporan S'PD keluar.
.4. Peru"ahan Status
1; Peru"ahan Status dilakukan apa"ila SPD, SPP dan SP/ sudah di8inalkan, kemudian
diketahui ada kesalahan. *leh karena itu dilakukan peru"ahan status terle"ih dahulu
se"elum diper"aiki.
,; Peru"ahan status dokumen dimulai dari "elakang6terakhir "aru ke depan6a<al :dari
SP/ dulu "aru ke SPP; dengan cara #
:1; Pilih /enu Tool Peru"ahan Status Anggaran pilih SPD6SPP6SP/
:,; Pilih Status !ang ada di kanan atas la!ar :contohn!a 0inal; 'lik %o.
SPD6SPP6SP/ !ang akan diru"ah statusn!a Pilih Peru"ahan Status dari status
0inal ke status Dra8t
:.; Tekan tom"ol )"ah 'eluar perintah peru"ahan status Tekan 2es
:1; +ika da8tar SPD6SPP6SP/ terlalu "an!ak, untuk memudahkan mencari
SPD6SPP6SP/ !ang akan diru"ah statusn!a maka ketikkan %o. SPD6SPP6SP/ !ang
akan dicari pada kolom %o. SPD6SPP6SP/ di kiri atas la!ar.
.9. (ksport $mport Dokumen
1; (ksport Berarti memindahkan data6dokumen dari Program Simda !ang dimiliki
S'PD ke Program Simda !ang dimiliki B)D6BP'D, seperti dokumen SP/, Pa-ak,
Bukti Penerimaan, STS dan lainlain.
,; $mport Berarti mengam"il data6dokumen dari Program Simda !ang dimiliki
B)D6BP'D ke Program Simda !ang dimiliki S'PD, seperti dokumen SPD dan
SP,D.
.; (ksport $mport dokumen terse"ut dilakukan dengan cara #
:1; (ksport
a. Pilih /enu Tool /ulti (ksport $mport
". Pilih (ksport pilih data6dokumen !ang akan diekspor :SP/6Bukti
Penerimaan6STS6Pa-ak6+urnal Pen!esuaian;
c. $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit /uncul da8tar Dokumen !ang akan
dieksport
d. Pilih dokumen :contohn!a SP/; !ang akan dieksport 'lik tanda ; Dokumen
terse"ut akan pindah ke Da8tar %o. SP/ untuk dieksport Pilih tempat men!impan
dokumen !ang akan dieksport dengan melakukan menu "ro<se pada kolom %ama
0ile :.sm8; contohn!a 8ile terse"ut akan disimpan ke /! Documents6DD60lashdisk
$sikan %ama 0ile :misal # SP/ 'ec. Batang Anai; 'lik Sa@e Tekan tom"ol
proses 'lik 2es (kspor data SP/ "erhasil 'lik *'
e. +ika data terse"ut ada di /! Dokument, maka di cop!kan ke DD60lashdisk untuk di
(Aportkan ke Simda B)D6BP'D.
:,; $mport
a. Pilih /enu Tool /ulti (ksport $mport
". Pilih $mport pilih data6dokumen !ang akan diimport :SPD atau SP,D;
c. $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit Pilih tempat men!impan dokumen
!ang akan diimport dengan melakukan menu "ro<se pada kolom %ama 0ile :.sm8;
contohn!a /! Documents6DD60lashdisk Pilih %ama 0ile :misal # SPD Tri<ulan $
'ec. Batang Anai; 'lik *pen /uncul Da8tar %o. SPD6SP,D !ang akan diimport
d. Pilih dokumen :SPD6SP,D; !ang akan diimport 'lik tanda ; Dokumen
terse"ut akan pindah ke Da8tar %o. SPD6SP,D untuk diimport Tekan tom"ol
proses 'lik 2es $mport data SPD6SP,D "erhasil 'lik *'
Tips Mence!ak Lap"ran SIMDA #MD
Beberapa hal yang harus iperhatikan agar hasil pen!etakan laporan "#M$% BM$ tiak
terpotong an tetap sesuai engan paa &aktu pre'ie&.
1. $e(ault printer )pson L* 21+, atau bisa -uga )pson L* 2,.,
2. $e(ault kertas harus Legal / 0erman Legal 1an(ol.
2. "etting e(ault ini tiak boleh iubah, agar pre'ie& tiak terpotong.
3. 4aktu mau i!etak, pilih printer sesuai -enis printer an kertas yang igunakan.