PROCEDIMIENTO

CONTROL DE VIGILANCIA
Elaborado por: Joan Chvez
Vila
Revi!ado "
aprobado
por:
Gerenia Iniio de vi#enia:
$%&%'&(%''
)ir*a: )ir*a:
1. OBJETIVOS
Garantizar la seguridad de las instalaciones de la Empresa as como ejercer un
control sobre el tr!ico de ingreso " salida de personal# $isitas# e%uipos#
$e&culos " materiales
'. ()*(+*ES
Este procedimiento es aplicable en la seguridad de los ingresos " salidas del
personal# $isitas# $e&culos# materiales " e%uipos.
,. -ES.O+S(BI)I/(/ES
,.1 El agente de seguridad es el 0nico responsables de la ejecuci1n del
procedimiento as como de su cumplimiento# de comunicar al (dministrador# de
cual%uier irregularidad " de la entrega " del arc&i$o de los documentos.
2. *O+SI/E-(*IO+ES GE+E-()ES
2.1 El arc&i$o de dic&os documentos ser organizado por &ora "3o da " estos
%uedarn el rea de $igilancia.
2.' +o se lle$ar ning0n otro control paralelo.
2., )as guas de remisi1n s1lo tienen $igencia del da en %ue se realiza el traslado
de materiales# no se permitirn guas de remisi1n de das anteriores para el retiro
de materiales
2.2 +O deber e4istir errores en la con!ecci1n de los !ormatos de control.
2.5 *ual%uier incon$eniente surgido con respecto al proceso deber ser comunicado
al (dministrador en el acto para solucionarlo inmediatamente.
5. /ES(--O))O
5.1 *ontrol de ingresos " salidas de Visitantes6
5.1.1 El $isitante debe acercarse a la garita de seguridad# donde el (gente
solicitar los documentos de identi!icaci1n 7/+I o bre$ete8
5.1.' El agente se comunicar con el rea para $eri!icar la cita.
5.1., Si la cita !ue con!irmada por la persona $isitada en la Empresa# entonces
llenar el *ontrol de $isitas# los datos del mismo " el destino a donde se
dirige.
5.1.2 9na $ez %ue el $igilante cuente con el documento " &a"a $eri!icado %ue
pertenece a la persona# entregar un pase de VISIT(+TE " una copia del
*ontrol de Visitas# asimismo deber indicar al $isitante %ue al t:rmino de su
reuni1n# la persona con la cual sostu$o la misma# !irma dic&o !ormato.
5.1.5 S1lo despu:s de &aber cumplido con el procedimiento# el $isitante podr
entrar a nuestras instalaciones.
5.1.; )a persona $isitada de la empresa# deber !irmar el <ormato de *ontrol de
$isitantes.
5.1.= *uando la $isita se est: retirando# el (gente le solicitar el *ontrol de
Visitas !irmado# el pase de VISIT(+TE " !inalmente de$ol$er el
documento de identidad.
5.' *ontrol de ingresos " Salidas del .ersonal6
5.'.1 .ara controlar el ingreso del personal de la o!icina# el personal deber
mostrar su !otoc&ec> en $igilancia# para %ue el (gente pueda otorgar el
ingreso.
5.'.' El (gente tomar nota de ingreso indi$idualizado del personal con a"uda del
*ontrol del Ingreso del .ersonal.
5.'., El agente $eri!icar %ue el personal mar%ue la &ora de inicio de labores en su
tarjeta de marcaci1n.
5.'.2 *ual%uier irregularidad al ingreso o al momento de la marcaci1n de la tarjeta
deber ser comunicada de inmediato al (dministrador.
5.'.5 En el momento de la salida del personal el (gente re$isar las pertenencias
de todos los trabajadores# incluso a%uellos %ue cuenten con mo$ilidad
propia# para lo cual re$isar la cajuela del $e&culo en menci1n.
5.'.; Tambi:n deber $eri!icar %ue el personal mar%ue la &ora de !in de labores en
su tarjeta de marcaci1n.
5., *ontrol de Ingresos " salidas de los $e&culos de la Empresa6
5.,.1 El (gente deber controlar el ingreso " salida de los $e&culos propios "3o
al%uilados registrando en el *ontrol de Ve&culos .ropios " (l%uilados la
!ec&a# &ora de salida " de llegada# >ilometraje al iniciar el da " el
>ilometraje al !inalizar el da# c&o!er a cargo.
5.,.' )uego de cada registro de ingresos " de salida el $igilante entregar al
(dministrador# los >ilometrajes de inicio del da " los ingresos al !inal del
da.
5.,., El (dministrador recoger esta in!ormaci1n con el !in de lle$ar una
estadstica sobre el consumo de combustible " entregar las &ojas de control
de $e&culos conjuntamente con las !acturas de al%uiler a la (dministraci1n
*entral.
5.,.2 El ingreso " salida de $e&culos %ue pertenezcan al personal de la empresa
sern registrados en el cuaderno de Ocurrencias.
5.2 *ontrol de ?ateriales " E%uipos6
5.2.1 El agente tiene la obligaci1n de $eri!icar el ingreso o salida de materiales "
e%uipos "a sea debido a una entrega realizada por un pro$eedor# una
de$oluci1n al pro$eedor o una salida de material# %ue se ejecute a tra$:s de
una de nuestras cuadrillas de trabajo.
5.2.' *uando se trate de una entrega de material por parte de un pro$eedor# el
(gente solicitar la gua de remisi1n " $eri!icar %ue s1lo se trate de la
mercadera especi!icada en la gua# mas no de la cantidad.
5.2., *uando se trate de una de$oluci1n de material# el agente solicitar al
pro$eedor la gua de remisi1n " registrar en el cuaderno de Ocurrencias# el
n0mero de la gua de remisi1n " los materiales# el nombre del pro$eedor " la
!ec&a.
5.2.2 En el caso de tratarse de salidas de materiales para nuestras cuadrillas# el
(gente deber solicitar al capataz la gua de remisi1n con la %ue $eri!icar la
e4istencia de los productos " las cantidades.
5.2.5 El (gente !irmar la gua de remisi1n " registrar en el *uaderno de
Ocurrencias el n0mero de la gua# el nombre del capataz " la &ora de salida
5.2.; El agente tiene la obligaci1n de $eri!icar el ingreso de &erramientas "
e%uipos a las cuadrillas despu:s de su jornada de trabajo.