Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014

Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014

PELAN STRATEGIK UNIT SPBT SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4)
TAHUN 2014-2016

NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 1
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/01
Bidang Keutamaan PPPM Ibu bapa, komuniti dan Sektor Swasta
KPI Pengarah/PPD/Sek Peratus Buku Teks yang dikembalikan berkeadaan baik sebanyak 98 %
Sektor/PPD/Sekolah SMK Bandar Utama Damansara ( 4 )
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid/SPBT

Teras Strategik
Isu-Isu
Strategik
Strategi Pelan Tindakan KPI
Sasaran
TOV 2014 2015 2016
(Berdasarkan 4 teras
strategik)
(Huraian isu/masalah tentang BK
atau fungsi organisasi)
(Berdasarkan 11 anjakan PPPM
atau fungsi organisasi/SWOC)
(Berdasarkan 25101inisiatif atau
pelan tindakan di JPN/PPD/Sekolah)
(Pernyataan indikator
yang boleh diukur)

Meningkatkan
pembelajaran murid
1.Peratus kerosakan buku
teks masih tinggi

2.Peratus kehilangan
buku teks masih tinggi
Melahirkan rakyat
Malaysia dengan
penghayatan nilai
Meningkatkan kesedaran dan
penghargaan terhadap
kemudahan buku teks yang
diberikan.
1.Peratus buku
teks rosak

2. Peratus buku
teks yang
dikembalikan
elok dan cukup

5 %


93 %
3


95
2.5


97
2


98



Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014



sPeCt Bidang/Unit HEM/SPBT Akhir Tahun 2013
Isu / Cabaran Dalam
Penambahbaikan Sekolah (Susun
Ikut Jurang Terbesar)
Alat Semakan Program Sekolah
Program Kecemerlangan Sekolah
Yang Dilaksanakan (Berdasarkan
Isu / Cabaran)
Eliminate
(Hapuskan)
Raise
(Tambah)
1. Buku Teks Rosak 1 Taklimat Penjagaan Buku Teks
2. Buku Teks Hilang - 2 2
Pemantauan Buku Teks oleh guru
matapelajaran
3
Denda yang bersesuaian yang telah
dipersetujui
4

Reduce
(Kurangkan)
Create
(Wujudkan)
5
6
- - 7
8
9
Sustain (Kekalkan) 10
3 11
12

Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014



Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang /Unit :HEM/SPBT

Dalaman







Luaran
(S)KEKUATAN:
Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir
sekolah.
Komitmen guru yang tinggi
Mempunyai bilik BOSS yang besar untuk
menyimpan buku teks, fail SPBT dan buku-buku
yang akan dilupuskan
(W)KELEMAHAN:
Masih terdapat pelajar
yang tidak menghargai
buku teks.
Masih terdapat pelajar
yang tidak
memulangkan buku teks
pada akhir tahun
(O)PELUANG:
Kerjasama yang baik daripada pengawas SPBT
Kerjasama yang baik daripada pihak ibu bapa
Semua pelajar mendapat kemudahan buku
teks
Strategi SO

Mengurangkan peratus kehilangan buku teks dan
meningkatkan peratus pelajar yang mengembalikan
buku teks dengan lengkap dengan kerjasama
pelajar, guru dan ibubapa.
Strategi WO

Mengurangkan peratus
kehilangan buku teks dengan
kerjasama pelajar.
Meningkatkan peratus pelajar
yang mengembalikan buku teks
dengan lengkap.


(C)CABARAN:
Pelajar tidak menggantikan buku teks hilang
Pelajar menghantar buku teks tidak mengikut
jadual
Pelajar gagal membayar denda buku teks yang
Dihilangkan
Pelajar sukar mendapat buku teks di pasaran

Strategi SC

Mengurangkan kes kehilangan buku teks dengan
kerjasama semua pihak
Strategi WC

Memastikan pelajar
mengembalikan buku teks
dengan lengkap.



Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014



PELAN TAKTIKAL UNIT SPBT SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4) TAHUN 2014
NKRA Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan JADUAL 2
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru* JPS/SJK-PS/02
Bidang Keutamaan PPPM Ibu bapa, komuniti dan Sektor Swasta
KPI Pengarah/PPD/Sek Peratus Buku Teks yang dikembalikan berkeadaan baik sebanyak 98 %
Sektor/PPD/Sekolah SMK Bandar Utama Damansara ( 4 )
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid/ SPBT
Strategi Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Pelan Tindakan Meningkatkan kesedaran dan penghargaan terhadap kemudahan buku teks yang diberikan

Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/Tempoh Kos/Sumber KPI TOV Sasaran
1 Taklimat Penjagaan Buku
Teks
1.Menurunkan
peratus buku
teks rosak

Pk HEM,
Penyelaras
SPBT,
Guru SPBT
JAN JUN 2014 1.PERATUS BUKU
TEKS ELOK 98%

1)93 %

1)98 %
2 Pemantauan Buku Teks oleh
guru
matapelajaran
1. Memastikan
buku-buku
berkeadaan elok
Pk HEM,
Penyelaras
SPBT,
Guru SPBT,
Guru Subjek
JAN NOV 2014 2.PERATUS BUKU
TEKS ROSAK 2%
1)5 % 1) 2 %

3 Denda yang bersesuaian yang
telah dipersetujui
1.Memberi
kesedaran dan
pengajaran
kepada pelajar
Penyelaras
SPBT,
Guru SPBT,
Guru Subjek
JAN NOV 2014





Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014





PELAN OPERASI UNIT SPBT SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4)
TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah SMK Bandar Utama Damansara 4 JADUAL 3
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid/SPBT JPS/SJK-PS/03
Objektif Meningkatkan Peratus Buku Teks yang dikembalikan berkeadaan baik sebanyak 98 %
Program/Projek Taklimat Penjagaan Buku Teks
Tarikh/Tempoh Januari dan Jun
Kumpulan Sasaran Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
Tanggungjawab Pn Aminah Ismail (penyelaras SPBT), Pn Azmahani (Guru SPBT)
Proses Kerja 1. Taklimat penjagaan buku teks pada minggu 1 dan 2


Kekangan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)


Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)



Penilaian
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).


Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014



PELAN OPERASI UNIT SPBT SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4)
TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah SMK Bandar Utama Damansara 4 JADUAL 3
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid/Unit SPBT JPS/SJK-PS/03
Objektif Mengurangkan peratus buku rosak dan hilang kepada 2 %
Program/Projek Pemantauan Buku Teks oleh guru matapelajaran
Tarikh/Tempoh Januari hingga November
Kumpulan Sasaran Pelajar tingkatan 1 hingga 5
Tanggungjawab Semua guru matapelajaran
Proses Kerja 1. Setiap guru dibekalkan borang pemantauan buku teks.
2. Catat sama ada pelajar telah membalut buku teks, menulis nama dan tiada contengan di dalam buku teks pada
borang tersebut.
3. Pelajar yang gagal melakukan perkara di atas akan dikenakan denda sewajarnya.


Kekangan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)

Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)


Penilaian
(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan
akan datang).

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014



PELAN OPERASI UNIT SPBT SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4)
TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah SMK Bandar Utama Damansara 4 JADUAL 3
Bidang/Unit Hal Ehwal Murid/SPBT JPS/SJK-PS/03
Objektif Memastikan pelajar yang kehilangan buku teks mengganti atau membayar denda
Program/Projek Denda
Tarikh/Tempoh Januari hingga November
Kumpulan Sasaran Pelajar tingkatan 1 hingga 5
Tanggungjawab Pn Aminah Ismail (Penyelaras SPBT) dan Pn Azmahani (Guru SPBT)
Proses Kerja 1. Mengenalpasti pelajar yang tidak memulangkan buku teks
2. Meminta pelajar menggantikan buku teks yang hilang
3. Mengenakan denda yang sewajarnya

Kekangan
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)

Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)


Penilaian
(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan
akan datang).


Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014





REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM UNIT SPBT SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA (4)
TAHUN 2014

Sektor/PPD/Sekolah Nama Sekolah : SMK Bandar Utama Damansara ( 4 ) JADUAL 4
Bidang/Unit HEM / SPBT JPS/SJK-PS/04
Bil Program/Projek
Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan
Program
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
1 Taklimat Penjagaan
Buku Teks
Jan - Jun
2014
20/1/14
28/6/14

2 Pemantauan Buku
Teks oleh guru
matapelajaran
Jan Nov
2014
2/4/14
16/6/14
21/9/14
22/11/14

3 Denda yang
bersesuaian yang
telah dipersetujui
Jan Nov
2014
20/1/14




Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:






Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014



PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2014-2016


Ulasan:




Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:





MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
VISI
Pendidikan Berkualiti Insan
Terdidik Negara Sejahtera
JADUAL 5
JPS/SJK-PS/05
Sektor/PPD/Sekolah SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 4
Bidang/Unit HEM / SPBT
Pelan Tindakan KPI
Sasaran Prestasi Prestasi Sebenar (Pertengahan & Akhir Tahun)
TOV 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Catatan
Meningkatkan kesedaran
terhadap kepentingan
menghargai buku teks
PERATUS BUKU TEKS
ROSAK/HILANG 2%

5% 3 2.5 2




PERATUS BUKU TEKS
DIKEMBALIKAN
LENGKAP 98%
93% 95 97 98

Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014


Perancangan Strategik Unit SPBT SMK Bandar Utama Damansara(4) 2014