Tecsup - PFR

Gestin de Proyectos

ndice

Unidad I:
1.

2.

3.
4.
5.

Definiciones ....................................................................................................1
1.1
Factores que restringen el proyecto .......................................................3
1.2
Ciclo de vida o fases de un proyecto ......................................................4
1.3
Tipos de proyectos ...............................................................................7
1.4
La dimensin tcnica, econmica, comercial...........................................8
El proyecto en la empresa................................................................................9
2.1
Concepto de empresa .........................................................................10
2.2
Organizacin en la empresa ................................................................10
2.3
Vinculacin proyecto-empresa .............................................................12
El proyecto y el trabajador. ............................................................................15
Gestin de proyectos .....................................................................................16
4.1
Gestin estratgica, administrativa y operativa .....................................18
4.2
Proceso de la administracin del proyecto ............................................19
Estructura de un proyecto..............................................................................21
5.1
Resumen ejecutivo .............................................................................21
5.2
Breve antecedente de la empresa........................................................22
5.3
Justificacin .......................................................................................22
5.4
Anlisis y diagnstico de la situacin actual ..........................................22
5.5
Diseo de portafolio de alternativas de solucin ...................................25
5.6
Desarrollo de la propuesta ..................................................................27
5.7
Control de calidad...............................................................................27
5.8
Puesta en marcha...............................................................................27
5.9
Conclusin y recomendaciones ............................................................28

Unidad II:
1.

2.
3.

Introduccin a la direccin y gestin de proyectos

Identificacin de problemas y oportunidades

Identificar problemas, oportunidades y necesidades ........................................29

1.1
Preparar una solicitud de propuesta.....................................................29
1.2
Preparacin y contenido de la propuesta..............................................31
1.3
Evaluacin de las propuestas por el cliente...........................................35
Organizacin para la identificacin de problemas y oportunidades ...................36
Herramientas para definir el problema o identificar la oportunidad ...................36
3.1
Seleccin ponderada o jurado de opinin .............................................37
3.2
Diagrama de pareto ............................................................................37
3.3
Diagrama de causa efecto ...................................................................38
3.4
Tormenta de ideas..............................................................................40
3.5
Recogida de datos ..............................................................................42
3.6
Campos de fuerza...............................................................................42
3.7
Anlisis foda.......................................................................................46

Gestin de Proyectos

Unidad III:

Tecsup - PFR

La direccin comercial

(Ver anexo)
Unidad IV:
1.
2.
3.

4.
5.
6.

rea de produccin u operadores................................................................... 49

La productividad ........................................................................................... 50
Factores que afectan la productividad ............................................................ 52
3.1
Factores externos............................................................................... 52
3.2
De producto....................................................................................... 53
3.3
Proceso ............................................................................................. 53
3.4
De capacidad e inventarios ................................................................. 53
3.5
Fuerza de trabajo y de calidad ............................................................ 54
3.6
La calidad .......................................................................................... 54
Medicin de la productividad a nivel empresa ................................................. 54
Medicin de la productividad a nivel industria ................................................. 55
Relacin de desempeo para industrial........................................................... 58

Unidad V:
1.
2.
3.
4.
5.

Introduccin a los costos

Introduccin ............................................................................................... 107

Definiciones................................................................................................ 108

Unidad VII:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ubicacin y disposicin de la planta

Introduccin ................................................................................................. 85
Objetivos de la distribucin en planta ............................................................. 89
Principios de la distribucin en planta............................................................. 91
La distribucin en nueva planta frente a la reordenacin ................................. 92
Localizacin de la planta................................................................................ 94
5.1
Anlisis de los factores de localizacin ................................................. 95
5.2
Mtodos para evaluacin de factores no cuantificables ......................... 98
5.3
Informacin requerida ........................................................................ 99

Unidad VI:
1.
2.

La productividad y su relacin con el proyecto a ejecutar en el

rea

Anlisis de sensibilidad con relacin costo-volumen-utilidad

Introduccin ............................................................................................... 129

Objetivos.................................................................................................... 129
Relacin costo-volumen-utilidad................................................................... 129
Gastos generales de fbrica fijos y variables ................................................. 130
Variabilidad de costos ................................................................................. 130
Suposiciones bsicas en el uso de datos para el anlisis ............................... 131
Presentacin de datos del costo-volumen-utilidad ......................................... 132

Tecsup - PFR

8.
9.
10.

Gestin de Proyectos

Anlisis del punto de equilibrio ..................................................................... 132

Decisiones relacionadas con el punto de equilibrio......................................... 136
Ejercicio...................................................................................................... 143

Unidad VIII:
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Principios generales..................................................................................... 145

Los planes operacionales ............................................................................. 146
Clculo de costes: categoras ....................................................................... 148
3.1
Costes operacionales ........................................................................ 148
3.2
Costes organizativos ......................................................................... 148
3.3
Costes de empleo de personal ........................................................... 148
3.4
Costes de inversin........................................................................... 149
Directrices y reglas presupuestarias.............................................................. 149
El presupuesto maestro. .............................................................................. 150
El presupuesto de ventas............................................................................. 151
Presupuesto de produccin .......................................................................... 153
Presupuesto de compras de materiales directos. ........................................... 154
Presupuesto de consumo de materiales directos............................................ 156
Presupuesto de mano de obra directo........................................................... 156
Presupuesto de costos indirectos de fabricacin ............................................ 158
Presupuesto de inventarios finales................................................................ 159
Presupuesto del costo de los artculos vendidos ............................................ 160
Presupuesto de gastos de venta ................................................................... 161
Presupuesto de gastos administrativos ......................................................... 163
Estado de ingresos presupuestados .............................................................. 163
Presupuesto de caja .................................................................................... 164
Presupuesto del proyecto............................................................................. 168
18.1 Inversin inicial ................................................................................ 169
18.2 Costos fijos ...................................................................................... 170
18.3 Costos variables ............................................................................... 170
18.4 Estructura de un flujo de caja............................................................ 170

Unidad IX:
1.
2.
3.

Los estados financieros

El balance general ....................................................................................... 177

1.1
Activos............................................................................................. 177
1.2
Pasivos ............................................................................................ 178
El estado de resultados o de ganancias y perdidas ........................................ 180
Anlisis de estados financieros .................................................................... 184
3.1
Anlisis del balance........................................................................... 184
3.2
Anlisis del resultado ........................................................................ 186

Unidad X:
1.
2.

El presupuesto de gastos

Flujo de caja

Introduccin ............................................................................................... 189

Administracin del capital de trabajo en la empresa ...................................... 189

Gestin de Proyectos

3.
4.
5.
6.
7.

Qu se entiende por flujo de caja? ............................................................. 191

Fines .......................................................................................................... 192
Principales usuarios..................................................................................... 193
Procedimientos de elaboracin..................................................................... 196
Ejercicios.................................................................................................... 196

Unidad XI:
1.
2.

Evaluacin econmica y financiera de un proyecto

Principios generales .................................................................................... 201

Tcnicas de evaluacin................................................................................ 202

Unidad XII:
1.
2.
3.

Tecsup - PFR

Herramientas de planificacin y programacin del proyecto

Diagrama de barras .................................................................................... 211

Diagrama de hitos....................................................................................... 214
Diagrama de red......................................................................................... 214
3.1
Mtodos de pert y CPM..................................................................... 216

Unidad XIII:

Gestin del aprovisionamiento

1.
Principios generales .................................................................................... 223
2.
Planificar las compras y adquisiciones .......................................................... 227
3.
Planificar la contratacin ............................................................................. 228
4.
Solicitar respuestas de vendedores .............................................................. 228
5.
Seleccin de vendedores ............................................................................. 228
6.
Administracin del contrato ......................................................................... 229
La gestin de la documentacin ........................................................................... 231
Cierre del proyecto y puesta en marcha de la operacin ........................................ 235