228

Adatbzis-kezels Access 2010-zel

helyi menben kattintsunk a Tervez nzet pontra. Az rlap ekkor tervez nzetben
jelenik meg, a szalag pedig kiegszl hrom parancstblval: a Tervezssel, az
Elrendezssel s a Formtummal.
A hrom szalag nagyon sok lehetsget knl fel az rlap megformzsra; pldul a
kivlasztott rlaprsz bettpust a Formtum szalag Bettpus csoportjnak ikonjai-
val llthatjuk be. A parancsokat itt rszletesebben nem trgyaljuk.
rlap ksztse egy-tbb kapcsolathoz rlap ksztse egy-tbb kapcsolathoz
Egytbb kapcsolat esetn lehetsgnk van gy rlapot kszteni, hogy a relci
egy oldaln szerepl tbla elemeit listzzuk, de minden alkalommal megjelennek a re-
lci tbb oldaln szerepl tblbl a kapcsold rekordok is. Pldul az rucikkek
adatbzis esetn az rlap fels rszben a szllt, als rszben pedig az ltala szlltott
rlap ltrehozsa kapcsolt tblk esetn, s a ksz rlap a
segdrlappal. Miben tr el a Miben tr el a Csatolt rlapok Csatolt rlapok funkci? funkci?
termkek jelennek meg.
Ehhez indtsuk el az rlap
varzslt, s az els lps-
ben adjuk hozz mindkt
tblbl a ltni kvnt me-
zket. A varzsl Hogyan je-
lenjenek meg az adatok?
krdsnl (msodik lps)
jelljk ki a SZLLTK
tblt, s vlasszuk alul az
rlap segdrlappal lehet-
sget. A tovbbiakban a szo-
ksos mdon kell eljrnunk.
A kapott rlap kt rszbl
ll, a kls rlap a szllt-
kat, a bels pedig az lta-
luk szlltott termkeket lis-
tzza ki.
Jelents automatikus elksztse Jelents automatikus elksztse
A jelents az adatokat a papron (vagy a kpernyn a szvegszerkesztkhez hasonl
formban) jelenti meg. Az adatok megformzsn tl lehetsget ad azok rendez-
sre, csoportostsra s statisztikai sszestsre is.
Tbbfle automatikus jelentst is kszthetnk: A Ltrehozs szalag Jelents paran-
csval az adatok egyszer elrendezst kapjuk, mg a Cmkk parancs segtsgvel
termkekre (vagy bortkokra) ragaszthat ntapads cmkket kszthetnk. A leg-
nagyobb szabadsgot ezttal is a Jelents varzsl adja.
Pldnkban az Autker adatbzisbl az autkat gyrtsi v szerint csoportostva
fogjuk megjelenteni, az azonos csoportba tartozkat pedig a tulajdonos szerint rak-
juk sorba. Minden csoport vgn feltntetjk az adott csoportba tartoz autk tlag-
rtkt is.
Indtsuk el a varzslt a Ltrehozs szalag Jelents varzsl parancsval. A varzs-
l els lpsben meg kell adnunk a tblt (AUTK), illetve a felhasznland mez-
ket (ezttal: Rendszm, rtk, Tulajdonos, Gyrtsi v).
229
Adatbzis-kezels Access 2010-zel
Csoportszint hozzadsa s belltsa a varzsl mso-
dik lpsben. Milyen csoportostsi intervallumokat Milyen csoportostsi intervallumokat
ajnl fel az Access egy szveges mez esetben? ajnl fel az Access egy szveges mez esetben?
A kvetkez lps az adatok csoportostsa, azaz a csoportszint megadsa. Ehhez kat-
tintsunk kettt a Gyrtsi v mezre. (Termszetesen tbbszint csoportosts is le-
hetsges, ekkor elbb a magasabb, majd alacsonyabb szinteket kell megadnunk.)
A csoportostsi intervallu-
mokat a Csoportostsi bell-
tsok gombbal adhatjuk meg.
Ezttal csoportostsuk az au-
tkat 10 venknt!
A harmadik lps az azonos
csoportba tartoz autk sor-
rendjnek megadsa; itt llt-
suk be a Tulajdonos mezt.
(Ebben a lpsben a varzsl-
val az adatokat legfeljebb ngy
szempont szerint csoportost-
hatjuk. Azt, hogy a rendezs
nvekv vagy cskken legyen,
a mez melletti gombra kattin-
tssal lltthatjuk be.)
Ebben a lpsben vgezhe-
tk el a statisztikai belltsok
is. Mivel szeretnnk csoportszintenknt meghatrozni az autk tlagrtkt, kattint-
sunk az rlapon lv sszestsi belltsok gombra! Pipljuk be az rtk mez tl
(tlag) oszlopt, majd lpjnk tovbb az OK, ezt kveten a Tovbb gombbal!
A varzsl a tovbbi lpsekben az adatok elrendezsre s a megjelents mdjra
Az sszestsi belltsok megadsa. Hol jelennek meg Hol jelennek meg
a Trzs-re, illetve az sszests-re vonatkoz adatok? a Trzs-re, illetve az sszests-re vonatkoz adatok?
krdez r. Brmely lpsben
kilphetnk a Befejezs gomb-
bal is, ekkor az alaprtelme-
zett rtkek lltdnak be.
A ksz jelents a szoksos
mdon gy jelenthet meg,
hogy a navigcis ablakban a
Jelentseket vlasztjuk, majd
itt az adott jelents nevre ket-
tt kattintunk. A jelents lta-
lban tbb oldalas, a lapokat a
kperny aljn megjelen nyi-
lakkal lptethetjk.
Megnyits utn a jelents nyomtatsi kpe jelenik meg. A Nyomtatsi kp szalag pa-
rancsaival megadhatjuk a margra s a tjolsra vonatkoz adatokat, illetve elindthatjuk
a nyomtatst is.
Jelents utlagos mdostsa Jelents utlagos mdostsa
A legtbb esetben a jelents elksztse utn mg szksgnk van a jelents form-
zsnak mdostsra. Pldul, a most kszlt jelents esetn az autk rtke nem fr
ki az oszlopba, az tlagrtkek pedig normlalakban jelennek meg.