1 av 6

Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK, MUSEUMSEKSJONEN 27.11.2009 09/00211-79: ---
Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT
Referat fra : Møte i gruppe for bronsealderutstilling på Nordberg Møtedato : 26.11.09
Fort.
Møteleder : Snorre Haukalid Møtested : Nordberg Fort
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Gunhild Aaby, Inge Eikeland, Snorre Haukalid, Marita Grimsø
Fravær : Frans-Arne Stylegar, Kåre Rudjord. Stein A. Ytterdahl

Referat fra møte 26.november 2009 i gruppe for bronsealderutstilling på Nordberg

Fort.

Sak 1 Orientering om monter, m.m.

• Grimsø orienterte om utforming av monter og viste tegninger av montrene og

utstillingsveggene. Prisforespørsel ble sendt ut til tre mulige leverandører og
montrene er nå bestilt. Haugland Miljø AS i Kristiansand ble valgt som produsent.
Montrene skal ha innebygd fiberoptisk belysning og ett av montrene skal ha passiv
klimakontroll for bronsegjenstandene.

• Utstillingsgruppa vurderte plassering av AV-framvisningen. Både vegg og gulv ble

vurdert. Det ble også vurdert å bruke en såkalt ”Gobo”, en slags linse med motiv
(helleristning i vårt tilfelle) som projiseres på vegg eller gulv. Det ble konkludert med
at vi viser bildene på gulv eller vegg, etter at Grimsø tar en nærmere vurdering som
tar høyde for monterstørrelse for kopi av Mebergsverdet, ev. bruk av gardiner ved
utgangsdør/vindu og trafikkflyt i utstillingen.

• Grimsø orienterte om størrelse på matteunderlag til pedagogiske opplegg (litt større

enn forslaget til forrige møte. Grunnen til at dette må bli litt større, er plasshensyn
ved bruk av de pedagogiske oppleggene det ble enighet om. Det var enighet om å
bruke forslaget som ble lagt frem.

• Aaby orienterte om kubene med motiv. Det ble enighet om å bruke 15 stk. kuber á
45x 45 x 45 cm. De må plasseres i tre rader á fem kuber på gulvet innenfor
gardinområdet.

• Grimsø viste fram skiferplatene med helleristningsmotiv fra Lista, som ble bestilt via
Hordamuseet ( til opplegg med kalkering av helleristningsmotiv). Gruppa var
fornøyd med kvaliteten.

Folkestyre – kompetanse – samarbeid

Postadresse: Sentral E-postadresse: Telefon sentralbord: 38 07 45 00
Serviceboks 517, 4605 KRISTIANSAND S postmottak@vaf.no Telefon intern: 38 07 46 55
Besøksadresse: Internettadresse: Telefaks: 38 07 45 01
Tordenskjoldsgate 65 www.vaf.no Foretaksregisteret:
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 6

Sak 2 Gjennomgang og drøfting av forslag til pedagogiske opplegg.

På forrige møte ble det enighet om å innhente pristilbud fra Henning Ertzeid
http://www.henningertzeid-designgroup.com/ på noen av de pedagogiske oppleggene.
Grimsø og Haukalid hadde et møte med Ertzeid hvor innhold og utforming ble diskutert. Vi
ba om pris og forslag til utforming på følgende opplegg:

1. Kopi av bronsesverd fra Meberg.

2. Hva er bronse?
3. Bronsealderen i landskapet.
4. Framvisning av helleristninger i landskapet.

Pristilbudet er mottatt og ble gjennomgått på møtet. Det ble enighet om følgende:

1. Det er ønskelig å bruke opplegget kalt ”Sverdrom” (kopi av bronsesverd fra Meberg)
i Ertzeids pristilbud med følgende presiseringer / endringer:

• Sverdet skal plasseres i en slire.

• Det skal inkluderes et bilde av en 12-åring i bronsealderklær (Snorre Haukalid skaffer
bilde).
• Det skal inkluderes et speil.
• Kamera plasseres inne i boksen (kamera fra Vest-Agder-museet).
• Skjerm plasseres utenfor boksen (skjerm fra Vest-Agder-museet).
• Det bør inkluderes en ”hoggestabbe” med utfrest spor/slisse til å hogge i og en
”hoggestabbe” med spor til å stikke i. Det er ønskelig å ha en lyd som indikerer når
sverdet når enden av sporet. Et display som viser tiden det tar fra hogging til stikking
vises inne i boksen.
• Det bør inkluderes en ”skuff” som kan trekkes ut som trinn for de som ikke når opp til
hull for ansikt og armer.
• Man må lett kunne komme inn i boksen for vedlikehold.
• Det må være en forklaringstekst/bilde utvendig på boksen.
• Det bør være to hull for hender og ett for ansikt.
• Om mulig bør opplegget være tilgjengelig fra rullestol.
• Man må ikke kunne dra ut sverdet.
• Sverdet må festes inne i boksen.

2. Det er ønskelig å bruke opplegget kalt ”AV presentasjon” (framvisning av

helleristninger i landskapet) i Ertzeids pristilbud. I tillegg er det ønskelig å slå
sammen presentasjonen med de to bildene av landskapet som er foreslått i
opplegget kalt ”Bronsealderen i Listalandskapet”. Det er følgende
presiseringer/endringer:

• Et bilde av hvordan landskapet så ut før og et bilde av hvordan landskapet ser ut nå

inkluderes i begynnelsen av framvisningen. Vest-Agder fylkeskommune sørger for nye
bilder av helleristningene og gravhaugene. I alt brukes 40 – 50 bilder.

3. Opplegget kalt ”Bronsealderen i Listalandskapet” i Ertzeids pristilbud utgår som det

er beskrevet i tilbudet, men ett bilde av landskapet før og ett bilde av landskapet nå
inngår i presentasjonen beskrevet over (”AV presentasjon”).
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 6

4. Henning Ertzeid ga ikke pristilbud på opplegget ”Hva er bronse”, men i

telefonsamtale med Haukalid orienterte Ertzeid om en mulig løsning med en kube
tinn, en kube messing og en kube bronse i riktig størrelsesforhold.

I løpet av møtet ble det enighet om å la dette utgå og i stedet vurdere to andre
alternativer.

• Det ene går ut på å kle en av ”Sverdrommets” yttervegger med kobberplate, inkludere

litt informasjon om materialsammensetningen og la barn/unge risse motiver inn i platen.
Dette vil da inngå i Ertzeids oppdrag.
• Det andre alternativet går ut på det sammen, men med en horisontal plassering og som
eget element.

Grimsø vurderer de to alternativene (i punkt 4) og formulerer et forslag til løsning,

basert på hva som er mest hensiktsmessig mht. arealutnyttelse, før møtet med
Ertzeid.

Henning Ertzeid inviteres til møte for å drøfte endringene før endelig bestilling iverksettes
(ref.anm. dette blir 2.desember 2009 kl. 12, Gunhild Aaby, Snorre Haukalid og Marita
Grimsø deltar fra utstillingsgruppa).

Sak 3 Videre framdrift og arbeidsfordeling.

Åpningsdato for utstillingen ble diskutert og søndag 28. februar kl. 14 ble foreslått som en
passende dato. Med mindre noen har innvendinger, blir dette lanseringsdato for
utstillingen.

Det er avtalt et produksjonsmøte med Vest-Agder-museet v/ Nils Magne Håkegård og Rolf

Kristiansen, samt Snorre Haukalid, Klaus Olesen og Marita Grimsø fra fylkeskommunen
3.desember 2009.

Grimsø gjennomgikk forslag til videre framdrift og arbeidsfordeling. Det ble enighet om
forslaget i tabellen under. Denne vil justeres fortløpende, bl.a. etter møte med Henning
Ertzeid 2. desember 2009 og produksjonsmøtet med Vest-Agder-museet.

IE = Inge Eikeland MG = Marita Grimsø SH = Snorre Haukalid

NMH = Nils Magne Håkegård RK = Rolf Kristiansen KO = Klaus Olesen
KR = Kåre Rudjord FAS = Frans-Arne Stylegar MS = Marte Spangen
GAA = Gunhild Aaby SY = Stein A. Ytterdahl

BESKRIVELSE ANSVARLIG KOMMENTARER FRAMDRIFT

1. Monter til oldsaker

Tegninger og MG Ferdig
spesifikasjoner
Bestilling MG Ferdig,
diskuterer
belysning
Produksjon, levering og Haugland Miljø AS
montering
Justering av plassering
Tilkobling til Forexplater
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 6

Bestilling og preparering IE Etter avtale med MG

av silicagel
Montering av Kulturhistorisk
gjenstander og museum
rekvisitter
Montering av silicagel Kulturhistorisk
museum
2. Forexplater med motiv og tekst
Tekst og bilder FAS Forexplater 5 mm. m/trykk
kr. 800,- pr.kvm (Platestr.
122x250 cm)

Lage trykkeklar pdf-fil MG

Bestille SH
Frakt og montering
3. Tekstplater
Tekst og bilder FAS
Design MG
Bestilling SH Bestille pvc-plater fra Danmark
A3
Montering MG
4. Matteunderlag for pedagogiske opplegg
Spesifisere underlag MG Må byttes ut etter ca. 2 år.
Bestille underlag og 4 SH 2 uker levering
ruller tape
Montere

5. Trådgardin med oppheng

Spesifisere gardin MG

Spesifisere oppheng

Bestille oppheng og SH
gardin

Montere trådgardin og IE
oppheng

6. Bord til helleristningskalkeringer

Bestille IKEA-bord NMH og RK
Produsere NMH og RK
helleristningsbord med
skiferplater
Produksjon av Karianne Foss Levert Ferdig
skiferplater Nygaard
Hordnesveien 24
5244 Fana
Kjøpe fargestifter MG
Kjøpe papir IE IE sørger for og bekoster
regelmessig innkjøp av A-4
kopipapir (tynneste) inngår
7. Puter med bildemotiv
Spesifisere og GAA
organisere
bildemateriale
Bestille SH
Sørge for frakt og IE
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 6

montering
8. Sverdrom og ev. Hva er bronse
Bestille brukskopi av SH Gjort
Mebergsverdet
Levering av sverd til SH
Hrnning Ertzeid
Spesifisere og forberede SH og MG
kontraktsdokumenter
Kvalitetssikring av GAA, IE og SH
opplegg
Bestille SH Vest-Agder-museet har kamera
og skjerm
Produsere Henning Ertzeid
Teknisk implementering KO
Montering
9. AV-presentasjon - bildeframvisning av helleristninger og bronsealderen i Listalandskapet
Spesifisere og forberede MG og SH
kontraktsdokumenter
Kvalitetssikring av SH
opplegg
Bestille SH
Produksjon Henning Ertzeid
Teknisk implementering Kan kanskje bruke KO sin
og montering gamle PC til avspilling. Bruke
videoprosjektør som allerede er
innkjøpt til utstillingsrommet.
10. Filmframvisning, skjerm og lyddusj
Produsere film Arkikon Opptakene er gjort.
Samordne filformat og KO
overføring til utstyr
Spesifisering av utstyr KO
Bestilling SH
Teknisk implementering KO
og montering

11. Veggmonterte glassmonter til myrfunn

Design MG

Produksjon NMH og RK
Frakt og montering NMH og RK
12. Monter Mebergsverdet
Bestille museumskopi av SH Gjort. Forventet
sverdet leveringsdato
31. januar
2010.
Montering av sverd KO
Tekst og bilder FAS
Design MG
Produksjon KO
Frakt og montering KO
13. Molton ved baksiden av bannere
Spesifisere IE og MG 200 og 300 cm bredde
Bestille SH
Montere IE
14. Ev. gobo med helleristningsmotiv
Motiv MG
Bestilling SH
Montering KO
VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 6 av 6