3. Elektronsko poslovanje javnog sektora .......................................................................... 3 3.1 Ciljevi uvoenja elektronske uprave ......................................................................... 3 3.2 Istorijski razvoj ......................................................................................................... 5 3.3. Koncepcijeske osnove e-uprave ............................................................................. 12 3.2 Tri aspekta elektronske uprave ............................................................................... 18 3.3. Tipovi poslovnih transakcija i modeli e-poslovanja u javnom sektoru ................. 19 3.3.1. G2B ............................................................................................................. 20 3.3.2. G2C ............................................................................................................. 22 U daljem tekstu data je lista usluga ovog tipa elektronske uprave, koje su na raspolaganju graanima: ............................................................................................... 23 3.3.3. G2G ............................................................................................................. 25 3.3.4. G2E ............................................................................................................. 26 3.3.5. E-Obrazovanje (e-Learning) ....................................................................... 27 3.3.6. E-Zdravstvo (e-Health) ............................................................................... 27 4. Stanje e-Uprave u BiH .............................................................................................. 28 5. Strategija razvoja e-Uprave u BiH ............................................................................ 29 6. Pravni okvir za regulisanje elektronskog poslovanja................................................ 32
3
3. Elektronsko poslovanje javnog sektora Elektronsko poslovanje javnog sektora, odnosno elektronska uprava (e-Uprava) je oblik izvoenja poslovnih procesa u organima, organizacijama i slubama javne uprave i lokalne samouprave, koja se bazira na korienju savremene informaciono- komunikacione tehnologije i usmjerena je krajnjim korisnicima (graani, poslovni subjekti, zaposleni u upravi). Njena svrha je da se postigne vea razpoloivost, preglednost i kvalitet usluga korisnicima, te bolja interna efikasnost rada. E-uprava obuhvata obezbjeivanje uea razliite javnosti i institucija pri obradi dravno znaajnih tema te djelovanju javne uprave i lokalne samouprave. Pri tome su iskoritene razliite metode za automatizaciju poslova, naroito u vanjskoj komunikaciji (zahtjevi za uslugama, distribucija otpravaka, e-Demokratija), ali i u unutranjoj komunikaciji (povezivanje evidencija, samoinicijativne obrade). Uvoenjem e-Uprave u sve segmente javne uprave i lokalne samouprave bie ostvareni znaajni dugoroni sinergetski efekti u vezi s preglednou, racionalizacijom i fleksibilnosti poslovanja.
3.1 Ciljevi uvoenja elektronske uprave
Osnovni ciljevi uvoenja e-uprave su: -Smanjenje trokova: postavljajui usluge dostupnim onlajn, sigurno se viestruko smanjuju trokovi razliitih transakcija, poveava brzina i tanost u odnosu na upravljanje papirima. -Ekonomski razvoj tehnologija omoguava vladi da pojednostavljuje, razvija bolje odnose sa poslovnim organizacijama, kreira pozitivnu klimu u svim sferama poslovanja. -Direktan uticaj na razvoj ekonomiju i trita je oigledan kod e-nabavki. -Poveava se transparentnost i dostupnost: publikuju se raznovrsne informacije-budeti, prihodi, rashodi, debate, odluke, itd. -Poveava se raspoloivost usluga: obezbjeuju se raznovrsne usluge, poveava dostupnost, sadraj. 4
-Poboljava se rad administracije - kompjuterizacija, integracija finansija, kadrova, upravljanja i kontrola trokova i stalna analiza podataka poveavaju efikasnost. -Formiranje e-drutva: moda i najbitniji segment razvoja e-uprave, sveobuhvatni napredak drutva, integraciju svih graana ka zajednikom cilju.
Uvoenjem e-poslovanja u javnu upravu dolazi do promjene: -naina rukovoenja, -naina razgovora i komunikacije, -naina donoenja odluka,
5
-naina pristupa uslugama, -naina obavljanja poslovnih transakcija, -naina obrazovanja kadrova, -naina prihvata povratnih informacija, i -naina organizovanja i dostavljanja informacija korisnicima.
3.2 Istorijski razvoj Izraz elektronska uprava-eGovernment prvi put je upotrebljen 1993. godine u SAD, u asopisu National Performance Review (NPR) (Kamensky 2001 1 ). Jedan meuagencijski zadatak je marta 1993. godine dat da se reformie Federalna uprava u SAD za vrijeme Clinton-Gor-ove administracije o tome kako bi mogla da radi bolje, efikasnije i uz manje trokove. Izvjetaj o tome podnesen je u septembru 1993. godine u navedenom asopisu.
Meutim, prema raspoloivim podacima, Juna Koreja je prva drava u kojoj je sistem elektronske javne uprave praktino poeo sa funkcionisanjem, i to 1. novembra 2002.godine. Graanima ove zemlje je stavljeno na raspolaganje 4000 razliitih kategorija, a mogli su da izvre 393 razliite aktivnosti vezane za komunikaciju sa javnom upravom. Ubrzo zatim su je slijedile sve 236 razvijenije i ekonomski jake zemlje.
Naravno, teko je govoriti o istorijskom razvoju ovog pojma, ili pak navesti tzv. vane datume - iz ove perspektive se ini da je sve to teklo prirodnim tokom, ali i vrtoglavom brzinom. Jo prije 15-ak godina, na raznim simpozijumima strunjaka javljale su se ideje o jedinstvenim elektronskim bazama, primjeni Interneta u funkcionisanju javne uprave, usvajane su zajednike strategije, planovi na nivou Evropske zajednice i ugovori o meusobnoj saradnji po pitanju e-governmenta.
Od kraja 90-ih godina do danas, u okviru Evropske unije usvojeno je nekoliko stratekih dokumenata koji se tiu razvoja informacionog drutva, a koji se prirodno bave i
1 Izvor: http://govinfo.library.unt.edu/npr/whoweare/historyofnpr.html (accessed: July 10, 2007).
6
pitanjima elektronske uprave i pruanja javnih usluga onlajn. Ovi dokumenti ukazuju da su i evropske strategije informacionog drutva i razvoja elektronske uprave evoulirale zajedno sa Unijom koja je, od ekonomske zajednice, prerasla u entitet vrlo slian pojedinanim dravama koje je sainjavaju.
U prilog istorijskim idejama razvoja elektronske uprave naveemo neke odrednice iz stratekih dokumenata Evropske unije 2
U decembru 1999. Evropska komisija je pokrenula eEurope inicijativu Informaciono drutvo za sve (engl. Information Society for All) sa ciljem da se prednosti informacionog drutva priblie svim Evropljanima. Inicijativa je postavila tri kljuna cilja: -Dovesti onlajn svakog graanina, domainstvo i kolu, svako preduzee i upravu; -Stvoriti digitalno pismenu Evropu, podranu preduzetnikom kulturom spremnom da finansira i razvija nove ideje; -Omoguiti da itav proces bude socijalno inkluzivan, da gradi povjerenje korisnika i jaa socijalnu koheziju.
U to vrijeme, usvajanje inicijative bilo je, prije svega, motivisano ekonomskim razlozima i dostizanja stadija na kome su se u sferi e-poslovanja nalazile SAD. U tom trenutku, Evropska unija prepoznaje 10 oblasti u kojima bi, imajui u vidu tadanje stanje stvari, zajednika akcija zemalja lanica imala smisla i mogla da dovede do pozitivnog pomaka. To su: -Obrazovanje (European youth into the digital age) -Jeftiniji pristup Internetu -Intenziviranje e-trgovine -Brz Internet za istraivae i studente -Smart kartice za siguran elektronski pristup -Mogunosti za finansiranje high-tech malih i srednjih preduzea -E-participacija za hedikepirane
2 Izvor: Elektronsko poslovanje-skripta za pripremu prijemog za master studije, Beograd 7
-Onlajn zdravstvena zatita -Inteligentni transport -Onlajn prisustvo vlada, odnosno uprava.
Za svako od ovih pitanja postavljeni su ciljevi do kraja 2000, 2001 i 2002. godine. Da bi se stekao uvid u stanje stvari u trenutku kada je ova inicijativa usvajana, iz perspektive diskusije o elektronskoj upravi, vrijedi navesti da su se meu ciljevima zacrtanim za onlajn prisustvo uprave, nali: -omoguavanje pristupa osnovnim javnim podacima (informacijama), -proirenje korienja Interneta za konsultacije, -prikupljanje povratnih informacija u pogledu vanih inicijativa u oblasti javne politike obezbjeivanje dvosmjernog elektronskog pristupa bazinim uslugama tj. omoguavanje prijema i podnoenje informacija.
U junu 2000. godine efovi drava i vlada EU usvojili su akcioni plan eEurope 2002. Akcioni plan je zamiljen kao putokaz za realizaciju ciljeva eEurope inicijative i pripremljen je kao rezultat pozitivne reakcije na izvjetaj o implementaciji eEurope inicijative, podnijet Lisabonskom Evropskom savjetu u martu 2000. godine. Ovaj akcioni plan zapravo predstavlja razradu i proirenje eEurope inicijative u svjetlu zakljuaka Lisabonskog Evropskog savjeta, kao i reakcija drugih EU institucija npr. Evropskog parlamenta. Plan je identifikovao tri osnovne grupe ciljeva, koje je trebalo dostii do 2002. godine: -Jeftiniji, bri, sigurniji Internet; -Investiranje u ljude i vjetine; -Stimulisanje korienja Interneta.
U ovom dokumentu je primjetno da su, nakon manje od godinu dana od usvajanja eEurope, zacrtani rezultati daleko ambiciozniji. Tako akcioni plan nalae dravama lanicama da do 2003. godine omogue generalizovani elektronski pristup bazinim javnim uslugama. U namjeri da se ukljue u zapoeti proces, 13 zemalja-kandidata za lanstvo u EU je u junu 2001. godine pokrenulo inicijativu za usvajanje tzv. eEurope+ akcionog plana, koji je usvojen na sastanku Evropskog savjeta u Geteborgu. Ovaj akcioni 8
plan razrauje identina tri cilja postavljena u eEurope 2002 akcionom planu naravno, iz perspektive zemalja-kandidata, uz dodatak jo jednog, nultog cilja: Ubrzano uspostavljanja temelja informacionog drutva, koji ukljuuje ubrzano pruanje jeftinih komunikacionih usluga za sve i usvajanje i primjenu pravila EU (acquis communitaire) relevantnih u oblasti informacionog drutva. Ve iz ovog cilja je jasno da je osnovni zadatak eEurope+ akcionog plana bio da zemlje-kandidati dostignu stadijume na kojima su se u tom trenutku nalazile zemlje lanice i da se nakon toga ravnopravno sa njima ukljue u realizaciju daljih ciljeva. Tako se od zemalja-kandidata oekivalo da za godinu dana dostignu ciljeve zacrtane za zemlje lanice 1999. godine onlajn dostupnost osnovnih javnih informacija a da u roku od narednih est mjeseci (do sredine 2003. godine) dostignu zemlje lanice u obezbjeivanju generalizovanog onlajn pristupa osnovnim javnim uslugama. Konani izvjetaj o realizaciji eEurope+ akcionog plana prezentovan je u februaru 2004. godine, neposredno pred ulazak 10 novih lanica u Evropsku uniju. Generalni zakljuak ovog izvjetaja je da su zemlje kandidati postigle znatan napredak u odnosu na 2001. godinu, kada je akcioni plan usvojen, ali da tri godine kasnije i dalje znaajno zaostaju za 15 starih lanica EU. Posebno, iz perspektive elektronske uprave, iako se istie da je postignut znaajan napredak u onlajn dostupnosti javnih usluga graanima i privredi. Napominje se da je u ovim zemljama potrebno posvetiti kontinuiranu panju ovakvom nainu pruanja usluga tanije, napretku od prostog pruanja informacija ka potpuno transakcionim uslugama koje odgovaraju potrebama korisnika i, to je jo vanije, dostizanju visokih nivoa korienja tih usluga. Konano, treba istai da nakon pristupanja 10 novih lanica EU, ni one a ni druge zemlje kandidati nisu zasebno tretirane u stratekim dokumentima vezanim za ovu oblast. I citirani konani izvetaj iz 2004. godine upozorava da e ukljuivanje novih lanica u implementaciju slijedeeg akcionog plana (eEurope 2005) biti veoma teak proces. Prvi akcioni plan govori o onlajn dostupnosti javnih usluga (availability of public services online), a drugi o uslugama za koje se oekuje potpuna onlajn dostupnost (full online availability). Ovdje posebno treba istai i cilj identifikovan u vezi sa javnim nabavkama po kome je preporueno dravama lanicama da se, pored obezbjeivanja dostupnosti, do kraja 2005. godine znaajan dio javnih nabavki zaista i obavljaju elektronski. Kao to emo vidjeti kasnije, javne nabavke svakako predstavljaju javnu uslugu (postupak) sa kojom se najdalje odmaklu u potpunoj onlajn dostupnosti i realizaciji, a jedan od razloga 9
za to je neposredna zainteresovanost biznis sektora za poveanjem efiksanoti, brzine, transparentnosti i konkurentnosti.
Dokument EU koji je trenutno na snazi - novi strateki okvir i2010 A European Information Society for growth and employment i akcioni plan za oblasti elektronske uprave koji je uslijedio nakon njega. Novi strateki dokument i2010, usvojen u junu 2005. godine, kao to se vidi iz njegovog naziva, orijentisan je ka razvoju informacionog drutva u slubi ekonomskog rasta i zapoljavanja. U tom pravcu, Komisija je predloila tri prioritetne oblasti u kojima bi trebalo usvojiti odgovarajue dokumente javne politike na nivou EU: 1. Zavretak kreiranja Jedinstvenog evropskog informacionog prostora Single European Information Space; 2. Jaanje inovacija i investicija u istraivanje IKT u cilju promocije razvoja i brojnijih i boljih poslova; 3. Dostizanje inkluzivnog evropskog informacionog drutva koje promovie rast i zapoljavanje na nain koji je konzistentan sa odrivim razvojem i koji daje prioritet boljim javnim uslugama i kvalitetu ivota.
Jedan pogled na dokument i2010, pokazuje nam da su strateki pravci koje je Evropska unija zauzela u razvoju informacionog drutva evoluirali tokom godina, u kojima je ak i znaajno proirila svoje lanstvo, i da su u potpunosti ispratili put Unije od proste ekonomske zajednice do gotovo-drave iji se fokus sve vie pomjera na korisnike javnih usluga. Akcioni plan je identifikovao 5 osnovnih ciljeva, a u okviru svakog od njih po nekoliko specifinih ciljeva: 1. Ni jedan graanin ne smije biti zapostavljen. (No citizen left behind) do 2010. godine svi graani, ukljuujui i socijalno ugroene ili marginalizovane grupe, trebalo bi da postanu znaajni korisnici elektronske uprave, a uprave u zemljama-lanicama EU bi trebalo da pruaju vjerodostojne javne informacije i usluge koje su lake dostupne i uivaju povjerenje graana.
2. Stvarna efikasnost i djelotvornost do 2010. elektronska uprava bi trebalo da doprinese visokom nivou zadovoljstva korisnika javnih usluga, kao i da znaajno oslabi 10
administrativne terete koje trpe graani i privreda. Takoe, i sam javni sektor bi trebalo da profitira kroz inovativnu primjenu IKT - u pogledu efikasnosti, poveanja transparentnosti i odgovornosti. Kao mjere za realizaciju ovog konkretnog cilja istiu se redovna mjerenja i razmjena informacija. 3. Pruanje kljunih usluga sa visokim uticajem (high-impact). Kao prva takva usluga identifikovani su postupci javnih nabavki. Do 2010. godine, trebalo bi omoguiti onlajn obavljanje 100% javnih nabavki uz 50% stvarnog korienja tih postupaka. Takoe, nagovjetavaju se i posebni sporazumi za druge, sline usluge za graane. 4. Uspostavljanje mehanizama koji omoguavaju pristup uslugama (enablers). To se posebno odnosi na sredstva za elektronsku identifikaciju (eIDM electronic identification management) u cilju korienja javnih usluga; elektronsku provjeru autentinosti dokumenata i elektronsko arhiviranje. Dakle, potrebno je osigurati da do 2010. godine graani i privreda mogu da imaju korist od sigurnih i zgodnih elektronskih usluga, izdatih na svim nivoima lokalnom, regionalnom, nacionalnom i da mogu da se identifikuju pred organima uprave u svojoj i drugim dravama EU. 5. Jaanje participacije i demokratskog donoenja odluka do 2010. godine trebalo bi uspostaviti mehanizme za djelotorne javne rasprave i uee graana u donoenju odluka.
U oktobru 2007. godine godine potpisana je S AGENDA+ za razvoj informacionog drutva u zemljama Jugoistone Evrope 2007-2012, koja je definisala strateke ciljeve usklaene sa ciljevima koje su prihvatile zemlje lanice EU dokumentom i2010 evropsko informaciono drutvo za rast i zaposlenost. Za elektronsku upravu uveden je novi skup indikatora prikazan u narednoj tabeli.
G2B(Government to Business, Uprava-Pravna lica) Plaanje poreza: registracija, plaanje i analiza; ivotna sredina i graevinske dozvole; Kako dobiti dozvolu; Elektronski katastar i vlasnike knjige s njim u vezi; Zdravstveno osiguranje i penzija: plaanje i pregledi; Registracija preduzea; Registracija prihoda kompanije; 11
PDV; Carinske deklaracije; Jedinstveni prozor za jednokratno zavoenje svih informacija vezanih za spoljno-trgovinske tran sakcije; Javna nabavka; Registracija hipoteka pravnih lica; Podnoenje statistikih podataka dravnom statistikom sistemu (ukljuujui usklaivanje sa EUROSTAT zahtjevima)
G2C (Government toCitizens, Uprava-Graani) Traenje zaposlenja; Naknade socijalne zatite: za nezaposlene, djeiji dodatak, naknade za zdravstvenu zatitu, studentski krediti i stipendije; Lina dokumenta: lina karta, paso, ili vozaka dozvola; Registracija vozila: novih, polovnih ili uvezenih; Javne biblioteke: pregledanje kataloga i naruivanje; Izvodi iz matinih knjiga: roenih, umrlih i vjenanih; Upisi u visoko obrazovanje; Prijava boravka: u sluaju promjene adrese;
Od 1993. do danas mogu se uoiti tri faze razvoja elektronske uprave: 1. faza Informatiki bazirana e-uprava (u SAD 1947-1984), 2. faza Elektronska uprava bazirana na personalnim raunarima (1984-1995) i 3. faza Elektronska uprava zasnovana na web- u (1995-2010). Svaka faza ima dominantnu osnovnu karakteristiku e-uprave koja je definie informatiku, personalni raunar i World Wide Web.
U poetku e-government i servisi koje je pruao graanima bili su limitirani, uglavnom na informacije postavljene na sajt. Meutim, tek uplivom elektronskog poslovanja u javnu upravu, dolazi do ekspanzije - sve vei broj razliitih transakcija se obavlja po uzoru na e-poslovanje, a graani vie nisu samo pasivni posmatrai. Neoekivano snaan i brz razvoj elektronskog poslovanja ponajvie je ubrzao uvoenje i implementaciju 12
elektronske uprave, ono je bilo toak zamajac ostvarenju elektronske uprave u dananjem obliku
3.3. Koncepcijeske osnove e-uprave Razvoj e-uprave nije cilj sam za sebe, ve je u funkciji optijih ekonomskih i drutveno- politikih ciljeva, a to su: - Modernizacija dravne uprave; - Razvoj nacionalne ekonomije; - ire angaovanje i vee uee graana u demokratskim procesima.
Modernizacija dravne uprave predstavlja korjenitu promjenu tradicionalnog naina na koji se obavljaju administrativni procesi u okviru drave. Ta promjena znai da graani ne moraju vie da budu fiziki prisutni i da idu od jednog do drugog organa vlade, kao to se to obino danas radi, i da gube svoje vrijeme i novac prikupljajui potrebna dokumenta da bi podnijeli neki zahtjev. Umjesto toga zahvaljujui IKT, koja omoguava potpunu automatizaciju administrativnih procedura i integraciju geografski distribuisanih organa, graani mogu da zadovolje svoje potrebe podnosei svoje zahtjeve sa jednog mjesta (npr. Internet portal e-uprave), bez obzira na broj razliitih organa koji uestvuju u postupku obrade zahtjeva. Osim toga graani mogu u svakom trenutku da dobiju informaciju o trenutnoj fazi u kojoj se nalaze njihovi zahtjevi. Na taj nain, e-uprava obezbjeuje efikasnije, transparentnije i odgovornije javne slube koje su prilagoene potrebama graana i privrede. Koncept e-uprave predvia interaktivne elektronske usluge prilagoene potrebama graana i privrede, koje su integrisane na svim nivoima javnog sektora. Koncept e-uprave prikazan je na slici 28.
Glavne karakteristike koncepta e-uprave su:
1. Postoji vie razliitih komunikacionih kanala koji omoguavaju pristup javnim uslugama, a koji se biraju od strane graana i privrede shodno njihovoj prednosti i pristupanosti. 13
2. Javne usluge su organizovane prema potrebama njihovih korisnika, tj. prema ivotnim i poslovnim situacijama graana i privrede, a ne prema internoj organizaciji dravnih organa. 3. Usluge koje dravni organi pruaju su potpuno meusobno integrisane, umjesto da predstavljaju izolovane cjeline. 4. Zahtjevi korisnika prihvaeni na prijemnim mjestima transparentno se obrauju u pozadini, bez obzira na broj razliiih organa koji uestvuju u obradi. U pruanju svojih usluga, neki organ se moe oslanjati na usluge drugih organa. 5. Graanima u privredi je potrebna minimalna dokumentacija da bi podnijeli zahtjev i zadovoljili svoje potrebe. Sve druge potrebne informacije, ukoliko su u posjedu nekog dravnog organa, dobijaju se komunikacijom unutar dravne uprave korienjem integrisanih usluga.
Slika 28: Koncept e-uprave
U najnovije vrijeme elektronska uprava u svijetu ne odvija se samo putem web sajtova nego i putem drugih tehnika i tehnologija, kao to su: portali (Portals), glasovni portali 14
(Vocal Portals), fortali (Vortals) 3 , servisi kratkih poruka-SMS servisa (Short Message Service) 4 . Zatim, tu su mogunosti elektronske uprave pomou servisa instant poruka na mobilnom telefonu (Instant Messaging on Phone), koji je mnogo jeftiniji od SMS servisa. Tu je i servis elektronske pote (E-mail), koji je kao alat E-uprave potcjenjen iako ima niz prednosti nad nekim drugim tehnikama i tehnologijama. Sljedea mogunost su onlajn diskusione grupe (Online Discussion Groups), koje se esto nazivaju jo i e-grupe (e- groups). One su zamjena za raniji BBS sistem (bulletin board system) ili message board iz 1980-tih, kojim su se poruke prenosile pomou tekstualnih fajlova (Textfiles). Ove diskusione grupe postale su vaan izvor povratne veze (feedback) vladinim politikama i programima i kao kreatori miljenja. Tamo gdje je doputeno oni omoguuju slobodu miljenja lanstva. Obino ih postavlja jedna ili dvije osobe, takve grupe su lino vlasnitvo njenih osnivaa, koji se nazivaju moderatori (moderators) i oni odraavaju njihov vrijednosni sistem u postavljanju parametara za uee u grupama.
Da bismo si pomogli u boljem razumijevanju, moemo razviti tipologiju ovakvih onlajn diskusionih grupa zasnovanu na odabranim kriterijima: (i) Prema tipu lanstva (1. Otvorene pri emu ulanjenje ne zahtijeva moderatorovo odobrenje i 2. Zatvorene-kod ega se za ulanjenje zahtijeva odobrenje moderatora), (ii) Prema postavljanju poruka (1. Trai se doputenje moderatora, i 2. Ne treba doputenje moderatora), (iii) Prema nivou aktivnosti (bazirano na broju postavljenih poruka, 1.Dobro, i 2. Skromno), i (iv) Prema performansama moderatora (zasnovanog na doputanju postavljanja suprotnih miljenja, 1. Demokratsko kod kojih je doputeno postavljanje suprotnih miljenja, i 2. Nedemokratsko kod kojih nije doputeno postavljanje suprotnih miljenja).
3 Glasovni portal (vocal portal) je portal koji upite prima glasovnim putem preko telefona i alje ih raunaru. Odgovor se isto tako prima glasovno ime se eliminie upotreba ekrana, tastatura i kliktanja miem. Oni su postal dostupni u SAD u ljeto 2000. godine. Fortal (vortal) je vertikalni portal, to znai da jse odnosi na konkretnu industriju, uslugu, itd. ili na konkretnu temu. 4 Usluge kratkih poruka-SMS (Short Message Service) koji nam omoguuje da aljemo i primamo tekstualne poruke pomou mobilnog telefona ograniene na 160 alfa-numerikih znakova i bez ikakve slike ili grafike, koji je zavladao svijetom. 15
Na kvalitetnim sajtovima obino su postavljene ikone za pojedine servise, najee u slijedeem obliku:
RSS Feed (Standardna ikona). RSS je skraenice od Rich Site Summary, RDF Site Summary, Really Simple Syndication - stvarno jednostavne vesti; kao i oznaka za Atom feed format i protokol , koji pripada "porodica" HTTP protokola/formata koji omoguuju distribuciju podataka 5 . To je veoma dobar alat za automatsko povezivanje i agregaciju 6
web sajta. RSS je tehnologija-jednostavan program koji omoguava automatski pristup Internetu i blogu. RSS slui za brz pregled sadraja na Internetu, jer su podaci "oieni" od suvinih podataka koji u sebi sadri HTML jezik; na kojem poiva Internet.
RSS prua pogodan nain za editore (izdavae) sadraja da informacije distribuiu u standardnom formatu. Standardizovani XML format datoteke omoguuje da jednom publikovana informacija bude pregledana pomou vie razliitih programa kao to je, na primjer, Outlook. Opti primjer sadraja RSS-a je izvori informacija kao to su naslovne vijesti (news headlines) koje se esto auriraju.
Korist od RSS-a je agragacija sadraja sa vie Web izvora na jedno mjesto. Ubudue vie ne morate posjeivati razliite Web sajtove da biste dobili najnovije informacije o
5 Really Simple Syndication (RSS) is a way for content publishers to make news, blogs, and other content available to subscribers. You can view RSS content in Microsoft Office Outlook 2007. Using RSS, publishers can make content and updates available for download by subscribers automatically. The content on all Web sites is not available as an RSS Feed, but the list is growing daily. 6 Agregacija sajta oznaava postavljanje inae razbacanih podataka tako da budu dostupni sa jedne lokacije, obino preko Web stranice. Agregacija je neophodna da bi se obezbijedio smisao u gomili inae korisnih korporacijskih podataka (meu koje se ubrajaju razne informacije, od kataloga do cijena materijala, podrke za proizvode, vijesti ili marketinkih materijala), koja se stvara kada se poveu prethodno zasebni raunarski sistemi u okviru kompanije i njenih partnera. 16
poglavljima koja vas interesuju. Pomou RSS, saetci sadraja vam se upuuju, a vi zatim, klikom na link, odluujete koji lanak elite da proitate.
Sadraj RSS-a je obino tekstualan, objavljen u razliitim izvorima ali prvenstveno medija (medijskih mjesta) ili linih web blogova poznatih kao blogovi. Blog se moe usporediti sa on-line urnalom. Kako je rasla popularnost RSS-a pojavili su se novi tipovi sadraja, ukljuujui multimedijalne sadraje. Razmjena ovih tipova sadraja poznata je kao blogcasting ili podcasting (standardna ikona je: . Na primjer, neka medijska mjesta nude neke audio kopije od nekih njihovih novosti. Mehanizam isporuke RSS sadraja zove se RSS Feed. Postoje milioni RSS Feed-ova koji sadre aktuelne vijesti ili kratke saetke tog sadraja sa linkom na originalni izvor. Feed takoe moe da sadri kompletan sadraj i obuhvata atamente (priloge) uglavnom bilo kojeg tipa. Ostali nazivi za RSS Feed su Web feed, XML feed, RSS kanali i administrirani sadraj (syndicated content). Veina ljudi koristi prednosti nekog oblika klijentskog softverskog programa da ita njihove RSS Feed-ove. Ti progami poznati su pod imenom RSS agregatori ili RSS itai.
17
Blogovi i Wiki. Blog (Blog) i wiki (Wiki) esto izazivaju konfuziju da su to isti koncepti, a oni, iako imaju dosta slinosti, su fundamentalno drugaiji i zbog toga ih moramo razlikovati. Na primjer, i blog i wiki su alati za publikovanje na webu, programska oprema za grupni rad i mogu imati RSS feed. Ali, i pored toga oni imaju drugaije pravce (namjene). I blogovi i wikiji su veoma korisni alati za e-upravu. Wikiji mogu, na primjer, da budu koriteni za postovanje prirunika (za usluge graanima, saradnju na projektu, pisanje zajednikog izvjetaja nakon posjete na terenu ili omoguavanje graanima da razviju njihov vlastiti forum, kao klirinku kuu za informacije, itd.). Nekoliko Britanskih organizacija u dravnom sektoru postavile su svoje vlastite wikije (na primjer: Mathieson 2996 i vladin wiki (Government Wiki) zvanino nazvan GovIT wiki.
Znaaj blogova za elektronsku upravu je dvojak. Prvo, blog moe da bude moan menaderski alat za poboljanje internog rada ministarstva/slube omoguavanjem interaktivnog foruma ako se on postavi unutar ministarstva ili slube. Drugo, oni mogu biti veoma vaan izvor kod angaovanja stanovnitva-graana radi dobivanja povratnih informacija o politici uprave i o programima i za njihovu preorijentaciju da bi se zadovoljile njihove potrebe.
Kada va brauzer (pretraiva Web-a), ili raunar, na ekranu ima RSS ita tada moete da se prijavite (pretplatite) na bilo koji broj RSS feed-a. Feed je jednostavan nain na koji italac moe da se prijavi (pretplati) na sadraje biznis web sajtova, najee na opte blogove ili sajtove sa novostima. Sajt sa vijestima moe da sadri najnovije naslove ili cijele lanke, na primjer o hrani, uvijek kada novi lanak bude objavljen.
Tabela 4: Razlika izmeu Bloga and Wikija Karakteristike Blog Wiki 1 Godina nastanka 1999 Mart 1995 2 Fokus Individual Collaboration 3 Sadraj Lini dnevnik Korisniki izmjenjiv referentni sajt 18
4 Uee Mogu se postovati komentari Mogu se postovati komentari ali se mogu objavljivati i sadraji 5 Gledita/Pogledi /Miljenja Dogmatina Konsenzusna 6 Interna maina za pretraivanje (Search Engine) Obino ne postoji Obino postoji
3.2 Tri aspekta elektronske uprave
Primjenu IKT u javnom sektoru moemo da posmatramo sa etiri aspekta: drutvenom (socijalnom) i ekonomskom, politikom, kulturolokom. To su: Bolje pruanje usluga: izgradnja nove javne infrastrukture, transparentnost, jednostavniji pristup, efikasnost i nii trokovi usluga. Informisanje: novi javni resurs? E-Demokratija: proirenje javnog prostora? Naa dalja razmatranja bie usmjerena ka ovom prvom aspektu posmatranja. Ovi aspekti se tretiraju kao teme koje su proistekle iz diskusija sa mnogim osobama koje na tome rade ili razmiljaju o tome kako IKT mogu da poboljaju rad javne uprave. Oni se identifikuju kao osobe sa razliitim interesima kada pristupaju diskusiji o e-upravi. Mi takve osobe moemo zvati e-government stakeholders (zainteresirani korisnici za elektronsku upravu).
Kako vrijeme protie sve je jasnije da je Internet, kao jedan segment informaciono- komunikacionih tehnologija, postao sastavni dio ivota i nezaobilazni alat u poslovanju. U javnim ustanovama, u organima, organizacijama i slubama javnog sektora, kao i u okruenju, dogaa se isto komunikacija se sve vie odvija preko Interneta, on se koristi kao jedan od moguih kanala za distribuciju informacija, sve vie postajui stalno otvoren alter. Sve je to stvorilo potrebu da se itavom poslu pristupi sa sistemske strane i da se ponudi rjeenje koje e predstavljati jedinstveni nastup upravnih struktura prema korisnicima.
19
Graani oekuju da u naprednijem korienju informaciono-komunikacionih tehnologija, u prvom redu na Internetu, pronau servise i usluge koji se odnose na poslovanje sa javnim sektorom, a sa druge strane i strukture u javnom sektoru imaju svoje razloge za bri prelazak na e-upravu. Osnovni razlog za to je mogunost utede. Transakcija obavljena preko Interneta znatno je jeftinija od iste takve transakcije koja je uraena bilo kojim drugim komunikacionim kanalom. Transakcija koja je uraena preko Interneta moe se posmatrati kao samousluni servis bilo da je u pitanju graanin, zaposleni u javnim institucijama ili poslovni partner.
3.3. Tipovi poslovnih transakcija i modeli e-poslovanja u javnom sektoru Sve usluge e-Uprave fokusirane su na etiri glavna korisnika: graane, poslovnu zajednicu, zaposlene u javnom sektoru i organe, organizacije, agencije i slube u javnom sektoru. E-Uprava ima za cilj da ostvari mnogo bolju, ugodniju, transparentniju, jeftiniju i efikasniju interakciju sa graanima, privredom, zaposlenim u upravi i organima, organizacijama, agencijama i slubama u javnoj upravi i lokalnoj samoupravi.
U e-Upravi pojedinci su u mogunosti da iniciraju i podnesu zahtjev za odreenom uslugom iz domena javne uprave i da tu uslugu dobiju putem Interneta, intraneta ili nekog drugog informaciono-komunikacionog mehanizma. U nekim sluajevima, usluga iz domena javnog sektora se isporuuje putem jedne kancelarije umjesto mnogo njih. U drugim sluajevima javna transakcija se kompletira bez direktnog kontakta sa zaposlenim u javnom sektoru.
Korisnici poslovanja e-Uprave mogu se svrstati u slijedee kategorije: 1. G- Government (javna uprava-organi, organizacije, agencije i slube) 2. E- Employee (zaposleni u javnoj upravi) 3. B- Business (preduzea i ostala pravna lica) 4. C- Citizen (graani).
Iz prethodnog proizilazi da se u e-upravi mogu javiti slijedei osnovni odnosi izmeu korisnika, koji istovremeno i definiu tipove aplikacija koje se prave: 20
G2G (komunikacioni podsistem javne uprave, informacije, servisi) G2E (zaposleni u javnom sektoru, chat room, oglasna tabla, uenje) G2B (snabdjevanje, informacije, servisi) G2C (on-line servisi, digitalna demokratija) G2C (komunikacija vlade, organa uprave, javnih organizacija i javnih slubi sa graanima).
Tu jo treba dodati e-Obrazovanje i e-Zdravstvo, kao jedne od najmasovnijih vidova korienja elektronskog poslovanja u javnom sektoru.
3.3.1. G2B G2B (engl. Government to Business): javna uprava-poslovni subjekti (vertikalna povezanost) predstavlja e-poslovanje i saradnju izmeu organa, organizacija i slubi u javnom sektoru sa drugim poslovnim subjektima kao i drugim pravnim licima. Analogno je standardnom elektronskom poslovanju B2B samo to je jedan od uesnika javna uprava. Komunikacija javne uprave sa poslovnim subjektima predstavlja potencijalno najveu mogunost za poveanje efikasnosti ekonomije. Postie se skraenje vremena izvrenja sloenih transakcija, smanjenje trokova poslovanja i stvaraju se dobre podloge za kvalitetno odluivanje
Taj dio javne uprave dobiva sve veu ulogu radi oekivanja preduzea, mogunosti smanjenja trokova, poboljanja djelovanja sistema javnih narudbi (poboljanja preglednosti aktivnosti u realnom vremenu), cjenovne efikasnosti, manjih trokova, razvoj aplikacija za ispunjavanje obrazaca, poveane konkurentnosti i preglednosti procesa dravnog nadzora nad poslovanjem preduzea.
Koritenjem elektronskog poslovanja s javnom upravom firme mogu bitno pojednostaviti svoje radne procese. S obzirom da svoje obaveze prema dravi mogu bre i ekonominije podmiriti putem Interneta, lake e se koncentrisati na svoje poslovanje. Na globalnom tritu moi e bre napredovati i postati konkurentniji. Odnos uprave s privrednim subjektima nije samo kupovina roba i usluga. Vaniji cilj je jaanje takmiarskog duha na 21
nacionalnom nivou, davanje podsticaja manjim firmama i kljunim sektorima industrije te stvaranje uslova za potenu konkurenciju. Uprava moe i mora, putem pravne infrastrukture, dati doprinos zdravom e-okruenju da bi privredni subjekti to lake preli na savremeno e-poslovanje.
Tehnoloki posmatrano G2B je servis za komunikaciju javne uprave sa poslovnim subjektima a zasnovan na je konceptu Interneta i Ekstraneta. Osnovne komponente su snabdjevanje, informacije, servisi. Ovi servisi olakavaju rad poslovnim subjektima, nudei im verifikovane podatke i eliminiui redundantno sakupljanje podataka, te stvaraju komunikacione i druge osnove za ostvarivanje e-poslovanja izmeu njih. Inicijative vlada prema poslovnom sektoru privlae najvie panje, prvenstveno zbog elje i pritiska poslovnog sektora za poboljanjem brzine obavljanja usluga i mogueg smanjenja trokova. Mada se ne oslanjaju direktno na informacione tehnologije, nekoliko razliitih metoda transparetnih javnih nabavki se ve koristi u odnosu sa poslovnim sektorom, to doprinosi poveanju demokratizacije i postepenoj promjeni kulture u javnim institucijama. U kasnijim fazama e-uprave vlade se ovoj grupi pribliavaju implementacijom aplikacija za elektronsko obavljanje usluga koje im se, inae, pruaju neelektronskim putem (registracija preduzea, izdavanje raznih uvjerenja i potvrda, statistike analize, pristupi bazama podataka, itd.).
Neke usluge servisa G2B za preduzea su: Socijalni dodaci za zaposlene Kompanijski porezi: prijava, notifikacija Porez na dodatu vrijednost: prijava, notifikacija Registracija nove kompanije Dostavljanje podataka organizacijama za statistiku Carinske deklaracije Dozvole koje se odnose na zatitu ivotne sredine Elektronske javne nabavke
B2G - Servis za komunikaciju poslovnih subjekata sa javnom upravom zasnovan je na konceptu Interneta i Ekstraneta. Komunikacija javne uprave sa poslovnim partnerima - 22
povezivanje i udruivanje dravnih institucija i preduzea sa ciljem razmene potrebnih informacija.
3.3.2. G2C G2C (engl. Government to Citizen): javna uprava-stanovnitvo (vertikalna povezanost) predstavlja saradnju javne uprave i graana. Analogno je poslovanju B2C. Omoguava korisniku da lako odredi koji dio usluge mu je potreban i kako da mu pristupi. Servis je dostupan 24 asa dnevno, a takoe je lako dostupan i hendikepiranim osobama koje nisu u mogunosti da lako mijenjaju loakciju. Javna uprava moe lako da dobije odgovor na to ta graani misle o njenim uslugama i na osnovu toga da ih koriguju, to podspjeuje rad uprave i poveava zadovoljstvo graana upravom.
Cilj kojem se tei u ovom modelu elektronskog poslovanja sa javnom upravom je Single touch point, tj. - mora se omoguiti da jednim ulaskom na Internet korisnik moe da pristupi svim potrebnim informacijama. Ovo se omoguava od kue preko PC raunara ili nekim od alternativnih naina pristupa (infokiosk, fiksni telefon i preko mobilnog telefona). Pri korienju usluga javne uprave korisnik mora da plati administrativnu taksu, tako da je neophodno omoguiti plaanje putem Interneta, ali takoe i neke druge alternativne sisteme plaanja. Ovaj domen kod nas jo nije rijeen u potpunosti i predstavlja jedan od najveih problema omasovljavanju e-poslovanja preko Interneta.
Graani danas od javne uprave oekuju mnogo vie nego ranije. Oni zahtjevaju tane i njima prilagoene informacije. ele da ih javna uprava tretira kao osobe za koje su oni tu i za koje oni vre usluge, i da djelotvorno reaguje na pojedine okolnosti i ivotne situacije svakog pojedinca. Informatiko drutvo od javne uprave trai da se potpuno reformie i nudi joj priliku da pobolja svoje usluge, povea efikasnost i ponovno zaslui povjerenje graana. G2C model elektronskog poslovanja stanovnitva sa javnom upravom kreiran je sa namjenom unapreenja interakcije izmeu stanovnitva i javne uprave, to je jedan od glavnih poticaja za nastanak e-poslovanja javne uprave. Poticaji su usmjereni na bre, jednostavnije i preglednije obavljanje raznih elektronskih usluga (u daljem: e-usluge), 23
kao na primjer: dobivanje i produenje vaenja linih dokumenata, dokumenata iz katastra, dobivanje dozvola, dobivanje uvjerenja iz matinih knjiga, plaanje naknada, kao i osnovnih usluga iz obrazovanja, zdravstvene njege, zdravstvenog i penzijskog osiguranja, biblioteka i drugo. Za graane to znai da je dovoljan samo telefonski poziv ili Internet za pristup potrebnim informacijama.
G2C - Servis za komunikaciju javne uprave sa graanima zasnovan na konceptu Interneta. Osnovne komponente su posjetioci, informacije, on-line servisi, digitalna demokratija. Pomenuti servisi podrazumijevaju omoguavanje transakcija kao to su podnoenje zahtjeva, obnove dozvola, plaanje poreza, a obavljaju se jednostavnije u kraem vremenskom roku. G2C inicijative takoe esto pokuavaju da pomou sredstava kao to su Internet prezentacije i info-kiosci uine informacije dostupnijima. S drugog aspekta, G2C inicijative se odraavaju na samu vladu tako to utiu na promjenu poslovnih procesa u organizaciji. Mnogi smatraju da bi jedan od osnovih ciljeva G2C inicijativa trebalo da bude kreiranje takozvanih one-stop shops- jedinstvenih mesta sa kojih graani mogu obavljati razne usluge, naroito one koje zahtijevaju saradnju nekoliko agencija, a za koje im nee biti potrebno da kontaktiraju svaku agenciju pojedinano. Potencijalni rast G2C inicijativa odnosi se na poveanu interakciju graana meu njima samima i na poveano uee graana u vlasti. U daljem tekstu data je lista usluga ovog tipa elektronske uprave, koje su na raspolaganju graanima: - Prijava poreza na dohodak graana - Potranja za zaposlenjem - Dodaci socijalne zatite - Lini dokumenti - Registracija vozila - Aplikacija za dozvole za gradnju - Prijave policiji - Javne biblioteke - Izvodi iz matinih knjiga (roenje, vjenanje)-zahtjevi i isporuka 24
- Konkursi za vie i visoko obrazovanje - On-line prijava promjene adrese prebivalita - Servisi koji se odnose na zdravstvo (npr. zakazivanje pregleda u bolnicama)
C2G je servis za komunikaciju graana sa javnom upravom zasnovan na konceptu Interneta. U svojoj naprednoj varijanti modeli C2G i G2C prelaze u koncept G-CRM (javna uprava orijentisana prema graanima).
Slika 29: Komunikacija u elektronskoj upravi 25
3.3.3. G2G G2G (engl. Government to Government): javna uprava-javna uprava (horizontalna veza) predstavlja tip poslovanja koji se koristi za poslovanje izmeu razliitih organa javnog sektora. Dravni organi mogu efikasno koristiti Internet servise na nivoima upravljanja. Ovaj model e-poslovanja predstavlja osnovnu kimu e-poslovanja javne uprave i oznaava upravljanje s podacima i elektronske interakcije kako unutar istog organa tako izmeu organa na lokalnom, entitetskom i dravnom nivou.
G2G poslovanje u BiH moe se odvijati izmeu : - Vijea ministara i ministarstava BiH i entitetskih vlada, - Izmeu vlade entiteta i kantonalnih vlada (u FBiH i Distriktu Brko) i organa lokalne samouprave (gradova i optina) u Republici Srpskoj. - Pri meuresornom upravljanju.
Ovaj vid poslovanja predstavlja poslovanje od baze, koju ine lokalne uprave, ka viim nivoima. U proteklom periodu kod nas su postojale razne inicijative da se ovo rijei na najbolji nain, ali rezultata jo uvijek nema. Kod nas postoji saradnja na lokalnom nivou i podaci koji su razmjenljivi na lokalu (tzv. horizontalna razmjena podataka). Plan je da se u najskorije vreme rijei ovaj problem i da se postigne vertikalna razmjena, a time i jedinstveni informacioni sistem u BiH.
Tehnoloki gledano, G2G servis javne uprave zasnovan je na konceptu Intraneta. Omoguava unapreenje saradnje organa raznih nivoa dravne uprave i stvaranje punog partnerstva izmeu njih, u pruanju servisa graanima i drugim subjektima. Iz mnogo razloga realizacija G2G odnosa predstavlja kljuni faktor e-uprave. Veina strunjaka se slae u ocjeni da vlade na svim nivoima moraju ojaati i unaprijediti svoje interne sisteme i procedure prije nego to omogue bilo kakvu elektronsku interakciju sa javnosti, odnosno, graanima i poslovnim sektorom. G2G ukljuuje dijeljenje podataka elektronskim putem izmeu zaposlenih u vladi na dravnom, entitetskom, kantonalnom i lokalnom nivou.
26
3.3.4. G2E G2E (engl. Government to Employees) javna uprava-zaposleni u javnoj upravi obuhvata G2C usluge kao i neke specijalizovane usluge samo za zaposlene u javnoj upravi i predstavlja korienje informacione i komunikacione tehnologije za bolju saradnju i koordinaciju zaposlenih u organima i organizacijama u javnoj upravi. Ovo predstavlja nain korienja najnovijih informaciono-komunikacionih tehnologija u formiranju informacionih sistema unutar samih uprava, njenih organa i organizacija, radi poveanja performansi rada javne uprave i to boljeg servisa svim graanima na teritoriji rada organa i organizacija javne uprave. Ovaj model e-poslovanja podrazumijeva: - Meusobnu komunikaciju meu zaposlenima u javnoj upravi, - Blagovremeno obavjetavanje i protok informacija, kako podataka koji su neophodni za svakodnevni rad (pisarnica, razni materijali) tako i interne informacije za slubenike, - Potrebe e-obrazovanja u vladi i javnim slubama, i za - Upravljanje znanjem kao najveim resursom nekog preduzea - Vladine interne poslove za meusobno poslovanje i komunikaciju zaposlenih u njenim slubama, poslovi kao to je upravljanje elektronskim dokumentima i/ili njihova priprema za Web korienje - On-line servise koji su postavljeni i za vanjske korisnike i poslovni svijet. Do danas je vei broj usluga stavljen na korienje u ovoj grupi poslova. Najee su to poslovi tipa FAQ (Frequently Asked Questions-najee postavljena pitanja), zatim sistem naplate parkiranja, takse na nekretnine i poslovne licence i dozvole, i - Intranet, koji kao korisniku populaciju ima zaposlene u javnim slubama i pojavljuje se kao vaan informacioni, komunikacioni i organizacioni alat u okviru G2E poslovanja. Jedan od najveih izazova za bilo koju organizaciju je efikasna distribucija informacija zaposlenima i uspostavljanje efikasnog dvostranog komunikacionog kanala sa njima. Korienje intraneta za distribuciju informacija poveava stepen meusobne komunikacije i omoguava voenje transakcija i prua ogromne mogunosti za poveavanje efikasnosti organizacije. ta vie, intranet moe da ima centralnu ulogu da organizacija postane uionica na daljinu gdje su resursi za uenje uvijek na raspolaganju zaposlenima, oglasna 27
tabla chat room i forum za uenje. Cijena koju treba platiti za ovakav interni sistem distribucije informacija, za komunikaciju i obavljanje transakcija znatno je manja uz pomo web tehnologija, a pitanje je da li bi bilo mogue na drugi nain i postii sline rezultate.
G2E servis koriste zaposleni u javnoj upravi a zasnovan je na konceptu Intraneta. Osnovne komponente su chat room oglasna tabla, uenje, servisi koji su interni (unutranji), servisi javne uprave, koji primjenom novih IKT smanjuju trokove funkcionisanja, a poveavaju efikasnost pouzdanost, sigurnost i kvalitet rada ukupne administracije.
3.3.5. E-Obrazovanje (e-Learning) Podizanje kvaliteta i pristupanosti svih oblika obrazovanja smatra se katalizatorom razvojnih procesa u modernom drutvu. Opremanje obrazovnih ustanova informatikim i komunikacijeskim resursima treba da prati edukacija na podruju informatike i novih tehnologija (sticanje ECDL kao i raznih usko-specijalizovanih profesionalnih certifikata). itav taj proces treba da bude pokriven odgovarajuim pravnim mehanizmima i rjeenjima: zakoni koji se odnose na nauno istraivaki rad i djelatnost; zakoni koji reguliu oblast zatite linih podataka; zatita autorskih prava; zakonska rjeenja vezana za nabavku softvera od strane obrazovnih ustanova... Sve to treba da omogui snaan razvoj drutva znanja, odnosno razvoj drutva u cjelini.
3.3.6. E-Zdravstvo (e-Health) E-zdravstvo oznaava korienje modernih IKT da bi se udovoljilo potrebama graana, korisnika zdravstvene zatite, zdravstvenih strunjaka, ustanova koje pruaju zdravstvene usluge i kreatora zdravstvene politike (ona podrazumjeva, ali se ne ograniava na: elektronsku zdravstvenu dokumentaciju, elektronski zdravstveni karton, komunikaciju 28
pacijenata sa doktorima putem interneta, podnoenje prijava na zdravstveno osiguranje putem internet i dr.). Saradnja i razmjena podataka izmeu subjekata zdravstvene zatite, kljuna je za poboljanje zdravstvene zatite korisnika, unapreenje interakcije izmeu specijalista i pacijenata i poboljanje javnog zdravlja. Kljuni element u procesu razmjene elektronskih zdravstvenih informacija je uspostavljanje pouzdanih mehanizama za zatitu bezbjednosti i privatnosti informacija o korisniku (propisi koji se odnose na zatitu linih podataka), kako bi korisnici imali kontrolu nad sopstvenim informacijama.
4. Stanje e-Uprave u BiH 7
Razvoj eUprave u Bosni i Hercegovini je u poetnoj fazi. U toku su izgradnja informacionih sistema na dravnom nivou (CIPS, IS dravne granine slube, IS policijskih izvjetaja, poreskog sistema itd.), web sajtovi BiH, entiteta, optina i snimak stanja u javnoj administraciji BiH. U narednom dijelu navodime neke od konkretnih problema koji su evidentni u javnoj upravi u BiH.
Problemi u radu : administracija ne radi po evropskim standardima, principi i praksa rada na nivou jedne optine su razliiti od principa na nivou rada druge optine ili entiteta, loa preglednost rada i poslovanja, ne postoje jedinstvene baze podataka na bilo kojem nivou, nedostaje elektronsko komuniciranje i po horizontalnom i po vertikalnom nivou, nedostaju hardverski i softverski standardi, na primjer, koriste se razliiti operativni sistemi, aplikacije i baze podataka, ne postoji globalni plan automatizacije administracije, postojei sistemi djeluju odvojeno, nepovezano i ne mogu obezbijediti graanima potrebne informacije, gotovo nikako se ne koriste moderni naini komuniciranja e-mail, Internet,... ne postoje usluge graanima preko Web sajtova,
7 Izvor: Diskusija na Drugoj tematskoj konferenciji Kako smanjiti trokove administracije u BiH, Udruenje graana Tolerancijom protiv razliitosti-ToPeeR, Doboj, 24. Avgust 2006. 29
e-Government nije u upotrebi.
Graani se uglavnom ale na: sloenost procedura, birokratiju, guve, ekanje u redu, ponaanje slubenika, neljubaznost, lou organizaciju, zastarjelost naina rada i opreme, nepostojanje pisanih uputstava i mapa, komplikovane formulare, visoke takse.
Zaposleni su nezadovoljni: uslovima rada, informacionim sistemom, materijalnom situacijom, time to se previe radi, nesposobnim rukovodstvom, agresivnim strankama, propisima.
5. Strategija razvoja e-Uprave u BiH Strategija razvoja e-Uprave u BiH pripremljena je na osnovu slijedeih dokumenata: Memorandum o razumijevanju, potpisan izmeu Vijea ministara BiH i UNDP, eEurope Action Plan (Feira 2000), Plana e-Europe+ za informatizaciju zemalja kandidata za Evropsku Uniju, Agende za razvoj informacionog drutva, koju su usvojile zemlje Jugoistone Evrope i, na kraju, Politika razvoja informacionog drutva u BiH. 30
Jedini dokumenat na koji se Strategija oslanjala, i na osnovu koje je i izraena, bio je Politika razvoja informacionog drutva. Strategija razvoja informacionog drutva BiH odnosi se na slijedee pravce djelovanja: IKT infrastruktura IKT industrija e-obrazovanje e-uprava i e-legislativa. Strategijom su utvreni pravci djelovanja na slijedee segmente u okviru uprave u BiH: o reinenjering javne uprave o tehnoloko-razvojne osnove o komunikaciona i informatika infrastruktura o meuoperativnost o sigurnost o fundamentalni registri o informatizacija zajednikih i specijaliziranih funkcija uprave o e-demokratija o elektronski servisi o portali i o pristupne take. Za svaki od navedenih segmenata data je analiza stanja u Bosni i Hercegovini, aktuelni trendovi, ciljevi koji se ele postii te pravci i akcije djelovanja. Iz navedenih razmatranja proistekli su razvojni projekti i mjere u Akcionom planu. Za praenje realizacije Akcionog plana predvieno je korienje skupa meunarodno standardizovanih indikatora. Transformacijom uprave u e-upravu bi se omoguilo graanima, poslovnim partnerima, nevladinim i drugim institucijama permanentan pristup uslugama uprave kao i 31
jednostavno, efikasno i jeftino obavljanje poslova. Takve usluge bi znaajno doprinjele poveanju efikasnosti poslovnih sistema i smanjenju trokova poslovanja. Na osnovu Strategije razvoja e-uprave u BiH za period od 2004. do 2007. godine izraen je odgovarajui Akcioni plan razvoja informacionog drutva u BiH, u kojem su navedeni konkretni razvojni programi i projekti sa odgovarajuim opisima, nosiocima realizacije, rokovima, procjenom potrebnih resursa i oekivanim efektima realizacije. Sline strategije i akcione programe prije toga izradile su Slovenija, Hrvatska i Srbija. To su znaajni segmenti na putu integracije Bosne i Hercegovine u Evropsku uniju do 2010. godine, jer zahtijevaju ispunjenje uslova konkurentnosti i prisutnosti drave u informatikoj djelatnosti. Ciljevi strategije poinju od imperativa da se podigne nivo razumijevanja o potrebi razvoja ove oblasti, obezbijede resursi za njihovu realizaciju, izgradi institucionalna infrastruktura za implementaciju, modelom saradnje javnog i privatnog sektora, promocijom svih efekata ICT tehnologija, Projekat razvoja informacionog drutva uspjee u onoj mjeri u kojoj bude implementiran. Zato je za teu fazu proglaena njegova primjena. A da bi bilo uspjene primjene treba obezbijediti partnerstvo javnog i privatnog sektora. Ovom prilikom je ocijenjeno da to ustvari zavisi od politike volje i svijesti da je ICT neto to je neohodno. Pored toga, uoen nedostatak u dijelu telekomunikacione strukture, strunjacima djeluje kao nepoznanica s kojom se strategija razvoja informacionog drutva ne moe smatrati zavrenom i stoga predstavlja znaajan hendikep. ula su se miljenja da ovom strategijom treba uvrstiti opredjeljenje da razvoj segmenata ICT svoju pravu vrijednost stiu u razvoju domaih informacionih sistema i da to treba da rade domae kompanije uz, eventualnu, pomo stranih konsultanata. Jedno vano poglavlje ovog materijala posveeno je zakonodavstvu. Kreatori su se opredjelili da slijede pravila i instrukcije koje vae u Evropskoj uniji smatrajui da e njihovo usvajanje i primjena u stvari biti preica za pridruenje EU, bar u ovom domenu. I tako, definisane su oblasti koje treba normativno regulisati s oko 40. zakona, kao na primjer: kompjuterski kriminal, kako ga sprijeiti i kako ga sankcionisati, meunarodna 32
saradnja u suzbijanju te vrste kriminala, razmjena poslovnih informacija i njihova zatita, poslovne transakcije, digitalni potpis, o Internetu i td. Ovo je obiman posao i potreban zbog harmonizacije domaih propisa sa zakonima Evropske unije. Sastavni dio strategije, nazvan E-uprava, naglaen je kao jedan od kljunih elemenata zbog ciljeva razvoja strategije ovog segmenta. Rije je o modernizaciji rada javne uprave (podrazumijeva reformu javne uprave), razvoju nacionalne ekonomije i irem angaovanju i veem ueu graana u demokratskim procesima i predstavlja radikalnu promjenu rada javne uprave. Ipak, i ovde se ponavlja konstatacija da je kljuni faktor uspjeha politika volja, mada je ocijenjeno i da je potrebna svijest s odlikama stratekog razmiljanja o potrebi za uvoenjem i razvojem e-uprave. 6. Pravni okvir za regulisanje elektronskog poslovanja Veliki problem mnogih zemalja u oblasti elektronskog poslovanja je da se postojei pravni okvir ne moe adekvatno da prilagodi elektronskom poslovanju, i da postojei zakoni koji su usmjereni na sistem zasnovan na papirnim dokumentima mogu da predstavljaju prepreku rastu globalnog e-poslovanja.
Reforma javne uprave ima za cilj da dovede do sutinskih promjena naina i metoda rada uprave, uz mijenjanje ponaanja i sistema vrijednosti prema zahtjevima vremena. Provoenje reformi podrazumijeva promjenu strukture, organizacije i pravila. Male promjene najee mogu biti neadekvatne, dok potpuno novo koncipiranje javne uprave moe da bude isuvie ambiciozno. Reforma javne uprave treba da obezbijedi zakonodavni okvir za razvoj e-Uprave donoenjem, usvajanjem i sprovoenjem potrebnih zakona. Primjenom menaderskog pristupa, treba obezbijediti precizno definisanje radnih zadataka, mjerenje uinka efekata i kvaliteta rada u odnosu na postavljene ciljeve, odgovarajuu organizaciju rada i kontrolu troenja resursa, adekvatne mehanizme nagraivanja i sankcionisanja, sistem nadgledanja te sistem praenja i izvjetavanja.
Reforma i modernizacija javne uprave zasnovana je na irokoj upotrebi informaciono- komunikacione tehnologije i predstavlja jedan od kljunih elemenata nastojanja koja 33
vode ka tranziciji Bosne i Hercegovine u moderno informaciono drutvo. Stoga je potrebno izgraditi takav pravni sistem i zakonodavni okvir koji e graanima, privrednicima i drugim korisnicima usluga javne uprave i lokalne samouprave omoguiti dobijanje pouzdanih i mjerodavnih informacija i usluga koristei sve prikladne naine komunikacije. Taj proces je zapoet donoenjem mnogih zakona (Zakon o elektronskom potpisu, Zakon o elektronskom dokumentu, Zakon o elektronskom poslovanju) kako bi se postigla iroka primjena IKT u javnom sektoru. Za uspjenu realizaciju eUprave posebna panja treba da se posveti bezbjednosti transakcija i zatiti informacija, pravu na pristup informacijama kao i zatiti privatnosti na internetu (ta oblast treba biti regulisana Zakonom o zatiti linih podataka). Zatim je potrebno pristupiti i izmjeni krivinog zakonodavstva, unoenjem krivinih djela protiv bezbjednosti raunarskih podataka kako bi se u potpunosti obezbjedilo iroko korienje elektronskih interakcija.
Poto su pravna sigurnost i povjerenje glavna pitanja u bilo kojoj poslovnoj transakciji, kredibilitet elektronskog poslovanja e u cjelini zavisiti od kapaciteta domaih zakonodavaca da definiu i stvore vrsto i sveobuhvatno pravno okruenje za e- poslovanje koje bi izgradilo povjerenje. Iskustvo govori da zemlje koje ele da obezbijede pravno vaee, obavezujue i sprovodive elektronske transakcije moraju da daju odgovore na slijedea tri osnovna pitanja: Da li je transakcija primjenljiva (ima li pravnu mo) u elektronskom obliku? Da li partneri u transakciji vjeruju poruci? Koja pravila vae za transakciju realizovanu elektronskim putem?
Polazei od navedenog, kljune oblasti koje treba da budu razmotrene prilikom izgradnje pravnog okvira za elektronsko poslovanjeobuhvataju: - zatitu podataka, - sigurnu formu ugovora u pravnom i komercijalnom smislu, - regulisanje Internet okruenja, - punovanost elektronskog potpisa, - e-privatnost, - zatitu od terorizma (anti-teroristike mjere, mjere za spreavanje pranja novca, pitanja neeljenih poruka), 34
- prava intelektualne svojine, - propise o regulisanju sadraja na Internetu, - zakon o elektronskom dokumentu, - zakon o elektronskom arhiviranju, - zakon o slobodnom pristupu informacijama, i - zakon o zatiti linih podataka.
Za sada dinamika donoenja ovih zakona je nesrazmjerna u odnosu na potrebu i veoma je razliita za pojedine entitete i kantone u BiH i Distrikt Brko.