Este documento proporciona una guía detallada sobre cómo usar el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE) para registrar planes y programas de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social de México a través de Internet. Explica el proceso de solicitud y administración de claves de acceso, cómo navegar el menú principal del sistema, y los pasos para registrar, modificar y enviar la información de los planes y programas.
Este documento proporciona una guía detallada sobre cómo usar el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE) para registrar planes y programas de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social de México a través de Internet. Explica el proceso de solicitud y administración de claves de acceso, cómo navegar el menú principal del sistema, y los pasos para registrar, modificar y enviar la información de los planes y programas.
Este documento proporciona una guía detallada sobre cómo usar el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE) para registrar planes y programas de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social de México a través de Internet. Explica el proceso de solicitud y administración de claves de acceso, cómo navegar el menú principal del sistema, y los pasos para registrar, modificar y enviar la información de los planes y programas.
12 Funciones adicionales del sistema ......................................................... 39
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5 1. INTRODUCCIN
Este manual de usuario, tiene como objetivo mostrar de una manera detallada y sencilla el proceso que llevar a cabo el usuario durante el uso del Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial (SIRCE) para realizar el registro de planes y programas de capacitacin y adiestramiento ante la Secretara del Trabajo y Previsin Social va internet, a fin de poder recabar de manera veraz y oportuna la informacin requerida.
6 2. SOLICITUD Y ADMINISTRACIN DE CLAVES DE ACCESO
Si bien, esta gua tiene como propsito ayudar en el uso del Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial (SIRCE) por medio del cual se realiza el registro de planes y programas de capacitacin y adiestramiento va internet, es importante comentar que el Portal de Servicios Electrnicos (PSE) de la STPS es el punto de partida para obtener acceso a algunos de los trmites electrnicos de la STPS, es decir, en este Portal las empresas realizan su registro para obtener las claves de acceso y su administracin.
2.1 SOLICITUD DE CLAVE DE USUARIO Y CONTRASEA
Si el usuario ya cuenta con su clave y contrasea, no es necesario solicitarlas nuevamente. En caso de no contar con los datos antes mencionados se debe ingresar al Portal de Servicios Electrnicos.
Se puede ingresar al Portal oprimiendo el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la pgina de bienvenida del sistema, oprimiendo la palabra aqu debajo de los campos de usuario y contrasea o bien ingresando directamente desde la siguiente direccin:
Incorporarse a la seccin Para obtener su clave de usuario y contrasea Regstrese aqu
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Empresa con antecedentes de plan y programas de capacitacin debe proporcionar el folio DC-2 del plan y programas, la fecha de trmino de vigencia del plan y el RFC de las empresa en los campos correspondientes, despus dar clic en el botn Aceptar.
Se despliegan los datos correspondientes, y se solicitan algunos datos complementarios, as como los datos del representante legal de la empresa.
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Empresa sin antecedentes de plan y programas de capacitacin debe indicar que no cuenta con planes y programas de capacitacin y hacer clic en el botn Aceptar, en las siguientes pantallas proporcionar los datos generales de la empresa y los datos de su representante legal.
Para ambos casos, antes de concluir el proceso de registro en el Portal podr imprimir y aceptar las condiciones de uso de Servicios Electrnicos de la STPS.
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En caso de no aceptar las condiciones de uso no podr utilizar la cuenta registrada para realizar los trmites va electrnica mediante el Portal de Servicios Electrnicos de la STPS.
Despus de que haya ledo y aceptado las condiciones de uso de clic en el botn Enviar clave de usuario y contrasea para que el sistema realice el envo de las claves de acceso a la cuenta de correo de representante legal que previamente proporcion.
10 Nota: Ya sea que la empresa cuente o no con antecedentes en la STPS, se recomienda evitar incorporar establecimientos adicionales en el Portal de Servicios Electrnicos, debido a que no se puede acceder a los mismos desde las aplicaciones de capacitacin va Internet.
Asimismo, cuando la empresa cuente con antecedentes en la STPS y en el portal se perciban datos incorrectos, se recomienda acudir a la oficina que le corresponda para realizar las aclaraciones necesarias.
Las claves de acceso no tienen vigencia, por lo tanto pueden ser utilizadas de manera permanente. No obstante, el usuario debe activar el servicio electrnico que le permita realizar el trmite que desee, esto se explica en el tema Activacin de los servicios electrnicos.
2.2 ACTIVACIN DE LOS SERVICIOS ELECTRNICOS
Despus de haber recibido las claves de acceso va correo electrnico, es necesaria la activacin del servicio, en el caso que nos ocupa, se debe activar el servicio denominado Aprobacin de planes y programas de capacitacin y adiestramiento. Puede activar varios servicios electrnicos para una misma cuenta de usuario y de esta manera tener acceso a los distintos sistemas de la STPS.
Para activar un servicio electrnico es necesario realizar los siguientes pasos:
Ingresar a la pantalla de bienvenida del Portal de Servicios Electrnicos por alguna de las tres formas descritas anteriormente en el punto 2.1.
En la pantalla de bienvenida del Portal, escribir el usuario y la contrasea requeridos.
Seleccionar la opcin SERVICIOS del men que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
En la siguiente pantalla Alta de servicios electrnicos se observan los servicios electrnicos activados para esa cuenta de usuario en caso de tenerlos previamente; para incorporar un nuevo servicio oprimir el botn Incorporar acceso a servicio que se encuentra debajo de la tabla.
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En la pantalla Datos del servicio electrnico seleccionar el nombre del usuario a quien pertenece la cuenta en la que ser activado el servicio, el nombre del servicio que se va a activar, como Perfil seleccionar Centro de Trabajo y el estatus debe ser Activo, una vez completada la informacin presionar el botn Aceptar.
Con el servicio activado deber dirigirse al SIRCE para iniciar con el trmite de registro de planes y programas de capacitacin y adiestramiento ingresando la direccin: http://planescapacitacion.stps.gob.mx/ppcapacita/Login/Login.aspx o bien desde la opcin Mis servicios, haciendo clic en el icono correspondiente.
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A continuacin, se describe una de las acciones relacionadas con el Portal de Servicios Electrnicos (PSE) y que puede ser de inters general para el uso de este sistema. Sin embargo, no se explicar la totalidad de su funcionamiento en virtud de que no es el objetivo principal de esta gua, por lo que si se desea consultar a detalle la funcionalidad del PSE, se deber ingresar al mismo y consultar la gua de usuario disponible en la opcin de Ayuda.
2.3 CAMBIO DE CONTRASEA
Si desea cambiar la contrasea debe ingresar al Portal de Servicios Electrnicos de la STPS.
En la pantalla de bienvenida del Portal de servicios electrnicos ingresar el usuario y la contrasea de la cuenta a la que se desea cambiar la contrasea.
Dentro del Portal localice y seleccione la opcin Cuenta.
En la siguiente pantalla, introducir la contrasea actual, la nueva contrasea no deber exceder de 10 caracteres alfanumricos, posteriormente confirmar la nueva contrasea y oprimir el botn Aceptar para guardar los cambios, con ello la contrasea habr sido modificada.
13 3. PANTALLA DE BIENVENIDA
Proporciona el acceso al sistema de registro de la capacitacin empresarial (SIRCE) para la presentacin de los Planes y programas de capacitacin y adiestramiento mediante el ingreso de los datos usuario y contrasea obtenidos previamente mediante el Portal de Servicios Electrnicos de la STPS; adems ofrece la posibilidad de consultar el diagrama general del proceso a seguir, para consultarlo se debe dar clic sobre la imagen miniatura que se encuentra arriba de los campos usuario y contrasea, mismo que ser mostrado en una nueva ventana.
Ingresar las claves de usuario y contrasea recibidos, respetando las maysculas y minsculas, despus presionar el botn Entrar Se recomienda copiar las claves, a fin de evitar errores en la captura.
14 4. PANTALLA DE INICIO
La primera pantalla que aparecer es LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Como su nombre lo indica, esta pantalla muestra la lista de los planes y programas de capacitacin y adiestramiento que han sido registrados previamente por las empresas ya sea por ventanilla o a travs del mismo sistema, de igual forma, aparecen los planes y programas que estn en proceso de registro mediante el sistema.
Si la empresa no cuenta con antecedentes de registro de planes y programas o es una empresa de nueva creacin no se visualizar ninguna informacin en la tabla.
Nota: Cabe sealar que nicamente aparecern los ltimos planes y programas vencidos y vigentes presentados por cada establecimiento. Por ello se recomienda a la Empresa que guarde la informacin en su equipo informtico cada vez que registre un nuevo plan.
15 5. MEN PRINCIPAL DEL SISTEMA
El men principal del sistema se encuentra ubicado en la parte derecha de la pantalla y ser visible todo el tiempo ya que proporciona diversas funcionalidades de navegacin entre las pantallas que conforman el sistema. Dicho men se encuentra dividido en las siguientes secciones:
INFORMACIN, que contiene las opciones Consulta establecimientos y Lista de planes y programas, a las cuales se podr acceder en todo momento.
PLAN Y PROGRAMA, a esta seccin pertenecen las opciones Nuevo Plan y Programa, Agregar establecimiento, Resumen y Cerrar P. y P. (Cerrar plan y programa), las dos ltimas opciones slo son accesibles si se ha ingresado a algn plan y programas de capacitacin y adiestramiento desde la pantalla Lista de planes y programas, adems ser mostrado el nmero de folio del plan y programa al que se ingres, como se muestra en la imagen.
AYUDA est integrada por la opcin Muestra Flujo, el Glosario y el presente documento.
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SESIN en esta seccin se encuentra la opcin Salir.
A continuacin se describen cada una de las opciones que componen la seccin INFORMACIN:
5.1 CONSULTA DE ESTABLECIMIENTOS
Al presionar esta opcin se despliega la ventana Lista de establecimientos que permite consultar a la Empresa que ha registrado planes y programas de capacitacin y adiestramiento con anterioridad, los establecimientos que se encuentran registrados en el sistema, para ello, ser necesario seleccionar la informacin correspondiente en los campos de Entidad Federativa y Municipio, en donde se encuentran los establecimientos que se desean consultar, para una consulta de todos los establecimientos registrados en el sistema seleccionar la opcin TODOS en ambos campos, posteriormente presionar el icono Buscar.
Para Empresas sin antecedentes no mostrar informacin, a excepcin del incorporado en el Portal de Servicios Electrnicos como el primer establecimiento de la empresa.
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Tambin es posible buscar un establecimiento en particular por medio del campo Establecimiento, siempre y cuando exista informacin y la captura del mismo sea idntica.
El resultado de la bsqueda aparecer en la parte inferior de la pantalla.
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Si la consulta arroja ms de 10 establecimientos, el sistema paginar los resultados, el nmero de pginas se indica debajo de la tabla, para acceder a las dems pginas de resultados se deber dar clic en el nmero de pgina a consultar.
Nota: Si la informacin de uno o ms establecimientos no corresponde con la registrada en el formato DC-2, se recomienda ponerse en contacto con la oficina de la STPS en la que realiz la presentacin del plan y programas de capacitacin y adiestramiento.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra un recuadro que direcciona a la pantalla en donde podrn agregarse establecimientos en el sistema que no hayan sido incorporados con anterioridad en la STPS.
19 5.2 LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS
Esta pantalla ser la primera que el sistema muestre al ingresar, por esto tambin es denominada Pantalla de inicio, en ella se despliega la lista de los planes y programas de capacitacin y adiestramiento registrados ya sea por ventanilla o por internet, los planes que han sido incorporados en el sistema y que estn en proceso para su envo a la STPS, la informacin mostrada en esta lista se divide en diferentes columnas, mismas que a continuacin se describen:
La columna Ingresar contiene un icono que le permite acceder a la pantalla de Resumen desde la cual pueden ser consultados los datos del plan y programas de capacitacin y adiestramiento seleccionado, para conocer la descripcin de la pantalla Resumen consulte el tema 7.
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La siguiente columna llamada Fecha Inicial-Final hace referencia al periodo de vigencia del plan y programas de capacitacin y adiestramiento.
La columna Estatus, muestra el estado actual del registro del plan y programas de capacitacin y adiestramiento, encontrndose los siguientes 4 tipos:
Completo sin enviar: se activa cuando la informacin del plan y programa se encuentra completa, as como la(s) relacin(es) de(l) (los) establecimiento(s) asociado(s) al plan. Pero an no se ha enviado la informacin a la Secretara del Trabajo y Previsin Social, bajo este estatus todava es posible editar los datos con los que va a ser registrado el plan y programas.
Trmite: se activa cuando la informacin del plan y programas se encuentra incompleta y/o la relacin del plan con los establecimientos no ha sido concluida.
Enviado: se activa cuando la informacin del plan y programas se encuentra completa, as tambin la(s) relacin(es) de los establecimiento(s) y adicionalmente fue enviada electrnicamente a la Secretara del Trabajo y Previsin Social, bajo este estatus no es posible editar los datos del plan, dado que stos han quedado registrados.
Presentado en ventanilla: aparece cuando el plan y programas fue registrado en ventanilla, a travs de las oficinas de atencin de la STPS.
La columna Folio indica el nmero del acuse de recibo del plan y programas de capacitacin y adiestramiento asignado por la STPS.
La columna Establecimientos relacionados muestra el nmero de establecimientos relacionados con el plan y programas, este nmero influye en el Estatus pues este ltimo cambia dependiendo si ya fueron relacionados todos los establecimientos que
21 especific que integraran el plan. Haciendo clic sobre el nmero, el sistema direcciona a la pantalla que muestra los establecimientos que integran el plan.
La columna Direccin muestra el domicilio del establecimiento que presenta el plan y al cual ser emitido el acuse de recibo foliado una vez finalizado el trmite.
Cuando el nmero de planes y programas registrados sea mayor a 10, el sistema paginar la tabla mostrando el nmero de pginas en la parte inferior; para cambiar entre ellas dar clic en el nmero que se desea consultar.
En la parte inferior de la pantalla se encuentra un icono llamado Nuevo Plan y Programa a travs del cual puede acceder a la pantalla en la que podr comenzar con el registro de un nuevo plan y programas de capacitacin y adiestramiento.
22 6. REGISTRO DE UN NUEVO PLAN Y PROGRAMA
Dentro de este tema se describe como incorporar el registro de un nuevo plan y programas de capacitacin y adiestramiento, esto se realiza mediante las opciones que estn en la seccin PLAN Y PROGRAMA del men principal del sistema.
6.1 NUEVO PLAN Y PROGRAMA
Para iniciar con el proceso de registro de un plan y programa, debe darse clic en la opcin Nuevo Plan y Programa que se encuentra en el men principal del sistema o bien, puede darse clic en el icono Nuevo Plan y Programa que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de inicio LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS, cualquiera de las dos formas harn que el sistema muestre la pantalla Buscar y seleccionar el establecimiento que presenta el plan y programa (a quien se emitir el acuse).
En esta pantalla deber seleccionarse de los establecimientos que se encuentran registrados en el sistema el que presentar el plan y programa, es decir, el dueo del plan. Antes de comenzar la bsqueda, consultar si el establecimiento que se indicar como el que presenta el plan est registrado en el sistema, esto puede realizarse a travs de la opcin Consulta establecimientos del men principal, de no estar registrado puede ser agregado mediante la opcin Agregar establecimiento del men principal.
Para buscar el establecimiento se presentan los campos Entidad Federativa y Municipio, en stos debe seleccionar la entidad y el municipio del establecimiento que se desea buscar, puede ser seleccionada la opcin TODOS en ambos campos para realizar una consulta de aqullos establecimientos registrados en el sistema. De igual forma, se cuenta con la posibilidad de realizar una consulta especfica, ingresando informacin en el campo llamado Establecimiento (cuando existe en el
23 sistema); despus de seleccionar la informacin correspondiente dar clic sobre el icono Buscar.
Los resultados de la bsqueda sern mostrados en la parte inferior de la pantalla y deber seleccionarse el establecimiento que presenta el plan y programas.
Una vez seleccionado el establecimiento dar clic sobre el icono con la leyenda Confirmar la seleccin del establecimiento que presenta el plan y programa, con esta accin quedar seleccionado el establecimiento y el sistema mostrar la siguiente pantalla para continuar con el registro de los datos del plan y programas.
Debern ingresarse los datos requeridos en los campos, estos ltimos estn divididos en diferentes secciones dentro de la misma pantalla, los datos obligatorios se encuentran sealados con un asterisco; en la primera seccin se podrn ingresar datos generales del plan y programas de capacitacin y adiestramiento.
24 El rea en el que rige el plan slo es til cuando existen dos o ms planes y programas asociados a un mismo dueo, se recomienda no ingresar informacin si no se trata de este caso.
Posteriormente, se visualizar la siguiente seccin OBJETIVOS DEL PLAN CAPACITACIN, en la que deber sealarse el orden de importancia de los objetivos de la capacitacin de la empresa.
Por ltimo, debern especificarse los datos de la seccin MODALIDAD DE LA CAPACITACIN.
Una vez ingresados los datos, dar clic sobre el icono Guardar, si los datos son correctos y no se omitieron campos obligatorios, el sistema pasar a la pantalla Resumen, en donde se relacionarn los establecimientos y podr continuar con el registro del plan y programas de capacitacin y adiestramiento, de otro modo, deber corregirse o completarse la informacin que haga falta.
Cuando se intenta grabar un plan y programas y el establecimiento propietario cuenta con uno vigente, el sistema lo indica y despliega el siguiente mensaje: Este domicilio es propietario de un plan y programas vigente en caso de tratarse de un plan y programas para incorporar nuevos establecimientos o requiera registrar ms de un plan y programas en el mismo domicilio por estar dirigidos a distintos trabajadores capture el rea de identificacin para diferenciarlos.
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En el men principal podr verse el folio del acuse de recibo que ha sido asignado al plan y programas de capacitacin y adiestramiento registrado por la empresa.
A partir de ello, se pueden realizar diversas acciones, dependiendo principalmente del nmero de establecimientos que especific que integraran el plan y programas de capacitacin y si se tienen o no registrados los establecimientos que van a relacionarse con el plan, se deber realizar alguna de las siguientes acciones:
Si fue sealado como nmero de establecimientos que integran el plan 1, pase al tema Envo de la informacin dado que podr terminar con el registro del plan porque la informacin esta completa.
Si se indic como nmero de establecimientos ms de uno y an no estn registrados en el sistema, pasar al tema Agregar Establecimientos ya que primero deben registrarse los establecimientos y, posteriormente relacionarlos con el plan y programas que acaban de registrarse, para ello, podrn consultarse los registrados en el sistema mediante la pantalla Consulta establecimientos.
Si el nmero de establecimientos es mayor que uno y ya se encuentran registrados en el sistema, pasar al tema Relacionar establecimientos en el resumen, ver en el punto 7.2.
26 7. RESUMEN DEL PLAN Y PROGRAMA
Despus de haber realizado el registro del plan y programas de capacitacin y adiestramiento existe la posibilidad de consultar el detalle de los datos desde la pantalla Resumen, antes de poder acceder a esa pantalla deber seleccionarse el plan y programas desde la pantalla Lista de planes y programas haciendo clic sobre el icono que est en la columna Ingresar.
Cada vez que se ingrese a la pantalla Resumen en su caso, sta muestra un mensaje indicando el nmero de establecimientos que hacen falta relacionar en el plan.
27 7.1. MODIFICAR INFORMACIN
En la pantalla Resumen muestra el detalle de los datos con los que fue registrado el plan y programas de capacitacin y adiestramiento, si el plan no ha sido presentado, es posible editar los datos desde aqu, esta pantalla slo permitir consultar los datos registrados.
La edicin de los datos se realiza desplegando la informacin del bloque que se desea editar y despus haciendo clic sobre el icono Editar, como resultado el sistema mostrar la pantalla correspondiente, desde la cual podr ser modificada la informacin.
La informacin en esta pantalla de Resumen se encuentra dividida en los siguientes bloques:
Datos generales del establecimiento dueo del plan: desde este bloque se consultan los datos del establecimiento que fue seleccionado como el que presenta el plan y programas, si no se ha enviado el plan y programas puede modificarse la informacin de este establecimiento, seleccionando otro en el icono Editar. Plan y programa de capacitacin: en este bloque se pueden consultar los datos generales con los que el plan y programas de capacitacin y adiestramiento fue registrado en el sistema, si no ha sido enviado todava, puede ser actualizada la informacin de registro a travs del icono Editar que aparece debajo del bloque. Establecimientos en los que rige el plan y programa: este bloque muestra el listado de los establecimientos relacionados con el plan y programas, al
28 presionar el icono Editar es posible ingresar a la pantalla desde la cual se pueden relacionar o quitar los establecimientos.
7.2. RELACIONAR ESTABLECIMIENTOS
Como ya se mencion en el tema Modificar informacin, para relacionar establecimientos debe presionarse el icono Editar que aparece al desplegar la informacin del bloque Establecimientos en los que rige el plan y programa de la pantalla Resumen, para saber cmo ingresar a la pantalla Resumen de un plan y programas, consulte el tema del punto 7.
Tambin se puede ingresar a esta pantalla de manera automtica una vez terminado el registro del nuevo plan y programas de capacitacin y adiestramiento. Si en el campo Nmero de establecimientos en los que rige el plan se especific un nmero mayor a uno.
La pantalla RELACIONAR LOS ESTABLECIMIENTOS CON EL PLAN Y PROGRAMA utiliza un buscador de establecimientos similar al empleado en otras pantallas del sistema, para comenzar con la relacin de establecimientos primeramente debern consultarse los establecimientos, una vez obtenidos los resultados de la bsqueda es posible seleccionar los establecimientos para relacionarlos con el plan y programas.
En la tabla en donde se presentan los resultados de la consulta podr observarse que en la parte superior se localizan dos controles (seleccionar todo y deseleccionar todo), mediante los cuales pueden seleccionarse o deseleccionarse todos los establecimientos, para utilizar estos controles deber darse clic sobre ellos.
Nota: Slo seleccionar o deseleccionar todos los establecimientos en los que sea posible realizar esas acciones. Antes de utilizar el control para seleccionar todos los establecimientos, se recomienda revisar todos los registros disponibles.
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Para seleccionar un establecimiento marcar la casilla que aparece a la izquierda del campo Centro de trabajo, puede seleccionarse ms de uno a la vez, para relacionarlo al plan dar clic sobre el icono Relacionar establecimientos al plan y programa que aparece debajo de la tabla.
Dentro de la consulta es posible encontrar tres tipos distintos de registros:
1. El marcado en verde: indica el establecimiento que presenta el plan y programas de capacitacin y adiestramiento, aparece seleccionado por default. 2. Los marcados en rojo: indican los establecimientos que no pueden ser incorporados al plan, debido a que se encuentran registrados en otro plan que est vigente a la fecha. 3. Los que no estn marcados con ningn color: indican que el establecimiento puede ser incorporado al plan.
Desde esta pantalla tambin es posible des relacionar establecimientos previamente relacionados al plan y programas, para hacerlo simplemente habr que desmarcar la casilla del establecimiento y dar clic sobre el icono Relacionar establecimientos al plan y programa para guardar los cambios. El establecimiento que presenta el plan (marcado en verde) no se puede des relacionar desde esta pantalla, si fuese el caso, debern editarse los datos del bloque Datos generales del establecimiento dueo del plan situado en la pantalla Resumen, y deber seleccionarse inmediatamente otro establecimiento.
30 8. AGREGAR ESTABLECIMIENTOS
Para agregar un establecimiento que no se encuentra en los archivos de la STPS, se debe ingresar al men principal del sistema y seleccionar la opcin Agregar establecimiento.
En la pantalla denominada Informacin del establecimiento se solicitan varios campos de informacin para registrar el establecimiento, esta informacin a su vez se divide en varias secciones subtituladas: DATOS DEL ESTABLECIMIENTO, CENTRO DE TRABAJO, DOMICILIO y ACTIVIDAD ECONMICA, como se muestra a continuacin:
Existen campos sealados como obligatorios con un asterisco, algunos de los campos recuperan la informacin previamente registrada por la empresa y no pueden ser editados, por ejemplo: el R.F.C, Nombre o razn social y Actividad econmica.
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Despus de ingresar la informacin en los campos correspondientes oprimir el icono Guardar para registrar el establecimiento en el sistema, ste mostrar un mensaje confirmando el registro de la informacin y dar la posibilidad de continuar registrando otro establecimiento, para ello, habr que seleccionar el botn Aceptar.
Si se desea consultar algn cdigo postal, se recomienda ingresar a la pgina www.correosdemexico.gob.mx
Si no se requiere dar de alta otro establecimiento, dar clic en el botn Cancelar.
32 9. ENVO DE LA INFORMACIN
Una vez concluido el proceso y verificado que toda la informacin requerida ha sido completada e ingresada correctamente, es decir, que todos los establecimientos estn relacionados con el plan y programas de capacitacin y adiestramiento, aparecer una leyenda en la parte inferior de la pantalla Resumen que dice: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aqul que no se conduce con verdad.
La leyenda significa que es posible firmar el trmite de presentacin del plan y programas de capacitacin y adiestramiento, para ello, se tendr que marcar la casilla que se encuentra a la izquierda de la leyenda, seguido a esto aparecer un botn para el envo de la informacin.
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Por ltimo, se mostrar una ventana de confirmacin avisando que una vez enviada la informacin a la STPS, sta no podr ser modificada por lo que se recomienda que en caso de tener dudas sobre la informacin proporcionada, deber darse clic en el botn Cancelar para detener el envo y revisar la informacin. Si la informacin es correcta presionar el botn Aceptar.
Al mismo tiempo de enviar la informacin y concluir el proceso de registro del plan y programas tambin esta declarando tener en registros internos, a disposicin de la Secretara del Trabajo y Previsin Social, la informacin sobre el nombre, objetos y contenidos de los programas de capacitacin y puestos a los que estn dirigidos, le recomendamos mantener actualizada esta informacin.
34 9.1 CDULA DE OPININ DEL USUARIO
Para la STPS, resulta indispensable contar con una cdula de opinin del usuario a fin de conocer cmo fue su interaccin con el Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial (SIRCE) para la presentacin de sus planes y programas de capacitacin y adiestramiento por medio de internet.
Esta cdula consta de ocho sencillas preguntas, la mayora de seleccin mltiple; sta ser desplegada despus de enviar la informacin del plan y programas de capacitacin y adiestramiento, una vez que hayan sido respondidas cada una de las preguntas, se debe oprimir el botn Guardar informacin, y cerrarla haciendo clic en la X que se encuentra en la esquina superior derecha
Si no desea responder dicha cdula puede cerrarla.
35 10. ACUSE DE RECIBO
Al realizar el envo de la informacin del plan y programas de capacitacin y adiestramiento desde la pantalla Resumen, el sistema muestra la pantalla ACUSE DE RECIBO en la cual podr ser consultado e impreso el Acuse de recibo foliado, para ello, se requiere oprimir la palabra aqu de la leyenda Descargue el acuse de recibo aqu.
El acuse se mostrar en una nueva ventana, en la parte superior podr observarse el nmero de folio de Acuse de recibo asignado al registro del plan, el R.F.C, el lugar y la fecha de registro, as como el domicilio del establecimiento que presenta el plan y programas de capacitacin y adiestramiento enviado a la STPS.
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En la parte inferior del Acuse de Recibo, aparecer una cadena de CARACTERES DE AUTENTICIDAD DEL ACUSE con la cual se comprobar la autenticidad del acuse.
Para planes y programas de capacitacin y adiestramiento anteriormente registrados ante la STPS mediante el sistema, podr consultarse el acuse correspondiente a travs del icono Impresora que aparece debajo del nmero de folio de la pantalla Lista de planes y programas, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
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La pantalla LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS slo muestra el plan y programas de capacitacin y adiestramiento vigente, as como el plan registrado con anterioridad para un mismo establecimiento (nicamente dos por establecimiento), lo que significa que los acuses no siempre podrn ser consultados desde el sistema, por lo que es ampliamente recomendado guardarlo en una unidad de almacenamiento fuera del sistema.
11. AYUDA
En la seccin de AYUDA localizada en el men principal del sistema podr encontrar opciones como Muestra Flujo, Glosario y la presente Gua.
11.1. MUESTRA FLUJO
Esta opcin permite consultar el diagrama general del proceso de registro de planes y programas de capacitacin y adiestramiento a travs del sistema, este diagrama es el mismo que podr ser visto desde la pantalla de bienvenida al Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial (SIRCE).
Al hacer clic sobre la opcin Muestra Flujo el diagrama se desplegar en una nueva ventana de su navegador.
38 11.2. GLOSARIO
La opcin Glosario permite el acceso a las descripciones de los trminos poco comunes que se utilizan dentro del sistema.
11.3. SESIN
En el apartado SESIN del men principal est localizada la opcin Salir, misma que permite cerrar la sesin actual del sistema, siempre que se desee dejar de utilizar el sistema es recomendable salir mediante esta opcin.
39 12.FUNCIONES ADICIONALES DEL SISTEMA
Adicionalmente, en la parte superior izquierda se muestran una serie de opciones a travs de las cuales se pueden realizar distintas funciones, tales como:
Imprimir: esta opcin permite imprimir la pantalla activa del sistema, es decir, la pantalla en la que se encuentra.
Recomienda este sito: este enlace hace la recomendacin de poder compartir con otros usuarios las opciones y beneficios que ofrece esta pgina.
Iconos lupa: estos tres iconos permiten ajustar el tamao de la fuente en el sistema, es decir, hacen que el tamao de las letras sea de la ms pequea a la ms grande.