I.

Elemente tipice prezente ntr-un formular de candidatur

1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere
Conine titlul proiectului i acronimul/prescurtarea acestuia
2
.
Titlul trebuie s fie simplu, clar i lipsit de ambiguitate. n mod ideal, un titlu bun
repreint o formulare percutant a obiecti!elor proiectului, a ideilor i aciunilor
care l compun.
2. "atele generale despre instituia promotoare
#ceast seciune conine informaii despre$
% &umele instituiei promotoare ' denumire complet i prescurtare(
% &umele i poiia repreentantului legal al acestei instituii )persoana care are
drept de semntur pe e!entualele contracte i documente financiare*(
% #dresa potal a instituiei i adresa de +nternet(
% &umerele de telefon i de fa, ale repreentantului legal, adresa de e'mail(
% - scurt istorie a instituiei )accent pe informaii de natur factual$ anul de nfiin
are, e!oluia numrului de anga.ai, creterea cifrei de afaceri, produsele i ser '
!iciile oferite, e!oluia domeniului de acti!itate*(
% -biecti!ele de ansamblu i principalele domenii de acti!itate )educaie, afaceri,
administraie etc*(
% Proiectele derulate p/n n momentul respecti!(
% Parteneriate(
% 0ealiri deosebite.
1. "atele generale despre proiect
#ceast seciune conine informaii despre$
% Programul cruia i aparine propunerea )poate fi !orba i de subcomponenta unui
anumit program*(
% "urata proiectului )de c/nd p/n c/nd*(
% -biecti!ele generale ale proiectului )care trebuie s reflecte prioritile pe care
sursa de finanare le'a fcut publice*(
% 2ugetul solicitat )suma solicitat de la agenia de finanare, contribuia proprie,
alte fonduri*(
% +nformaii despre instituiile partenere implicate n proiect )dac proiectul
urmea s fie derulat n parteneriat*.
3. 0eumatul propunerii
0eumatul trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri$
% Cine este implicat n proiect4
% Ce i propune promotorul4
% "e ce i propune un astfel de obiecti!4
% Care este conte,tul n care se !a derula proiectul4
% Care sunt beneficiarii proiectului4
% 5nde se !a derula proiectul4
% C/nd/ pentru c/t timp se !a derula proiectul4
6. -biecti!ele generale
-biecti!ele generale repreint enunuri cu pri!ire la ceea ce ! propunei s realiai
prin derularea proiectului. #cestea creea un cadru de referin pentru ntreaga
propunere. Asigurai-v c ntre obiectivele generale ale propunerii dumneavoastr i
obiectivele enunate de sursa de finanare exist un tip de suprapunere.
7. -biecti!ele specifice
-biecti!ele specifice sunt reultatul unui efort de operaionaliare a obiecti!elor
generale. -biecti!ele specifice trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.
8. 9ustificarea propunerii
#ceast rubric ' mai comple, ' este, de obicei, mprit pe urmtoarele seciuni$
% Problema/&e!oia creia i se adresea proiectul/"escrierea situaiei actuale(
% :oluia pe care o propune proiectul pentru a reol!a aceast problem(
% 0eultatele preconiate )descriere detaliat*(
% Caracterul ino!ator al propunerii de fa.
;. Planul de lucru/#cti!itile
<a aceast rubric, e,plicai modul n care organiaia dumnea!oastr, prin proiectul
respecti!, plnuiete s reol!e/ s remediee problema respecti!. Planul de lucru nu
repreint o simpl niruire a acti!itilor. #cesta trebuie s includ detalii cu pri!ire la$
% succesiunea acti!itilor, datele de nceput i de sf/rit ale acti!itilor i relaiile
de interdependen dintre ele(
% reer!ele de timp care pot fi alocate(
% resursele necesare pentru derularea acti!itilor(
% locul de desfurare(
% persoana din cadrul echipei de proiect care rspunde de fiecare acti!itate.
"e cele mai multe ori, proiectele se descompun ierarhic, cu scopul de a a!ea o imagine
mai clar cu pri!ire la acti!itile care l compun. 5na dintre cele mai utiliate metode de
descompunere ierarhic este descompunerea n funcie de acti!iti
13
. #ceasta implic
descompunerea proiectului n acti!iti din ce n ce mai simple, cu scopul de a furnia o
schem comun pentru$
% definirea relaiilor de interconditionare(
% atribuirea responsabilitilor(
% controlul i monitoriarea proiectului.
"e multe ori, acti!itile sunt reunite n pachete de lucru )P<*.
n caul n care nu e,ist un format standard n care !i se solicit s descriei
acti!itile, ! recomandm utiliarea modelului de mai .os$
P<1 Titlu$
"escriere$
"ate de nceput i de sf/rit
1;
$
<oc de desfurare$
0esurse$
#cti!iti$ 1.1.$
1.2.$
0esponsabil$
P<2 Titlu$
"escriere$
"ate de nceput i de sf/rit$
<oc de desfurare$
0esurse$
#cti!iti$ 2.1.$
2.2.$
0esponsabil$
=. 0eultatele preconiate ' descriere detaliat$ n acest punct, descriei toate
produsele pe care preconiai s le obinei prin proiectul dumnea!oastr. n urma unui proiect de
nfiinare a unui centru de instruire n comunicare i relaii publice, produsele/reultatele finale
ar putea fi urmtoarele$
% Centrul propriu-zis;
% Un numr de de persoane care au parcurs diversele module de instruire;
% Curriculum pe baza cruia s-a realizat instruirea;
% !anuale pe baza crora s-a realizat instruirea;
% " nou metodologie de instruire i de evaluare a cursanilor;
% #az de date a cursanilor;
% $agin de %nternet a Centrului;
% Competene sporite n domeniul relaiilor publice n r&ndul beneficiarilor;
% 'egturi consolidate ntre mediul academic i mediul de afaceri(mediul administraiei publice )n
funcie de proveniena cursanilor*.
"e multe ori, finanatorul solicit informaii i mai detaliate n legtur cu reultatele$ data
preconiat de li!rare, cantitatea, publicul cruia i se adresea e,act, modalitatea de distribuie. n
acest ca, este bine s oferii aceste informaii sub forma unui tabel.
&umele/ "escrierea
pe scurt a
produsului
"ata preco'
niat de
li!rare
Cantitatea/ &umrul
de e,emplare
Clientul/ Publicul
int
>odalitatea
de distribuie
1?. +mpactul
+nformaiile de la aceast rubric se refer la$
a* beneficiarii direci(
b* beneficiarii indireci(
c* impactul de ansamblu(
d* modalitile de msurare a impactului.
a* 2eneficiarii direci/grupul int precis identificat
2?
( @precis identificatA nseamn
c oferii informaii despre$
' localiarea geografic(
' !olumul numeric(
' structura demografic )grupe de !/rst, categorii sociale, ni!el de pregtire*.
Exemplu
#eneficiarii proiectului de mobiliti n domeniul democraiei electronice realizat ntre +acultatea
din ,om&nia i +acultatea - din .pania sunt / studeni din anul al ffl-lea ai +acultii 0
nvm&nt de zi.
b* 2eneficiarii indireci
n acest punct, trebuie s demonstrai c reultatele proiectului sunt transferabile i ctre
alte sectoare, pot fi multiplicate, e,tinse ctre un public int mai amplu, ctre o alt regiune
geografic etc.
Exemplu
$entru ca de proiectul de mobiliti ntre cele dou faculti s beneficieze c&t mai muli studeni0
beneficiarii direci vor fi solicitai pentru a organiza o serie de ateliere n care s expun experiena
pe care au acumulat-o la facultatea - n domeniul democraiei electronice. Atelierele pot fi frecventate
de ctre toi studenii facultii 0 pe baza nscrierii prealabile. 1eci0 beneficiarii indireci sunt toi
studenii facultii .
c* +mpactul de ansamblu
n caul posibilului proiect de mobiliti despre care am !orbit mai sus, e,periena
acumulat de studeni n ceea ce pri!ete democraia electronic poate constitui punctul de
plecare pentru nfiinarea unui centru de anali i instruire n domeniu. n acest ca, impactul
de ansamblu poate consta n faptul c$
' oferta de instruire a facultii se nnoiete;
' apare un nou centru de expertiz0 ale crui activiti sunt de interes pentru diverse
sectoare ale societii;
' centrul creat conduce la profesionalizarea activitii politice n ,om&nia.
d* >odaliti de msurare a impactului la cele trei ni!eluri( cum ! propunei s
msurai impactul asupra tuturor grupurilor de beneficiari4
' la nivelul beneficiarilor direci2 notele obinute la facultatea - )facultatea gazd*0 fiele
de evaluare individual din partea tutorilor de la facultatea -0 interviuri cu fiecare dintre
acetia cu privire la relevana pregtirii de care au beneficiat0 prestaia n cadrul atelierelor
orga-nizate0 disponibilitatea de a participa la aciuni ale facultii prin care este
popularizat proiectul;
' la nivelul beneficiarilor indireci2 numrul studenilor care frecventeaz atelierele pe tema
democraiei electronice0 interesul manifestat0 sonda3e0 anc4ete n r&ndul studenilor pentru
a observa creterea nivelului de cunotine n domeniu;
' impactul de ansamblu2 introducerea n planul de nvm&nt a unui nou curs pe tema
democraiei electronice0 crearea centrului de expertiz0 activitatea acestuia )solicitri
dinpartea sectoarelor interesate*.
11. "urabilitatea proiectului i modaliti de finanare ulterioare
Binanatorul nu este interesat s spri.ine o iniiati! lipsit de an!ergur, de rele!an i
de !iabilitate. n acest punct, trebuie s demonstrai faptul c reultatele proiectului sunt
durabile n timp, n sensul c au capacitatea de a reista dup ce finanarea pro' priu'is
ncetea. "urabilitatea se poate referi la continuarea acti!itilor din proiect, sub o form
e,tins sau cu alte surse de finanare, la persistena n timp a impactului, a schimbrii
produse prin proiect.
12. >etodele de diseminare
Prin strategia de diseminare/promo!are a reultatelor, promotorul se asigur c
proiectul are impactul ateptat )!ei mai sus*, c eforturile depuse sunt cunoscute i
acceptate, c produsele finale sunt cutate. "eci, nu este suficient doar ca obiecti!ele
'generale i specifice ' ale unui proiect s fie atinse, acest lucru trebuie i cunoscut ' de
ctre toate grupurile interesate sau afectate n !reun fel de proiect.
&u este suficient ca produsul final s fie li!rat la termen, n standardele de calitate
con!enite iniial ntre finanator i promotor. Produsul trebuie s fie cunoscut i apoi
acceptat, dorit, cutat. :trategia de diseminare, de promo!are a reultatelor are n
!edere e,act aceste lucruri ' s informee i s c/tige acceptul pentru proiectul
propriu'is i pentru reultatele sale.
"intre metodele tipice de diseminare amintim$
' seminarii i ateliere cu caracter informati!(
' conferine de specialitate(
' lansri, deschideri oficiale(
11. C!aluarea riscului
<a aceast rubric, oferii informaii despre$
% >odaliti de identificare, msurare i anticipare a riscului(
% >odaliti de contracarare a riscului(
% >i.loace de control.
&u ! ferii s e,punei e!entualele pericole cu care s'ar putea confrunta proiectul
dumnea!oastr. "ac lum e,emplul proiectului de educaie rural, factorii de risc ar
putea fi urmtorii$
' proiectul se desfoar la scar naional, are o cuprindere i comple,itate deose
bite(
' profesorii sunt dispersai din punct de !edere geografic(
' profesorii nu sunt ntotdeauna moti!ai s urmee cursuri de perfecionare i ar
putea respinge iniiati!a(
' >inisterul Cducaiei, Cercetrii i Tineretului ar putea fi reticent n a recunoate
diploma obinut n urma cursurilor.
&u rm/nei doar la faa de enunare a factorilor de risc, preentai imediat metodele
pe care le'ai imaginat pentru a reduce sau chiar elimina aceste riscuri
21
. Cste bine,
atunci c/nd !orbii despre managementul riscului, s utiliai un format de genul @fa'
n'faA, factor de risc ' metod de diminuare.
Factor de risc Mijloace de contracarare
#n!ergura proiectului i
numrul mare de participani
>onitoriarea proiectului prin mi.loace electronice )Prima!era
Pro.ect >anagement* i crearea unei bae de date cu informaii
despre toi profesorii care particip la cursurile de perfecionare
13. Parteneriatul
<a aceast rubric inserai informaii despre$
% fiecare instituie partener )dup formatul n care este descris instituia
promotoare sau dup formatul solicitat de finanator*(
% rele!ana parteneriatului pentru realiarea proiectului(
% contribuia pe care o are fiecare instituie partener n proiect$
' contribuie sub form de acti!iti(
' contribuie financiar.
16. 2ugetul
-ferii informaii despre$
% :uma solicitat de la finanator(
% Contribuia proprie/cofinanarea.
17. >anagementul proiectului
n acest punct, trebuie s oferii informaii despre$
% Capacitatea managerial a promotorului(
% :tructura acti!itilor specifice de management(
% >odaliti de gestionare a e!entualelor conflicte i crie(
% >etode de e!aluare a progresului nregistrat de proiect(
% Criterii de succes al proiectului/indicatori de performan(
% Proceduri de e!aluare intern(
% >i.loace de monitoriare(
% >i.loace de raportare.
18. #ne,ele
0ubrica de ane,e cuprinde$
% #ne,ele obligatorii, n format standard(
% #ne,ele care nu au fost solicitate n mod e,pres de finanator$
' studii de pia(
' date statistice(
' diagrame de tip Dantt sau PC0T(
' analie de tip :E-T(
' descrierea mai detaliat a instituiei promotoare i a instituiilor partenere(
' organigrama(
' reultatele unor acti!iti anterioare, de rele!an pentru proiect(
' situaia financiar a instituiei n momentul depunerii proiectului(
' bugetul pentru anul fiscal n curs(
' bugetul proiectat pentru anul fiscal urmtor(
' articole de pres(
' CF'urile persoanelor implicate direct n derularea proiectului(
' lucrri, articole de specialitate, brouri referitoare la problema creia se adresea
proiectul.
Factor de risc Mijloace de contracarare
"ispersarea geografic a
profesorilor n mediul rural
#pelul la metodele n!m/ntului la distan )cursuri tiprite,
instruire prin coresponden, tutoriale periodice la centre
regionale organiate n acest sens*
#bsenta moti!aiei a
profesorilor din mediul rural,
participarea redus
#cordarea de burse pe perioada frec!entrii cursurilor
0eticen n ceea ce pri!ete
recunoaterea pregtirii
+n!itarea responsabililor din >CCT la elaborarea standardelor
de perfecionare, a metodelor de e!aluare a cursanilor
' e!enimente(
' reele de e,celen i de bun practic(
' reporta.e i alte materiale media(
' pagin de +nternet(
' brouri informati!e i de populariare.
>etodele de diseminare trebuie descrise n detaliu. -ferii informaii cu
pri!ire la calendarul acti!itilor de diseminare, grupurile int, strategiile i
canalele folosite, reultatele preconiate ale campaniilor de promo!are, metode
de msurare )cantitati! i calitati!*, canalele folosite, persoanele care rspund
de fiecare aciune, resursele necesare.