BAB III

METODE PENELITIAN

Metode penelitian diperlukan untuk mencapai tujuan dari suatu penelitian

dengan kata lain metode penelitian merupakan cara yang digunakan untuk

mencapai tujuan penelitian. Metode penelitian yang penulis lakukan meliputi

metode pengumpulan data yang digunakan dan metode pengembangan sistem.

A. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data, merupakan tahap awal dari metode

penelitian yang penulis lakukan. Untuk mencapai tujuan dari penelitian yang

nantinya akan berakhir pada Perancangan dan Penerapan Website IMKI

PRIMA Purwokerto Sebagai Sarana Promosi maka penulis melakukan

penelitian dan menjabarkan menjadi beberapa bagian, yaitu:

1. Objek Penelitian

Objek utama dari penelitian yang dilakukan adalah IMKI PRIMA

Purwokerto.

a. Tempat dan Waktu Penelitian

Sesuai dengan tujuan penulisan Skripsi ini, maka penulis

melakukan penelitian di lingkungan kampus IMKI PRIMA

Purwokerto, sedangkan waktu pelaksanaan penelitian dilaksanakan

pada bulan Oktober sampai bulan November tahun 2009.

28
 29

b. Sejarah Singkat IMKI PRIMA Purwokerto

Lembaga Pendidikan Kejuruan IMKI Prima Purwokerto

bergerak dalam bidang pendidikan Manajemen dan Komputer,

didirikan 8 Maret 1988 oleh para idealis dunia pendidikan yang

tergabung dalam PRIMAGAMA GROUP dengan reputasi selalu

menjaga setiap mutu lulusannya.

Di usianya yang ke-21, IMKI Prima makin mengkokohkan diri

sebagai lembaga pelopor pendidikan dan pelatihan siap kerja. Sebagai

pelopor IMKI jelas selangkah lebih maju dibanding lembaga sejenis,

karena secara khusus mengemas proses pendidikannya mengarah pada

dunia kerja.

1) Tujuan Program

Secara khusus tujuan program IMKI Prima adalah

mencetak tenaga profesional siap kerja. Pola pendidikan IMKI

Prima menggunakan Metode Pendidikan Quantum Learning

"AKSI". Agar mudah diserap oleh siswa, metode tersebut

dirancang bukan sekedar menambah knowledge dan skill, namun

juga Attitude dan Insight. Penjabaran metode Quantum Learning

"AKSI" pada pengajaran sebagai berikut:

a) Attitude (sikap mental), membentuk sikap mental (kepribadian)

siswa sebagai modal dasar kesuksesan.

b) Knowledge (pengetahuan), siswa dibekali dengan ilmu

pengetahuan yang memadai dan sesuai tuntutan jaman.

 30

c) Skill (keahlian), siswa dibimbing dengan ketrampilan komputer

dan manajerial agar menjadi SDM yang unggul.

d) Insight (wawasan), siswa diberikan wawasan tentang dunia

kerja dan usaha agar tidak canggung sewaktu memasuki dunia

kerja maupun usaha.

Pada usianya yang ke-21 tahun 2009 ini, dengan

"Akreditasi A", IMKI Prima telah teruji menghantarkan lebih dari

15.000 peserta didiknya siap memasuki dunia kerja diberbagai

instansi pemerintah, perusahaan swasta nasional maupun multi

nasional.

2) Unggulan Program 1 Tahun

a) Analisis Komputer

Mencetak tenaga kerja professional bidang komputer,

spesialisasi materi dimulai dari programing dengan berbagai

bahasa pemrograman sampai dengan analyst and design

dilengkapi dengan Management of Harddisk dan LAN (Local

Area Nerwork). Orientasi Profesi : programmer, junior system

analyst, pengajar komputer, perancang sistem aplikasi.

b) Komputer Akuntansi

Mencetak tenaga professional yang makin dibutuhkan untuk

menyusun dan mengelola transaksi akuntansi manual maupun

computerize. Sistem informasi akuntansi dan perbankan, paket

software bisnis akan melengkapi materi yang akan diberikan di

 31

program komputer akuntansi ini. Orientasi profesi: perancang

sistem komputeri akuntansi, pengajar komputer, auditor, book

keeper.

c) Komputer Administrasi Perkantoran

Mencetak tenaga profesi bidang perkantoran yang memiliki

kemampuan dalam mengoperasikan komputer dan menguasai

teknologi perkantoran dengan baik. Orientasi profesi: staff

administrasi, tata usaha, front officer, operator komputer, staff

humas.

d) Teknik Komputer

Mencetak tenaga professional dalam bidang teknik komputer,

terutama dalam perakitan. perawatan dan perbaikan. Orientasi

profesi: pengajar komputer, teknisi komputer, konsultan di

bidang komputer.

e) Komputer Grafis

Mencetak tenaga professional bidang grafis, perpaduan antara

seni logika, kreativitas dan wawasan. Lulusan bidang ini makin

banyak dibutuhkan oleh perusahaan (profesi masa depan).

Orientasi profesi : perusahaan periklanan, penerbit surat kabar,

majalah, buku, studio foto, percetakan, production house,

studio grafis, berwirausaha desain grafis.

f) Teknologi Informatika

Kompetensi: mempunyai keahlian dalam menerapkan konsep

rekayasa perangkat lunak untuk menyelesaikan berbagai

persoalan yang menggunakan teknologi informasi. Orientasi

 32

profesi : Programmer, Data Administrator, Staff EDP,

Perancang Sistem Komputerisasi, Junior Analyst.

3) Fasilitas Pendidikan

a) Hardware yang mengikuti trend teknologi.

b) Modul belajar terstuktur.

c) Ruang kelas nyaman dan ber-AC.

d) Praktek komputer bebas setiap hari.

e) Seragam dan Jaket Almamater.

f) Proses Belajar Mengajar (PBM) dilengkapi dengan OHP

dan LCD Projector.

4) Keunggulan IMKI PRIMA

a) Membantu menyalurkan on the job training (magang

kerja).

b) Konsultasi yang mengarah pada pengoptimalan keyakinan,

penggalian potensi diri, tindakan, hasil dan tujuan karir.

c) Business Placement Center (BPC) merupakan pusat

informasi lapangan kerja dan Instansi Pemerintah dan

Perusahaan Swasta Nasional maupun Multinasional, guna

membantu siswa mendapatkan pekerjaan.

d) Diberikan materi tambahan untuk memperkuat kepribadian

dan mempertajam naluri bisnis, yakni : Membangun potensi

diri (AMT), Pelatihan kecerdasan emosi (Emotional Quotient),

Pelatihan Kepemimpinan dan Pelatihan Kewirausahaan.

5) Struktur Organisasi IMKI PRIMA

 33

Gambar 3.1 Struktur Organisasi IMKI PRIMA Purwokerto

Keterangan :

Struktur Organisasi IMKI Prima Purwokerto

a) Pimpinan Cabang : Berlilana, SP, S.Kom, M.Si

b) Tata Usaha dan SDM : Catur Winarsih, A.Md

c) Bagian Akademik : Purwadi, S.Kom

d) Bagian Keuangan : Indah Purnamawati, SE. Akt

e) Bagian Kerjasama : Prayoga Pribadi, SE

f) Electronic Data Procces (EDP): Giat Karyono, S.Kom

g) Laboran : Abdul Wahid, AP.Kom

h) Marketing : Akto Hariawan, AP.Kom

i) Humas : Banu Dwi Putranto, AP.Kom

j) PPU : Widodo

2. Teknik Pengumpulan Data

Teknik dan langkah yang digunakan untuk mengumpulkan data

dalam penelitian dan penyusunan Skripsi ini meliputi:

 34

a. Studi Pustaka

Mempelajari buku, artikel dan situs internet serta referensi lain

yang terkait dengan Perancangan dan Penerapan Website IMKI

PRIMA Purwokerto Sebagai Sarana Promosi.

b. Survey / Observasi

Mengumpulkan data dengan cara pengamatan secara langsung

terhadap semua kebutuhan yang diperlukan pada objek penelitian,

tidak terkecuali hardware, software dan brainware yang mendukung

Perancangan dan Penerapan Website IMKI PRIMA Purwokerto

Sebagai Sarana Promosi.

c. Wawancara / Interview

Melakukan tanya jawab secara langsung dengan Pimpinan

Cabang, Bagian Akademik, Bagian Kerjasama, dan Mahasiswa

maupun user yang terkait dengan Perancangan dan Penerapan Website

IMKI PRIMA Purwokerto Sebagai Sarana Promosi.

d. Percobaan / Experiment

Merancang, membuat dan menerapkan Website IMKI PRIMA

Purwokerto Sebagai Sarana Promosi, dengan menggunakan Adobe

Dreamweaver CS.4, bahasa pemrograman PHP, paket instalasi

Appserv for windows dan mengupload pada web server.

e. Dokumentasi / Kearsipan

Melakukan dokumentasi rencana kerja, dokumentasi kegiatan

yang dikerjakan, dokumentasi hasil kerja (yang berhasil maupun

 35

error), dokumentasi hasil akhir dalam bentuk laporan ataupun aplikasi

yang siap digunakan.

B. Metode Pengembangan Sistem

1. Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem

dan sebelum tahap desain sistem. Analisis sistem (systems analysis) dapat

diidentifikasikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh

kedalam bagian-bagian atau komponen-komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya (Jogianto. HM, 1999).

a. Analisis Permasalahan

Dalam analisis sistem, proses identifikasi masalah merupakan

tahap awal yang harus dilakukan. Masalah dapat diidentifikasikan

sebagai suatu hal yang menghambat proses pencapaian tujuan.

Permasalahan yang ada harus diatasi dan dicari pemecahannya agar

sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan tujuan sistem

dapat tercapai.

Dengan adanya metode dan sarana promosi yang saat ini telah

digunakan IMKI PRIMA Purwokerto, yaitu dengan spanduk, standing

banner, brosur, pamflet, CD company profile, seminar tatap muka

 36

dengan calon mahasiswa bahkan sampai door to door, dirasakan masih

perlu adanya pengembangan. Pengembangan dalam media promosi

IMKI PRIMA Purwokerto salah satunya yaitu dengan penerapan

teknologi informasi dalam hal ini penggunaan media internet. Media

internet yang digunakan adalah perancangan dan penerapan website

IMKI PRIMA Purwokerto yang diharapkan dapat membantu dalam

pengembangan promosi.

Dengan adanya penerapan website IMKI PRIMA Purwokerto

maka penyampaian informasi tentang profile IMKI PRIMA

Purwokerto dapat lebih cepat tersampaikan, karena website yang

dirancang akan menampilkan informasi yang up to date dan online 24

jam.

Disisi lain dengan adanya website IMKI PRIMA Purwokerto,

maka menunjukkan bahwa IMKI PRIMA Purwokerto memang

berkomitmen terhadap trend dan kemajuan teknologi informasi. Selain

itu, para calon mahasiswa IMKI PRIMA Purwokerto yang bertempat

tinggal jauh dari kampus akan lebih cepat dan mudah mendapatkan

informasi yang dibutuhkan, karena website IMKI PRIMA yang online

24 jam serta dapat diakses dari mana saja, tentunya dengan adanya

koneksi internet.

Dalam kaitannya dengan penyebaran ilmu pengetahuan bagi

masyarakat umum, maka IMKI PRIMA Purwokerto dapat ikut serta

dalam penyebaran ilmu pengetahuan ke masyarakat luas. Untuk

 37

memenuhi keperluan yang ada, maka sistem harus bisa berjalan secara

online, agar bisa diakses kapan dan di mana saja melalui komputer

yang terhubung ke jaringan internet.

b. Analisis Kelayakan Sistem

Analisis kelayakan sistem merupakan suatu analisa untuk

menilai proyek yang akan dikerjakan di masa mendatang. Penilaian ini

untuk memberikan rekomendasi apakah proyek layak dikerjakan atau

tidak.

Setelah mengetahui kelemahan dan segala permasalahan pada

media promosi secara konvensional serta adanya usulan sistem baru,

yaitu berupa perancangan dan penerapan website IMKI PRIMA

Purwokerto sebagai sarana promosi. Maka untuk mengetahui apakah

sistem baru dapat mendukung sistem yang sudah ada maka perlu

adanya analisis dan studi kelayakan pada sistem baru mencakup

beberapa hal antara lain:

1) Kelayakan Teknologi

Kelayakan teknologi untuk pengembangan sistem informasi

dapat dilihat dari sisi hardware dan software yang akan diperlukan

untuk membangun sistem informasi.

a) Teknologi Internet

Segi positif atau keuntungan menggunakan media

internet sebagai sarana pendukung keperluan dibidang

akademis khususnya untuk sarana promosi lembaga pendidikan

 38

adalah layanan 24 jam x 7 hari (dalam seminggu) tidak ada

batasan waktu.

Dikarenakan website IMKI PRIMA Purwokerto

berbasis web yang tentunya diperlukan adanya suatu jaringan

internet sebagai media komunikasi, maka keamanan dari sistem

online ini bergantung kepada keamanan dari internet.

Secara teknis sistem dapat diproteksi dengan

menggunakan firewall, Intrusion Detection System (IDS) dan

produk Cryptography (untuk encryption dan decription). Selain

hal teknis yang tidak kalah pentingnya adalah usaha untuk

meningkatkan awareness (baik dari pihak IMKI PRIMA

Purwokerto, atau Administrator), membuat policy (procedure)

yang baik dan mengevaluasi sistem secara berkala.

b) Teknologi web dinamis dengan PHP

Dengan menggunakan pendekatan web dinamis,

dimungkinkan untuk membentuk sistem informasi berbasis

web, yaitu sistem kirim dan ubah artikel online berbasis web

yang memungkinkan administrator atau user dapat melakukan

pengiriman artikel yang up to date, serta informasi tentang

IMKI PRIMA Purwokerto.

Sistem kirim, ubah dan hapus artikel online yang akan

dibuat menggunakan server-side technology dengan PHP

sebagai script-nya. Beberapa keuntungan penggunaan

teknologi pada sisi server adalah server-side scripting, script

 39

tidak dapat dilihat dari sisi user sehingga aman. Lintas platfrom

yaitu berjalan pada semua sistem operasi, web server dan web

browser. Administrator dan user dapat berinteraksi dengan data

yang ada pada server. Bersifat gratis (open source).

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa

penggunaan teknologi internet dan Website IMKI PRIMA

Purwokerto Sebagai Sarana Promosi yang dibuat dengan script

PHP layak secara teknologi.

2) Kelayakan Hukum

Untuk mendukung dalam terciptanya sistem yang aman,

nyaman dan lebih baik dalam penggunaannya, maka dibutuhkan

analisis hukum yang menunjang suatu sistem. Jika ditinjau dari

segi hukum yang berlaku maka Website IMKI PRIMA Purwokerto

sebagai sarana promosi adalah legal secara hukum, karena sistem

yang akan dikembangakan tidak melanggar aturan-aturan

perundangan yang berlaku.

Perangkat lunak (software) utama yang digunakan untuk

pebuatan aplikasi adalah bersifat gratis (open source). Peralatan

yang dipakai juga diperoleh dengan cara membeli. Sehingga tidak

ada pelanggaran hukum. Sedangkan dari segi content, semua isi

dari web tidak mengandung unsur SARA, pornografi dan

pornoaksi serta dikontrol langsung dari sisi Administrator.

3) Kelayakan Operasi
 40

Aplikasi ini dirancang untuk mudah dioperasikan dan

proses pengembangannya dilakukan dengan teknik penyerapan

kebutuhan informasi dengan melalui penelitian yang seksama dan

hati-hati. Selain itu dilakukan pelatihan terlebih dahulu sebelum

dioperasikan agar lebih memudahkan user untuk menguasai

aplikasi atau sistem, sehingga sistem baru yang akan diterapkan

dapat mendukung sarana promosi dan layak untuk dioperasikan.

Kelayakan operasi berhubungan dengan kemampuan

personil dan sumber daya manusia yang ada (dalam hal ini meliputi

Administrator, Bagian Kerjasama dan Marketing) untuk

menjalankan sistem yang baru. Penilaian terhadap kelayakan

operasi digunakan untuk mengukur apakah suatu sistem yang akan

dikembangkan dapat beroperasi dengan baik atau tidak. Didalam

kelayakan terdapat dua hal pokok, yaitu:

a) Operator

Ada tidaknya operator yang mempunyai kemampuan

dalam mengoperasikan sistem yang baru. Pada aplikasi online

ini dikendalikan oleh Admin yang berwenang untuk

mengakses.

b) Efektif

Kemampuan pengendalian operasi dari sistem yang

baru, karena sistem yang baru harus memiliki pengendali yang

 41

cukup untuk menjamin kebenaran dan menjaga keamanan data.

Dalam hal ini admin yang bersangkutan harus menjamin bahwa

data-data yang ada tidak dirubah oleh orang-orang yang tidak

berkepentingan.

c. Analisis PIECES

Mengacu pada sistem dan sarana promosi secara konvensional

yang sudah ada saat ini, untuk menyelesaikan masalah sebagaimana

disebutkan sebelumnya maka disusun sebuah analisis yang digunakan

sebagai alat ukur untuk menentukan sebuah sistem.

Analisis yang digunakan yaitu analisis PIECES (Performance,

Information, Economy, Control, Efficiency and Service). Analisis

PIECES sebagai dasar untuk mendapatkan pokok-pokok permasalahan

yang lebih jelas dan spesifik.

Kemudian dari hasil analisis tersebut dapat dirancang usulan-

usulan untuk diterapkan dalam sistem baru. Hal ini juga untuk

mengetahui alasan-alasan perubahan sistem informasi yang lama

dengan sistem informasi yang baru.

1) Performance (Kinerja)

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran

proses kerja dalam suatu organisasi. Kinerja organisasi sangat

tergantung pada Sumber Daya yang ada pada suatu perusahaan/

 42

organisasi. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sebuah sistem

yang dapat diukur dari throughput dan response time.

Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat

dilakukan suatu sistem baru. Response Time adalah rata-rata waktu

yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu

response untuk menangani pekerjaan tersebut.

Pada sistem dan sarana promosi konvensional atau sistem

yang lama, penyajian informasi serta materi tentang IMKI PRIMA

Purwokerto membutuhkan suatu ruang/ tempat dan waktu yang

tidak singkat serta adanya jadwal pertemuan antara calon

mahasiswa dan personil IMKI PRIMA Purwokerto. Sehingga

jumlah informasi atau materi yang disajikan kurang maksimal.

Dengan adanya Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai

sarana promosi, diharapkan dapat mendukung sarana dan media

promosi yang sudah ada serta informasi dan materi yang disajikan

dapat lebih praktis, cepat, akurat dan maksimal. Karena pihak-

pihak yang berkaitan dapat menyajikan dan memperoleh informasi

melalui Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai sarana promosi

sesuai yang diharapkan.

2) Infromation (Informasi)

Informasi merupakan sesuatu hal yang sangat penting bagi

pemakai akhir yaitu user, sebab kemampuan informasi berbasis

web dinamis dapat memberikan manfaat untuk dapat mengevaluasi

suatu masalah dan peluang yang timbul.

 43

Peningkatan efektifitas informasi bukanlah sekedar

menghasilkan informasi dan materi dalam jumlah yang besar,

tetapi juga kemampuan, kuantitas dan kualitas informasi yang

akurat, up to date dan relevan sesuai dengan yang diharapkan oleh

user ataupun IMKI PRIMA Purwokerto. Sehingga masyarakat

umum dapat ikut menikmatinya.

3) Efficiency (Efisiensi)

Efisiensi berbeda dengan ekonomis. Efisiensi berhubungan

dengan bagaimana sumber daya dan bagaimana meminimalkan

pemborosan, sedangkan ekonomis berkaitan dengan bagaimana

sumber daya yang digunakan.

Efisiensi dapat diukur dari output dibagi dengan input-nya

Karena efisiensi dan peluang membutuhkan peningkatan output

dan pengurangan input, komoditas yang akan dinaikkan atau yang

akan diturunkan bisa berupa orang, uang, bahan atau sumber daya

lainnya.

Pada sistem dan sarana promosi konvensional, ketika ada

kegiatan untuk melakukan promosi seperti penyebaran brosur,

pemasangan spanduk, tatap muka dengan calon mahasiswa

maupun door to door ke rumah calon mahasiswa, tidak dapat

dilakukan karena ada suatu halangan maka kegiatan promosi di

tunda untuk hari yang akan datang, hal ini jelas mengurangi

efektifitas dan effisiensi waktu.

Namun dengan adanya dukungan dari Website IMKI

PRIMA Purwokerto sebagai sarana promosi, waktu promosi yang

 44

diundur, minimal dapat di-cover sementara oleh aplikasi ini. Dalam

hal ini, penyampaian informasi dan materi dapat lebih awal.

4) Control (Kontrol)

Pengendalian atau kontrol dalam sebuah sistem sangat

diperlukan oleh sebuah organisasi. Kontrol dapat digunakan untuk

mengetahui kesalahan-kesalahan dan penyimpangan secara dini.

Dengan mengetahui penyimpangan maka suatu oranisasi dapat

melakukan perbaikan sedini mungkin.

Kontrol administrator, bagian kerjasama dan marketing

dalam Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai sarana promosi

ini yaitu berupa isi dari informasi dan materi yang relevan dan

selaras terhadap promosi, sehingga tujuan dari dirancangnya

website ini dapat tercapai.

5) Economy (Ekonomi)

Dilihat dari bidang ekonomi, sistem informasi berbasis web

dapat meningkatkan pendapatan, manfaat-manfaat, dan penurunan

biaya operasional. Dengan peningkatan-peningkatan yang ada,

maka citra IMKI PRIMA Purwokerto akan meningkat pula dan

manfaat-manfaat dapat dirasakan dalam jangka panjang.

Fasilitas internet yang dulunya kurang dipergunakan

semaksimal mungkin baik oleh Bagian Kerjasama, Marketing,

Bagian Akademik, maupun semua karyawan dapat lebih

dimanfaatkan sebagai pendukung kegiatan promosi atau

 45

perkuliahan, sehingga dana yang dikeluarkan untuk keperluan

koneksi internet lebih bermanfaat.

6) Service (Pelayanan)

Dengan adanya Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai

sarana promosi, pihak Administrator, Bagian Kerjasama atau

Marketing dapat memberikan informasi dan materi baik kepada

calon mahasiswa ataupun pengunjung umum tanpa dibatasi ruang

dan waktu.

Peningkatan pelayanan (service) dapat dimasukkan untuk

memecahkan masalah khusus, yaitu memanfaatkan sebaik-baiknya

peluang yang ada untuk meningkatkan efektifitas, kreatifitas dan

investasi. Operasional komputer dan koneksi internet diharapkan

dapat memberikan manfaat bagi IMKI PRIMA Purwokerto untuk

meningkatkan kualitas dan pelayanan kepada calon mahasiswa dan

mahasiswa.

Pelayanan informasi yang disajikan kepada calon

mahasiswa atau masyarakat umum (guest) dapat selalu fresh serta

up to date.

d. Analisis Kebutuhan Sistem

1) Kebutuhan Masukan (input)

Kebutuhan masukan atau input yang diperlukan untuk

memenuhi kebutuhan dalam implementasi sistem antara lain:

a) Data berupa username dan password yang diperlukan untuk user saat login ke

dalam sistem.
 46

b) Data pemakai administrator atau marketing meliputi kode, nama, sandi dan

tingkatan hak akses terhadap sistem.

c) Data jurusan atau program study, yaitu jurusan yang ada di IMKI PRIMA

Purwokerto.

d) Data syarat pendaftaran dan registrasi meliputi data-data yang berkaitan dengan

syarat-syarat pendaftaran serta registrasi.

e) Data alumnus, berisi informasi para alumnus IMKI PRIMA Purwokerto yang

telah bekerja .

f) Data news, yaitu informasi tentang IMKI PRIMA Purwokerto yang up to date.

g) Data link, untuk memberikan informasi situs yang berkaitan dengan bidang ilmu

IMKI PRIMA Purwokerto.

h) Data galery, untuk menampilkan koleksi foto-foto kegiatan para mahasiswa IMKI

PRIMA Purwokerto

2) Kebutuhan Proses

Aplikasi yang akan dibangun terdiri dari beberapa proses,

antara lain:

a) Proses pemasukkan data user (administrator dan marketing)

Dalam proses pemasukkan data user, Admin memasukkan data

marketing secara lengkap dan sesuai data yang ada.

b) Proses pemasukan data jurusan

Meliputi kode jurusan, nama jurusan dan keterangan dari

jurusan tersebut.

c) Proses pemasukan data syarat pendaftaran dan registrasi

 47

Meliputi kode serta keterangan dari syarat pendaftaran dan

registrasi.

d) Proses pemasukkan data alumnus

Data alumnus meliputi kode, nama alumnus, foto dan tempat

bekerja.

e) Proses pemasukkan data news

Data news meliputi judul news dan isi news, berisikan

informasi yang up to date tentang IMKI PRIMA Purwokerto.

f) Proses pemasukan data link

Link yang berkaitan dengan perkuliahan di IMKI PRIMA

Purwokerto, berisikan title link dan url.

g) Proses pemasukan data galery

Proses pemasukan data galery meliputi foto dan keterangan

dari foto-foto tersebut.

3) Kebutuhan Keluaran (output)

Keluaran dari Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai

sarana promosi, ini yaitu berupa cetak news dan informasi, cetak

data alumnus, cetak data jurusan, cetak galery, serta syarat

pendaftaran dan registrasi terbaru dari IMKI PRIMA Purwokerto

serta informasi link dari situs (web) yang berkaitan dengan

informasi, bidang ilmu dan pendidikan di IMKI PRIMA

Purwokerto.

e. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

 48

Perangkat keras (hardware) adalah bagian dari sistem

komputer yang harus ada sebagai media berjalannya perangkat lunak.

Minimal dari kebutuhan perangkat keras tersebut meliputi :

1) Processor Intel Pentium IV 1.7 GHz.

2) RAM kapasitas 128 MB.

3) Kapasitas Harddisk 20 Gb.

4) Mouse dan keyboard.

5) Monitor 15”.

6) Network Card (LAN Card) atau Wirelles.

7) Terkoneksi dengan internet (online).

f. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak (software) dalam pembuatan

Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai sarana promosi, antara

lain:

1) Sistem operasi berbasiskan Windows XP, Vista atau Windows 7.

2) Paket Appserv for Windows yang meliputi paket instalasi Apache,

MySQl, phpMyAdmin.

3) Web browser, Mozilla Firefox atau Internet Explorer.

4) Adobe Dreamweaver CS.4 sebagai editor script pembuatan

aplikasi.

5) Adobe Photoshop CS2, untuk desain sketsa (template), gambar dan

banner pada aplikasi.

6) Adobe Flash CS.4, untuk desain animasi banner pada aplikasi.

 49

g. Analisis Kebutuhan Pengguna (Brainware)

Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai sarana promosi,

yang akan dibangun nantinya digunakan oleh hampir selurus civitas

akademika, meliputi Administrator, Bagian Kerjasama, Marketing,

mahasiswa dan calon mahasiswa serta masyarakat umum. Sedangkan

untuk membangun aplikasi ini dibutuhkan seorang analis sistem dan

programmer web.

2. Perancangan Sistem

Untuk memenuhi kebutuhan sistem sesuai dengan analisis yang

sudah dilakukan, maka penulis tawarkan suatu Website IMKI PRIMA

Purwokerto sebagai sarana promosi, sebagai solusi dari permasalahan

yang ada. Website ini diajukan sebagai pendukung dan pelengkap

(komplemen) bagi sistem dan saran promosi secara konvensional yang ada

sekarang di IMKI PRIMA Purwokerto.

Website yang dibuat berdasarkan kepada kebutuhan bahwa sistem

harus berjalan dalam kondisi dapat diakses dimana saja, online 24 jam X 7

hari (dalam seminggu). Sistem yang diajukan hampir mirip dengan

website media promosi pada beberapa perguruan tinggi lain namun dengan

beberapa karakteristik berbeda yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Rancangan Website IMKI PRIMA Purwokerto sebagai sarana

promosi, ini mencakup prosedur sistem. Prosedur sistem berguna untuk

menunjukan prosedur dari website yang dibuat. Aplikasi dimulai dengan

melakukan perekaman data, informasi dan materi promosi yang ada di

 50

IMKI PRIMA Purwokerto, perekaman materi foto kegiatan mahasiswa,

perekaman data pendaftaran dan registrasi, dan data alumnus. Data-data

ini diperoleh dari Bagian Kerjasama, Marketing, Bagian Akademik, serta

mahasiswa aktif maupun Alumnus.