Professional Documents
Culture Documents
Hop Phap Hoa, Chung Thuc Lanh Su
Hop Phap Hoa, Chung Thuc Lanh Su
Page 1 of 9
10. C quan c thm quyn ca Vit Nam thc hin vic hp php ho lnh s trn c s i chiu ch k,
con du trn giy t, ti liu vi mu ch k, con du ca ngi v c quan c thm quyn ca nc ngoi
c chnh thc thng bo.
II. THM QUYN HP PHP HO LNH S,
CHNG NHN LNH S
1. C quan c thm quyn ca Vit Nam bao gm:
- Cc Lnh s B Ngoi giao (sau y gi l Cc Lnh s);
- S Ngoi v thnh ph H Ch Minh (sau y gi l S Ngoi v);
- C quan i din ngoi giao, C quan lnh s hoc c quan khc ca Vit Nam c u nhim thc hin
chc nng lnh s nc ngoi (sau y gi chung l CQDVN).
2. Cc trng Cc Lnh s, Gim c S Ngoi v, ngi ng u CQDVN c quyn k hp php lnh
s v chng nhn lnh s.
Cc trng Cc Lnh s, Gim c S Ngoi v c th u quyn cho Trng phng Hp php ho - Chng
nhn lnh s Cc Lnh s, Trng phng Lnh s S Ngoi v k hp php ho lnh s v chng nhn
lnh s.
Ngi ng u CQDVN c th u quyn cho vin chc ngoi giao thc hin chc nng lnh s hoc
vin chc lnh s k hp php ho lnh s v chng nhn lnh s.
III. YU CU I VI GIY T, TI LIU NGH C
HP PHP HO LNH S, CHNG NHN LNH S
1. Giy t, ti liu phi c trnh by r rng, khng b ty xo, sa cha.
Trng hp giy t, ti liu b ty xo, sa cha th ch b ty xo, sa cha phi c nh chnh theo quy
nh ca php lut ni lp vn bn.
2. Giy t, ti liu ca nc ngoi trc khi ngh hp php ho lnh s ti Cc Lnh s hoc S Ngoi
v phi c chng thc bi c quan i din ngoi giao, C quan lnh s hoc c quan khc c u
quyn ca nc ngoi ti Vit Nam hoc kim nhim Vit Nam.
3. Giy t ti liu ca nc ngoi trc khi ngh hp php ho lnh s ti CQDVN phi c chng
thc bi:
- B Ngoi giao hoc c quan c thm quyn khc ca nc s ti nu l giy t, ti liu ca nc s ti.
i vi cc nc c ch lin bang th tu theo thc tin v php lut a phng, Cc Lnh s s hng
dn c th i vi tng CQDVN v c quan c thm quyn chng thc ca nc ngoi .
- C quan i din ngoi giao, C quan lnh s hoc c quan khc c u quyn ca nc th ba ti nc
s ti hoc kim nhim nc s ti, nu l giy t, ti liu ca nc th ba .
4. Giy t, ti liu c th trc tip ngh c chng nhn lnh s l giy t, ti liu c lp hoc chng
nhn bi:
- Cc c quan thuc Quc hi, Ch tch nc, Chnh ph, To n, Vin Kim st; cc c quan hnh chnh
Nh nc Trung ng v a phng.
- C quan Trung ng ca ng Cng sn Vit Nam, Mt trn T quc Vit Nam, on Thanh nin Cng
sn H Ch Minh, Tng Lin on Lao ng Vit Nam, Hi Lin hip Ph n Vit Nam, Hi Nng dn Vit
Page 2 of 9
Page 3 of 9
t, ti li.
- Mu s 04/HPH: hp php ho lnh s bao hm c vic chng thc v ni dung v hnh thc ca giy t,
ti liu;
- Mu s 05/HPH: chng nhn lnh s bao hm c vic chng thc v ni dung v hnh thc ca giy t, ti
liu.
Trng hp giy t, ti liu ngh c hp php ho lnh s, chng nhn lnh s khng cn ch
chng thc th c quan c thm quyn ca Vit Nam chng thc ra mt t giy ring c nh lin v
ng du gip lai vi giy t, ti liu .
Ni dung hp php ho lnh s, chng nhn lnh s phi r rng, khng b ty xo, sa cha. Nu ty xo,
sa cha th vin chc c thm quyn ca Vit Nam phi nh chnh v k tn, ng du di phn nh
chnh .
7. C quan c thm quyn ca Vit Nam thu l ph thc hin hp php ho lnh s v chng nhn lnh s
theo quy nh ca B Ti chnh.
V. CC TRNG HP KHNG HP PHP HO LNH S, CHNG NHN LNH S
1. Vin chc c thm quyn ca Vit Nam khng hp php ho lnh s, chng nhn lnh s trong trng
hp giy t, ti liu c lp ra hoc s dng nc k vi Vit Nam iu c quc t c quy nh
min hp php ho lnh s i vi giy t, ti liu.
2. Vin chc c thm quyn ca Vit Nam khng c hp php ho lnh s, chng nhn lnh s trong cc
trng hp sau:
a- Ni dung ca giy t, ti liu tri vi nhng nguyn tc c bn ca php lut Vit Nam hoc c th gy
thit hi n li ch ca Nh nc Vit Nam.
b- Giy t ti liu ca Vit Nam c lp hoc xc nhn khng ng quy nh ca php lut Vit Nam.
c- Khng xc nh r mc ch s dng ca giy t, ti liu.
d- Giy t, ti liu lin quan n bn thn mnh, n nhng ngi trong gia nh mnh nh: v/chng, b m
(k c b m v/b m chng, b m nui), anh ch em rut (k c anh ch em v/chng, anh ch em nui),
ng b ni, ng b ngoi, con (k c con nui, con du, con r), chu (gm cc con ca con trai, con gi, con
nui).
- Ch k, con du ngh c chng thc khng phi l ch k, con du gc.
e- H s hp php ho lnh s, chng nhn lnh s khng p ng y cc iu kin quy nh trong
Thng t ny.
3. Khi t chi hp php ho lnh s, chng nhn lnh s, c quan c thm quyn ca Vit Nam phi gii
thch l do cho ng s.
VI. LP S V LU TR H S
1. C quan c thm quyn ca Vit Nam lp v s dng S hp php ho lnh s, chng nhn lnh s theo
mu s 06/HPH (ban hnh km theo Thng t ny).
S hp php ho lnh s, chng nhn lnh s c lu tr v thi hn.
2. H s lu tr v hp php ho lnh s, chng nhn lnh s gm:
- n ngh hp php ho lnh s, chng nhn lnh s;
Page 4 of 9
MU S 01/HPH-LS
CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM
Page 5 of 9
c lp - T do - Hnh phc
PHIU NGH
(Hp php ho lnh s hoc chng nhn lnh s)
Knh gi: Cc Lnh s B Ngoi giao
H v tn ngi ngh: ............................................................................
Ngh nghip (hoc chc v): ........................... Quc tch:.........................
a ch thng tr: .....................................................................................
........................................................................... in thoi: ......................
CMTND (hoc h chiu ngoi giao , cng v , ph thng ) s:......
Ngy cp:....../ ....../19 ..... ; C quan cp: ...................................................
H, tn ngi np h s (nu c u quyn lm thay):.............................
CMTND (hoc h chiu ngoi giao ,cng v , ph thng ) s:........
Ngy cp:......./....../19......; C quan cp :.....................................................
a ch thng tr :......................................................................................
...................................................................................... in thoi..............
ngh Qu C quan hp php ho lnh s (hoc chng nhn lnh s) cc giy t, ti liu di y s
dng: (Cn ghi r mc ch s dng giy t ny lm g v nc
no)............................................................................................................
.....................................................................................................................
H s bao gm:
1....................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
3....................................................................................................................
4. ..................................................................................................................
5. ..................................................................................................................
S lng vn bn ngh hp php ho lnh s (hoc chng nhn lnh s): ........................................ bn
H ni, ngy.....thng....... nm 199...
Ngi ngh (hoc ngi np h s)
(k v ghi r h tn)
Phn dnh cho C quan chc nng:
kin ca C quan chc nng:
CC LNH S
HP PHP HO LNH S
Page 6 of 9
S:........../LS-HPH............
Chng thc ch k ca ng (b)...................
......................................................................
v con du ca (c quan)..............................
......................................................................
(Lm ti)....................... ngy......./......./.......
(k tn v ng du)
MU S 03/LS-CNLS
CC LNH S
CHNG NHN LNH S
S:........../LS-HPH............
Chng thc ch k ca ng (b)...................
......................................................................
v con du ca (c quan)..............................
......................................................................
(Lm ti)....................... ngy......./......./.......
(k tn v ng du)
MU S 04/LS-HPH
CC LNH S
HP PHP HO LNH S
S:........../LS-HPH............
Chng thc ch k ca ng (b)...................
......................................................................
v con du ca (c quan)..............................
......................................................................
v s ph hp ca vn bn ny vi php lut
ca nc lp vn bn.
(Lm ti)....................... ngy......./......./.......
(k tn v ng du)
MU S 05/LS-CNLS
CC LNH S
CHNG NHN LNH S
Page 7 of 9
S:........../LS-CN............
Chng thc ch k ca ng (b)...................
......................................................................
v con du ca (c quan)..............................
......................................................................
v s ph hp ca vn bn ny vi php lut
ca Vit Nam.
(Lm ti)....................... ngy......./......./.......
(k tn v ng du)
Ghi ch:
1. Nu vic hp php ho lnh s hoc chng nhn lnh s c thc hin ti i s qun hoc Tng lnh
s qun Vit Nam nc ngoi th thay Cc Lnh s bng i s qun nc CHXHCN Vit Nam
ti............ hoc Tng lnh s qun nc CHXHCN Vit Nam ti.......................
Ring i vi S Ngoi v TPHCM l c quan c u quyn th ghi S Ngoi v Thnh ph H Ch
Minh.
2. Ni dung hp php ho lnh s theo mu ny c vit bng ting Vit.
3. Ni dung chng nhn lnh s c th hin bng ting Vit hoc bng ngn ng chnh thc ca nc
ngoi ni giy t, ti liu ca Vit Nam c em ra s dng hoc mt trong cc ngn ng chnh thc ca
Lin hp quc.
Page 8 of 9
MU S 06/LS-HPH
CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phc
(Quc huy)
B NGOI GIAO
S HP PHP HO
CC LNH S
(i s qun nc CHXHCN Vit Nam ti ...........................)
Quyn s................................................ TT/NG
M ngy.............. thng.................. nm.........
Kho ngy........... thng................. nm.........
(Ban hnh km theo Thng t s 01/1999/TT-NG ngy 03/06/1999 ca B trng B Ngoi giao)
S HP PHP HO LNH S V CHNG NHN LNH S
Ngy..... thng...... nm........
S Ngy Ni dung Chng Hp php H v C quan lp Quc H tn, chc
TT thng vn bn nhn lnh ho lnh tn hoc xc nhn tch v ngi k,
nm
s
s
vn bn
cp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
S hp php ho
HNG DN S DNG
1. Ngy m S l ngy lm vic u tin ca nm, ngy kho S l ngy 31 thng 12 hng nm.
2. S phi ghi s trang v ng du gip lai t trang u n trang cui.
3. S phi c gi sch, khng c nho hoc rch nt.
4. Trc khi vo S, Vin chc c thm quyn hp php ho yu cu ng s kim tra li cc d liu s
ghi vo S trnh nhm ln.
5. Khi vo S phi ghi theo s th t; s th t c s dng i vi chng nhn lnh s (ct 4) v hp
php ho lnh s (ct 5). Trong hai ct ny cn ghi r s lng vn bn theo di.
6. Ch vit phi r rng, nt, khng vit tt, khng ty xo, vit cng mt th mc, trng hp vit nhm
cn sa th phi gch i vit li, khng c cha ln ch c, Vin chc c thm quyn phi k, ghi r
h tn vo ct ghi ch v ng du vo ch sa.
7. Ghi y cc ct mc c trong S; ct h v tn phi vit bng ch in hoa, du.
8. Ghi r c quan lp hoc xc nhn giy t cn hp php ho.
9. S ny ch c dng cho 01 nm (theo dng lch), khng dng tip S c cho nm tip theo; trng
hp dng ht trang m vn cha ht nm, th dng tip quyn khc.
Page 9 of 9