B NGOI GIAO

--------
CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM
c Ip - T do - Hnh phc
---------------
S: 01/2012/TT-BNG H Ni, ngy 20 thng 3 nm 2012
THNG TU
HNG DN THC HN MT S QUY NH CA NGH NH S 111/2011/N-CP NGY 5/12/2011
CA CHNH PH V CHNG NHAN LNH S, HOP PHP HA LNH S
Cn c Ngh nh s 15/2008/N-C ngy ! thng 2 nm 2008 c"# Ch$nh %h" &'y nh chc nng,
nhi(m )*, &'y+n h,n ) c- c.' t/ chc c"# 0 Ng1,i gi#12
Cn c Ngh nh s 111/2011/N-C ngy 5 thng 12 nm 2011 c"# Ch$nh %h" )+ chng nh3n 45nh s6,
h7% %h% h8# 45nh s62
9 :;1 ;m th6c hi(n thng nh.t cc &'y nh )+ chng nh3n 45nh s6, h7% %h% h8# 45nh s6 ) t,1
th'3n 47i ch1 c<ng =>n, 0 Ng1,i gi#1 h?@ng =An th6c hi(n mt s &'y nh c"# Ngh nh s
111/2011/N-C ngy 5 thng 12 nm 2011 c"# Ch$nh %h" )+ chng nh3n 45nh s6, h7% %h% h8# 45nh
s6 Bs#' >y gCi 4 Ngh nhD nh? s#'E
Chuong I
NHNG QUY [NH CHUNG
iu 1. Co quan c thm quyn chng nhn Inh s, hp php ha Inh s trong nuc
1. Cuc Lnh su v S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh l co quan ca B Ngoai giao duoc giao thm
quyn chng nhn lnh su, hop php ha lnh su trong nuc.
2. Trn co s xem xt nhu cu v diu kin cn b, co s vt cht ca tng dja phuong, B trung B
Ngoai giao quyt djnh y quyn cho S/Phng/B phn Ngoai vu cc tinh, thnh ph truc thuc trung
uong (dui dy goi chung l co quan ngoai vu dja phuong) tip nhn h so d nghj chng nhn lnh
su, hop php ha lnh su v tr kt qu. Danh sch cc co quan ny duoc thng bo v cp nht
thung xuyn trn Cng thng tin din t v cng tc lnh su tai dja chi http://lanhsuvietnam.gov.vn.
Co quan ngoai vu dja phuong duoc y quyn khng duoc y quyn lai cho co quan khc.
Cn b co quan ngoai vu dja phuong duoc y quyn chi duoc tip nhn, x l h so d nghj chng
nhn lnh su, hop php ha lnh su sau khi d duoc B Ngoai giao tp hun v nghip vu.
iu 2. Ngn ng chng nhn Inh s, hp php ha Inh s
Ngn ng s dung d chng nhn lnh su, hop php ha lnh su l song ng ting Vit v ting Anh.
Co quan dai din ngoai giao, co quan lnh su hoc co quan khc duoc y quyn thuc hin chc nng
lnh su ca Vit Nam nuc ngoi (sau dy goi chung l Co quan dai din) duoc s dung ngn ng
chnh thc ca nuc noi giy t, ti liu duoc s dung d thay th cho ting Anh.
iu 3. Giy t, ti Iiu c th duc chng nhn Inh s
Giy t, ti liu do co quan, t chc nu tai dim d khon 4 iu 11 Nghj djnh cp, chng nhn theo quy
djnh ca php lut bao gm:
1. Vn bng, chng chi gio duc, do tao;
2. Chng nhn y t;
3. Phiu l ljch tu php;
4. Giy t, ti liu khc c th duoc chng nhn lnh su theo quy djnh ca php lut.
iu 4. Giy t, ti Iiu khng duc chng nhn Inh s, hp php ha Inh s
1. Giy t, ti liu nu tai khon 2 iu 10 Nghj djnh c cc chi tit trong bn thn giy t, ti liu d
mu thun vi nhau hoc mu thun vi giy t, ti liu khc trong h so d nghj chng nhn lnh su,
hop php ha lnh su.
2. Giy t, ti liu nu tai khon 4 iu 10 Nghj djnh dng thi c con du v ch k khng duoc dng
truc tip v k truc tip trn giy t, ti liu. Con du, ch k sao chup dui moi hnh thc du khng
duoc coi l con du gc, ch k gc.
3. Giy t, ti liu nu tai khon 5 iu 10 Nghj djnh c ni dung vi pham quyn v loi ch ca Nh nuc
Vit Nam, khng ph hop vi ch truong, chnh sch ca Nh nuc Vit Nam hoc cc trung hop
khc c th gy bt loi cho Nh nuc Vit Nam.
iu 5. Giy t, ti Iiu c con du, ch k v chc danh khng xc d[nh duc
Giy t, ti liu nu tai dim a khon 2 iu 12 Nghj djnh bao gm:
1. Giy t, ti liu c con du, ch k v chc danh chua duoc gii thiu chnh thc.
2. Giy t, ti liu c con du, ch k v chc danh khng th xc djnh duoc trn co s di chiu vi
mu con du, mu ch k v chc danh duoc gii thiu chnh thc hoc trn co s kt qu xc minh.
iu 6. Gi h so d ngh[ chng nhn Inh s, hp php ha Inh s qua dung buu din
Vic gi h so qua dung buu din cho Cuc Lnh su hoc S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh theo
quy djnh tai khon 2 iu 6 Nghj djnh duoc thuc hin tai tt c cc buu din thuc h thng buu chnh
Vit Nam theo tha thun djch vu gia Cuc Lnh su B Ngoai giao v Cng ty c phn chuyn pht
nhanh buu din (EMS) thuc Tng Cng ty Buu chnh Vit Nam.
iu 7. Gii thiu mu con du, mu ch k v chc danh
1. Vic gii thiu mu con du, mu ch k v chc danh ca co quan, t chc lp, cng chng, chng
thuc, chng nhn giy t, ti liu theo quy djnh tai khon 4 iu 11 Nghj djnh duoc thuc hin nhu sau:
a) Co quan, t chc c thm quyn lp, cng chng, chng thuc giy t, ti liu theo quy djnh ca php
lut c trch nhim gii thiu mu con du, mu ch k v chc danh ca co quan, t chc.
b) Co quan, t chc c trch nhim djnh ky hng nm r sot mu con du, mu ch k, chc danh ca
co quan, t chc v thng bo kt qu r sot truc ngy 01 thng 02 ca nm tip theo.
c) Cuc Lnh su v S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh tip nhn vic gii thiu mu con du, mu ch
k v chc danh ca co quan, t chc Trung uong v co quan, t chc dja phuong.
Co quan ngoai vu dja phuong tip nhn vic gii thiu mu con du, mu ch k v chc danh ca co
quan, t chc dja phuong v co quan, t chc Trung uong dt tai dja phuong duoc gi ti co quan
ngoai vu; chuyn bn gc vn bn gii thiu cho Cuc Lnh su v S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh
trong thi han 05 ngy lm vic, k t ngy nhn duoc gii thiu, v luu gi bn chup ca vn bn ny.
2. Cuc Lnh su v S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh c trch nhim gii thiu mu con du, mu
ch k v chc danh ca don vj mnh cho cc Co quan dai din nuc ngoi tai Vit Nam v cc Co
quan dai din Vit Nam nuc ngoi.
3. Cc Co quan dai din Vit Nam nuc ngoi c trch nhim gii thiu mu con du, mu ch k v
chc danh ca Co quan dai din cho B Ngoai giao hoc co quan c thm quyn khc ca nuc ngoi.
4. Trong trung hop c su thay di v mu con du, mu ch k v chc danh nu tai khon 1, khon 2
v khon 3 iu ny th co quan lin quan phi gii thiu mu con du, mu ch k v chc danh mi
trong thi han 20 ngy lm vic, k t ngy c su thay di.
iu 8. Luu gi mu con du, mu ch k v chc danh duc gii thiu chnh thc
Co quan c thm quyn chng nhn lnh su, hop php ha lnh su v co quan ngoai vu dja phuong c
trch nhim bo qun v luu gi khng thi han, khoa hoc v h thng cc mu con du, mu ch k
v chc danh duoc gii thiu chnh thc.
Chuong II
TRNH TU, TH TUC CHNG NHAN LNH SU, HQP PHP HA LNH SU
iu 9. H so d ngh[ chng nhn Inh s, hp php ha Inh s
1. Giy t ty thn nu tai dim b, dim c khon 1 cc iu 11, 13, 14, 15 Nghj djnh bao gm chng
minh nhn dn, h chiu hoc giy t c gi trj thay th h chiu.
2. Bn chup giy t ty thn nu tai dim c khon 1 cc iu 11, 13, 14, 15 Nghj djnh khng phi chng
thuc.
3. Giy t, ti liu d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su nu tai dim d khon 1 cc iu
11, 13, 14, 15 Nghj djnh nu c t hai t tr ln th phi duoc dng du gip lai gia cc t hoc phi
duoc buc dy, gn xi hoc p dung hnh thc bo dm khc d khng th thay di cc t ca giy t,
ti liu d.
4. Bn djch giy t, ti liu nu tai dim d khon 1 cc iu 14 v 15 Nghj djnh khng phi chng thuc;
ngui np h so phi chju trch nhim v tnh chnh xc ca bn djch.
5. Giy t, ti liu khng cn km theo bn djch sang ting Vit hoc ting Anh theo quy djnh tai dim d
khon 1 iu 15 Nghj djnh l giy t, ti liu duoc lp bng ting Nga, ting Php, ting Ty Ban Nha,
ting Trung, ting c d nghj hop php ha lnh su tai Co quan dai din tuong ng Nga, Php, Ty
Ban Nha, Trung Quc, c. Quy djnh ny cng p dung di vi giy t, ti liu duoc lp bng cc th
ting khc, d nghj hop php ha tai cc Co quan dai din khc, nu Co quan dai din ny c cn b
tip nhn h so hiu duoc th ting d.
6. Trung hop h so d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su duoc gi qua dung buu din
theo quy djnh tai khon 2 iu 6 Nghj djnh th phi km theo phong b c ghi r dja chi ngui nhn.
iu 10. Tip nhn h so d ngh[ chng nhn Inh s, hp php ha Inh s
1. hi tip nhn h so d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su, nu h so d dy d v hop
l theo quy djnh tai cc iu 11, 13, 14, 15 Nghj djnh v iu Thng tu ny, co quan c thm quyn
cp phiu bin nhn, tr trung hop gi h so qua dung buu din. Nu h so khng dy d, khng
hop l th co quan c thm quyn hung dn b sung, hon thin h so.
2. Nu giy t, ti liu d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su thuc cc trung hop quy
djnh tai iu v iu 10 Nghj djnh, co quan c thm quyn t chi tip nhn h so v gii thch r l
do cho ngui d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su.
Trung hop sau khi duoc gii thch, ngui np h so vn d nghj chng nhn lnh su, hop php ha
lnh su cc giy t, ti liu thuc din duoc min chng nhn lnh su, hop php ha lnh su theo quy
djnh tai iu Nghj djnh, co quan c thm quyn tip nhn h so d gii quyt.
iu 11. X I h so d ngh[ chng nhn Inh s, hp php ha Inh s
1. Nu giy t, ti liu d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su khng thuc cc trung hop
quy djnh tai iu 10 Nghj djnh, co quan c thm quyn chng nhn lnh su, hop php ha lnh su
chng nhn con du, ch k v chc danh trn giy t, ti liu trn co s di chiu vi mu con du,
mu ch k v chc danh d duoc gii thiu chnh thc.
Trung hop co quan ngoai vu dja phuong tip nhn h so d nghj chng nhn lnh su, hop php ha
lnh su th cn chuyn cho Cuc Lnh su hoc S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh trong thi han 01
ngy lm vic, sau khi thuc hin vic kim tra v di chiu ni trn.
2. Co quan c thm quyn chng nhn lnh su, hop php ha lnh su chi chng nhn con du hoc chi
chng nhn ch k v chc danh trn giy t, ti liu d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh
su trong cc trung hop sau dy:
- Giy t, ti liu chi c con du hoc chi c ch k v chc danh;
- Giy t, ti liu chi c con du l con du gc hoc chi c ch k l ch k gc.
3. Cuc Lnh su hoc S Ngoai vu Thnh ph H Ch Minh cp chng nhn v vic giy t, ti liu d
duoc xut trnh tai B Ngoai giao di vi giy t, ti liu thuc din nu tai khon 2 iu 12 Nghj djnh.
4. Trung hop pht hin giy t, ti liu thuc din quy djnh tai khon 3 v khon 5 iu 10 Nghj djnh,
co quan c thm quyn chng nhn lnh su, hop php ha lnh su thu gi giy t, ti liu d v thng
bo cho cc co quan chc nng lin quan d x l.
iu 12. Thi hn gii quyt
Thi han gii quyt quy djnh tai khon 5 iu 11 Nghj djnh duoc tnh trn co s s luong giy t, ti liu
d nghj chng nhn lnh su, hop php ha lnh su, khng k giy t, ti liu d c mt hay nhiu trang.
Chuong III
TO CHC THUC HIN
iu 13. Biu mu s dng trong chng nhn Inh s, hp php ha Inh s
1. Ban hnh km theo Thng tu ny cc biu mu sau dy:
- T khai chng nhn lnh su, hop php ha lnh su (mu LS/HPH-2012/T);
- Tem chng nhn lnh su, hop php ha lnh su (mu LS/HPH-2012/CN);
- Tem chng nhn giy t, ti liu duoc xut trnh (mu LS/HPH-2012/T);
- Vn bn gii thiu mu con du, mu ch k v chc danh (mu LS/HPH-2012/GT);
- S chng nhn lnh su, hop php ha lnh su (mu LS/HPH-2012/S).
2. B Ngoai giao in, pht hnh biu mu Tem chng nhn lnh su, hop php ha lnh su v biu mu
Tem chng nhn giy t, ti liu duoc xut trnh d s dung trong nuc. Cc Co quan dai din duoc
truc tip s dung cc biu mu tem ban hnh km theo Thng tu ny hoc dt in tem nuc ngoi d
s dung theo biu mu quy djnh.
3. Cc biu mu T khai chng nhn lnh su, hop php ha lnh su, Vn bn gii thiu mu con du,
mu ch k v chc danh, S chng nhn lnh su, hop php ha lnh su duoc dng ti trn Cng
thng tin din t v cng tc lnh su tai dja chi http://lanhsuvietnam.gov.vn d cc co quan, t chc, c
nhn c nhu cu ti xung s dung.
iu 14. Hiu Ic thi hnh
1. Thng tu ny c hiu luc thi hnh t ngy 15 thng 5 nm 2012 v thay th Thng tu s 01/1/TT-
NG ngy 3 thng 6 nm 1 ca B trung B Ngoai giao quy djnh th l hop php ha giy t, ti
liu.
2. Trong qu trnh thuc hin, nu c vung mc hoc pht sinh vic mi, cc Co quan dai din v co
quan ngoai vu dja phuong kjp thi bo co B Ngoai giao xem xt, gii quyt./.
Ni nhn:
- Vn phng Quc hi, Vn phng Ch tjch nuc, Vn phng
Chnh ph;
- VP T ng v cc Ban ca ng;
- Cc B, co quan ngang B, co quan thuc CP;
- Ta n nhn dn ti cao;
- Vim im st nhn dn ti cao;
- UBND tinh, thnh ph truc thuc T;
- Cc co quan T ca cc t chc chnh trj - x hi;
- Cng bo, ebsite Chnh ph;
- Cuc kim tra vn bn (B Tu php);
- Luu VP, LS
B TRUNG
Phm Bnh Minh
FILE UQC NH KM THEO VN BN
Bieu mau