Tháng 12, 2008

10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa

và nhỏ bảo vệ dữ liệu

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Số DC

Phòng 1806, 101 Láng Hạ, Hà Nội
Tel: 04 211 1196
Email: info@dci.com.vn Website: www.dci.com.vn
 10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bảo vệ dữ liệu
Tháng 12, 2008
10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bảo vệ
dữ liệu
Page | 2 By DC Research
GIỚI THIỆU
Trước đây, một doanh nghiệp vừa
và nhỏ (SMB) thường bảo vệ toàn
bộ các dữ liệu quan trọng bằng
cách sao chép một số tệp tin quan
trọng lên các phương tiện sao lưu
và để chúng trong ngăn kéo bàn.
Ngày nay, mọi việc đều không đơn
giản. Qua mấy nhiều năm hoạt
động khối lượng dữ liệu trên các
máy vi tính của công ty trở nên rất
nhiều. Hiện nay, nhiều doanh
nghiệp vừa và nhỏ có các cơ sở dữ
liệu, máy chủ dữ liệu, và hệ thống
thư điện tử có thể liên tục thay đổi
dữ liệu mà rất quan trọng với hoạt
động kinh doanh hàng ngày. Nếu
một công ty mất dữ liệu, công việc
kinh doanh sẽ bị ngưng trệ.
Chiến lược bảo vệ dữ liệu đáng tin
cậy được xây dựng trên 2 yếu tố
quan trọng: phần cứng lưu trữ
đáng tin cậy, và phần mềm sao lưu
dự phòng và phục hồi được thiết kế
cho nhu cầu của các doanh nghiệp
vừa và nhỏ. Những biện pháp sau
Tháng 12 Năm 2008
đây có thể giúp bạn lựa chọn phần
cứng và phần mềm cần thiết để
bảo vệ nguyên vẹn dữ liệu, bảo
đảm phục hồi chính xác, và quản lý
công việc sao lưu dự phòng mà
không gây áp lực lên các nhân viên
CNTT.
MỤC LỤC:
1. Tăng cường Hệ thống đĩa dự
phòng (RAID)
2. Tận dụng bộ lưu trữ chung
3. Đảm bảo bộ lưu trữ đáp ứng
được nhu cầu của bạn
4. Lựa chọn Channel Fibre hoặc
iSCSI
5. Bảo vệ mọi bộ phận
6. Lựa chọn phần mềm giúp việc
sao lưu dự phòng và phục hồi trở
nên dễ dàng
7. Sử dụng đĩa để sao lưu và phục
hồi nhanh chóng
8. Cho phép người sử dụng phục
hồi các tệp tin của mình
9. Sử dụng 2 bộ băng từ sao lưu
10.Bảo vệ băng từ ngoại vi có mã
hóa
Copyright 2008, DC Communications.
 10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bảo vệ dữ liệu

1. Tăng cường Hệ thống đĩa dự phòng (RAID) Lưu dữ liệu lên đĩa máy
chủ hay một mảng đĩa bên ngoài không thuộc RAID giúp bạn tránh khỏi
nguy cơ mất dữ liệu khi ổ cứng gặp trục trặc. Khi đĩa bị hỏng, bạn sẽ mất
toàn bộ thông tin kinh doanh quan trọng mà bạn đã tạo lập sau lần sao lưu
dự phòng trước. Lưu bản sao lên RAID, như EMC CLARiiON AX150, giúp các
Page | 2 doanh nghiệp vừa và nhỏ có được những tính năng cải tiến và bảo vệ dữ liệu
hiệu quả hơn. Dung lượng thừa của RAID rất lớn giúp bảo vệ dữ liệu khi mất
điện, hỏng đĩa hay các linh kiện. Với RAID, bạn không phải lo lắng bị mất
thông tin quan trọng. Các ứng dụng vẫn tiếp tục hoạt động, và nhân viên
của bạn vẫn duy trì được hiệu suất công việc.

2. Tận dụng bộ lưu trữ chung Thống nhất bộ lưu trữ. Giải pháp lưu trữ
chung rất hiệu quả và tiện lợi. Với chuỗi đĩa lưu trữ như vậy, bạn không cần
giám sát việc sao lưu trên từng máy chủ, giúp tránh được phí tổn và sự bất
tiện do lưu trữ quá nhiều trên một số máy trong khi lưu trữ quá ít trên các
máy còn lại. Giám sát việc lưu trữ của rất nhiều máy từ một trung tâm dữ
liệu. Sắp xếp và chỉ định lại không gian đĩa của các máy tính nhanh chóng và
tiện lợi dựa trên yêu cầu của từng máy mà không cần mua đĩa mới cho mỗi
máy. Nếu một máy không sử dụng hết dung lượng đĩa, chỉ định lại việc lưu
trữ lên máy khác với một số thao tác đơn giản mà không phải đổi đĩa một
cách thủ công giữa các máy.

3. Đảm bảo bộ lưu trữ đáp ứng được nhu cầu của bạn Khi công việc
kinh doanh tiến triển, khối lượng dữ liệu cần thiết cho các hoạt động hàng
ngày cũng tăng theo. Liệu bộ lưu trữ của bạn có đủ dung lượng? Công việc
lưu trữ sẽ tăng lên khi công ty mở rộng? Một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ cần
sự linh động để nhanh chóng và dễ dàng tăng không gian đĩa cho việc lưu
trữ chung hay sao lưu dự phòng. Để cung cấp bộ lưu trữ sao lưu dự phòng
cho các máy chủ, máy để bàn hay máy xách tay khác, bộ lưu trữ chung phải
có khả năng mở rộng để dễ dàng chứa thêm thông tin cần lưu trữ. Lựa chọn
tùy chọn lưu trữ, ví dụ một mảng đĩa lưu trữ chung, giúp bạn dễ dàng thêm
đĩa hay nâng cấp dung lượng đĩa khi không gian lưu trữ đã dùng hết.

4. Lựa chọn Channel Fibre hoặc iSCSI Việc bạn lựa chọn sử dụng
Channel Fibre hoặc iCSI căn cứ vào nhu cầu của công ty. iSCSI là lựa chọn
đương nhiên của hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng iSCSI giúp
giảm giá thành do sử dụng loại dây cáp thường với bộ chuyển mạch và cổng
GigE dễ bố trí và định hình cho hầu hết các bộ phận CNTT. Dây cáp và bộ
chuyển mạch Fibre Channel đắt hơn và yêu cầu sự chính xác cao hơn trong
việc lắp đặt và quản lý, tuy nhiên Fibre Channel là sự lựa chọn tốt cho môi
trường yêu cầu hoạt động ở cấp độ cao.

5. Bảo vệ mọi bộ phận Chọn phần mềm sao lưu cấp doanh nghiệ, như
Retrospect EMC, giúp bảo vệ không chỉ các tệp tin và các thư mục. Sao lưu

Tháng 12 Năm 2008 Copyright 2008, DC Communications.

 10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bảo vệ dữ liệu

dự phòng có thể bảo vệ toàn bộ máy tính, hỗ trợ các hệ điều hành thông
dụng nhất, và sao lưu dự phòng tất cả các dữ liệu cần thiết cho việc phục hồi
máy tính trong trường hợp xảy ra sự cố. Một số kế hoạch sao lưu dự phòng
chỉ bảo vệ máy chủ (cung cấp) tệp và máy chủ ứng dụng mà quan trọng đối
với công việc kinh doanh. Một chiến lược sao lưu toàn diện phải bảo vệ máy
Page | 3 chủ, máy để bàn, và máy tính xách tay. Máy tính xách tay có thể không
được bảo vệ do chúng thường không kết nối với mạng khi tiến hành sao lưu
hàng ngày theo lịch trình. Phải bảo vệ các hệ điều hành, bộ điều khiển thiết
bị, các ứng dụng, bộ điều chỉnh các ứng dụng và sự sắp đặt của người sử
dụng trên các máy trong mạng. Khi máy tính bị trục trặc, bạn không nên phí
phạm thời gian định vị các tệp tin ứng dụng, tải các CD ứng dụng, cài đặt lại
các ứng dụng, và cơ cấu lại sự cài đặt. Phần mềm sao lưu và phục hồi giúp
việc phục hồi tất cả các ứng dụng và cài đặt trở nên dễ dàng.

6. Lựa chọn phần mềm giúp việc sao lưu dự phòng và phục hồi trở
nên dễ dàng Việc bảo vệ dữ liệu không được phức tạp. Phần mềm sao lưu
và phục hồi có thể dễ dàng tạo lập và quản lý trong khi vẫn có các đặc điểm
cần thiết để bảo vệ toàn bộ dữ liệu. Chọn phần mềm sao lưu dự phòng và
phục hồi với các thuật sĩ trực giác để tổ chức việc cài đặt, sắp xếp việc sao
lưu dự phòng, và tiến hành khôi phục. Các hoạt động sao lưu đang diễn ra
không cần nhiều sự tham gia của con người, vì vậy nhân viên CNTT có thể
tập trung vào nhiều công việc hơn, hơn là dành thời gian giám sát việc sao
lưu và điều chỉnh tập lệnh sao lưu để các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Một bộ
lập biểu gắn liền tự điều chỉnh có thể bảo đảm tất cả các máy tính được bảo
vệ bằng việc xác định những máy tính nào chưa được sao lưu và ưu tiên
những máy này trong lần sao lưu tiếp theo. Việc bảo vệ các mạng dễ dàng
hơn nếu ứng dụng sao lưu của bạn có thể tự động tìm ra các máy khách mới
khi chúng được nối thêm vào mạng, có thể mở rộng phần mềm máy khách
(hơn là đến mỗi máy để cài đặt phần mềm), và có thể đăng nhập sao lưu.
Phần mềm sao lưu dự phòng cũng cần cung cấp các nhân viên CNTT những
bản báo cáo sao lưu dễ hiểu giúp chu trình xem xét lại việc sao lưu không
xảy ra sự cố.

7. Sử dụng đĩa để sao lưu và phục hồi nhanh chóng Bạn có thể mất ít
thời gian hơn để bảo vệ nhiều máy vi tính hơn khi sử dụng các đĩa như là
một đích sao lưu. Sao lưu lên băng từ là một chu trình phức tạp. Băng từ tạo
rãnh, định vị và nạp vào. Rất mất thời gian để bắt đầu, tìm đến đúng vị trí
và dừng lại. Với đĩa, việc sao lưu được giữ ở tốc độ không đổi. Sử dụng đĩa
để công việc sao lưu và phục hồi hàng ngày trở nên đơn giản, nhanh chóng,
và đáng tin cậy hơn. Đối với việc phục hồi sau sự cố và lưu trữ ngoại vi,
nhanh chóng đẩy dữ liệu từ đĩa sao lưu đến băng từ hàng tuần mà không
ảnh hưởng đến hệ thống, người sử dụng, hay mạng của bạn. Giữ những dữ
liệu sao lưu trên đĩa, bạn có thể phục hồi dữ liệu trực tiếp từ đĩa sao lưu mà
không mất thời gian định vị và truy lại dữ liệu trên băng từ sao lưu.

Tháng 12 Năm 2008 Copyright 2008, DC Communications.

 10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bảo vệ dữ liệu

8.Cho phép người sử dụng phục hồi các tệp tin của mình Một trong số
những kịch bản phục hồi thông dụng nhất là dành cho người sử dụng bị mất
hay vô tình xóa một tệp tin quan trọng và cần nhanh chóng phục hồi tệp đã
mất đó. Phần mềm sao lưu này cho phép người sử dụng phục hồi các tệp tin
Page | 4 mà không đặt trách nhiệm lên các nhân viên CNTT. Đặc điểm này đặc biệt
thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải bảo vệ số lượng rất lớn các
máy để bàn và máy tính xách tay. Về cơ bản, việc phục hồi này được thực
hiện thông qua giao diện dựa trên web, cho phép người sử dụng dễ dàng
phục hồi tệp tin từ phương tiện sao lưu dự phòng lưu trên đĩa. Để bảo mật,
phần mềm yêu cầu mật khẩu bảo vệ để truy cập đĩa sao lưu.

9. Sử dụng 2 bộ băng từ sao lưu Tạo 2 bản sao phương tiện sao lưu và
giữ một bản ở nơi an toàn và cách xa để tránh khỏi những sự cố như hỏa
hoạn, lũ lụt, động đất, hay những thảm họa khác mà có thể phá hủy những
phương tiện sao lưu tại chỗ. Sử dụng luân phiên phương tiện sao lưu sự
phòng tại chỗ/ngoại vi trong khoảng thời gian nhất định giúp cập nhật
phương tiện ngoại vi khi mang chúng đến nơi làm việc. Các phần mềm sao
lưu dự phòng truyền thống đòi hỏi một kế hoạch phức tạp để bảo vệ tránh
khỏi những sự cố với phương tiện sao lưu. Nhiều bộ băng từ được tạo ra, tạo
rãnh, và luân phiên ngoại vi trong chu trình xử lý thủ công cứng nhắc, không
linh hoạt. Lựa chọn phần mềm sao lưu dự phòng giúp loại bỏ công việc luân
phiên thay đổi các băng từ phức tạp và cho phép bạn tạo lập 2 bộ băng từ.
Giữ một bộ tại chỗ để sao lưu và phục hồi. Để bộ còn lại ở bên ngoài cho an
toàn.

10. Bảo vệ băng từ ngoại vi có mã hóa AES Bảo vệ phương tiện sao lưu
ngoại vi với mã hóa AES 128-bit hoặc 256-bit để ngăn chặn các cá nhân truy
cập bất hợp pháp thông tin nếu phương tiện sao lưu bị mất, bị đánh cắp, hay
để không đúng chỗ. Mã AES cũng đảm bảo tuân thủ các quy định ngành và
chính quyền được tạo ra ngày càng nhiều để bảo vệ thông tin cá nhân và
chống trộm. Những quy định này có hình phạt cứng rắn đối với các vi phạm.
Nhu cầu mã hóa AES dữ liệu sao lưu không giới hạn với các doanh nghiệp
lớn, các tổ chức, và cơ quan chính phủ lưu trữ thông tin cá nhân. Các doanh
nghiệp vừa và nhỏ cũng có liên quan do nhiều cơ quan yêu cầu đối tác, bên
ký kết hợp đồng, và các doanh nghiệp khác cung cấp bằng chứng chứng
minh việc sao lưu được bảo vệ an toàn.

Tháng 12 Năm 2008 Copyright 2008, DC Communications.

 10 biện pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ bảo vệ dữ liệu

Page | 5

Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Số DC

Phòng 1806, 101 Láng Hạ, Hà Nội
Tel: 04 211 1196
Email: info@dci.com.vn Website: www.dci.com.vn

“IT Media, Marketing, Data, & Research”

Tháng 12 Năm 2008 Copyright 2008, DC Communications.