PENGURUSAN MAKMAL DAN

SUMBER SAINS
(SCE3112)
Topik 1
Pengurusan Makmal Sains
Hasil Pembelajara
1. Construct the organisation chart of science committee.
2. Study and identify the duties of each member of science
committee and science laboratory staff.
3. Explain the allocation of funds for acquiring science
equipment, apparatus and materials.
4. Plan and estimate the budget for school science
laboratory referring to official circulars, price quotation
forms, order and payment forms.
5. Describe the procedures in acquiring science equipment
and materials.
Hasil Pembelajara
6. Practise skills relating to checking, recording, controlling
movement, planning of the ordering of stock and
updating records of broken, damaged and lost
apparatus/equipments.
7. Identify the correct procedures of disposal and write-off
of assets
8. Design and describe an ideal school science
laboratory/science room.
Car!a "r#aisasi Ke$%$%&a Ke!%a
Bi$a# Sais ' Ma!ema!i&
Car!a "r#aisasi (aba!a Sais
Peraa $a )%#as A##*!a "r#aisasi
(aba!a Sais Se&*la+
Pengetua/Guru Besar
Ketua Bidang Sains & Matematik
Ketua Panitia Sains
Guru Sains
Pembantu Makmal
Sila rujukan:
Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan
Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan
Kurikulum.
m.s. 20 22 (Bab 2)
m.s. 40 50 (Bab 4)
S%mber Ke,a#a
Bantuan Per Kapita (Per Capita Grant, PCG)
PCG merupakan satu bantuan kewangan yang
diperuntukkan kepada setiap murid sekolah kerajaan dan
sekolah bantuan kerajaan
Ia merangkumi PCG prasekolah, PCG mata pelajaran dan
PCG bukan mata pelajaran
Sumber kewangan bagi belanja mengurus bilik sains dan
makmal sains boleh diperolehi daripada PCG bagi Mata
pelajaran Teras (MP Teras).
PCG ini hendaklah digunakan untuk membeli peralatan
dan bahan sains bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
S%mber Ke,a#a
Kadar Bantuan PCG
Kadar Bantuan PCG Mata pelajaran Teras bagi Sekolah Rendah
Harian/ Sekolah Rendah Sukan Mengikut Surat Pekeliling
Kewangan Bil 5, 2006, bertarikh 31 Julai 2006.
S%mber Ke,a#a
Kadar Bantuan PCG
Kadar Bantuan PCG Mata pelajaran Teras bagi Sekolah Rendah
Kurang Murid Mengikut Surat Pekeliling Kewangan Bil 5, 2006,
bertarikh 31 Julai 2006.
S%mber Ke,a#a
Kadar Bantuan PCG
Mengikut Tambahan Pertama Kepada Surat Pekeliling
Kewangan Bil 5, 2002
60% daripada jumlah PCG MP Teras adalah diperuntukkan
untuk mata Pelajaran Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris.
40% daripada 60% tersebut diperuntukkan untuk mata
pelajaran Sains.
Ringkasan pengiraan PCG bagi MP Sains Teras:
S%mber Ke,a#a
Rujukan Tambahan:
Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan
Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan
Kurikulum.
m.s. 51 57 (Bab 5)
Pera-a#a Perbelajaa
Perancangan pembelian yang baik dengan mengambil
kira
jumlah peruntukan PCG yang diperoleh
keperluan tahunan makmal sains sekolah berkenaan
Ketua Bidang Sains dan Matematik perlu mengetahui
jumlah PCG Sains yang diperoleh bagi tahun berkenaan
termasuk baki pada tahun lepas supaya agihan
perbelanjaan dapat dirancang.
Pera-a#a Perbelajaa
Pengagihan ini hendaklah berdasarkan keutamaan
berikut:
a. Membeli peralatan dan bahan Sains untuk penilaian amali
b. Mengganti peralatan dan bahan Sains yang rosak, pecah
atau hilang
c. Menambah bilangan peralatan dan bahan Sains
d. Membeli peralatan baru termasuk bahan bantu mengajar
e. Memperbaiki dan menyelenggara peralatan
Pera-a#a Perbelajaa
PCG juga boleh digunakan untuk perbelanjaan berikut:
a. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna
(termasuk kertas Braille) bagi tujuan P&P.
b. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video
tape dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan P&P.
c. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains,
taman herba dan lain-lain yang boleh memberi
pengukuhan kepada program P&P.
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberikan
pengukuhan kepada proses P&P sama ada semasa cuti
persekolahan atau hari persekolahan.
e. Perolehan harta modal
Pera-a#a Perbelajaa
Tatacara Perolehan Dan Pembelian
Satu senarai keperluan tahunan perlu dibuat pada akhir
tahun dengan mengambil tindakan berikut:
Menyemak stok makmal
Berbincang dengan guru mata pelajaran
Dibuat pada oktober setiap tahun
Berpandukan buku teks dan buku kerja yang digunakan
Senarai mengikut turutan amali/ penggal/semester
Gunakan borang (Lampiran 6-8) dan hantar kepada
Ketua Bidang Sains atau Ketua Pembantu Makmal
Pera-a#a Perbelajaa
Tatacara Perolehan Dan Pembelian
Senarai keperluan tahunan ini perlu disenaraipendekkan,
dan dihantar kepada syarikat pembekal untuk
mendapatkan senarai harga.
Ketua Bidang Sains atau Ketua Pembantu Makmal perlu
membuat Anggaran Belanjawan dan senarai keutamaan
berpandukan jumlah peruntukan (PCG) yang diterima.
Anggaran perbelanjaan disediakan pada bulan Oktober
setiap tahun.
Ini memberi masa yang cukup untuk membuat
pertimbangan awal ke atas anggaran ini dengan
mengurangkan atau menambahkan jenis dan bilangan
peralatan dan bahan Sains yang hendak dibeli.
Pera-a#a Perbelajaa
Tatacara Perolehan Dan Pembelian
Ketua Bidang Sains atau Ketua Pembantu Makmal perlu
membuat permohonan pembelian kepada Pengetua/Guru
Besar menggunakan borang Nota Minta berpandukan
senarai harga yang diperoleh dari syarikat pembekal untuk
tujuan kawalan pembelian.
Apabila kelulusan diberikan oleh Pengetua/Guru Besar,
Pembelian boleh dibuat dengan mengeluarkan borang
pesanan tempatan (LO) dan terus dihantar kepada
syarikat pembekal.
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Kontrak Pusat
Jika Pembelian peralatan dan bahan sains terdapat dalam
kontrak pusat atau kontrak Kementerian Pelajaran
Malaysia ianya hendaklah dibeli terus daripada syarikat
yang disenaraikan dalam kontrak berkenaan.
Maklumat terperinci mengenai sesuatu Kontrak Pusat seperti
nama pembekal, jenis barangan, spesifikasi, tempoh kontrak
dan lain-lain biasanya dimaklumkan kepada agensi melalui
Pekeliling Kontrak Pusat.
Kini maklumat berkenaan boleh didapatkan secara elektronik
melalui ePerolehan.
Agensi yang menggunakan ePerolehan hanya perlu membuat
carian dan maklumat tersebut akan dapat diakses secara
automatik.
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Kontrak Pusat
Bagi peralatan dan bahan sains yang tidak disenaraikan
dalam kontrak berkenaan, pembelian hendaklah dibuat
daripada pembekal yang mengenakan harga yang
berpatutan dan berkualiti tertakluk kepada nilai bekalan
tersebut.
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Pembelian Terus
Sehingga RM 50,000 setahun bagi setiap jenis item
pembelian terus dari mana-mana pembekal/syarikat tidak
kira sama ada berdaftar atau tidak dengan Kementerian
Kewangan dan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan
Bumiputera
Kajian pasaran supaya harga berpatutan dan
menguntungkan kerajaan
Perolehan tidak tertumpu kepada pembekal tertentu
Rujukan: Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12/2007
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Sebut Harga
Rujukan: Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Pembelian Harta Modal
Pembelian Harta Modal perlu mematuhi perkeliling
pembelian harta modal yang sedang berkuatkuasa:
i) Menggunakan peruntukan LPBT/ LPK sekolah
Tidak melebihi RM10,000.00 adalah dibenarkan di peringkat
sekolah.
Amaun melebihi RM10,000.00 perlu mendapat kelulusan Ketua
PTJ.
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Pembelian Harta Modal
Pembelian Harta Modal perlu mematuhi pekeliling
pembelian harta modal yang sedang berkuatkuasa:
ii) Menggunakan peruntukan PCG
Sekolah Rendah nilai keseluruhan harta modal yang dibeli
tidak melebihi RM5,000.00 setahun atau 30% daripada jumlah
peruntukan keseluruhan PCG mata pelajaran dan buka mata
pelajaran(tidak termasuk LPBT/ LPK) yang mana lebih rendah.
Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM) nilai harta modal yang dibeli
tidak mrlebihi 30% daripada peruntukan keseluruhan PCG.
Penentuan pembelian harta modal hendaklah dibuat oleh
Jawatankuasa Khas Peringkat Sekolah yang
dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar.
Pera!%ra Per*le+a Da Pembelia
Carta Alir Pembelian Bahan/ Peralatan Makmal Sains
Rujukan:
Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan
Keselamatan Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian
Pembangunan Kurikulum.
m.s. 65 (Bab 6)
Pr*se$%r Peerimaa Pembe&ala P%sa!
Pr*se$%r Peerimaa Pembe&ala P%sa!
Rujukan Tambahan:
Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan
Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan
Kurikulum.
m.s. 58 61 (Bab 6)
Pr*se$%r Peerimaa
Sila Rujukan:
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Bab A
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 Bab A
Pe#%r%sa Ase! Ali+ $a S!*&
Pengurusan Aset Alih
Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007
Pengurusan Stor
Definisi Stok: Stok bermaksud barang-barang belum guna
dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau
penyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubat-ubatan,
alat ganti, keselamatan, makmal, bengkel, dapur, sukan,
pertanian, latihan, penyiaran, domestik, dokumen atau
buku yang dikawal dan sebagainya.
Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
Pel%.%sa $a Ha.%s Kira
Sila Rujukan:
Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan
Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan
Kurikulum.
m.s. 206 226 (Bab 12)
C*-e.!s */ S-ie-e Lab*ra!*r0
General Science Laboratory
Fixed design for bench and cabinet
Preparation room
1 size of an ordinary classroom
Science room
No preparation room
Size of ordinary classroom
No fixed design
I/ras!%&!%r Ma&mal $a Bili& Sais
Sila Rujukan:
Kementerian Pelajaran Malaysia (2010). Pengurusan dan Keselamatan
Makmal Sains Sekolah. Putrajaya: Bahagian Pembangunan
Kurikulum.
m.s. 23 39 (Bab 3)
Pe#%$araa Ma&mal $a Bili& Sais
Pastikan cermin tingkap atau langsir berwarna hitam
atau berwarna gelap.
Pastikan tingkap makmal dan bilik sains sentiasa
terbuka untuk pengudaraan dan pencahayaan yang
sempurna.
Jika berlaku kerosakan yang menjejaskan pengudaraan
makmal, sila laporkan segera kepada pihak sekolah
untuk tindakan selanjutnya.
Alat pengedar udara hendaklah sentiasa dipasang
terutama di bilik penyimpanan bahan kimia.
Cl*s%re
Good management of a science laboratory will help to
enhance and consolidate the theoretical science
teaching in classrooms.
If a science laboratory is poorly managed, it will probably
affect the students interest enthusiasm in learning
science.