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2) Vistas disponibles.
En la esquina inferior derecha de la pantalla , podemos elegir
el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar entre
las siguientes:
Normal permite agregar notas, ver las diapositivas en
pequeño y la actual en grande.
Esquema muestra las diapositivas en jerarquías.
Diapositiva muestra en grande la diapositiva actual para
editarla
cómodamente.
Clasificador de muestra las diapositivas en pequeño para
Diapositivas tener una visión global y poder cambiarlas de
posición (arrastrando) o duplicarlas con A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación"
facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo) (aparece la lista desplegable de la parte de abajo):
Presentación de comienza la presentación de las diapositivas
Diapositivas (F5) desde la actual, con los efectos e intervalos
programados.
Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".
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Carrera Profesional: Estomatología
Curso: Informática Médica
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PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo ordenador
para que en uno de ellos se muestre el resultado (p.ej. en pantalla grande, o
proyector), y en el otro una vista para el conferenciante, con sus notas
personales, o incluso ventanas de otros programas que pueda necesitar.
(NOTA: para usar varios monitores en el mismo ordenador, se requiere una
tarjeta gráfica con varis salidas, o bien más de una tarjeta gráfica)
Si hacemos clic en cada una de las frases, podemos teclear nuestros propios
título y subtítulo:
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Existen modelos con título y subtítulo, con título sólo, con título y un texto con
viñetas, con título y texto en dos columnas, en blanco, con gráficos, texto y
gráfico, etc.
Para aplicar uno de estos diseños a una diapositiva nueva, basta con hacer
clic en el modelo deseado de la parte derecha.
El formato del texto puede cambiarse con la barra de herramientas de
Formato, o con el menú "Formato-Fuente".
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Y tras hacer doble clic en el icono correspondiente, aparecerá una ventana
llamadas "Seleccionar imagen" (tarda unos segundos) donde podemos b) Insertar Fotografías en una Diapositiva
seleccionar la imagen deseada: El método anterior permite insertar las imágenes prediseñadas que trae
Tras elegir una imagen, y teclear los textos adecuados, el resultado podría ser PowertPoint, pero a veces necesitaremos usar fotografías u otros gráficos de
similar al siguiente: tipo bitmap (mapa de bits). Para ello, disponemos de varios métodos:
Podemos traer imágenes de otros programas (Paint, Word, una página web,
etc.) a una diapositiva en blanco (u otros modelos), usando el método de
“copiar y pegar”.
Otra posibilidad es insertar imágenes desde el menú “Insertar-Imagen-Desde
Archivo”.
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Luego bastará con ir modificando los contenidos (textos o imágenes), pero el
formato de texto (color, fuente, tamaño, viñetas, etc) se mantendrá si
c) Modificación de las imágenes. seleccionamos el contenido antiguo y tecleamos el nuevo "encima"
Las imágenes insertadas pueden ser ampliadas o reducidas estirándolas 5) Diseño de las Diapositivas
desde los controladores que aparecen en sus esquinas cuando son
seleccionadas. a) Fondo de las diapositivas.
También podemos moverlas arrastrándolas a otra posición.
Usar la barra de herramientas de dibujo En el menú “Formato-Fondo” podemos indicar un color de fondo para cada
La barra de herramientas de dibujo permite aplicar diversos cambios a las diapositiva ("Aplicar") o para todas ("Aplicar a Todas"):
imágenes. Es idéntica a la de Word. Se puede mostrar con el menú “Ver-
Barras de Herramientas”:
a) Reproducir la Presentación.
Para comenzar la presentación, se puede pulsar la tecla F5, o el botón que
hay en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se puede interrumpir en Con “efectos de relleno”
cualquier momento con la tecla ESC. podemos usar degradados,
Si deseamos mostrar la presentación desde una diapositiva determinada, texturas, tramas o incluso
debemos situarnos en la dispositiva desde la que queremos comenzar y imágenes (fotografías,
pulsar Mayúsculas-F5. dibujos…).
Durante la presentación, podemos avanzar o retroceder de una diapositiva a
otra con las teclas AvPag y RePag
Aunque un objeto no esté animado, dentro de una diapositiva podemos forzar
su aparición haciendo clic o pulsando la tecla del cursor flecha derecha.
Con flecha izquierda volvemos a mostrar el elemento anterior.
b) Duplicar Diapositivas.
Con el menú “Insertar - Duplicar Diapositiva” crearemos una nueva
diapositiva, igual que la actual, lo que simplificará el proceso de creación de
diapositivas similares.
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b) Patrón de diapositivas.
c) Plantilla de Diseño.
En el menú “Formato-Estilo de la Diapositiva” o el botón Estilo
podemos aplicar a todas las diapositivas un formato ya predefinido, que
podemos elegir entre una larga lista (hay una barra de desplazamiento a la
derecha que permite elegir muchas más de las visibles inicialmente).
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Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la primera
6) Transición de diapositiva y Botones de Acción. opción (“Sin transición”).
a) Transición de diapositiva. Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de los
efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.
Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos al Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido), añadirle
panel de tareas (en la parte derecha de la pantalla) que nos permite indicar sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco duro (en formato
cómo va a aparecer la diapositiva, es decir, cómo va a producirse el cambio .WAV).
entre la diapositiva anterior y la actual. En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la siguiente
diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o
automáticamente después de varios segundos. Si en todas las diapositivas
se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la presentación sea
totalmente automática, sin intervención del usuario. De este modo, podemos
hacer presentaciones para stands, escaparates, etc …
El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos parámetros
a todas las diapositivas de la presentación.
b) Botones de acción.
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Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos:
Entrada define la manera en la que aparece un objeto.
Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer.
Salir indica el método de desaparición.
Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en
cualquier dirección.
Efectos de Entrada Efectos de Salida
Además de los 5 efectos que aparecen en las tres primeras, hay una opción
“Más efectos…”, que nos muestra otra lista, con su propia barra de
desplazamiento para ver aún más, como por ejemplo las siguientes:
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8) Efectos de animación.
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