Guia Zimbra

Cliente de Web de Zimbra
Gua Rpida para los usuarios

Zimbra es una herramienta de colaboracin que combina herramientas de correo electrnico, calendarios, libreta de
direcciones. Todas estas herramientas se encuentran al utilizar el cliente de web en una misma direccin un solo lo!in.
"sta !ua rpida es para la #ersin de cdi!o abierto $.%.
"l Cliente de Web esta dise&ado para traba'ar dentro de un na#e!ador de (nternet. )e recomienda el uso de *ire+o% para
,ac -C.
.l!unos de los conse'os !enerales para utilizar el cliente de Zimbra dentro de na#e!ador de (nternet son/
0o use el 1otn de 2ol#er 31ac45. "l usar este botn lo sacar de la sesin del Cliente de Web de Zimbra
-ara salir del sistema, utilice la opcin )alir, en la esquina superior izquieda. )i usted na#e!a a otra p!ina sin salirse del
sistema puede de'ar abierta la sesin de Zimbra.
0o use los botones de Re+rescar 3Reload5 o Recar!ar 3Reload5 del na#e!ador de (nternet, porque esto reiniciar la sesin de
Zimbra.
Entrar en el sistema.
6. 2aa a la direccin que le dio el administrador del sistema
7. (ntroduzca el usuario que le indic el administrador del sistema
8. (ntroduzca la cla#e que le indic el administrador del sistema
9. "sco'a el tipo de cliente de web que quiere usar 3.#anzado 3.'a%5, 0ormal 3:T,;5 o ,obile.
$. Toque el botn <Log In=
>. )i es la primera #ez que entra, cambie su cla#e/ Toque la pesta&a <Preferencias= lue!o el botn <Cambiar
contrasea=. )e abrir una nue#a #entana/ (ntroduzca su contrase&a actual lue!o la nue#a contrase&a dos #eces.
Toque el botn <Cambiar contrasea= para !uardar los cambios.
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina 6
Explorar las diferentes aplicaciones.
?eba'o de los campos para buscar in+ormacin en Zimbra buscar in+ormacin en (nternet, aparecen los tabs con las
di+erentes aplicaciones que componen Zimbra/ Correo, Libreta de direcciones, Agenda, Tareas, ,ensa'era (nstantnea
3MI Beta5, Bloc de notas, Maletn Preferencias.
. la izquierda usted #er su nombre cuanto espacio est ocupando en el ser#idor. )i el admnistrador del sistema a
con+i!urado cuotas de espacio. )e mostrar cuanto espacio est utilizando de su cuota. ?eba'o del nombre se muestran las
carpetas subcarpetas donde usted puede almacenar clasi+icar los correos. ;ue!o #ienen las "tiquetas los Zimlets
3.plicaciones que se usan para recibir in+ormacin de otros sistemas5. .l +inal #iene un calendario, en el que usted puede
tocar una +echa para #er la a!enda de ese da.
Cuando usted esco'a una aplicacin, aparecer una 1arra de :erramientas con opciones espec+icas para la aplicacin
seleccionada.
0ote tambi@n que ha opciones de <Ayuda= <Salir= en la esquina superior derecha de la aplicacin.
Configurando las preferencias
Zimbra +u@ instalado con la con+i!uracin por de+ecto, pero usted puede cambiar la +orma de como se #e comporta Zimbra
a'ustando las opciones mostradas en el tab <Preferencias=. 0ote la nue#a barra con tabs que aparece cuando usted entra a
esta opcin/ General, Correo, edactar, !irmas, Libreta de direcciones, Cuentas, !iltros de correo, Agenda,
Mensa"era Instant#nea, Accesos $irectos%
.se!Arese de tocar el botn <Guardar=, que se encuentra a la izquierda, encima de la barra de herramientas despu@s de
hacer cambios antes de pasar a otra aplicacin.
.l!unos detalles importantes de las opciones de con+i!uracin/
Correo/ Bsted puede con+i!urar cada cuanto se actualizar el 1uzn de entrada con correo nue#o. Bsted puede
car!ar el correo nue#o al buzn de entrada al tocar el botn <&er Correo= cuando est@ en la aplicacin de Correo.
"n esta opcin, tambi@n puede con+i!urar el mensa'e que se desple!ar cuando est@ +uera de la o+icina, a sea en
un #ia'e de ne!ocios o por #acaciones/ -ara con+i!urar este mensa'e, marque la casilla <'n(iar res)uesta )or
ausencia=, e introduzca el te%to que quiera que aparezca en el correo. Cuando #uel#a de #acaciones desmarque la
casilla <'n(iar res)uesta )or ausencia=
edactar/ )i usted quiere redactar mensa'es con di+erentes tipos de letra, colores e im!enes, esco'a redactar los
mensa'es en :T,;.
!irmas/ "n esta opcin usted puede crear mAltiples +irmas para los correos electrnicos, cada una con un nombre
Anico.
Cuentas/ ?e+ina aqu la +irma por de+ecto a utilizar en todos los correos. Cuando usted est@ creando un nue#o
correo, podr esco!er otra +irma o no +irmar el correo.
Calendario/ .l de'ar marcada la opcin <Siem)re mostrar agenda en miniatura= , quedar acti#ado el
minicalendario a la izquierda le permitir #er rpidamente citas reuniones al sobreponer el cursor en una +echa
espec+ica.
Accesos directos/ ;e permite con+i!urar combinaciones de teclas para ir rpidamente a las di+erentes opciones.
Tmese su tiempo para e%plorar las di+erentes opciones mostradas en <Preferencias*.
Usando las bsquedas rpidas
;a +uncin para buscar in+ormacin almacenada en Zimbra, esta a la derecha del lo!o de Zimbra
6. .se!Arese que ha seleccionado el tipo de item que quiere buscar. )i no selecciona es tipo de item, la bAsqueda se
har de acuerdo a la aplicacin que ten!a acti#a en el momento de la bAsqueda.
7. "scriba el nombre o la palabra que quiere buscar.
8. Toque el botn <Buscar=
9. )i quiere incluir las carpeta de )pam 1asura en las bAsquedas, con+i!ure las opciones apropiadas en
<Preferencias + General , Bus-uedas=
Usando el correo electrnico
Crdenes sus correos tocando cualquiera de los campos de la #entana para #er el correo. -or e'emplo, para ordenar
los correos por +echa toque el campo marcado como <ecibido=.
;eer correos.
"l nAmero de mensa'es desple!ados en su buzn de entrada es controlado en la opcin de <Preferencias=. )i
tiene ms mensa'es que los mostrados utilice las +lechas en la parte derecha de la barra de herramientas para
na#er!ar al si!uiente !rupo de mensa'es
Bsted puede leer los mensa'es en la #entana de lectura de mensa'es, se usted acti#a esa #entana en el menA de
<2er correo= o en dentro de la opcin de <Preferencias=.
:aciendo doble clic4 en un mensa'e, podr #er el mensa'e en una #entana ms !rande o en una #entana
separada, de acuerdo a las opciones seleccionadas en la opcin de <Preferencias=.
;as opciones de <es)onder=, <es)onder a todos= <een(iar= en la barra de herramientas realizan las
respecti#as +unciones.
;a opcin de <S)am=, permite clasi+icar el mensa'e como )pam.
(mprimir Correos
:a!a clic4 en el icono de la impresora en la barra de herramientas o toque el botn derecho sobre el mensa'e
que quiere imprimir esco'a la opcin <Im)rimir=. "l mensa'e se abrir en una !ran #entana 'unto a una ca'a
de dilo!o de impresin. ?espu@s de imprimir el mensa'e toque la <.=, en la esquina superior derecha de la
#entana para cerrarla.
Crear un nue#o mensa'e.
Toque el botn </ue(o= en la barra de herramientas. )e mostrar la p!ina para crear un nue#o correo
electrnico. Tocando la combinacin de teclas <)hi+t C= se abrir una nue#a #entana para componer
mensa'es.
Complete los campos de direccin 3Para0, CC05, Asunto te%to del mensa'e con+orme a sus necesidades.
Con+orme se inicie a di!itar la direccin, Zimbra mostrar las direcciones de las direcciones de los correos
de la lista !lobal de contactos <Gobar .ddress ;ist 3G.;5= del sistema. )e puede esco!er la direccin
deseada haciendo clic4 en ella. .l tocar el botn <Para0=, se mostrar una #entana con todas las
direcciones del G.; usted podr esco!er las personas a las que desea en#iar el correo.
)i quiere habilitar el campo para copia oculta 3CC105, toque el botn <1)ciones= lue!o la opcion <Mostrar
Cam)o CC1=
-ara chequear la orto!ra+a, toque el botn <Com)robar ortografa=.
-ara ad'untar un archi#o, toque el botn <Aadir arc2i(o ad"unto=.
Toque el botn <'n(iar= para mandar el mensa'e.
)i por al!una razn tiene que interrumpir la creacin de un mensa'e, toque la opcin <Guarde como
borrador=. "l mensa'e se !uardar en la carpeta <Borradores=. -ara continuar traba'ando en este mensa'e,
abra la carpeta de doble clic4 en el mensa'e que quiere editar o en#iar.
)i quiere a!re!ar su +irma de +orma manual, toque la opcin <!irma=. 0ota/ esta opcin solo se acti#a una
#ez que usted haa de+inido una +irma en la opcin de <Preferencias + !irmas= de la si!uiente manera
2aa a la opcin de <Preferencias= esco'a la opcin <!irmas=
"sco'a un nombre para identi+icar la +irma di!telo en el campo </ombre de la firma=.
?i!ite el te%to que usted quiere que aparezca en la +irma en el campo si!uiente.
Toque la opcin <Guardar=
0ote que se pueden crear mAltiples tipos de +irma. -ara a!re!ar una +irma nue#a toque el botn <Aadir
firma=
Bsted puede con+i!urar que la +irma se a!re!ue automticamente a los mensa'es usando la opcin
<Preferencias + Cuentas=. "sco'a la +irma que quiere asociar a la cuenta. )i quiere a!re!ar las +irmas
manualmente esco'a la opcin </o aadir firma=.
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina $
)e puede cambiar la +irma de+ault para la cuenta, tocando la opcin <!irma= a la hora de crear un nue#o
mensa'e
.d'untar archi#os a un mensa'e
;os mensa'es de correo electrnico pueden contener archi#os ad'untos. Bsted puede ad'untar documentos, ho'as
de traba'o, +otos otros tipos de documentos.
6. Toque el botn <Aadir arc2i(o ad"unto=.
7. Toque el botn <Bro3se= en la opcin para el primer archi#o.
8. )eleccione el archi#o que usted quiere ad'untar toque el botn <Guardar=
9. Repita los pasos para a!re!ar ms archi#os.
$. Toque el botn <Ad"untar= para incluir los archi#os en el mensa'e.
*iltros de correo.
;os +iltros para clasi+icar correos se pueden crear, modi+icar o eliminar en la opcin <Preferencias + !iltros
de correo=
-ara crear un +iltro, esco'a la opcin <0ue#o +iltro=. )e abrir una nue#a #entana.
"sco'a un nombre para el +iltro.
"sco'a si el +iltro se basar en una o todas las condiciones que usted de+ina para aplicar este +iltro.
?e+ina las di+erentes condiciones a las que se le aplica el +iltro. -ara a!re!ar una nue#a condicin toque el
botn <4=. -ara eliminar una condicin toque el botn <,=
?e+ina que acciones se deben tomar cuando esas condiciones se cumplen. -ara a!re!ar una nue#a accin
toque el botn <4=. -ara eliminar una accin toque el botn <,=. -ara mo#er un mensa'e a una carpeta esco'a
la opcin <Arc2i(ar en la car)eta= lue!o toque el botn <'5aminar= para que pueda esco!er la carpeta a
donde se debe mo#er el mensa'e.
)i no quiere que se procesen otros +iltros despu@s de e'ecutar este +iltro marque la opcin </o )rocesar filtros
adicionales= .
Toque el botn <Ace)tar= para !uardar los cambios.
Cr!anizarse usando carpetas etiquetas
Bn mensa'e se puede !uardar en una carpeta tocando el botn <Mo(er elementos seleccionados= o tocando el
botn derecho del ratn sobre el mensa'e esco!iendo la opcin <Mo(er=. Tambien puede mo#erlo si de'a
presionado el botn izquierdo del ratn sobre el mensa'e lo mue#e a la carpeta deseada.
-ara crear, renombrar, mo#er o borrar carpetas, toque el botn derecho del ratn sobre la carpeta que quiere
modi+icar en la #entana que muestra las carpetas. -ara crear una carpeta deba'o de la carpeta principal, toque
el botn derecho sobre el ttulo <Car)etas=. 0ote que las carpetas pueden tener subcarpetas.
Bse etiquetas para clasi+icar mensa'es contactos.
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina >
Las partes de la ventana de correos
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina D
Lista de correos
Minicalendario
Car)etas
Panel de lectura
Usando la Libreta de direcciones
Agregar un nuevo Contacto
Zimbra la permite a!re!ar contactos personales en la opcin de Contactos. ;os compa&eros de traba'o se encuentran en la
opcin <Contactos pro+esionales= estos solo pueden ser a!re!ados por el administrador del sistema. -ara a!re!ar un
nue#o contacto personal ha!a lo si!uiente/
6. Toque la +lechita hacia aba'o que se encuentra en el botn </6'&1=.
7. "sco'a la opcin </ue(o contacto=
8. (nclua toda la in+ormacin rele#ante de su contacto personal.
9. "sco'a como quiere almacenar el nue#o contacto en la opcin <Guardar como0=. ;a opcin
normal es almacenarlo por .pellido, 0ombre.
$. "sco'a uno de sus libros de direcciones personales para almacenar el contacto tocando la opcin
<Libreta de direcciones=.
>. Toque el botn de <Guardar=
"stos contactos que usted puede a!re!ar son son contactos personales. -ara #er los nombres direcciones de la lista !lobal,
escriba el apellido o nombre que quiere buscar, selecciones la opcin <Contactos )rofesionales= toque el bon de
<1uscar=, como se muestra en el si!uiente e'emplo/
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina E
Usando el Calendario
.!endar una cita
"n la barra de herramientas toque la +lecha hacia aba'o que se encuentra a la derecha del botn </ue(o=.
)eleccione la opcin <0ue(a Cita=.
;lene el campo <F Asunto0=. "ste campo es obli!atorio. ;a in+ormacin di!itada en este campo, ser la
in+ormacin que se desple!ar lue!o en el calendario.
;lene el campo de <6bicaci7n0=. )i quiere utilizar al!uno de los salones de la empresa utilice la opcin
<Buscar ubicaciones0=
Con+i!ura la +echa la hora de la cita. ?i!ite la +echa hora de inicio 3<Inicio0=5 o toque la +lecha para
desple!ar una calendario para esco!er una +echa. )eleccione la +echa hora en que +inaliza 3<!in=5 el
e#ento.
)i usted tiene mAltiples calendarios, toque el botn <Agenda0=, para esco!er en que calendario quiere !uardar
esta cita.
.!re!ue los participantes en el campo <Asistentes0=. ;os nombre de los compa&eros de traba'o pueden
buscarse utilizando el botn <1uscar asistentes=, usando como <!uente0=, la <Libreta general de
direcciones=
.!re!ue los recursos 3salones, proectores, etc5 que necesita para la reunin. )i sabe el nombre del recurso,
di!telo en el campo <ecursos0=. )i no lo sabe, toque el botn <Buscar recursos0=
Bse el espacio !rande en blanco para incluir in+ormacin adicional. -ara ad'untar archi#os toque el botn
<Aadir arc2i(o ad"unto0= en el menA superior de la cita.
Toque el botn <Guardar= para almacenar la cita.
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina G
Citas recurrentes
)i usted desea pro!ramar una cita recurrente, utilice la opcin <Repetir=, buscando la opcin que se a'uste a
sus necesidades.
2er disponibilidad de tiempo de los participantes
-ara #er la disponibilidad de tiempo de los participantes, recursos o ubicaciones para una reunin o cita, toque
la opcin <.!enda=. )e mostrar una lnea con cada participante donde se mostrar si esta libre, ocupado,
+uera de la o+icina, si tiene citas tentati#as, o si es desconocido el status para las +echas horas seleccionadas.
Responder a una in#itacin a reunin o cita
)i usted recibe una in#itacin para una cita o reunin, esta es a!re!ada en su calendario se marca como
</ue(a=. Bsted puede responder rpidamente a la in#itacin desde la <Bande"a de entrada= en el correo o
directamente desde el calendario.
.bra el mensa'e que contiene la in#itacin, o toque el botn derecha en la cita mostrada en el calendario.
-ara responder, esco'a la accin apropiada. )i la cita es recurrente, usted tiene la opcin de aceptar la cita
mostrada o toda la serie.
Toque <.ceptar=, <Tentati#a= o <Rechazar=. ;a respuesta es en#iada automticamente
"laborado por *ran4 Rosich, ?irector Tecnolo!as de (n+ormacin de Grupo ,arta. -!ina 6H
Usando la opcin de tareas
Toque la opcin 8Tareas= en la barra de aplicaciones.
Toque el botn </ue(o=. .parecer una pantalla donde usted puede anotar los datos de la
tarea/
.sunto 3"s el Anico campo obli!atorio=.
Bbicacin 3;u!ar donde se deber de realizar la tarea5
-rioridad
:a #arios campos para lle#ar el control de a#ance de la tarea.
*echa de inicio
*echa de entre!a
"spacio en blanco para describir la tarea.
Toque el botn <Guardar=
"n la lista de tareas se mostrarn las tareas, su estado, I de realizacin +echa de entre!a.
0ota/ Zimbra no muestra las tareas en el calendario, por lo que para consultar las tareas pendientes se
debe de in!resar al tab de <Tareas=
Mensaer!a instantnea "Messenger#
-ara establecer un chat con otra persona de la empresa ha!a lo si!uiente/
Toque el tab de <MI 9Beta:= 3)i!ni+ica ,ensa'era instantnea, 1eta J prueba5
Toque el botn <0ue#o= para crear un nue#o Chat
"n la #entana de contactos, escriba el nombre o apellido en la casilla de buscar.
"sco'a a la persona que busca de la lista. 3;a lista muestra si est conectado o no5
)i quiere !uardar el chat, esco'a la opcin <'n(iar )or correo=
Usando $otas
Zimbra permite crear notas en :T,;, en las que usted puede !uardar adems de te%to, im!enes, ho'as
de clculo sencillas, etc, con la #enta'a que estas notas se almacenarn en el ser#idor de correo, estando
disponibles para ser accesadas desde cualquier lu!ar donde pueda conectarse a (nternet. .
continuacin mostramos un e'emplo de una nota sencilla con una peque&a ho'a de clculo.
Bsando el ,aletn
sted puede !uardar cualquir archi#o en el ,aletn de Zimbra. "sto permite que usted pueda almacenar
in+ormacin en el ser#idor de Zimbra para ser accesada en cualquier lu!ar que uste ten!a acceso a
(nternet. -ara !uardar un archi#o en el maletin ha!a lo si!uiente/
Toque el tab de la aplicacin <Maletn=
Toque el botn </ue(o=
)e abrir una #entana donde usted puede buscar en su disco duro el archi#o que quiere
almacenar en el maletn.
Toque el lin4 <aadir=. )e abrir una nue#a linea por si desea a!re!ar un nue#o archi#o.
Toque el botn <Ace)tar=
;os archi#os sern almacenados en el ser#idor de Zimbra.
0ota/ )e recomienda utilizar esta opcin solo para almacenar archi#os de +orma temporal, a que
almacenar muchos archi#os mu !randes, puede causar problemas de cuota en el ser#idor.

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