CATEDRATICO : DR. OSCAR MUJICA TEMA: APLICACIN DE LA TEORIA DE COLAS EN TGS. INTEGRANTES DEL GRUPO 8 : Guiovanny Edward Delgado Garayar. Jorge Guerra Esquivel. 2014 INTRODUCCIN En el da a da de nuestras actividades nos encontramos con sistemas de colas como parte de nuestra vida, en el cajero de un supermercado, utilizando el metro, en los bancos, entidades pblicas, centros de estudios, plantas de produccin, etc., el fenmeno de las colas surge cuando unos recursos compartidos necesitan ser accedidos para dar servicio a un elevado nmero de trabajos, mquinas, personas llamados estos clientes. El estudio de las colas es importante porque proporciona tanto una base terica del tipo de servicio que podemos esperar de un determinado recurso, como la forma en la cual dicho recurso puede ser diseado para proporcionar un determinado grado de servicio a sus clientes. TEORA DE COLAS Concepto.
La teora de colas es el estudio matemtico de las colas o lneas de espera dentro de un sistema. sta teora estudia factores como el tiempo de espera medio en las colas o la capacidad de trabajo del sistema sin que llegue a colapsarse. Dentro de las matemticas, la teora de colas se engloba en la investigacin de operaciones y es un complemento muy importante a la teora de sistemas y la teora de control. Se trata as de una teora que encuentra aplicacin en una amplia variedad de situaciones como negocios, comercio, industria, ingenieras, transporte y logstica o telecomunicaciones. Se forman debido a un desequilibrio temporal entre la demanda del servicio y la capacidad del sistema para suministrarlo. En las formaciones de colas se habla de clientes, tales como mquinas daadas a la espera de ser rehabilitadas. Los clientes pueden esperar en cola debido a que los medios existentes sean inadecuados para satisfacer la demanda del servicio; en este caso, la cola tiende a ser explosiva, es decir, a ser cada vez ms larga a medida que transcurre el tiempo. Los clientes puede que esperen temporalmente, aunque las instalaciones de servicio sean adecuadas, porque los clientes llegados anteriormente estn siendo atendidos.
Los objetivos de la teora de colas consisten en:
Identificar el nivel ptimo de capacidad del sistema que minimiza el coste del mismo. Evaluar el impacto que las posibles alternativas de modificacin de la capacidad del sistema tendran en el coste total del mismo. Establecer un balance equilibrado (ptimo) entre las consideraciones cuantitativas de costes y las cualitativas de servicio. Prestar atencin al tiempo de permanencia en el sistema o en la cola de espera. Objetivos.
El proceso bsico: Los clientes que requieren un servicio se generan en una fase de entrada. Estos clientes entran al sistema y se unen a una cola. En determinado momento se selecciona un miembro de la cola, para proporcionarle el servicio, mediante alguna regla conocida como disciplina de servicio. Luego, se lleva a cabo el servicio requerido por el cliente en un mecanismo de servicio, despus de lo cual el cliente sale del sistema de colas. Fuente de entrada o poblacin potencial: Una caracterstica de la fuente de entrada es su tamao. El tamao es el nmero total de clientes que pueden requerir servicio en determinado momento. Puede suponerse que el tamao es infinito o finito. Cliente: Es todo individuo de la poblacin potencial que solicita servicio como por ejemplo una lista de trabajo esperando para imprimirse. Capacidad de la cola: Es el mximo nmero de clientes que pueden estar haciendo cola (antes de comenzar a ser servidos). De nuevo, puede suponerse finita o infinita. Elementos de un proceso bajo la teora de colas.
Disciplina de la cola: La disciplina de la cola se refiere al orden en el que se seleccionan sus miembros para recibir el servicio. Por ejemplo, puede ser: FIFO (first in first out) primero en entrar, primero en salir, segn la cual se atiende primero al cliente que antes haya llegado. LIFO (last in first out) tambin conocida como pila que consiste en atender primero al cliente que ha llegado el ltimo. RSS (random selection of service) que selecciona los clientes de manera aleatoria, de acuerdo a algn procedimiento de prioridad o a algn otro orden. Processor Sharing sirve a los clientes igualmente. La capacidad de la red se comparte entre los clientes y todos experimentan con eficacia el mismo retraso. Mecanismo de servicio: El mecanismo de servicio consiste en una o ms instalaciones de servicio, cada una de ellas con uno o ms canales paralelos de servicio, llamados servidores. Redes de colas. Sistema donde existen varias colas y los trabajos fluyen de una a otra. Por ejemplo: las redes de comunicaciones o los sistemas operativos multitarea. Cola: Una cola se caracteriza por el nmero mximo de clientes que puede admitir. Las colas pueden ser finitas o infinitas. Elementos de un proceso bajo la teora de colas.
Las caractersticas bsicas del sistema de colas son 6 , que se deben utilizar para describir adecuadamente un sistema de colas: a) Patrn de llegada de los clientes b) Patrn de servicio de los servidores c) Disciplina de cola d) Capacidad del sistema e) Nmero de canales de servicio f) Nmero de etapas de servicio Caracterstica de los sistemas de colas.
Caso: Municipalidad de San Martin de Porres Ventanillas de Recaudacin. El gerente de recaudacin , tiene problema con las 4 ventanillas de atencin que tiene el rea pero no todas atienden en horario corrido, dada las colas que estas generan con relacin a los recaudacin que estas realizan, por ello, se ha visto que los contribuyentes abandonan las instalaciones del municipio debido a las colas y realizan los pagos en otras fechas, contribuyendo con la mala recaudacin . El servidor dedicado para el rea de recaudacin de la municipalidad de San Martn de Porres con las 4 ventanillas atienden un promedio de 120 contribuyentes por hora , pero se tiene la capacidad de atender a 150 contribuyentes por hora. El tiempo de espera de un contribuyentes en la cola de las ventanillas es de 5 minutos. Se quiere saber el rendimiento del sistema. 1.- Cual es el promedio de contribuyentes en la cola? 2.- Cual es la probabilidad de que el sistema este ocioso? 3.- Cul el tiempo que pasa un contribuyente en el sistema? 4.- Cual es la probabilidad que un contribuyente llegue y tenga que esperar , por que el sistema esta ocupado?
Solucin: Media de llegada de contribuyente. = 120 contribuyentes por hora. En minutos : 120/60 = 2 Media de servicio. = 150 contribuyentes por hora. En minutos : 150/60 = 2.5 Tiempo promedio de un cliente en cola. Wq= 4 minutos x contribuyentes. Factor de utilizacin: = / = 120 / 150 = > 0.793 = 0.79
1.- Promedio de contribuyentes(#) en cola. Mediante la formula se tiene los siguiente. Lq = 2 / ( - ) = (120*120) / 150(150-120) = 14400/4500 = 3.2 clientes. Por la formula y el clculo se determina que la probabilidad de que existan 3 contribuyentes en cola. caso 2.- Tiempo ocioso del sistema, se determina con la formula del factor de utilizacin del sistema. Factor de utilizacin: = / = 120 / 150 = > 0.793 = 0.79 , este valor representa el porcentaje del sistema que esta en actividad u ocupado, es decir 79%. Entonces para determinar el tiempo ocioso es la diferencia entre el rendimiento optimo 100% y el porcentaje obtenido. Tiempo ocioso del sistema: 100 79 = 21%.
caso 3.- Tiempo que pasa el contribuyente en el sistema. Entonces para ello se utiliza la siguiente formula, Tiempo de espera promedio que una unidad pasa en el sistema. Ws= Wq + 1/ = 4 + 1/2.5 = 4 + 0.4 = 4.04 min. Entonces se puede determinar que el contribuyente pasa 4.04 minutos que estuvo en la cola como en el sistema.
caso 4.- La probabilidad de que el contribuyente llegue y tenga que esperar , se aplica lo siguiente en un escenario que este el contribuyente sea el primero en la cola.
Debemos de aplicar los siguiente.
Pn= (1- / )(/ ) 2 =1(120/150) (120/150) 2 = (1 0.8)(0.64) = (0.2)(0.64)=0.128 es decir en porcentaje 12.8 %
Con este resultado , se puede determinar que existe un 12.8 %la probabilidad que haya un cliente en cola esperando ser atendido.
caso CONCLUSIONES Esta teora de colas , se basa en las probabilidades que son de mucha ayuda para las reas de atencin al cliente o disponibilidad del sistema y/o atencin minimizando costos. Con las formulas y los resultados que se dan de acuerdo al escenario se puede tomar decisiones para mejorar el desempeo de la organizacin , rea , proceso o sistema. Con las diversos escenarios se llegan a muchas soluciones de acuerdo a los interesados, evaluando diversas de modificaciones en la capacidad de la organizacin o sistemas ( Mejora continua). RECOMENDACIONES Utilizar la teora de colas optimizar los procesos y/o sistemas de cualquier organizacin con la finalidad de mejorar el servicio y la capacidad tanto como los costos. La teora de colas debe ser utilizado por las organizaciones ya que de sus probabilidades pueden encontrar nuevas soluciones a su problemtica en cualquier procesos o sistema de la organizacin, con ello elevarn su rentabilidad. Inicio Ejemplo: Atencin en el BCP Poblaci n Cola clientes del BCP Cola No clientes del BCP Cola Preferencial Ventanilla/Platafor ma Clientes molestos Clientes con dudas Clientes contentos Se mide el tiempo que toma al cliente hacer cola Se mide el tiempo que toma a los servidores atender a los clientes. Ventanilla/Platafor ma Ventanilla/Platafor ma Se mide la satisfaccin de los clientes. CONCLUSIONES: Esta teora de colas ayuda en gran medida para medir la capacidad de los sistemas con respecto a las atenciones a los distintos requerimientos o clientes. Adems y algo muy importante permite analizar el costo que es necesario para que los sistemas puedan atender dentro de un punto de equilibrio.
Para un mejor anlisis debemos hacer uso de simuladores como FlexSim, Promodel entre otros, adems evaluar los equipos y herramientas a usar dentro del sistema y si en este sistema intervienen personas se debe conseguir las personas calificadas para estos trabajos de atencin.
RECOMENDACIONES: BIBLIOGRAFIA o http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml
o http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_de_colas
o http://atsl-g4-733.cee.vt.edu/courses/IPN/Teoria_de_Colas_Aplicaciones.pdf
o http://es.scribd.com/doc/22566212/Introduccion-a-la-Teoria-de-Colas
o https://www.youtube.com/watch?v=jb3_zvj0w_c
o http://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_de_colas