Tarikh : 18 Februari 2014 Masa : 1.00 2.30 petang Tempat : Pusat Sumber Sekolah
Hadir :
1. EN RUSLI BIN SUID (PEN. KANAN PENTADBIRAN) 2. TN HJ AHMAD SABRI BIN SALLEH 3. PN MARYAM BT HAMZAH 4. PN HABSAH BT ABDUL RAHMAN 5. PN MAZATUL AKMAL BT MUHAMMAD 6. PN NOR AZLINA BT SUDIN 7. PN RAZIA HUWAINA BT MAN 8. PN CHE LIAN BT CHE ABDULLAH 9. CIK ROSDALIZA BT AHMAD RUSLI 10. PN ZALEHA BT MAT DESA 11. PN NORHAZURA BT HASSHIM
AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran semua guru dan memulakan bacaan ummul kitab Al-Fatihah. 1.2. Puan Nor Azlina mengalu-alukan kedatangan En.Rosli selaku Penolong Kanan 1 dalam mesyuarat panitia Bahasa Melayu kali pertama bagi tahun 2014 ini. 1.3. Pengerusi menjelaskan bahawa mesyuarat diadakan adalah untuk membincangkan hal- hal yang berkaitan dengan panitia Bahasa Melayu bagi tahun 2014. 1.3. Mengumumkan keputusan UPSR 2013 untuk matapelajaran Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa Melayu Penulisan. 1.4. Beliau berharap agar pada tahun ini akan berlaku peningkatan dalam mata pelajaran Bahasa Melayu. 1.7. Memaklumkan tentang saranan jabatan berdasarkan pekeliling-pekeliling yang diedarkan. Makluman : Semua guru
AGENDA 2 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PANITIA YANG LALU
2.1. Pn. Norhazura Binti Hasshim selaku Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 2.2 Pn.Zaleha Binti Mat Desa mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan. Sokongan oleh Pn.Habsah Binti Abdul Rahman.
Tindakan : Setiausaha
AGENDA 3: PERKARA BERBANGKIT
Tiada
AGENDA 4 : MAKLUMAT PENTADBIR
4.1. En.Rosli mengucapkan tahniah di atas perlantikan AJK Panitia Bahasa Melayu bagi tahun 2014 dan beliau mengucapkan terima kasih kepada AJK panitia tahun 2013 kerana telah menjalankan tugas dengan jayanya. 4.2 Beliau memaklumkan tentang dasar-dasar kurikulum yang sedia ada seperti PROTIM, LINUS (Literasi), PKJR dan sebagainya perlu diambil perhatian sewajarnya.
Tindakan : Semua guru
AGENDA 5 : RANCANGAN PELAJARAN
5.1. Pengerusi menjelaskan tentang penyediaan rancangan pelajaran tahunan (RPT), rancangan pelajaran harian (RPH) dan huraian sukatan pelajaran (HSP) hendaklah disediakan dengan lengkap dan mengikut format yang sedia ada. Bagi tahun 1, 2, 3 dan 4, format KSSR perlu digunakan manakala tahun 5 dan 6 menggunakan format KBSR. 5.2. Pengerusi juga mengingatkan bahawa semua dokumen perlu disediakan secepat mungkin untuk persediaan sekiranya ada pemantauan.
Tindakan : Semua guru
AGENDA 6 : BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR
6.1. Pengerusi menjelaskan bahawa Buku Persediaan Mengajar (BPM) pada tahun ini perlu disediakan mengikut format KSSR untuk tahun 1, 2, 3 dan 4 manakala tahun 5 dan 6 mengikut format KBSR. 6.2. Pengerusi berharap semua guru menyediakan BPM sehari sebelum pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
Tindakan : Semua guru
AGENDA 7 : PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA
7.1. Pengerusi mencadangkan agar program panitia Bahasa Melayu bagi tahun 2013 dapat dibuat penambaikkan untuk tahun 2014. Antara program yang dicadangkan ialah Program Motivasi, Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu, Program Mentor Mentee, Kelas Tambahan selepas waktu persekolahan mengikut giliran dengan panitia yang lain. 7.2. Perancangan secara terperinci akan diwarwarkan kemudian dalam bentuk hard-copy.
Tindakan : Guru-guru Bahasa Melayu
AGENDA 8 : TAKWIM UJIAN DAN PEPERIKSAAN PEMANTAUAN 2014
8.1. Takwim ujian dan peperiksaan pemantauan bagi tahun 2014 akan diedarkan kepada guru-guru Bahasa Melayu untuk simpanan individu dan sesalinan akan dimasukkan dalam fail pengurusan panitia.
Makluman : Semua guru
AGENDA 9 : PENCERAPAN HASIL KERJA MURID
9.1. Pengerusi meminta semua guru mengadakan pencerapan kerja murid setiap minggu. 9.2. Pengerusi juga meminta semua guru memberi latihan yang lebih terutama kepada murid-murid tahun 6.
Tindakan : Semua guru
AGENDA 10 : KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
10.1. Pengerusi meminta semua guru merancang kaedah pengajaran dan pembelajaran (P&P) mengikut tahap murid. 10.2. Pengerusi menjelaskan bahawa penggunaan buku teks dan buku aktiviti perlu digunakan semaksimum mungkin. Walaubagaimanapun, buku kerja tambahan boleh disediakan untuk tujuan P&P sekiranya perlu. 10.3. Pengerusi juga menjelaskan penggunaan ICT dalam P&P digalakkan bagi menarik minat murid.
AGENDA 11 : PENGISIAN MARKAH UJIAN DAN PEPERIKSAAN
11.1. Pn.Azlina memaklumkan tentang pengisian markah ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran Bahasa Melayu adalah seperti berikut:
11.1.1 Murid KSSR (Tahun 1,2,3 dan 4) diisi dalam SAPS secara offline 11.1.2 Murid KBSR (Tahun 5 dan 6) diisi dalam Haed Count secara online
11.2. Guru-guru perlu simpan salinan markah dalam fail sendiri untuk rujukan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran Bahasa Melayu. Murid yang dikenalpasti lemah dalam Bahasa Melayu perlu dibimbing atau diberi latihan mengikut tahap kemampuan mereka agar menimbulkan minat mereka untuk berjaya.
Tindakan : Guru-guru Tahap 1 dan Tahap 2
AGENDA 12 : PROSEDUR PEMBELIAN DAN PENGURUSAN STOK
12.1. Pengerusi menjelaskan kepada semua guru tentang prosedur pembelian dan pengurusan stok panitia. 12.2. Pengerusi memberitahu guru-guru yang ingin membeli bahan bantuan mengajar hendaklah mengisi Nota Minta dan berbincang dengannya untuk persetujuan.
Tindakan : Semua guru
AGENDA 13 : HAL-HAL LAIN
13.1. Semakan buku tulis murid-murid perlu diteruskan. Tindakan : Semua guru
AGENDA 14 : UCAPAN PENANGGUHAN
14.1. Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru kerana menyumbang idea untuk meningkatkan prestasi dan menggerakkan panitia Bahasa Melayu. 14.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
NORHAZURA BINTI HASSHIM NOR AZLINA BT SUDIN Setiausaha Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Melayu