DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL Misin, visin y principios en el marco de una institucin integrada X Ajuste a la misin y visn, Gestin directiva PEI Metas institucionales X En el PEI Fotografa y videos en la realizacin del proyecto Vivamos en un colegio limpio y saludable Actas de reuniones con docentes y directivos docentes Acta de posesin del gobierno escolar Actas de izadas de bandera Plan de mejoramiento Acta de participacin de la institucin educativa segn convenio con UNISANGIL Acta de participacin y certificacin por parte del INDER y del programa suprate con el deporte Certificado de la prctica empresarial Diploma y CD de la participacin con el convenio CAPAZAN Conocimiento y apropiacin del direccionamiento X Actas reuniones de docentes Acta de Consejo acadmico Actas de Consejo Directivo Poltica de integracin de personas con capacidades dismiles o diversidad cultural X Ajuste al PEI 2012 Registro de matrcula TOTAL 0 0 0 4
GESTIN Liderazgo X Actas reuniones de docentes Actas Consejo acadmico Actas Consejo directivo Jornadas pedaggicas Proyectos para el mejoramiento de la planta fsica: convenios con el municipio y la gobernacin para la ejecucin de la cubierta del polideportivo y la continuacin de la construccin del tercer piso de parte administrativa. Acta de adquisicin de 60 computadores porttiles Computadores para educar y capacitacin de docentes y estudiantes en robtica Contrato de adquisicin del sonido en todas las aulas de la Sede A Articulacin de planes, proyectos y acciones X Ajustes a los planes de estudios, PEI y SIE en medio fsico y magntico Fotos, videos de la ejecucin de los proyectos pedaggicos transversales Estrategia pedaggica X Ajustes a los planes de estudios, PEI y SIE en medio fsico y magntico Registro diario de clases Planillas de valoracin integral Planes de mejoramiento Informe de evaluacin Archivo de coordinacin Uso de informacin (interna y externa) para la toma de decisiones X Actas reuniones de docentes Actas de Consejo acadmico Actas de Consejo directivo Planes de mejoramiento Registro de correspondencia (ventanilla nica) Seguimiento y autoevaluacin X Actas Consejo acadmico Actas Consejo directivo Planes de mejoramiento Registro de resultados de la autoevaluacin institucional TOTAL 0 0 0 5
GOBIERNO ESCOLAR Consejo directivo X Actas Consejo acadmico X Actas Comisin de evaluacin y promocin Colectivos de Evaluacin X Actas Comit de convivencia X Actas Registro hoja de vida Registro seguimiento Psicoorientacin Consejo estudiantil X Actas Personero estudiantil X Acta de posesin Propuesta de trabajo Asamblea de padres de familia X Registro de asistencia Fotografas Actas Consejo de padres de familia X Actas TOTAL 0 0 0 8
CULTURA INSTITUCIONAL Mecanismos de comunicacin X Sistema de comunicacin interna en las aulas Sede A Cartelera sala de profesores Cronograma anual de actividades Circulares Correo electrnico Trabajo en equipo X Fotografas jornadas pedaggicas. Registro de resultados de la autoevaluacin institucional. Documento impreso y en medio magntico de cada gestin. Reconocimiento de logros X Actas de Izada de Bandera Fotografas, medallas y certificaciones a los deportistas Actas para los diferentes estmulos contemplados en Manual de convivencia Captulo VI Acta de premiacin de la muestra empresarial Identificacin y divulgacin de buenas prcticas X Actas de reuniones de docentes Plan de mejoramiento Fotografas, videos de la muestra empresarial Fotografas y videos deportista Fotografas y videos Ecopasarela (Proyecto ambiental) TOTAL 0 0 0 4
CLIMA ESCOLAR Pertenencia y participacin X Actas consejo acadmico Actas consejo acadmico Actas reunin de profesores Video foro educativo Planillas suprate con el deporte Programa de Psicoorientacin en convenio con el Centro penitenciario y carcelario Delinquir no paga Ambiente fsico X Actas en la gobernacin Actas en la Secretara de educacin Actas del convenio de Computadores para educar Inventario general de la institucin Fotografas sobre la planta fsica Sealizacin de la planta fsica. Plan de intervencin Induccin a los nuevos estudiantes X PEI SIE Actas de Psicorientacin Motivacin hacia el aprendizaje X Plataforma programa Suprate Certificacin de la participacin Convenio Unisangil Muestra empresarial Fotografas y video Ecopasarela. Proyecto ambiental Circular de invitacin al Plan decenal de salud
Acta posesin juvenil Actas de izada de bandera Registro en la planillas de valoracin integral Video Foro Educativo Manual de convivencia X Ajustes PEI Actividades extracurriculares X Acta reunin de profesores Acta Consejo acadmico Bienestar del alumno X Contrato de suministros con EMPSENAL Registro de atencin del servicio psicolgico en convenio con Unisangil Manejo de conflictos X Manual de convivencia Registro Psicoorientacin Hojas de vida de los estudiantes Reuniones de padres de familia Manejo de casos difciles X Manual de convivencia Registro polica de Infancia y adolescencia Registro Bienestar familiar Acta reunin de profesores Acta Consejo directivo Hoja de vida del estudiante TOTAL 0 0 0 9
RELACIONES CON EL ENTORNO
Padres de familia X Acta reunin padres de familia Acta reunin Asociacin padres de familia Acta reunin Consejo de padres Acta escuela de padres Autoridades educativas X Decretos Resoluciones Circulares Otras instituciones X Convenio Unisangil Convenio Capazn Convenio Compaa cementera Argos Sector productivo X Convenio para la prctica empresarial sector productivo TOTAL 0 0 0 4
DISEO PEDGGICO (CURRICULAR) Plan de estudios X Ajustes en el PEI Actas Consejo acadmico Enfoque metodolgico X PEI Plan de estudios Plan de rea Acta de Consejo acadmico Acta reunin de profesores Plan de mejoramiento Recursos para el aprendizaje X Inventario general de la institucin Plan de estudios Plan de rea Jornada escolar X Planilla diario de clase Registro de ausencia diligenciado ante el SIMAT Planilla de registro de valoracin escolar Planilla de asistencia Evaluacin X Ajustes en el SIE TOTAL 0 0 0 5
PRCTICAS PEDAGGICAS
Opciones didcticas para las reas, asignaturas y proyectos transversales X Fotografas y video de la ejecucin de los proyectos transversales: Construyendo ambientes de sana convivencia: Educacin sexual, Creciendo como persona, derechos humanos. Vivamos en un colegio limpio y saludable Arte en conjunto Resultados, videos y fotografas de los convenios: Martes de Prueba. Milton Ochoa Lecto-escritura. Armando Patio Prctica empresarial. CAPAZAN Unidades tecnolgicas Estrategias para las tareas escolares X Ajuste SIE, dimensin actitudinal y de convivencia y cultura ciudadana Planilla de valoracin integral Uso articulado de los recursos para el aprendizaje X Plan de rea Plan de mejoramiento Uso de los tiempos para el aprendizaje X Plan de estudios Cronograma de actividades Jornada escolar Horario de clases TOTAL 0 0 0 4
GESTIN DE AULA
Relacin pedaggica X Planilla de valoracin integral Actas de actividades pedaggicas de nivelacin Actas de actividades pedaggicas complementarias de nivelacin Acta de prueba de suficiencia Hoja de vida Planeacin de clases X Registro diario de clase Plan de clase individual de cada docente Estilo pedaggico X PEI Plan de estudios Plan rea Utilizacin de las TIC Evaluacin en el aula X SIE dimensiones: cognitiva, actitudinal y de convivencia y cultura ciudadana Planilla de valoracin integral TOTAL 0 0 0 4
SEGUIMIENTO Seguimiento a los resultados acadmicos X Acta Colectivos de evaluacin Planilla de valoracin integral Informe de a padres de familia Hoja de vida Uso pedaggico de las evaluaciones externas X Registro de resultados de: Prueba Saber Martes de prueba Certificacin de Ingls Suprate Seguimiento a la asistencia X Registro control de asistencia en el diario de clase Libro de registro de ausencias Planilla de asistencia Actividades de recuperacin. Actividades pedaggicas de nivelacin, complementarias de nivelacin y Prueba de suficiencia X Formato de resultado de: Actividades pedaggicas de nivelacin Actividades pedaggicas complementarias de nivelacin Prueba de suficiencia
Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje X Registro acta Psicoorientacin en convenio Unisangil Registro hoja de vida Seguimiento a los egresados X Base de datos Redes sociales Invitaciones a celebraciones especiales del colegio Instalaciones del colegio para su integracin TOTAL 0 0 0 6
TOTAL PROCESO
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AREA: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS 1 2 3 4
APOYO A LA GESTIN ACADMICA Proceso de matrcula X SIMAT Archivo acadmico X Libro de actas: actividades complementarias de nivelacin y pruebas de suficiencia certificaciones de calificaciones desde la fundacin del colegio. Carpetas hojas de vida de docentes Libro de registro acadmico Libro de actas de grado Boletines de calificaciones X Software de calificaciones TOTAL 0 0 0 3
ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS Mantenimiento a la planta fsica X Libro de visita e interventora del estado de la planta fsica. Plan anual de mantenimiento de la planta fsica aprobado por el concejo directivo Programas para la adecuacin y embellecimiento de la planta fsica X Fotos y videos Vivamos en un colegio limpio y saludable Adecuacin de la sala de informtica para la seguridad de los computadores del programa Computadores para educar Proyecto presentado a la Gobernacin para: adecuacin y cubierta de la cancha y continuacin de la construccin del tercer piso Seguimiento al uso de los espacios X Reglamento para el buen uso de la sala de informtica. Reglamento interno del buen uso de la biblioteca Adquisicin de los recursos para el aprendizaje X Programa Computadores para Educar. Facturas de compra de grabadoras. Textos Aprender para vivir para bsica primaria de: Matemtica, Ciencias Naturales, Lengua castellana, Ciencias Sociales Hipertextos para secundaria: matemticas, ciencias, qumica y lenguaje. Instalacin de Internet, programa UNE sede C las Amricas. Adquisicin libros Editorial magisterio de apoyo para los docentes especialmente en los campos de pedagoga y legislacin educativa Suministro y dotacin X Acta de entrega de equipos de cmputo, grabadoras y textos. Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje X Colaboracin permanente del personal administrativo y financiero. Contratacin de personal capacitado para el mantenimiento prevencin y uso de los equipos Seguridad y proteccin X Proyecto de riesgos fsicos, psicosociales y prevencin de desastres Sistema de vigilancia en video Sede A Gabinete para guardar las UMAS TOTAL 0 0 0 7
ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Servicios de transporte, restaurante, cafetera y salud (enfermera, odontologa y psicologa) X Servicio de Psicorientacin Servicio de Psicologa en convenio con UNISANGIL Caseta estudiantil Convenio EMPSENAL MIRAR Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales X Convenio Unisangil, Psicologa Servicio de Psicorientacin, Bienestar Familiar Polica de infancia y adolescencia TOTAL 0 0 0 2
TALENTO HUMANO Perfiles X PEI Manual de Convivencia Carpetas hojas de vida: administrativos y docentes Induccin X PEI Formacin y capacitacin X Certificados conferencias: Computadores para educar Robtica Crecimiento personal Violencia de gneros CARMEN ELISA Manejo del software acadmico: registro de calificaciones Asignacin acadmica X Libro de registro de profesores de asignacin acadmica Planilla de juicios valorativos Horarios de clase Pertenencia del personal vinculado X PEI Planilla de juegos intercolegiados Participacin eventos programados por alcalda municipal y sector privado (Coomuldesa) Evaluacin del desempeo X Autoevaluacin institucional Formato diligenciado por la rectora con la firma del empleado evaluado. Docentes Decreto 1278: Carpetas, videos, fotografas Estmulos X Manual de Convivencia Apoyo a la investigacin X PEI Plan de estudios Plan de rea y asignatura Convivencia y manejo de conflictos X PEI Manual de convivencia Bienestar del talento humano X Manual de convivencia Cartelera (cumpleaos) Cronograma TOTAL 0 0 0 10
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) X Acuerdo y aprobacin del presupuesto de informe mensual, trimestral y anual Contabilidad X Sistema contable, carpetas de informes mensuales, trimestrales y anuales Ingresos y gastos X Carpetas con: informes mensuales, trimestrales y anuales de ejecucin presupuestal de ingresos y gastos Control fiscal X Acta de fenecimiento del perodo contable de 2011 TOTAL 0 0 0 4
TOTAL PROCESO
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AREA: GESTIN DE LA COMUNIDAD PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS 1 2 3 4
ACCESIBILIDAD Atencin educativa a grupos poblacionales o en situacin de vulnerabilidad X PEI Matrcula de estudiantes hijos de padres: Desplazados, Acta de Accin Social Desmovilizados, Acta del Ministerio de Defensa PROGRAMA CON MARGARITA Atencin educativa a estudiantes pertenecientes a grupos tnicos X PEI No hay registrados en la matrcula Necesidades y expectativas de los estudiantes X Proyectos de vida X Orientacin profesional desde: Psicoorientacin, tica y Valores y Educacin Religiosa y Moral Visita a entidades y corporaciones educativas TOTAL 0 0 0 4
PROYECCIN A LA COMUNIDAD Escuela familia X Actas Oferta de servicios a la comunidad X Psicoorientadora Coordinacin Uso de la planta fsica y de los medios X Contrato de arrendamiento a otras instituciones: CREAD de UNIPAMPLONA Capazan Servicio social estudiantil X Servicio de horas sociales: Defensa Civil CAS POLICIA NACIONAL ALCALDIA DE SAN GIL Casa de la Mujer INPEC Casa de la Cultura Hogares Comunitarios del Sector Servicio de prctica empresarial: Cotrasangil Cotraguantent Comultrasan Secretara de Trnsito T.V. Cable Asoparsa Unisangil Guardianes del futuro TOTAL 0 0 0 4
PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA Participacin de los estudiantes X PEI: Personero de los estudiantes Concejo de estudiantes Concejo Directivo Contralor juvenil Concejo de juventudes de San Gil SUPERATE: Competencia en diferentes disciplinas deportivas, culturales y acadmicas Asamblea y consejo de padres de familia X Registro de asistencia a reuniones Actas Participacin de las familias X Registro de asistencia a reuniones Actas Actividades comunitarias (da de familia, fiesta patronal) TOTAL 0 0 0 3
PREVENCIN DE RIESGOS Prevencin de riesgos fsicos X Programa Sealizacin dentro del establecimiento Extintores Botiqun de primeros auxilios Prevencin de riesgos psicosociales X Programa: Psicoorientacin Psicologa clnica Programas de seguridad X Incluido en el plan de rea de Ciencias naturales y educacin ambiental TOTAL 0 0 0 3