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1
Este proceso tiene
como nico objetivo,
mostrar cmo convertir
el diseo de un
sistema en un sistema
en operacin.
PROCESO DE IMPLANTACIN
2
Porqu fracasan los sistemas?
DISEO
DATOS
OPERACIONES
COSTOS
3
Esquema de Implantacin
Formulacin del
equipo director
de implantacin
Seleccin del
Modo de
conversin
Determinacin de
las Actividades
Bsicas
Establecimiento del
Sistema de
Control y Pruebas
Determinacin de
Las Precedencias
De las Actividades
Optimizacin
del programa
Programacin de
Actividades y
Presupuesto
Ejecucin de las
Actividades de Implantacin,
Control y Prueba
Evaluacin del
Proceso de
Implantacin
Documentacin
del Sistema
4
1. Director General
2. Miembros
Permanentes
3. Miembros
Temporales
Formacin del Equipo Director de la
Implantacin
5
1. Cuando se da inicio a las
actividades de la empresa
2. Introducir el sistema en una fecha
establecida
3. Discontinuar el antiguo sistema y
poner en marcha el nuevo
4. Hacer la transicin sistema por
sistema o bien introducir por
etapas
5. Hacer la transicin lugar por lugar
6. Trabajar en paralelo y luego la
transicin
7. Implantacin/ pruebas/ rediseo.
Seleccin del Modo de Conversin
6
Determinacin de las Actividades
EVALUACIN DE NUEVOS REQUERIMIENTOS
ADQUISICIONES
ADQUISICIN DE PERSONAL
ADQUISICIN DE INFRAESTRUCTURA
ADQUISICIN DE HARDWARE
ADQUISICIN DE SOFTWARE
ADQUISICIN DE FORMATOS DOCUMENTARIOS
ADQUISICIN DE SERVICIOS
ADQUISICIN DE FINANCIAMIENTO , ETC
CAPACITACIN
SELECCIN DE GRUPOS DE CAPACITACIN
POR DEPARTAMENTALIZACIN
POR NIVEL JERRQUICO
POR PROCESO LINEAL DE ACTIVIDAD
CAMBIO DE ACTITUDES, PATRONES CONDUCTUALES E INTERRELACIONES
2
7
Tabla de precedencias
N Actividad Tiempo
1.1 Actividad A 2
1.2 Actividad B 2
1.3 Actividad C 4
1.4 Actividad D 3
1.5 Actividad E 4
1.6 Actividad F 4
1.7 Actividad G 3
1.8 Actividad H 2 8
1.3 1.1
1.4
1.2 1.5
1.7
1.8
1.6
Relacin de Precedencia de las
Actividades
9
Optimizacin del Programa (1)
2
1.1
2
1.2
4
1.3
3
1.5
4
1.6
2
1.4
2
1.8
3 1.7
10
Optimizacin del Programa (2)
1
0
0
2
2
4
3
4
2
2
3
2
2
2
4
4
4
3
2
9
5
7
7
7
11
11
6
7
8
8
13
13
1.1
1.2
1.3
1.5
1.6
1.4
1.8
1.7
11
Programacin de las Actividades (1)
Actividades
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Actividad 1.5
Actividad 1.6
Actividad 1.7
Actividad 1.8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Tiempo
12
Programacin de las Actividades (2)
Actividades
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Actividad 1.5
Actividad 1.6
Actividad 1.7
Actividad 1.8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Tiempo
3
13
Programacin de las Actividades (3)
Actividades
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Actividad 1.5
Actividad 1.6
Actividad 1.7
Actividad 1.8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Tiempo
14
Programacin de las Actividades (4)
Actividades
Actividad 1.1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Tiempo
25
12
13
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Actividad 1.5
Actividad 1.6
Actividad 1.7
Total =
Aprovisionamiento =
Actividad 1.8
5 5
25 5 5
3
7
14 14
6 6
17
21
12 24 13 17 20 6 21
47 74 27
Total
10
25
28
20
15
12
17
21
148
148
15
Resumen Presupuestal
Actividades
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Actividad 1.5
Actividad 1.6
Actividad 1.7
Total =
Actividad 1.8
Recursos
Propios
10
8
10
6
7
7
148
Total
10
25
28
20
15
12
17
21
Recursos
Financiados
25
20
15
10
7
Recursos
Autogenerados
10
6
7
48 77 23
16
En este punto priman las
cualidades personales de
los participantes en el
proceso, dentro de ellos
podemos resaltar la
importancia del rol del (o de
los) lder(es) de grupo y la
motivacin que logre
alcanzar en sus integrantes
Ejecucin de las Actividades de
Implantacin
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Evaluacin
N Actividad
Recurso
Eficiencia
Individual
Grado de participacin
Programados Ejecutados Programado Ejecutado
1.1 Actividad A Rp1 Re1 Re1 / Rp1 Rp1 / Rpt Re1 / Ret
1.2 Actividad B Rp2 Re2 Re2 / Rp2 Rp2 / Rpt Re2 / Ret
1.3 Actividad C Rp3 Re3 Re3 / Rp3 Rp3 / Rpt Re3 / Ret
1.4 Actividad D Rp4 Re4 Re4 / Rp4 Rp4 / Rpt Re4 / Ret
1.5 Actividad E Rp5 Re5 Re5 / Rp5 Rp5 / Rpt Re5 / Ret
1.6 Actividad F Rp6 Re6 Re6 / Rp6 Rp6 / Rpt Re6 / Ret
1.7 Actividad G Rp7 Re7 Re7 / Rp7 Rp7 / Rpt Re7 / Ret
1.8 Actividad H Rp8 Re8 Re8 / Rp8 Rp8 / Rpt Re8 / Ret
Total Rpt Ret Ret / Rpt

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Documentacin
Documentacin del diseo detallado del sistema
Documentacin legal y disposiciones de apertura hasta
la evaluacin del sistema (normas legales, oficios,
cartas, circulares, comunicados, memorandums, etc)
Manuales (Organizacionales,Procedimientos,
Funciones, Administrativos, Polticas, Declogos, etc.)
Evaluacin del sistema y de la implantacin del mismo
Informe final del equipo de implantacin.
4
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Generacin de Archivos
Este aspecto, es considerado por muchos como una consecuencia de
la documentacin del sistema, y en efecto es as, solo se debe aclarar
los siguientes aspectos
Para darle funcionalidad a la evaluacin se suelen adoptar ciertos
patrones de ordenamiento en los documentos tratados durante los
periodos de pruebas y evaluacin propiamente dichos. En tiempo de
operatividad plena se debe seguir registrando la casustica y las
muestras aleatorias, solo que esta puede adoptar otro patrn de
ordenamiento y almacenaje respectivamente. Para ello se deber
adoptar patrones estandarizados en la formulacin de rtulos, foliado,
etc..
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Operacin del Sistema
En este punto el sistema
se pone en operatividad
plena, los proceso se
desarrollan a su total
funcionalidad, en este
punto concluye la etapa
de conversin, se asume
este punto como el
nuevo SQ 21
La calidad de una gerencia se
mide por la capacidad de
respuesta que tenga esta, a
hechos coyunturales y
generalmente imprevistos, en
base a los recursos disponibles.