PROSEDUR KERJA DI SEKOLAH

KANDUNGAN
~ SYARAT PERKHIDMATAN
PEKERJA SAMBILAN HARIAN
~ ELAUN
>
>
>

~ KEPERIBADIAN DAN KETRAMPILAN DIRI
Tempat Bertugas
Hendaklah berkhidmat di
kementerian/jabatan yang ditetapkan

Tempoh Perkhidmatan
Perkhidmatan adalah untuk tempoh tidak
melebihi 3 bulan mulai yang ditetapkan




(samb)

Latihan
Sekiranya perlu, boleh diberi latihan
sebelum melaksanakan tugas yang
ditetapkan

Penyeliaan Tugas
Pelaksanaan tugas akan diselia dan diawasi
oleh seorang atau lebih pegawai penyelia
YARAT ERKHIDMATAN
(samb)
Kadar Upah
Kadar upah dibayar mengikut seperti yang
ditetapkan dalam surat tawaran pengambilan PSH

Waktu Bekerja
Dikehendaki melaksanakan tugas selama
9 jam sehari termasuk termasuk waktu
rehat dengan ditetapkan waktu masuk dan
waktu balik

Hendaklah
menjalankan
tugas yang
ditetapkan


Menumpukan sepenuh
masa dan perhatian
kepada tugas dan
berusaha sedaya upaya
kepada menjaga
kepentingan jabatan

TANGGUNGJAWAB PEKERJA


Mematuhi dan
menjalankan
perintah-perintah
dan arahan-arahan
yang diberikan





Tidak boleh
membocorkan apa-
apa maklumat
berkenaan jabatan
kepada sesiapa pun



TANGGUNGJAWAB PEKERJA
# PSH BUKAN penjawat awam
# PSH tidak dibenarkan menandatangani
surat rasmi jabatan

>>(surat rasmi ada kepala surat )
# PSH dikehendaki
mematuhi dan
menandatangani
perakuan berkenaan
dengan Akta Rahsia
Rasmi 1972.
AKTU BEKERJA
# PSH dikehendaki melaksanakan tugas
selama 9 jam sehari termasuk waktu
rehat dengan ditetapkan waktu masuk
dan waktu balik.
U Layak dipertimbangkan Elaun Menjalankan Tugas
Rasmi Di Dalam Negeri jika diarahkan oleh Ketua
Jabatan
U Elaun Perjalanan Kenderaan
U Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing
U Elaun Harian (bertugas luar pejabat melebihi 8
jam sehari tetapi kurang daripada 24 jam)
U Elaun Makan (bertugas luar pejabat bagi tempoh
24 jam atau lebih)


ELAUN (LAYAK)


U Elaun Lebih Masa
ELAUN (TIDAK LAYAK)
PENAMATAN PERKHIDMATAN

O PSH boleh memohon menamatkan perkhidmatan dengan memberi
notis bertulis tidak kurang dari 3 hari
OPerkhidmatan PSH boleh ditamatkan oleh Ketua Jabatan dengan notis
serta merta atas sebab-sebab seperti berikut:
1. Didapati mengekses maklumat terperingkat tanpa kebenaran dan
disyaki membocorkan rahsia mengenai maklumat rasmi
2. Kerap tidak hadir bertugas tanpa kebenaran atau tidak
memaklumkan Ketua Jabatan terlebih dahulu


3. Gagal mematuhi syarat dalam surat tawaran atau peraturan
yang ditetapkan

4. Terlibat dengan salah laku lain yang boleh menjejaskan imej
jabatan
KEPERIBADIAN &
KETRAMPILAN
# Keperibadian:-
Penampilan diri
Cara berpakaian
Cara bekerja
Tatakelakuan
Disiplin
Adab sopan
PENAMPILAN DIRI
~ Penampilan diri perlu dijaga supaya
kelihatan lebih menarik.

~ Tidak perlu berhias berlebih-lebihan
sekadar sedap mata memandang,
kemas dan bersih.

~ Antara element penting supaya
stake-holder menaruh kepercayaan
kepada perkhidmatan awam.
CARA BERPAKAIAN
Sentiasa memakai pakaian yang kemas
dan sesuai semasa bertugas.
Lelaki:
Kemeja berkolar , dimasukkan ke dalam
Berseluar panjang
Baju dan seluar mesti sepadan dari segi
warna

Cara Berpakaian (samb)
Wanita:
Elakkan dari memakai pakaian yang
menjolok mata.
Fesyen baju kurong, kebaya tidak
keterlaluan
Sut punjabi,
Ceongsam,
Sari yang bersesuaian dan sopan boleh
dipakai
Tidak menggunakan fabrik yang jarang

Perkara Yang Dilarang Dalam
Etika Berpakaian
LELAKI:
Berkuku panjang dan kotor,
Tindik telinga,
Mewarna rambut,
Rambut mencacak, punk, skinhead,
Janggut tidak kemas sehingga mencecah
dada,
Misai melebihi atas bibir,
Kemeja T,
Selipar.


Ketrampilan Umum
LELAKI:
Mencacak tatoo,
Nafas berbau,
Mempunyai bau badan (khususnya bau
rokok)
Perkara Yang Dilarang Dalam
Etika Berpakaian
WANITA:
Warna rambut secara berlebihan,
Baju terdedah di bahagian pinggang,
Pakaian ketat, jarang, berleher luas, fesyen
yang tidak sesuai untuk ke pejabat,
Kemeja-T,
Berkuku panjang dan kotor

Ketrampilan Umum
WANITA:
Melukis tatoo,
Solekan yang berlebihan,
Memakai wangian yang tidak sesuai ke
pejabat,
Rantai, gelang, cincin sederhana, tidak
terlalu sarat dan mewah.
TANDA NAMA
Pegawai hendaklah memakai tanda
nama yang disediakan oleh jabatan
sepanjang masa bekerja.
Cara Bekerja
Semua pegawai mesti menghayati nilai-
nilai murni untuk meningkatkan keutuhan
jabatan:

Berintegriti
Integriti penting kepada organisasi bagi
memastikan: penyampaian perkhidmatan terbaik,
pengamalan tadbir urus terbaik,
membina imej dan keyakinan stakeholder dan
pelanggan.
Cara Bekerja (samb)
Berkebolehan mengawal emosi
Mempunyai kesabaran yang tinggi dan
boleh kawal emosi dalam keadaan tertekan.

Sentiasa tenang dan berhemah dalam
keadaan kerja yang sangat mencabar.

Cara Bekerja (samb)
Berkebolehan untuk bertindak secara
bijaksana dan berhemah

Boleh menganalisis dan menjangka implikasi
yang berlaku bagi setiap tindakan yang diambil.

Mempunyai sifat berhati hati dalam apa-apa
perkara untuk memastikan tindakan diambil
dengan bijaksana supaya tidak timbul suasana
yang tidak sihat dalam organisasi.
Cara Bekerja (samb)
Mempunyai pendekatan yang fleksibel
tetapi tegas

Tidak rigid tetapi tegas dalam mengikut
peraturan;

Boleh mengambil kira keperluan-keperluan
baru dan bersikap fleksibel dalam mencari
penyelesaian mengikut perubahan yang
berlaku;


Cara Bekerja (samb)

Berfikiran terbuka dan boleh menganjak
paradigma serta tidak terikat dengan
peraturan dan kaedah yang sudah tidak
sesuai.
Cara Bekerja (samb)
Mempunyai keazaman dan kegigihan

Mempunyai keazaman, tidak mudah putus
asa serta sanggup berkorban masa dan
tenaga bagi memastikan rancangan dan
tugas yang dirancang dapat dilaksanakan
seperti yang dijadualkan demi mencapai
matlamat organisasi.


Cara Bekerja (samb)
Mempunyai sifat-sifat amanah, jujur dan
kebolehpercayaan

Mempunyai sifat amanah, jujur dan ikhlas
dalam melaksanakan tugas dan mempunyai
ciri yang sesuai untuk diberi tanggungjawab
yang melibatkan kepentingan organisasi;
dan

Boleh dipercayai untuk menjalankan tugas
dengan penuh dedikasi.
Cara Bekerja (samb)
Bersedia berkhidmat untuk kepentingan
awam dan negara

Sentiasa bertanggungjawab dan bersedia
untuk membantu atau memberi
perkhidmatan yang sebaik mungkin untuk
kepentingan awam melebihi daripada
kepentingan peribadi.
Cara Berkerja (samb)
Berpegang teguh kepada prinsip-prinsip
akauntabiliti

Bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas
yang diamanahkan.
Cara Bekerja (samb)
Berfikiran positif

Mesti yakin dan percaya sesuatu perkara itu
boleh dilaksanakan walaupun dalam
suasana dan keadaan yang sukar; dan

Sentiasa percaya setiap isu atau masalah
mempunyai jalan penyelesaian.
Cara Bekerja (samb)
Mempunyai kestabilan dalam kehidupan
bekeluarga, peribadi dan kerja

Mempunyai kestabilan peribadi dan
keluarga. Tiada masalah peribadi yang
boleh menjejaskan tugas, dan kepentingan
perkhidmatan;

Mempunyai rekod sahsiah yang baik yang
boleh menjadi teladan kepada pegawai
awam yang lain.
Tatakelakuan
Hendaklah mempunyai disiplin diri
dengan mematuhi Aku Janji dan
tatakelakuan seperti yang ditetapkan:

Pada setiap masa dan waktu menumpukan
taat setia kepada Yang Dipertuan Agong,
Kerajaan dan Negara;


Tatakelakuan (samb)

Tidak berkelakuan hingga kepentingan
peribadi bercanggah dengan tugas rasmi
dengan mengelakkan daripada melakukan
sesuatu yang boleh dilihat sebagai
bercanggah dengan tugas rasmi;
Tatakelakuan (samb)

Tidak berkelakuan yang boleh menimbulkan
syak di mana kepentingan peribadi
bercanggah dengan tugas rasmi;

Tidak menggunakan kedudukan rasmi untuk
faedah diri sendiri;
Tatakelakuan (samb)

Tidak berkelakuan, sama ada semasa
bertugas atau di luar tugas rasmi, yang
boleh menjatuhkan imej perkhidmatan
awam;

Tidak membawa pengaruh luar untuk
kepentingan peribadi yang boleh
menjejaskan kewibawaan dan
profesionalisme pegawai awam dalam
membuat sesuatu keputusan;
Tatakelakuan (samb)

Tidak ingkar perintah dan arahan yang
dikeluarkan di mana ia boleh menghakis
keberkesanan sesebuah organisasi.
PENGURUSAN KOMUNIKASI
DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

Penggunaan Perkhidmatan Internet

Penggunaan ikut etika, garis panduan dan
prosedur keselamatan internet;

Dilarang guna untuk tujuan peribadi kerana
boleh mengganggu kestabilan talian
rangkaian (networking)