Bai Giang Excel

SUM MAX MIN AVERAGE IF AND
OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA
COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP
HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM
DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR
End
Caùc Haøm Excel Cô Baûn
Coâng duïng : Duøng tính toång caùc soá. Khi ta caàn tính toång
caùc soá hay moät vuøng naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy.
Caáu truùc: SUM(Number1,Number2,...)
Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính toång hoaëc
moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá toång cuûa taát caû caùc soá
treân.
Thí duï: Sum(1,2,3,4)=10
Back
Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò lôùn nhaát. Khi ta caàn tìm giaù
trò lôùn nhaát trong moät daõy soá thì ta duøng haøm naøy.
Caáu truùc: MAX(Number1,Number2,...)
Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù trò lôùn
nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá lôùn nhaát trong daõy soá
treân.
Thí duï: Max(1,2,3,4)=4
Back
Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò nhoû nhaát. Khi ta caàn tìm giaù
trò nhoû nhaát trong moät daõy soá thì ta duøng haøm naøy.
Caáu truùc: MIN(Number1,Number2,...)
Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù trò nhoû
nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá nhoû nhaát trong daõy soá
treân.
Thí duï: Min(1,2,3,4)=1
Back
Coâng duïng : Duøng tính trung bình coäng caùc soá. Khi caàn
tính trung bình caùc soá thì ta duøng haøm naøy.
Caáu truùc: AVERAGE(Number1,Number2,...)
Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính trung bình coäng
hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá coù giaù trò laø trung bình
coäng cuûa caùc soá treân.
Thí duï: Average(1,2,3,4)=2.5
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå xeùt ñieàu kieän caùc giaù trò trong luùc
tính toaùn. Haøm naøy hay ñöïôc duøng nhieàu nhaát trong excel neân
caùc baïn chuù yù ñoïc kyõ haøm naøy .
Caáu truùc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
Giaûi thích :
Logical_test: Laø bieåu thöùc logic maø ta caàn xeùt ñieàu kieän
Value_if_true: Neáu BTLG treân coù keát quaû laø True thì giaù trò
naøy seõ ñöïôc nhaän.
Value_if_false: Neáu BTLG treân coù keát quaû laø False thì giaù
trò naøy seõ ñöïôc nhaän
Keát quaû cuûa haøm seõ nhaän moät trong hai giaù trò treân tuøy
thuoäc vaøo BTLG coù giaù trò laø True hay False
Thí duï: If(8>5,”Ñaäu”,”Rôùt”)=”Ñaäu”
Back
Chuù yù: Khi caùc baïn duøng haøm IF thì caàn chuù yù caùc ñieàu
sau:
Neáu coù N ñieàu kieän thì ta duøng (N-1) haøm If loàng vaøo
nhau
Neáu thoûa ÑK1 GT1
Caùch loàng haøm if: Giaû söû ta coù caùc ñieàu kieän sau
IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3))
Khi duøng caùc haøm If loàng vaøo nhau caùc baïn nhôù ñeå yù
ñeán töøng tham soá cuûa töøng haøm If maø khi ta vieát loàng vaøo
nhau.
Thí duï:
IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YEÁU”)))
Back Email : nghiaoicolen@yahoo.com
Coâng duïng : Duøng ñeå keát hôïp caùc bieåu thöùc logic theo
pheùp toaùn And. Khi ta muoán xeùt cuøng moät luùc nhieàu ñieàu
kieän ñoàng thôøi xaûy ra thì ta duøng haøm naøy .
Caáu truùc: AND(Logical1,Logical2, . . .)
Giaûi thích :
Logical1: Bieåu thöùc logical thöù nhaát
Logical2: Bieåu thöùc logical thöù hai
Keát quaû cuûa haøm laø giaù trò True hay False ñöïôc thöïc
hieän vôi caùc bieåu thöùc logic treân theo pheùp toaùn And .
Thí duï: And(3>5,6>4)=False
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå keát hôïp caùc bieåu thöùc logic theo
pheùp toaùn Or. Khi ta muoán xeùt moät trong nhöõng ñieàu kieän
chæ caàn thoaõ maõn 1 ñieàu kieän maø thoaõ thì ta duøng haøm
naøy .
Caáu truùc: OR(Logical1,Logical2, . . .)
Giaûi thích :
Logical1: Bieåu thöùc logical thöù nhaát
Logical2: Bieåu thöùc logical thöù hai
Keát quaû cuûa haøm laø giaù trò True hay False ñöïôc thöïc
hieän vôùi caùc bieåu thöùc logic treân theo pheùp toaùn Or.
Thí duï: Or(3>5,6>4)=True
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân traùi cuûa moät
chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí beân traùi thì ta duøng
haøm naøy .
Caáu truùc: LEFT(Text,Num_chars)
Giaûi thích :
Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con
Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy töø vò trí beân
traùi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng vieát thì nhôù tính theâm soá
kyù töï tieáng vieät trong chuoãi text naøy
Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù Num_chars kyù töï
töø vò trí beân traùi cuûa chuoãi text ôû treân
Thí duï:
Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen”
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân phaûi cuûa moät
chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí beân phaûi thì ta
duøng haøm naøy .
Caáu truùc: RIGHT(Text,Num_chars)
Giaûi thích :
Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con
Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy töø vò trí beân
phaûi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng vieät thì nhôù tính theâm soá
kyù töï tieáng vieät trong chuoãi text naøy
töø vò trí beân phaûi cuûa chuoãi text ôû treân
Thí duï:
Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia”
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå laáy moät chuoãi con töø vi trí baát kyø
trong moät chuoãi. Thoâng thöôøng ta muoán laáy moät chuoãi con ôû vò
trí giöõa thì ta duøng haøm naøy .
Caáu truùc: MID(Text,Start_num,Num_chars)
Giaûi thích :
Text: Laø moät chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con
Start_num: Vò trí baét ñaàu cuûa moät chuoãi Text maø ta caàn laáy
Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy trong chuoãi text naøy
cuûa chuoãi Text töø vò trí Start_num cuûa chuoãi Text naøy
Thí duï:
Mid(“Nguyen Xuan Nghia”,8,4)=”Xuan”
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ lieäu laø soá.
Caáu truùc: COUNT(Range)
Giaûi thích :
Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám
Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù coù bao nhieâu
oâ chöùa giaù trò laø soá
Thí duï:
COUNT(C1:C5)=5
COUNT(A1:A5)=2
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ lieäu.
Caáu truùc: COUNTA(Range)
Giaûi thích :
Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám
Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù coù bao nhieâu
oâ chöùa döõ lieäu.
Thí duï:
COUNTA(B1:B5)=5
COUNTA(A1:A5)=4
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell thoõa maõn theo ñieàu
kieän.
Caáu truùc: COUNTIF(Range, Criteria)
Giaûi thích :
Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn ñeám nghóa laø
daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå ñeám laø vuøng
ñieàu kieän
Criteria: Laø ñieàu kieän caàn ñeám. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay
bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ
thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp.
Keát quaû cuûa haøm laø soá oâ chöùa giaù trò thoûa maõn theo ñieàu
kieän .
Thí duï:
COUNTIF(B1:B5,”A”)=3
COUNTIF(B1:B5,”N”)=0
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå tính toång thoõa maõn theo ñieàu kieän.
Caáu truùc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range)
Giaûi thích :
Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn tính toång nghóa
laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå tính toång laø
vuøng chöùa ñieàu kieän
Laø ñieàu kieän caàn tính toång. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay
bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ
thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp.
Sum_range : Vuøng caàn tính toång thoaõ maõn theo ñieàu kieän.
Keát quaû cuûa haøm laø tính toång caùc giaù trò thoaõ maõn theo
ñieàu kieän.
Thí duï:
SUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6
SUMIF(B1:B5,”N”,C1:C5)=0
Back
Coâng duïng : Duøng ñeà saép xeáp caùc giaù trò trong moät vuøng
theo vò thöù.
Caáu truùc: RANK(Number,Ref,Order)
Giaûi thích :
Number: laø giaù trò caàn xeáp vò thöù bao nhieâu trong daõy döõ
lieäu
Ref: Vuøng döõ lieäu chöùa giaù trò Number ñeå xeáp vò thöù
Order: coù hai giaù trò laø 0 hay 1, Maëc ñònh laø 0. Neáu Order=1
thì giaù trò nhoû nhaát ñöïôc xeáp thöù nhaát coøn Order=0 thì giaù trò
lôùn nhaát ñöôïc xeáp thöù nhaát
Keát quaû: cuûa haøm laø giaù trò ñöùng thöù maáy trong daõy soá
treân.
Thí duï:
RANK(C1,C1:C5,0)=5
RANK(C1,C1:C5,1)=1
Back
Coâng duïng : Laáy soá nguyeân cuûa moät soá. Khi ta caàn laáy soá
nguyeân cuûa moät soá naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy .
Caáu truùc: INT(Number)
Giaûi thích :
Number: Laø soá maø ta caàn laáy phaàn nguyeân
Keát quaû: cuûa haøm laø moät soá nguyeân cuûa soá treân .
Thí duï:
Int(22768.35)=22768
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå tính soá dö cuûa moät pheùp chia. Khi
moät pheùp chia maø ta caàn laáy soá dö cuûa pheùp chia thì ta duøng
haøm naøy.
Caáu truùc: MOD(Number,Divisor)
Giaûi thích :
Number: Soá bò chia cuûa moät pheùp chia
Divisor: Soá chia cuûa moät pheùp chia
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá dö cuûa pheùp chia
Number/Divisor.
Thí duï:
Mod(7,3)=1
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät vuøng döõ lieäu
höôùng doø tìm ngang qua phaûi.
Caáu truùc:
VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
Giaûi thích :
Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng doø tìm. Giaù
trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng coät ñaàu tieân naèm trong baûng
doø tìm
Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù trò doø tìm
vaø coät tham chieáu töùc laø coät sau khi tìm ñöôïc giaù trò thì noù
laáy thoâng tin coät naøy
Col_index_num: Coät tham chieáu laø coät khi ta doø tìm ra giaù trò
ñoù roài chieáu qua beân coät caàn tìm (laáy giaù trò coät naøy)
Back
Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät ñoái.
False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm khoâng caàn
phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì
keát quaû traû veà #N/A
True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm phaûi saép
theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu
tieân trong baûng giaù trò doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù
mang giaù trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù
lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö doø tìm giaù
trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh saùch giaù trò doø tìm
Thí duï: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Maùy tính”
Back
Coâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät vuøng döõ lieäu
höôùng doø tìm xuoáng döôùi.
Caáu truùc:
HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_lookup)
Giaûi thích :
Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng doø tìm. Giaù
trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng haøng ñaàu tieân naèm trong
baûng doø tìm
Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù trò doø tìm
vaø haøng tham chieáu töùc laø haøng sau khi tìm ñöôïc giaù trò thì
noù laáy thoâng tin haøng naøy
Rol_index_num: Haøng tham chieáu laø haøng khi ta doø tìm ra giaù
trò ñoù roài chieáu qua beân haøng caàn tìm (laáy giaù trò haøng
naøy)
Back
Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät ñoái .
False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm khoâng caàn
phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì
keát quaû traû veà #N/A
True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm phaûi saép
theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu
tieân trong baûng giaù trò doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù
mang giaù trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù
lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö doø tìm giaù
trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh saùch giaù trò doø tìm
Thí duï: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%”
Back
Coâng duïng : Traû veà giaù trò naèm ôû haøng vaø coät naøo trong
baûng giaù trò.
Caáu truùc: INDEX(Array,Row_num,Column_num)
Giaûi thích :
Array: Baûng giaù trò caàn doø tìm
Row_num: Haøng thöù maáy caàn doø tìm giaù trò trong baûng giaù
trò.
Column_num: Coät thöù maáy caàn doø tìm giaù trò trong baûng
giaù trò
Thí duï : Index(A8:C10,2,2)=“Maùy tính”
Back
Coâng duïng : Traû veà haøng (coät) thöù maáy cuûa giaù trò doø tìm
trong daõy haøng(coät) doø tìm.
Caáu truùc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)
Giaûi thích :
Lookup_value: Laø giaù trò doø tìm trong daõy haøng (coät) caàn
doø tìm
Lookup_array: Daõy haøng(coät) ñeå doø tìm giaù trò
Match_type: Kieåu doø tìm cho giaù trò =0 thì doø tìm tuyeät ñoái.
Thí duï : Match(“A”,A9:A10”,0)=1
Back
Coâng duïng : Tìm giaù trò lôùn nhaát thoûa maõn theo ñieàu kieän
Caáu truùc: DMAX(Database,Field,Criteria)
Giaûi thích :
Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò lôùn nhaát, noù phaûi
chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän
Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò
lôùn nhaát
Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò lôùn nhaát nhöng ñieàu
kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai
haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän
Thí duï : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5
Back
Coâng duïng : Tìm giaù trò nhoû nhaát thoûa maõn theo ñieàu kieän
Caáu truùc: DMIN(Database,Field,Criteria)
Giaûi thích :
Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò nhoû nhaát, noù phaûi
Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tìm giaù trò
nhoû nhaát
Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò nhoû nhaát nhöng ñieàu
Thí duï : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1
Back
Coâng duïng : Tính toång thoûa maõn theo ñieàu kieän

Caáu truùc: DSUM(Database,Field,Criteria)
Giaûi thích :
Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính toång, noù phaûi chöùa tieâu
ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu kieän
Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tính toång
Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính toång nhöng ñieàu kieän naøy
caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø
tieâu ñeà Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän
Thí duï : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6
Back
Coâng duïng : Tính trung bình coäng thoûa maõn theo ñieàu kieän
Caáu truùc: DAVERAGE(Database,Field,Criteria)
Giaûi thích :
Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính trung bình coäng, noù phaûi
Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn tính trung
bình.
Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính trung bình coäng nhöng ñieàu
Thí duï : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3
Back
Coâng duïng : Haøm troøn moät soá

Caáu truùc: Round(Number,Num_digits)
Giaûi thích :
Number : Soá caàn laøm troøn
Num_digits : Laøm troøn bao nhieâu soá leû. Neáu >0 thì laøm
troøn beân soá thaäp phaân coøn <0 thì laøm troøn beân phaàn
nguyeân.
Thí duï : Round(9653.325,2)=9653.33
Round(9653.325,-2)=9700
Back
Coâng duïng : Haøm hieån thò ngaøy hieän haønh

Caáu truùc: Today()
Giaûi thích :
Keát quaû haøm hieån thò ngaøy hieän haønh trong maùy tính.
Thí duï : Today()=6/4/2003
Back
Coâng duïng : Cho bieát ngaøy trong moät bieåu thöùc ngaøy.
Caáu truùc: Day(Serial_number)
Giaûi thích :
Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy,
thaùng vaø naêm.
Keát quaû cuûa haøm laø ngaøy bao nhieâu trong bieåu thöùc
ngaøy naøy.
Thí duï : Day(“2/9/1977”)=2
Back
Coâng duïng : Cho bieát thaùng trong moät bieåu thöùc ngaøy.
Caáu truùc: Month(Serial_number)
Giaûi thích :
thaùng vaø naêm.
Keát quaû cuûa haøm laø thaùng bao nhieâu trong bieåu thöùc
ngaøy naøy.
Thí duï : Month(“2/9/1977”)=9
Back
Coâng duïng : Cho bieát naêm trong moät bieåu thöùc ngaøy.
Caáu truùc: Year(Serial_number)
Giaûi thích :
thaùng vaø naêm.
Keát quaû cuûa haøm laø naêm bao nhieâu trong bieåu thöùc
ngaøy naøy.
Thí duï : Year(“2/9/1977”)=1977
Back

Bai Giang Excel

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bai Giang Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SUM MAX MIN AVERAGE IF AND

OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA

COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP

HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM

DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR

Coâng duïng : Tính toång thoûa maõn theo ñieàu kieän

Coâng duïng : Haøm troøn moät soá

Coâng duïng : Haøm hieån thò ngaøy hieän haønh

You might also like