TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

N 0000XX_GDP Materiais Pgina 1 de 8

Produto: Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Verso 11.40
Processo do Sistema: Novo Modelo BackOffice
SubProcesso: Processo de Converso de bases para o Novo Modelo BackOffice

Como Fazer

Como parametrizar o sistema para a utilizao do Novo Modelo BackOffice? O que necessrio
fazer? A partir de qual verso este modelo est disponvel?


Definio do Processo

Este documento tem por finalidade o auxlio na parametrizao, preparao, configurao e
converso da base de dados para o Novo Modelo BackOffice.


Parametrizaes Necessrias

No existem parametrizaes especficas para a execuo da converso/migrao.

Descrio do Processo

Desde a verso 10.60, temos clientes trabalhando no Novo Modelo BackOffice, modelo este que
envolve mudanas estruturais nos produtos TOTVS Gesto Contbil e TOTVS Gesto de
Estoques, Compras e Faturamento. Eles so monitorados pela TOTVS na execuo de seus
processos.
Os clientes que iniciaram a implantao com uma base vazia a partir da verso 10.80, j esto
usufruindo das novidades desse Modelo.
Os demais clientes tero acesso a todas as novidades deste Modelo a partir da verso 11.40.
Para a execuo desta converso, dever ser executado a rotina de Consistncia de
Lanamentos dentro do sistema TOTVS Gesto Contbil. Caso o cliente se encontre no novo
Novo Modelo BackOffice, no ser necessrio gerar o processo de consistncia dos lanamentos.
Em seguida, o RMCONVERSOR dever ser executado, para que a base de dados seja levada
para a verso 11.40 e, conseqentemente, preparando-a para este Modelo.


TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 2 de 8
Consistncia dos Lanamentos Contbeis

No sistema TOTVS Gesto Contbil, dever ser acessada a opo no Menu Relatrios |
Consistncia de Lanamentos para cada coligada existente na base de dados.

Dentro do assistente do processo de Consistncia de Lanamentos, dever ser marcado
somente o flag Preparar a base para Converso Novo Modelo BackOffice, conforme print
abaixo:


Este processo dever ser executado em TODAS AS COLIGADAS presentes na base de
dados. Caso alguma coligada no execute tal processo, o sistema no permitir a converso
da base para o Novo Modelo BackOffice.



TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 3 de 8
Aps a execuo desta rotina de consistncia, a Empresa tem 7 dias para executar a
converso, utilizando o RMConversor. Caso ultrapasse este prazo, o processo dever ser
executado novamente.


Utilizando o RMConversor

Para executar a converso da base de dados para o Novo Modelo BackOffice, devero ser
atentados a alguns fluxos desta rotina.
Ao abrir o RMConversor, selecionar a base de dados e selecionar para Iniciar Converso,
conforme abaixo:




TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 4 de 8




TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 5 de 8







TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 6 de 8
Caso clique em Aborta, o sistema cancelar o processo de converso da base de dados.

Caso clique em OK, o sistema perguntar se o Cliente possui Customizaes. Esta pergunta
dever ser criteriosamente respondida, pois, antes da converso da base de dados, as
Customizaes devem ser convertidas para o Novo Modelo BackOffice e migradas para a
verso 11.40. Se no existirem Customizaes ou se estas j foram ajustadas e preparadas
para a verso 11.40, a resposta dever ser No na tela abaixo:




Antes da converso, a partir da verso 11.0.7 da BibliotecaRM, a ativao do LicenseServer
passou a ser obrigatria. Desta forma, aps ler o documento referente explanao do
processo, basta continuar a converso, conforme print abaixo:









TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 7 de 8
Se a mensagem abaixo for apresentada, favor rodar o processo de lanamentos contbeis
descritos no inicio do documento.




Lembrando que este processo IRREVERSIVEL !!!





Aps a execuo do processo de converso, a base de dados estar preparada para o Novo
Modelo BackOffice.



TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
N 0000XX_GDP Materiais Pgina 8 de 8
Algumas orientaes

Caso o Cliente j esteja no Novo Modelo BackOffice em verses anteriores verso 11.40, ao
converter para esta verso, no sero necessrias outras intervenes na execuo do
RMConversor. Nesta situao, o sistema somente atualizar os campos e tabelas do sistema,
caso necessrio, mas sem modificar qualquer funcionamento dos processos desta base.

Para mais detalhes sobre o Novo Modelo BackOffice, faa o download do documento Novo
Modelo BackOffice.zip no TOTVS ByYou e no Portal do Cliente
(http://www.totvs.com/suporte).

Data de Produo do Documento: 14/04/2011