Peter Van Gestel

E-Portfolio
Studentenhandleiding
Peter Van Gestel

1 Hoe gebruik maken van Toledo+? .......................................................... 3

2 Hoe jouw persoonlijke map bekijken?.................................................... 4

2.1 Hoe navigeren binnen jouw persoonlijke map? ............................................................. 4
2.2 Hoe mappen/items/links toevoegen aan jouw persoonlijke map? ................................. 5
2.2.1 Hoe bestanden toevoegen aan jouw persoonlijke map? ............................................ 6
2.2.2 Hoe nieuwe (sub)mappen aanmaken?........................................................................ 7

3 Hoe je portfolio aanmaken?..................................................................... 7

3.1 Met behulp van “Add a basic portfolio”?....................................................................... 7
3.2 Met behulp van “Template based portfolio”? .............................................................. 13

4 Hoe jouw portfolio delen? ...................................................................... 15

4.1 Met de lector................................................................................................................. 15
4.2 Met de externen ( stagebegeleider, stagedirectie, … ). ................................................ 17

2/17
Peter Van Gestel

1 Hoe gebruik maken van Toledo+?

Nadat je aangemeld bent op Toledo, klik je op het tabblad Toledo+.

Je krijgt dan een overzicht te zien van:

• Jouw persoonlijke inhoud. (1)

• De cursussen waarin je ingeschreven bent. (Indien deze cursussen een eigen portfolio
hebben, kan je op de link ervan klikken.) (2)
• Jouw persoonlijke portfolio’s.(3)
• Mogelijk ontvangen portfolio’s.(4)
• Mogelijk bestaande portfolio templates.(5)
1
3

2
4

3/17
Peter Van Gestel

2 Hoe jouw persoonlijke map bekijken?

Klik op “Go to my personal content”.

Je krijgt nu een overzicht van de al aangemaakte mappen/items/links/… in jouw eigen folder.

Deze mappenstructuur is zeer belangrijk aangezien je op een later moment je portfolio gaat
aanmaken op basis van de aanwezige mappen ( en submappen).

Je kan de inhoud van deze mappen bekijken door te klikken op de mappen. Hierdoor krijg je
ofwel de inhoud te zien van deze map, ofwel een overzicht van de submappen die binnen de
map zitten die je net hebt aangeklikt.

2.1 Hoe navigeren binnen jouw persoonlijke map?

Je kan op 2 manieren navigeren binnen jouw persoonlijke map.

• Door gebruik te maken van het overzicht aan de linkerzijde onder “My Content”.(1)
• Door in het algemeen overzicht te klikken op de map, waarna je onderliggende
inhoud/map kan zien. (2 zie vorige foto)

4/17
Peter Van Gestel

2.2 Hoe mappen/items/links toevoegen aan jouw persoonlijke

map?

Navigeer eerst naar de plaats binnen jouw persoonlijke map waar je de nieuwe map/item/link
wilt toevoegen.

Klik op:

• Add new item (1).

• Add new folder (2).
• Add new link (3).

1 2 3

5/17
Peter Van Gestel

2.2.1 Hoe bestanden toevoegen aan jouw persoonlijke map?

Eenmaal je geklikt hebt op de knop “Add Item” (zie afbeelding vorige pagina), krijg je
onderstaande schermweergave te zien.

Dit schermoverzicht bestaat uit volgende 3 delen:

• File Information
• Options
• Submit

Bij File Information ga je eenvoudigweg het bestand ( Word/Excel/Access/foto’s/…)

selecteren dat je in die map wilt opladen.

De bijkomende “Options” kan je standaard ongewijzigd laten.

Hierna is het voldoende om onderaan op de knop “Submit” te klikken waarna het
geselecteerde bestand online geplaatst wordt.

6/17
Peter Van Gestel

2.2.2 Hoe nieuwe (sub)mappen aanmaken?

Indien je een nieuwe map wenst aan te maken binnen de mappenstructuur kan je dit doen door
in de werkbalk bovenaan de optie “add folder” te selecteren.
In de schermweergave die je daarna te zien krijgt, is het voldoen om een mapnaam in te geven
en daarna onderaan op de knop “Submit” te klikken. De op”Options” dien je NIET te
wijzigen.

3 Hoe je portfolio aanmaken?

In dit deel van de handleiding gaat uitgelegd worden hoe je op basis van de aangemaakte
mappenstructuur je jouw portfolio gaat aanmaken.
Hiervoor zijn verschillende manieren beschikbaar, hierbinnen worden er 2 toegelicht:

• Met behulp van “Add a basic portfolio”.

3.1 Met behulp van “Add a basic portfolio”?

Indien je deze optie kiest, ga je handmatig je portfolio leggen over je mappenstructuur.

Hierbij moet je stap voor stap de verschillende submappen toevoegen naar het gewenste
resultaat.
Het meest voor de handliggende hierbij is dat je het eerste mappenniveau gaat gebruiken.
Gevolg daarvan is dat de mogelijke submappen ook mee geselecteerd en gedeeld gaan
worden. Dit bespaart jou heel wat “klik-werk” en geeft toch een degelijk resultaat.
Diepgaandere aanpassingen kan je later altijd aanbrengen.

Om gebruik te maken van de optie “ Add a basic portfolio”, klik je eerst op “My personal
content” onder het tabblad toledo+.

Klik hierna op de optie “My portfolios”.

Klik nu op de knop “Add basic portfolio”

7/17
Peter Van Gestel

Vul in het volgende scherm de gevraagde gegevens in.

Opgelet! Bij punt 2 “Portfolio Menu Style” laat je de standaardinstellingen best staan. Dit
omdat indien je voor de optie “Buttons” kiest, er de mogelijkheid is dat latere knoptitels niet
volledig weergegeven gaan worden. Dit komt doordat er een beperking is van 18 karakters die
kunnen weergegeven worden om een knop.

De andere instellingen laat je best op de standaardinstellingen staan.

Nadat je alle gevraagde gegevens hebt ingegeven, klik je op de knop “Submit”.

Indien de portfolio succesvol is toegevoegd krijg je onderstaande schermweergave.

Aangezien op dit moment je portfolio nog leeg is moet je de onderliggende mappenstructuur
handmatig toevoegen.
Dit doe je door op de knop “Modify Content” te klikken.

8/17
 Peter Van Gestel

Je krijgt nu onderstaande schermweergave te zien.

Om de mappenstructuur aan de portfolio te koppelen, moet je op de knap “Add Content”
klikken.

De verschillende mappen moeten dan wel 1 per 1 toegevoegd worden aan de portfolio.
Hiervoor moet je de volgende stappen ondernemen:
• Per map moet je dus telkens een titel ingeven, deze wordt in de portfolio weergegeven
en niet de mapnaam (1).
• Je moet de map selecteren die je wilt toevoegen(2).
Dit doe je door op “Browse” te klikken. Hierdoor opent er een nieuw scherm
waarbinnen je de gewenste map kan selecteren.(3)Eenmaal de map geselecteerd klik
op je submit.
• De nieuwe content available zetten.(5)
• Op “Submit” te klikken.(6)

2 3

6
5

9/17
Peter Van Gestel

Nadat je een map hebt toegevoegd verschijnt deze in een overzichtslijst. Hierna kan je terug
op de knop “Add content klikken om een nieuwe map te koppelen aan de portfolio. Dit doe je
door de hiervoor beschreven stappen uit te voeren.

Nadat je alle mappen hebt toegevoegd aan de portfolio is deze bijna klaar. Het enige dat nog
ontbreekt is een welkomstwoord waarmee je jouw portfolio gaat omschrijven en dat dus als
inleiding dient tot jouw portfolio.

Dit welkomstwoord voeg je toe door te klikken op de knop “Add Item”.

Selecteer in het volgende scherm de optie “Blank Item”.

Klik daarna op de knop “Submit”.

10/17
Peter Van Gestel

Geef het nieuwe Item de titel “Welkom”.

Onder de optie “Create Item” kan je jouw inhoud geven waarmee je jouw portfolio wilt
inleiden.

Maak het Item available en klik op de knop “Submit.

Het is aan te raden om jouw portfolio te laten beginnen met het welkomstwoord.

11/17
Peter Van Gestel

Dit is op dit moment nog niet het geval.

Je moet in jouw portfolio instellen dat het welkomstwoord op de eerste plaats moet staan.
Hiervoor moet je de volgende stappen ondernemen.
• Klik in het overzicht van jouw content op het vervolgmenu links naar jouw
welkomstwoord. (1)
• Selecteer het nummer 1 uit de lijst. (2)

1&2

Indien je alle vereiste mappen en het welkomstwoord hebt toegevoegd is jouw portfolio klaar
en kan je op de knop “OK” klikken. Klik daarna nogmaals op de knop “OK”.
Om jouw portfolio te bekijken klik je in de overzichtslijst van “My Portfolios” op de naam
van jouw portfolio. Hierdoor wordt er een nieuw scherm geopend met daarin jouw portfolio.

12/17
Peter Van Gestel

3.2 Met behulp van “Template based portfolio”?

Een eenvoudige manier om op een snelle manier je basisstructuur van je portfolio te hebben is
om deze aan te maken op basis van een zogenaamde Template. Dit kan je vergelijken met een
sjabloon. Binnen deze Template zitten de onderliggende mappenstructuur en de linken met de
bovenliggende E-portfolio reeds ingebouwd.

De enige voorwaarde voor het gebruik van deze optie is dat er een Template reeds is
aangemaakt en dat deze Template met jou gedeeld is.

Om een portfolio op basis van een Template aan te maken, dien je in eerste instantie te
navigeren naar Toledo+.
Hierbij zie je de onder het vak ‘Personal Portfolio’s’ de optie ‘add Template based Portfolio’
staan.

jlkjlkjl

Eenmaal je deze optie geselecteerd hebt, krijg je een zoekfunctie te zien. Via deze functie kan
je zoeken naar de specifieke Template op basis waarvan jij de portfolio wil aanmaken. Je kan
wel enkel en alleen gebruik maken van Templates die anderen voor jou beschikbaar hebben
gesteld.

Nadat je de naam van de Template hebt ingegeven krijg je een overzicht van de beschikbare
Templates.

Om de portfolio dan aan te maken op basis van deze Template, klik je aan de rechterkant op
de optie “Add”.

13/17
Peter Van Gestel

Voordat de portfolio aangemaakt wordt, moet je eerst nog wat basisinfo meegeven.

Bij deze stap ben je verplicht 2 velden mee te geven:

• Title: De titel die bovenaan de E-portfolio zal verschijnen.

• Content Collection Folder: De map die aangemaakt zal worden, waarbinnen de
mappenstructuur geplaatst wordt.

Eenmaal je deze informatie ingevuld hebt, kan je rechts onderaan op de knop “Submit”
klikken en krijg je na enige tijd onderstaande weergave te zien.

Je kunt bij deze weergave eenvoudig rechts onderaan op de optie “OK” klikken waarna je
terug in het algemeen overzicht van Toledo+ terechtkomt.

14/17
Peter Van Gestel

4 Hoe jouw portfolio delen?

4.1 Met de lector.

Klik op de knop “My portfolios”.

Klik op de knop “Modify” van de portfolio die je wilt delen met de lector.

15/17
Peter Van Gestel

Klik op de optie “Share Portfolio”.

Klik op de knop “Share with User”.

Klik op “Browse” om te zoeken naar de persoon waarmee je de portfolio wilt delen.

Vul de naam in van de persoon waarop je wilt zoeken, vink hem dan aan en klik op “Submit”.

16/17
Peter Van Gestel

Jouw portfolio is op dit moment gedeeld met de opgegeven lector.

Klik op de knop “OK”.

Soms kan het zijn dat de persoon die je zoekt meermaals in het systeem voorkomt.
Je moet dan gaan zien naar de derde kolom in het resultatenvenster ( hierin staat de
username van de persoon in kwestie).
Je kan hierbij zien dat de persoon verbonden is aan de KHLeuven als zijn of haar
username begint met k-……..
Vb. k-peges

4.2 Met de externen ( stagebegeleider, stagedirectie, … ).

Voer dezelfde stappen uit zoals deze beschreven zijn bij “4.1 Met de lector.”.
Klik in dit geval echter op de knop “Share with External User”.

• Voer het e-mail adres in van de persoon met wie je deze portfolio wilt delen.
• Je kan ook een bijhorende boodschap meegeven in deze e-mail.
• Laat de andere optie op hun standaardinstellingen staan.
• Klik op de knop “Submit”.

Er is dan een e-mail gestuurd naar de persoon in kwestie. In deze mail zit een link waarop
deze persoon kan klikken en waardoor hij/zij automatisch in jouw portfolio terechtkomt.

17/17