Kommunal kommunikation synes umiddelbart svær: Som kommune har man altid
kommunikeret til en bred modtagerskare med forskellige behov og samfundsforståelse.
Når traditionelle kommunikationsformer samtidig er i opbrud, opstår der et problem:
Hvordan sikrer kommunen, at kommunikationen med borgerne er stadig mere effektiv og
involverende, i takt med at den med digitalisering og centralisering kommer længere og
længere væk fra kontakten med borgerne?
Kommunal kommunikation synes umiddelbart svær: Som kommune har man altid
kommunikeret til en bred modtagerskare med forskellige behov og samfundsforståelse.
Når traditionelle kommunikationsformer samtidig er i opbrud, opstår der et problem:
Hvordan sikrer kommunen, at kommunikationen med borgerne er stadig mere effektiv og
involverende, i takt med at den med digitalisering og centralisering kommer længere og
længere væk fra kontakten med borgerne?
Kommunal kommunikation synes umiddelbart svær: Som kommune har man altid
kommunikeret til en bred modtagerskare med forskellige behov og samfundsforståelse.
Når traditionelle kommunikationsformer samtidig er i opbrud, opstår der et problem:
Hvordan sikrer kommunen, at kommunikationen med borgerne er stadig mere effektiv og
involverende, i takt med at den med digitalisering og centralisering kommer længere og
længere væk fra kontakten med borgerne?
p sociale medier Af Martin Krger Laursen (19950546) Sociale Medier !"#est$ Aar%us &ni'ersitet (uni )014 Indholdsfortegnelse Indledning..................................................................................................................................2 Problemformulering, metode og empirisk grundlag................................................................4 Problemformulering..............................................................................................................4 Metode...................................................................................................................................4 Teori ......................................................................................................................................4 Empiri ...................................................................................................................................4 Hvad er sociale medier, og hvorfor er kommunerne der.......................................................! Hvad karakteriserer sociale medier....................................................................................! "et localit#.............................................................................................................................$ %anskerne p& sociale medier................................................................................................$ 'ommunen som kommunikat(r p& sociale medier.............................................................) 'ommunen p& *acebook..........................................................................................................++ *acebooks unikke karakteristika.........................................................................................++ *acebook i danske kommuner............................................................................................+2 ,ffentligt s#nlig borgerservice........................................................................................+2 %en menneskelige side af kommunen, herunder stor#telling.......................................+- 'risekommunikation og en mulig sense of communit# . interne og eksterne kriser. +4 /prog og stil.....................................................................................................................+! 'ommunen p& Instagram........................................................................................................+$ 'ommunen p& T0itter............................................................................................................21 'onklusion...............................................................................................................................2+ 2itteratur..................................................................................................................................22 + af 22 Vi er ikke Coca-Cola kommunen som aktr p sociale medier Indledning 34eg er tr5t af itales5ttelsen af, at *acebook er fremtiden. "e6, det er kun 7n blandt mange kanaler, men for nogle borgere er det en mere naturlig kanal. Har man ambitioner om at f& meget mere ud af *acebook, bliver man skuffet. *or s& stort er det alts& heller ikke. 8i er stadig en kommune og ikke 9oca:9ola,; siger <une /t5hr =fra <oskilde 'ommune>. : ?%anskerne savner ikke kommunen p& *acebook? @Momentum, 'ommunernes 2andsforening, 21+-A 'ommunal kommunikation s#nes umiddelbart sv5rB /om kommune har man altid kommunikeret til en bred modtagerskare med forskellige behov og samfundsforst&else. "&r traditionelle kommunikationsformer samtidig er i opbrud, opst&r der et problemB Hvordan sikrer kommunen, at kommunikationen med borgerne er stadig mere effektiv og involverende, i takt med at den med digitalisering og centralisering kommer l5ngere og l5ngere v5k fra kontakten med borgerne Hvis man som <oskilde ?(nsker at motivere og engagere borgerne til at indg& mere aktivt i udviklingen af kommunen? @<oskilde 'ommune, 21+-A, kan en tilstedev5relse p& sociale medier s& facilitere kommunikationen, s& man kan n& dette m&l Hvorfor se p& sociale medier Hvorfor ikke unders(ge massemedier som aviser, tv og radio Hvorfor ikke den direkte personlige kontakt, eller kontakten via brev eller telefon /om forklaring melder sig to centrale begreber, som i det seneste ti&r er dukket op i kommunerneB ?Corgeren i centrum? og ?'analstrategi?. Cegrebet ?at s5tte borgeren i centrum? er ikke officielt defineret. Med +41.111 hits i Doogle er begrebet popul5rt i det offentlige, gr5nsende til kliche, og generelt anvendt til at skelne mellem en EgammeldagsE handlem&de, hvor det offentliges behov har v5ret det vigtigste i forholdet mellem borger og m#ndighed, og en EmoderneE handlem&de, hvor borgerens behov og foruds5tninger kommer f(rst. I en kommunal kontekst vil 6eg postulere den bet#dning af Eborgeren i centrumE, at kommunikation i h(6ere grad end tidligere skal foreg& p& borgernes pr5misser, p& deres sprog, og p& de platforme, de befinder sig p&. %et er her, de unikke karakteristika ved de sociale medier kan spille ind, og p& de sociale medier er du som bruger altid i centrum. 'analstrategiernes indtog i kommunen h5nger n(6e sammen med den f5llesoffentlige 2 af 22 digitaliseringsstrategi + . /trategien foruds5tter en oml5gning af al skriftlig kommunikation til digitale kanaler, og arbe6det med at f& borgerne over p& de n#e kanaler bliver beskrevet i de kanalstrategier, der skal f& antallet til at stige. Ft kommunikationen bliver mere digital, bet#der at den ogs& i h(6ere grad fl#tter over p& digitale medier. %et er derfor interessant at se, hvordan brugen af sociale medier indvirker p& kommunal kommunikation. Et relateret aspekt er communities, alts& muligheden for at skabe f5llesskaber og vedligeholde dem. 'ommunernes indtog p& sociale medier &bner n#e ve6e til borgerne, og vice versa, og barriererne mellem borgere og kommune ser ud til at blive lavere. %et f(lger heraf, at der burde v5re mulighed for at udn#tte disse karakteristika til at (ge tilkn#tningen mellem kommune og samfund. + httpBGG000.digst.dkG%igitaliseringsstrategiG%en:faellesoffentlig:digitaliseringsstrategi:21++:+H - af 22 Problemformulering, metode og empirisk grundlag Problemformulering Med udgangspunkt i komparative anal#ser af udvalgte kommuners brug af sociale medier vil 6eg unders(ge, hvilken rolle, kommunikation via sociale medier kan spille i m(det med borgere og omverden, samt unders(ge konsekvenserne af den brug, der allerede er i dag. Metode Problemformuleringen indb#der til en netnografisk metode, som beskrevet af <obert 'oIinets @21+1A, hvor 6eg vil unders(ge de udvalgte kommuners handlem&de ved observationer af deres offentlige ageren p& de sociale medier. ,pgaven vil anal#sere skriftlig kommunikation, prim5rt p& *acebook, men ogs& p& Instagram og T0itter. Her vil 6eg ve6e kommunernes kommunikation op mod mediernes unikke karakteristika. %esuden vil 6eg kort se kvantitativt p& den kommunale brug af sociale medier, specifikt hvor stort et publikum, kommunernes indsats n&r ud til, samt inddrage resultaterne fra de f& unders(gelser, der findes om emnet. Endelig vil 6eg ben#tte mig af kvalitative intervie0s med de udvalgte kommuners ansvarlige for sociale medier, for at afd5kke afsendernes tanker bag den kommunikation, 6eg unders(ger. Teori %et teoretiske grundlag for opgaven vil blandt andet v5re Me#ro0itIJ Medium Theory, med unders(gelse af unikke karakteristika og indvirkning p& det sociokulturelle felt. Hertil kn#tter 6eg Dordon og de /ouIa e /ilvas begreb net locality og det mobile aspekt. 4eg vil ogs& ben#tte Ca#ms n(glebegreber fra Personal Connections in the Digital AgeB interactivit#, temporal structure, social cues, storage, replicabilit#, reach og mobilit#, sammen med vinkler p& communit#begrebet, som "anc# Ca#m opsummerer som delfaktorer i en sense of community. Endelig vil 6eg inddrage Hoff:9lausen om ethosbegrebet og retorik p& nettet og l5gge hendes arbe6de til grund for en anal#se af den skriftlige kommunikation. Empiri %et empiriske materiale vil best& af netnografiske observationer af interaktioner mellem kommune og borgere, taget som screenshots kombineret med links @bilag -A. 4eg har valgt at anon#misere screenshots, men eksemplerne er offentligt tilg5ngelige for alle med en profil p& *acebook ogGeller netforbindelse, og 6eg har i bilaget links til alle opslag, s& de 4 af 22 kan verificeres. Eksemplerne er fra kommuner, som har aktive profiler p& to eller flere af disse tre sociale medierB *acebook, Instagram og T0itter. I empirien indg&r ogs& en h&ndfuld skriftlige intervie0s, 6eg har foretaget med medarbe6dere, der arbe6der med b&de de taktiske og strategiske overve6elser omkring deres kommunes brug af sociale medier. %enne opgaves begr5nsede omfang in mente, har 6eg ikke indhentet svar fra alle kommuner, der er til stede p& et socialt medie. 4eg har begr5nset denne del til dem, der h(rer til blandt de mere aktive kommuner p& de udvalgte sociale medier, og hvis medarbe6dere med ansvar for sociale medier har tilkendegivet deres vil6e til at dele viden. 4eg vil . under hens#ntagen til ob6ektiviteten . i et vist omfang bruge eksempler fra min arbe6dsplads i 8e6le 'ommune, da n5rhed til kilden g(r relevante eksempler lettere at finde. 4eg vil dog afholde mig fra at kvalitetsvurdere disse eksempler. H af 22 Had er sociale medier, og horfor er kommunerne der! 4eg vil her se p&, hvad der karakteriserer det, vi kalder sociale medier. 4eg vil unders(ge danskernes forhold til tre netv5rkst6enester, og her s(ge en begrundelse for kommunernes (nske om ogs& at v5re til stede der. Hvad karakteriserer sociale medier? %irekte adspurgt vil de fleste danskere i dag sikkert kunne n5vne en eller flere t6enester, de anser for at v5re sociale medier. Men hvordan kan man definere, hvad et socialt medie er I 2inaa 4ensen og T5kkes overs5ttelse har danah bo#d og "icole Ellison opdateret deres definition fra 211K af sociale netv5rkssider @2inaa 4ensen og T5kke 21+-AB En social netv5rkssside er en netv5rksbaseret kommunikationsplatform, hvor deltagerneB +. Har unikt identificerbare profiler, som best&r af brugerskabt indhold, indhold leveret af andre brugere samt metadata iboende i platformen. 2. ,ffentligt kan vise deres forbindelser, som kan ses og tilg&s af andre. -. 'an forbruge, producere og interagere med str(mme af brugergenereret indhold. "&r 6eg omtaler sociale medier er det p& baggrund af definitionen ovenfor. %e tre netv5rkssider, hvis brug, 6eg unders(ger, lever alle op til kravene. *or b&de *acebook, Instagram og T0itter g5lder bo#d og Ellisons pointer om de unikke profiler med brugerskabt indhold @som *acebooks v5gopslag, Instagrams billeder og T0itters t0eetsA, de offentligt tilg5ngelige forbindelser @som *acebooks venneliste og f(lgere p& Instagram og T0itterA, samt interaktionen med str(mme af brugergenereret indhold @som f.eks. deling af indhold p& *acebook, opslag af kommentarer p& Instagram og ret0eets p& T0itterA. 'ommunikationsformerne p& sociale netv5rkssider differentieres til en vis grad af deres unikke karakteristika. %er er dog en r5kke f5lles tr5k, som Ca#ms s#v n(glebegreber @Ca#m 21+1A kan h65lpe med at fremdrage, med udgangspunkt i de tre netv5rkssider, 6eg har udvalgtB InteraktiitetB %et er i alle tre t6enester muligt for brugerne at interagere med det indhold, e6eren af profilenGsiden g(r tilg5ngeligt, eller med selve profilenGsiden. %et kan v5re at berige opslag p& *acebook eller billeder p& Instagram med kommentarer, eller at besvare et t0eet, som andre brugere s& igen kan interagere med. ! af 22 "emporal strukturB Temporalt kan is5r *acebook med sin chatfunktion fungere b&de s#nkront og as#nkront, men ogs& T0itter kan til tider fungere n5r:s#nkront. %et sker f.eks. n&r to @eller flereA brugere svarer p& hinandens t0eets, hvor str(mmen kommer til at ligne et klassisk chatroom 2 . Her adskiller Instagram sig fra de to andre eksempler ved prim5rt at fungere as#nkront og uden det element af chat, vi ser i brugen af de to andre netv5rkssider. #ociale signalerB Flle skriftb&rne nett6enester kan g(re af brug af sociale signaler som f.eks. smile#s, oftest i frav5ret af de signaler, vi oplever i ansigt:til:ansigt kommunikation. I de sociale netv5rkst6enester, opgaven fokuserer p&, er de sociale signaler ogs& udvidet til at omfatte andre tilkendegivelser af social karakter. %et kan v5re at give et like til en statusopdatering eller inds5tte en emo6i - i *acebook, at markere et t0eet som favorite eller ved at give et h6erte til et billede p& Instagram. ,gs& hashtags som f.eks. Lmitlivsomfar eller Lpendlerliv fungerer som sociale signaler. Hashtagget som mekanisme til kategorisering af indhold opstod p& T0itter i 211K @Ed0ards 21+-A, og siden da har b&de Instagram @21++A og *acebook @21+-A taget denne praksis til sig. $pbearingB Fl kommunikation, der er lagt offentligt p& *acebook, Instagram og T0itter, er . i mods5tning til f.eks. mundtlig kommunikation eller p& papir . i princippet tilg5ngelig overalt hvor en bruger har forbindelse til internettet. /om bruger har du indtil videre adgang til en komplet historik over en anden brugers ageren p& den sociale netv5rksside, om det er en anden person, en virksomhed eller en offentlig organisation. %eplikabilitetB %ette aspekt er centralt i brugen af sociale netv5rkssider, for uden replikering af brugerens indhold mister t6enesterne en kernefunktionalitet. %en nemme deling, som de faciliterer ved h65lp af f.eks. *acebooks share:funktion og T0itters ret0eets, bet#der at budskaber i opslag og t0eets kan sprede sig hurtigt gennem udn#ttelsen af de netv5rk, brugeren er en del af. /predning kan ogs& ske uden for en brugers egne netv5rk, f.eks. ved brug af hashtags, og i visse tilf5lde s& hurtigt at vi taler om viralt indhold. Med embedding . inds5ttelse af en t#pe indhold i en anden 0ebkontekst . beh(ver brugeren ikke l5ngere ben#tte den specifikke t6eneste for at se indhold herfra, men kan f.eks. se det t0eet, der foresl&r brugen af hashtags, indle6ret p& en 0ebside @Ed0ards 21+-A. %&kkeiddeB <5kkevidden er stort set ubegr5nset med sociale netv5rkssider, is5r t6enester, som ikke har nogen barrierer ud over internetadgang. *or b&de *acebook, 2 Crugere, der f(lgere de to f(rste brugere n5vnt i et t0eet, vil f& alle disse t0eets at se i deres str(m. Man kan p& T0itter s&ledes v5re @ufrivilligA tilskuer til . og blande sig i . andres chat:lignende udvekslinger. - Emo6is er t#pisk defineret som grafiske afbildninger af smile# faces og andre ikoniske repr5sentationer. K af 22 Instagram og T0itter g5lder det, at de er gratis. Eventuelle begr5nsninger kan v5re samfundsm5ssigt eller kulturelt betingede, som hvis et land censurerer adgang til bestemte t6enester, f.eks. 'inas blokering af *acebook og T0itter. %erudover kan sproget ogs& v5re en barriere. 'obilitetB I mobilitetsaspektet indg&r en uafh5ngighed af andet end en aktiv dataforbindelse via telefonnettet eller 0i:fi. %et bet#der at brugeren kan ben#tte netv5rkssiden uanset tid eller sted. *acebook, Instagram og T0itter er tilg5ngelige via mobilen, enten som 0ebsites ogGeller apps, og b&de T0itter og Instagram er Ef(dtE p& mobilen. %en iboende mobilitet bet#der ogs&, at de kan indg& som en meget st(rre del af brugerens tilv5relse, end hvis de var bundet af tid og sted. Mobilitet har, is5r med smartphonen, g6ort det delelige liv til en naturlighed for mange. Et vigtigt aspekt er udn#ttelsen af brugers lokation, i det f(lgende forklaret med begrebet net locality. Net locality %et er et interessant faktum at mobilen via apps, s(gemaskiner og 0ebsider . hvis ikke funktionen er sl&et fra . broadcaster ogGeller registrerer brugerens location ved brug. %et kan ligne et paradoks, at vi nu, hvor vi ikke l5ngere er bundet af et f#sisk sted til vores kommunikation, i s& udpr5get grad fort5ller hvor vi er. En forklaring kan vi hente i Dordon og de /ouIa e /ilvas begreb net locality @Dordon og /ilva, 21++AB The simple realit# is that locall# conteMtualiIed data is useful and convenient. It naturaliIes a connection that 0as onl# metaphorical before. It takes the otherness of the 0eb and places it sNuarel# into 0here #ou are. "o need to log on to the 0eb, or even go someplace to access it. This is net localit#. =...> Oe donPt enter the 0eb an#moreQ it is all around us. This is seductive. /om brugere anvender vi net localit# praktisk, f.eks. til at orientere os i verden med interaktive kort som Doogle Maps eller til at lave en effektiv re6seplan. 8i bruger det ogs& selviscenes5ttende, som til at berette om den koncert, vi er til, n&r vi t6ekker ind p& *acebook eller *oursNuare. 8i skal se eksempler p&, hvorledes brugernes accept af net localit# ogs& kan bruges af kommunen. Danskerne p sociale medier %anskerne har taget de sociale medier til sig. /elv om pr5cise tal for antallet af aktive brugere p& en given t6eneste er ganske sv5re at f& fat p& . det er forretningshemmeligheder . kan vi alligevel f& en indikation af brugen. I rapporten EIt: anvendelse i befolkningen 21+-E viser en unders(gelse fra %anmarks /tatistik, at !HR af $ af 22 internetbrugerne mellem +! og $) &r er tilkn#ttet en social netv5rkst6eneste, svarende til ca. 2,K mio. danskere @%/T 21+-A. Cekr5ftede tal for de mest popul5re t6enester er ikke tilg5ngelige, men digital r&dgiver Fstrid Haug anslog antallet af danske brugere i 21+- @Haug, 21+-AB *acebookB -.211.111 2inkedInB +.-11.111 InstagramB 2!1.111 T0itterB 211.111 4
8i kan derfor antage, at danskerne generelt i h(6 grad er til stede p& sociale netv5rkssider. I netop den antagelse gemmer sig kommunernes begrundelse for ogs& at v5re der. Kommunen som kommunikatr p sociale medier I mine intervie0s indg&r sp(rgsm&letB EHvorfor har I valgt at v5re til stede p& henholdsvis *acebook, T0itter og InstagramE. /varene er varianter af et (nske om at indg& i dialog med borgerne og et (nske eller krav om at v5re Eder, hvor borgerne erE @Cilag +A. Ft ville indg& i en dialog med borgerne er en umiddelbart positiv melding fra en offentlig m#ndighed. Men hvordan er borgernes indstilling til kommunens kommunikation 8il de overhovedet kunne forst&, hvad kommunen skriver til dem, n&r /tatsrevisorerne har denne betragtning om kommunernes skriftlige kommunikation med borgerne i breve og skemaer E/tatsrevisorerne finder det ikke tilfredsstillende at m#ndighedernes kommunikation med borgerne i flere tilf5lde er pr5get af s& sv5rt sprog og d&rlig ops5tning af breve og skemaer, at borgerne ikke forst&r deres ret og pligt, n&r de er modtagere af sociale #delser.E @/tatsrevisionen, 21+4A *or at komme dette n5rmere, m& vi se p& kommunernes ethos. Hoff:9lausen @211KA beskriver den klassiske definitionB E...ethos =er> den personlige trov5rdighed, som afsenderen kan s(ge at opb#gge . og s(ge tilslutning gennem . i sin kommunikations#tring.E Hun udvider herefter perspektivet p& afsenderens trov5rdighed i forhold til gentagne #tringer fra samme afsender @som det sker p& sociale netv5rkssider i kommunalt regiA ved 4 %ette tal er beh5ftet med hel del usikkerhed. C#sted angiver i anal#sen T0ittercensus 21+4 at der er )2H)4 danske t0eeps, heraf blot 2$2H+ aktive. %efinitionen ekskluderer t0eeps, der ikke prim5rt skriver p& dansk og som ikke har forbindelser til andre danske t0eepsB httpBGG000.t0ittercensus.dk . dette forklarer formentlig det lavere tal her. ) af 22 at tale om den intertekstuelle ethos. Hvis kommunen skal opn& dette, kr5ver det et harmonisk og konsistent indtr#k fra #tring til #tring @Hoff:9lausen 211K, s. 41A. Endelig skal den kommunale kommunikation str5be efter eksemplarisk ethos, hvor afsenderen udviser konsekvens mellem ord og handlinger. Hvis en kommunes &bent erkl5rede m&ls5tning med tilstedev5relsen p& sociale netv5rkssider er at ville i dialog med borgerne, gavner det ikke ethos, hvis henvendelser fra borgerne med et udtr#kt (nske om dialog forbliver ubesvarede. %et er vigtigt, at vi ikke forst&r kommunens ethos som et isoleret produkt af kommunens skriftlige kommunikation p& sociale netv5rkssider, h6emmesider, breve og lignende. *or at f& det fulde udb#tte af fokus p& ethos, skal det ses som modtagerens . borgerens . oplevelse af kommunens adf5rd som et hele, hvori kommunikationen indg&r som et vigtigt led i vurderingen. 'ommunernes begrundelse for at v5re p& *acebook, Instagram og T0itter skal s(ges i at ville for(ge organisationens opfattede ethos i forholdet til borgeren. %et s#nes ikke at v5re en for vidtg&ende antagelse, at alle voksne mennesker har en holdning til den kommune, de er en del afQ om ikke til kommunen som et abstrakt begreb, s& til kommunens #delser, rammer og service. Her kan sociale netv5rkssider l(fte anseelsen i borgernes (6ne, hvis kommunens kommunikation vel at m5rke er opm5rksom p& ovenst&ende aspekter af ethos. I forhold til de kanalstrategiske overve6elser, giver tilstedev5relsen ved f(rste (6ekast mindre mening. Ingen kommuner har s& vidt vides lukket eller begr5nset adgangen til eksisterende kanaler p& baggrund af kommunens &bning af en *acebook:side eller anden profil. %og vil der i de f(lgende afsnit vise sig en anden, relateret begrundelse, som r5kker ud over et l(ft af ethos, og som har r(dder i tidens mantra om digital h65lp til selvh65lpB %en offentligt s#nlige borgerservice. +1 af 22 (ommunen p )acebook Inden vi kan se n5rmere p& kommunernes indsats p& *acebook, m& vi f(rst identificere de unikke karakteristika, der g(r sig g5ldende. !acebooks unikke karakteristika Me#ro0itI @+))-A stiller i sin version af medieanal#se dette sp(rgsm&lB EOhat are the characteristics of each medium @or each t#pe of mediaA that make it ph#sicall#, ps#chologicall#, and sociall# different from other media and from live interaction, regardless of content and grammar choicesE *acebook er grundlagt i 2114, og har som sin erkl5rede mission E...to give people the po0er to share and make the 0orld more open and connected.E @*acebook, 21+4A. Til at opn& det m&l, g(r *acebook det muligt at dele tekst, billeder, video med hele verden, alle *acebook:venner, eller en udvalgt, lukket flok. /om socialt medie med alt hvad det indeb5rer @beskrevet i EHvad karakteriserer sociale medierEA adskiller sig *acebook i sit v5sen fra anden 0ebb&ren kommunikation som f.eks. en netavis, en personlig blog, men der er ogs& karakteristika, der adskiller *acebook fra de andre sociale netv5rksider. *(rst og fremmest er *acebook p.t. altdominerende i sin udbredelse, b&de i %anmark og i de dele af verden, hvor siden ikke er blokeret af magthaverne. H
%ern5st er *acebook s& rigt p& funktionalitet, at det som social netv5rksside ikke har et skarpt fokus p& en enkelt aspekt af computermedieret kommunikation, som f.eks. *lickr med billeder eller SouTube med video, men desuden rummer b&de casual onlinespil, events og check:in p& steder. /om "iels CrTgger skriverB E%et, som 0eb var for tidligere tiders forskellige soft0aret#per uden for 0eb, bliver *acebook for sin samtids soft0aret#per p& 0eb. I den forstand er *acebook n5sten lige s& mangefacetteret som selve 0eb . b&de med hens#n til soft0aret#per, brugsformer og akt(rt#per . og det udg(r derfor en slags 0eb i miniformat, som man ikke beh(ver bev5ge sig uden for, en slags 0eb og ikke et 0eb 2.1.E @2inaa 4ensen og T5kke 21+-A *acebook er alts& karakteriseret ved enorm udbredelse og en evne til at rumme eksisterende soft0aret#per, samt evnen til optage n#e medieformer s(ml(st og inden for egne rammer. Et andet aspekt, som ikke er helt unikt for *acebook, men dog karakteristisk, og i tr&d med ovenst&ende, er tilstedev5relsen p& alle de platforme, brugeren g&r p& nettet med. H %ette p& ingen m&de en garanteret fremtidig tilstand, 6f. den historiske udvikling for det sociale netv5rk M#space, som beskrevet her i OikipediaB httpBGGen.0ikipedia.orgG0ikiGM#space ++ af 22 *acebooks brugssituation er s&ledes mangeartet. Crugerne bruger *acebook p& arbe6dspladsens kontor:pc, p& iPadJen h6emme i sofaen, og p& mobilen, mens de g&r fra et sted til et andet. %et bet#der, at de til alle tider og i praktiske taget alle situationer vil v5re forbundet til andre brugere @hvis de (nsker det, og ikke aktivt v5lger det fraA, og kan opdatere resten af verden om al deres g(ren og laden. !acebook i danske kommuner E%anskerne p& sociale medierE viste at er *acebook er danskernes mest brugte sociale netv5rksside. %et er naturligt i forhold til kommunernes (nske om borgerdialog og om at v5re hvor borgerne er, at s& mange af dem er til stede p& *acebook. I 6uni 21+4 er 4) kommuner repr5senteret p& *acebook med en decideret f5lleskommunal side @bilag 2A, mens resten stort set uden undtagelse ! er til stede med sider for institutioner @f.eks. biblioteker, tandple6eA, afdelinger @f.eks. 'ulturA, pro6ekter eller s5rlige events. Hvordan udm(nter kommunerne s& deres m&ls5tninger p& *acebook:siderne 4eg har udvalgt nogle eksempler, som illustrerer de tilgange, kommunerne har valgt. %e fordeler sig p& fire kategorierQ udvalget er ikke t5nkt som en udt(mmende oversigt over kommunernes brug af *acebook, men som mit bud p& tre af de vigtigste indsatsomr&derB +. ,ffentligt s#nlig borgerservice 2. %en menneskelige side af kommunen, herunder stor#telling -. 'risekommunikation og communit# . interne og eksterne kriser $ffentligt s*nlig borgerserice Corgerne har, n&r de s(ger kontakt med kommunen, et (nske om at f& noget gjort. Enten vil de selv g(re noget, eller have kommunen til at s5tte noget i v5rk. %et er s&ledes i h(6 grad specifikke handlinger, der driver borgeren til kommunen. K %et kan v5re h65lp til fl#tning, klager over manglende sner#dning eller ideer til forbedring af aktiviteter for unge mennesker. *(r kommunen kom p& sociale netv5rkssider, foregik denne kommunikation via kanaler, der ikke er offentligt tilg5ngelige. 'ontaktede du som borger kommunen via telefon, brev eller ved et personligt fremm(de, forblev den resulterende kommunikation . og dermed kommunens borgerservice . i et fortroligt rum mellem borger og kommune, uden andres indblanding eller h65lp. P& *acebook er det anderledes, og det kan kommunen udn#tte. 8ed at invitere borgerne til en offentligt s#nlig borgerservice, bliver flere ting muligtB ! %isse sider er uden for opgavens scope, og indg&r derfor ikke i gennemgangen af kommunale sider. K En konsekvens af kommunernes accept af dette behov ser vi p& helt n#e kommunale 0ebsites som 000.roskilde.dk og 000.soroe.dk, der i design og struktur er st5rkt handlingsorienterede. +2 af 22 +. 'ommunen kan offentligt demonstrere sin evne til at behandle borgernes henvendelser korrekt, rettidigt og forst&eligt. 2. Fndre borgere kan se svaret p& det oprindeligt stillede sp(rgsm&l, og l5re af det. -. Fndre borgere kan g& ind i dialogen, m&ske for at bakke borgeren @eller kommunenUA op i en eventuel uenighed, eller for at s(ge mere viden. P& figur + @bilag -A kan vi se 8e6le udn#tte mulighederne, s& den oprindelige sp(rger f&r det rette svar, og den borger, der blander sig i dialogen f&r et udd#bende svar tilbage fra sp(rgeren. P& figur 2 @bilag -A orienterer '(benhavn om parkeringsproblemer i forbindelse med gadefesten %istortion. Corgere med holdninger b&de for og imod blander sig, og kommunen m& ikke blot agere sk#deskive, men kan ogs& offentligt demonstrere en opbakning til sin kommunikation og handlem&de. +en menneskelige side af kommunen, herunder stor*telling %et er f5lles for de intervie0ede kommuner, at de er meget bevidste om, at deres borgere i h(6 grad opfatter kommunen som en del af Es#stemetE. I Fabenraa 'ommune formulerer 'atrine M(ller Madsen det s&ledesB E%et skal virke, som om der sidder et menneske bag tasterne @hvilket 6o h5nger sammen med vores strategiske fokus p& at profilere menneskene bag s#stemetA.E @Cilag +A *acebook &bner mulighed for at kommunen offentligt kan demonstrere, at der netop sidder mennesker og l5ser alt det, borgerne kommenterer, svarer p& og sl&r op p& kommunens *acebook:side. %et er i flere kommuner nu almen praksis, at svar p& opslag sker fra kommunens *acebook:profil @som set i mods5tning til medarbe6dernes private profilerA, men med navn og ofte ogs& afdeling p& den, der svarer @figur -, bilag -A. %et &bner en spr5kke i organisationens mure, igennem hvilken borgeren kan se det menneskelige. %et er muligt for kommunerne at udn#tte dette til at tage toppen af en eventuel frustration, som borgeren giver udtr#k for. I figur 4 og H @bilag -A lufter borgerne b&de utilfredshed og irritation, men reagerer efterf(lgende p& positivt p& det faktum, at svaret er im(dekommende, og kommer fra en navngiven person : et menneske som borgeren selv, og ikke blot en kommunal instans. Ft stor#telling kan bruges som operationelt v5rkt(6 p& kommunens *acebook:side kan to forskellige udm(ntninger af begrebet demonstrere. 'laus *og @211-A beskriver denne brug s&ledesB ?...stor#telling =har> ogs& en mere operationel funktion som kommunikationsv5rkt(6. +- af 22 %et kommer f.eks. til udtr#k, n&r vi bruger en konkret historie til at formidle vores budskab i en given sammenh5ng.? Fabenraa 'ommunes opslag om en /,/V:elev, der i 21+- reddede en borger ud af et br5ndende hus @figur !, bilag -A er pr. 6uni 21+4 liket af mere end 22.111 brugere og delt H44 gange, med -$) kommentarer. Historien er en Ehuman interestE historie, hvis kommunale vinkel opst&r via arbe6dssituationen, som redningsmanden var sig i. %et (ger trov5rdigheden, at kommunen i opslagets budskab fokuserer p& det personlige isl5t, og kun lader det kommunale skinne igennem i vendingen Evores kollegaE. Ft dette er tilf5ldet underst(ttes af de stort set udelukkende positive kommentarer til opslaget. En anden vinkel p& stor#telling er erkendelsen af, at virkeligheden i borgernes m(de med kommunen langt fra altid er positiv, men ofte det modsatte. 8ed fra f(rste f5rd at anerkende fe6lbarligheden : EVi ved godt at det ikke er alle borgere som oplever at m!det med "obcentret hj#lper dem videre med livet.E : pr(ver 8e6le 'ommune i opslaget p& figur K @bilag -A at komme kritisk indstillede borgerne i m(de, s& de ogs& l#tter til den positive historie, uden at lade sig bremse af en holdning til 6obcentret. (risekommunikation og en mulig sense of communit* interne og eksterne kriser "&r krisen rammer, s(ger et stigende antal danskerne mod de sociale medier @%amgaard, 21+4A. Ceredskabsst#relsen begrunder deres brug af sociale netv5rkssider s&ledesB E/ociale medier er gode til krisekommunikation, fordi informationen spredes lettere og hurtigere end via de traditionelle kanaler, n&r det g&r st5rkt.E @ibid.A %ette g5lder b&de kriser som storme og sk#brud, men ogs& pludseligt opst&ede kriser, der opst&r i forbindelse med kommunens virke, kaldet shitstorms. @H(6sgaard, 21+-A "aturens rasen giver kommunen mulighed for at bruge sociale netv5rkssider til det oplagteQ at informere og opdatere borgerne om udviklingen, give gode r&d og og advare mod risici @figur $, bilag -A. Men en anden mulig indgangsvinkel melder sig ogs& i eksemplet fra 8e6le, fra en dag, kommunen blev ramt af et sk#brud @figur ), bilag -A. Vd over advarslerne som set i figur $, opfordrer kommunen her borgerne til at deltage med unikke perspektiver ved at poste billeder og beretninger. Vd over at dele billeder, udn#tter brugerne ogs& *acebooks tag:funktion til at g(re venner opm5rksomme p& problemer i deres lokalomr&de, til at advare dem, eller til at fort5lle om deres oplevelser i sk#bruddet. %ette s#nes at v5re et ret n#t f5nomen, hvor praksis tidligere var at sl& indholdet op p& en anden vens v5g. %et er desuden interessant at notere, at kommunen har valgt at booste opslagets reach med betalt markedsf(ring, og dermed er n&et ud til dobbelt s& mange +4 af 22 mennesker som ellersB $ Et interessant aspekt, som her blot skal ant#des, er den mulige sense of community, der kan forst5rkes med opslag om f.eks. kriser eller andre begivenheder, der ber(rer kommunens borger generelt, og tr5nger ind i deres hverdag. I tilf5ldet fra 8e6le deler borgerne ivrigt deres oplevelser med hinanden og udn#tter det rum, *acebook:siden giver dem. 2ad os se det i forhold til de fem kvaliteter, Ca#m @21+1A stiller op i en definition af communit#B /ense of spaceB %en f5lles ramme er klarB 8e6le 'ommunes *acebook:side. /hared practiceB /iden har sine retningslin6er, som er offentlige for alle. /hared resources and supportB P& siden deler brugerne deres oplevelser, billeder og s(ger eller giver h65lp til andre brugere. /hared identitiesB Caseret p& enkelte opslag er det sv5rere at se disse delte identiteter opst&, idet det er interessen for en specifik begivenhed, snarere end kommunen som s&dan, der driver brugerne til siden. Interpersonal relationshipsB %e relationer, opslagets eksempel afsl(rer, er som ovenfor ikke kn#ttet til siden som s&dan, men til allerede eksisterende forhold. %e kan dog forst5rkes, og n#e forhold vil muligvis kunne opst& med tiden. /om det ant#des her, kan vi ikke f(re alle Ca#ms begreber ift. sense of communit# direkte over p& en kommunes *acebook:side. %er er dog tilstr5kkelig med sammenfald til at det vil v5re v5rd at se n5rmere p& kommunernes muligheder for at udn#tte og st#rke potentialet for at skabe disse f5llesskaber. H&ndtering af krisekommunikation, hvor en organisation eller virksomhed skal forholde sig til en sag med stor interesse for mange, har is5r med *acebooks udbredelse f&et n#e dimensioner. Historiers spredningshastighed og s#nlighed er (get betragteligt, og en r5kke private virksomheder og offentlige organisationer har de seneste par &r m&tte l5gge *acebook:v5gge til offentlige t5sk @H(6sgaard, 21+-A. 'ommunalt set er der enkelte eksempler, og 6eg har valgt et ud, som illustrerer muligheder og risici, set fra kommunen. Flle kommunale *acebook:sider har et s5t retningslin6er, som i deres opb#gning er ganske $ Min status som administrator p& 8e6le 'ommunes *acebook:side g(r, at 6eg har adgang til disse tal. +H af 22 lig hinanden. Et karakteristisk f5llestr5k er formuleringen om at de ikke foretager sagsbehandling p& *acebook, her set i henholdsvis 8iborg ) og FssensB Ft Fssens 'ommune frar&der opslag af personsager +1 , bremsede ikke alle de borgere, der fra og med -. november 21+- delte en historie om en families sagsbehandling i forhold til deres alvorligt s#ge barn. *or5ldrene havde via T0itter f&et Ekstra Cladet ind i sagen ++ , og det tog - dage og over -1 opslag p& v5ggen f(r kommunen br(d sit eget princip, og kommenterede p& personsagen p& *acebook:siden @figur +1, bilag -A. ,pslaget er dog ikke lukket for kommentarer, hvilket bet(d at borgeren offentligt kunne dementere kommunens udl5gning, eksempelvis omkring den p&st&ede for5ldredialog, med flere kritiske opslag og kommunalt imagetab til f(lge. Ingen kommune kan undg& sager af denne karakter, men h&ndteringen af dem . n$r, ikke hvis, de opst&r . afsl(rer, om kommunen har forst&et mediet og dets unikke karakteristika. #prog og stil Flle intervie0ede kommuner arbe6der med at ramme en tone of voice, der adskiller sig fra det klassiske, afsenderorienterede kommunale sprog @bilag +A. *orm&let er g(re kommunikationen menneskelig og forst&elig, samt at l5gge op til dialog i de tilf5lde, hvor det giver mening. Falborg s(ger en Euformel toneE og at undg& fagsprog, mens b&de 8iborg og Fabenraa langsomt n5rmer sig det friske og k5kke, i takt med brugernes accept af tonen. I kommuner med flere afsendere, som i 8iborg, kan tonen v5re afh5ngig af afsenderen. %et g5lder i h(6 grad i 'olding, hvor der internt i organisationen er uenighed om den rigtige tone, s& opslagene ikke helt har konsekvens i #tringerne. %et er med andre ord ikke alle kommuner, der som Fabenraa ville fors(ge sig med en uforbeholden omfavnelse af 9onchita Ourst i forbindelse med valget til Europa:ParlamentetB ) Hvor mange, der faktisk har l5st retningslin6erne for 8iborg 'ommune, er tvivlsomt, eftersom linket til kontaktsiden er forkert. +1 %et har ikke v5ret muligt at afg(re, om den formulering er offentligg6ort f(r eller efter den omtalte sag. ++ httpBGGekstrabladet.dkGkupGsundhedGarticle2+-1K!1.ece +! af 22 +K af 22 (ommunen p Instagram Instagram er en app, som tillader brugerne at tage og dele billeder @og fra 21+- sm& videoklipA, som de tilf(6er s(gbare tags og behandler med filtre. Clandt de unikke karakteristika for Instagram er den tilbageskuende 5stetik, der kommer til udtr#k i billedernes kvadratiske format @fra kameraer som 'odak Instamatic og andre instant: kameraer +2 A og i de filtre, der kan l5gges p& billederne. Instagram er ogs& karakteriseret ved at have minimal funktionalitet p& sin 0ebside . alt foreg&r i appJen. Endelig er Instagram popul5r, med mere end 211 mio. aktive brugere p& verdensplan @Dibbs, 21+4A og 2!1.111 i %anmark @Haug, 21+-A. I en offentlig kontekst er det kun f& kommuner @2+, heraf +! aktive . bilag 2A, der har taget Instagram til sig. %erudover findes der sporadisk profiler for enkelte forvaltninger eller institutioner som biblioteker. %e intervie0ede kommuner, der bruger Instagram, s(ger at n& en m&lgruppe, der er #ngre end den, de f.eks. n&r p& *acebook og andre kanaler @bilag +A. %<Js anal#se af medieudviklingen bekr5fter at de unge i h(6 grad er p& Instagram, med -$R af de +H:24 &rige som aktive brugere @%< Medieforskning, 21+4A. "&r vi taler Instagram i en kommunal sammenh5ng, t&rner '(benhavns 'ommune sig op over alle andre, med over 4111 f(lgere p& Wkoebenhavnskommune og +111 p& Wsharingcph. +- Cegge profiler drager n#tte af nogle greb, som skal skabe engagement hos f(lgerne. %e ansvarlige for Wsharingcph beskriver profilens form&lB EDrundideen var at f& k(benhavnerne til at dele deres helt eget #ndlings:'(benhavn med hinanden og med b#ens mange bes(gende...E @M(rkholm og *rederiksen, 21+4A Til det form&l skabte de L%E2%IT'CH, som enkelt fort5ller det centraleB E8i som kommune vil gerne have dig til at dele dit '(benhavn, og ikke '(benhavn, som kommunen ser b#en.E Her udn#tter kommunen det mobile aspekt, og bruger Instagrammerne som udsendte medarbe6dere, der med stolthed viser deres b# frem. Profilen Wkoebenhavnskommune har en tilsvarende brug af Lvoreskbh, men et andet aspekt, som kommunen drager fordel af, ses i LF"/IDT'CH. Her kommer brugerne ind bag kommunens facade, og f&r sat ansigt p& de mennesker, der udg(r kommunen @figur ++, bilag -A. /om med den offentligt s#nlige borgerservice p& *acebook, er her en mulighed for at menneskeligg(re kommunen ved h65lp af den trov5rdighed, der er indb#gget i brugen af levende mennesker, og ikke personas, opfundet til le6ligheden. +4 +2 httpBGGinstagram.comGaboutGfaN +- %et samlede antal f(lgere p& '(benhavns 'ommunes profiler er st(rre end alle andre kommuners antal f(lgere til sammen. +4 '(benhavns 'ommuner crosspostede i (vrigt billedet p& deres *acebook:side, hvor borgerne s& kunne komme i dialog med den portr5tterede medarbe6der. +$ af 22 %e (vrige kommuner p& Instagram l5ner sig op ad den praksis, som '(benhavn har etableret, f.eks. med hashtags som Lodenseb#, Laabenraakommune og Lmitaalborg. Endnu har de fleste kommuner dog til gode at bruge Instagram som mere end et hand# v5rkt(6 til deling af billeder, eller som et guerillapro6ekt, der unders(ger mediets muligheder. +) af 22 (ommunen p ",itter T0itter er en social netv5rksside, der er b#gget op om mikroblogging, alts& en str(m af ultrakorte opdateringer kaldet t0eets, oprindeligt via sms, senere som b&de app og 0ebplatform. Et af de unikke karakteristika ved T0itter er begr5nsningen af t0eets til maks. +41 tegn. %et er et kommunikativt bensp5nd, som har fostret sine egne koder og som tvinger brugerne til at sk5rpe deres pointer for at kunne formidle dem p& minimal plads. P& T0itter kan brugere f(lge andre brugere, men i mods5tning til *acebook kan alle skrive til alle, offentligt og uafh5ngigt af status. T0itter er som Instagram udbredt, med 2HH mio. brugere @T0itter, 21+4A. I %anmark er billedet anderledes. Ffh5ngig af metode er antallet af aktive t%eeps sat til mellem ca. +1.111 @Petersen, 21+4A til ca. 41.111 @C#sted, 21+4A. C#steds opdeling af brugernes personlige profiler giver en ide om de m&lgrupper, man kan n& p& T0itter i %anmark. @figur +2, bilag -A Med mange aktive brugere i politik:, medie: og kommunikationssegmenterne, er det oplagt, at en del kommuner ogs& er p& T0itter. I alt -H kommuner har T0itter:konti @bilag 2A, men en opdeling tegner det detal6erede billedeB %(de konti @har t0eetet, men ikke mereAB 2 Inaktive konti @har aldrig t0eetetAB +4 Futot0eets @t0eeter kun links fra 0ebsiteG*acebook:sideAB $ %et giver ++ kommuner, der t0eeter andet end automatiske links, hvoraf en @'(benhavnA har ladet borgerne overtage Wkoebenhavner for at t0eete om deres oplevelser. %et kunne t#de p&, at kommunerne ikke ved, hvad de vil med T0itter. %et kan ogs& bet#de, at de autot0eetende kommuner er fint tilfredse med at deres f(lgere blot modtager kommunens pressemeddelelser i deres str(m. %et ant#der ,dder 'ommune i figur +- @bilag -A. Futot0eets @figur +4, bilag -A kan dog v5re problematiske, b&de i forhold til accepteret praksis p& T0itter +H og i forhold til m(det med borgerne, der kan opfatte det som spam. <oskilde 'ommune viser en anden fremgangsm&de til at bringe T0itter i spil. I figur +H @bilag -A kan vi se, at kommunen overv&ger, hvad brugerne taler om @her ordet E<oskildeEA, og samtidig form&r at svare i samme tone, som det oprindelige t0eet. 'ommunens svar er ikke en stor, kr5vende indsats, men den er effektiv, har respekt for mediets konventioner og bruger en tone of voice, som passer til platformen. +H httpsBGGsupport.t0itter.comGarticlesGK!)+H:automation:rules:and:best:practices 21 af 22 (onklusion Hvis kommunerne ikke er 9oca:9ola, hvem er de s&, n&r de agerer p& *acebook, Instagram og T0itter %et f(rste, lette svar m& v5re, at de er . og skal v5re . sig selv. Ikke som den lukkede organisation med kancellisprog som v5rn, men som en moderne, &ben organisation, der har opdaget, at man ikke l5ngere kan gemme sig bag murene. Hvis kommunerne forholder sig til denne n#e virkelighed, kan de udn#tte de sociale medier offensivt, i en bestr5belse p& at 5ndre borgernes s#n p& det offentlige. /ociale medier fordrer engagement for at virke, men eksemplerne i denne opgave viser, at dette engagementet allerede findes, eller kan opb#gges, i kommunerne, og at det kan bruges til at andet og mere end at dele pressemeddelelser ud til borgerne. Ft 5ndre kommunikationsstil i kommuner, der ofte s#nes at v5re vant til at god kommunikation er den, der f(rst og fremmest er korrekt og uangribelig, er ikke en let opgave. Man skal kende sit medie for at blive accepteret p& *acebook, Instagram og T0itter. D(r man fors(get, bliver man ofte bel(nnet med h65lp og ve6ledning, og kredit for indsatsen. /om eksemplerne heri viser, har kommunerne en fremtid p& de sociale medier. Mine intervie0s peger p& borgernes uforbeholdne accept af tilstedev5relsen. *acebook er . i (6eblikket . der, hvor stormene opst&r, og hvor man som kommune kan l5gge dem ned igen . hvis handlingerne ellers st&r m&l med de offentlige udsagn. %et er der, kommunen kan g(re en indsats for opb#gge den sense of communit#, der kan g(re afstanden mellem borgeren og kommunen . og borgerne imellem . en smule mindre. 'ommunerne er ikke 9oca:9ola. %e er kommuner p& godt og ondt, ogs& p& de sociale medier. Har de problemer p& et omr&de, vil det ogs& give sig udslag p& de sociale medier. 'ommunerne skal turde l#tte til og handle p& den viden, borgerne giver dem om problematiske sager og omr&der. Fnerkender de, at sociale medier ikke blot er en billig omgang sk(nmaleri og hurraord, er ve6en banet for bedre relationer, borgere og kommune imellem. 2+ af 22 -itteratur Ca#m, "anc#. '. @21+1AB EPersonal connections in the digital ageE. 9ambridge, V'Q Malden, MFB Polit#. C#sted @21+4AB EPr5sentation af T0ittercensus.dkE. 2okaliseret ). 6uni 21+4 p& httpBGG000.slideshare.netGC#stedGt0ittercensus21+4:-44$2-4- %amgaard, /igne @21+4, 2$. 6anuarAB E'riser er sl&et igennem p& sociale medierE, Cerlingske "#hedsbureau. 2okaliseret $. 6uni p& httpBGG000.b.dkGnationaltGkriser:er:slaaet:igennem:paa:sociale:medier %anmarks /tatistik @21+4, 2!. ma6AB ?IT:F"8E"%E2/E I CE*,2'"I"DE" 21+-?. 2okaliseret 2!. ma6 21+4 p& httpBGG000.dst.dkGdaG/tatistikGPublikationerG8isPub.aspMcidX1+$!$H %< Medieforskning @21+4AB EMedieudviklingen 21+-A. 2okaliseret ). 6uni 21+- p& httpBGG000.dr.dkG"<Grdonl#resG19-2E22!:)2-E:41)F:FE$%: %-4H)H%%+94HGHK-+444G%<YMedieudviklingY21+-.pdf Ed0ards, 4im @21+-, 2+. novemberAB EThe Inventor ,f The T0itter Hashtag EMplains Oh# He %idnJt Patent ItE. 2okaliseret 2). ma6 21+4 p& httpBGG000.businessinsider.comGchris:messina:talks:about:inventing:the: hashtag:on:t0itter:21+-:++ *acebook @21+4AB EFbout *acebookE. 2okaliseret -. 6uni p& httpsBGG000.facebook.comGfacebookGinfo *og, '. et. al @211-AB /tor#telling . branding i praksis, /amfundslitteratur, 211- Dibbs, /amuel @21+4, 2!. martsAB EInstagram reaches 211 million usersE. 2okaliseret ). 6uni 21+4 p& httpBGG000.theguardian.comGtechnolog#G21+4GmarG2!Ginstagram:211:million:users:facebook:mobile: photo:sharing Dordon, Eric og de /ouIa e /ilva, Fdriana @21++AB E"et 2ocalit#B Oh# 2ocation Matters in a "et0orked OorldE. Oile#:Clack0ell, V' Haug, Fstrid @21+-, ++G2+AB EHvilke sociale medier bruger danskerneE. 2okaliseret 2). ma6 21+4 p& httpBGGastridhaug.dkGhvilke:sociale:medier:bruger:danskerneG Hoff:9lausen, Elisabeth @2112AB E/et gennem nettet . organisationers trov5rdighed p& h6emmesiderE, /amfundslitteratur, 2112 Hoff:9lausen, Elisabeth @211KAB E,nline ethos B retorisk kritik af karakterfremstilling i politikere, bloggere og brugerf5llesskabers 0ebretorik.E %et Humanistiske *akultet, '(benhavns Vniversitet H(6sgaard, 2asse @21+-, +-. februarAB EThe shitstormE, 4ournalisten. 2okaliseret $. 6uni 21+4 p& httpBGG000.6ournalisten.dkGshitstorm 'ommunernes 2andsforening @21+-, +!. septemberAB E%anskerne savner ikke kommunen p& *acebookE. 2okaliseret -1. ma6 p& httpBGG000.kl.dkGMomentumGmomentum21+-:+4:H:id+-K)H)G 'oIinets, <obert 8. @21+1AB E"etnograph#E, /FDE 2inaa 4ensen, 4akob og T5kke, 4esper @21+-AB E*acebook. *ra socialt netv5rk til metamedieE, /amfundslitteratur, 21+- Me#ro0itI, 4oshua @+))-AB EImages of MediaB Hidden *erment . and Harmon# . in the *ieldE in 4ournal of 9ommunication 4-B- Me#ro0itI, 4oshua @+))4AB ZMedium Theor#E in 9ro0ler [ Mitchell @red.A 9ommunication Theor# Toda#, Polit# Press, 9ambridge M(rkholm, 'ristina 2ind og *rederiksen, Fggi @21+4AB EL%E2%IT'CHE, 'ommunikationsforum. 2okaliseret H. 6uni 21+4 p& httpBGG000.kommunikationsforum.dkGartiklerGkoebenhavns:kommune:paa:instagram Petersen, "iels Crandt @21+4, +$. martsAB E%anmark har kun +1.111 flittige T0itter:brugereE. 2okaliseret ). 6uni 21+4 p& httpBGG000.b.dkGtechGdanmark:har:kun:+1.111:flittige:t0itter:brugere <oskilde 'ommune @21+-AB E/ocial Media /trategiE. 2okaliseret -1. ma6 21+4 p& httpBGGdigitaliser.dkGresourceG2H-1KHKGartefactG<une/t Rc-Ra!hrY<oskildeY/ocialMedia/trategiY21+-.pdf /tatsrevisionen @21+4, 21. februarAB E"# beretning om fe6ludbetalinger af sociale #delser er afgivetE. 2okaliseret -1. ma6 21+4 p& httpBGG000.ft.dkG/tatsrevisorerneG"#hederG21+4G12GCeretning R21+1R2121+-R21afgivet.aspM T0itter @21+4AB EFbout T0itterE. 2okaliseret ). 6uni p& httpsBGGabout.t0itter.comGcompan# 22 af 22 Bilag 1 - interviews Interviews med kommunalt ansatte, der i deres respektive kommuner er ansvarlige for at lse opgaver p kommunernes sociale netvrkssider. Jeg har interviewet flgende fem personer, som p forhnd havde tilkendegivet vilje til at deltage : Jeppe Knudsen, Kommunikationskonsulent, i!org Kommune "ikkel #rremand $regersen, Kommunikationskonsulent, Kolding Kommune %ine $ermundsson, Kommunikationskonsulent, K!enhavns Kommune Katrine "ller "adsen, Kommunikationsmedar!ejder, &a!enraa Kommune Johnni #ape, Kommunikationskonsulent, &al!org Kommune 'e er alle !levet stillet flgende sprgsml, med en enkelt variation afhngig af kommunens tilstedevrelse p %witter: (r jeres indsats p sociale medier et led i en overordnet strategi eller har den sin egen strategi) *vorfor har I valgt at vre til stede p henholdsvis +ace!ook, %witter og Instagram) *ar I gjort jer srlige tanker om den mde, I kommunikerer med !orgerne p via jeres sociale medier ,f- det sprog I !ruger, !de i opslag og dialog.) *vad er jeres oplevelse af !orgernes respons p jeres tilstedevrelse) *ar !orgerne !rugt jeres sociale medier p mder, I ikke havde regnet med) /g endelig: *ar I nogle srligt gode eller drlige eksempler p jeres !rug af sociale medier, andre kommuner kan lre af) 0 af 00 Interview med Jeppe Knudsen, Viborg Kommune (r jeres indsats p sociale medier et led i en overordnet strategi eller har den sin egen strategi) 1i har ikke en decideret strategi for sociale medier. i har en +23strategi som !lev udar!ejdet for snart to r siden, men derudover har vi ikke noget. i er i gang med et strategisk ar!ejde i forhold til, hvordan vi skal !ruge de forskellige sociale medier. I den for!indelse er vi kommet frem til den erkendelse, at vi egentlig ikke har !rug for en social medie3strategi, men i stedet tnker de sociale medier ind i vores overordnede medie3strategi. 'e sociale medier skal indg her p lige fod med andre medier, men med deres srlige st4rker og svagheder. i mener ikke, at man kan isolere de sociale medier og lave en strategi udelukkende til dem. I forhold til vores medie3strategi snakker vi om at lave en overordnet content3strategi, som kan hjlpe os med at prioritere medier alt efter, hvilken t4pe indhold det drejer sig om. /g hvis det er oplagt at versionere til sociale medier, s gr vi det.1 *vorfor har I valgt at vre til stede p henholdsvis +ace!ook, %witter og Instagram) 1+ace!ook: $runden til at i!org Kommune oprindeligt gik p +ace!ook var for at vre der, hvor !rugerne i forvejen er. i s det som en oplagt mulighed for dialog med !orgerne. I henhold til evalueringen fungerer +ace!ook rigtig godt i forhold til at g i dialog med !orgerne, s det vil vi fortstte med. "en i forhold til indholdet, !liver vi mere selektive, s det indhold, vi lgger op, er noget vores flgere er interesseret i at interagere med. i har dog defineret flgende grunde til at vre p +2: g i dialog l4tte udvise !enhed ska!e opmrksomhed %witter: i er tilstede p %witter og har vret det lnge, men vi har aldrig !rugt det strategisk. i har en rss3feed krende som fodrer vores %witter, og det er det. i har snakket om at !ruge %witter til at 5pushe5 historier til pressen og ved srlige !egivenheder 3 store events eller det modsatte 3 katastrofer. Instagram: i!org Kommune har ikke nogen officiel Instagram3profil, og det er vi ikke sikker p, at vi skal have. i !ruger det dog i andre sammenhnge i kommunen 3 srligt i for!indelse med events. i !ruger Instagram for at 6 af 00 komme i kontakt med en 4ngre mlgruppe, som vi oplever ikke interagerer med vores indhold p +ace!ook.1 *ar I gjort jer srlige tanker om den mde, I kommunikerer med !orgerne p via jeres sociale medier ,f- det sprog I !ruger, !de i opslag og dialog.) 1i har lagt en lille vejledning op intranettet, hvor vi vejleder folk i, hvilket sprog man !ruger p sociale medier. $enerelt s er vi lidt friere og lidt kkkere i sproget p +ace!ook. ores +2 m gerne vise en mere menneskelig side af m4ndigheden, s derfor underskriver vi altid vores kommentarer ,fra kommunen. med vores navn, s !orgerne kan se, hvem de skriver med. 'et er det. i har omkring 07 redaktrer, og de skriver p hver sin mde. /g det er vi glade for. i vil gerne have mangfoldighed herinde, s vi har ikke noget srligt corporate sprog.1 *vad er jeres oplevelse af !orgernes respons p jeres tilstedevrelse) 18om resultaterne fra vores evaluering viser, s er !orgerne rigtig glade for, at vi er tilstede p +ace!ook ,deres holdning til andre sociale medier kender vi ikke.. 'e er glade for, at de kan stille sprgsml og flge lidt med i, hvad der sker i kommunen. 'e eftersprger dog, at vi !liver !edre til: mere politisk de!at ,det kan vi som kommune dog ikke facilitere, og politikerne vil hellere tage de!atten p deres egne profiler. at vi ikke kun skriver solstrlehistorier ,!orgerne ser gerne, at vi udviser mere mod og skriver om verserende historie p +2. 'et er dog en udfordring, da vi for det meste ikke kan g i detaljer om sagerne p +2..1 *ar !orgerne !rugt jeres sociale medier p mder, I ikke havde regnet med) 19ej, egentlig ikke.1 /g endelig: *ar I nogle srligt gode eller drlige eksempler p jeres !rug af sociale medier, andre kommuner kan lre af) 1$enerelt s fungerer det for os, nr vi stter mennesker p vores historier. 9r vi fortller om medar!ejdere eller !orgerne der gr noget, !rnder for en sag. 'et fr vi supergod respons p. $ammeldags afsendertankegang med reklame3 tekster gider !rugerne ikke 3 og det er vel heller ikke s mrkeligt. i gr vk fra at fortlle:reklamere en masse om meget til i hjere grad at fortlle menneskelige historier som vedkommer !orgerne. i vil selvflgelig stadig gerne dialogen og !ruger gerne sociale medier som en slags co3creation vrktj.1 ; af 00 Interview med Mikkel Prremand Gregersen, Kolding Kommune (r jeres indsats p sociale medier et led i en overordnet strategi eller har den sin egen strategi) 1ores indsats p de sociale medier er ikke led i en overordnet strategi, og indsatsen har heller ikke sin egen strategi < p skrift. Internt i afdelingen er vi i gang med at udfrdige en strategi for sociale medier < den !liver delt op p hver platform som vi er til stede for < og vil uden tvivl ende med, at have en klar sammenhng med den vision vi har i Kolding < i designer livet. 9r vi har haft strre ting:indsatser:kampagner, har vi dog altid kommunikationsplaner, hvor vi s tnker de sociale medier med som en del af den indsats vi er i gang med. *vordan kan vi understtte de traditionelle kanaler med f- opslagene p face!ook, eller !illederne p instagram. 8 jeg vil sige, at vi konstant ,grundet de mange aktiviteter. har en plan:strategi for vores sociale medier, men det er ikke som led i en overordnet, eller en strategi for de enkelte platforme endnu.1 *vorfor har I valgt at vre til stede p henholdsvis +ace!ook, %witter og Instagram) 1i var landets frste kommune p +ace!ook, det er en meget nem mde at komme i dialog med !orgerne, og samtidigt pushe enkelte servicemeddelelser via opslag der kommer direkte frem i vores flgeres feeds. 'en dialog!aserede platform er det vsentligste argument. 'et er nemt for !orgerne at f en dialog og stille sprgsml < og nr der !liver svaret, fr vi svaret langt flere p =n gang, end hvis det samme sprgsml var kommet via f- en email. /ven i det, s var der vist ogs et par politikere der mente vi skulle gre det, og da kommunikationsafdelingen selv havde samme tanker, gik det strkt. %witter er vist noget vi skal vende med 'igitaliseringsafdelingen. Jeg tror mske det i frste omgang var for at sikre, at der ikke var en anden der tog 1navnet1 >koldingkommune. i har indtil nu, ikke vret srligt aktive p %witter, men alligevel har vi en stor stak flgere, og vi er nu !eg4ndt at !en4tte det mere. /gs strategisk. /pfattelsen er at +ace!ook er en reprsentation af alle !orgerne, %witter er mere fagfolk:interessenter med professionel interesse ? #olitikere, journalister, kommunikatrer, interesseorganisationer m.fl. %witter er dog svrt at hndtere med kun 0@7 tegn < og effektmling er tt p umuligt. "en vores holdning er, at hvis vi ikke kan !ruge det ordentligt, s dropper vi det hellere helt. (rgo satser vi lidt p at f det krt p plads nu, og !en4tte det strategisk, fungerer det ikke < s dropper vi det. Jeg er dog over!evist om, at vi kan f succesoplevelser ud af den platform ogs. Instagram er et kapitel for sig. /p til kommunalvalget skulle vi !ruge et medie @ af 00 der henvendte sig til de unge, der ikke var stift og officielt < lige det modsatte af den mde, som kommunen !liver opfattet af de 4ngre. "ediet skulle kunne vise !illeder fra en rkke events, og samtidigt vre tekstfattigt. Instagram kunne lfte den del af opgaven, og s lavede vi en instagram konto, der startede uden omtale noget som helst sted. (n stri!e !illeder og videoer der alle indeholdt et kr4ds var starten, og s !lev de !are hashtagget med Akolding og s det der var relevant. i har lavet BC opslag og har 676 flgere nu, og vi har !rugt s h!lst lidt tid p den platform < man kan ikke rigtigt mle reach, men alt er tagget med Akolding og s dukker vores !illeder jo op imellem alt andet fra kolding. 'et er desuden min helt klare over!evisning, at den gruppe flgere vi har p face!ook nu, kontra for to r siden, er en helt anden end det er p hhv. twitter og insta. +ace!ook er en lokal !orger p ;D3D; r af hunkn, er p face!ook privat, med to !rn og en hund. +lgeren p twitter er ;D r, er mand og er der som led i en opgave:ar!ejde, han !or i hele landet. Instagram er noget helt andet, der er !rugeren omkring 66, lige dele piger og drenge, de er der for sjov < og !ruger appEen som et tidsfordriv.1 *ar I gjort jer srlige tanker om den mde, I kommunikerer med !orgerne p via jeres sociale medier ,f- det sprog I !ruger, !de i opslag og dialog.) 1Ja. /g der er vi internt i afdelingen !estemt ikke enige < hvilket !orgerne af og til oplever p face!ook. 'et sk4ldes at vi er flere der poster p face!ook, og jeg er 4ngst, og jeg er den n4este i afdelingen, og jeg er ikke enig med flertallet i den mde vi !en4tter face!ook. <s vil mine posts, og mine svar, altid skille sig ud < da jeg skriver med vores flgere, og ikke til !orgerne. Jeg kan ikke forklare det p andre mder, end ovenstende. 'et vil helt sikkert indg som en srskilt afsnit i vores strategi for sociale medierF "it mantra er: Kommuniker med, ikke til, dine fans. i prver s vidt muligt, at invitere til dialog og opfordre til interaktion og deling p vores face!ook, s sproget og tonen er ikke helt s formel, som f- p www.kolding.dk der jo er totalt afsenderorienteret. Jeg st4rer alene twitter. 'et er meget kort fakta3sagligt, s den stil fortstter < da jeg mener det er !edst for at n mlgruppen. Jeg st4rer ogs Instagram, og det er helt i den anden grft. 'et er s uofficielt som jeg tr lave det, og kontoen er delt med min journalistpraktikant. 'et er meget nede p jorden, vi kommenterer ogs p andres opslag i samme tone, som de skriver. 'et har kun et par enkelte gange givet anledning til sprgsml < og det var sjovt nok fra en ldre kvinde der ar!ejder med kommunikation og alts a!solut ikke hrer til mlgruppen. (llers er det meget positive kommentarer vi modtager.1 *vad er jeres oplevelse af !orgernes respons p jeres tilstedevrelse) 1'en er god. 2orgerne er uden undtagelse glade for, at vi er til stede og at der er en dialogmulighed. 'og skal man !are vre sig sit ansvar !evidst, for der er en D af 00 forventning om svar p alle de sprgsml der !liver stillet < og den positive stemning forsvinder ret hurtigt hvis der ikke !liver reageret p sociale medier.1 *ar !orgerne !rugt jeres sociale medier p mder, I ikke havde regnet med) 9ej. i har endnu til gode at opleve noget:en situation, som vi ikke selv havde overvejet eller vret !evidst om kunne opst. *ar I nogle srligt gode eller drlige eksempler p jeres !rug af sociale medier, andre kommuner kan lre af) 9ej. i har endnu den frste !rler til gode. "en der er ting som vi ved giver mereFJa, de srligt gode < men ogs udfordrende < er de sager som ska!er de!at. (n lokalplan der kommer i hring, et opslag p +ace!ook om en central s i !4midten, der er fulgt af en tekst hvor vi opfordrer til at komme med input som 243 og Gdvikling kan tage med i udar!ejdelsen af nogle planer. 'er har alle en holdning, ligesom placeringen af en !ade!ro foran de lidt d4re ejendomme langs fjorden, der kan man ogs f en rigtig fornuftig dialog og de!at op og kre. 'et krver at man flger tt med og er moderator og af og til lige markerer nr det gr for vidt < men det er klart de sager, der giver mest trafik og flest interaktion. 'ertil skal lige nvnes, at !illeder fra 1'engang1 ogs er i ufatteligt hj kurs < alts hverdagsmotiver af en kendt gade, eller en plads, !are fra 0CHD, det kan ogs give meget interaktion. # negativsiden skal mske nvnes de kritiske opslag der kommer fra utilfredse !orgere, de skal jo hndteres, og i perioder med mange ensl4dende kritiske sager, kan det koste mange mandetimer. /mvendt kan man sige, at hvis mange !rokker sig over noget, er der jo nok en rsag til det, og derfor er det jo fint at det kommer frem s der kan ske noget p det pgldende omrde. *elt kort, s er sociale medier enkelt. 'u skal !are opfre dig ordentligt, og som du ville gre, hvis du sidder p en caf= og snakker med din !ror, der har sin kollega med < som du kender sporadisk < og som har sin kammerat med, som du ikke aner hvem er. 'en samtale du ville have ved det !ord, det er den samtale og opfrsel du skal have p sociale medier.1 B af 00 Interview med ine Germundsson, K!ben"avns Kommune (r jeres indsats p sociale medier et led i en overordnet strategi eller har den sin egen strategi) 1i er jo en stor kommune med mange forvaltninger, s vi er ikke landet p en rigtig flles overordnet strategi. "en vi har da lavet en hurtig strategi inden vi gik i gang. 'erudover har jeg ifm et eksamensprojekt lavet en strategi, som kun tager afst i lige prcis mit !agland ,!orgerservice..1 *vorfor har I valgt at vre til stede p henholdsvis +ace!ook, %witter og Instagram) 1i er ndt til at vre der hvor k!enhavnerne er < s i frste omgang derfor. "en ogs fordi +ace!ook p mange mder opf4lder vores !ehov for at komme tttere p !orgeren og f fortalt om alt de vi gr. i har kun !rugt twitter ifm valget, s vi er ikke gode p den < endnu.1 *ar I gjort jer srlige tanker om den mde, I kommunikerer med !orgerne p via jeres sociale medier ,f- det sprog I !ruger, !de i opslag og dialog.) 1Ja det har vi. 'et er vi meget opmrksomme p.1 *vad er jeres oplevelse af !orgernes respons p jeres tilstedevrelse) 1i lavede en undersgelse sidste r, og der var der overvejende !egejstring. BCI havde fet et !edre indtr4k af kommunen. 'agligt fr vi indlg fra k!enhavnere, der er glade for de indlg vi poster.1 *ar !orgerne !rugt jeres sociale medier p mder, I ikke havde regnet med) 19ej egentlig ikke.1 /g endelig: *ar I nogle srligt gode eller drlige eksempler p jeres !rug af sociale medier, vi og andre kommuner kan lre af) 1Gndg at !ruge siden til politiske emner, hold politikerne langt vk, tjek at din historie holder ,lovmssigt. vi postede et indlg, som vi ikke havde tjekket godt nok, s det viste sig at det var en politisk ulovlig aktion vi promoverede < ups. Ikke sags!ehandle p siden, ingen personhenfr!are opl4sninger. i har !rugt en del penge p at en juridisk guide < regler omkring !illeder, markedsfring osv. i vil godt have vores sti ren. Journalisering skal I have st4r p. i !ruger Komfo og de sprgsml:svar forvaltningerne skriver, journaliserer de selv. i stter spurt p 8ociale medier det kommende r < mere personale og mere cheffokus og mere strategi Jo.1 H af 00 Interview med Katrine M!ller Madsen, #abenraa Kommune (r jeres indsats p sociale medier et led i en overordnet strategi eller har den sin egen strategi) 8ociale medier er kommet til siden den seneste version af kommunens kommunikationspolitik, hvorfor vi krer separate strategier for de sociale platformen, vi er p. '/$: 9r Kkonomiudvalget har godkendt kommunens tilstedevrelse p sociale medier, sk4ldes det naturligvis kommunikationspolitikkens ml om at vre tilgngelig og imdekommende ,vis mig en k3politik, hvor det ikke strJ3.. *vorfor har I valgt at vre til stede p henholdsvis +ace!ook og Instagram ,og ikke %witter.) Kkonomiudvalget godkendte i 6706 ,fr min tid. en indstilling om, at kommunen kom p +ace!ook. I sagsfremstillingen !liver platformen fremhvet som et !orgerdialog3redska!, s det er nok den !edste !egrundelse :3. Instagram er vi ikke sdan helt officielt p ,endnu.. Jeg har oprettet en profil, s jeg kan !ehandle !illederne med filtre:tekst osv. og derigennem ska!e en mere lkker, ensartet visuel profil p +ace!ook. 'et sjove er, at vi har en del unge flgere p Instagram. 9r jeg fr tid, skal jeg i gang med at !ear!ejde det strategisk :3. i har et %witter3projekt i pipelinen. 9r vi ikke har vret der tidligere, handler det om, at der simpelthen ikke har vret en strategisk rsag til det. 'et er der nu J3. *ar I gjort jer srlige tanker om den mde, I kommunikerer med !orgerne p via jeres sociale medier ,f- det sprog I !ruger, !de i opslag og dialog.) Jeg har ar!ejdet meget med det sproglige i vores opslag. 'et skal virke, som om der sidder et menneske !ag tasterne ,hvilket jo hnger sammen med vores strategiske fokus p at profilere menneskene !ag s4stemet.. Jeg har langsomt skruet op for fla!etheden:kkheden i takt med, at !rugerne tils4neladende har taget tonen til sig. *vad er jeres oplevelse af !orgernes respons p jeres tilstedevrelse) 2orgerne er glade, og vi fr masser af dejlig respons. i fr intet af det modsatte ift. vores tilstedevrelse. *ar !orgerne !rugt jeres sociale medier p mder, I ikke havde regnet med) "ngden af kundeservice3opgaver ,p! om alle mulige ting: huller i vejen, ukrudt osv. osv.. stiger og stiger. L af 00 /g endelig: *ar I nogle srligt gode eller drlige eksempler p jeres !rug af sociale medier, vi og andre kommuner kan lre af) 'e gode: 0. "ini3hring om for!edring af 8nderstrand. 'er kom omkring H7 konstruktive svar, hvilket var ca. BL flere end ved traditionelle hringer. "arkedsfrt p +ace!ook og i de lokale medier, herunder ogs aa!enra.dk. Mring: 9em mde at inddrage !orgerne i udviklingsopgave p. +orudstter konkret, men !ent formuleret sprgsml. 6. *elte3historier er gode. (n sosu3elev reddede en dement mand ud af et !rndende hus. i lagde et !illede af ham p +ace!ook. /pslaget gik hurtigt viralt med @D7 delinger, @77 kommentarer og 66.D77 likes. 8amme skete med en lokal !randmand, der reddede en kat fra en !rand. /pslaget fik vistnok H77 likes og !lev ogs liket over H7.777 gange p et eller andet katte3lover3site. ;. *umor og kant har vist sig at vre effektive dialogredska!er. i satte nogle flag i en hundelort, forklarede at tid !rugt p at samle hundelorte op gr fra kerneopgaver og !ad !orgerne dele opslaget, hvis de gik ind for en hundelortefri kommune. 'et !lev til omkring @77 delinger og en livlig diskussion med 077 kommentarer. 'e drlige: 0. /pslag om arrangementer og information om f.eks. digital post er selvdde. 'e giver ikke interaktion, og derfor har vi fravalgt dem. 6. 8idste r gik flere hundrede unge amok p vores side, fordi en lokal !arejer havde lukket !iksen og sat et skilt p dren, hvor der stod, at det hele var kommunens sk4ldJ i havde store pro!lemer med at f de relevante fagpersoner op i gear med det resultat, at shitstormen !are voksede og voksede. i fik den lukket efter en nat og en formiddag 3 med fakta, og s vendte stormen til vores fordel. 'et gode er, at oplevelsen gav genl4d i hele organisationen inkl. top og !und, s nu mder jeg altid velvillige medar!ejdere og chefer, nr der skal !esvares henvendelser osv. ;. i har p forskellige mder forsgt at ska!e dialog om store udviklingsplaner, !4rdsmder osv., men vi m erkende, at det ikke fnger vores communit4. /pslagene m simpelthen ikke vre for a!strakte. Indholdet skal vre noget, man kan tage stilling til her og nu 3 hjemme i sofaen. C af 00 Interview med Jo"nni Pape, #alborg Kommune (r jeres indsats p sociale medier et led i en overordnet strategi eller har den sin egen strategi) 1ores tilstedevrelse p +ace!ook er startet op lidt anarkistisk med en rkke individuelle projektsider, og der har fra start ikke vret en overordnet strategi for vores indsats p sociale medier. 'a &al!org Kommune startede en central side op p +ace!ook i maj 6700 forsgte vi os med halvrlige strategiplaner, men de viste sig at vre alt for ufleksi!le i forhold til realiteterne p +ace!ook og den daglige drift. +ra start formulerede vi tre forml med at vre p +ace!ook < 0. 2orgerservice og dialog, 6. Kanalisere trafik til hjemmeside og selv!etjeningslsninger, ;. +ormidle n4heder og historier fra &al!org Kommune. 'et er fortsat de tre forml, vi ar!ejder ud fra i det daglige ar!ejde i vores lille +ace!ook redaktion !estende af mig selv og en kollega. "ed hens4n til strategien s !liver den l!ende drftet i redaktionen og halvrligt med en kommunikationsgruppe med medlemmer fra kommunens s4v forvaltninger. i har ikke en skriftlig formuleret strategi.1 #latforme: *vorfor har I valgt at vre til stede p henholdsvis +ace!ook og Instagram) 1i valgte at vre til stede p +ace!ook med en officiel &al!org Kommune side fordi kommunen allerede var til stede med en rkke projektsider. i nskede en samlet indgang til kommunens +ace!ook sider. i er en moderne virksomhed der mder !orgerne hvor de er < og det er endnu i overvejende grad p +ace!ook, nr vi taler om sociale medier. Instagram !en4tter vi primrt, fordi det er et simpelt redska! til at pu!licere !illeder p +ace!ook med. (n sidegevinst er, at 67C personer nu har valgt at flge os her. i er s smt get i gang med at udn4tte:afprve kommunens profil p MinkedIn for at finde ud af, hvad der virker her, og om det er et medie vi skal satse p. 'et stor sprgsml nr vi snakker tilstedevrelse p diverse medier er: *ar vi ressourcerne og ska!er indsatsen vrdi for !de kommunen og !orgerne)1 *ar I gjort jer srlige tanker om den mde, I kommunikerer med !orgerne p via jeres sociale medier ,f- det sprog I !ruger, !de i opslag og dialog.) 1i kommunikere i en uformel tone og forsger at undg fagsprog. 9r vi svarer p henvendelser, skriver vi under med navn, s !orgeren ved, hvem han:hun kommunikerer med.1 *vad er jeres oplevelse af !orgernes respons p jeres tilstedevrelse) 12orgerne har taget godt i mod &al!org Kommune p +ace!ook. ores indtr4k er, at !orgerne vitterlig fr noget ekstra ud af at flge kommunen p +ace!ook, og de fr en strre indsigt i, hvad kommunen !eskftiger sig med fra ldrepleje 07 af 00 til kulturelle events.1 *ar !orgerne !rugt jeres sociale medier p mder, I ikke havde regnet med) 1"ange ledere og medar!ejdere i kommunen havde fr4gtet, at vi p en +ace!ook side ville !live overdnget med !rok og negative kommentarer. 'et har overhovedet ikke vret tilfldet < heldigvis :3. i havde tnkt, at vi p +ace!ook kunne komme i dialog med !orgerne om traditionel !orgerservice < fl4tning, pas, sundhedskort, krekort < men det har ikke haft nogen interesse. 'er i mod er der f.eks. stor interesse for trafik og veje omrdet, hvilket er specielt udtalt om vinteren, hvor mange henvender sig om sner4dning og saltning. I vores 243 og Mandska!sforvaltning tog man positivt mod de mange henvendelser og hndterer i dag +ace!ook3henvendelser p lige fod med henvendelser via mail, !rev og telefon.1 /g endelig: *ar I nogle srligt gode eller drlige eksempler p jeres !rug af sociale medier, andre kommuner kan lre af) 1i kan ikke sp4tte hvad som helst ud p sociale medier < vi skal stadig kvalitetssikre og mlrette indholdet ellers giver det ingen respons. 8kal vi sl igennem p sociale medier, m vi erkende, at det er !orgerne:!rugerne der !estemmer, hvad der er interessant og relevant og den tankegang ligger stadig fjernt fra den kommunale verden, hvor vi har vret vant til en udprget grad af envejskommunikation. 8idst men ikke mindst s skal vi som kommune ikke vre til!ageholdende med at prale af det vi gr godt, stort som smt, for vi kan ikke forvente, at andre gr det for os. /g medierne snakker helst om os, nr vi !egr fejl. I &al!org vil vi gerne selv vre med til at stte dagsordenen for, hvad der !liver sagt og skrevet om os, og her er sociale medier en fantastisk mulighed.1 00 af 00 Bilag 2 Side 1 Bilag 2 Kommuner p sociale medier Kommune Facebook Albertslund Nej Allerd Lejre Nej Assens Lemvig Nej Ballerup Nej Lolland Billund Nej Lyngby-Taarbk Nej Bornholm Ls Nej Brndby Nej Nej Brnderslev Middelfart Dragr Nej Mors gedal Nej Norddjurs Nej sbjerg Nordfyn Nej !an Nej Nyborg !avrskov Nej Nstved !a"e #dder !redensborg Nej #dense Nej !rederi$ia Nej #dsherred Nej !rederiksberg %anders !rederikshavn Nej %ebild Nej !rederikssund Nej %ingkbing-&kjern !ures %ingsted Nej !aaborg-Midtfyn %oskilde 'entofte Nej %udersdal Nej 'ladsa"e %dovre Nej 'lostrup &ams Nej 'reve &ilkeborg 'ribskov Nej &kanderborg 'uldborgsund Nej &kive (aderslev &lagelse Nej (alsns Nej &olrd Nej (edensted &or (elsingr Nej &tevns (erlev Nej &truer Nej (erning Nej &vendborg (illerd &yddjurs (jrring &nderborg (olbk Thisted (olstebro Tnder (orsens Nej T)rnby (vidovre Nej *allensbk (je-Taastrup *arde Nej (rsholm Nej *ejen Nej +kast-Brande Nej *ejle +shj Nej ,ammerbugt *iborg -alundborg Nej *ordingborg Nej -erteminde Nej .r Nej -olding Aabenraa -benhavn Aalborg -ge Nej Aarhus Nej + alt 01 https2334445fa$ebook5$om3albertslundkommune Langeland https2334445fa$ebook5$om3alleroed https2334445fa$ebook5$om3assenskommune https2334445fa$ebook5$om3lollandkommune https2334445fa$ebook5$om3bornholmsregionskommune Mariagerfjord https2334445fa$ebook5$om3bronderslevkommune https2334445fa$ebook5$om3Middelfart-ommune https2334445fa$ebook5$om3Morsoe-ommune https2334445fa$ebook5$om3sbjerg- https2334445fa$ebook5$om3nyborgkommune https2334445fa$ebook5$om3Naestved-ommune https2334445fa$ebook5$om3fa"ekommune https2334445fa$ebook5$om3odderkommune https2334445fa$ebook5$om3!rederiksberg-ommune https2334445fa$ebook5$om3randerskommune https2334445fa$ebook5$om3%ingkoebing&kjern-ommune https2334445fa$ebook5$om3furesoe https2334445fa$ebook5$om3faaborgmidtfyn https2334445fa$ebook5$om3roskildekommune https2334445fa$ebook5$om3gladsa"ekommune https2334445fa$ebook5$om3'lostrup-ommune https2334445fa$ebook5$om3grevekommune https2334445fa$ebook5$om3silkeborgkom https2334445fa$ebook5$om3skanderborg5dk https2334445fa$ebook5$om3skivekom https2334445fa$ebook5$om3haderslevkommune https2334445fa$ebook5$om3hedenstedkommune https2334445fa$ebook5$om3soroekommune https2334445fa$ebook5$om3&tevns-ommune https2334445fa$ebook5$om3&vendborg https2334445fa$ebook5$om3pages3(illerd--ommune366786179:8; https2334445fa$ebook5$om3syddjurskommune https2334445fa$ebook5$om3hjoerring https2334445fa$ebook5$om3sonderborgkommune https2334445fa$ebook5$om3holbkom https2334445fa$ebook5$om3thistedkommune https2334445fa$ebook5$om3(olstebro-ommune https2334445fa$ebook5$om3toenderkom https2334445fa$ebook5$om3taarnbykommune https2334445fa$ebook5$om3vallensbaek https2334445fa$ebook5$om3htknu https2334445fa$ebook5$om3vejlekommune https2334445fa$ebook5$om3ishojkommune *esthimmerland https2334445fa$ebook5$om3borgerijammerbugt https2334445fa$ebook5$om3*iborgkom https2334445fa$ebook5$om3koldingkommune https2334445fa$ebook5$om3aabenraakommune https2334445fa$ebook5$om3koebenhavnskommune https2334445fa$ebook5$om3aalborgkommune Bilag 2 Side 2 Kommune Albertslund Nej Allerd Nej Lejre Nej Assens Nej Lemvig Ballerup Lolland Nej Billund Lyngby-Taarbk Nej Bornholm Nej Ls Nej Brndby Nej Nej Brnderslev Nej Middelfart Dragr Nej Mors Nej gedal Nej Norddjurs Nej sbjerg Nordfyn !an Nej Nyborg Nej !avrskov Nej Nstved Nej !a"e #dder !redensborg Nej #dense !rederi$ia Nej #dsherred Nej !rederiksberg Nej %anders !rederikshavn %ebild Nej !rederikssund Nej %ingkbing-&kjern !ures Nej %ingsted Nej !aaborg-Midtfyn Nej %oskilde 'entofte %udersdal 'ladsa"e Nej %dovre Nej 'lostrup Nej &ams Nej 'reve Nej &ilkeborg 'ribskov Nej &kanderborg Nej 'uldborgsund Nej &kive (aderslev Nej &lagelse Nej (alsns Nej &olrd Nej (edensted &or Nej (elsingr Nej &tevns (erlev Nej &truer Nej (erning &vendborg Nej (illerd Nej &yddjurs Nej (jrring &nderborg Nej (olbk Thisted Nej (olstebro Tnder (orsens T)rnby (vidovre Nej *allensbk Nej (je-Taastrup *arde Nej (rsholm *ejen Nej +kast-Brande Nej *ejle +shj Nej ,ammerbugt *iborg -alundborg Nej *ordingborg Nej -erteminde .r Nej -olding Aabenraa Nej -benhavn Aalborg -ge Nej Aarhus + alt 7< Twitter https233t4itter5$om3Albertslund-om =dd> Langeland https233t4itter5$om3lemvigkommune Nej =s?uatter> https233t4itter5$om3Billundkommune =dd> Mariagerfjord https233t4itter5$om3Middelfart-om https233t4itter5$om3sbjerg-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3Nordfyns-ommune =inaktiv> Nej =s?uatter> https233t4itter5$om3odderkommune =autot4eets> Nej =s?uatter> https233t4itter5$om3randerskommune =autot4eets> https233t4itter5$om3!rh-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3rksk =autot4eets> https233t4itter5$om3roskildekommune https233t4itter5$om3'entoftenyheder =autot4eets> https233t4itter5$om3%udersdal =inaktiv> https233t4itter5$om3i&ilkeborg =inaktiv> https233t4itter5$om3&kive-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3(edensted-om =inaktiv> https233t4itter5$om3&tevns-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3(erning-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3(jorring-ommune https233t4itter5$om3(olbkom https233t4itter5$om3(olstebro-om https233t4itter5$om3Toender-ommune https233t4itter5$om3(orsens-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3taarnbykommune =inaktiv> https233t4itter5$om3(T-om =autot4eets> https233t4itter5$om3(orsholm-ommune https233t4itter5$om3*ejle-ommune https233t4itter5$om3ishojkommune =autot4eets> *esthimmerland https233t4itter5$om3,ammerbugt =autot4eets> https233t4itter5$om3*iborg-ommune =autot4eets> https233t4itter5$om3-erteminde- =inaktiv> https233t4itter5$om3koldingkommune https233t4itter5$om3koebenhavner https233t4itter5$om3Aalborg-ommune =inaktiv> https233t4itter5$om3Aarhus@-ommune =inaktiv> Bilag 2 Side 3 Kommune Albertslund Nej Nej Allerd Nej Lejre Nej Assens Lemvig Nej Ballerup Lolland Nej Billund Nej Lyngby-Taarbk Nej Bornholm Nej Ls Nej Brndby Nej Nej Brnderslev Nej Middelfart Nej Dragr Nej Mors Nej gedal Nej Norddjurs Nej sbjerg Nej Nordfyn Nej !an Nej Nyborg Nej !avrskov Nstved Nej !a"e Nej #dder Nej !redensborg Nej #dense !rederi$ia #dsherred Nej !rederiksberg %anders !rederikshavn Nej %ebild Nej !rederikssund Nej %ingkbing-&kjern Nej !ures Nej %ingsted Nej !aaborg-Midtfyn Nej %oskilde 'entofte Nej %udersdal Nej 'ladsa"e Nej %dovre Nej 'lostrup Nej &ams Nej 'reve Nej &ilkeborg Nej 'ribskov Nej &kanderborg Nej 'uldborgsund Nej &kive Nej (aderslev &lagelse Nej (alsns Nej &olrd Nej (edensted Nej &or Nej (elsingr Nej &tevns Nej (erlev Nej &truer Nej (erning Nej &vendborg Nej (illerd &yddjurs Nej (jrring &nderborg Nej (olbk Nej Thisted Nej (olstebro Tnder (orsens Nej T)rnby Nej (vidovre *allensbk Nej (je-Taastrup Nej *arde Nej (rsholm Nej *ejen Nej +kast-Brande Nej *ejle +shj Nej Nej ,ammerbugt Nej *iborg -alundborg *ordingborg Nej -erteminde Nej .r Nej -olding Aabenraa -benhavn Aalborg -ge Nej Aarhus + alt ;9 Instagram Langeland http233instagram5$om3assenskommune =inaktiv> http233instagram5$om3ballerupkommune Mariagerfjord http233instagram5$om3favrskovkommune http233instagram5$om3odenseby Nej =s?uatter> http233instagram5$om3frederiksbergkommune =inaktiv> http233instagram5$om3randerskommune http233instagram5$om3roskilde@kommune http233instagram5$om3haderslevkommune http233instagram5$om3hilleroedkommune http233instagram5$om3hjoerring http233instagram5$om3holstebrokommune http233instagram5$om3toenderkommune http233instagram5$om3hvidovre@kommune http233instagram5$om3vejlekommuneoffi$iel *esthimmerland http233instagram5$om3viborgkommune =inaktiv> http233instagram5$om3kalundborgkommune =inaktiv> http233instagram5$om3koldingkommune http233instagram5$om3aabenraakommune http233instagram5$om3koebenhavnskommune http233instagram5$om3aalborg@kommune http233instagram5$om3aarhuskommune =inaktiv> Bilag 3 eksempler Links og screenshots som illustrerer kommunernes brug af sociale medier. Figur 1: Offentligt synlig borgerservice Link: https://www.facebook.com/vejlekommune/posts/10152!1!15"#$%$ 1 af 12 Figur 2: Offentligt synlig borgerservice Link: https://www.facebook.com/koebenhavnskommune/posts/#5!%%52!1!20221 2 af 12 Figur 3: Den menneskelige side af kommunen, erunder storytelling Link: https://www.facebook.com/koldingkommune/posts/10152"522"1%10# Figur !: Den menneskelige side af kommunen, erunder storytelling Link: https://www.facebook.com/k.skau/activit&/10152!21!$#""$00 ! af 12 Figur ": Den menneskelige side af kommunen, erunder storytelling Link: https://www.facebook.com/assenskommune/posts/$!#2015"!0%"!# af 12 Figur #: Den menneskelige side af kommunen, erunder storytelling Link: https://www.facebook.com/photo.php' fbid(#"50!5"1151205)set(a.022!15$!125"05.11!!1.!#!!!%51$015011)t&pe(1 5 af 12 Figur $: Den menneskelige side af kommunen, erunder storytelling Link: https://www.facebook.com/photo.php' fbid(10152!"512$1#$%$)set(a.10151"%102$#"#$%$.10$!$1"2%.2!$#5##$%#)t&pe(1 # af 12 Figur %: &risekommunikation og en mulig sense of community Link: https://www.facebook.com/aalborgkommune/posts/$020!5%"2"%$ $ af 12 Figur 'a og 'b: &risekommunikation og en mulig sense of community Link: https://www.facebook.com/vejlekommune/posts/101525$1#501$%$ " af 12 Figur 1(: &risekommunikation og en mulig sense of community Link: https://www.facebook.com/photo.php' fbid(#!2#1%!$!5#5#")set(a.!"#225012%!01.10%!.!!#!!!"%#1"52)t&pe(1 % af 12 Figur 11: &ommunen p) *nstagram Link: http://instagram.com/p/nla*$hmot+/ Figur 12: &ommunen p) +,itter Link: http://www.slideshare.net/,&sted/twittercensus201-!"2!! 10 af 12 Figur 13: &ommunen p) +,itter https://twitter.com/odderkommune/status/%51!25$5%0#512 Figur 1!: &ommunen p) +,itter 11 af 12 Figur 1"a: &ommunen p) +,itter Link: https://twitter.com/roskildekommune/status/#$1%%00%$15%1#" Figur 1"b: &ommunen p) +,itter Link: https://twitter.com/roskildekommune/status/#02%55%!%102$200 12 af 12