Cmo ahorrar tiempo!

7 estrategias para optimizar tu tiempo y ser ms eficaz

7 Estrategias para Optimizar tu Tiempo y ser Eficaz


Tu peor enemigo no es tu jefe, ni el profesor de matemticas de tus nios pero el
TIEMPO, y sobre todo la FALTA DE TIEMPO; Es lo que te impide cumplir tus funciones
y tus actividades de la vida diaria.

Imagina que tu vida es un reloj de arena gigante: los granos de arena de color oro
fluyen de arriba hacia abajo y te vas ahogando bajo el diluvio de arena - el trabajo y las
cargas - que fluyen sin interrupcin.
Podramos aprender mucho si fusemos conscientes de la importancia de los
pequeos cambios que podran destinar fenmenos ms vastos.
Es importante entender hasta qu punto nuestro descanso, nuestro sueo y nuestro
ritmo de vida influyen sobre nuestro trabajo, nuestro ocio y nuestros estudios.


La gestin del tiempo es un aspecto organizacional de tu vida, as, debemos concederle
ms atencin.
Sin embargo, la gestin del tiempo tambin forma parte de un programa de
aprendizaje personal que nos permite administrar nuestras interacciones con las
personas que nos rodean y de comprender mejor los cambios en nuestro alrededor

1. Piensa en fijarte un plazo para la realizacin de tus objetivos.
Utiliza un mecanismo de clculo de tiempo para cada tarea. Vers que tus recursos
van "a abrir" perspectivas para ser ms eficaz.

2 Prev los imprevistos. Se flexible".
Cada da tiene sus imprevistos, aunque tengas tu plan
de trabajo establecido, acepta que, de vez en cuando tendrs la posibilidad de
modificar tu estrategia.

3. Acepta que el ser humano no es perfecto.
Somos todos especialistas en algo; hacemos algunas cosas mejor que otras
y viceversa. La perfeccin no es una condicin humana.

4. Especialzate!
Concntrate en algo que hagas bien.
Hacer algo que te gusta es ms provechoso que preocuparte de nuevos dominios que
tienes que aprender.
Delegando a otros colaboradores u otros profesionales lo que tu no dominas,
ganars un tiempo precioso.

5. Conozca tus ritmos de energas!

Es esencial! Lus Robert un industrial, experto en tcnicas cientficas revela que para
ganar tiempo hay que:

Conocer y honrar su nivel de energa.

- Eres una persona de maana?
- Sientes una bajada de productividad a una hora cierta? "
.
Cada individuo tiene sus propios ritmos. Descubrirlos es una tcnica para ganar
tiempo.

6. Clasifique lo Importante y lo Urgente
Estas tareas son las que tienen que ser realizadas inmediatamente, bajo pena de
consecuencias lastimosas. El pago de las facturas por ejemplo. Lo que usted clasifica
en una "bandeja, clasificado como importante
Dedcale una atencin particular.

En cambio la bandeja URGENTE necesita acciones a efectuar sin tardar. Tienes que
darles la prioridad ms alta.

7. Enfoca tus acciones en el Momento presente
Desarrolla costumbres que te ayudarn a poner el nfasis en lo que ests haciendo
ahora mismo.
No te deje distraer por pensamientos sobre lo que tienes que hacer luego. Tiene que
estar entero " cuerpo y espritu " para concentrarte en lo que haces.

http://desarrollo.personal.over-blog.com/article-18415769.html



















Aprende a organizarte y descubre cmo aprovechar mejor tu tiempo con estas 7
estrategias

Resumen: Si sientes que te falta de organizacin para poder llevar adelante tus metas
y no sabes cmo aprovechar mejor tu tiempo, no te pierdas los 7 pasos que aqu te
propongo para que le saques el mayor provecho a este bien tan preciado, te escapes
de la postergacin y recuperes la motivacin.


Nosotros somos avaros de todos los bienes menos del tiempo Caracciolo.

Solo falta el tiempo a quien no sabe aprovecharlo Jovellanos

Perded una hora por la maana y estaris todo el da buscndola Whateley

Tantas frases y tantos autores que nos hablan de la importancia del tiempo.
Y es que el tiempo es uno de los bienes ms preciados que tienes y que debes
aprovechar en la vida.

No sientes a veces que desperdicias el da en acciones de las cuales no tienes
conciencia sin aprovechar mejor tu tiempo ?

As es. Muchas veces sentimos que el da se nos va en acciones que tienen poca o
ninguna relacin con lo que en verdad queremos para nuestra vida.

Es por ello que hoy quiero dejarte unas estrategias que te ayudarn aprovechar mejor
tu tiempo para que puedas establecer un orden y fijes prioridades en esas acciones
que realizas durante el da y en la semana.

Estas son estrategias que aplico en mi propia vida y que me han permitido enfocar mis
energas en lo que s vale la pena y tiene sentido en pos de mis propsitos. Aprende
cmo aprovechar mejor tu tiempo con ellas


(1) - Cambia tu conversacin interna

El tiempo es un concepto o interpretacin que tienes de cmo manejas y distribuyes
las acciones que ejecutas da a da. Si dices no tengo tiempo, ests dando por sentado
que viviese fuera de ti y que t no tienes control sobre l.

Si en lugar de eso dices me har tiempo, esto te coloca en posicin protagonista que
toma la sartn de su vida por el mango ;).

Interpretndolo de esta forma, t tienes el control del tiempo y puedes manejarlo
como quieras de manera que te lleve ms fcil y velozmente hacia tus objetivos.

(2) Detecta que es lo ms importante para ti

Haz un refresh de lo que quieres para tu vida. Si hasta hoy no te habas tomado el
trabajo de detectar qu es lo que necesitas y qu te hara feliz en la vida, este puede
ser el mejor momento.

Si ya lo habas hecho con anterioridad, ocurre que en la rutina del vivir muchas veces
nos desconectamos de lo que es realmente importante, lo que constituye la brjula
que debe guiarnos hacia lo que nos dicta nuestra alma.

Si no detectas que es lo MS IMPORTANTE para ti, es muy probable que el da a da se
diluya en pavadas que lo nico que generarn en ti son sentimientos de
insatisfaccin, vaco, frustracin y desnimo.


(3) Analiza cmo se desarrolla tu semana actualmente

Enfcate en los das de la semana que ya pasaron y analzalos uno por uno.

Escribe cmo has distribuido (ya sea consciente o inconscientemente) el tiempo y las
acciones, y determina el sentido de cada una de ellas (el sentido implica preguntarse:
para qu la hice?).

Puedes ayudarte escribiendo el anlisis de cada da de la semana dentro de un cuadro.


(4) Toma una decisin y despliega el cambio

Contrasta el punto 3 con el punto 2 y determina los cambios que necesitas hacer de
manera que la nueva disposicin de tu tiempo y acciones est en consonancia con lo
que has reconocido en el paso 2.

Puede que en este punto tengas que pedir ayuda, apoyo u otros recursos que puedan
apoyarte. Pide ayuda!

Muchas personas no se animan a pedir por miedos de todo tipo. Supralos y pide! La
mayora de las personas estarn vidas de ayudarte si te animas a pedir. Algunos
ejemplos de cmo podras pedir:

Necesito tu ayuda en esto por favor podras?.
Quiero lograr X cosa, es por eso que tu apoyo ser fundamental para que lo logre
porque ser tambin beneficioso para los dos (o las 2 partes). Puedes ayudarme?.


(5) Elige un da a la semana para planificar

Puedes escribir el plan semanal en un archivo Excel de tu computadora, pero si
consigues un cuaderno anotador que puedas llevar contigo a todas partes es an
mejor. Te recomiendo, por ejemplo, el domingo para que puedas empezar a disear tu
semana completamente enfocada.

Anota en forma de lista y sin muchos detalles todas las metas que quisieras cumplir
durante el transcurso de la semana. Esto te permitir tener un mapa mental de lo que
esperas que ocurra durante la misma. Ten en cuenta que no debes ceirte
estrictamente a esta lista si no usarla a modo de gua.

Te recomiendo adems, en la planilla de planificacin semanal que manejes, escribir
en algn lado de la misma con letras grandes, cul es tu propsito ms importante lo
que nace del trabajo que habrs realizado siguiendo el paso 2 de estas estrategias.


(6) - Actualzate diariamente

Al comienzo de cada da tomate slo unos pocos minutos para revisar la lista semanal
y lo que corresponde a ese da para evaluar cmo te sientes con respecto a esas metas
que te has fijado.

Actualiza lo que haga falta y emprende el da animadamente con la mente y corazn
puestos en las tareas elegidas. Esto te ayudar a sentir que avanzas. No olvides que
todo gran logro se compone de muchas pequeas metas y/o acciones que ejecutas
hasta alcanzarlo.


(7) Obsrvate al final la semana

Tmate unos momentos para revisar cmo se ha desarrollado esa semana en tiempo y
acciones.

Qu objetivos has cumplido y cuales no?
Qu fue lo que te fren al momento de alcanzar las metas que te habas propuesto?
Dedica algunos momentos para idear mtodos que te permitan sortear esos
obstculos en el futuro.

Y aqu los tienes mi amado lcotr. Siete estrategias que te ayudarn a cmo aprovechar
mejor tu tiempo. Aplicndolas te sentirs mucho mas motivado, ya que estars
tomando consciencia de lo que ests haciendo y para qu lo estas haciendo. Sentirs
que avanzas al reconocer todas las acciones que realizas durante el da y te dars
cuenta de lo que tienes que hacer para corregir las inconsistencias que surgen en tus
planes.

No esperes mas, aplica ya mismo estos pasos durante un mes y luego me cuentas
como te fue. Estoy ansiosa por or tus resultados.
http://www.anaceciliavera.com.ar/2011/10/como-aprovechar-mejor-tu-tiempo/
















APRENDE A DECIR NO
Por Ana Muoz
Ads: Asertividad Autoestima Emociones negativas Motivacin Superacin
Te has encontrado alguna vez haciendo algo que no queras hacer por no ser capaz de negarte?
Te cuesta trabajo decir no? Tienes problemas para hacer valer tus derechos?

Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, es probable que tengas
problemas de asertividad. La asertividad es la habilidad para hacer valer tus propios derechos de
un modo adecuado y no agresivo: tu derecho a decir no, a impedir que los dems se aprovechen
de ti, a negarte ante una peticin injusta o a negarte a hacer algo que no deseas hacer incluso
aunque no tengas ninguna excusa para ello, as como expresar tus deseos, opiniones, necesidades
y sentimientos, sin ignorar los de los dems.

Los problemas para ser asertivo aparecen a veces cuando temes que la otra persona reaccione mal
ante tu negativa. Por ejemplo, podra rechazarte, pensar mal de ti, enfadarse contigo o no volver a
hablarte nunca ms. Pero lo cierto es que la mayora de las personas respetan ms a aquellos que
son asertivos y saben decir no, que a las personas que son fciles de dominar y que estn siempre
dispuestas a hacer todo lo que se les pidan que hagan. Saber ser asertivo no solo te ayudar a
sentirte mejor contigo mismo y mejorar tu autoestima, sino tambin a ganarte el respeto de los
dems y rodearte de personas ms positivas.

Ten en cuenta que la persona que se enfada si no te atienes a sus demandas no est respetando
tus propios deseos, est siendo egosta y est intentando manipularte para lograr sus objetivos.
Una persona as probablemente no merece la pena.

Conductas asertivas

La asertividad se ve reflejada en una serie de conductas como las siguientes:

Expresar opiniones, sentimientos, deseos y necesidades.
Iniciar o terminar conversaciones o cambiar de tema.
Pedir algo a los dems o pedir un favor.
Cuestionar normas o tradiciones que consideras injustas o absurdas.
Decir no, o negarte a hacer algo que te han pedido.
Hacer que se respeten tus derechos.
Expresar tus emociones tanto positivas como negativas.
Cundo ser asertivo

A veces, cuando alguien te pide que hagas algo que no deseas hacer, puedes sentir dudas:
"Debera ceder y hacer esto por esta persona que me importa, o debera negarme?" "Estoy
siendo egosta si me niego, o tan solo estoy haciendo valer mis derechos?"

En ocasiones es bueno hacer sacrificios por los dems, y con frecuencia los hacemos de buena
gana porque la otra persona nos importa. Cuando es as, no lo sientes realmente como un
sacrifico, sino que lo haces fcilmente y no te importa, por ejemplo, dormir tan solo cuatro horas
una noche si es por alguien a quien quieres y que lo merece. Por este motivo, tu propia intuicin o
emociones pueden ser una buena gua a la hora de determinar si deberas negarte o no.

En cambio, a veces, tras hacer ese sacrifico te sientes de un modo muy diferente al descrito
anteriormente: te enfadas contigo mismo, te sientes utilizado, te sientes dbil. Esas emociones
son la mejor gua de autoayuda que puedes tener en estos casos, y si las observas y las tienes en
cuenta, tendrs mucho ms claro cundo debes decir no.

Tambin puedes preguntarte hasta qu punto es justa esa peticin. Si una persona te pide que
dejes de hacer algo que es importante para ti para hacer algo que es importante para esa persona,
es muy posible que se trate de una peticin injusta, en la que la otra persona antepone sus propias
necesidades a las tuyas, como si fueran ms importantes. Eso sera aceptable si la otra persona
fuera un nio pequeo, pero no si se trata de un adulto. Si alguien te pide que hagas algo que
consideras injusto, ests en tu derecho a negarte.
http://motivacion.about.com/od/superacion/a/Aprende-A-Decir-No.htm