Professional Documents
Culture Documents
SISTEM INFORMASI
S.A.L.E.S
AdSales 2000
Aplikasi ini memudahkan Anda dalam mengelola Perdagangan Umum yang
menggunakan Sales. Dengan aplikasi ini, Anda dapat memantau Sales yang paling
sering transaksi dengan Customer. Sehingga Anda dapat memberikan bonus/ Komisi
yang sesuai dengan Penagihan dan Penjualan Tunai. Dan setiap Customer mempunyai
History Penjualan, sehingga Perusahaan Anda lebih tahu apa yang diinginkan
Customer dalam arti Harga Barang dan Potongan Harga (bentuk Rupiah atau Prosen).
Di Aplikasi AdSales mempunyai fitur-fitur sebagai berikut :
• Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit)
• Transaksi Retur Pembelian (Tukar dan Potong Nota)
• Transaski Pembayaran Hutang yang Jatuh Tempo
• Pencairan Giro yang Keluar ke Supplier
ADISI Hal. 2
USER GUIDE AdSales 2000 3
1.PERSYARATAN HARDWARE
Sisi SERVER
• Pentium III
• RAM 128 MB
• Hard disk 20 GB
• CD-ROM RW
Sisi CLIENT
• Pentium II
• RAM 32 MB
• Hard disk 10 GB
CLIENT
• Windows 95/98/2000/Me/XP.2000
ADISI Hal. 3
USER GUIDE AdSales 2000 4
SN : 2026984121
Aplikasi : AdSales
ADISI Hal. 4
USER GUIDE AdSales 2000 5
ADISI Hal. 5
USER GUIDE AdSales 2000 6
Konfigurasi IP
Jalankan file aplikasi ConfigIP.Exe
Aplikasi ini berfungsi untuk mengarahkan/ menunjuk Server dan Database yang
akan dipergunakan oleh aplikasi AdSales
• Masuk ke Folder C:\ADISI\AdSales\
• Double Klik file ConfigIP.exe
Tombol Update : Menyimpan Setting ODBC dan DSN yang sudah ada atau
secara manual
Tombol Auto ODBC : Menyimpan setting ODBC dan DSN secara automatis.
Artinya Anda tidak usah membuat ODBC dikomputer.
Tombol ini berlaku apabila mengunakan database Microsoft
Access.
ADISI Hal. 6
USER GUIDE AdSales 2000 7
ADISI Hal. 7
USER GUIDE AdSales 2000 8
\\ADISI\DSN.AdSales\DB.AdSales.mdb
2. MASTER
Jenis : Data Jenis barang
Barang : Data Barang
Wilayah : Data Wilayah Customer
Customer : Data Customer
Supplier : Data Supplier
Sales : Data Sales
Kas : Data Jenis Kas
Biaya : Data Jenis Biaya
ADISI Hal. 8
USER GUIDE AdSales 2000 9
3. TRANSAKSI
3.1 PEMBELIAN
3.2 RETUR
3.3 HUTANG
Pelunasan : Pembayaran hutang ke Supplier
Penyesuaian : Penyesuaian hutang ke Supplier
ADISI Hal. 9
USER GUIDE AdSales 2000 10
Tampilan awal aplikasi AdSales adalah Form Log-In seperti tampak pada gambar di
atas, defaultnya User ID : ADMIN dan Password : 123 kemudian akan tampil Menu
Utama
1. HAK AKSES
1.1 User
Text Box
User ID : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf
Password : diisi dengan semua huruf
Konfirmasi : mengkonfirmasi ulang penulisan password, jika tidak sama dengan isi
password, maka akan ada “pesan tidak sama dengan password”
Nama : diisi dengan semua huruf
Jabatan : diisi dengan semua huruf
Hak Akses : memilih 0 = Read Only; 1 = Write and Confirm; 2 = Update;
3 = Delete. Hak Akses yang dapat semua adalah pilihan 3
ADISI Hal. 10
USER GUIDE AdSales 2000 11
Mencari User
dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untuk
memilih User yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboard
komputer.
ADISI Hal. 11
USER GUIDE AdSales 2000 12
Daftar Aplikasi
Daftar Aplikasi
Kolom Status yang berisi tanda artinya diperbolehkan
Kolom Status yang berisi tanda artinya tidak diperbolehkan
Dengan menggunakan tombol Panah Atas atau Panah Bawah keyboard untuk
melakukan scrolling (menggeser ke atas atau bawah). Kemudian pilih aplikasi yang
tidak diperbolehkan dengan tombol Space Bar keyboard. Jika Anda menekan tombol
Space Bar keyboard maka pada Kolom Status akan tampak tanda yang artinya
aplikasi tersebut tidak diperbolehkan untuk dipakai oleh User yang dipilih. Jika
ingin aplikasi tersebut dipakai lagi, Anda tekan lagi tombol Space Bar keyboard,
maka akan tampak tanda yang artinya diperbolehkan.
ADISI Hal. 12
USER GUIDE AdSales 2000 13
Text Box Masukkan Password Anda : diisi dengan passwordnya User yang
tersebut pada label ( pada gambar di atas usernya adalah ADMIN)
Jika passwordnya benar, maka diperbolehkan untuk mengganti password.
Company Setting ini berguna untuk menampilkan Nama Perusahaan, alamat dan telp
pada Nota Penjualan. Juga untuk menampilkan Nama Perusahaan pad Menu-Utama
AdSales.
ADISI Hal. 13
USER GUIDE AdSales 2000 14
Merubah tanggal aplikasi AdSales, dengan catatan semua transaksi sudah konfirmasi.
ADISI Hal. 14
USER GUIDE AdSales 2000 15
2. MASTER
2.1 Jenis
Form Data Jenis Barang
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf
Jenis : diisi dengan semua huruf
Cara mencari data Jenis Barang sama dengan cara di data User
ADISI Hal. 15
USER GUIDE AdSales 2000 16
2.2 Barang
Form Data Barang
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf
Jenis : diisi dengan memilih Jenis Barang
Barang : diisi nama barang dengan isian semua huruf
Harga Beli : harga membeli dari Supplier dan diisi dengan angka
Harga Pokok : harga pokok, biasanya lebih besar atau sama dengan harga beli
Harga Jual : harga jual ke Customer, biasanya lebih besar dari harga pokok
Margin : nilai batas harga jual dengan dibandingkan harga pokok
Model Stock : Ada 2 jenis model stock yaitu : Tanpa Stock dan Pakai Stock
- Tanpa Stock digunakan untuk Barang Jasa (misal Potong Rambut )
- Pakai Stock digunakan untuk Barang yang ada Stock-nya
Satuan : satuan suatu barang
Awal : nilai awal stock Barang
Masuk : jumlah barang yang masuk (umumnya untuk awal menjalankan
aplikasi AdOptik biasanya nilainya 0
Keluar : jumlah barang yang keluar (umumnya untuk awal menjalankan
aplikasi AdOptik biasanya nilainya 0
Akhir : nilai akhir Stock Barang dengan rumus :
Akhir = Awal + Masuk - Keluar
ADISI Hal. 16
USER GUIDE AdSales 2000 17
Mencari Barang
Frame Kriteria
Anda perhatikan pada Frame Kriteria pada Text Box Barang tertulis *Blue* , yang
artinya menampilkan semua Nama Barang yang mengandung kata Blue dengan
jumlah record yang ter-Filter sejumlah 38.
Ada aturan untuk mem-Filter data yang akan dicari yaitu sebagai berikut :
Aturan ini berlaku untuk semua mesin pencari (Form Daftar)
dengan menggunakan tombol panah atas atau bawah di keyboard komputer untuk
memilih Barang yang Anda inginkan, setelah itu tekan tombol ENTER di keyboard
komputer.
ADISI Hal. 17
USER GUIDE AdSales 2000 18
2.3 Wilayah
Form Data Wilayah Customer
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 10 huruf
Wilayah : Nama Wilayah Customer diisi dengan semua huruf
2.4 Customer
Form Data Customer
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf
Nama : nama Customer diisi dengan semua huruf
Wilayah : diisi dengan memilih Wilayah Customer
Alamat : diisi dengan semua huruf
Kota : diisi dengan semua huruf
Telp : diisi dengan angka
Fax : diisi dengan angka
ADISI Hal. 18
USER GUIDE AdSales 2000 19
2.5 Supplier
Form Data Supplier
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf
Perusahaan : nama Supplier diisi dengan semua huruf
Person : nama Contact Person Supplier diisi dengan semua huruf
Alamat : diisi dengan semua huruf
Kota : diisi dengan semua huruf
Telp : diisi dengan angka
Fax : diisi dengan angka
Email : diisi dengan semua huruf
Jatuh Tempo : berapa hari jatuh tempo Hutang dengan Supplier, diisi dengan angka
Disc : berapa discount dari Supplier, diisi dengan angka
ADISI Hal. 19
USER GUIDE AdSales 2000 20
2.6 Sales
Form Data Sales
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 15 huruf
Nama : nama Customer diisi dengan semua huruf
Wilayah : diisi dengan memilih Wilayah Customer
Alamat : diisi dengan semua huruf
Kota : diisi dengan semua huruf
Telp : diisi dengan angka
Email : diisi dengan semua huruf
ADISI Hal. 20
USER GUIDE AdSales 2000 21
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 4 huruf
Nama : nama Jenis Kas diisi dengan semua huruf
Awal : nilai awal Kas
Masuk : jumlah Kas Masuk (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi
AdSalesXP biasanya nilainya 0)
Keluar : jumlah Kas Keluar (umumnya untuk awal menjalankan aplikasi
AdSalesXP biasanya nilainya 0)
Akhir : nilai akhir Kas dengan rumus :
Akhir = Awal + Masuk - Keluar
Catatan :
Untuk Kas Box (Kas harian), Kode-nya diisi dengan (default-nya)
ADISI Hal. 21
USER GUIDE AdSales 2000 22
2.7 Biaya
Form Data Jenis Biaya
Text Box
Kode : diisi dengan semua huruf dengan panjang maksimal 4 huruf
Jenis : Jenis Biaya diisi dengan semua huruf
ADISI Hal. 22
USER GUIDE AdSales 2000 23
3. TRANSAKSI
3.1 PEMBELIAN
3.1.1 Pembelian
Grid
Keterangan
Text Box
No Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota dari
Supplier
Tanggal : Isi tanggal
SupplierID : Isi kode Supplier, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol F1
keyboard, maka akan tampil Form Daftar Supplier
ADISI Hal. 23
USER GUIDE AdSales 2000 24
Discount : Secara automatis menampilkan nilai discount (%) dari Data Supplier.
Dapat juga diisi sesuai dengan keinginan User
PPN : diisi dengan angka dengan satuan prosen (%)
Grid Kode : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan
tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang,
kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yang
dibeli (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kode
dengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akan
menuju ke Text Box Bayar.
Grid Qty : Kolom Qty diisi dengan jumlah Barang yang dibeli
Grid Harga : Kolom Harga diisi dengan harga Barang yang dibeli
Grid Disc : Kolom Disc diisi dengan angka yang satuannya %, hal ini akan
memotong harga dengan acuan prosen (%)
Grid Bonus : Kolom Bonus diisi dengan angka yang satuannya Rupiah, hal ini akan
memotong Jumlah Harga dengan acuan Rupiah
Bayar : diisi dengan angka sesuai nominal yang dibayar
Keterangan : Menampilkan Harga Beli terakhir dari Supplier
Artinya Acura Putih 20 x 20, Harga Beli terakhir Rp. 25.500 pada
tanggal 20 Feb 2008 dengan No Nota : B080220006 dari Supplier
Accurindo PT
Tombol-tombol
ADISI Hal. 24
USER GUIDE AdSales 2000 25
Transaksi ini hampir sama dengan transaksi Pembelian Tunai, yang membedakan
pada Tanggal Jatuh Tempo dan model Pembayaran (seperti gambar di atas yang
diberi tanda lingkar adalah perbedaannya)
Tanggal Jatuh Tempo : automatis akan menambah tanggal transaksi dengan lamanya
jatuh tempo dari Data Supplier.
Bayar : Umumnya diisi nilai uang muka, atau tanpa uang muka (0)
ADISI Hal. 25
USER GUIDE AdSales 2000 26
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
ADISI Hal. 26
USER GUIDE AdSales 2000 27
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 27
USER GUIDE AdSales 2000 28
Grid
Di Transaksi Retur Pembelian ada dua Jenis Retur yaitu : (Combo Box Jenis tanda
lingkar)
ADISI Hal. 28
USER GUIDE AdSales 2000 29
Grid NoNota : Tekan tombol F1 keyboard akan tampil Form Nota Pembelian,
kemudian tekan tombol Reset
Setelah itu pilih No Nota Pembelian dan Nama Barang yang akan diretur dengan
Double Klick Mouse atau tombol ENTER keyboard
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
ADISI Hal. 29
USER GUIDE AdSales 2000 30
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
• Data Supplier
Jika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan mengurangi Hutang ke
Supplier. Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi
dikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangi
Hutang ke Supplier
ADISI Hal. 30
USER GUIDE AdSales 2000 31
3.3 HUTANG
3.3.1 Pelunasan Hutang
Setelah menulis Supplier ID, maka di Grid akan tampil semua Nota Pembelian yang
belum Lunas. Kemudian Anda isi :
KasID : diisi Jenis Kas yang mempunyai Giro, jika pembayaran Hutang tidak
menggunakan Giro, Anda kosongkan saja. (automatis diisi dengan
“X”) , Ingat jangan diisi !!
No Giro : diisi No Giro dari Bank
Tgl JT Giro : diisi tanggal Jatuh Tempo-nya Giro
Giro : diisi nilai rupiah yang berbentuk Giro
Tunai : diisi nilai rupiah yang berbentuk Tunai
Lalu tekan tombol Auto maka secara automatis melakukan pembayaran secara urut
sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
Atau Anda arahkan mouse ke Grid Bayar, lalu klik mouse. Anda isi nilai rupiah
yang akan dibayar dan nilai rupiah Discount (jika mendapat potongan Hutang)
Kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi Pelunasan Hutang.
ADISI Hal. 31
USER GUIDE AdSales 2000 32
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 32
USER GUIDE AdSales 2000 33
Sebagai contoh :
Anda mempunyai Hutang ke Supplier “ALCO” sebenarnya total atau nilai Akhir
sebenarnya 4.240.050,- , akan tetapi dalam kenyataannya 3.240.050,- (nilai Awal)
sehingga terjadi selisih 1.000.000,- . Untuk menyesuaiakan Hutang Anda ke Supplier,
maka Anda mengisi nilai Hutang sebesar 1.000.000,-
Setelah melakukan transaksi ini lebih baik Anda melakukan Konfirmasi (jika Anda
sudah merasa pasti transaksi ini) melalui tekan tombol Konfirmasi.
Hal ini dapat diperiksa melalui Laporan Supplier pada tombol Detail
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan.
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 33
USER GUIDE AdSales 2000 34
Grid
Setelah mengisi Supplier ID , akan tampil semua Giro Keluar yang sudah diberikan
ke Supplier. Kemudian arahkan mouse ke Grid, lalu tekan tombol Space-Bar
keyboard untuk melakukan pencairan Giro yang keluar atau membatalkan
pencairan Giro.
Jika Grid kolom Status berisi “-“, maka artinya Giro tersebut belum Cair
Jika Grid kolom Status berisi , maka artinya Giro tersebut sudah Cair
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 34
USER GUIDE AdSales 2000 35
ADISI Hal. 35
USER GUIDE AdSales 2000 36
Grid
Text Box
No Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota manual
Tgl : Isi tanggal
Tgl Kirim : Isi tanggal
CustomerID : Isi kode Customer, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol
F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Customer
Grid Kode : Pada kolom Kode diisi dengan Kode Barang, jika tidak hafal tekan
tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Barang,
kemudian Anda pilih. Apabila sudah tidak ada lagi item barang yang
dijual (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kode
dengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akan
menuju ke Text Box KasID.
ADISI Hal. 36
USER GUIDE AdSales 2000 37
KasID : Tekan tombol F1 keyboard, maka akan tampil Form Data Kas. Pilih
Posiss Kas mana yang diinginkan Customer. Pada Contoh di atas
Customer membayar uang muka via bank Mandiri
Uang Muka : Nominal Uang muka yang dibayar.
Tombol-tombol
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
ADISI Hal. 37
USER GUIDE AdSales 2000 38
Batal/ Cancel
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 38
USER GUIDE AdSales 2000 39
3.5 PENJUALAN
3.5.1 Penjualan Tunai
No Order >>
Sales >>
Grid
Text Box
No Nota : Bisa Auto dari Aplikasi atau Anda isi sesuai dengan No Nota manual
Tanggal : Isi tanggal
CustomerID : Isi kode Customer, jika Anda tidak hafal, dapat Anda tekan tombol
F1 keyboard, maka akan tampil Form Daftar Customer
ADISI Hal. 39
USER GUIDE AdSales 2000 40
dibeli (sudah selesai), Anda tekan tombol ENTER pada kolom Kode
dengan catatan kolom Kode dalam keadaan kosong, maka cursor akan
menuju ke Text Box Bayar.
Kotak Status
Pada saat cursor berada pada Grid Kode, Anda tekan Tombol
F2-Qty : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Qty
F3-Disc : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Disc
F4-Banus : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Bonus
F5-Harga : Fungsinya menghidupkan / mematikan Grid Harga
Grid Qty : Kolom Qty diisi dengan jumlah Barang yang dibeli
Grid Harga : Kolom Harga diisi dengan harga Barang yang dibeli
Grid Disc : Kolom Disc diisi dengan angka yang satuannya %, hal ini akan
memotong harga dengan acuan prosen (%)
Grid Bonus : Kolom Bonus diisi dengan angka yang satuannya Rupiah, hal ini akan
memotong Jumlah Harga dengan acuan Rupiah
Bayar : diisi dengan angka sesuai nilai yang dibayar
ADISI Hal. 40
USER GUIDE AdSales 2000 41
Tanggal Jatuh Tempo : automatis akan menambah tanggal transaksi dengan lamanya
jatuh tempo dari Data Customer
Bayar : Umumnya diisi nilai uang muka, atau tanpa uang muka (0)
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 41
USER GUIDE AdSales 2000 42
ADISI Hal. 42
USER GUIDE AdSales 2000 43
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 43
USER GUIDE AdSales 2000 44
• Data Customer
Jika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan mengurangi Piutang
Customer. Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi
dikembalikan sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangi
Piutang Customer
• Pendapatan Sales
Jika Jenis Returnya “Potong Nota”, maka akan mengurangi Piutang Sales.
Kenapa ? Karena Barang yang diretur tidak ditukar, tapi dikembalikan
sehingga nilai barang yang dikembalikan akan mengurangi Piutang Sales
ADISI Hal. 44
USER GUIDE AdSales 2000 45
3.7 PIUTANG
3.7.1 Pembayaran Piutang
Setelah menulis Customer ID, maka di Grid akan tampil semua Nota Penjualan yang
belum Lunas. Kemudian Anda isi :
Lalu tekan tombol Auto maka secara automatis melakukan pembayaran secara urut
sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
Atau Anda arahkan mouse ke Grid Bayar, lalu klik mouse. Anda isi nilai rupiah
yang akan dibayar dan nilai rupiah Discount (jika mendapat potongan Piutang)
Kemudian tekan tombol Simpan, untuk menyimpan transaksi Penabayaran Piutang.
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
ADISI Hal. 45
USER GUIDE AdSales 2000 46
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 46
USER GUIDE AdSales 2000 47
Setelah melakukan transaksi ini lebih baik Anda melakukan Konfirmasi (jika Anda
sudah merasa pasti transaksi ini sudah benar) melalui tekan tombol Konfirmasi.
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan.
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
Hal ini dapat diperiksa melalui Laporan Customer pada tombol Detail
ADISI Hal. 47
USER GUIDE AdSales 2000 48
Jika Grid kolom Status berisi “-“, maka artinya Giro tersebut belum Cair
Jika Grid kolom Status berisi “Cair“, maka artinya Giro tersebut sudah Cair
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 48
USER GUIDE AdSales 2000 49
Transaksi ini digunakan untuk mencatat Kas masuk dan Kas keluar.
Dari transaksi di-atas dapat diartikan sebagai berikut :
Kas yang masuk ke BCA 0310010011 sebesar Rp 500.000,-
Kas yang keluar dari Kas Box sebesar Rp. 500.000,-
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan.
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
3.9.2 Biaya
ADISI Hal. 49
USER GUIDE AdSales 2000 50
Transaksi ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang diambil dari kas
Dari transaksi di-atas dapat diartikan sebagai berikut :
Biaya Listrik diambil dari BCA dengan No Rek. 0310010011 sebesar Rp 400.000,-
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox sesuai yang di-inginkan.
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 50
USER GUIDE AdSales 2000 51
3.9 STOCK
3.9.1 Barang Masuk
Transaksi ini digunakan jika ada Barang yang Keluar atau Masuk bukan melalui
transaksi Pembelian dan Retur Penjualan. Umumnya transaksi ini dipakai untuk
penyesuaian Stock Barang.
Pada saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu berkurang (jika
memilih Keluar) atau bertambah (jika memilih Masuk) Stock Barang.
ADISI Hal. 51
USER GUIDE AdSales 2000 52
Bongkar Barang
Yang di-Bongkar
Pilih Bongkar
Hasil Bongkar
Transaksi ini membongkar barang yang bersatuan besar ke satuan kecil, sebagai
contoh seperti gambar di atas :
Semen Holcim 40 Kg yang berukuran 40 Kg dengan satuan ZAK, akan dibongkar
menjadi Semen Kiloan dengan satuan KG.
Sehingga 2 ZAK Semen Holcim 40Kg berubah menjadi 80 KG Semen Kiloan
Saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu : (untuk Contoh di atas)
• Stock Semen Holcim 40Kg (Satuan Besar) akan berkurang 2 ZAK
• Stock Semen Kiloan (Satuan Kecil) akan bertambah 80 KG
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
ADISI Hal. 52
USER GUIDE AdSales 2000 53
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 53
USER GUIDE AdSales 2000 54
Hasil Packing
Pilih Packing
Yang di-Packing
Semen Kiloan dengan satuan KG, akan di-packing menjadi Holcim 40 Kg dengan
satuan ZAK.
Sehingga 40 KG Semen Kiloan berubah menjadi 1 ZAK Semen Holcim 40Kg
Saat Konfirmasi terjadi perubahan di Stock Barang yaitu : (untuk Contoh di atas)
• Stock Semen Holcim 40Kg (Satuan Besar) akan bertambah 1 ZAK
• Stock Semen Kiloan (Satuan Kecil) akan berkurang 40 KG
Edit
Tekan tombol kemudian, pilih No Nota di Combo-Box atau tekan tombol
keyboard F1 pada saat kursor di posisi Combo-Box . Lakukan perubahan atau editing
bagian isi TextBox atau Grid sesuai yang di-inginkan. Selanjutnya tekan tombol
Transaksi Pembelian dapat di-Edit (diubah), apabila transaksi ini belum di-
Konfirmasi. Begitu juga untuk meng-hapus transaksi.
ADISI Hal. 54
USER GUIDE AdSales 2000 55
Hapus
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk menghapus transaksi.
Konfirmasi
Tekan tombol kemudian, tekan tombol untuk konfirmasi transaksi.
ADISI Hal. 55
USER GUIDE AdSales 2000 56
ADISI Hal. 56
USER GUIDE AdSales 2000 57
5. LAPORAN
Sebelumnya ke menu berikutnya, Anda harus mengetahui cara mengoperasikan hasil
Laporan yang ditampilkan di layar monitor, sebagai berikut :
Meng-Export hasil laporan ke Format “Excel 5.0 (XLS)” yang disimpan ke Disk
file
ADISI Hal. 57
USER GUIDE AdSales 2000 58
ADISI Hal. 58
USER GUIDE AdSales 2000 59
Daftar Harga
ADISI Hal. 59
USER GUIDE AdSales 2000 60
ADISI Hal. 60
USER GUIDE AdSales 2000 61
ADISI Hal. 61
USER GUIDE AdSales 2000 62
ADISI Hal. 62
USER GUIDE AdSales 2000 63
ADISI Hal. 63
USER GUIDE AdSales 2000 64
ADISI Hal. 64