BAB I

PENDAHULUAN
Sekolah adalah sebagai suatu lembaga pendidikan yang
merupakan Unit Pelaksana Teknis UPT ! dalam kegiatan bela"ar
menga"ar dengan ditun"ang oleh kegiatan administrasi ketatausahaan#
$etatausahaan di sekolah dilihat dari struktur organisasi posisinya
sebagai sta%& yang mempunyai organisasi tersendiri& ber%ungsi sebagai
penun"ang dalam kegiatan operasional sekolah se'ara administrati% dan
mempunyai tugas mengelola kegiatan urusan administrasi seperti (
Urusan kepega)aian& urusan keuangan& urusan kesis)aan& urusan
perlengkapan& urusan perkantoran pelayanan tamu& pelayanan telepon&
penanganan surat& penaggandaan dan perhitungan!& urusan administrasi
penun"ang $B*& urusan administrasi perpustakaan# Urusan administrasi
laboratorium& urusan kebersihan dan keamanan serta pelaporan# Dari
semua pelaksanaan kegiatan urusan tersebut dipertanggung"a)abkan
oleh kepala urusan tata usaha yang bertanggung "a)ab langsung kepada
kepala sekolah#
$egiatan administrasi ketatusahaan ini mempunyai tu"uan
menun"ang dalam pen'apaian tu"uan Pendidikan Nasional dengan
memperhatikan dan melaksanakan kebi"akan Direktorat Pendidikan
*enengah Umum yaitu meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dengan
mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada se'ara e%ekti% dan
e%isien dan ditindaklan"uti dengan kebiu"akan $epala dinas Pendidikan
yaitu optimalisasi sumber daya manusia& optimalisasi sumber daya sarana
dan optimalisasi sumber dana#
Untuk terarahnya pelaksanaan ker"a ketatusahaan S*$ *erdeka
Ulu"ami& perlu disusun suatu program ker"a sebagai pedoman dalam hal
pelaksanaan tugas sehari+hari& agar ter'ipta keterlibatn ker"a dan
e%ekti%itas ker"a& sebab pelayanan administrasi ketatusahaan yang baik&
teratur& terarah dan tern'ana se'ara "husus akan menun"ang terhadap
keberhasilan pelaksanaan proses bela"ar menga"ar& dan se'ara umum
1
dapat menun"ang terhadap semua kegiatan operasional sekolah# Dengan
demikian posisi kegiatan ketatausahaan sekolah adalah sebagai pusat
pelayanan administrasi yang merupakan bagian yang tidak dapat
dipisahkan dari kegiatan sekolah se'ara keseluruhan#
Untuk men'apai sasaran tersebut program ker"a ketatausahaan
tahun pela"aran ,-./0,-.1disusun sebagai berikut (
a# Dasar 0 landasan ker"a#
.# Undang Undang Nomor ,- tahun ,--2 tentang Sistem Pendidikan
Nasional#
,# Peraturan Pemerintah Nomor ,3 tahun .33- tentang Sekolah
*enengah dan pen"elasannya#
2# $eputusan *endikbud 4I Nomor ( -/530U0.33, tentang Pendidikan
Sekolah *enengah Umum#
/# $epmendikbud Nomor -21060.337 tentang perubahan nomenklatur
S*A men"adi S*U serta organisasi dan tata ker"a S*U#
1# $epmendikbud Nomor -,-30U0.35, tanggal .3 "uni .35, tentang
kegiatan sistim dan mekanisme peren'anaan tahunan terpadu rutin
dan pengembangan depdikbud#
8# Pedoman Pengelolaan Administrasi S*A tahun .338#
7# $epmendikbud Nomor -8850U0.353 tentang sistim dan mekanisme
pengelolaan terpadu sumber daya di lingkunagn Depdikbud#
5# Instruksi *endikbud 4i Nomor ( 20U0.33- tentang petun"uk
pelaksanaan $epmendikbud Nomor -8850U0.353#
3# Peraturan Bupati $abupaten 9ian"ur Nomor ( ,1 tahun ,--8
tentang Pembentukan Sekolah *enengah Atas Negeri
.-# Peraturan Bupati $abupaten 9ian"ur Nomor ( ,8 tahun ,--8
tentang 6rganisasi dan tata ker"a Sekolah *enengah Atas Negeri
b# Alasan penyusunan program#
.# Terdorong untuk men'iptakan kondisi ketatausahaan yang mandiri
yang dapat menggunakan berbagai sumber daya yang ada se'ara
2
berdaya guna dan berhasil guna untuk men'apai ketertiban ker"a&
e%ekti%itas dan e%isiensi ker"a#
,# *enempatkan kedudukan $epala Urusan Tata Usaha sebagai
Administrator& manager& dan e:aluator dalam kegiatan
ketatausahaan#
2# Sebagai tindak lan"ut bah)a tata usaha ber%ungsi sebagai pusat
pelayanan administrasi di sekolah sehingga harus terdapat
kegiatan peren'anaan& pengorganisasian& pelaksanaan&
penga)asan dan penilaian dalam kegiatan administrasi#
'# 4uang lingkup dan )aktu pelaksanaan program
.# 4uang lingkup
.#. Umum
.#, Administrasi perkantoran pelayanan tamu& pelayanan
telepon& penangan surat& penggandaan dan perhitungan!#
.#2 Adminstrasi keuangan
.#/ Administrasi kepega)aian
.#1 Administrasi perlengkapan
.#8 Administrasi kesis)aan
.#7 Administrasi perpusatakaan
.#5 Admnistrasi laboratorium
.#3 $ebersihan dan keamanan#
,# ;aktu pelaksanaan program
Pelaksanaan program ini dimulai pada bulan ######## tahun pela"aran
baru ,-./0,-.1!#
d# Tu"uan yang diharapkan
.#.# Umum
a# Program ker"a tata usaha S*$ *erdeka Ulu"amitahun
pela"aran ,-./0,-.1 menga'u pada upaya pen'apaian
tu"uan nasional yang ter'akup dalam tu"uan pendidikan
3
menengah umum sebagai tertuang dalam $epmendikbud
Nomor ( -/530U0.33, tentangg sekolah menengah umum#
b# Program ker"a tata usaha S*$ *erdeka Ulu"ami tahun
,-./0,-.1 menga'u pada upaya pengembangan sekolah
kearah S*$ terpadu#
.#,# $husus
Program ker"a tahunan ini men'akup tu"uan sebagai berikut (
a# *erupakan pedoman 0 a'uan penyelenggaraan admnistrasi
pendidikan di lingkungan S*$ *erdeka Ulu"ami tahun
pela"aran ,-./0,-.1#
b# *erupakan upaya untuk men'iptakan sekolah sebagai
lingkungan pendidikan sebagaimana amanat pada ;a)asan
;iyatamandala#
'# *eningkatnya kiner"a pega)ai tata usaha#
d# Untuk mengetahui dengan "elas usaha yang telah
diprogramkan dalam mengupayakan bah)a kegiatan ketata
usahaan merupakan pusat pelayanan administrasi sekolah
yang mempunyai 'iri organisasi yang mandiri#
e# Untuk di"adikan pedoman dalam pelaksanaan tugas sehari+
hari agar ter'ipta suasana ker"a yang kondusi%#
%# Untuk di"adikan dasar dalam e:aluasi elaksanaan program
tahun ini sebagai ren'ana program perbaikan dan
pengembangan tahu yad sehingga mengetahui %aktor
apakan yang men"adi penun"ang dan penghambat didalam
pelaksanaan adminitrasi yang satu dengan yang lain#
g# Untuk meningkatkan %ungsi+%ungsi administrasi yang satu
dengan yang lain agar dapat ber%ungsi se'ara e%ekti% dan
beker"asama serta memahami dalam %ungsi masing+masing#
e# Sistimatika penulisan program#
Sistimatika pembuatan program ker"a ini adalah sebagai berikut (
Pengantar
4
Da%tar isi
Bab I Pendahuluan
- Latar belakang
- Dasar0 landasan ker"a
- Alasan penyusunan program
- 4uang lingkup dan pelaksanaan program
- Tu"uan
- Sistimatika
Bab II <ambaran umum kondisi sekolah
A# $eadaan sis)a
B# $eadaan pega)ai
9# $euangan
D# Perlengkapan
E# Perpustakaan
=# Laboratorium
<# $ebersihan dan keamana
Bab III E:aluasi program#
Bab I> 6rganisasi tata usaha S*$ *erdeka Ulu"ami
A# Struktur organisasi
B# Pembagian tugas dan uraian tugas personil
9# Hubungan dan mekanisme ker"a#
Bab > Program ker"a Adminstrasi tata usaha S*$ *erdeka
Ulu"ami tahun pela"aran ,-./0,-.1#
Bab >I Penutup
Lampiran ? lampiran#
5
BAB II
<A*BA4AN U*U* $6NDISI SE$6LAH
A# $eadaan sis)a S*$ *erdeka Ulu"ami tahun pela"aran ,-./0,-.1
ter'atat sebagai berikut (
TABEL II#.#
PESE4TA DIDI$
No.
Rombongan
Belajar
Kelas
Keadaan Siswa
Ket.
Laki-laki Perempuan
JML
.#
,#
2#
Jumlah Seluruh
B# $eadaan Pega)ai <uru dan Pega)ai ! S*$ *erdeka Ulu"ami Tahun
pela"aran ,-./0,-.1#
No @enis Pega)ai
Banyaknya
$et
L P @ml
6
.
,
2
/
1
8
7
5
$epala Sekolah
<uru tetap <T !
<uru Bantu Sekolah
<uru tidak tetap <TT !
Sta% Tata Usaha Tetap
Sta% TU Tidak Tetap
Pega)ai Tetap
Pega)ai tidak tetap
@umlah
9# $euangan
.# Sumber ren'ana Penerimaan keuangan sekolah tahun ,-./0,-.1
No U r a i a n @ u m l a h $ e t
.
,
2
/
1
8
7
4utin 0 UAHD
$omite Sekolah
B6S
SSN
B6**
Pemda
Blo'k <rant
@umlah
,# 4en'ana Penggunaan
No U r a i a n @ u m l a h
.#
,#
2#
/#
1#
8#
7#
5#
Pengembangan Standar Isi
Pengembangan Standar $ompetensi
kelulusan
Pengembangan Standar Proses
Pengembangan Standar penilaian Pendidikan
Pengembangan Standar Pengelolaan
Pengembangan Standar Pendidik dan
$ependidikan
Pengembangan standar sarana dan
prasarana
4p
7
Pengembangan Standar Pembiayaan
@umlah 4p#
D# $eadaan <uru per mata pela"aran
No *ata Pela"aran <uru *ata Pela"aran $eterangan
.#
,#
2#
/#
1#
8#
7#
5#
3#
.-#
..#
P P $ n 0 Tata Negara
Pend# Agama Islam
Bahasa Indonesia
Se"arah
Bahasa Inggris
Pen"as dan $esehatan
*atematika
=isika
Biologi
$imia
Ekonomi
8
.,#
.2#
./#
.1#
.8#
.7#
.5#
.3#
Sosiologi
<eogra%i
Pendidikan Seni
Bahasa Arab
Antropologi
Bimbingan B $onseling
Bahasa @erman
Tek#In%ormasi $omunikas
E# Perlengkapan
.# Nomor Statistik sekolah (
,# Nomor kode DI$ (
2# S$# Pendirian sekolah (
/# S$# Penegrian Sekolah (
. Tanah (
a# Sertipikat tanah Nomor (
b# Luas tanah (
'# Luas Bangunan (
d# Luas halaman0kebun (
!. $eadaan bangunan#
No# @enis Bangunan @umlah Ukuran $eterangan
.# a# 4uang $epala
Sekolah
ruang Dibangun
b# 4uang <uru
'# 4uang Tata Usaha
d# 4uang ;akasek
, 4uang Bela"ar
9
2# 4uang Laboratorium
/# 4uang Perpustakam
1# 4uang BP 0 B$
8# 4uang 6SIS
7# 4uang $esenian& 64
dan P*4
5# *as"id
3# a# ;9 <uru
b# ;9 Sis)a&
'# ;9 Sis)a
d# ;9 Sis)a
e# ;9 <uru
.-# <udang Sekolah
..# 4uang $omputer
.,# 4uang *ulitimedia
.2# *ess <uru
./# 4uang Studio musik
". Sarana dan prasarana sekolah
No. Jenis Barang Kuantitas Keterangan
#. Kantor
.# *e"a dan kursi guru0pega)ai 8- set
,# Lemari buah
2# 4ak# Buku
/# $omputer
1# 6HP rusak
8# Tape re'order
7# Tele:isi
5# $ursi tamu
3# *esin 4oneo
.-# *esin tik manual
..# *esin tik elektrik
.,# Brankas
.2# =iling $abinet
./# $ursi ker"a
.1# Proyektor
.8# Laptop
.7# Printer komputer
.5# *esin 4iso
.3# Handi'amp
,-# *esin generator
B. Ruang belajar
.# *e"a sis)a&
10
,# $ursi sis)a
2# Papan tulis
/# *e"a guru
1# $omputer
8 *e"a komputer
7# $ursi sis)a komputer
5# $ursi perpustakaan
$. Ruang Bimbingan dan Konseling
.#
,#
*e"a
$ursi
2# *e"a dan kursi tamu
/# Lemari
%. Laboratorium
.# *e"a laboran
,# *e"a sis)a
2# $ursi sis)a
/# 4ak penyimpanan bahan
1# Lemari penyimpanan alatIbahan
8# Lemari asap
&. Sarana olah raga
5#.# Lapangan :olly ### lapang
5#,# Lapang basket . lapang
5#2# Lapangan tenis lapang
5#/# Lapang tenis me"a unit
5#1# Lapang =utsal Lapang

11
BAB III
E>ALUASI P46<4A* $E4@A TAHUN ##########
Bagian yang tidak terpisahkan dalam membuat program ker"a adalah
e:aluasi 0 penilaian terhadap pelaksanaan program ker"a tahun lalu# Hal
ini dilakukan karena sipat program ker"a yang berkesinambungan dan
terpadu# Untuk memberikan gambaran atau data keberhasilan program
ker"a tahun pela"aran ,-./0,-.1 dipandang perlu menin"au program ker"a
tahun ########## #
#. Kegiatan 'ang dilaksanakan.
(. Administrasi Perkantoran.
Subtansi peker"aan perkantoran ini meliputi (
- Penanganan surat baik surat masuk atau surat keluar dengan
mempersiapkan %ormat disposisi& buku agenda surat masuk
dan keluar& buku ekspedisi dan penataan arsip#
- $orespondensi surat menyurat !& mempersiapkan konsep
surat& pembuatan surat serta pengarsipan surat#
- Penggandaan& mempersiapkan dan melaksanakan
penggandaan surat keluar& %ormat+%ormat administrasi
ketatausahaan se'ara keseluruhan dengan koordinasi dengan
petugas sten'il#
- *elaksanakan pendataan dan pengolahan data yang berkaitan
dengan hitungan#
- Pelayanan tamu dinas dan tamu umum dengan
mempersiapkan buku tamu serta menerima tamu sesuai
dengan kepentingannya#
- Pelayanan telepon dengan mempersiapkan buku 'atatan
berita0pesan#
Se'ara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana
aturan dan peraturan atau petun"uk yang berlaku dengan menga'u
pada buku petun"uk adminstrasi Sekolah menengah umum dan
12
kepmendikbud No# -3.0U0.331 tentang pedoman tata persuratan
dan kearsipan di lingkungan Drpdikbud# Pada tahun
pela"aran ########## tingkat pelaksanaan administrasi perkantoran ini
se'ara kuantitas tidak terlalu banyak perubahan yang men'olok
dengan "umlah penerimaan surat selama tahun pela"aran ##########
sebanyak !) surat masuk yang ter'atat dan surat keluar sebanyak
*!" lembar surat keluar#
Se'ara kualitas pelaksanaan administrasi perkantoran ini 'ukup
baik dibanding tahun+tahun sebelumnya#
$endala lain mekanisme ker"a yang telah ditetapkan tidak ber"alan
semestinya& dengan penanganan surat yang dilakukan oleh guru
yang tidak membuat arsip+arsip surat sehingga kehilangan kontrol
surat pada saat diperlukan#
+. #dministrasi Kepegawaian
Administrasi kepega)aian telah ditata dengan baik& tetapi belum
optimal#
Bidang garapan kepega)aian ini men'akup antara lain (
- Pengelolaan buku induk pega)ai
- Penyusunan DU$ & 47045 serta DS6
- Penataan %ile pega)ai
- Pengetikan DP#2
- Penga"uan DUPA$ dan kenaikan pangkat guru
dan pega)ai
- Pembuatan konsep dan S$ $enaikan ga"i berkala
- Penyusunan dan pembuatan laporan kepega)aian
- Pengusulan Pembuatan $A4PE<&$A4IS&
$A4SU& TASPEN& AS$ES dan $A4IN
- Pengelolaan buku 'uti pega)ai#
- 4ekapitulasi kehadiran guru dan pega)ai
Se'ara administrati% bidang kepega)aian ini dilaksanakan
sesuai dengan petun"uk& aturan dan pedoman yang ada dan se'ara
13
proporsional dilaksanakan sesuai dengan "ob diskripsi yang telah
ditentukan#
$enaikan pangkat guru dan pega)ai yang dilaksanakan
selama tahun pela"aran ########## sebanyak 1 orang dengan perin'ian
sebagai berikut (
.# ############S#Pd III0a ? III0b April ,-.-
,#
Sedangkan $enaikan <a"i Berkala selama tahun
pela"aran ########## adalah sebagai berikut (
.# ######################*#Pd 6ktober ,--3
,#
Se'ara kualitas pengelolaan administrasi kepega)aian ini
perlu ditingkatkan dengan prioritas pada pelaksanaan tugas&
disiplin tugas& serta peningkatan pelayanan pada stake holder#
*. #dministrasi Kesiswaan
Bidang garapan administrasi kesis)aan ini meliputi (
- Pengelolaan Buku induk sis)a& $la%%er&Ledger
- Pengelolaan buku mutasi sis)a
- Pengelolaan rekapitulasi absensi sis)a
- *embuat dan memperbanyak absen sis)a
- *enyusun danmembuat da%tar sis)a baru kelas I per ab"ad
- *enyusun dan menyimpan %oto 'opy STTB dan Danem sis)a
- *enyimpan dokumen+dokumen laporan hasil Ulangan dan
U"ian akhir#
Se'ara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana
aturan dan peraturan atau petun"uk yang berlaku# Pada tahun
pela"aran ########## tingkat pelaksanaan administrasi kesis)aan ini
se'ara kuantitas dilaksanakan se'ara proporsional#
@umlah mutasi sis)a yang ter"adi selama tahun pela"aran ##########
sebanyak #################orang dengan perin'ian sbb (
14
$elas
Pindah $eluar *asuk
L P L P L P
@umlah
Se'ara kualitas pelaksanaan administrasi kesis)aan ini stabil
dibanding tahun+tahun sebelumnya# Pengisian buku induk sis)a
kelas C& CI dan CII "uga mendapat kesulitan dalam pengisian da%tar
nilai akhir semester yang diakibatkan keterlambatan da%tar nilai dari
masing+masing )ali kelas# Tetapi se'ara keseluruhan administrasi
kesis)aan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan
)alaupun tidak tepat )aktu dan tepat guna#
/# $euangan
Bidang garapan administrasi keuangan bergerak pada kegiatan
pendayagunaan& pengendalian se'ara proporsional dengan tu"uan
e%ekti%itas dan e%isiensi# $ondisi keuangan pada tahun
pela"aran ########## berdasarkan pengalaman penggunaan dapat
dikategorikan 'ukup memadai# Dana dari sumber bantuan dari
orang tua sis)a $omite sekolah ! atau subsidi pemerintah baik
untuk UAHD & Bantuan 6perasional Sis)a& Bantuan 6perasional
*ana"emen *utu B6** !& Blo'k grant untuk bantuan sarana dan
prasarana serta bea sis)a ber"alan tanpa hambatan#
Administrasi# pengelolaan keuangan dilakukan se'ara
berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti# Laporan+laporan
keuangan baik UAHD maupun komite sekolah dilaksanakan sesuai
dengan prosedur& petun"uk dan pedoman yang ada#
15
1# Perlengkapan
Bidang garapan administrasi perlengkapan antara lain (
- Pengelolaan buku induk barang in:entaris
- Pengelolaan buku induk barang non in:entaris
- Buku 'atatan mutasi barang pembelian dan pengeluaran#
- Buku golongan barang in:entaris
- Pembuat dan mengisi kartu pemeliharaan barang
- Pembuatan laporan keadaan barang tri)ulan dan tahunan#
Bidang garapan administrasi perlengkapan bergerak pada kegiatan
pendayagunaan& pengendalian dan penataan se'ara proporsional
dengan tu"uan e%ekti%itas dan e%isiensi#
Administrasi pengelolaan perlengkapan ini se'ara umum ber"alan
sesuai dengan prosedur0aturan serta petun"uk teknis dan dilakukan
se'ara berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti#
Pengelolaan administrasi perlengkapan ini dikelola oleh $oordinator
TU# Hambatan yang ada saat ini adalah gudang penyimpanan
barang kurang re%resentati% karena iklim di sukanagara 'ukup dingin
sehingga ruangan penyimpanan barang men"adi lembab#
Diperlukan penataan dan rehabilitasi ruangan untuk menekan
kerusakan lebih parah pada barang+barang habis pakai#
Penambahan %asilitas pada tahun pela"aran ini meliputi antara lain (
- Pembangunan / ruang ;9 0 $amar mandi#
- Pembangunan 4uang ;akil $epala Sekolah
- 4ehabilitasi 2 ruang $elas
- Pembelian kursi tamu 0 si'e
- Pembelian 3 unit komputer
- Pembelian 8 buah L9D Proyektor
- Pembelian . buah printer
- Pembuatan 0 Pemasangan $a)at lapang 6lah raga sepan"ang
21 *eter#
- Pembuatan panggung seni permanen
- Peleburan dan penge'atan ruangan kelas dan bangunan lain#
16

8# Perpustakaan
Pengelolaan administrasi perpustakaan se'ara umum ber"alan
baik# Pengelolaan dilakukan oleh koordinator perpustakaan dan
dibantu oleh tenaga sta% tata usaha honorer#
Administrasi perpustakaan meliputi antara lain (
- Pengelolaan buku induk perpustakaan
- Pengelolaan buku pemin"aman buku
- Pendataan buku paket
- Pengolahan buku baru
- Pemeliharaan buku+buku paket
- Laporan tentang keadaan perpustakaan#
Pada tahun pela"aran ########## Implementasi pengelolaan
perpustakaan diarahkan pada pembelian buku+buku sumber yang
di danani dari SSN dan B6S yang ditempatkan pada masing+
masing kelas mata pela"aran & penataan terhadap penganan koleksi
dan re%erensi yang bersipat paket 0 bahan penun"ang PB* serta
koleksi umum sebagai sumber penambah )a)asan dan pelengkap
pengetahuan sis)a& <uru dan pega)ai# Penataan terutama
penempatan pengelompokan& penomoran dan pengadministrasian#
7# Laboratorium $omputer
Pengelolaan adminstrasi laboratorium dikelola oleh koordinator lab#
Dari tenaga guru dan sta% TU serta . orang tenaga sta% tata usaha
honorer laboran !#
Pengelolaan administrasi laboratorium $omputer diarahkan kepada
penataan 0 pembenahan & pengadaan dan pendayagunaan#
Se'ara umum pengelolaan administrasi laboratorium $omputer
mengalami kema"uan yang signi%ikan baik se'ara kualitas maupun
kuantitas# $eadaan %asilitas laboratorium $omputer sampai saat ini
sudah men'apai ,02 dari harapan& serta pengelolaan alat yang ada
dapat diman%aatkan se'ara proporsional#
17
Pada a)al tahun pela"aran ,-./0,-.1 dilakukan penambahan alat
baru serta pembuatan "aringan untuk line seluruh komputer dengan
komputer lain yang ada diseluruh ruangan# Untuk kenyamanan
penggunaan ruangan telah dilakukan pemasangan $arpet dan ,
buah A9 Air 9ondisioner !#
Administrasi laboratorium komputer ini memerlukan penanganan
yang lebih maksimal& *emperhatikan hal tersebut pada tahun
pela"aran ####################& laboratorium perlu mendapat perhatian
khusus dalam pengelolaannya#
5# $ebersihan dan keamanan#
@umlah personil yang menanggulangi kebersihan dan keamanan
adalah 7 orang tenaga honorer yang mengurusi lahan seluas
####################### *
,
dengan sistim pembagian ker"a per area0blok
ditambah tugas tambahan sebagai pen"aga malam yang bertugas
se'ara bergantian diatur berdasarkan kesepakatan#
, orang petugas $ebersihan 9leaning Se:i'e ! diangkat
berdasarkan kesepakatan kepala sekolah dan ketua komite
sekolah pada tanggal ( ######################### & dan 1 orang lainnya sudah
bertugas selama D 1 tahun lebih sebagai tenaga honorer#
Tugas+tugas yang diberikan kepada petugas kebersihan dan
keamanan ini meliputi (
- Pemeliharaan taman dan kebun sekolah
- Pemeliharaan dan perbaikan alat+alat perlengkapan sekolah
- $ebersihan lingkungan gedung dan lahan !
- Pemeliharaan sarana dan prasarana serta %asilitas yang ada#
- Piket malam
- *embantu )akasek sarana dan koordinator perpustakaan
dalam pemeliharaan alat dan bahan#
- Satuan Pengamanan Satpam ! lingkungan#
Se'ara umum pelaksanaan kebersihan dan kemanan ber"alan
sesuai dengan apa yang diren'anakan dalam program ker"a sta%
18
tata usaha# Pemeliharaan lingkungan dan kebersihan lahan
merupakan kendala yang sangat dominan sehubungan dengan
luas lahan sekolah yang 'ukup luas sehingga pelaksanaan tugas
dilapangan perlu peningkatan dalam %reEuensi ker"a#
B# E:aluasi dan tindak lan"ut
Sipat dan karakteristik program ker"a ini adalah berkesinambungan
dan berkelan"utan# Artinya& bah)a program ker"a tata usaha tahun
pela"aran ########## merupakan dasar untuk pelaksanaan program ker"a
tahun ######################& oleh karena itu program ker"a tahun ,-./0,-.1
perlu memuat beberapa kegiatan dari tahun pela"aran ########## yang
belum selesai atau belum terlaksana sebagai tindak lan"ut dari
program ker"a tersebut# Dengan 'atatan program ker"a ,-./0,-.1
berpedoman& memperhatikan& dan mensukseskan program ker"a tahun
yang lalu#
19
B#B ,-
.R/#N,S#S, K01#1#2S#3##N
#. S1R2K12R .R/#N,S#S,
20
K0P#L# 2R2S#N 1#1# 2S#3#
K0P#L# S0K.L#3
K02#N/#N
K0P0/#4#,#N K0S,S4##N P0RK#N1.R#N
P0RL0N/K#P#N P0RP2S1#K##N
K0B0RS,3#N
K0#M#N#N
B. P0MB#/,#N 12/#S
No N A * A 0 NIP Pangkat @abatan Tugas
.
$aur TU $oordinator TU dan
Perlengkapan
, Pelaksana Bendahara)an 4utin dan <a"i
2 Pelaksana $epega)aian dan $esis)aan
/ Pelaksana Bendahara $om#Sek
1 Pelaksana Bendahara $om#Sek
8 Pelaksana
$esis)aan dan Perkantoran
Penanggung "a)ab 4# Tata
Usaha
7 Pelaksana Pustaka)an
5 Pelaksana Pengolah Ser:er Data
Penanggung @a)ab 4uangan
Labkom
3 Pemb#
Pelaksana
Satpam
$ebersihan ruangan ((
4#Lab#$om& 4#*usik Band& B#
Sunda& B# @erman& #Seni
budaya& Pen"askes& dan
*atematika II
.- Pemb#
Pelaksana
4umah tangga Sekolah&
Pelayanan Umum0$emanan
dan $ebersihan kelas (
4# BP& 4# Lab# IPA& 4#<udang
dan $ls# 9adangan
.. Pemb#
Pelaksana
9araka dan $ebersihan
kelas
$ls# B#Indonesia I dan II& $ls
Biologi# $ls# =isika& $ls# $imia
., Pemb#
Pelaksana
9araka dan $ebersihan
kelas
21
$ls# *atematika I& $ls#
se"arah# $ls# TI$& $ls# Agama
dan $ls# Ekonomi
.2 Pemb#
Pelaksana
Satpam dan kebersihan kelas
(
$ls# <eogra%i& $ls# Sosiologi&
$ls#P$N# $ls#Bahasa Inggris I
dan II& 4#6lah raga dan 4#
*usik Drumband#
./ Pemb#
Pelaksana
9leaning ser:i'e dan
kebersihan 4uangan (
4# ;akasek dan 4#
Perpustakaan
.1 Pemb#
Pelaksana
9leaning ser:i'e dan
kebersiham ruangan (
4# <uru dan 4# *ultimedia#
22
2raian 1ugas-tugas 1ata 2saha SMK Merdeka 2lujami
Nama ( #####################& S#PD
NIP (
Pangkat (
@abatan ( $epala Urusan Tata Usaha
Uraian Tugas (
*enyusun Program Tata Usaha
*engelola $euangan Sekolah
*embina dan mengembangkan karier Pega)ai Tata
Usaha Sekolah
*enyusun Administrasi Perlengkapan Sekolah
Penga"uan da%tar peserta UAN dan UAS US.& US,!
dan laporan
Pengumpulan %as %oto 'alon peserta UAN 0 UAS
Pembuatan administrasi mutasi sis)a dan da%tar
lulusan
*engkoordsinasikan dan melaksanakan $8
*enyusun laporan pelaksanaan kegiatan
penga)asan ketatausahaan se'ara berkala#
Bertanggung "a)ab kepada kepala sekolah dalam
melaksanakan tugas dan ketatausahaan ke dalarn
maupun ke luarF
*engin:entarisasi kekayaan sekolah dengan
berkoordinasi dengan )akasek sarana0prasarana
sekolahF
*en"aga dan memelihara in:entarisasi sekolahF dan
*embuat laporan tertulis se'ara berkala terhadap
seluruh pelaksanaan kegiatan ketatausahaan kepada
kepala sekolah#
23
Nama (
NIP (
Pangkat (
@abatan ( Pelaksana Tata Usaha
Tugas Pokok ( Bendahara)an <a"i dan UAHD
Uraian Tugas (
Pembuatan da%tar ga"i dan pembagiannnya
Permintaan otorisasi
Penga"uan& permintaan uang lembur
Pengelolaan uang UUDP& $omite sekolah& @PS& B$*#
Penyetoran& pengambilan uang ke dan dari Bank 0
Pos dan giro
Pengisian buku kas dan laporan keuangan SP@ <a"i&
UUDP& B$*& Uang lembur& $omite sekolah#
Laporan keuangan anggaran 0 pos anggaran
Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SP@
Pengamanan dan pemeliharaan brankas#
Nama (
NIP (
Pangkat (
@abatan ( Pelaksana Tata Usaha
Tugas Pokok ( $epega)aian
Uraian Tugas (
Pengumpulan %ile pega)ai
Pengisian da%tar keadaan pega)ai
Penyusunan DU$ Pega)ai
Penga"uan usul pega)ai penuh& kenaikan pangkat 0
tingkat&
Pembuatan S$ $enaikan <a"i Berkala
24
Pembuatan laporan DP#2
*engusulkan latihan pra "abatan
*engurus kartu pengenal $A4PE<& $aris0$arsu&
PHB !
Pelayanan tamu dengan mempersiapkan buku tamu&
Pelayanan telepon
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok ( Pemungut 0 Bendahara $om#Sek#
Uraian Tugas (
*enyimpan peraturan keuangan $omite sekolah
*embuat dan menyimpan susunan pengurus $omite
sekolah
*embuat dan menyimpan risalah rapat orang tua
*embuat dan mengisi buku da%tar penerimaan
bulanan uang komite sekolah
*embuat da%tar dan membagikan insenti% kepada
guru dan karya)an
*embuat laporan bulanan kepada dinas terkait#
Penyetoran pa"ak
Penyetoran& pengambilan uang ke dan dari Bank 0
Pos dan giro
Pengisian buku kas dan laporan keuangan SP@
honor&
Laporan keuangan anggaran 0 pos anggaran
Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SP@
Pengamanan dan pemeliharaan brankas#
*embuat berita a'ara penyerahan barang dari komite
sekolah kepada kepala sekolah dan diserahterimakan
25
kepada petugas untuk didata pada Buku Induk Barang
In:entaris#
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok ( Pemungut $euangan $om#Sek#
Uraian Tugas (
*empersiapkan& mengisi dan membagikan kartu iuran
komite sekolah pada sis)a
*embuat dan mengisi buku da%tar penerimaan harian
uang komite sekolah
*embuat dan mengisi Buku kas pembantu tabelaris
*enerima dan membukukan iuran komite sekolah dari
sis)a
*emberikan bukti penerimaan uang kepada sis)a
*enyusun dan menyimpan tanda penerimaan dan
pengeluaran uang#
*embuat dan mengisi serta membukukan uang yang
diperoleh dari hasil lain
*embuat dan membukukan da%tar penerimaan uang
dari iuran lab# $omputer
*embuat laporan bulanan kepada pengelola lab#
$omputer
*emn'atat barang in:entaris milik lab# $omputer#
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pelaksana Tata Usaha honorer
26
Tugas Pokok ( Urusan kesis)aan dan Urusan Perkantoran
Uraian Tugas (
K0S,S4##N
Pengumpulan data& pas %oto sis)a
Penyusunan pengelompokan sis)a berdasarkan
ab"ad kelas
Pengisian buku induk dan kla%er
Pembuatan da%tar nilai 0 ledger
Pembuatan da%tar hadir sis)a dan
menggandakannnya
Persiapan pelaksanaan ulangan semester 0 blok
Penyusunan dokumentasi alumni& Arsip I"aGah&
S$HUN& US .&,&2&/&1& Da%tar penyerahan I"aGah dan
S$HUN!
P0RK#N1.R#N
Penanganan surat masuk dan keluar& mempersiapkan
%ormat disposisi& buku agenda masuk dan keluar& buku
ekspedisi dan penataan arsip
$orespondensi
Penggandaan& mempersiapkan dan melaksanakan
penggandaan surat& %ormat administrasi urusan
ketatausahaan se'ara keseluruhan dengan
berkoordinasi dengan petugas sten'il#
Pelayanan alumni
Penanggung jawab Ruangan 1ata 2saha
$ebersihan dilakukan bersama+sama dengan tenaga
tata usaha yang lain selama dan sesudah "am ker"a
berakhir#
*engeluarkan gelas dan piring bekas pakai untuk
dikelola oleh petugas bagian 4umah tangga#
Pengun'ian ruangan
27
9ek ri'ek listrik ruangan dan komputer
Nama ( #################& S#Pd
NIP (
Pangkat ( Penata III0'
@abatan ( Urusan Perlengkapan
Uraian Tugas (
Peren'anaan 0 penyusunan kebutuhan barang
Pengelolaan perlengkapan& penerimaan barang&
penyimpanan barang& pendistribusian barang&
penomoran barang& Pengisian buku induk 0 gol
barang& laporan keadaan barang#
Pergudangan& pembukuan penerimaan barang non
in:entaris& pemeliharaan dan melayani kebutuhan
alat+alat olah raga#
o Urusan Administrasi Umum
*enyimpan 0 mengelola dokumen dan data sekolah
*embuat dan mengetik Program ker"a Sekolah
- Humas ( Administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat& urusan
tamu+tamu dan kun"ungan+
kun"angan& urusan pin"am
memin"am peralatan#
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok (# Urusan Perpustakaan
Uraian Tugas (
28
*enyimpan 0 mengelola dokumen dan data
perpustakaan
*erapikan dan membersihkan ruangan
*embereskan buku+buku paket yang baru
dikembalikan
Penda%taran anggota baru perpustakaan
*emin"amkan buku paket kepada sis)a
Pendataan buku paket yang belum dikembalikan
Pelayanan perpustakaan
Pengolahan buku baru
Pengelolaan administrasi perpustakaan
Pemeliharaan koleksi buku
Laporan terdiri dari (
+ $eadaan buku
- @umlah anggota pengun"ung setiap bulan
- @umlah buku yang berkurang karena hilang&
rusak dll
- @umlah buku yang dipin"amkan kepada sis)a
- @umlah buku paket yang ada pada sis)a
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pelaksana Sta% Tata Usaha
Tugas Pokok ( Pengolah Data
Uraian Tugas (
Penanggung "a)ab 4uangan Laboratorium $omputer
diba)ah koordinasi penanggung "a)ab Labkom#
*enyusun dan menya"ikan data statistik sekolah
*engolah Input dan output data sekolah
*engelola $omputer Ser:er data
*embantu mengelola input dan output data ;akasek
29
*embantu mengelola administrasi ketatausahaan 0
perkantoran#
*enyusun dan menya"ikan data statistik sekolah
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok ( 9araka
Uraian Tugas (
- 4umah tangga ( + *emelihara dan mengelola peralatan rumah
tangga& membenahi dan menyiapkan tempat
untuk rapat& mengontrol keadaan air yang
menggunakan PA*#
- *enyediakan air untuk ruang guru& $S& TU
&lap tangan& sabun dan handuk ke'il di kamar
mandi#
- $ebersihan ( *elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruang Laboratorium 5 Ruang BP5 R.
/udang 5 Ruangan Kelas $adangan !
Tugas rutin 4uang tersebut (
- *embuka kun'i 0 gembok sebelum "am
pela"aran dimulai dan sesudah "am berakhir#
- *embersihkan ruangan, kelas tersebut
sebelum "am pela"aran dimulai atau apabila
diminta bantuannya pada )aktu+)aktu "am
pela"aran
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#
30
- Pemeliharaan serta penyimpanan barang
in:entaris diluar gudang Tata Usaha !&
- $eamanan 0 Pelayanan Umum
Piket Siang selepas bubar sekolah antara pukul ./#-- s#d
.5#-- ;IB 0 hingga kedatangan petugas piket malam !
*elaksanakan piket setiap hari minggu#
*en"aga keutuhan lingkungan sekolah
*elaporkan ke"adian yang merugikan sekolah
*emelihara sarana 0 prasarana & keamanan dan ketertiban
*enutup pintu& "endela dan mengontrol kun'i sesuai dengan
ruangan yang diempunya 0 tugas ruangan yang men"adi
tanggung "a)abnya#
Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak
diluar "am ker"a ke alamat yang dimaksud#
*elayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
*embantu melaksanakan berbagai kegiatan+kegiatan yang
dilaksanakan sekolah#
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok ( $ebersihan
Uraian Tugas (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruang (5 Ruang +5 Ruang Biologi 5 6
Tugas rutin 4uang tersebut (
- *embuka kun'i0gembok sebelum "am pela"aran
dimulai dan sesudah "am berakhir#
- *embersihkan ruangan, kelas tersebut sebelum
"am pela"aran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada )aktu+)aktu "am pela"aran
31
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#

*embantu melaksanakan berbagai kegiatan+kegiatan
yang dilaksanakan sekolah#
*emeliharan taman sekolah didepan bangunan
utama
*embersihkan tong+tong sampah didepan kelas
*emelihara kebersihan *es"id Al ;a%a Smanra
*embersihkan langit+langit ruangan kelas yang
men"adi tanggung"a)ab diatas#
Bersama+sama dengan petugas lain memelihara
gedung sekolah se'ara keseluruhan
Se'ara bergantian membersihkan halaman dan
lapangan upa'ara dari sampah dan rumput liar#
*emeliharan ruang kelas dan ruangan lain dari
kebo'oran pada saat hu"an
Bersama petugas lain melaksanakan piket malam#
*engelola dan memelihara mesin pemotong rumput
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok ( $ebersihan
Uraian Tugas (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruang 1,K 5 Ruang ekonomi6
Tugas rutin 4uang tersebut (
- *embuka kun'i0gembok sebelum "am pela"aran
dimulai dan sesudah "am berakhir#
32
- *embersihkan ruangan, kelas tersebut sebelum
"am pela"aran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada )aktu+)aktu "am pela"aran
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#
*emeliharan taman dan kebun sekolah
*embersihkan tong+tong sampah didepan kelas
*emelihara kebersihan *es"id Al ;a%a Smanra
*embersihkan langit+langit ruangan kelas yang
men"adi tanggung "a)ab diatas#
Bersama+sama dengan petugas lain memelihara
gedung sekolah se'ara keseluruhan
Se'ara bergantian dan atu bersamaan membersihkan
halaman dan lapangan upa'ara dari sampah dan
rumput liar#
*emelihara ruang kelas dan ruangan lainnya dari
kebo'oran pada saat hu"an
Bersama petugas lain melaksanakan piket malam#
*embantu melaksanakan berbagai kegiatan+
kegiatan yang dilaksanakan sekolah#
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pelaksana Sta% Tata Usaha
Tugas Pokok ( Satpam
Uraian Tugas (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruang Laboratorium Komputer& Ruang6
Tugas rutin 4uang tersebut (
33
- *embersihkan ruangan, tersebut sebelum "am
pela"aran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada )aktu+)aktu "am pela"aran
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#
*en"aga keutuhan lingkungan sekolah
*elakukan pen"agaan dan keamanan sis)a pada
saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan
keamanan lalu lintas "alan raya#
*embantu petugas piket dalam mengelola pergantian
"am pela"aran#
*elaporkan ke"adian yang merugikan sekolah
*enurunkan bendera merah putih setiap senin sore
*emelihara sarana0 prasarana & keamanan dan
ketertiban
Berusaha menyampaikan berita penting dan
mendesak diluar "am ker"a ke alamat yang dimaksud#
Bersama petugas lain melaksanakan piket malam
*engantar surat atau membantu pelaksanaan tata
laksana sekolah#
Pemeliharaan peralatan& perlengkapan upa'ara&
sound sistem dan kelengkapannya& perlengkapan
dekorasi& sarana ibadah#
*emelihara dan mera)at kebersihan dan sirkulasi air
;9 sis)a di lokasi sebelah atas ruangan utama#
*embantu melaksanakan berbagai kegiatan+
kegiatan yang dilaksanakan sekolah#
34
Nama (
NUPT$ (
@abatan ( Pembantu Pelaksana Sta% Tata Usaha
Tugas Pokok ( Satpam
Uraian Tugas (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruangan .lah raga& Ruang Seni
%rumband& Ruang Bahasa ,nggris ( dan +5 Ruang
/eogra7i5 Ruang PKN5 dan Ruang Sosiologi5
Tugas rutin 4uang tersebut (
- *embuka kun'i0gembok sebelum "am pela"aran
dimulai dan sesudah "am berakhir#
- *embersihkan ruangan, tersebut sebelum "am
pela"aran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada )aktu+)aktu "am pela"aran
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#
Bergantian dan atau beker"a sama melaksanakan
Piket Siang selepas bubar sekolah antara pukul
./#-- s#d .5#-- ;IB 0 hingga kedatangan petugas
piket malam !
*en"aga keutuhan lingkungan sekolah
*elakukan pen"agaan dan keamanan sis)a pada
saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan
keamanan lalu lintas "alan raya#
*elakukan pengontrolan lingkungan pada "am+"am
pela"aran dilaksanakan#
*elakukan pengontrolan kendaraan yang diparkir
*elakukan penga)asan kepada sis)a yang keluar
masuk pada "am+"am pela"aran#
35
*elayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
*elaporkan ke"adian yang merugikan sekolah
*emelihara sarana0 prasarana & keamanan dan
ketertiban
*enutup pintu& dan mengontrol kun'i area lapang
6lah raga0upa'ara
Berusaha menyampaikan berita penting dan
mendesak diluar "am ker"a ke alamat yang dimaksud#
*emelihara dan mera)at kebersihan dan sirkulasi air
;9 sis)a di lokasi sebelah atas ruang utama#
*embantu melaksanakan berbagai kegiatan+
kegiatan yang dilaksanakan sekolah#
Nama (
@abatan ( Pembantu Pelaksana Sta% TU
Tugas Pokok ( 9leaning Ser:i'e
Uraian Tugas (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh
$oridor gedung sekolah#
*emelihara dan mera)at kebersihan dan sirkulasi air
;9 sis)a di belakang ruang guru#
*elaksanakan kebersihan "endela kelas dari debu
disetiap koridor yang dile)ati#
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruangan 4akasek5 Ruang5 R.
Perpustakaan 6
Tugas rutin 4uang tersebut (
- *embuka kun'i0gembok sebelum "am pela"aran
dimulai dan sesudah "am berakhir#
36
- *embersihkan ruangan, tersebut sebelum "am
pela"aran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada )aktu+)aktu "am pela"aran
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#
- *engeluarkan gelas dan piring bekas pakai
untuk dikelola oleh petugas bagian 4umah
tangga#
Nama (
@abatan ( Pembantu Pelaksana Sta% TU
Tugas Pokok ( 9leaning Ser:i'e
Uraian Tugas (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh
$oridor gedung sekolah#
*emelihara dan mera)at kebersihan dan sirkulasi air
;9 sis)a di belakang ruang guru#
*elaksanakan kebersihan "endela kelas dari debu
disetiap koridor yang dile)ati#
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah Ruang /uru5 dan Ruang Multi media 6
Tugas rutin 4uang tersebut (
- *embuka kun'i0gembok sebelum "am pela"aran
dimulai dan sesudah "am berakhir#
- *embersihkan ruangan, tersebut sebelum "am
pela"aran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada )aktu+)aktu "am pela"aran
- Bertanggung "a)ab atas kenyamanan
pemeliharaan& serta keamanan seluruh
in:entaris ruangan tersebut#
37
- *engeluarkan gelas dan piring bekas pakai
untuk dikelola oleh petugas bagian 4umah
tangga#
38
9# HUBUN<AN DAN *E$ANIS*E $E4@A
.# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan kepala sekolah#
a# $epala urusan tata usaha bertanggung "a)ab kepada kepala sekolah
b# $epala urusan tata usaha melakukan konsultasi kepada kepala
sekolah dalam kegiatan antara lain (
- $etata usahaan
- $esis)aan
- $etenagaan
- Sarana dan prasarana
- $euangan 0 4APBS
,# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan ;akil $epala sekolah
urusan kurikulum
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*enyiapkan %ormat+%ormat program penga"aran
*enyiapkan dan memperbanyak pembagian tugas guru
*embantu dalam pelaksanaan u"i kompetensi dan u"ian akhir
*embantu dalam pembuatan administrasi pemilihan guru
teladan
*embantu dalam pelaksanaan lomba+lomba bidang akademis
*embantu dalam pelaksanaan Penerimaan Sis)a Baru
2# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan ;akil $epala sekolah
urusan kesis)aan
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam pelaksanaan 8 $ sis)a
*embantu dalam pelaksanaan mutasi sis)a
*embantu dalam pelaksanaan adminsitarsi ekstra kurikuler
*embantu dalam pelaksanaan laporan pelaksanaan kegiatan
kesis)aan se'ara berkala#
39
/# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan ;akil $epala sekolah
urusan Sarana dan Prasarana
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam pelaksanaan penyusunan ren'ana kebutuhan
sarana0prasarana
*embantu dalam pendayagunaan sarana dan prasarana
*embantu dalam pelaksanaan pemeliharaan sarana0prasarana
*embantu dalam laporan pelaksanaan urusan sarana
0prasarana
1# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan ;akil $epala sekolah
urusan hubungan masyarakat
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam pelaksanaan administrasi penyelenggaraan
hubungan sekolah dengan orang tua atau stake holder
*embantu dalam pelaksanaan PHBN dan PHBI
8# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan guru
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*empersiapkan %ormat+%ormat seperti ( A*P&Program tahunan&
renpel& program mingguan& dan L$S
*empersiapkan da%tar nilai dan da%tar hadir
*embantu dalam pembuatan %ormat tentang kema"uan hasil
bela"ar sis)a
*embantu dalam menghitung angka kredit
*enga"ukan DUPA$ dan kenaikan pangkat 0 ga"i
*embuat serta menga"ukan administrasi kepega)aian guru
7# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan )ali kelas
40
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam administrasi pengelolaan kelas
Penyediaan ledger
Penyediaan %ormat+%ormat kelas
*embantu dalam administrasi kelas
*embantu dalam merekapitulasi kehadiran sis)a
5# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan koordinator ekstra
kurikuler
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam penyediaan %ormat+%ormat
*elakukan koordinasi dalam penggunaan ruangan dan sarana
3# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan koordinator Bimbingan
dan Penyuluhan
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam penyediaan %ormat+%ormat B$
*embantu dalam menyusun laporan pelaksanaan B$
*embantu dalam pembuatan statistik sekolah
.-# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan koordinator
perpustakaan
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam peren'anaan pengadaan buku0 bahan
pustaka
*embantu dalam pengurusan pelayanan perpustakaan
*embantu dalam meren'anakan pengembangan perpustakaan
*embantu dalam memelihara dan perbaikan buku 0 bahan
pustaka
*embantu dalam mengin:entarisir buku0bahan ba'aan
41
*embantu dalam menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
perpustakaan se'ara berkala#
..# Hubungan $epala Urusan tata usaha dengan koordinator
laboratorium
$epala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain (
*embantu dalam peren'anaan pengadaan alat dan bahan
laboratorium IPA atau komputer
*embantu dalam membuat "ad)al dan tata tertib
pendayagunaan laboratorium
*embantu dalam mengatur kebersihan&pemeliharaan&
perbaikan dan penyimpanan alat dan bahan laboratorium
*embantu dalam mengin:entarisir dan mengadministrasikan
alat dan bahan
*embantu dalam pembuatan laporan pendayagunaan 0
peman%aatan laboratorium#
42
B#B -
PR./R#M K0/,#1#N 1#32N P0L#J#R#N +8(9:+8(
No Jenis Program Bentuk kegiatan 1arget Sasaran 4aktu Pelaksana
Sumber
dana
1 , 2 / 1 8 7
A. U*U*
1. E:aluasi hasil ker"a tahun yang lalu 6perasionalisasi personal& dana dan sarana
yang ada se'ara optimal
Ter'iptanya administrasi
ketatausahaan yang tertib&
lan'ar dan terprogram
A)al @uli setiap
tahun a"aran
$epala Urusan
Tata usaha
4utin& $om#Sek
B6S
2. *enetapkan pembagian tugas
personil tata usaha
Pendataan in%ormasi dari masing, bagian urusan
II $HUSUS
1. Administrasi Perkantoran a# Pelayanan tamu& dengan mempersiapkan
buku tamu
b# Pelayanan telepon& mem persiapkan %ormat
'atatan berita0pesan
'# Penanganan surat& mempersiapkan %ormat
disposisi& buku agenda masuk dan keluar&
buku ekspedisi dan penataan arsip#
d# $orespondensi surat menyurat! &
mempersiapkan konsep surat dinas
koordinasi dengan kepala TU dan kepala
sekolah
e# Penggandaan surat& mempersiapkan dan
melaksanakan penggandaan surat& %ormat
adm# $etatausahaan se'ara keseluruhan
koordinasi dengan petugas stensil
%# Penghitungan& melaksanakan pendataan dan
pengolahan data yang berkaitan dengan
hitungahn
Ter'iptanya administrasi
Perkantoran yang tertib& rapih
dan sesuai dengan aturan
yang ada
a 4utin setiap ada
tamu
b 4utin setiap ada
telepon
' 4utin setiap ada
surat masuk dan
keluar
d periodik setiap ada
surat keluar
d periodik setiap ada
surat yg
digandakan
d periodik setiap ada
data yg harus
didata
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin& $om#Sek
B6S
2. Adminsitrasi Kepegawaian a# *elengkapai pengisian data Buku Induk
Pega)ai yang belum terisi#
b# *enyusun dan membuat Da%tar Urut
$epangkatan DU$ ! guru dan pega)ai
'# *enata %ile kepega)aian guru dan TU
d# *enyusun dan membuat data keadaan guru
guru dan TU 47045!#
Ter'iptanya administrasi
$epega)aian yang baik& tertib&
lengkap rapih dan sesuai
dengan aturan 0 "uklak yang
ada
a# 4utin setiap ada
baru
b# Des0@an ,-..
'# 4utin setiap ada
baru
d# Agustus ,-.-&
@anuari ,-..
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin& $om#Sek
B6S
43
( + * 9 ! "
e# *embuat %ormasi guru dan pega)ai DS6&
Diskripsi Struktur 6rganisasi !
%# *engetik DP#2 <uru dan Pega)ai
g# *enghitung dan mengusulkan DUPA$ <uru
h# *enyusun berkas kenaikan pangkat guru dan
pega)ai
i# *embuat konsep dan S$ $enaikan <a"i
berkala guru dan pega)ai
"# *enyusun dan membuat laporan
kepega)aian
k# *embuat dan mengelola buku 'atatan
kenaikan pangkat dan ga"i
e# Agustus ,-.-&
@anuari ,-..
%# Desember ,-.-
g# Agustus ,-.- 0
@anuari ,-..5
h# Periodik
i# Periodik
"# 4utin 0 periodik
k# Periodik
2# Adminsitrasi Keuangan
Rutin / UYHD / Gaji
a# Penyimpanan dokumen peraturan keuangan
rutin#
b# *embuat usul pengukuhan pengangkatan
bendahara#
'# *embuat& mengisi dan menandatangani
spe'imen tanda tangan kepala sekolah&
bendahara dan pembuat da%tar ga"i#
d# *enyimpan petikan DI$
e# *embuat ren'ana %isik penggunaan uang
untuk satu tahun anggaran
%# *embuat SPP DU& SPP <U
g# *engisi buku register SP*U
h# *engisi buku kas tabelaris dan register
penutupan kas
Ter'iptanya administrasi
$euangan yang tertib&
lengkap rapih serta sesuai
dengan aturan dan petun"uk
yang ada dan dapat
menun"ang ter'apainya
sasaran yang diharapkan
a# sepan"ang
masa
b# @anuari ,-.-
'# A)al tahun
Anggaran#
d# Sepan"ang
)aktu
e# A)al tahun
Anggaran#
%# A)al tahun
Anggaran#
g# Periodik
h# Akhir anggaran
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
44
( + * 9 ! "
i# *embuat SP@ dan L$$4
"# *embuat dan menyimpan berkas BAP$
k# *enyimpan berkas super:isi & monitoring 0
)asrik
l# *enerima dan membagikan ga"i pega)ai
m# *embuat laporan realisasi penerimaan dan
penggunaan keuangan rutin setahun
ber"alan
n# $eamanan penyimpanan uang
i# Periodik
"# Sepan"ang )aktu
k# Sepan"ang )aktu
l# Setiap bulan
m# Periodik
n# Sepan"ang
)aktu
Adminsitrasi Keuangan
Komite sekolah
a# *enyimpan peraturan keuangan $omite
sekolah
b# *embuat dan menyimpan susunan
pengurus $omite sekolah
'# *embuat dan menyimpan risalah rapat
orang tua
d# *embuat dan mengisi buku da%tar
penerimaan bulanan uang komite sekolah
e# *embuat da%tar dan membagikan insenti%
kepada guru dan karya)an
%# *embuat laporan bulanan kepada dinas
terkait#
g# Penyetoran pa"ak
h# Penyetoran& pengambilan uang ke dan dari
Bank 0 Pos dan giro
i# Pengisian buku kas dan laporan keuangan
SP@ honor&
"# Laporan keuangan anggaran 0 pos anggaran
k# Penyimpanan bukti pengeluaran uang non
SP@
l# Pengamanan dan pemeliharaan brankas#
m# *embuat berita a'ara penyerahan barang
dari komite sekolah kepada kepala sekolah
dan diserahterimakan kepada petugas untuk
didata pada Buku Induk Barang In:entaris#
Ter'iptanya administrasi
$euangan yang tertib&
lengkap rapih serta sesuai
dengan aturan dan petun"uk
yang ada dan dapat
menun"ang ter'apainya
sasaran yang diharapkan
a# sepan"ang masa
b# sepan"ang masa
'# Sepan"ang
Periode#
d# Setiap bulan
e# Setiap bulan
%# Setiap bulan
g# Setiap transaksi
h# Periodik#
i# setiap bulan
"# Periodik
$# setiap )aktu
l# Periodik
m# Periodik

$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
45
( + * 9 ! "
# Adminsitrasi Keuangan
Komite sekolah
a# *empersiapkan& mengisi dan membagikan
kartu iuran komite sekolah pada sis)a
b# *embuat dan mengisi buku da%tar
penerimaan harian uang komite sekolah
'# *embuat dan mengisi Buku kas pembantu
tabelaris
d# *enerima dan membukukan iuran komite
sekolah dari sis)a
e# *emberikan bukti penerimaan uang kepada
sis)a
%# *enyusun dan menyimpan tanda
penerimaan dan pengeluaran uang#
g# *embuat dan mengisi serta membukukan
uang yang diperoleh dari hasil lain
h# *embuat dan membukukan da%tar
penerimaan uang dari iuran lab# $omputer
i# *embuat laporan bulanan kepada pengelola
lab# $omputer
j. *emn'atat barang in:entaris milik lab#
$omputer#
Ter'iptanya administrasi
$euangan yang tertib&
lengkap rapih serta sesuai
dengan aturan dan petun"uk
yang ada dan dapat
menun"ang ter'apainya
sasaran yang diharapkan
a# @uli ,-.-
b# @uli ,-.-
'#@uli ,-.-
d# Setiap bulan
e# Setiap bulan
%# Setiap bulan
g# Setiap transaksi
h# Periodik#
i# setiap bulan
"# Periodik
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
,
4utin&
$om#Sek
/# Administrasi Kesiswaan a# Pengumpulan data& pas %oto sis)a
b# Penyusunan pengelompokan sis)a
berdasarkan ab"ad kelas
'# Pengisian buku induk dan kla%er
d# Pembuatan da%tar nilai 0 ledger
e# Pembuatan da%tar hadir sis)a dan
menggandakannnya
f. Persiapan pelaksanaan u"i $ompetensi
g# Penga"uan da%tar peserta UAN dan UAS
US.& US,! dan laporan
Ter'iptanya administrasi
$esis)aan yang tertib&
lengkap rapih serta sesuai
dengan petun"uk yang ada
serta dapat menun"ang
ter'apainya sasaran yang
diharapkan
a# @uli ,-.-
b# @uli ,-.-
'# Sep+Des ,-.-
d# @uli ,-.-
e# @uli ,-.-
%# Desember H.-
g# Des ,-.-
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
46
( + * 9 ! "
5# h# Pengumpulan %as %oto 'alon peserta UAN 0
UAS
i# Pembuatan administrasi mutasi sis)a dan
da%tar lulusan
j. Penyusunan dokumentasi alumni
h# *aret ,-..
i# periodik
"# periodik
/# Administrasi perlengkapan a# Peren'anaan 0 penyusunan kebutuhan
barang
b# Pengelolaan perlengkapan& penerimaan
barang& penyimpanan barang&
pendistribusian barang& penomoran barang&
Pengisian buku induk 0 gol barang& laporan
keadaan barang#
'# Pergudangan& pembukuan penerimaan
barang non in:entaris& pemeliharaan dan
melayani kebutuhan alat+alat olah raga#
Ter'iptanya administrasi
perlengkapan yang baik&
tertib& lengkap rapih dan
sesuai dengan aturan 0
"uklak yang ada serta dapat
menggambarkan keadaan
yang sebenarnya
a# @uli ,-.-
b# 4utin
'# Periodik
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
1# Administrasi perpustakaan a# *enyimpan 0 mengelola dokumen dan data
perpustakaan
b# *erapikan dan membersihkan ruangan
'# *embereskan buku+buku paket yang baru
dikembalikan
d# Penda%taran anggota baru perpustakaan
e# *emin"amkan buku paket kepada sis)a
%# Pendataan buku paket yang belum
dikembalikan
g# Pelayanan perpustakaan
h# Pengolahan buku baru
i# Pengelolaan administrasi perpustakaan
"# Pemeliharaan koleksi buku
i#
Ter'iptanya administrasi
yang rapih
4uangan tertata rapi
Terpenuhinya pin"aman
kepada sis)a
a# Sepan"ang
)aktu
b# Periodik
'# Periodik
d# @uli ,-.-#
e# A)al tahun
a"aran
%# Setiap )aktu
g# Periodik
h# Setaip ada buku
baru
i# 4utin
"# 4utin
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
47
( + * 9 ! "
g# Laporan terdiri dari (
$eadaan buku
@umlah anggota pengun"ung setiap
bulan
@umlah buku yang berkurang karena
hilang& rusak dll
@umlah buku yang dipin"amkan kepada
sis)a
@umlah buku paket yang ada pada
sis)a
Tere:aluasinya penya"ian
keadaan dan hasil yang
di'apai oleh perpustakaan
Akhir tahun
pela"aran#
8# Keberihan dan Keamanan 4umah tangga (
*emelihara dan mengelola peralatan
rumah tangga& membenahi dan menyiapkan
tempat untuk rapat& mengontrol keadaan air#
$ebersihan (
*elaksanakan pemeliharaan kebersihan
gedung sekolah 4# BP dan 4#$elas dan
gudang!& memelihara sarana dan prasarana&
menyediakan air untuk ruang guru& $S& lap
tangan& sabun dan handuk ke'il di kamar
mandi#
,# $eamanan 0 Pelayanan Umum
a# *en"aga keutuhan lingkungan sekolah
b# *elaporkan ke"adian yang merugikan
sekolah
'# *emelihara sarana0 prasarana & keamanan
dan ketertiban
d# *enutup pintu& "endela dan mengontrol
kun'i
e# Berusaha menyampaikan berita penting
dan mendesak diluar "am ker"a ke alamat
yang dimaksud#
%# *elayani kegiatan ekstrakurikuler pada
sore hari
g# *enyediakan air minum guru dan TU
Ter'iptanya suasana lingku
ngan yang menyenangkan &
tertib& rapih dan sesuai
dengan aturan 0 "uklak yang
ada serta dapat
menggambarkan keadaan
yang sebenarnya
a# Setiap saat
selama proses
pendidikan
ber"alan
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
48
( + * 9 ! "
h# *embantu melaksanakan berbagai
kegiatan yang diminta
i# *engantar surat
"# Pemeliharaan peralatan& perlengkapan
upa'ara& sound sistem dan
kelengkapannya& perlengkapan dekorasi&
sarana ibadah#
Kebersihan a# *embantu melaksanakan berbagai
kegiatan yang diminta
b# *emeliharan taman dan kebun sekolah
'# *emelihara pagar sekolah
d# *embersihkan sampah disebagian kelas
e# *emelihara kebersihan ;9 sis)a
%# *embersihkan langit+langit ruangan kelas
dan ruangan lainnya
g# Bersama+sama dengan petugas lain
memelihara gedung sekolah se'ara
keseluruhan
h# Se'ara bergantian membersihkan
halaman dan lapangan upa'ara
i# *emeliharan ruang kelas dari kebo'oran
pada saat hu"an
"# Bersama petugas lain melaksanakan piket
malam#
k# *engelola dan memelihara mesin
pemotong rumput
a# 4utin
b# 4utin
'# 4utin
d# 4utin
e# 4utin
%# Periodik
g# Periodik
h# Periodik
i# Periodik
"# 4utin
k# Periodik
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
49
. ,
2
/ 1 ! 7
Kebersihan a# *emeliharan taman dan kebun sekolah
b# *emelihara pagar sekolah
'# *embersihkan sampah disebagian kelas
d# *emelihara kebersihan ;9 sis)a
e# *embersihkan langit+langit ruangan kelas
dan ruangan lainnya
%# Bersama+sama dengan petugas lain
memelihara gedung sekolah se'ara
keseluruhan
g# Se'ara bergantian membersihkan
halaman dan lapangan upa'ara
h# *emeliharan ruang kelas dari kebo'oran
pada saat hu"an
i# Bersama petugas lain melaksanakan piket
malam#
"# *emelihara kebersihan lingkungan mes"id&
serta menyiapkan air untuk shalat
a# 4utin
b# 4utin
'# 4utin
d# 4utin
e# 4utin
%# Periodik
g# Periodik
h# Periodik
i# Periodik
"#
k# 4utin
$epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
4utin&
$om#Sek
Keamanan a# *en"aga keutuhan lingkungan sekolah
b# *elakukan pen"agaan dan keamanan
sis)a pada saat masuk dan keluar
'# *embantu petugas piket dalam mengelola
pergantian "am pela"aran#
d# *elaporkan ke"adian yang merugikan
sekolah
e# *enurunkan bendera merah putih setiap
senin sore
%# *emelihara sarana0 prasarana &
keamanan dan ketertiban
g# *enutup pintu& "endela dan mengontrol
kun'i
Ter'iptanya suasana lingku
ngan yang aman& tertib&
rapih dan terkendali sesuai
dengan aturan 0 "uklak yang
ada serta dapat
menggambarkan keadaan
yang sebenarnya
l# $epala Urusan
Tata usaha
Pelaksana (
(.
4utin&
$om#Sek
50
. ,
2
/ 1 ! 7
h# Berusaha menyampaikan berita penting
dan mendesak diluar "am ker"a ke alamat
yang dimaksud#
i# *elayani kegiatan ekstrakurikuler pada
sore hari
"# Bersama petugas lain melaksanakan piket
malam
51
B#B -,
P0N212P
Kesimpulan
Administrasi sekolah keberadaannya sangat :itl karena
berpengaruh pada kehidupan personal sekolah& kegiatan sekolah serta
ra)an dan peka terhadap kondisi sosial& oleh sebab itu penggunaan
mana"emen yang tepat guna dan berhasil guna& penger"aan yang 'ermat&
benar dan syah serta adanya keterbukaan dalam pengelolaan merupakan
%aktor penun"ang keberhasilan pengelolaan administrasi se'ara keseluruhan#
Sebagai salah satu %aktor keberhasilan pengelolaan
administrasi sekolah adalah penguasaan materi tentang pengelolaan
administrasi sekolah& oleh sebab itu Sta% tata usaha maupun kepala sekolah
)a"ib menguasai materi administyrasi sekolah dan dapat beker"a se'ara
harmonis#
Sebagai pedoman untuk menyusun administrasi sekolah yang
baik dan benar perlu diperhatikan hal+hal seperti diba)ah ini (
.# Adanya peren'anaan yang disusun sesuai dengan kegiatan yang
dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dengan memperhitungkan
tersediannya dana dan hambatan+hambatan yang mungkin akan kita
hadapi#
,# Pengoperasian dan mekanisme ker"a perlu disusun se'ara tegas sehingga
"elas siapa yang bertanggung "a)ab& apa yang harus diker"akan&
mengapa harus menger"akan& bagaimana 'ara menger"akan& dimana
lokasi program tersebut dan dengan apa kita dapat men'apainya#
2# Dalam pelaksanaan program tersebut perlu diperhatikan hal+hal sebagai
berikut (
a# Data 0 dokumen harus akurat
b# Data 0 dokumen yang masih berkembang 0 akti% harus selalu
diperhatikan isinya dan di"aga keberhasilannya#
52
'# Data 0 dokumen harus terkumpul pada tempat yang aman
sehingga memudahkan dalam penggunaannya#
d# @angan menunda peker"aan terlalu lama#
/# Penga)asan selalu harus dilakukan se'ara berkesinambungan
berdasarkan pertimbangan skala prioritas& mana yang belum selesai
dan mana yang lebiih dahulu harus diselesaikan#
1# pelaporan dilakukan se'ara periodik& baik laporan bulanan maupun laporan
tahunan#
8# tindak lan"ut harus selalu diambil setelah pelaksanaan penga)asan dn
super:isi#
53


$ E P U T U S A N
$EPALA
Nomor ( /,,#,0./30S*A#Skn0$P0,-.-
1entang
Pembagian Tugas Sta% Tata Usaha
Tahun pela"aran ,-./0,-.1
$EPALA S*$ *E4DE$A ULU@A*I
Menimbang :
.# Bah)a& Tata Usaha merupakan bagian dari struktur sekolah
yang bertugas menangani administrasi persekolahan dan
kependidikan#
,# Bah)a dalam rangka memperlan'ar pelaksanaan tugas
tersebut dipandang perlu menetapkan pembagian tugas Sta%
Tata Usaha S*$ *erdeka Ulu"amitahun pela"aran
,-./0,-.1#
Mengingat :
.# Undang+undang No#,- tahun ,--2& tentang sistem
pendidikan nasional
,# $eputusan Bupati 9ian"ur Nomor ( ,1 tahun ,--8 tentang
pembentukan S*A Negeri#
2# $eputusan Bupati 9ian"ur Nomor ( ,8 tahun ,--8 tentang
organisasi dan tata ker"a Sekolah *enengah Atas Negeri#
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama Pembagian tugas sta% Tata Usaha S*$ *erdeka Ulu"ami
sebagaimana rin'ian tugas seperti tertuang pada lampiran I
keputusan ini#
Kedua *e)a"ibkan kepada nama+nama yang ter'antum pada lampiran
keutusan ini untuk melaksanakan tugas sesuai dengan bidang
tugas masing+masing
Ketiga Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan kepada
anggaran yang sesuai
54
Keempat $eputusan ini berlaku se"ak tanggal ditetapkan& dan apabila ada
kekeliruan akan diperbaiki kemudian#
Ditetapkan di ( ###############
Pada Tanggal ( #
An# $epala Sekolah&
Ub# $epala Urusan Tata Usaha
#
55
Lampiran ( I S$# $epala ################
No#/,,#,0./30S*$#Skn0$P0,-.-
PE*BA<IAN TU<AS STA= TATA USAHA
S*$ *E4DE$A ULU@A*I
TAHUN PELA@A4AN ,-./0,-.1
.# Penanggung @a)ab ###############
$epala Urusan Tata Usaha!
,# Pengadministrasian $epega)aian ( #
2# Pengadministrasian kesis)aan ( #
/# Pengadministrasian Perlengkapan ( #
1# Pengadministrasian Perkantoran ( #
8# Pengadministrasian Perpustakaan ( #
7# Bendahara 4utin0<a"i 0 UAHD ( #
5# Bendahara $husus0$omite sekolah ( #
#
3# Pen"aga sekolah ( #
#
#
.- Satuan Pengamanan ( #
#
..# 9leaning Ser:i'e ( #
#

###########a& -, Agustus ,-.-
An# $epala Sekolah&
Ub# $epala Urusan Tata Usaha
#
#
56
K#1# P0N/#N1#R
Pertama+tama kami pan"atkan pu"i dan syukur kepada Allah S;T
bah)asanya kami dapat menyelesaikan program ketatausahaan untuk tahun
pela"aran ,-./0,-.1#
Program ini disusun dengan maksud untuk di"adikan pedoman
operasional kegiatan ketatausahaan dan pelaksanaan kegiatan sehari+hari
agar ter'ipta tata ker"a& e%ekti%itas ker"a serta prestasi ker"a#
Program ini merupakan pen"abaran dari salah satu unsur kegiatan
dari program tahunan $epala sekolah dan salah satu realisasi %ungsi dan
tugas $epala Urusan Tata Usaha Sekolah serta realisasi instruksi $epala
Dinas Pendidikan Propinsi @a)a Barat melalui penga)as bidang Dikmen
dalam rangka menun"ang pelayanan administrasi ketatausahaan di sekolah#
Dalam kedudukannnya selain sebagai pedoman& se'ara umum
dapat memberikan tuntunan kepada semua pihak yang berkaitan dalam
pelaksanaan tugasnya masing+masing#
Dengan adanya program ini diharapkan pengelolaan kegiatan
administrasi ketatausahaan yang telah diprogramkan dapat ber"alan lan'ar&
teren'ana& terarah dan tertib sehingga dapat menun"ang terhadap kelan'aran
pelaksanaan kegiatan pendidikan di sekolah& )alaupun dengan kondisi
tenaga yang ada belum seimbang dengan :olume peker"aan yang harus
diker"akan dari semua urusan administrasi ketatausahaan yang ada#
Akhirnya kami u'apkan terima kasih kepada Bapak $epala Sekolah
yang telah memberikan bimbingannya dan kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam penyusunan program ini& dan semoga Allah S;T
57
senantiasa memberikan petun"uk & bimbingan dan HidayahNya kepada kita
sehingga didalam melaksanakan tugas mendapat kekuatan lahir dan batin#
Terima kasih#
########################& , Agustus ,-.-
Penyusun
#
58
L0MB#R P0RS012J2#N
Telah diba'a dan disetu"ui
Pedoman dan Program $er"a Tata Usaha
Tahun pela"aran ,-./0,-.1
$EPALA S*$ *E4DE$A ULU@A*I
-isi Sekolah
UNGGUL DALAM !ESTASI DALAM AKADEMIK " MANTA DALAM IMTA# DAN ITEK
SE!TA MENGEM$ANGKAN %LA& !AGA DAN SENI UNTUK MENU'U SEK%LA&
$E!STANDA! NASI%NAL" MANDI!I" DAN S$I(
PR./R#M K0RJ# K0P#L# 1#1# 2S#3#
1#32N P0L#J#R#N +8(9:+8(
59
Disusun 6leh (
DINAS PENDIDI$AN $ABUPATEN ############
SMK M0R%0K# 2L2J#M,
#########################################################
+8(9
60
%#;1#R ,S,
halaman
LE*BA4 PE4SETU@UAN
>ISI DAN *ISI S*$ *E4DE$A ULU@A*I
K#1# P0N/#N1#R ###################################################################### i
%#;1#R ,S, ######################################################################################## ii
B#B , P0N%#32L2#N
.#.# Dasar 0 landasan ker"a ######################################################### ,
.#,# Alasan Penyusunan Program ############################################## ,
.#2# 4uang Lingkup IIIIIIIIIIIIIIIIIII# 2
.#/# Tu"uan yang diharapanIIIIIIIIIIIIIIII# 2
.#1# Sistematika Penulisan ########################################################### /
B#B ,, /#MB#R#N 2M2M K.N%,S, S0K.L#3
A# $eadaan Peserta Didik########################################################### 8
B# $eadaan Pega)ai ########################################################### 7
9# $euangan ########################################################################### 7
D# $eadaan <uru 0 *P IIIIIIIIIIIIIIII# 5
E# Perlengkapan ###################################################################### 3
B#B ,,, 0-#L2#S, PR./R#M K0RJ# 1#32N ..........
A# $egiatan yang dilaksanakan
.# Administrasi Perkantoran IIIIIIIIII .2
,# Administrasi $epega)aian IIIIIIIIII ./
2# Administrasi $esis)aan IIIIIIIIII .1
/# Administrasi $euangan IIIIIIIIII .7
1# Administrasi Perlengkapan IIIIIIIIII## .7
8# Administrasi Perpustakaan IIIIIIIIII## .5
7# Administrasi Laboratorium IIIIIIIIII## .3
5# $ebersihan dan keamanan IIIIIIIIIII .3
61
B# E:aluasi dan Tindak Lan"ut IIIIIIIIIIIIII ,-
B#B ,-. P0N/.R/#N,S#S,#N S0K.L#3
A. 6rganisasi $etatausahaan ################################################## ,.
B. Pembagian Tugas ########################################################### ,,
C. 4in'ian tugas ######################################################################### ,/
B#B - PR./R#M K0/,#1#N 1#32N P0L#J#R#N +8(9:+8(
A# U*U* IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII# /2
B# $HUSUS
.# Administrasi Perkantoran IIIIIIIIIIIII# /2
,# Administrasi $epega)aian IIIIIIIIIIIII# /2
2# Administrasi $euangan <a"i0UAHD IIIIIIIII## //
/# Administrasi $euangan komite sekolah IIIIIII## /1
1# Administrasi $esis)aan IIIIIIIIIIIII /8
8# Administrasi Perlengkapan IIIIIIIIIIII# /7
7# Administrasi Perpustakaan IIIIIIIIIIII## /7
5# $ebersihan IIIIIIIIIIIIIIIIII## /5
3# $eamanan IIIIIIIIIIIIIIIIIII## 1-
B#B -, P0N212P
1#.# $esimpulan# ###################################################################### 12
L#MP,R#N < L#MP,R#N
.# Surat $eputusan Pembagian $er"a
,# Tata tertib ( <uru & Pega)ai dan Sis)a
2# Denah Sekolah
62