29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013

Rekod-rekod yang mengandungi maklumat-maklumat

penting dikelaskan mengikut perkara.
Cth:
Kewangan
Pengurusan
Pentadbiran

Ianya tidak mengambil kira kepada siapa rekod itu di
alamatkan atau daripada siapa rekod itu di terima.
Cth :
Dokumen-dokumen daripada Syarikat Perabot Rafi
Dikelaskan dibawah perkara Perabot
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013
SYARIKAT HASSANUL ENTERPRISE
Menjalankan urusniaga berkaitan sewa beli
kereta.
Hanya mempunyai satu syarikat sahaja.
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013

1 - KEWANGAN
2 - PEMBELIAN
3- PEMBAYARAN

KEWANGAN
PEMBELIAN
PEMBAYARAN
SENARAI
INDEKS
INDEKS KAD
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013
SYARIKAT MAS MESRA SDN. BHD
Menjual beraneka tudung.
Mempunyai banyak cawangan dan syarikat
perkongsian.
Syarikat Mas Cantik Enterprise
Syarikat Mas Gebu Enterprise
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013

REKOD PESANAN
PEMBAYARAN
STOK BARANGAN

REKOD PESANAN
PEMBAYARAN
STOK BARANGAN
SENARAI
INDEKS
INDEKS KAD
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013
SYARIKAT MAS CANTIK ENTERPRISE

REKOD PESANAN
PEMBAYARAN
STOK BARANGAN

REKOD PESANAN
PEMBAYARAN
STOK BARANGAN
SENARAI
INDEKS
INDEKS KAD
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013
SYARIKAT MAS GEBU ENTERPRISE
Rekod-rekod mudah
dikumpulkan mengikut
perkara.

Pengelasan ini boleh
diperluaskan tanpa
sebarang kesulitan

Sukar untuk mengkelaskan
dokumen untuk difailkan.

Memerlukan penggunaan
indeks untuk menentukan
tajuk perkara.
29/4/2013 PPN- SEMESTER 1/2013