You are on page 1of 87

Vip blagajna

Korisniki prirunik
Vip blagajna korisniki prirunik
1
Sadraj
1. Opis usluge ...................................................................................................... 3
2. Digitalni certifikat .............................................................................................. 5
3. Poetak koritenja ............................................................................................. 6
4. Administracijska aplikacija ................................................................................ 7
4.1 Prijava ........................................................................................................ 7
4.2 Vodi za unos podataka .............................................................................. 9
4.3 Openite radnje ........................................................................................ 10
4.4 Ureivanje podataka o organizaciji ........................................................... 10
4.4.1 Poduzee ............................................................................................ 10
4.4.2 Poslovni prostori.................................................................................. 13
4.4.3 Naplatni ureaji .................................................................................. 14
4.4.4 Korisnici .............................................................................................. 17
4.5 Ureivanje prodajnih postavki ................................................................... 19
4.5.1 arobnjak za upis prodajnih postavki .................................................. 19
4.5.2 Grupe ................................................................................................. 21
4.5.3 Asortiman ........................................................................................... 22
4.5.4 Ulaz robe, zalihe i sloeni proizvodi ..................................................... 25
4.5.5 Naini plaanja .................................................................................. 32
4.5.6 PDV osloboenja ................................................................................ 33
4.6 Ureivanje podataka o kupcima ................................................................ 34
4.7 Izvjea ..................................................................................................... 36
4.8 Postavke.................................................................................................... 37
4.8.1 Raunovodstvo .................................................................................... 38
4.8.2 Podaci ................................................................................................ 39
4.8.3 Zalihe i normativi ................................................................................ 40
4.8.4 Zakljuak ............................................................................................ 41
4.9 Raun ....................................................................................................... 42
5. Klijentska aplikacija (za izdavanje rauna) ....................................................... 44
5.1 Instalacija naplatnog ureaja .................................................................... 44
5.2 Instalacija na telefonu i tabletu .................................................................. 45
Vip blagajna korisniki prirunik
2
5.3 Instalacija na raunalu .............................................................................. 48
5.4 Registracija naplatnog ureaja .................................................................. 51
5.5 Prijava u sustav ......................................................................................... 52
5.6 Koritenje izbornika ................................................................................... 53
5.7 Izrada rauna............................................................................................ 56
5.8 Pregled rauna, ispis kopija, storniranje ..................................................... 66
5.9 Prijepis rauna .......................................................................................... 67
5.10 Zalihe .................................................................................................... 69
5.11 Izvjea .................................................................................................. 71
5.12 Zakljuak prometa ................................................................................. 75
5.13 Postavke ................................................................................................ 77
6. Upozorenja i greke ........................................................................................ 81
7. Otklanjanje greaka ........................................................................................ 82

Vip blagajna korisniki prirunik
3
1. Opis usluge
Vip blagajna namijenjena je svim obveznicima Zakona o fiskalizaciji u prometu
gotovinom, kojima smo eljeli omoguiti praktino i jednostavno rjeenje za ispunjenje
zakonskih obveza fiskalizacije, bez velikih izdataka i bez potrebe za veom
promjenom dosadanjih navika u poslovanju.
Rjeenje se sastoji od administracijskog dijela koje koristi vlasnik ili administrator
djelatnosti te aplikacije za izdavanje rauna blagajne.
Administracijskom dijelu se pristupa kroz internetski preglednik, dok se blagajnika
aplikacija moe instalirati i koristiti na raunalu, tabletu ili smartphone ureaju.
Usluga je pogodna za razliite djelatnosti i prua sve nuno za jednostavno izdavanje
rauna koji su u skladu sa Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom.
Izrada rauna za razliite naine plaanja
Pregledna evidencija artikala i usluga s cijenama
Pregled izdanih rauna
Ispis rauna za raunovodstvo
Kako biste mogli izdavati raune potrebno je da na ureaju na kojem koristite
aplikaciju za izdavanje rauna imate pristup Internetu, neovisno o operateru.
Ako ve imate raunalo i printer, ne trebate nita dodatno kupovati. Vip blagajnu
instalirajte na svoje Windows PC raunalo i ispisujte fiskalne raune bez dodatnih
trokova.
Ako imate Android tablet ili smartphone, Vip blagajna e raditi i na njima. Potreban
Vam je samo mobilni printer i u trenu, bez komplikacija moete izdavati raune
zahvaljujui Vip blagajni. Vip blagajnu ak moete instalirati na Android smartphone
koji koristite za svakodnevno pozivanje, neovisno o operateru. Samo je potrebno da
imate aktivan mobilni Internet, a ukoliko koristite Vip tarife, podatkovni promet za
koritenje Vip blagajne Vam je u potpunosti besplatan
1
.
Kako bi podatkovni promet na mobilnom ureaju u kojemu je Vip SIM kartica bio
besplatan, potrebno je iskljuiti/obrisati proxy postavke u internetskim postavkama. Za
vie informacija pogledajte sekciju Otklanjanje greaka u ovom priruniku.
Na internetskim stranicama http://cloudmarket.vip.hr moete se detaljnije informirati
o podranim ureajima i minimalnim zahtjevima za koritenje usluge.

1
Potrebno je iskljuiti PROXY postavke u postavkama telefona.
Vip blagajna korisniki prirunik
4
Na stranicama http://www.vipnet.hr moete nai vie informacijama o postavkama
Vaeg mobilnog ureaja ili tableta.
Vip blagajna korisniki prirunik
5
2. Digitalni certifikat
Preduvjet za koritenje usluge (izdavanje rauna sukladno Zakonu o fiskalizaciji u
prometu gotovinom) je certifikat kupljen u FINA-i.
Svi obveznici fiskalizacije duni su radi provedbe fiskalizacije u prometu gotovinom
nabaviti produkcijski aplikativni certifikat koji se u postupku fiskalizacije koristi za
elektroniko potpisivanje elemenata rauna te za identifikaciju obveznika fiskalizacije
prilikom elektronike razmjene podataka.
Vipnet ne moe u ime obveznika fiskalizacije nabaviti produkcijski aplikativni certifikat,
odnosno, produkcijski aplikativni certifikat treba zatraiti obveznik fiskalizacije.
Vie detalja moe se nai na internetskim stranicama FINA-e:
http://www.fina.hr/fiskalizacija
Vip blagajna korisniki prirunik
6
3. Poetak koritenja
Nakon uspjene aktivacije usluge Vip blagajna na kontakt broj mobitela dobili ste SMS
poruku koja sadri administratorsko korisniko ime i inicijalnu zaporku. Pored toga u
poruci se nalazi i internetska adresa administracijskog suelja vaeg korisnikog
rauna za Vip blagajnu https://blagajna.vip.hr.
Kako biste zapoeli izdavati fiskalne raune, potrebno je unutar Vaeg korisnikog
rauna postaviti sve potrebne informacije o djelatnosti te ostale postavke nune za rad
aplikacije. Zatim ete definirati naplatni ureaj na koji je potrebno instalirati aplikaciju
Vip blagajna za izdavanje rauna. Na kraju je jo samo potrebno postaviti asortiman
za koji ete izdavati raune.
Jednom kada postavite sve podatke u pravilu neete imati potrebu za znaajnim
izmjenama osim izmjene asortimana.
U nastavku emo proi kroz korake za postavljanje.
Vip blagajna korisniki prirunik
7
4. Administracijska aplikacija
4.1 Prijava
Poetak rada u programu za administraciju Vip blagajne zapoinje prijavom u sustav.
Otvorite Internetsku stranicu na adresi https://blagajna.vip.hr i dobit ete suelje za
prijavu u sustav:

Upiite korisniko ima i lozinku te pritisnite gumbi 'Prijava'. Kod upisa lozinke iz
sigurnosnih razloga prikazuju se zvjezdice umjesto slova. Ukoliko oznaite opciju
'Zapamti me' sustav e zapamtiti vau lozinku te je kod sljedee prijave na istom
raunalu neete trebati ponovno upisivati.
Kako je lozinka koju ste dobili generirana iz sustava Vip blagajne, kod prve prijave u
sustav morat ete upisati novu lozinku, poznatu samo vama, kao to pokazuje sljedei
ekran:
Vip blagajna korisniki prirunik
8

Nakon postavljanja nove lozinke, prikazuje se poetni ekran sustava za administraciju.
Vodi za inicijalno postavljanje sustava automatski se aktivira ukoliko nisu ostvareni
minimalni uvjeti potrebni da bi sustav Vip blagajne mogao izdavati raune.

Ukoliko na prijavnom ekranu odaberete opciju 'Zaboravio sam lozinku', pojavit e se
skoni prozor upozorenja sa sadrajem: Na va broj mobitela biti e poslana
privremena lozinka. elite li nastaviti?.
Vip blagajna korisniki prirunik
9

Potvrivanjem ove opcije na broj mobilnog telefona evidentiran u administracijskom
sustavu za administracijskog korisnika koji se prijavljuje uskoro e stii nova
privremena lozinka pomou koje je mogu ulazak u sustav, ali odmah po ulasku
program e zahtijevati postavljanje nove, trajne lozinke nakon ega vie nee biti
mogue koristiti privremenu lozinku.
4.2 Vodi za unos podataka
Vodi za inicijalnu pripremu sustava ima ulogu pokazati koji dijelovi sustava jo nisu
spremni za rad na nain da su oznaeni crvenim kriiem, za razliku od spremnih
dijelova sustava oznaenih zelenom kvaicom. U vodiu se prikazuju samo stavke
izbornika koje su nune za omoguavanje izdavanja rauna. Klikom na neku od stavki
vodia prikazuje se ekran za upis odabranih podataka. Primjerice, odabirom stavke
'Korisnici' otvara se podizbornik za ureivanje podataka o korisnicima na isti nain
kad da smo u glavnom izborniku odabrali 'Organizacija' i potom u podizborniku
odabrali 'Korisnici'.
Vip blagajna korisniki prirunik
10

Upis nekih podataka meusobno je ovisan, tako da primjerice ne moete upisati
naplatni ureaj ako prije toga nije upisan poslovni prostor, a poslovni prostor nije
mogue upisati dok nije uitan ispravni certifikat i slino. Najjednostavniji nain upisa
podataka je onim redom kakvim su navedeni u vodiu.
Klikom na oznaku zatvaranja u vodiu u gornjem desnom kutu vodia, vodi e se
sakriti, a ponovno ga je mogue aktivirati klikom na jeziac koji po zatvaranju vodia
postaje vidljiv s gornje desne strane ekrana.
4.3 Openite radnje
U programu se u svim dijelovima koriste standardni elementi korisnikog suelja koje
objanjavamo u ovom odjeljku.
Izbornik. Izbornik se aktivira klikom na stavku izbornika. Ispod izbornika moe
biti jo jedna razina izbornika (podizbornik) koja se takoer aktivira klikom na
tu stavku.
Tablini i detaljni prikaz podataka. U tablinom prikazu zapisi su prikazani
jedan ispod drugog dakle, prikazano je vie zapisa. U detaljnom prikazu
prikazuju se detalji samo jednog zapisa. Oba prikaza prikazana su na sljedee
dvije slike. Prijelaz iz tablinog u detaljni nain radi se kad se ulazi u ureivanje
podataka, a to se radi na nain da se odabere redak kojeg elimo urediti te
nakon toga pokrene akcija 'Uredi', a koja postaje vidljiva tek nakon selekcije
nekog retka u tablici. Takoer, odabirom akcije 'Dodaj' pokree se ekran za
upis novog podatka u detaljnom prikazu.


















Izbornici
Oznaavanje
svih zapisa
Oznaavanje
pojedinih
zapisa
Akcije
Pretraivanje
Grupe
proizvoda i
usluga
Premjetanje
Podaci o proizvodima i
uslugama u ponudi Vodi
Filter



Obavezan
unos
Neobavezan
unos
Dodatna
informacija
Akcije
Lista
vrijednosti
Vip blagajna korisniki prirunik
9
Oznaavanje zapisa u tablinom prikazu. Ukoliko elimo napraviti neku akciju
nad jednim ili vie zapisa, potrebno je da ih oznaimo u tablinom prikazu. To
inimo klikom na bijeli kvadrati s lijeve strane zapisa. U zavisnosti jesmo li
odabrali jedan zapis ili vie zapisa, pokazuju su akcije koje je dozvoljeno
napraviti s tim zapisima. Klikom na bijeli kvadrati s lijeve strane naslova
tablice oznaavaju se svi podaci, a ponovnim klikom se svi podaci odznaavaju
i tako dalje.
Oznaka obaveznosti podataka. Prilikom upisa podataka jednostavno je
razlikovati podatke koji su obavezni za unos od onih koji su opcionalni po tome
to imaju razliitu pozadinu podruja za upis podataka. Kod podataka
obaveznih za upis pozadina upisa podatka je tamnija od pozadine podataka
iji upis nije obvezan. Ukoliko se izostavi upisati neki od obaveznih podataka,
program kod pokuaja spremanja podataka javlja greku i ne dozvoljava
spremanje.
Dodatna informacija (tooltip). U detaljnom prikazu podataka klikom na ikonu
za prikaz dodatne informacije moete dobiti dodatnu informaciju vezanu iz
pojedino polje. Savjetujemo da paljivo proitate ove informacije kako biste to
kvalitetnije postavili sustav.
Lista vrijednosti. Upis u polja ovog tipa radi se odabirom iz popisa ponuenih
vrijednosti.
Akcije (gumbi). U zavisnosti od konteksta, mogue je pokrenuti neke akcije u
programu. Na samim gumbima nalazi se opis akcije koje oni pokreu, a
najee koritene akcije i njihova znaenja su sljedee:
o Dodaj. Dodaje novi zapis one vrste podataka u kojoj se program nalazi
(primjerice, akcija 'Dodaj' ukoliko se nalazimo u prikazu poslovnog
prostora dodaje novi poslovni prostor).
o Uredi. Postavlja program u nain rada za mijenjanje jednog odabranog
zapisa, gdje se detaljno prikazuju svi podaci odabranog zapisa.
o Obrii. Brie jedan ili vie odabranih podataka. Prije provoenja
brisanja program javlja poruku upozorenja da ne bi dolo do
nenamjernog brisanja podataka.
o Spremi. Trajno sprema podatke koji su prikazani na ekranu i zatvara
detaljni prikaz podataka. Kod spremanja program esto radi dodatne
kontrole kako bi se izbjeglo spremanje neispravnih podataka.
o Odustani. Odustaje od promjena napravljenim na podacima u
detaljnom prikazu i zatvara detaljni prikaz.
Pretraivanje. Upisom jedne ili vie vrijednosti u prostor za pretraivanje radi se
filtriranje iz svih zapisa u tablici. Pretraivanje se pokree automatski protekom
kraeg vremena neaktivnosti (otprilike jedna sekunda), ili pritiskom na tipku
'enter' na raunalu. Kikom na ikonu koja se pojavljuje u prostoru za unos
pojma za pretraivanje kad polje nije prazno pretraivanje se ponitava i
ponovo se prikazuju svi podaci.
Vip blagajna korisniki prirunik
10
Filter. Odabirom iz ponuenog popisa vrijednosti mijenjamo kriterij prikazanih
podataka. Ukoliko je odabrana vrijednost 'Svi' prikazuju se svi podaci, a ukoliko
je odabrana neka druga vrijednost prikazuju se podaci po tom kriteriju.
Premjesti. Klikom na ikonu mogue je pomaknuti zapis u tablinom prikazu
podataka s jedne pozicije na drugu poziciju, mijenjajui tako redoslijed prikaza
stavaka. Tijekom postupka premjetanja na ekranu se pokazuje grafika
oznaka retka gdje e podaci biti premjeteni (umetnuti) kad se zavri akcija
premjetanja. U ekranu prikaza asortimana ikonicu za premjetanje mogue je
koristiti i za premjetanje stavaka iz jedne grupe u drugu grupu (grupe su
prikazane na lijevom dijelu ekrana), a to je detaljnije pojanjeno u dijelu uputa
koje se bave administriranjem asortimana.
Poruke i informacije. U nekim situacijama program e vam dati odreene
poruke ili informacije. Kod informacija gdje nije potrebna odluka ili potvrda od
strane korisnika, na nekoliko sekundi u gornjem e se dijelu ekrana pojaviti
poruka. Primjer poruke prikazan je na stranici 15 (Naplatni ureaji) pri vrhu
ekrana vidljiva je poruka 'uspjeno spremljeno'. U situacijama kad je nakon
poruke potrebna odluka od strane korisnika, pokazat e se skoni prozor
(popup window) s porukom i odreenim opcijama koje su zavisne od
konteksta, ali koje u pravilu imaju neke od sljedeih vrijednosti: Da, Ne, OK,
Odustani.
4.4 Ureivanje podataka o organizaciji
U grupi 'Organizacija' nalaze se podgrupe izbornika za ureivanje podataka koji su
organizacijskog tipa: podaci o samoj organizaciji (poduzee ili obrt) koja je izdavatelj
rauna, o poslovnim prostorima, naplatnim ureajima i korisnicima.
4.4.1 Poduzee
Kod upisa podataka o vaem poduzeu ili obrtu, potrebno je tono upisati sve
podatke jer o tonosti upisa zavisi porezna tonost izdanih rauna.
Vip blagajna korisniki prirunik
11

U podizborniku 'Poduzee' upisuju se podaci o poduzeu ili obrtu, a koji su posebno
vani jer e se ispisivati na zaglavlju svakog izdanog rauna, ukljuujui i status
izdavatelja u odnosu na sustav poreza na dodanu vrijednost (R1, R2 ili nije u sustavu
PDV-a).
Za potrebe fiskalizacije potrebno je uitati i aplikativni certifikat kojeg izdaje
Financijska agencija (FINA) kako bi se mogli izdavati ispravni i fiskalizirani rauni.
Uitavanje certifikata nuno je za ispravan rad sustava. Certifikat se uitava
pokretanjem akcije 'Odaberi datoteku' te potom odabirom datoteke s certifikatom kroz
prozor za odabir datoteke, koji otprilike izgleda kao sljedei ekran, s tim da prikaz
moe varirati od raunala do raunala. Naravno, datoteku s certifikatom trebate
prethodno pohraniti na vae raunalo.
Vip blagajna korisniki prirunik
12

Nakon to je certifikat uitan, potrebno je upisati i lozinku certifikata. Samo ukoliko je
certifikat ispravan i ako je ispravno upisana lozinka certifikata, sustav dozvoljava
pohranu podataka, s tim da se prije pohrane podataka trai jo jedna vaa potvrda.

Nakon to je certifikat uspjeno spremljen, mogue ga je ukloniti pokretanjem akcije
'Ukloni certifikat', no u tom sluaju sustav e postati neispravan i nee biti mogue
izdavati raune do uitavanja ispravnog certifikata.
Vip blagajna korisniki prirunik
13
4.4.2 Poslovni prostori
Nakon odabira stavke 'Poslovni prostor' u Vodiu ili putem izbornika, odaberite opciju
'Dodaj' ime e se otvoriti ekran za upis poslovnog prostora. Poslovni prostor upisuje
se popunjavanjem traenih podataka. Sukladno zakonu, kod svake promjene
podataka, bilo da se radi o upisu novog poslovnog prostora ili auriranju podataka u
nekom postojeem poslovnom prostoru, prilikom spremanja podataka svi upisani
podaci o poslovnom prostoru bit e poslani u Poreznu upravu.

Poslovni prostor nije mogue obrisati, a u sluaju da se isti prestane koristiti u
poslovanju potrebno je odabrati akciju Zatvaranje PP koja trajno onemoguuje
izdavanje rauna iz tog poslovnog prostora. To znai da naplatne ureaje koji su
povezani s obrisanim poslovnim prostorom vie neete moi koristiti za izdavanje
rauna, dok se ne poveu na neki aktivan poslovni prostor. Ako elite ponovo aktivirati
neki zatvoreni poslovni prostor to trebate uiniti otvaranjem novog poslovnog
prostora.
Nakon uspjeno upisanog poslovnog prostora, poslovni prostor se pojavljuje u
tablinom prikazu.
Vip blagajna korisniki prirunik
14

4.4.3 Naplatni ureaji
Naplatni ureaj je u stvari fizika blagajna na kojoj ete izdavati raune. To moe biti
raunalo ili Android ureaj na koji ete instalirati aplikaciju Vip blagajna te ete u
kombinaciji s beinim ili statinim printerom izdavati raune. Nakon to kreirate novi
naplatni ureaj u ovom administracijskom suelju, potrebno je instalirati aplikaciju na
fiziki ureaj (raunalo, tablet ili smartphone).
Nakon odabira stavke 'Naplatni ureaji', odaberite opciju 'Dodaj' ime e se otvoriti
ekran za upis podataka o naplatnom ureaju, te upiite traene podatke. Za upis
naplatnog ureaja potrebno je imati upisan i aktiviran poslovni prostor kojem se
naplatni ureaj dodjeljuje. Tijekom poslovanja moete naplatni ureaj premjestiti s
jednog poslovnog prostora na drugi.
Vip blagajna korisniki prirunik
15

Da bi se na naplatnom ureaju moglo izdavati raune koristei Vip blagajnu,
potrebno ga je iz sigurnosnih razloga prvo registrirati koristei registracijski kod koji se
pokazuje na ekranu. Ukoliko oznaimo opciju Poalji poveznicu i registracijski kod',
kod spremanja podataka na upisani broj mobilnog telefona biti e poslana poveznica
(link) za instalaciju programa i kod za registraciju naplatnog ureaja.
Nakon upisanih podataka, naplatni ureaj se pojavljuje u tablinom prikazu, uz
napomenu da ureaj jo nije registriran.

Vip blagajna korisniki prirunik
16
Sada je potrebno na ureaju koji emo koristiti kao blagajnu (raunalo, tablet ili
smartphone) otvoriti internetski pretraiva (browser) te unijeti poveznicu za
preuzimanje Vip blagajna aplikacije: http://blagajna.vip.hr/instaliraj
Aplikaciju je potrebno preuzeti te ju po preuzimanju pokrenuti. Na Android ureaju je
prije pokretanja instalacije potrebno omoguiti instalaciju programa izvan Google
marketa (System settings -> Security -> Unknown sources staviti kvaicu).
Nakon uspjene instalacije pokrenite Vip blagajna aplikaciju. Sada je potrebno unijeti
registracijski kod koji je vidljiv u postavkama naplatnog ureaja koji ste kreirali.

Nakon to se na naplatnom ureaju izvri registracija, nestaje napomene da ureaj
nije registriran, te se pokazuje njegov status aktivnosti ako je ureaj aktivan
prikazuje se zelena kvaica, a ako je ureaj neaktivan ne prikazuje se nikakva
oznaka.

Promjenu statusa aktivnosti ureaja postiemo odabirom odgovarajueg statusa u
detaljnom prikazuj ureaja uz spremanje podataka. Mogue je registrirati proizvoljan
Vip blagajna korisniki prirunik
17
broj ureaja, no istovremeno moe biti aktivnih ureaja najvie onoliko na koliko
licenci korisnik ima pravo.
Za razliku od deaktiviranja ureaja kad ureaj ostaje na popisu ali se na njemu ne
mogu izdavati rauni dok mu se ne promijeni status u aktivan, brisanjem naplatnog
ureaja podaci o ureaju se trajno briu, s tim da podatak o naplatnom ureaju s
kojeg su izraeni rauni ostaje trajno zabiljeen u svim do tada izdanim raunima.
Deaktivacija i aktivacija provode se u detaljnom prikazu ureaja, a brisanje se moe
pokrenuti i iz tablinog i iz detaljnog prikaza.

4.4.4 Korisnici
Ulaskom u prikaz 'Korisnici' inicijalno je vidljiv prvi korisnik sustava iji je naziv admin,
jer je to korisnik koji ima pravo ne samo koristiti Vip blagajnu i izdavati raune, ve
ima pravo administriranja cjelokupnog sustava.
Vip blagajna korisniki prirunik
18

Da bi admin korisnik mogao izdavati raune potrebno je upisati detaljne podatke o
njemu, a posebice OIB koji je obavezan podatak za svakog korisnika koji izrauje
raune.

Podatke o admin korisniku ili bilo kojem dodatnom korisniku unosimo na uobiajeni
nain. Svaki korisnik moe koristiti bilo koji aktivni naplatni ureaj u svojoj
Vip blagajna korisniki prirunik
19
organizaciji (poduzeu ili obrtu) nakon to se prijavi u sustav sa svojim korisnikim
imenom i lozinkom.
Za svakog korisnika potrebno je odrediti ima li pravo mijenjati popuste, cijene i
dospijee pri izdavanju rauna, kao i ima li ovlasti zaprimanja robe i uvid u zalihe.
Zadana postavka kod otvaranja novog korisnika je da nema navedena prava, ali
jednostavnim oznaavanjem ovih opcija moete ta prava diskrecijski dodijeliti
pojedinom korisniku.
Ukoliko oznaimo opciju Poalji privremenu lozinku prilikom spremanja podataka,
prilikom spremanja podataka na upisani broj mobilnog telefona biti e poslana
privremena lozinka za tog korisnika, upisom koje program od korisnik trai odabir
svoje nove lozinke.
Korisnik moe biti aktivan ili neaktivan. Promjenu statusa korisnika postiemo
odabirom odgovarajueg statusa i potom spremanjem podataka. Za razliku od
deaktiviranja korisnika kad korisnik ostaje na popisu ali ne moe pristupiti sustavu,
brisanjem korisnika podaci o njemu trajno se briu, s tim da podatak o korisniku koji
je izradio raun ostaje trajno zabiljeen u svim do tada izdanim raunima.
Nakon uspjenog upisa, podaci o korisniku pojavljuju se u tablinom prikazu.
4.5 Ureivanje prodajnih postavki
Prodajne postavke objedinjuju postavke sustava u kojima se odreuje prodajni
asortiman i njegovo grupiranje, nazive, cijene, porezne i druge elemente, te
dozvoljene naine plaanja.
4.5.1 arobnjak za upis prodajnih postavki
Kod pokretanja bilo koje stavke unutar izbornika 'Prodajne postavke' ukoliko ne postoji
nijedna upisana grupa asortimana i nijedan nain plaanja, otvara se skoni prozor
arobnjaka za upis prodajnih postavki koji je namijenjen pojednostavljenju i ubrzanju
pripreme Vip blagajne za rad za odreen broj unaprijed pripremljenih poslovnih
djelatnosti.
Vip blagajna korisniki prirunik
20

Odabirom akcije 'Odaberite djelatnost' prikazuje se popis djelatnosti za koje postoje
unaprijed upisani popisi grupa i asortimana.

Ako se vaa djelatnost nalazi meu njima, savjetujemo vam da ju oznaite te
odaberete 'OK', ime e se inicijalno napuniti grupirani asortiman prilagoen vaoj
djelatnosti. Ove podatke potom trebate provjeriti, obrisati suvine, nadodati one koje
nedostaju, promijeniti ili pregrupirati te svakako upisati cijene obzirom da su inicijalno
cijene postavljene na nulu (i stoga stavke nisu vidljive u radu blagajne), a to je manji
posao nego upis svih podataka iz poetka.
Vip blagajna korisniki prirunik
21
Ako se vaa djelatnost ne nalazi meu ponuenim predlocima ili elite svoj asortiman
upisati potpuno samostalno, odabirom opcije 'Odustani' ne dolazi do promjena u
prodajnim postavkama to omoguava potpuno samostalan upis svih prodajnih
postavki.
4.5.2 Grupe
Grupiranje asortimana internog je karaktera i slui olakavanju rada s programom
korisniku prilikom izrade rauna ili upisa dokumenta ulaza robe ako je aktivan rad sa
zalihama, te nema poreznih ili raunovodstvenih implikacija. Upis nove grupe pokree
se akcijom 'Dodaj' ime se otvara sljedei ekran.

Pored upisivanja naziva grupa asortimana, mogue je odrediti i njihov redoslijed
pojavljivanja u programu kod izdavanja rauna odnosno dokumenata ulaza robe.
Redoslijed odreujemo u tablinom prikazu pritiskom i dranjem ikone za
premjetanje stavaka te povlaenjem tako odabranog jednog ili vie retka s podacima
na eljenu poziciju. Ovdje definiran redoslijed grupa biti e jednak redoslijedu
prikazanih grupa u programu za izradu rauna ili upis ulaza robe, s time da se kod
izrade rauna ili dokumenta ulaza nee prikazivati grupe u kojima nema nijednog
zapisa.
Vip blagajna korisniki prirunik
22

Da bi se neka asortimanska grupa mogla obrisati, potrebno je prvo sve zapise o
asortimanu koji se u njoj nalaze premjestiti u neku drugu grupu ili ih obrisati, u
suprotnom e program kod pokuaja brisanja radi zatite podataka javiti greku te
onemoguiti brisanje.
4.5.3 Asortiman
Kod upisa asortimana potrebno je paljivo upisati sve podatke jer o tonosti upisa
zavisi knjigovodstvena i porezna tonost izdanih rauna.
Broj zapisa u asortimanu i broj grupa je neogranien.
Rad s asortimanom neto se razlikuje u zavisnosti je li aktiviran rad sa zalihama i je li
aktivirana mogunost rada sa sloenim proizvodima. U nastavku opisujemo rad kad
su obje opcije neaktivne, a potom u posebnom odjeljku opisujemo rad kad su ove
opcije aktivirane.
U nastavku je tablini prikaz asortimana gdje se osim samih podataka o stavci
asortimana vidi u koju je grupu ista smjetena.
Vip blagajna korisniki prirunik
23

Odabirom opcije 'Dodaj' otvara se ekran za upis nove stavke u asortiman.

Naziv svake stavke asortimana mora biti jedinstven u cijelom asortimanu, jer je to
podatak koji e biti ispisan na raunu.
Grupa u kojoj je inicijalno smjetena stavka asortimana jest grupa koja je bila aktivna
u trenutku pokretanja upisa novog zapisa no to je mogue promijeniti odabirom
druge grupe iz padajueg popisa u detaljnom prikazu li naknadnim premjetanjem
stavke u tablinom prikazu.
Vip blagajna korisniki prirunik
24
Cijena koja se definira je krajnja maloprodajna cijena. Uz svaki proizvod i uslugu
treba definirati stopu PDV-a, iznos povratne naknade ukoliko postoji ili odrediti da se
ne primjenjuje povratna naknada, te porez na potronju ukoliko postoji ili odrediti da
se ne primjenjuje porez na potronju.
Ako se kod odabira PDV-a odabere vrijednost 'Osloboeno PDV-a', program e
otvoriti dodatno obavezno polje za upis teksta osloboenja PDV-a, a koji se bira iz
vrijednosti koje su upisane unutar kartice PDV osloboenja. Vie informacija o kartici
PDV osloboenja potraite na str. 29.
Oznaavanjem stavke asortimana kao 'favorita' rezultirat e kod koritenja Vip
blagajne prikazivanjem tog artikla u grupi 'favoriti'. Grupa favoriti uvijek je prva u
prikazu kod izrade rauna, to moe olakati posao prodavau ukoliko postoji
odreeni broj artikala koji se najee prodaju. Na isti nain se grupa favoriti koristi i
kod dokumenta ulaza robe ako je aktivan rad sa zalihama.
Upis nabavne cijene je informativan podatak koji se koristi u analizama za izraun
zarade po proizvodu te nema knjigovodstvenu, poreznu ili drugu funkciju.
Ukoliko je upisan, popust e se primijeniti kod svake prodaje tog proizvoda ili usluga,
ukoliko ga korisnik s ovlastima mijenjanja popusta ne promijeni prilikom izrade
rauna.
Bar-kod se moe unijeti ukoliko elite koristiti ita bar-koda kod provoenja prodaje
ili evidencije ulaza robe na skladite.
ifra proizvoda ili usluge je informativan podatak koji nema utjecaj na operativan rad
ustava, ali se koristi kod nekih izvjea namijenjenih raunovodstvu.
Pritiskom na ikonu u tablinom nainu rada i premjetanjem selektiranog ili
selektiranih redaka na drugu poziciju unutar iste asortimanske grupe, ili odvlaenjem
u drugu grupu mogue je brzo i jednostavno reorganizirati katalog. Osim
povlaenjem odabranih stavaka, ovu se akciju moe provesti odabirom stavaka te
pokretanjem akcije 'Organiziraj'.
Vip blagajna korisniki prirunik
25

4.5.4 Ulaz robe, zalihe i sloeni proizvodi
Ukoliko elite evidentirati ulaz robe i pratiti stanje zaliha, potrebno je da u
postavkama sustava (Postavke -> Zalihe i normativi) uz opis 'Evidentiranje ulaza robe i
praenje zaliha' pokrenete akciju 'Aktiviraj'. Ukoliko elite evidentirati sloene
proizvode te pratiti potronju proizvoda po njihovim sastojcima, potrebno je da u
postavkama sustava (Postavke -> Zalihe i normativi) odaberete opciju 'Aktiviraj' uz
opis 'Evidentiranje sloenih proizvoda prema normativima'. Ove dvije opcije su
meusobno neovisne moete koristiti jednu od njih, obje istovremeno ili nijednu to
je zadana (default) postavka sustava. Takoer, obzirom da svaka od ovih opcija za
posljedicu ima znaajne promjene u radu sustava i podacima koji se prikupljaju, prije
aktivacije ili deaktivacije tih opcija potrebno je radi vae sigurnosti jo jedanput upisati
administracijsku lozinku.
Ako je neka od navedenih opcija aktivna, u nain rada s asortimanom donose se
promjene koje opisujemo u nastavku.
Za svaku stavku asortimana bit e vidljivo dodatno polje 'tip' te e za svaku stavku
asortimana biti potrebno odrediti o kojem se tipu asortimana radi, gdje su mogue
vrijednosti sljedee:
- Usluga. Za usluge se ne evidentiraju zalihe te je stoga nee biti mogue
odabrati u dokumentima evidencije ulaza. Za usluge se ne rauna stanje
zaliha. Usluga se moe prodavati te e biti ponuena kod izrade rauna.
Primjeri: ianje, popravak, servis
- Proizvod. Za proizvode se evidentiraju zalihe te se stoga mogu evidentirati na
dokumentima ulaza. Proizvodi se prodaju u nepromijenjenom obliku kao to su
Vip blagajna korisniki prirunik
26
i uli na zalihe., te se za njih prati stanje zaliha. Primjeri: rezervni dio, boica
soka
- Materijal. Materijal je namijenjen koritenju u sloenim proizvodima kao njihov
sastavni dio. Nije dozvoljena njegova prodaja, te se stoga ne moe pojaviti na
raunu, ali se pojavljuje na dokumentima evidencije ulaza te se za njega vodi
stanje zaliha. Primjeri: kilogram kave ili litra mlijeka u ugostiteljstvu (ne prodaju
se kao takvi, ve ine dio sloenog proizvoda poput cappucina ili bijele kave).
- Sloeni proizvod. Sloeni proizvod sastoji se od jednog ili vie proizvoda, ili
materijala, te je kod njegove definicije nuno upisati njegovu 'sastavnicu'
odnosno 'normativ'. Sloeni proizvod se ne moe evidentirati na dokumentima
evidencije ulaza, te se za njega ne vodi stanje zaliha. Sloeni proizvod se
prodaje, a prilikom svake prodaje provoda smanjenje se stanja zaliha za
elemente od kojih je sastavljen ukoliko je aktiviran rad sa zalihama. Ekran
upisa sloenog proizvoda prikazan je na sljedee dvije slike (prvi i drugi dio
ekrana).

Vip blagajna korisniki prirunik
27

Ukoliko je aktivna samo opcija rada sa zalihama, moi ete birati izmeu dvije opcije
tipa stavke (proizvod ili usluga); a ako je odabrana opcija rada sa sloenim
proizvodima moi ete birati izmeu svih ponuenih tipova stavki asortimana
(proizvod, usluga, materijal, sloeni proizvod). Ukoliko opcije rada sa zalihama ili
rada sa sloenim proizvodima odabirete nakon to ste ve upisali stavke asortimana,
za sve e stavke inicijalno tip biti postavljen kao nedefiniran (prazan), a na vama je da
aurirate podatke za sve stavke gdje je to potrebno. Iako ete i dalje moi prodavati te
proizvode, moi ete zaprimati stavke kroz evidenciju ulaznih dokumenata tek kad im
dodijelite odgovarajui tip i tek e se tada pojaviti na nekim izvjeima koja prate rad
sa zalihama i utroak materijala.
Kako se isti ekran za pregled i unos podataka koristi za sve tipove stavki, koritenjem
filtara u tablinom prikazu podataka koji je vidljiv ako je neka od ovih opcija
odabrana (sve, prodajni asortiman, asortiman zaliha) moete jednostavno prikazati
samo onaj dio asortimana koji vas zanima. Prodajni asortiman ine samo one stavke
koje je mogue prodati a to su proizvodi, sloeni proizvodi i usluge (bez materijala).
Asortiman zaliha ine samo one stavke koje je mogue zaprimiti na zalihu a to su
materijali i proizvodi (bez usluga i sloenih proizvoda).
Ako je odabrana opcija rada sa zalihama, u Administracijskom programu pojavit e
se dodatni razdjelnik 'Zalihe' unutar kojeg je omoguena evidencija ulaza robe te
pregled i storniranje napravljenih dokumenata ulaza robe. Osim u administracijskom
Vip blagajna korisniki prirunik
28
suelju, ovaj razdjelnik bit e vidljiv i na klijentskoj aplikaciji onim korisnicima kojima
je dano pravo rada sa zalihama. Stoga se detaljan opis rada s tim dijelom programa
nalazi u dijelu uputa za klijentsku aplikaciju.
Primjer postavljanja materijala i kreiranja sloenog proizvoda u ugostiteljstvu
Navedeni primjer je tek jedan od naina kako postaviti uslugu. Vip blagajna prua
mnogo mogunosti za prilagodbu Vaem poslovanju. Primjer e pokazati postavljanje
Kave s mlijekom i pripadajueg materijala.
Prvo je potrebno aktivirati funkcionalnosti zaliha i sloenih proizvoda

Zatim je kreirajte novu grupu Materijal koja e koristiti za grupiranje materijala od
kojih se sastoje sloeni proizvodi.
Vip blagajna korisniki prirunik
29

Sada unutar grupe Materijal treba kreirati sve elemente od kojih se sastoji kava s
mlijekom. Obino je to eer u vreici, mlijeko i kava. Kod unosa materijala, potrebno
je odabrati Materijal kao tip proizvoda pa onda jedinicu mjere.

Na kraju imamo sav materijal potreban za kavu s mlijekom:
Vip blagajna korisniki prirunik
30

Ako koristite funkcionalnost zaliha, potrebno je sada napraviti uvoz materijala na
skladite/zalihe. Odite na Zalihe, pa Ulaz robe. Prikazat e vam se svi proizvodi po
grupama koji se mogu uvoziti na skladite (sve osim asortimana koji je definiran kao
usluga). Potrebno je odabrati proizvode i materijal koji se uvozi te odabrati koliine, a
na kraju ispuniti sve podatke, ukljuujui dobavljaa. Dobavljae koje unesete bit e
dostupni za budue uvoze robe bez ponovnog upisivanja (dostupni su putem trailice
po nazivu i OIB-u).
Ako imate vie prodajnih mjesta, obratite pozornost na koje od njih radite uvoz.

Vip blagajna korisniki prirunik
31
Nakon uspjenog uvoza na skladite, preko opcije Pregled ulaza robe moete vidjeti
sve uvoze do sada, ispisati kopiju ili stornirati uvoz.

Sada moete kreirati proizvod Kava s mlijekom. Prije toga moete kreirati grupu
proizvoda Topli napici u koju ete smjestiti Kavu s mlijekom

Odaberite Sloeni proizvod. Otvorit e se dodatne opcije koje je potrebno ispuniti. Na
dnu se nalazi link Dodaj kojim dodajete sastojke kave s mlijekom. Tako ete dodati
npr. 0.07 kg kave, 2 vreice eera i 0.05 l mlijeka. Sastojci su dostupni kao padajua
lista proizvoda navedenih kao materijal. To smo definirali u prethodnim koracima.
Polje je pretraivo pa tako ne trebate klikati na padajui izbornik ve samo unijeti
nekoliko slova proizvoda/materijala koji traite pa e Vam aplikacija ponuditi sve koji
zadovoljavaju traene uvjete.
Vip blagajna korisniki prirunik
32

Sada moete poeti prodavati kavu s mlijekom!
Na isti nain moete stvarati bilo kakve proizvode koji se sastoje od vie artikala poput
kompleta proizvoda ili akcijskih ponuda s dodatnom vrijednosti.
4.5.5 Naini plaanja
Kroz administracijsko suelje moete postaviti i naine plaanja. Oni su u potpunosti
usklaeni sa nainima plaanja definiranim Zakonom o fiskalizaciji u prometu
gotovinom (G-gotovina, K-kartice, C-ek, T-transakcijski raun, O-ostalo).
Ako koristite neki FTPOS ureaj za kreditne i debitne kartice, naplatu ete obaviti
putem tog ureaja, kao i do sada, a raun ete izdati preko Vip blagajne, s time da
ete kao nain plaanja jednostavno odabrati debitna kartica ili slino, ovisno kako
postavite naine plaanja u administracijskom suelju.
Odabirom akcije 'Dodaj' otvara se ekran za unos naina plaanja.
Vip blagajna korisniki prirunik
33

Mogue je dozvoliti proizvoljan broj naina plaanja. Uz svaki nain plaanja
potrebno je odabrati jednu od zakonom unaprijed odreenih kategorija u koju taj
nain plaanja potpada. Uz svaki nain plaanja mogue je odrediti i popust, koji e
se potom automatski primijeniti kod izdavanja rauna kada se odabere taj nain
plaanja. Primjerice, moete definirati popust na plaanje gotovinom ili na neku od
kreditnih kartica.
Odreivanje redoslijeda naina plaanja je posebno vano jer e se u programu kao
zadani (default) nain plaanja koristiti prva stavka po redoslijedu u ovom prikazu.
Zato ako, primjerice, veinu svojih rauna izdajete za gotovinu, olakat e izdavanje
rauna da gotovinu postavite na prvo mjesto od svih dozvoljenih naina plaanja pa
e nain plaanja kod veine rauna biti automatski postavljen.
Virmansko plaanje, odnosno plaanje koje ima poreznu oznaku Transakcijski raun
nije podlono fiskalizaciji pa se rauni s tom oznakom ne fiskaliziraju, to jest ne alju
se u Poreznu upravu.
Rauni s nainom plaanja Transakcijski raun na sebi nee imati JIR.
4.5.6 PDV osloboenja
U PDV osloboenja upisuju se opisi PDV osloboenja ukoliko u poslovanju postoje
proizvodi ili usluge koji su osloboeni plaanja PDV-a.
Vip blagajna korisniki prirunik
34

Upis novog PDV osloboenja radi se odabirom opcije 'Dodaj' ime se otvara ekran za
upis teksta PDV osloboenja. Kod ispisa rauna na kojima su jedna ili vie stavaka
rauna osloboene PDV-a biti e ispisan i ovaj opis osloboenja PDV-a.
4.6 Ureivanje podataka o kupcima
Ukoliko u svom poslovanju povremeno izdajete raune imenovanim kupcima, bilo da
su to pravne osobe poput trgovakih drutava, trgovaca pojedinaca ili drugih
organizacija, ili pak privatni potroai koje iz nekog razloga trebate ili elite imenovati
na izdanom raunu, takve kupce moete u administracijskom programu unaprijed
upisati te e se isti pojaviti kod izrade rauna u popisu dostupnih kupaca i time ubrzati
i pojednostaviti izradu rauna. Naravno, ako kupac nije upisan u administracijskom
programu, moe se upisati u procesu izdavanja rauna kao novi kupac.
Odabirom akcije 'Dodaj' otvara se ekran za upis kupca.
Vip blagajna korisniki prirunik
35

Nekome od kupaca moete dodijeliti i poseban popust upisom postotka popusta u
predvieno polje, ime e se primjenjivati taj popust na svaki raun koji se izradi
naslovljen na tog kupca. Upis ili mijenjanje popusta za kupca moe prilikom izdavanja
rauna raditi samo korisnik koji za to ima odgovarajue ovlasti.
Oznaavanjem opcije 'Privatni potroa (bez OIB-a)' oznaavamo da se radi o kupcu
za koga nije potrebno upisivati OIB, te program u tom sluaju nee traiti obavezan
upis OIB-a.
Upisom kupca, kupac se pojavljuje u tablinom prikazu kupaca.

Vip blagajna korisniki prirunik
36
4.7 Izvjea
Izvjea koja prikazuju tekui utrak ili trenutno stanje blagajne odnosno zaliha
prikazuju podatke iz svih izdanih rauna, neovisno o zakljuenom prometu. Izvjea
koja prikazuju podatke napravljenih zakljuaka te mjesene ili druge preglede,
ukljuujui izvjea koja se dostavljaju knjigovodstvu, prikazuju podatke samo za
raune za koje je napravljen zakljuak prometa.
Preporuamo redovito, dnevno zakljuivanje prometa.
Izvjea slue za operativne preglede na razini pojedinih dokumenata ili zakljuaka
prometa i za sintetike preglede na razini mjeseca.
Odabirom opcije 'Izvjea' u izborniku otvara se pregled dostupnih izvjea.

Pokretanje svakog izvjea radi se na nain da se prvo se klikom na naziv izvjea
otvara prikaz parametara koje je mogue odabrati i time se odreuju kriteriji za prikaz
podataka u izvjeu.
Vip blagajna korisniki prirunik
37

Nakon to smo upisali ili odabrali traene parametre ukoliko postoje, jer neki izvjetaji
nemaju parametre koje je potrebno odabrati, odabirom akcije 'Prikai' na ekranu
prikazuje izvjee.

Izvjee se moe pregledavat na ekranu, a odabirom akcije 'Ispii' koja se nalazi na
dnu nekih izvjea moe se i ispisati na pisau.
4.8 Postavke
Postavke slue za definicije i aktivnosti koje se odreuju na razini ukupnog sustava Vip
blagajne.
Vip blagajna korisniki prirunik
38
4.8.1 Raunovodstvo
U podizborniku 'Raunovodstvo' odreuje se e-mail adresa vaeg raunovodstvenog
servisa te podaci koje e Vip blagajna automatski slati na tu e-mail adresu poetkom
mjeseca za prethodni mjesec, a koji e omoguiti vaem knjigovodstvenom servisu
jednostavnije i bre knjiene vaih poslovnih dogaaja proteklog mjeseca. U obzir se
uzimaju samo podaci za zakljuene promete, tako da rauni koji su uredno
ispostavljeni ali za koje nije napravljen zakljuak prometa nee biti dostavljeni.

Ako elite iz bilo kojeg razloga poslati podatke vaem raunovoi ili nekom drugom,
moete odabrati opciju runog slanja podataka gdje samostalno definirati razdoblje
za koje elite poslati podatke, tono koja izvjea odnosno podatke elite poslati i e-
mail adresu na koju aljete podatke.
Vip blagajna korisniki prirunik
39

4.8.2 Podaci
U podizborniku 'Podatci' moete odabrati razdoblje te odabirom opcije 'Preuzmi'
preuzeti podatke u tablinom obliku (Microsoft Excel format). Ovdje je mogue
preuzeti detaljne podatke o zakljucima i raunima sa svim njihovim stavkama, s tim
da se preuzimaju samo rauni koji se nalaze na zakljuku prometa rauni za koje
nije napravljen zakljuak prometa nee biti preuzeti.
Vip blagajna korisniki prirunik
40

4.8.3 Zalihe i normativi
Aktiviranjem opcije 'Evidentiranje ulaza robe i praenje zaliha' sustav e omoguiti
administratoru i svakom korisniku kojem se dodijeli odgovarajue pravo da
evidentiraju dokumente ulaza robe i prate stanje zaliha koje e sustav automatski
izraunavati. Ove mogunosti dostupne su u administracijskoj i klijentskoj aplikaciji.
Aktiviranjem opcije 'Evidentiranje sloenih proizvoda prema normativima' sustav e
omoguiti definiranje sloenih proizvoda u asortimanu prema normativima koji se
definiraju zasebno za svaki sloeni proizvod.
Vip blagajna korisniki prirunik
41

Opcija praenja ulaza robe i stanja zaliha i definiranja sloenih proizvoda prema
normativima meusobno su neovisne te se mogu kombinirati prema zahtjevima posla.
4.8.4 Zakljuak
U ovom se dijelu definira hoe li se na blagajni kod izrade zakljuka taj dokument
automatski ispisivati na pisa prilikom izrade, te ukoliko e se ispisivati od kojih e se
podataka sastojati.
Kao poetna postavka je podeeno da se prilikom zakljuivanja prometa ispisuju sve
stavke, meutim radi utede papira moete neke od stavaka izuzeti iz ispisa ili
potpuno onemoguiti ispis zakljuka prilikom zakljuivanja.
Vano je napomenuti kako se zakljuak svakako odradi i spremi, smo se ne isti
ispisuje na licu mjesta.
Vip blagajna korisniki prirunik
42

4.9 Raun
U ovom se dijelu definiraju postavke koje se koriste kod izrade i ispisa rauna.
U grupi podataka 'Transakcijski raun' odreuju se postavke koje se koriste samo kod
izrade i ispisa rauna gdje je nain plaanja 'transakcijski raun' (virman). Dani
odgode plaanja koriste se da bi se na raunu ispisao odgovarajui datum dospijea
rauna, ukoliko u podacima o kupcu nije navedeno drugaije ili ako korisnik s
odgovarajuim ovlastima ne upie drugu vrijednost prilikom izrade rauna. Dodatan
tekst za ispis na raunu ispisivat e se na svakom raunu ovog tipa plaanja. Upis
teksta je proizvoljan, a namijenjen je upisu podataka koji su definirani Zakonom.
Poruke na dnu rauna ispisuju se na svakom izdanom raunu. Moete proizvoljno
upisati tekst koji elite da se ispisuje, u najvie tri retka.
Vip blagajna korisniki prirunik
43

Vip blagajna korisniki prirunik
44
5. Klijentska aplikacija (za izdavanje rauna)
U ovome dijelu proi emo kroz podeavanje i funkcije aplikacije koja se koristi na
raunalu, pametnom telefonu ili tabletu.
5.1 Instalacija naplatnog ureaja
Instalacija se pokree upisivanjem internetske adrese
http://blagajna.vip.hr/instaliraj
u va Internet preglednik. Otvara se Internet stranica s uputama za poetak instalacije
aplikacije koja se neto razlikuje u zavisnosti pokreemo li instalaciju na telefonu ili
tabletu ili pak na raunalu, kao to to prikazuju sljedee dvije slike.

Vip blagajna korisniki prirunik
45

Odaberite Preuzmi aplikaciju, ime zapoinje preuzimanje (download) aplikacijske
datoteke uz istovremeni prikaz uputa na ekranu za daljnje korake instalacije, a koje se
razlikuju prema vrsti ureaja to instalacijska procedura automatski prepoznaje. U
nastavku pojanjavamo zasebno instalacijsku proceduru za telefon ili tablet ureaje, te
zasebno za osobna raunala.
5.2 Instalacija na telefonu i tabletu
Napomena: Instalacija i registracija na telefonu i tabletu vrlo je slina te u nastavku
prikazujemo samo ekranske prikaze tableta, osim gdje posebno elimo istaknuti
razlike pa prikazujemo prikaze i tableta i telefona.
Da bi se preuzela aplikacija, potrebno je napraviti pokret prstom po ekranu od vrha
prema dolje (telefon) odnosno od dna prema gore (tablet), kao to pokazuje
animacija na ekranu na sljedee dvije slike. Prikazat e se datoteke koje se preuzimaju
ili su ve preuzete s Interneta. Ovisno o telefonu ili tabletu, mogue je da se
automatski pojavi skoni prozor s popisom preuzetih datoteka.
Vip blagajna korisniki prirunik
46



Nakon dovrenog preuzimanja, pokrenite datoteku Vipblagajna.apk i slijedite upute
na ekranu. Na poetnom ekranu instalacije odaberite Instaliraj (Install).
Vip blagajna korisniki prirunik
47

Na kraju instalacijske procedure odaberite Otvori (Open).

Instalacijski program e javiti da je kreirao preicu aplikacije na radnoj povrini te e
nakon vae potvrde prihvaanja te poruke zatvoriti aplikaciju, ime je instalacija Vip
blagajne zavrena.
Vip blagajna korisniki prirunik
48

5.3 Instalacija na raunalu
Odabirom akcije Preuzmi aplikaciju zapoelo je preuzimanje (download) instalacijske
datoteke na vae raunalo.

U zavisnosti od sigurnosnih postavki vaeg raunala, moete biti upitani elite li
zadrati preuzetu datoteku, na to trebate odgovoriti potvrdno. Nakon dvostrukog
klika na datoteku pojavit e se sljedei skoni prozor u kojem trebate odabrati Pokreni
(Run).
Vip blagajna korisniki prirunik
49

Pojavljuje se ekran instalacije Vip blagajne. Odaberite Nastavak, te na svim sljedeim
opcijama odaberite eljene opcije te pritisnite Nastavak. U Najveem broju sluajeva
ne trebate mijenjati inicijalno zadane (defaultne) postavke ve samo pritisnuti
Nastavak u svakom od koraka prikazanima na slikama u nastavku.

Vip blagajna korisniki prirunik
50


U zavrnom instalacijskom ekranu odaberite Instaliraj, ime se pokree automatski
postupak instalacije.

Po zavretku instalacije, instalacijska procedura nudi instalaciju upravljakog
programa (drivera) za POS pisa iz ponude, Samsung Bixolon SRP-150. Ukoliko imate
navedeni model pisaa moete oznaiti ovu opciju ime se pokree instalacija
upravljakih programa i potom zavrava postupak instalacije. U suprotnom, ostavite
ovu opciju neodabranom i odaberite Zavri ime je instalacija zavrena.
Vip blagajna korisniki prirunik
51

5.4 Registracija naplatnog ureaja
Na radnoj povrini pronaite ikonu Vip blagajne i pokrenite aplikaciju.

Prikazat e se na ekran za upis registracijskog koda. Registracijski kod ima sigurnosnu
svrhu jer njegovim upisom verificirate da se ovaj naplatni ureaj moe koristiti za
izdavanje rauna vae organizacije. Registracijski kod trebate dobiti od vaeg
administratora Vip blagajne putem SMS-a ili na drugi nain.

Vip blagajna korisniki prirunik
52
Ukoliko je autorizacijski kod ispravan, pokree se inicijalno uitavanje Vip blagajne.
Na raunalu je ovaj postupak bri i jednostavniji te se ne prikazuje ekran inicijalnog
uitavanja.

Po zavretku inicijalnog uitavanja Vip blagajne naplatni ureaj spreman je za
koritenje, te se otvara ekran za prijavu korisnika na Vip blagajnu.
5.5 Prijava u sustav
Pokretanjem aplikacije Vip blagajna prikazuje se ekran za prijavu u sustav.

Vip blagajna korisniki prirunik
53
Jedino upisom vaeeg korisnikog imena i ispravne lozinke mogue je pristupiti
sustavu. Pri upisu lozinke upisana vrijednost skrivena je zvjezdicama (***) iz
sigurnosnih razloga. Odabirom opcije 'Zapamti me' sustav pamti lozinku te se kod
sljedee prijave na tom naplatnom ureaju ne treba upisivati ve samo potvrditi
prijavu.
Za pristup sustavu bit e vam od strane vaeg administratora sustava dodijeljena
privremena lozinka, koju ete iz sigurnosnih razloga biti primorani promijeniti kod
prve prijave u Vip blagajnu. Savjetujemo da za lozinku odaberete neku kombinaciju
slova i brojeva koja e biti poznata samo vama.
U sluaju da ste zaboravili lozinku, moete kliknuti na poveznicu 'Zaboravio sam
lozinku' i sustav e na broj mobilnog telefona evidentiran u korisnikim podacima
korisnika koji se pokuava prijaviti poslati jednokratnu lozinku za pristup Vip blagajni.
Odmah po upisu te privremene lozinke, program e zahtijevati odreivanje nove
lozinke koja e biti vaea od tog trenutka.

5.6 Koritenje izbornika
Osnovno kretanje izmeu dijelova programa radi se odabirom stavke razdjelnika
odnosno taba. Nakon prijave u sustav aktivan je tab Rauni odakle se pokreu
aktivnosti vezane uz izradu novih rauna, pregled napravljenih rauna uz mogunosti
storniranja i ispisa kopije izdanog rauna, te prijepisa runo izdanih rauna.
Vip blagajna korisniki prirunik
54

Razdjelnik Zalihe vidljiv je samo ukoliko je u administracijskim postavkama odabrano
da se koristi rad sa zalihama te ako prijavljeni korisnik ima pravo rada sa zalihama.
Na prethodne dvije slike prikazano je kako aplikacija izgleda kad nije aktivan rad sa
zalihama te kad je aktivan rad sa zalihama. U ovim uputama razdjelnik Zalihe
prikazivat e se samo tamo gdje se detaljno opisuje rad sa zalihama.
Razdjelnik Zalihe omoguava aktivnosti vezane uz evidenciju ulaza robe, ukljuujui
upis novih dokumenata, te pregled i storniranje ranije napravljenih dokumenata.

Razdjelnik Izvjea omoguava pokretanje razliitih izvjea. Izvjea slue prikazu
podataka te nikad ne upisuju ili mijenjaju podatke. Koriste se u svrhu kontrole ili
saznavanja informacija.
Vip blagajna korisniki prirunik
55

Razdjelnik Zakljuak prikazuje rekapitulaciju prometa po nainima plaanja, prikazuje
sve izdane raune koji su nastali na naplatnom ureaju (blagajni) od posljednjeg
zakljuke prometa, rekapitulaciju utroka prema operaterima i prema porezima i
naknadama, te omoguava zakljuivanje prometa.

Razdjelnik postavki sustava oznaen je ikonicom . Unutar tog razdjelnika pokree
se odjava sa sustava, s tim da na tabletu i raunalu postoji i krai put za odjavu
odabirom akcije 'Odjava' koja je uvijek dostupna. Ovdje se radi i promjena korisnike
lozinke, odreivanje postavki printera te se moe se dobiti uvid u osnovne podatke
sustava
Vip blagajna korisniki prirunik
56

5.7 Izrada rauna
Da biste pokrenuli izradu rauna odaberite akciju Izradi raun.

Prvi korak u izradi rauna je odabir proizvoda i usluga, te njihovih koliina. Proizvodi
su grupirani u kataloke grupe. Pritiskom na kataloku grupu prikazuju se proizvodi u
toj grupi. Kod manjih ekrana (telefoni) pritiskom na kataloku grupu prikazuju se
proizvodi unutar grupe, a ponovnim pritiskom na tu grupu proizvodi unutar grupe se
ponovo skrivaju. Kod veih ekrana (tablet, raunalo) pritiskom na otvorenu kataloku
grupu ne skrivaju se prikazani proizvodi. Ako na ekranu nisu prikazani proizvodi i
usluge odabrane grupe, povlaenjem prstom prema dolje je mogue doi do onih koji
Vip blagajna korisniki prirunik
57
trenutno nisu vidljivi. Iako je ekranski prikaz razliit, funkcionalnosti aplikacije na
telefonu, tabletu i raunalu su identine a nain rada vrlo slian.


Odabir proizvoda, te poveanje koliina odabranog proizvoda ili usluge mogue je
jednostavnim dodirom bilo gdje na podruju naziva proizvoda, gdje svaki dodir
uveava koliinu za jedan. Na isti nain, dodirom ikonice s desne strane od prikaza
odabrane koliine (ikonica se pojavljuje tek kad je odabrana neka koliina), smanjuje
se koliina odabranog proizvoda za jedan. Kad se koliina smanji na nulu, vrijednost
koliine e se ukloniti.
Vip blagajna korisniki prirunik
58
Upis koliina mogue je vriti i tipkovnicom, koja se otvara pritiskom na polje za upis
koliine. Samo putem tipkovnice mogu je upis negativnih koliina ili decimalnih
brojeva (npr. 1.5 kg jabuka). U radu s tipkovnicom, akcija obrii brie vrijednost polja
za upis, akcija odustani zatvara tipkovnicu bez mijenjanja vrijednosti podatka, a akcija
OK zatvara tipkovnicu i zapisuje novu vrijednost u podatkovno polje.

Mogue je pretraiti cijeli asortiman proizvoda i usluga upisivanjem dijelova rijei koje
se nalaze u nazivu proizvoda. U listi rezultata pretraivanja prikazuju se samo oni
proizvodi i usluge koji zadovoljavaju sve kriterije pojma pretraivanja. Na prikazanom
popisu mogue je na jednak nain upisivati koliine kao i u katalokom prikazu.
Pritiskom na ikonu prekida se pretraivanje te se program vraa u kataloki nain
rada.
Vip blagajna korisniki prirunik
59

Odabir stavki mogue je na pametnom telefonu ili tabletu raditi i koritenjem funkcije
prepoznavanja bar-koda (crtinog koda). Pokretanjem akcije otvara se ekran a
oitavanje koda koji koristi funkcionalnost u ureaj ugraenog foto-aparata. Nakon
uspjeno oitanog koda dodaje se navedeni artikl na raun s koliinom 1. Svako
sljedee oitavanje bar-koda tog artikla poveava koliinu za jedan. Ako elite
odustati od itanja bar-koda kojeg smo pokrenuli, pritisnite tipku Nazad (Back) na
ureaju.
Kad smo odabrali proizvode i usluge sa njihovim koliinama, odabirom akcije Nastavi
prelazimo u zakljuni dio rauna. Ukoliko pak elimo prekinuti izradu rauna,
odaberemo akciju .
Vip blagajna korisniki prirunik
60

Zakljuni dio rauna prikazan je na sljedeoj slici.

Povrat na ekran odabira artikala postiemo akcijom .
Vip blagajna korisniki prirunik
61
Kod jednostavnijih rauna, gdje nisu potrebne korekcije ili dopune, dovoljno je
pritisnuti akciju 'Izradi raun' nakon ega se raun fiskalizira (osim kod rauna gdje je
nain plaanja 'transakcijski raun') i ispisuje na pisau, uz prethodno traenje potvrde
zakljuenja rauna.

Za bilo koju stavku rauna moe se promijeniti koliinu, ukloniti stavku s rauna i
upisati dodatan opis stavke rauna, a ukoliko korisnik ima odgovarajue ovlasti
dodijeljene u administraciji Vip blagajne moe se upisati ili promijeniti popust te
promijeniti cijenu. Pritiskom na stavku rauna prikazuju se njezini detalji te omoguava
promjena navedenih podataka. Promjena podataka radi se na nain da se pritisne u
odgovarajue polje i koristei tipkovnicu upie nova vrijednosti. Odabirom akcije
ukloni stavka se uklanja iz rauna.
Vip blagajna korisniki prirunik
62

Ukoliko korisnik ima u administracijskom sustavu dodijeljeno pravo mijenjanja
popusta, pritiskom na podruje zakljuka rauna mogue je upisati popust na ukupan
raun. Popust se upisuje pritiskom u polje za upis popusta i upisom vrijednosti popusta
koristei tipkovnicu.

Pritiskom na nain plaanja otvara se popis dozvoljenih naina plaanja. Izgled
popisa moe varirati od ureaja do ureaja. Ukoliko je uz odabrani nain plaanja
Vip blagajna korisniki prirunik
63
vezan neki popust, prema definiranim postavkama u administracijskom programu,
popust se automatski obraunava u raunu. Ukoliko se odabere nain plaanja
kategorije 'transakcijski raun' te ukoliko korisnik ima za to odgovarajue ovlasti,
otvara se polje dana odgode plaanja popunjeno zadanim (deault) postavkama i koje
je mogue izmijeniti.

Odabirom opcije Kupac mogue je odabrati kupca. Otvara se ekran za pretraivanje i
upis kupca. Upiite traene vrijednosti. Prilikom upisa nekoliko znakova u polje naziv
ili OIB, nakon nekoliko trenutaka program e ponuditi listu kupaca koji zadovoljavaju
upisani kriterij ukoliko u vaoj bazi podataka postoje takvi kupci. Odabirom nekog od
ponuenih poduzea automatski se popunjavaju vrijednosti polja s vrijednostima koje
ve postoje u bazi. Ukoliko vam nijedno ponueno poduzee ne odgovara,
jednostavno nastavite upis vrijednosti i upiite novog kupca. Svaki upisani kupac se
pamti u bazi podataka te ukoliko istom kupcu bude trebalo u budunosti izdati jo
neki raun, moete to uiniti bez ponovnog upisa podataka.
Vip blagajna korisniki prirunik
64

Ukoliko je kupac krajnji potroa, moe se odabrati opcija krajnji potroa (bez OIB-a)
i u tom sluaju unos OIB-a nee biti obavezan. Pored ostalih podataka o kupcu,
mogue je upisati i popust, koji se onda primjenjuje kao popust na ukupan raun na
sve budue raune za tog kupca.
Ukoliko elimo ukloniti nekog kupca iz rauna, moemo odabrati akciju ukloni kupca
iz rauna.
Vip blagajna korisniki prirunik
65

Kod rada na tabletu ili raunalu, nain rada programa je identian s jedinom
razlikom da zbog vee povrine ekrana nije izradu rauna potrebno podijeliti u dva
koraka, ve se istovremeno na ekranu prikazuje i dio za odabir stavaka i zakljuni dio
rauna.

Vip blagajna korisniki prirunik
66
5.8 Pregled rauna, ispis kopija, storniranje
Odabirom opcije Pregled rauna prikazuju se rauni u listi po kronolokom redu, na
nain da su najsvjeiji rauni na vrhu popisa. Do starijih rauna moe se doi
pomicanjem prema dolje ili upisom pojma pretraivanja u za to predvienom polju.

U pregledu rauna vidljivi su svi rauni napravljeni na naplatnom ureaju na kojem se
radi pregled. Izuzetno, administracijski korisnik (admin) u ovom pregledu vidi sve
raune, ukljuujui i raune sa svih drugih naplatnih ureaja u organizaciji ukoliko ih
ima.
Pritiskom na neki od rauna u listi odabrani se raun prikazuje u detaljnom prikazu,
gdje je mogue odabirom opcije storniraj stornirati raun, pri emu se stornirani raun
automatski ispisuje na isti nain kao kad se izrauje novi raun, odnosno odabirom
akcije Ispii kopiju mogue je ispisati kopiju rauna. Raun se moe stornirati samo
jednom, a ukoliko se pokua dva puta stornirati isti raun program e javiti greku.
Takoer, stornirani raun se ne moe stornirati, pa opcija storna nee biti niti vidljiva
kod storno rauna.
Vip blagajna korisniki prirunik
67

5.9 Prijepis rauna
Opcija Prijepis rauna slui za prijepis rauna koji su izdani runo, te ih je potrebno
naknadno upisati i dostaviti Poreznoj upravi radi dodjele JIR-a. Odabirom opcije
Prijepis rauna otvara se ekran kao na sljedeoj slici.

Nakon upisa broja rauna iz knjige izlaznih rauna, datuma i vremena izdavanja
rauna, te odabira opcije Nastavi program ulazi u standardnu formu za izradu rauna
na isti nain kao kod izrade novih rauna. Meutim, kako bi se korisnika upozorilo da
Vip blagajna korisniki prirunik
68
se nalazi u nainu rada namijenjenom prijepisu rauna, na ekranu je uvijek vidljivo
upozorenje.

Pritiskom na to upozorenje prikazuju se podaci o broju rauna iz knjige izlaznih
rauna, vremenu i datumu rauna kojeg se prepisuje.

Vip blagajna korisniki prirunik
69
Kao i kod upisa redovnih rauna, na tabletu i raunalu je nain rada identian
opisanome s razlikom da zbog vee povrine ekrana nije prijepis rauna potrebno
podijeliti u dva koraka, ve se istovremeno na ekranu prikazuje i dio za odabir stavki
rauna i zakljuni dio rauna.
5.10 Zalihe
Da biste pokrenuli evidenciju ulaza robe na skladite, odaberite akciju Ulaz robe.

Upis ulaznog dokumenta vrlo je slian izradi rauna, te u nastavku ukratko opisujemo
izradu dokumenta, ali ne ponavljamo ranije navedene detalje o nainu rada koji su
navedeni u uputama za izradu rauna.
Otvaranje i zatvaranje grupa, odabir stavki unutar pojedine grupe, poveanje i
smanjenje koliine putem ekrana ili koritenjem tipkovnice, upis stavaka koritenjem
bar-kod itaa, upis negativnih koliina, pretraivanje asortimana, prijelaz na sljedei
ekran, povratak na prethodni ekran i odustajanje od upisa dokumenta sve se
provodi na identian nain kao kod izrade rauna.

Vip blagajna korisniki prirunik
70

Nakon to smo odabrali stavke sa njihovim koliinama, odabirom akcije Nastavi
prelazimo u zakljuni dio dokumenta.


Vip blagajna korisniki prirunik
71
U ovom ekranu potrebno je upisati traene podatke. Bilo kojoj stavci dokumenta moe
se promijeniti koliina ili je ukloniti s dokumenta. Upis partnera vri se identino kao
upis kupca kod izdavanja rauna, te se i ostali podaci unose na uobiajeni nain.
Odabirom akcije 'Zakljui dokument' dokument se nakon korisnike potvrde trajno
pohranjuje te se koristi kod izrauna zaliha.
Kod rada na tabletu ili raunalu, nain rada programa je identian s jedinom
razlikom da zbog vee povrine ekrana nije izradu dokumenta potrebno podijeliti u
dva koraka, ve se istovremeno na ekranu prikazuje i dio za odabir stavki i zakljuni
dio, na isti nain kao kod izrade rauna.
Odabirom opcije 'Pregled ulaza robe' prikazuju se dokumenti ulaza robe u listi po
kronolokom redu, na nain da su najsvjeiji dokumenti na vrhu popisa, kao kod
pregleda napravljenih rauna.

U pregledu dokumenata vidljivi su svi dokumenti napravljeni na naplatnom ureaju
na kojem se radi pregled. Izuzetno, administracijski korisnik (admin) u ovom pregledu
vidi sve dokumente, ukljuujui i one sa svih drugih naplatnih ureaja u organizaciji
ukoliko ih ima.
Pritiskom na neki od dokumenata u listi odabrani se dokument prikazuje u detaljnom
prikazu, gdje je mogue pregledati njegove stavke ili ga stornirati odabirom opcije
Storniraj, na isti nain kao kod rauna.
5.11 Izvjea
U tabu Izvjea nalazi se popis svih izvjea koja je mogue pokrenuti na naplatnom
ureaju. Izvjea prikazuju podatke sa naplatnog ureaja prema odreenim
Vip blagajna korisniki prirunik
72
kriterijima. Izuzetno, administracijski korisnik (admin) ima dostup i do podataka sa
drugih naplatnih ureaja u organizaciji ukoliko postoji vie naplatnih ureaja.

Izvjea se pokreu tako da se pritisne na naziv izvjea to dovodi do detaljnog
prikaza njegovih parametara koje je mogue odabrati, te mogunosti da se odabere
akcija Prikai koja pokree prikaz izvjetaja na ekranu.
Vip blagajna korisniki prirunik
73

Odabirom akcije Prikai, odabrani izvjetaj se uz primjenu odabranih parametara
prikazuje na ekranu.

Vip blagajna korisniki prirunik
74
Kod prikaza izvjetaja na ekranu mogue je pregledavati izvjee od vrha do dna
izvjea potezima prsta po ekranu (telefon, tablet) odnosno koritenjem klizaa
(raunalo). Isto izvjee se u zavisnosti od veliine ekrana prikazuje na razliit nain,
pa se primjerice na raunalu ili tabletu moe vidjeti vie kolona nego na telefonu. No,
ukoliko na izvjeu inicijalno ne vidimo sve podatke, odabirom ikone + (plus) podaci
odabranog retka se detaljno prikazuju. Pritiskom na ikonu (minus) otvoreni se redak
ponovo zatvara. Kod izvjea gdje je predvien ispis na pisa, na dnu prikaza izvjea
nalazi se akcija Ispii, koja pokree ispis na pisa.

Kod veih ekrana (tablet, raunalo) nain rada je identian, uz razliku da zbog vee
povrine nije potrebno u dva dijela prikazivati pokretanje izvjea i samo izvjee, ve
se sve vidi istovremeno na ekranu.
Vip blagajna korisniki prirunik
75

5.12 Zakljuak prometa
Neka izvjea baziraju se na podacima rauna za koje je napravljen zakljuak
prometa, te se samo takvi podaci dostavljaju u raunovodstvo. Preporuamo redovito,
dnevno zakljuivanje prometa.
Pritiskom na razdjelnik Zakljuak prometa vidljivi su podaci o razdoblju na koje e se
zakljuak prometa odnositi, o prometima po nainima plaanja, o popisu svih rauna
koji e ui u zakljuak prometa, o utrku po operaterima i prema porezima i
naknadama.
Vip blagajna korisniki prirunik
76

Kod i kod prikaza izvjetaja, kod manjih ekrana prikazano je u tablici rauna manje
podataka nego kod prikaza na veim ekranima, ali se odabirom ikone + (plus) mogu
prikazati za svaki redak podaci koji nisu inicijalno vidljivi, a detaljni se prikaz zatvara
odabirom ikone (minus).

Vip blagajna korisniki prirunik
77
Zakljuak prometa se pokree na dnu ekrana odabirom akcije Zakljui, i uz dodatnu
potvrdu. Nakon potvrdnog odgovora se, ukoliko je tako postavljeno u
administracijskim postavkama, ispisuje dokument zakljuka na pisa.

5.13 Postavke
Pritiskom na ikonu prikazuje se ekran postavki sustava.
Vip blagajna korisniki prirunik
78

S ovog ekrana mogue je odjaviti se sa sustava, pokrenuti promjenu lozinke, podesiti
postavke pisaa i dobiti neke osnovne informacije o sustavu.
Odjava sa sustava radi se pritiskom na akciju Odjava., pri emu se korisnik trenutno
odjavljuje sa sustava i program po zavrenoj odjavi prikae ekran za prijavu u sustav.
Na tabletu i raunalu postoji i krai put za odjavu odabirom akcije 'Odjava' koja je
uvijek dostupna.
Odabirom akcije Promjena lozinke pokree se ekran u kojem je mogua promjena
lozinke na nain da se prvo upie trenutna lozinka, a potom dva puta (radi sigurnosti
od greaka u tipkanju) nova lozinka.
Vip blagajna korisniki prirunik
79

Odabirom akcije Postavke pisaa otvara se ekran za definiranje postavki pisaa.

Akcija Osvjei listu pokree pretraivanje dostupnih pisaa u okruenju. Ova akcija
moe potrajati nekoliko minuta, te se kod njezinog pokretanja takva poruka ispisuje
Vip blagajna korisniki prirunik
80
na ekranu. Nakon to je zavreno pretraivanje, program pokazuje listu dostupnih
pisaa, iz koje je potrebno odabrati onaj na kojeg e se raditi ispisi iz Vip blagajne.
Akcija Testiraj pisa omoguava provjeru je li pisa ispravno postavljen, u kojem e
sluaju na taj biti ispisana testna stranica.
Akcija Spremi pohranjuje definirane postavke, a akcija Odustani izlazi iz ove forme
bez promjene podataka.
Vip blagajna korisniki prirunik
81
6. Upozorenja i greke
U nekim situacijama tijekom koritenja Vip blagajna e vas o neemu informirati,
primjerice o uspjeno obavljenoj pohrani rauna. Kod informacija koje ne trae
nikakvu akciju od strane korisnika, na nekoliko sekundi se pri vrhu ekrana pojavljuje
poruka s informacijom, nakon ega se ta poruka sakrije.
Kod situacija gdje je potreban odgovor od strane korisnika, javlja se skoni prozor
(popup) te program zaustavlja daljnji rad dok korisnik ne odabere neku od ponuenih
opcija.
Ukoliko u radu sustava doe do potrebe za prikazom trajnijeg upozorenja ili greke
koje onemoguuju rad sustava, pojavljuje se na dnu ekrana naranasta ili crvena
traka s kratkom informacijom o upozorenju ili greci. Pritiskom na tu traku otvara se
ekran u kojem je detaljnije opisano upozorenje ili greka i naini kako se greka
moe ukloniti. Primjer ovakvog upozorenja prikazan je kod prijepisa rauna.
Upozorenja i greke se prikazuju na isti nain, uz razliku da se upozorenja prikazuju
na naranastoj, a greke na crvenoj podlozi.
Vip blagajna korisniki prirunik
82
7. Otklanjanje greaka
Ne mogu pristupiti administracijskom suelju na blagajna.vip.hr ne prikazuje mi se
ekran za ulogiravanje
Administracijsko suelje je najbolje koristiti na raunalu. Potrebno je koristiti internetski
preglednik novije generacije poput Internet explorera 9 ili novijeg, Google Chrome,
Firefox ili Safari.
Provjerite unosite li ispravanu adresu u adresnu traku preglednika. Potrebno je unijeti
https://blagajna.vip.hr Bez www ispred ili slino.
Ne dozvoljava mi instalaciju Vip blagajna aplikacije na tablet/smartphone
Provjerite je li Vam ukljuena mogunost instalacije tzv. 3rd party aplikacija, odnosno
aplikacija koje nisu preuzete s Google Play trgovine aplikacijama. Ta postavka se
nalazi u System settings -> Security -> Unknown sources. Na hrvatskom jeziku to je
Postavke -> Sigurnost -> Nepoznati izvori. Potrebno je staviti kvaicu kako bi se
instalacija omoguila.

Za vie informacija obratite se Slubi za poslovne korisnike na poslovni@vipnet.hr ili
091 77 22.

You might also like